第一篇:辦公室與后勤制度(精選)
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辦公室與后勤制度
為進(jìn)一步加強我司的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費,結(jié)合單位工作實際,對原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特擬定本制度。
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、財產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度等。
一,考勤制度
1、上班時間:上午8∶00至12∶00,下午13∶00至17∶00。如遇上下班時間調(diào)整,以辦公室通知的時間為準(zhǔn)
2、上午8∶00至8∶40遲到,8∶40以后曠工。下午13∶00至13∶10遲到,13∶10以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退
3、請假者必須履行請假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時補上假條,交辦公室備案
4、上班時間必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資20元
5、集體活動以辦公室通知時間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰
6、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元。
7、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實事求是的原則,如實填寫請假條,出行條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象,經(jīng)查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任
二、財產(chǎn)管理制度
1、辦公室財產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產(chǎn)。
2、對辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理,各股室認(rèn)真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,辦理財產(chǎn)移交手續(xù),如有財產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室財產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由廠長或主任分管批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行
三、度環(huán)境衛(wèi)生制
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩,各自對應(yīng)及時完善,隨時保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
物;門窗、玻璃、電扇、電燈、干凈整潔,無塵土和污垢;墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔;保持室內(nèi)空氣清新、流通
3、辦公室人員每天早上8:00—8:15,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑,不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關(guān)的印刷品
四、辦公用品采購制度
1、全辦所有辦公用品(包括筆、本、紙、印油等日常辦公消耗性用品和辦公用非消耗性用品)的采購、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、辦公用品采購要本著厲行節(jié)約的原則,貨比三家、擇優(yōu)選買。采購人員不得從中謀取私利。
3、辦公用品可根據(jù)工作需要,由處室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》到辦公室領(lǐng)取。
4、辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,做到分類存放,擺放整齊,清潔有序,按需發(fā)放。同時建好臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
五、鑰匙的管理制度----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
1、公司鑰匙由辦公室理人員
責(zé)人是鑰匙的管
辦公室填寫領(lǐng)用表格用于備案。
辦公室。
2、鑰匙的保存遺失、罰款20元。
3、鑰匙借用需求門鑰匙的規(guī)范使用。
六、車輛管理制度
有
1、車輛日常管理
①公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。②本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。③對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。
2、車輛使用管理
①使用人必須具有駕照。② 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。③ 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。④使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。⑤在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
3、車輛保養(yǎng)管理 ①駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。②車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。③如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需之修護(hù)費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。
4、違規(guī)與事故處理 ①違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。②各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
5、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
6、車輛行駛里程管理
每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報廠長,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
七、安全保衛(wèi)制度
1、加強“安全第一”思想教育,提高干部、職工的創(chuàng)安意識,堅持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結(jié),安全警鐘常敲,漏洞及時整改,把各種事故苗頭解決在萌芽階段
2、下班或不用時請及時關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等,嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、加強對干部職工的遵紀(jì)守法教育,嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī),不酗酒鬧事,不打架斗毆,不發(fā)生黃賭毒等社會丑惡現(xiàn)象,不貪污盜竊,不為違法犯罪活動提供交通工具或場所,----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
不包庇、藏匿違法犯罪分子,杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。
4、加強與縣公安派出所的工作聯(lián)系,及時報告有關(guān)情況,實行單位貴重財產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理,加強與公安機關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實施,全體干部職必須全力配合執(zhí)行
陜西子潤科技有限公司
2013-3-20
第二篇:后勤制度(模版)
物品管理制度
1.調(diào)入、撥出、購置的固定資產(chǎn)必須在會計及保管員處入賬,會計和保管員每學(xué)期核對帳務(wù)一次,如有丟失或損壞,由使用部門負(fù)責(zé)并向園領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.建立領(lǐng)用物品出庫單,領(lǐng)用物品時以舊換新。3.園內(nèi)固定資產(chǎn)不借私人用。
4.食品、備品每月清點一次,建立出庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)存物不符時,精心查找,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5.幼兒教育資料室設(shè)專人保管圖書、畫冊、玩具、教具都必須登記,并有借還手續(xù)。
6.離職人員的勞保用品在離職時一律交回不能私自處理。班級固定資源管理制度 1.固定資源管理辦法:
(1).固定資源管理由財務(wù)部負(fù)責(zé),下設(shè)班組長負(fù)責(zé)管理,如有變動時,要有交接手續(xù)。
(2).每學(xué)期財務(wù)部、班組共同核實固定資產(chǎn)1-2次,做到賬務(wù)相符。2.資產(chǎn)的帳務(wù)管理:
凡屬園里的固定資產(chǎn)均要入賬,做到賬務(wù)相符。
會計按固定資產(chǎn)分類建總賬,明細(xì)賬和固定資產(chǎn)分布賬,并做到各班組有一份財產(chǎn)分布表。
財產(chǎn)的增加,由財務(wù)填寫實物驗收單(一式兩份,其中一份園保存,一份自己留用),并做計帳憑單辦理登記、編號等手續(xù)。入賬手續(xù)完畢方能使用。財產(chǎn)的減少,即殘缺處理,由財務(wù)填寫固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)園長同意,方能銷帳。
財產(chǎn)的調(diào)出,經(jīng)園長報告董事會同意,并填報調(diào)發(fā)單。材料工具及各種消耗物品要建賬專人負(fù)責(zé)。
財產(chǎn)保管內(nèi)容:辦公家具、機械、電器設(shè)備、教學(xué)設(shè)備、大小型玩具、圖書、辦公用品等。出入庫制度:
1.食堂所用主、副食品均炊事班長負(fù)責(zé)采購。2 3 食堂設(shè)專人監(jiān)管庫房,建立明細(xì)賬本,將每天所入及所出的米、面、菜、肉、蛋、調(diào)料等食品的數(shù)量及重量詳細(xì)記錄。
每月入庫時,采買人員、庫管人員及保健醫(yī)生均應(yīng)在場,核對斤兩、數(shù)目及價格,并驗收質(zhì)量。
每月入庫時,任何食品應(yīng)由庫管人員親自拿取并記錄在冊,如庫管人員暫不能執(zhí)行,則出庫人員必須通知庫管人員進(jìn)行核對后方可出庫并記錄在冊。
每月進(jìn)行一次庫房大盤點,由主管園長負(fù)責(zé)并監(jiān)督,采買人員、庫管人員及保健醫(yī)生也均應(yīng)在場。
庫房物品不可過多,用完再買,不可積壓,不可缺損,一般以7天為一周期,注意節(jié)約。
明細(xì)賬本由庫管人員專人管理,賬目要詳細(xì)、清晰,及時記錄,其他人員不可擅自填寫、涂改等。若有記錄錯誤,須改正時,改正后要在旁邊附庫管人員的簽名。
庫管人員負(fù)責(zé)庫存食品的數(shù)量,擺放有序、整潔,保證食品的衛(wèi)生與安全。
根據(jù)季節(jié),庫管人員自行安排查庫時間,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或污染食品時,及時匯報并處理,確保食品的質(zhì)量。
食堂其余人員應(yīng)協(xié)助庫管員嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度,使賬目準(zhǔn)確、清晰,保證食品衛(wèi)生及安全。4 5 6 8 9
倉庫物資管理制度
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)侓,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。2.加強計劃管理,通過會計核對及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資定額不得超過10—15萬元,保證全校供應(yīng)工作,防止積壓。3.一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。4.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即;
三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清 兩齊:庫容整齊、擺放整齊;四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;
九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。5.定期編制倉庫與設(shè)備物資儲備情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,帳務(wù)相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準(zhǔn)確,并與財務(wù)相符。
6.物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7.各部門、班級使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。8.及時掌握市場信息,根據(jù)科學(xué)、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
9.采購工作必須做到堅持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)侓,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
10.倉庫物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核,報園長審批后報廢,由財務(wù)科處理帳務(wù)。如有耗損,查明原因,寫出報告,經(jīng)園長審批后做賬務(wù)處理。11.物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。物相符。物資不得出入損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
12.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位職責(zé)制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。物資(后勤)領(lǐng)取制度
1.到庫房領(lǐng)取各種物屏品一般按月領(lǐng)取,在規(guī)定的時間內(nèi)由庫房管理員統(tǒng)一發(fā)放,并在“領(lǐng)物單”上簽字。(參見附件“領(lǐng)物單”)
2.如遇到大的活動等特殊原因,出現(xiàn)物品短缺,應(yīng)報主管部門批準(zhǔn),方可補發(fā)。
3.物品按滿班配置,一般不能隨意增加。特殊情況,必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),方可補發(fā)。
4.部門領(lǐng)取的物品按規(guī)定定量領(lǐng)取,并在“領(lǐng)物單”上簽字。
5.物品如發(fā)生質(zhì)量上的問題,庫房管理員應(yīng)立即停止發(fā)放,上報主管部門解決。
6.根據(jù)用量核實領(lǐng)取,各班組不得積壓、浪費私用班公用品。
7.常備固定物品如被褥,由各班生活老師負(fù)責(zé)保管,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失時,應(yīng)查找原因,報上級部門,無正常理由,由管理員負(fù)責(zé)賠償。
幼兒園水、電、氣使用制度
本著合理、有效、節(jié)約的原則,對水、電、氣的使用特做如下規(guī)定: 1.用水制度
各班保教人員應(yīng)教育兒童從小養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣,小班兒童洗手應(yīng)有保育教師在場。
凡因工作需要使用洗衣機時,使用前,一定認(rèn)真閱讀洗衣機試用機說明,科學(xué)、合理地設(shè)定洗滌、漂洗、脫水的時間,做到即保證所洗物品的清潔,又不浪費水源,此項工作由財務(wù)室負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。
食堂、后勤及住宿員工,在洗滌物品、沐浴時,必須節(jié)約用水。各班保育教師使用熱水器為幼兒洗浴時,一定注意安全并節(jié)約用水。2.用電制度
早晚接送兒童時,門衛(wèi)應(yīng)把門廳、樓梯、走廊的電燈打開,其它時間,如果不是特別需要,應(yīng)及時關(guān)閉。
本園內(nèi)各個部門的員工應(yīng)做到人走燈滅。
各部門負(fù)責(zé)人對本部門、本班級的電器,如:空調(diào)、電扇、吊扇、錄音機、電視機、vcc/cvc機、電腦、復(fù)印機、熱水器等應(yīng)做到安全、科學(xué)、有效地使用,當(dāng)人離開半小時以上時,應(yīng)及時關(guān)閉,避免浪費。
各部門負(fù)責(zé)人在周末下班前應(yīng)檢查部門的電源開關(guān)是否全部關(guān)閉。3.用氣制度
食堂工作人員平時做飯時,一定要做到安全、合理、節(jié)約地用氣。
周六、日住宿員工做飯一律用小灶,如有特殊需要,經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人同意方可動用大灶。
各灶具要每周自檢一次,發(fā)現(xiàn)有異常,由食堂負(fù)責(zé)人及時報財務(wù)室。電腦使用規(guī)定
幼兒園電腦僅限于在辦公時間中用與辦公用途。
電腦使用時間為早8:00-晚20:00,各班教師在上班期間禁止到辦公室使用電腦,其上午下午下班時間應(yīng)友好協(xié)商使用電腦。
教師需正確操作電腦,做到不任意刪改、添加計算機程序。教師應(yīng)將文檔正確存放于指定目錄下,不能私自改動其他教師的文檔。
不使用來歷不明的光盤、軟件,電腦出現(xiàn)故障時應(yīng)及時報修,嚴(yán)禁私自拆裝電腦。
教師在使用電腦時應(yīng)友好協(xié)商,互相幫助,共同進(jìn)步。
財務(wù)室、招生辦、教研室、園長室等重要部門的電腦未經(jīng)批準(zhǔn),不允許擅自使用。
各班(部門)電腦使用時間依各園具體情況,由各園園長安排。空調(diào)、電扇使用制度
為了規(guī)范××幼兒園空調(diào)、電扇的使用,特做如下規(guī)定:
1.各班設(shè)有專人負(fù)責(zé)溫度調(diào)節(jié),確保夏季室溫不低于28°c,避免室內(nèi)外溫差過大。2.當(dāng)室溫低于28°c時,各部門均不允許使用空調(diào)。3.在幼兒就餐時可使用空調(diào)、電扇,但應(yīng)避免冷風(fēng)直吹幼兒。
4.在幼兒入寢前 30—40分鐘打開空調(diào),在幼兒入睡30分鐘后必須關(guān)閉空調(diào)。5.空調(diào)冷風(fēng)風(fēng)向調(diào)節(jié)位置在水平位,避免冷風(fēng)直吹幼兒。
6.空調(diào)、電扇連續(xù)使用時間不應(yīng)超過1小時,超過使用時間時,班主任應(yīng)及時提醒負(fù)責(zé)教師,關(guān)閉空調(diào)、電扇。7.由于我園用電超負(fù)荷,所以在炎熱的夏季,必須采取空調(diào)開半小時,關(guān)半小時,輪換開空調(diào)的制度,以保證用電安全。8.空調(diào)使用時,保持室內(nèi)空氣流通,可開睡眠室或活動室之間的門,但應(yīng)避免能源浪費。9.班級、科室及教師宿舍無人超過30分鐘時,必須關(guān)閉空調(diào)、電扇:員工下班時,應(yīng)認(rèn)真檢查電器是否關(guān)閉。10.每逢供暖前后的一至二周內(nèi),根據(jù)實際需求,在幼兒入睡前一小時可開空調(diào)調(diào)暖風(fēng);后半夜可開半小時;起床前后可開半小時。11.以上室內(nèi)溫度使用是否合理,有醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)檢查;電器是否關(guān)好,由財務(wù)室負(fù)責(zé)。☆ 伙委會委員檢查工作內(nèi)容:
a)每周記錄、品嘗成人及幼兒主副食品的記錄一次 b)發(fā)現(xiàn)問題及時記錄匯報給醫(yī)務(wù)室、園長辦公室 c)每月記錄一次家長、教師、幼兒對伙食的反映意見 ☆ 園長檢查工作內(nèi)容要求:
每月加菜各負(fù)責(zé)人的查班組記錄一次
每天抽查班組工作一次
每學(xué)期統(tǒng)計檢查抽查班組工作情況匯總一次
各部門檢查工作具體要求另附記錄表格,負(fù)責(zé)人按表格填寫統(tǒng)計 幼兒體格鍛煉制度
1.要有組織地經(jīng)常開展適合幼兒特點的活動性游戲及體育活動,每日的體育鍛煉時間上下午各半小時以上 2.正常天氣情況下,要有充足的戶外活動時間,每日不少于2小時。秋冬季節(jié)要加強耐寒里的鍛煉 3.充分利用日光、空氣、水三大自然條件,有計劃地鍛煉幼兒體格,在鍛煉過程中要隨時觀察幼兒的精神及身體狀況 4.鍛煉要注意經(jīng)常性,循序漸進(jìn)性,活動量適宜,運動項目要符合各年齡組幼兒的特點。5.幼兒體格鍛煉要有準(zhǔn)備活動和整理活動
6.對體質(zhì)較弱的幼兒在活動量上要給予相應(yīng)的調(diào)節(jié) 7.保健室負(fù)責(zé)、檢查各班活動情況并做記錄
安全事故
a)注意安全事故隱患,及時發(fā)現(xiàn),立即處理
b)出現(xiàn)事故能立即報醫(yī)務(wù)室以得到及時處理,避免延誤傷情 c)安全事故應(yīng)控制在0的水平
班內(nèi)衛(wèi)生
1.堅持衛(wèi)生經(jīng)常化,保證消毒制度的執(zhí)行 2.在日常生活中,隨時注意孩子的個人整潔 3.以周衛(wèi)生檢查總評價成績評定 幼兒接送制度
為保證幼兒園工作正常有序地進(jìn)行,保障幼兒身心安全,特制度幼兒接送制度 1.送幼兒時間:7:40-8:10 2.接幼兒時間:4:50-5:20
3.家長如不能在規(guī)定的離園時間內(nèi)接幼兒,需辦理延時手續(xù),但不能超過晚上18:30 4.如果家長需要提前接幼兒離園,要求家長事先與幼兒園辦公室聯(lián)系,由值班人員將幼兒帶出 5.新入園的幼兒家長必須持接送卡接送幼兒。經(jīng)常來接幼兒的家長請將卡留在幼兒園 6.如請其他人代接幼兒,幼兒的父母或監(jiān)護(hù)人要提前與幼兒園辦公室或班主任聯(lián)系,經(jīng)幼兒園核實后方可接走幼兒,否則一律不準(zhǔn)代接 7.保持幼兒園環(huán)境衛(wèi)生,家長在接送幼兒時,不應(yīng)穿帶有污物的鞋在地毯上行走,如遇到下雨、雪天等天氣,要求家長在門廳止步,由各班教師將幼兒給家長 8.開車接送幼兒的家長請不要在幼兒園逗留,以免幼兒園門前堵車,并注意一定要將貴重物品隨身攜帶,不可留在車內(nèi)。
第三篇:后勤制度[定稿]
貴州納雍董地華農(nóng)生態(tài)循環(huán)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限
公司后勤管理制度
第一章:總則
董地華農(nóng)公司為響應(yīng)政府號召,以脫貧攻堅為責(zé)任而成立。由于農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的特殊性,為規(guī)范公司工作流程,合理利用公司資產(chǎn),完善后勤保障制度,特制定此制度。
第二章:考勤制度
1、食堂、衛(wèi)生工作人員的工作時間以具體事宜具體安排,不受公司行政人員上下班時間管理制度限制。由后勤部長郝勇合理安排。
2、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按后勤部長郝勇的安排到崗工作,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,隨叫隨到。
3、庫管人員按工作安排調(diào)整上下班時間,保證生產(chǎn)部的物品領(lǐng)用及時高效。
4、員工宿舍的安排由后勤部長郝勇具體負(fù)責(zé);生活用品、皮草、宿舍鑰匙等物品統(tǒng)一由后勤部管理。
第三章:請假制度及批假權(quán)限
一、請假制度:
1、請假分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上請假情況者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假:病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明扣除當(dāng)月基本工資一半;病假2天內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
5、年假:員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當(dāng)年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天。
配偶或子女傷亡給假10天。
二、批假權(quán)限:
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管副總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
第四章:工作細(xì)則
一、廚房及員工宿舍:
1、廚房人員為全公司工作人員提供早、中、晚餐,食品安全是首要保障的重點;員工宿舍干凈、衛(wèi)生的環(huán)境能讓員工得到充分的休息。
2、廚房食材進(jìn)行統(tǒng)一采買制度。適量購買,拒絕浪費,嚴(yán)禁亂買、多買;當(dāng)日未吃完的菜品及時進(jìn)行保存;衛(wèi)生方面做到勤打掃勤消毒,廚房與餐廳的桌面、地面隨時要保持干凈整潔。
3、庫房管理由專人專管,物品領(lǐng)用要明確物品名、領(lǐng)用人姓名并由庫管和領(lǐng)用人簽名;因手續(xù)未完整而缺少的物品一律按庫房管理員丟失處理,庫房丟失的物品由庫房管理員承擔(dān)所有賠償責(zé)任。
4、由于公司員工宿舍分為兩塊,專家樓部分的員工宿舍由選出的宿舍管理員負(fù)責(zé)管理;培訓(xùn)基地部分的員工宿舍與辦公區(qū)域在同一棟樓,各員工房間衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)由個人自行打理,公共區(qū)域的衛(wèi)生由后勤部組織人員每天上午和下午打掃兩次。
二、車輛管理制度:
1、日常管理:
①公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
②辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫<車輛使用派車單>,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑<派車單>出車,費用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
③公司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
④駕駛員通訊必須保持24小時暢通。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。⑤駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。⑥公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
⑦燃料在運輸和存放過程中嚴(yán)禁煙火,視具體情況規(guī)范使用流程。
2、安全管理
①公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
②駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
③駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
④駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
⑤車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。⑥任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
3、維修管理
①車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
②因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。
4、油料管理
①實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
②除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
③駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
第五章:獎懲制度
一、廚房及衛(wèi)生人員獎懲制度:
因公司負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生的員工同時是廚房人員,所以獎懲體系歸于同一分組。
以下獎勵金額以及罰款金額都在當(dāng)月發(fā)放或扣除。獎勵:
1、工作表現(xiàn)優(yōu)異,工作積極并受到管理部門表彰的員工,給予現(xiàn)金50-100元獎勵。
2、針對工作難點積極出謀劃策而提升工作效率的員工,給予現(xiàn)金獎勵20-50元。
3、工作時間超長,工作強度超大的員工,給予現(xiàn)金20-50元獎勵。
罰款:
1、工作懶散,不積極參與的員工,視情節(jié)輕重在基本工資中扣除20-50元。
2、浪費原料、損壞公司財產(chǎn)的員工,視情節(jié)輕重在基本工資中扣除50-100元。
二、駕駛員獎懲制度: 獎勵:
1、對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
2、設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實施獎勵。
懲罰:對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將追究其刑事責(zé)任。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理,涉及違反法律法規(guī)的情況,由駕駛員個人承擔(dān)所有法律責(zé)任。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切法律責(zé)任,并給予開除處理。
4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理,并追究其法律責(zé)任。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
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第四篇:后勤制度
后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為保障學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。其主要職責(zé)是:
1.配合學(xué)校教育、教學(xué)要求,及時做好硬件設(shè)施的維修,校園修正工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、辦公用品、桌椅等用具的采購、配置、管理、維護(hù)和保養(yǎng)以及全校的校產(chǎn)管理。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的清理及使用登記、建賬、建立嚴(yán)格的領(lǐng)取和保管等工作。對教室、辦公室等使用財產(chǎn)情況進(jìn)行認(rèn)真清查,每學(xué)期清查一次,防止財產(chǎn)流失。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的分配和管理工作,以及軍訓(xùn)期間服裝的發(fā)放與后勤保障工作。
5.負(fù)責(zé)做好學(xué)校的校舍設(shè)施安全工作。定期檢查基礎(chǔ)設(shè)施,及時對其6.進(jìn)行維護(hù)、維修,防止危害師生安全的事故發(fā)生。
7.負(fù)責(zé)校容管理工作及學(xué)校美化、綠化及日常管理工作。
8.加強學(xué)生宿舍硬件設(shè)施的管理,讓學(xué)生住宿得到保障。
9.辦好師生食堂,保證讓學(xué)生吃得衛(wèi)生、可口營養(yǎng)餐。
10.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,積極配合有關(guān)部門做好各項后勤服務(wù)工作。
第五篇:后勤制度
“后勤”一詞源出希臘文Logistikos,意為“計算的科學(xué)”.19世紀(jì)30年代,拿破侖·波拿巴的政史官A.H.若米尼在總結(jié)征俄失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)時最先使用“后勤”概念,并以此作為軍事術(shù)語。可見,后勤先出于軍事上的用途。后勤工作最先是戰(zhàn)爭藝術(shù)中重要部分之一。
1882年,美利堅合眾國海軍歷史學(xué)家A.T.馬漢將這一術(shù)語解釋為:通過國家經(jīng)濟(jì)動員,對武裝力量提供保障.美利堅合眾國海軍陸戰(zhàn)隊中校喬治 賽勒斯 索普于1917年著的《理論后勤學(xué)——戰(zhàn)爭準(zhǔn)備的科學(xué)》一書認(rèn)為,后勤與戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)一起構(gòu)成戰(zhàn)爭科學(xué)的3大分支,現(xiàn)代戰(zhàn)爭的準(zhǔn)備和實施必須有相關(guān)的后勤保障.索普生動地描繪:“戰(zhàn)略之于戰(zhàn)爭,猶如情節(jié)之于戲劇,戰(zhàn)術(shù)比之為演員扮演的角色;后勤則相當(dāng)于舞臺管理,置辦道具及提供演出的種種維護(hù)工作”.后勤作為一種軍事活動,有它特定的后勤機構(gòu)和后勤保障內(nèi)容.隨著資本主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展和工業(yè)革命帶來的武器裝備的進(jìn)步,后勤機構(gòu)和后勤任務(wù)量膨脹得像雪球一樣急劇.主要表現(xiàn)在:① 物資消耗數(shù)量增多,品種,結(jié)構(gòu)發(fā)生極大變化,彈藥,油料和工程器材代替糧草成為主要物資;②衛(wèi)生保障隨著醫(yī)療科學(xué)技術(shù)和交通運輸工具的發(fā)展,逐步成為系列化的工作;③交通運輸也成為軍隊的一項專門勤務(wù):①軍隊武器裝備逐漸由機器產(chǎn)品代替了手工制品.后勤部
后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用于團(tuán)體內(nèi)部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關(guān)重要的作用,對實現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)任務(wù)起間接作用;簡言之,后勤部是為其它各部門職能能夠順利實現(xiàn)提供物質(zhì)服務(wù)的一個部門。在中國人民解放軍隊伍里,后勤部是師以上單位后勤機關(guān)部門,是主管部隊后勤工作的機構(gòu)。當(dāng)前軍隊后勤保障主要有“指揮、保障合一型”與“指揮、保障分離”型兩種。前者指的是后勤領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與后勤部隊合而為一,后者則是后勤領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與后勤部隊相互分離。我軍實行的是前者!
后勤管理包括財務(wù)管理(財務(wù)計劃管理、預(yù)算資金管理、預(yù)算外資金管理、財務(wù)活動分析與財務(wù)監(jiān)督)、財產(chǎn)物資管理(固定資產(chǎn)管理、材料及低值易耗品的管理)、基本建設(shè)管理(計劃管理、設(shè)計管理、施工前準(zhǔn)備、施工組織管理、竣工驗收與結(jié)算)、房產(chǎn)管理及維修(房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與檔案管理、房屋使用管理、職工住宅分配管理、房屋及附屬設(shè)備維修管理、經(jīng)濟(jì)管理)、水暖電氣管理(供用電管理、給水
與排水管理、供暖管理、經(jīng)濟(jì)管理)、伙食管理(食品質(zhì)量管理、伙食成本管理、營養(yǎng)與衛(wèi)生管理、伙食服務(wù)管理、伙食經(jīng)濟(jì)管理)、汽車運輸管理(車輛管理、服務(wù)管理、安全管理、經(jīng)濟(jì)管理)、醫(yī)療衛(wèi)生管理(醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理)、其他服務(wù)管理(接待服務(wù)管理、生活服務(wù)管理、幼兒園管理等)以及后勤服務(wù)經(jīng)營實體管理。
后勤作為一個職能性的服務(wù)保障部門,從職能分工看,他服務(wù)于全局各項工作,以大局為先,服務(wù)為重。后勤其實質(zhì)就是為其他工作的開展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線,沒有適時的物質(zhì)保障和適宜的服務(wù)保證,各部門工作和活動就會失去基礎(chǔ)和動力,一切都將無從談起。
后勤保障
后勤保障是軍隊組織實施物資經(jīng)費供應(yīng)、醫(yī)療救護(hù)、裝備維修、交通運輸?shù)雀黜棇I(yè)勤務(wù)保障的總稱。科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展,使武器裝備的科研和生產(chǎn)能力也隨之提高,各種先進(jìn)技術(shù)兵器不斷出現(xiàn),給戰(zhàn)爭帶來規(guī)模擴(kuò)大、戰(zhàn)場廣闊、物資消耗巨大、裝備損壞與人員傷亡率提高的特點。因此,戰(zhàn)爭對后勤的依賴性越來越大,后勤保障越來越成為軍隊?wèi)?zhàn)斗力的重要因素。后勤保障作為軍事后勤的中心工作,作用在于運用物質(zhì)力量和技術(shù)手段,及時、準(zhǔn)確地保障武裝力量作戰(zhàn)、建設(shè)的需要,鞏固和提高部隊?wèi)?zhàn)斗力,保證各項軍事任務(wù)的完成。后勤保障的一般原則是,立足實際,適應(yīng)需要;力爭主動,避免被動;統(tǒng)籌兼顧,突出重點;軍民結(jié)合,平戰(zhàn)結(jié)合;厲行節(jié)約,講求效益。后勤保障的方式,主要是按部隊建制保障,或按區(qū)域保障。
后勤工作的劃分
從職能上看,后勤工作分為行政管理職能和服務(wù)職能。行政管理職能,主要指行政財務(wù)管理、房屋管理、基本建設(shè)管理、物資設(shè)備管理、環(huán)境秩序管理、后勤服務(wù)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督管理等。后勤服務(wù)職能,是指為保障本單位工作和職工生活提供的各項勞務(wù)和技術(shù)服務(wù)的職能。主要有:服務(wù)中心(服務(wù)公司)及食堂、車隊、醫(yī)務(wù)室、服務(wù)班、技工班、電話班、浴室、理發(fā)室、小賣部、洗衣房、鍋爐、茶爐房、幼兒園、療養(yǎng)院、休養(yǎng)所、綠化副食品生產(chǎn)基地、禮堂、印刷廠、房屋修建隊、賓館招待所、后勤服務(wù)經(jīng)濟(jì)實體等。
從性質(zhì)上看,后勤工作大致可劃分為三種性質(zhì),即:后勤管理性工作、后勤服務(wù)性工作和后勤經(jīng)營生產(chǎn)性工作。這三種性質(zhì)的工作,各有自身的特點又相互聯(lián)系,構(gòu)成了后勤工作的復(fù)雜結(jié)構(gòu)。
由于后勤工作是以服務(wù)為主要目的的工作,因此服務(wù)性是后勤工作的根本屬性。
什么是后勤工作
所謂的后勤工作,亦稱總務(wù)工作。是為各單位職能活動正常進(jìn)行而提供的以服務(wù)為主要目的的工作。
后勤,本為軍事名詞,為“后方勤務(wù)”的簡稱,是指從物資、衛(wèi)生、技術(shù)、運輸?shù)确矫姹U宪婈犘枰那趧?wù)。“兵馬未動,糧草先行”,這是我國歷代兵家對后勤工作在軍事行動中的地位、作用所作的高度概括和評價。現(xiàn)在”后勤”一詞已有更為寬限的外延,后勤工作亦日益為人們高度重視。
8特點
后勤管理因其在各單位中履行服務(wù)職能,形成了區(qū)別于其他管理活動的8個方面的特點。
(1)社會性。后勤管理社會性的特點可以從3個方面來理解。一是后勤管理的內(nèi)容。由于社會目前可能提供的后勤服務(wù)還不能滿足各單位的需要,一個時期內(nèi)機關(guān)辦后勤、企事業(yè)單位辦后勤的狀況還無法徹底改變,因此,各單位的后勤服務(wù)門類,無所不包。二是后勤管理與社會上的聯(lián)系。各單位的后勤離不開社會的供給、無論是物資、設(shè)備、能源、交通,還是人員、技術(shù)、空間、信息,都要由社會來提供,各單位的后勤要受社會的制約和影響,社會是各單位后勤工作的總后勤。三是后勤管理發(fā)展的方向。各單位的后勤服務(wù)正在向社會化的方向發(fā)展。數(shù)量更多,范圍更廣的后勤服務(wù)將隨著社會的進(jìn)步逐步由社會承擔(dān),后勤服務(wù)社會化遲早要實現(xiàn)。社會性這一特點要求后勤管理人員充分注意和利用社會上的各種條件為本單位服務(wù),同時又要力所能及地創(chuàng)造條件為社會服務(wù),改變封閉式的后勤管理。
(2)經(jīng)濟(jì)性。后勤工作是行政工作,又是經(jīng)濟(jì)工作。后勤服務(wù)勞動屬于商品經(jīng)濟(jì)范疇。后勤工作的實質(zhì)是通過市場經(jīng)濟(jì)手段和生產(chǎn)(勞務(wù))、交換、分配、消費四個環(huán)節(jié),對后勤資源進(jìn)行高效的配置,而經(jīng)濟(jì)核算則是后勤工作的重要內(nèi)容。
(3)服務(wù)性。后勤工作是服務(wù)工作。從它的管理對象來看,后勤工作并不直接體現(xiàn)一個單位的職能,而是單位職能活動進(jìn)行的服務(wù)性工作。服務(wù)是后勤管理的一個特點,也是后勤管理的全部意義所在。
(4)時間性。各個單位的職能活動是一個有嚴(yán)密組織、嚴(yán)格程序的過程。為職能活動服務(wù)的后勤工作也必須按照這些程序的要求進(jìn)行管理。每項服務(wù)工作都因職能活動的需要面
有確定的時間要求,這就決定了后勤管理具有很強時間性的特點。這是其一。其二,時間性還體現(xiàn)在“后勤先行”方面。任何活動都要有一定的物資條件做保證,以一定的物質(zhì)條件為基礎(chǔ)的前提,后勤工作就是提供基礎(chǔ)和前提的工作。其三,時間性還表現(xiàn)在很多后勤工作受到季節(jié)的影響和制約,違背了季節(jié)的要求,就會出現(xiàn)失誤,造成損失。
(5)復(fù)雜性。后勤管理工作繁重,任務(wù)多,是復(fù)雜性的主要特性。諸如人事、財務(wù)、物資、設(shè)備、基建、房屋、伙食、交通、醫(yī)療、衛(wèi)生、園林、環(huán)保、計劃生育、幼兒教育以及其他各項綜合服務(wù)工作,都由后勤部門管理。政策性強是其復(fù)雜性的又一個特性。財經(jīng)紀(jì)律、基建法規(guī)、車輛配置原則、工資調(diào)整及發(fā)放等,后勤管理部門都必須按照黨和國家既定的方針、政策、法令、法規(guī)辦事,決不能隨意而行。涉及面廣,內(nèi)外關(guān)系多,是后勤管理復(fù)雜性的第三個特性。在目前社會這個大“后勤”尚不完善的情況下,要完成這種全面的主體服務(wù),各單位就不可避免地形成“大而全”的后勤服務(wù)體系,后勤機構(gòu)龐大,服務(wù)項目齊全,把職工的衣、食、住、行、生、老、病、退、死等事宜幾乎全部包下來。而要完成這諸多的服務(wù)內(nèi)容,后勤既要與單位的每個職工打交道,又要與社會的有關(guān)部門保持經(jīng)常性的密切聯(lián)系,不僅有縱向聯(lián)系,還有橫向聯(lián)系,不僅涉及到人,而且涉及到財、物、時間和空間。
(6)群眾性。后勤管理的大量工作與群眾有著密切的關(guān)系,是為廣大群眾服務(wù)的,與群眾的切身利益有密切的關(guān)系。它必須天天接受群眾的監(jiān)督和檢驗。為了搞好后勤管理,還必須堅持發(fā)揚民主,堅持群眾路線,這是依靠群眾、相信群眾、做好后勤管理工作的重要方法。
(7)知識多科性。后勤管理需要有廣泛的知識作為基礎(chǔ),在社會科學(xué)領(lǐng)域涉及到管理學(xué)、會計學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、法學(xué)等,在自然科學(xué)領(lǐng)域涉及到的學(xué)科則更為廣泛。在后勤工作中知識多科性又表現(xiàn)在專業(yè)技術(shù)種類繁多,每個人都有一種或幾種專業(yè)。這就要求后勤管理人員必須有廣泛的知識和多種專業(yè)的常識,進(jìn)行科學(xué)管理,使各項工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,用現(xiàn)代化的管理手段和方法不斷提高科學(xué)管理水平。
(8)專業(yè)技術(shù)性強。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,單位專業(yè)門類越來越多,而后勤又是單位專業(yè)最集中、密集的領(lǐng)域。專業(yè)門類多、技術(shù)性強是現(xiàn)代后勤的一大特點,這個特點使后勤管理具有很強的專業(yè)技術(shù)性。首先,專業(yè)門類多,使后勤分工越來越細(xì),后勤綜合保障能力產(chǎn)生于復(fù)雜分工基礎(chǔ)上的高度綜合,對后勤管理的協(xié)同性要求提高。其次,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在后勤的運用,后勤設(shè)備的高科技含量增大,后勤保障手段更加先進(jìn),要求后勤有較高的技術(shù)管理水平。再次,在后勤現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中,科學(xué)技術(shù)滲透到后勤管理各項職能活動中,增大了后勤管理的科技含量;電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于后勤,提高了后勤管理的自動化水平。如上所述,都使后勤管理具有鮮明的專業(yè)技術(shù)性,對后勤管理隊伍素質(zhì)提出了更高的要求。
作用
后勤管理的作用是由后勤管理的基本職能所決定的,具體來說主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)為職能活動提供可靠的物質(zhì)保障。一個單位的職能活動要想正常進(jìn)行,后勤部門就必須事先安排搞好工作的必需的條件設(shè)施,提供后勤服務(wù),這是職能活動正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有加強后勤管理,才能使這些基本的物質(zhì)條件得到可靠的保證。后勤管理的保證作用是其基本職能決定的,而這一作用是后勤管理的基本職能決定的,所以這一作用是后勤管理的基本作用。
(2)可以提高對人、財、物的利用率,從而促進(jìn)職能工作效率的提高。如果只是有了充足的物質(zhì)保障,而不去科學(xué)地組織管理,工作的效益是不會提高的。搞好后勤管理,可以使人、財、物似最佳方式結(jié)合,得以充分有效的利用,進(jìn)而調(diào)動起人的主觀能動作用,做到“人盡其才”;提高資金使用效能,做到“財盡其力”;充分發(fā)揮物資設(shè)備的潛力,做到“物盡其用”。所有這些正是職能工作高效進(jìn)行的必要條件。一切管理的作用都在于提高效益,否則就沒有管理的必要,從這個意義上說,這一作用是后勤管理的主要作用。
(3)可以體現(xiàn)黨對群眾的關(guān)懷和社會主義制度的優(yōu)越性,促進(jìn)職工積極性的發(fā)揮。后勤工作與職工的生活密切相關(guān),牽涉到個人的切身利益,黨的許多方針政策、黨對群眾的關(guān)懷和社會主義制度的優(yōu)越性,往往是通過后勤管理工作來體現(xiàn)。后勤管理工作做得好,必然會使黨的方針政策落到實處,把黨對群眾的關(guān)懷及時送到群眾心里,使社會主義制度的優(yōu)越性得到更充分的體現(xiàn),職工就會更加熱愛黨、熱愛社會主義。后勤工作搞好了,可以為職工提供舒適的生活、工作環(huán)境,解除他們的后顧之憂和實際困難,職工就會更加熱愛自己的工作,以極大的熱情一心撲在工作上,最大限度地發(fā)揮工作積極性,完成本職工作。
(4)促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)。后勤工作是服務(wù)工作,服務(wù)工作多是單位的“窗口”,搞好后勤管理把住這些“窗口”,有益于社會主義精神文明建設(shè)。通過后勤“窗口”的文明服務(wù),禮貌待人,去陶治人、教育人、培養(yǎng)高尚的共產(chǎn)主義情操;通過后勤“窗口”的清正廉潔,大公無私,反對腐敗,端正黨風(fēng),加強廉政建設(shè);通過后勤“窗口”發(fā)掘共產(chǎn)主義協(xié)作精神,與兄弟單位團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助。總之,通過后勤的“窗口”作用可以大大促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)。
(5)穩(wěn)定職工隊伍和生活秩序。搞好后勤管理工作是穩(wěn)定職工隊伍和生活秩序,確保安定團(tuán)結(jié)的重要條件。搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是后勤管理工作者的重要職責(zé)。后勤管理工作搞好了,可以使領(lǐng)導(dǎo)省心,職工們放心,大家都不擔(dān)心。因此,職工隊伍可以穩(wěn)定,生活秩序可以安定,從而可以確保安定團(tuán)結(jié)的局面。