第一篇:會計財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告(定稿)
會計財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告
實(shí)訓(xùn)報告是指包含實(shí)訓(xùn)目的、實(shí)訓(xùn)環(huán)境、實(shí)訓(xùn)原理、實(shí)訓(xùn)過程、實(shí)訓(xùn)結(jié)果、實(shí)訓(xùn)總結(jié)等方面內(nèi)容的書面匯報材料,類似于理科課程的實(shí)驗報告。以下是小編整理的關(guān)于會計財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告,歡迎閱讀參考。
篇一:會計財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告
實(shí)訓(xùn)是必須的過程!學(xué)校為了幫助學(xué)生對所學(xué)專業(yè)獲得直觀的感受,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情和興趣,開展了ERP實(shí)訓(xùn)課,這不僅能更進(jìn)一步的提升我們對知識的理解,還能提高我們的學(xué)習(xí)興趣。
首先談?wù)勎覍RP起初的認(rèn)識,剛開始對它的含義在腦海中第一反映就是會計電算化,以這樣的認(rèn)識聽了第一節(jié)課后才知道,其實(shí)ERP標(biāo)準(zhǔn)的定義來自于其英文原意,即企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning)。它是一個對企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng)。從本質(zhì)上講,ERP是一套信息系統(tǒng),也是一種工具。
ERP在系統(tǒng)設(shè)計中可集成某些管理思想與內(nèi)容,可幫助企業(yè)提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP只是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。也許對我們很多人來說,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“會計電算化”。所以在我們的學(xué)習(xí)或生活中,都要養(yǎng)成一種了解事物的全面性,這也是我們?nèi)松牡谝徊健RP課程及實(shí)訓(xùn)項目:掌握ERP的基本理論知識,并對ERP的整個系統(tǒng)有較深刻的認(rèn)識。
掌握會計業(yè)務(wù)處理技能,培養(yǎng)我們思考問題、解決實(shí)際問題的能力。掌握用友 T3 軟件實(shí)際操作方法,熟悉各個模塊的理論知識。理解用友 T3 軟件在實(shí)際工作中的作用及重要性;
用友T3系統(tǒng)管理 我學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理登陸、建立賬套、編碼方案、與數(shù)據(jù)精度、賬套的引入和輸出、賬套修改、操作員管理、年度賬管理、視圖管理等會計軟件管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)。
工資管理 通過本章學(xué)習(xí),我了解了工資管理子系統(tǒng)的主要功能、工資管理和其他子系統(tǒng)的關(guān)系;熟悉工資管理子系統(tǒng)的操作流程、工資業(yè)務(wù)處理的“環(huán)境”設(shè)置、建立工資類別、賬套參數(shù)設(shè)置、人員檔案處理及工資項目設(shè)置;掌握工資費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置、工資數(shù)據(jù)處理、工資表輸出、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⑽秀y行代發(fā)工資的相關(guān)業(yè)務(wù)。
固定資產(chǎn)管理 通過本章學(xué)習(xí),我了解了固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用前需要的準(zhǔn)備工作、本系統(tǒng)和用友T3中其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的主要功能,以及本系統(tǒng)關(guān)于固定資產(chǎn)折舊的處理原則;熟悉了固定資產(chǎn)子系統(tǒng)初始
設(shè)置的基本程序、內(nèi)容和方法;掌握固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增加、減少和價值變更業(yè)務(wù)處理、固定資產(chǎn)折舊處理,以及相關(guān)記賬憑證處理的操作方法。
現(xiàn)金管理通過本章學(xué)習(xí),我了解了現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容;熟悉了各種日記賬查詢、打印輸出、支票登記簿的使用、資金日報的編制方法、銀行對賬初始設(shè)置;在深刻理解對賬目標(biāo)、對賬原理的基礎(chǔ)上,掌握對賬單錄入、銀行對賬、銀行余額調(diào)節(jié)表輸出、銀行對賬情況查詢、長期未達(dá)賬項審計等方法。
這段實(shí)訓(xùn)時間轉(zhuǎn)眼即過,雖然在這么短的時間并不能把這一套財務(wù)軟件全部摸透,不過我對用友T3軟件有了一個系統(tǒng)的了解,并掌握用友軟件的基本操作方法,學(xué)到了不少的新知識,這種學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程也是對我們的鍛煉。在此次實(shí)訓(xùn)中,首先,我了解了用友T3軟件在經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用及其工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和使用方法。掌握了用友T3軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、采購管理、銷售管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容。其次,通過實(shí)訓(xùn)的上機(jī)操作,課上所學(xué)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識并加以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。通過此次實(shí)訓(xùn),我深深體會到自己身上還有很多的不足,也深刻地體會到會計工作在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要性,以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴(yán)格要求。在實(shí)際操作中我找出自身存在的不足,對今后的財務(wù)學(xué)習(xí)有了一個更為明確的方向和目標(biāo)。作為即將畢業(yè)面對社會的我們來說,這次實(shí)訓(xùn)有著非同一般的意義。將會計專業(yè)理論知識與專業(yè)實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進(jìn)了我們對企業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況的認(rèn)識,對于從來沒有走入社會的我們,這樣的一次實(shí)訓(xùn)是很好的過渡,為我們畢業(yè)走向財務(wù)工作崗位奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
篇二:會計財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)在我國的普及,會計手工操作已逐步被計算機(jī)取代,推廣應(yīng)用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實(shí)踐是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們會計學(xué)和財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生掌握和運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此,會計電算化還是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍,是以計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的過程。通過本實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)。本次實(shí)習(xí)的目的在于使學(xué)生了解用友總體架構(gòu)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)學(xué)時財務(wù)管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,掌握總賬管理薪資管理固定資產(chǎn)管理和報表系統(tǒng)的工作原理和過程,并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程,掌握利用財務(wù)管理軟件查找財務(wù)和報賬資料的方法。
本次實(shí)習(xí)我們所學(xué)習(xí)的用友ERP-U8教材中的內(nèi)容有系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了用友軟件。
用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的主要功能是對用友ERP的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了ERP管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應(yīng)用方法,具體包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權(quán)限管理。通過本章學(xué)習(xí),我們了解了年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法,掌握了系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶建立賬套和設(shè)置權(quán)限的作用和方法。用友ERP由多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主題的不同方面服務(wù)的各個子系統(tǒng)本身既具有相對獨(dú)立的功能,彼此之間又具有緊密的聯(lián)系,所有數(shù)據(jù)共有一個數(shù)據(jù)庫,擁有公共的基礎(chǔ)信息,相同的賬套和年度賬,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理提供了基礎(chǔ)條件。在新年度到來時,應(yīng)設(shè)置新年度核算體系,即設(shè)置新年度的賬簿并將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,這樣可以使初始建賬順利進(jìn)行。
用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等,其他任何系統(tǒng)地獨(dú)立運(yùn)行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模版的設(shè)立對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實(shí)時反映提供了有效的方法和工具。
系統(tǒng)管理的主要功能是對用友ERP-U8的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括一下幾個方面:賬套管理,賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。年度賬管理,在用友應(yīng)用系統(tǒng)中,每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù),成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理,為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權(quán)限的集中管理功能,通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理,一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng),另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),以保證各負(fù)其責(zé),流程順暢,操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)置系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制,對企業(yè)來說,系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必要的,為此,用友應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制,在系統(tǒng)管理中,可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運(yùn)行過程,設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)等。
用友財務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算與會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標(biāo)準(zhǔn)賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和操作方法。通過用友財務(wù)軟件總賬管理的學(xué)習(xí),我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。
總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會計科目體系,錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。總賬系統(tǒng)的功能主要包括:系統(tǒng)設(shè)置,通過嚴(yán)密的制單控制保證憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能,加強(qiáng)對發(fā)生的業(yè)務(wù)的及時管理和控制。憑證處理,錄入、修改和刪除憑證,對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行審核、查詢、匯總和打印,根據(jù)已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬和總分類賬。出納管理,為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能,用來登記支票的領(lǐng)用情況;并可以完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時生成最新的資金日賬表。賬表管理,提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細(xì)賬等,具有總賬、明細(xì)賬和憑證聯(lián)查功能,月末打印正式賬簿。綜合輔助賬,用于綜合查詢科目輔助明細(xì)賬。期末處理等模塊,自動完成月末分?jǐn)偂⒂嬏帷?yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),進(jìn)行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。
總賬系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),即可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。總賬系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。
用友財務(wù)軟件UFO報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。用友UFO報表系統(tǒng)是報表處理的工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。它的主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表,對報表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會計報表。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學(xué)習(xí),我們掌握了使用報表模版生成報表數(shù)據(jù)的方法,自定義報表時,報表格式設(shè)置、公式設(shè)置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法,了解到修改報表公式的方法,設(shè)置關(guān)鍵字的方法。UFO報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實(shí)用功
能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO報表的主要功能有提供各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能,提供個行業(yè)報表模版。
編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一,才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標(biāo)志。在報表管理系統(tǒng)中,會計報表的數(shù)據(jù)來源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等,還可以從應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購、庫存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表。
用友財務(wù)軟件薪資管理 薪資管理軟件是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動態(tài)化電子動態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報表、工資設(shè)置、權(quán)限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實(shí)際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點(diǎn),掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設(shè)置方法,工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。
財務(wù)人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數(shù)、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設(shè)定好的項目計算工資,系統(tǒng)自動按照設(shè)定好的計算公式進(jìn)行實(shí)得工資的計算。為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時的精細(xì)管控。當(dāng)員工某個基本項目中的工資項數(shù)值變化時,財務(wù)人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些條件變化自動按新標(biāo)準(zhǔn)計算員工工資。可支持多種賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)自身情況,財務(wù)可以為不同員工設(shè)立多個賬套,每個賬套可以有自己工資款項結(jié)構(gòu)的格式。具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置,保證數(shù)據(jù)安全。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,可以讓不同財務(wù)人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無權(quán)修改的。應(yīng)具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資。可以將考勤數(shù)據(jù)引入到工資項目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動計算人員工資,參與實(shí)發(fā)工資的計算。可支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是Excel文檔引入,特別方便財務(wù)人員每月建立工資表。
用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的次啊無部門進(jìn)行固定資產(chǎn)總之、累計折
舊等數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,為總賬系統(tǒng)提供相關(guān)憑證,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本核算,同時還未設(shè)備管理部門提供固定資產(chǎn)的各項管理指標(biāo)。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理和核算,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設(shè)備管理”相關(guān)的報表和賬簿,以分析固定資產(chǎn)的利用效果。
本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運(yùn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理,二是固定資產(chǎn)的會計處理;固定資產(chǎn)折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對賬,并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。
另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
轉(zhuǎn)瞬間,短暫的實(shí)習(xí)生活就這樣匆匆結(jié)束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等方面的應(yīng)用,掌握了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運(yùn)用財務(wù)軟件對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理。其次,通過上機(jī)操作,我將平時所學(xué)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識并加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,比如自己不夠細(xì)心,經(jīng)常看錯數(shù)字,導(dǎo)致核算結(jié)果錯誤。同時,我在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)了許多不懂的問題,在老師和同學(xué)們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認(rèn)識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),正如那句話所說的“細(xì)節(jié)決定成敗”,成功的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)。我認(rèn)識到作為新世紀(jì)的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實(shí)習(xí)我學(xué)到很多東西,在未來的工作中我會把所學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,為實(shí)現(xiàn)我的理想—成為一名優(yōu)秀的會計而努力!
第二篇:財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告
實(shí)訓(xùn)一
實(shí)訓(xùn)項目:用友U8系統(tǒng)賬套的建立
實(shí)訓(xùn)時間:2010年9月6日
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):文管實(shí)訓(xùn)中心
實(shí)訓(xùn)課時:8
同組成員:
一、實(shí)訓(xùn)目的1、撐握如何增加用戶
2、掌握如何建立賬套
3、掌握如何給用戶設(shè)置權(quán)限
二、實(shí)訓(xùn)設(shè)備
方正電腦、用友U8軟件
三、實(shí)訓(xùn)原理
會計電算化系統(tǒng)與會計信息處理
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、增加用戶
2、建立賬套
3、給用戶設(shè)置權(quán)限
五、實(shí)訓(xùn)小結(jié)
掌握了如何增加用戶、如何建立賬套、如何給用戶設(shè)置權(quán)限
實(shí)訓(xùn)二
實(shí)訓(xùn)項目:用友U8總賬系統(tǒng)的日常賬務(wù)處理
實(shí)訓(xùn)時間:2010年9月20日
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):文管實(shí)訓(xùn)中心
實(shí)訓(xùn)課時:8
同組成員:
一、實(shí)訓(xùn)目的1、掌握總賬系統(tǒng)的初始化
2、掌握錄入、修改、刪除憑證
3、掌握出納管理
4、掌握U8的期末業(yè)務(wù)處理
5、二、實(shí)訓(xùn)設(shè)備
方正電腦、用友U8軟件
三、實(shí)訓(xùn)原理
會計電算化系統(tǒng)與會計信息處理
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、總賬系統(tǒng)的初始化
2、錄入憑證
3、修改憑證
4、刪除憑證
5、出納管理
6、期末業(yè)務(wù)處理
五、實(shí)訓(xùn)小結(jié)
掌握了總賬系統(tǒng)的初始化,以及總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理
實(shí)訓(xùn)三
實(shí)訓(xùn)項目:用友U8UFO報表處理系統(tǒng)
實(shí)訓(xùn)時間:2010年10月4日
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):文管實(shí)訓(xùn)中心
實(shí)訓(xùn)課時:8
同組成員:
一、實(shí)訓(xùn)目的1、掌握UFO報表模的設(shè)計
2、掌握UFO報表公式定義
3、掌握UFO報表的數(shù)據(jù)處理
二、實(shí)訓(xùn)設(shè)備
方正電腦、用友U8軟件
三、實(shí)訓(xùn)原理
會計電算化系統(tǒng)與會計信息處理
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、生成報表模板
2、定義報表公式
3、會計報表數(shù)據(jù)生成4、報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出
五、實(shí)訓(xùn)小結(jié)
掌握UFO報表模的設(shè)計、報表公式定義、UFO報表的數(shù)據(jù)處理
實(shí)訓(xùn)四
實(shí)訓(xùn)項目:金蝶K//3總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
實(shí)訓(xùn)時間:2010年10月18日
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):文管實(shí)訓(xùn)中心
實(shí)訓(xùn)課時:8
同組成員:
一、實(shí)訓(xùn)目的1、掌握金蝶K/3軟件中總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
2、掌握金蝶K/3憑證管理
3、掌握金蝶K/3出納管理
4、掌握金蝶K/3賬簿管理
二、實(shí)訓(xùn)設(shè)備
方正電腦、金蝶K/3軟件
三、實(shí)訓(xùn)原理
會計電算化系統(tǒng)與會計信息處理
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、總賬系統(tǒng)的初始化
2、錄入憑證
3、審核憑證
4、出納簽字
5、記賬
6、期末業(yè)務(wù)處理
五、實(shí)訓(xùn)小結(jié)
掌握金蝶K/3軟件中總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、憑證管理、出納管理、賬簿管理
實(shí)訓(xùn)五
實(shí)訓(xùn)四
實(shí)訓(xùn)項目:管家婆進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
實(shí)訓(xùn)時間:2010年11月1日
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):文管實(shí)訓(xùn)中心
實(shí)訓(xùn)課時:8
同組成員:
一、實(shí)訓(xùn)目的1、掌握管家婆系統(tǒng)系統(tǒng)的安裝
2、掌握管家婆系統(tǒng)賬套的建立
3、掌握管家婆系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
4、掌握管家婆系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢
二、實(shí)訓(xùn)設(shè)備
方正電腦、管家婆財貿(mào)雙全軟件
三、實(shí)訓(xùn)原理
會計電算化系統(tǒng)與會計信息處理
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、管家婆系統(tǒng)系統(tǒng)的安裝
2、管家婆系統(tǒng)賬套的建立
3、錄入訂貨單
4、錄入銷售單
5、錄入憑證
6、期末庫存查詢
五、實(shí)訓(xùn)小結(jié)
掌握了管家婆系統(tǒng)系統(tǒng)的安裝,賬套的建立、日常業(yè)務(wù)處理以及數(shù)據(jù)的查詢
第三篇:金蝶財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告
實(shí)用財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)
一、總結(jié)
會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序,從而替代人工,實(shí)現(xiàn)會計核算任務(wù)。會計核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心,包括多種功能的有機(jī)組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨(dú)立的子系統(tǒng),于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨(dú)立,各子系統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算軟件中具備相對獨(dú)立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分,稱之為會計核算軟件的功能模塊。會計核算軟件的功能模塊包括以下部分:
(一)財務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),按會計科目,統(tǒng)計指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,進(jìn)行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務(wù)處理模塊主要包括:①賬務(wù)初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結(jié)賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
賬務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的賬務(wù)核算體系,是用計算機(jī)建賬的過程。憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。
查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關(guān)明細(xì)分類賬、總賬的有關(guān)內(nèi)容。例如:尋找特定內(nèi)容的會計憑證,查找會計科目的發(fā)生額或余額等。對賬功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對,如總賬、明細(xì)賬、日記賬之間的賬賬核對;另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對,如與銀行對賬單核對,與往來賬核對,與其他輔助賬核對等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。
結(jié)賬功能由程序完成,按國家會計制度規(guī)定,按會計科目分級進(jìn)行計算、匯總,結(jié)出借貸發(fā)生額和余額,結(jié)束當(dāng)期核算,開始下一個會計核算循環(huán)。結(jié)賬還包括會計信息跨結(jié)轉(zhuǎn),開始一個新的會計的特殊內(nèi)容。
打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。
(二)報表處理模塊
報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。報表定義是依據(jù)會計軟件,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運(yùn)算關(guān)系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系,檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。經(jīng)過報表定義之后,就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表,通過審核校驗確認(rèn)后,可以打印、復(fù)制、查詢,輸出會計報表。
(三)固定資產(chǎn)核算模塊
固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動情況;④計提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。此模塊主要是根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定,建立固定資產(chǎn)卡片,確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法,錄入固定資產(chǎn)增減變動情況,匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)賬分錄,完成轉(zhuǎn)賬的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資料卡片,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價值狀況。
(四)工資核算模塊
工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設(shè)計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎(chǔ)資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。工資核算模塊,首先設(shè)計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額,按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。
該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進(jìn)行匯總計算。自動制作轉(zhuǎn)賬憑證,填制分錄,進(jìn)行工資分配,計算工資福利費(fèi)。
(五)其他模塊
其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),又有:零售業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)
二、實(shí)驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
說明:材料中列舉的是天津市加贏國際商貿(mào)有限公司。該公司是一家經(jīng)營辦公設(shè)備和電器的中小型商品流通企業(yè),效益不錯。主營業(yè)務(wù)是進(jìn)行批發(fā)業(yè)務(wù),同時有進(jìn)出口業(yè)務(wù)。該公司采用新企業(yè)會計準(zhǔn)則來建立預(yù)設(shè)科目表,啟用日期為2012年4月1日。
實(shí)訓(xùn)一 初始化設(shè)置—建立帳套
說明:打開金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版,直接登陸。任務(wù)一 創(chuàng)建企業(yè)帳套
帳套文件名
帳套名稱 行業(yè)性質(zhì) 本位幣
會計科目編碼級次 會計期間界定方式 會計期間 啟用日期
tjsjygjmyyxgs
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司 新企業(yè)會計準(zhǔn)則(建立預(yù)設(shè)科目表)人民幣 8位 3-2-2 自然月份
1月1日-12月31日 2012年4月1日
任務(wù)二 操作員設(shè)置
為天津市加贏國際商貿(mào)有限公司新增一個用戶組:操作員組。新增3名操作員。用戶名分別為林林
11、林林22和林林33,安全碼分別為111111,、222222和333333。說明:工具—用戶管理—新增(用戶組或用戶)任務(wù)三 操作員權(quán)限設(shè)置 “操作員組”的3名操作員的權(quán)限設(shè)置如下所示,楊芳:系統(tǒng)管理員,具有財務(wù)會計、核算和管理的全部權(quán)限。馬林:出納員,負(fù)責(zé)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的收支工作。
陳蓮:主辦會計、操作員,根據(jù)具體負(fù)責(zé)分管的內(nèi)容匯總相應(yīng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),并按照原始憑證編制會計幾張憑證;負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬冊、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。具體權(quán)限如表2所示:
表2: 操作員具體權(quán)限設(shè)置
操作權(quán)限 報表權(quán)限 科目權(quán)限 授權(quán)范圍 林林11 所有操作權(quán)限
所有報表權(quán)限
所有科目權(quán)限
林林22 “出納管理”的所有操作權(quán)限,“科目日報表”的查庫存現(xiàn)金、銀行存除了“引入數(shù)據(jù)”權(quán)限
看和打印權(quán)限
款、其他貨幣資金和應(yīng)收票據(jù)
林林33 所有操作權(quán)限,除了以下權(quán)限: 只有各類報表的查看所有科目權(quán)限 “賬務(wù)處理”下“憑證”的“憑和打印權(quán)限 證審核”;“固定資產(chǎn)”的“改變折舊方法”;“往來管理”的“合同審批”;“出納管理”的“引入數(shù)據(jù)”“;系統(tǒng)維護(hù)”的所有權(quán)限。
任務(wù)四 登陸密碼的更改
如表3所示,對操作員的登陸密碼進(jìn)行更改。表3: 操作員的新登陸密碼
操作員 登陸密碼 林林11 11 林林22 22 林林33
說明:文件—更換操作員—以操作員登陸;工具---修改密碼
實(shí)訓(xùn)二 初始化設(shè)置--財務(wù)系統(tǒng)
說明:以楊芳身份登陸KIS標(biāo)準(zhǔn)版軟件進(jìn)行初始化業(yè)務(wù)設(shè)置。任務(wù)一 帳套選項的設(shè)置
1、【憑證】選項卡及其他相關(guān)資料的設(shè)置 【憑證】選項卡的設(shè)置如表9所示。表9 “憑證”選項卡的設(shè)置
“憑證”選項卡的設(shè)置
輸入外幣憑證時由本位幣自動折算原幣 憑證需要憑證字
憑證過賬前必須經(jīng)過審核 憑證借貸雙方都必須有
當(dāng)前用戶
當(dāng)前用戶 當(dāng)前用戶
檢測單條分錄憑證
2、【賬簿】選項卡的設(shè)置
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的【賬簿】選項卡的設(shè)置如下所示: 賬簿余額方向:與科目余額方向保持一致(余額數(shù)值可以有負(fù)數(shù))賬簿排列順序:按日期、憑證字號排序 可以在明細(xì)賬中打印日記賬
3、【稅務(wù)、銀行】 稅務(wù)登記號:330103 720908 074 開戶銀行及賬號:工商銀行富陽高橋支行888 888 888 888 電話:*** 地址:天津市高橋高科路198號2號實(shí)訓(xùn)樓2441 出納系統(tǒng)啟用期間:2011年第1期 是否進(jìn)行銀行對賬:是
4、帳套選項的【高級設(shè)置】
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司帳套選項的高級設(shè)置除了選用系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,其他設(shè)置如下所示:
系統(tǒng):允許核算項目分級顯示。
憑證:憑證輸入時不能輸入非明細(xì)核算項目。
固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)折舊時將減值準(zhǔn)備的值計算在內(nèi)。出納:編輯日記賬記錄時,檢測憑證字號是否重復(fù)。出納:編輯出納日記賬記錄時可以自動從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)。出納:可以從憑證引入現(xiàn)金日記賬
出納:可以從憑證引入銀行存款日記賬。
出納:從憑證引入日記賬時覆蓋出納中相同的記錄。任務(wù)二 貨幣類別的設(shè)置
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的外幣核算設(shè)置如表6所示 表6 外幣核算設(shè)置
幣別代碼 幣別名稱 期初匯率
USD 美元
1美元=6.834 6人民幣
任務(wù)三 核算項目的設(shè)置
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的核算項目有往來單位、部門、職員、供應(yīng)商、客戶和庫存商品6個核算項目。
說明:需要新增供應(yīng)商、客戶和庫存商品3個核算項目 核算項目—增加類別---輸入表4或表5 供應(yīng)商和客戶的屬性設(shè)置如表4所示,庫存商品的屬性設(shè)置如表5所示。表4 供應(yīng)商和客戶的屬性設(shè)置
屬性名稱
地址 郵編
文本 文本
屬性類型 電話 傳真 聯(lián)系人 開戶銀行
賬號
表5 庫存商品的屬性設(shè)置
屬性名稱
規(guī)格型號 存放地點(diǎn) 計量單位
任務(wù)四 會計科目的建立
文本 文本 文本 文本 文本
屬性類型
文本 文本 文本
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的部分會計科目及2012年初余額如表8所示 表8 部分會計科目及2012年期初余額
科目名稱 庫存現(xiàn)金 人民幣現(xiàn)金 美元現(xiàn)金
核算類型 結(jié)算類科目
日記賬、結(jié)算類科目、現(xiàn)金類科目 核算單一外幣(期末調(diào)匯)、日記賬、結(jié)算類科目、現(xiàn)金類科目
銀行存款 人民幣存款 美元存款
日記賬、結(jié)算類科目、銀行類科目 核算單一外幣(期末調(diào)匯)、日記賬、結(jié)算類科目、銀行類科目
其他貨幣資金 外埠存款 應(yīng)收票據(jù) 銀行承兌匯票 商業(yè)承兌匯票 應(yīng)收賬款 預(yù)付賬款 其他應(yīng)收款
客戶核算,往來業(yè)務(wù)核算 客戶核算,往來業(yè)務(wù)核算 客戶核算,往來業(yè)務(wù)核算 客戶核算,往來業(yè)務(wù)核算 供應(yīng)商核算,往來業(yè)務(wù)核算
借 借 借 借 借 借 借 借
300.00 50 300.00 210 600.00 210 600.00 0.00 184 275.00 20 000.00 13 800.00
借 借 借
3067432 207422.80 99 320.40
方向 借 借 借
期初余額 2560.00 2560.00 0.00 應(yīng)收職工借款 職員核算 借 財產(chǎn)保險費(fèi)
借 報刊費(fèi)
借 壞賬準(zhǔn)備
借 材料采購
借 庫存商品 庫存商品核算,數(shù)量金額輔助核算 借 存貨跌價準(zhǔn)備
借 固定資產(chǎn)
借 累計折舊
借 在建工程
借 工程物資
借 專用材料
借 待處理財產(chǎn)損
借
溢
待處理固定資 借 產(chǎn)損溢
待處理流動資 借 產(chǎn)損溢
201 短期借款
20101 人民幣借款
20102 美元借款 核算單一外幣(期末調(diào)匯)203 應(yīng)付票據(jù) 供應(yīng)商核算,往來業(yè)務(wù)核算 20301 銀行承兌匯票 供應(yīng)商核算,往來業(yè)務(wù)核算 20203 商業(yè)承兌匯票 供應(yīng)商核算,往來業(yè)務(wù)核算 204 應(yīng)付賬款 供應(yīng)商核算,往來業(yè)務(wù)核算 206 預(yù)收賬款 客戶核算,往來業(yè)務(wù)核算 215 應(yīng)付職工薪酬
21501 工資 000.00 1500.00 300.00 921.40 65 234.00 1 670 924.00 8 354.60 2 405 000.00 735 648.00 24 583.00 3115.40 3115.40 0.00
0.00
0.00
貸 300 000.00 貸 300 000.00 貸 0.00 貸 214 110.00 貸 214 110.00 貸 0.00 貸 271 440.00 貸 30 000.00 貸 72 314.00 貸
314.00 21502 21503 21504 21505 221 22101 22102 22103 22104 2210401 2210402 2210403 2210404 2210405 2210406 2210407 2210408 22105 22106 211 21101 21102 301 311 職工福利費(fèi) 社會保險費(fèi) 工會經(jīng)費(fèi) 職工教育經(jīng)費(fèi) 應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交營業(yè)稅 應(yīng)交所得稅 應(yīng)交城建稅 應(yīng)交增值稅 進(jìn)項稅額 已交稅金 轉(zhuǎn)出未交增值稅
減免稅款 銷項稅額 出口退稅 進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出 轉(zhuǎn)出多交增值稅
未交增值稅 應(yīng)交教育費(fèi)附加
其他應(yīng)付款 人民幣借款利息
美元借款利息 實(shí)收資本 資本公積
核算單一外幣(期末調(diào)匯)
貸 20 000.00 貸 0.00 貸 0.00 貸 0.00 貸 129 575.60 貸 2 314.00 貸 8 243.00 貸 13 452.00 貸 0.00 貸
貸
貸
貸
貸
貸
貸
貸
貸 100 280.60 貸
5286.00
貸 3000.00 貸
3000.00
貸 0.00
貸 2 500 000.00 貸 000.00
31101 股本溢價 31102 其他資本公積 313 盈余公積 31301 法定盈余公積 31302 任意盈余公積 322 利潤分配 32201 未分配利潤 32202 提取法定盈余公積
32203 提取任意盈余公積
32204 應(yīng)付現(xiàn)金股利 32205 轉(zhuǎn)作股本的股利
501 主營業(yè)務(wù)收入 571 營業(yè)外收入 57101 固定資產(chǎn)盤盈 57102 處理固定資產(chǎn)凈收益
57103 其他
511 主營業(yè)務(wù)成本 517 銷售費(fèi)用 51701 運(yùn)輸費(fèi) 51702 廣告費(fèi) 51703 折舊費(fèi) 51704 工資 51705 福利費(fèi) 51706 其他費(fèi)用
部分核算
部門核算 部門核算
貸 30 000.00 貸 0.00 貸 20 000.00 貸 20 000.00 貸 0.00 貸 641 771.00 貸 641 771.00 貸
貸
貸
貸
551 55101 55102 55103 55104 55105 55106 55107 55108 55109 55110 55111 55112 55113 55114 555 55501 55502 55503 55504 575 57501 57502 管理費(fèi)用 工資 福利費(fèi) 辦公費(fèi) 差旅費(fèi) 折舊費(fèi) 修理費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 保險費(fèi) 工會經(jīng)費(fèi) 職工教育經(jīng)費(fèi) 印花稅 土地使用稅 壞賬準(zhǔn)備 其他費(fèi)用 財務(wù)費(fèi)用 利息支出 匯兌損益 手續(xù)費(fèi) 其他費(fèi)用 營業(yè)外支出 固定資產(chǎn)盤虧 處理固定資產(chǎn)凈損失
57503 57504 57505 57506 罰款支出 捐贈支出 非常損失 其他
說明:期初余額到實(shí)訓(xùn)三中練習(xí)輸入。任務(wù)五,其他設(shè)置
1、憑證字設(shè)置
憑證字及其他科目范圍限制的設(shè)置如表10所示 表10 憑證字及其科目范圍限制的設(shè)置
類型 收款憑證
憑證字 收
限制類型 借方必有
202 付款憑證
付
貸方必有
202 轉(zhuǎn)賬憑證
2、結(jié)算方式設(shè)置
結(jié)算方式包括:現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、委托收款、銀行承兌、商業(yè)承兌、電匯和銀行匯款。
實(shí)訓(xùn)三 初始化設(shè)置—初始資料的錄入
任務(wù)一 初始資料類別的設(shè)置
1、固定資產(chǎn)類別的設(shè)置
如表11所示,進(jìn)行天津市加贏國際商貿(mào)有限公司固定資產(chǎn)類別的設(shè)置。表11 固定資產(chǎn)類別的設(shè)置
類別名稱 房屋及建筑物 交通運(yùn)輸車輛 電子設(shè)備及通信設(shè)備
2、固定資產(chǎn)變動方式的設(shè)置
如表12所示,設(shè)置天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的固定資產(chǎn)變動方式 表12 固定資產(chǎn)變動方式
固定資產(chǎn)增加
方式 購入 接受投資 接受捐贈 融資租入 自建 盤盈
對應(yīng)入賬科目 10201,人民幣存款 301,實(shí)收資本 31112,其他資本公積 222,長期應(yīng)付款 179,在建工程 19102,待處理固定資產(chǎn)損溢
常用折舊方法平均年限法平均年限法平均年限法
預(yù)計凈殘值率 4% 4% 4%
轉(zhuǎn)
借貸必?zé)o
202
10101,10102,10201,1010101,10102,10201,10限制科目或科目范圍 10101,10102,10201,10固定資產(chǎn)減少 所有方式 179,固定資產(chǎn)清理
3、職員類別的設(shè)置
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的職員類別有:行政人員、營銷人員、管理人員等三類
4、職員職務(wù)的設(shè)置
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的職員職務(wù)有:一般工作人員、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理、副科長、科長、副主任、主任、副總經(jīng)理和總經(jīng)理 任務(wù)二 核算項目檔案的錄入
1、客戶檔案的錄入
如表13所示,設(shè)置天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的客戶檔案。表13 客戶檔案
客戶代碼
客戶名稱
上級客戶代碼
01 天津市客戶 無 0101 和平區(qū)客戶 01 0101001 和平區(qū)AK商城 0101 0101002 和平區(qū)BK電器城 0101 0101003 和平區(qū)CK百貨商城
0101 0101004 和平區(qū)DK辦公設(shè)備有限公司 0101 0102 南開區(qū)客戶
01 0102001 南開區(qū)EK電器有限公司 0102 0102002 南開區(qū)FK商廈 0102 0103 河西區(qū)客戶
01 0103001 河西區(qū)GK辦公用品有限公司 0103 0103002 河西區(qū)HK購物廣場 0103 02 北京市客戶 無 0201 海淀區(qū)客戶 02 0201001 海淀區(qū)IK家電城
0201 0201002 海淀區(qū)JK辦公設(shè)備有限公司 0201 0202 朝陽區(qū)客戶 02 0202001 朝陽區(qū)KK百貨商廈 0202 0202002
朝陽區(qū)LK商場
0202
上級客戶名稱無
天津市客戶 和平區(qū)客戶
天津市客戶 南開區(qū)客戶 南開區(qū)客戶 天津市客戶 河西區(qū)客戶 河西區(qū)客戶 無
北京市客戶 海淀區(qū)客戶 海淀區(qū)客戶 北京市客戶 朝陽區(qū)客戶 朝陽區(qū)客戶 03 0301 030101 0302 030201
2、供應(yīng)商檔案的錄入
其他省市區(qū) 其他省 其他 其他市 其他
無 03 0301 03 0302
無
其他省市區(qū)
如表14所示,設(shè)置天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的供應(yīng)商檔案
供應(yīng)商代碼
供應(yīng)商名稱
上級供應(yīng)商代碼
無 1 1 1 1 1 1 1 無 2 2 2 2 2 2
上級供應(yīng)商名稱 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 2 2001 2002 2003 2004 2005 2006
3、部門檔案的錄入
營銷一部供應(yīng)商 山東AX集團(tuán)
河南BX電器有限公司 江蘇CX集團(tuán) 安徽DX有限公司 上海EX電器有限公司 福建FX電子有限公司 四川GX電器有限公司 營銷二部供應(yīng)商
北京AY辦公設(shè)備有限公司 北京BY辦公設(shè)備有限公司 廣東CY實(shí)業(yè)集團(tuán)
上海DY辦公用品有限公司 上海EY辦公設(shè)備有限公司 浙江FY實(shí)業(yè)集團(tuán)
無
營銷一部供應(yīng)商 營銷一部供應(yīng)商 營銷一部供應(yīng)商 營銷一部供應(yīng)商 營銷一部供應(yīng)商 營銷一部供應(yīng)商 營銷一部供應(yīng)商 無
營銷二部供應(yīng)商 營銷二部供應(yīng)商 營銷二部供應(yīng)商 營銷二部供應(yīng)商 營銷二部供應(yīng)商 營銷二部供應(yīng)商
如表15所示,設(shè)置天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的部門檔案。
部門代碼 1 100
部門名稱 總部 總部高層
上級部門代碼 無 1
上級部門名稱 無 總部 101 總經(jīng)理辦公室 1 102 財務(wù)科 1 103 人力資源科 1 2 營銷部門 無 201 營銷一部 2 202
營銷二部
4、職員檔案的錄入
如表16所示,設(shè)置天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的職員檔案 表16 職員檔案
代姓名
部門
類別
職務(wù)
碼 1001 盧高 總部高層 管理人員 總經(jīng)理 1002 蔣飛 總部高層 管理人員 副總經(jīng)理1101 郭偉 總經(jīng)理辦公室 管理人員 主任 1102 高興 總經(jīng)理辦公室 管理人員 副主任 1103 陳銘 總經(jīng)理辦公室 管理人員 一般工作人員1201 林林11 財務(wù)科 管理人員 科長 1202 林林22 財務(wù)科 管理人員 副科長 1203 林林33 財務(wù)科 管理人員 一般工作人員1301 李月 人力資源科 管理人員 科長 1302 呂方 人力資源科 管理人員 副科長 1303 趙云 人力資源科 管理人員 一般工作人員2101 關(guān)行 營銷一部 營銷人員 部門經(jīng)理 2102 朱建偉 營銷一部 營銷人員 部門副經(jīng)理 2103 楊光 營銷一部 營銷人員 一般工作人員2104 儲云 營銷一部 營銷人員 一般工作人員2105 上官云 營銷一部 營銷人員 一般工作人員2106 華俊 營銷一部 行政人員 一般工作人員2107 成龍 營銷一部
行政人員
一般工作人員總部 總部 總部 無 營銷部門 營銷部門
銀行賬號
1234501 1234502 1234503 1234504 1234505 1234506 1234507 1234508 1234509 1234510 1234511 1234512 1234513 1234514 1234515 1234516 1234517 1234518
基本工資(元)2000 1800 1400 1200 1000 1600 1400 1200 1400 1300 1000 1500 1400 1000 1000 1000 1000 1000
2201 張毅 營銷二部 營銷人員 部門經(jīng)理 1234519 2202 章程 營銷二部 營銷人員 部門副經(jīng)理 1234520 2203 云梯 營銷二部 營銷人員 一般工作人員 1234521 2204 鐘瑜 營銷二部 營銷人員 一般工作人員 1234522 2205 吳為 營銷二部 營銷人員 一般工作人員 1234523 2206 伍大 營銷二部 營銷人員 一般工作人員 1234524 2207 吳田 營銷二部 行政人員 一般工作人員 1234525 2208 無名 營銷二部
行政人員
一般工作人員
1234526
5、庫存商品檔案的錄入
如表17所示,設(shè)置天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的庫存商品檔案。庫存商品代庫存商品名稱 上級庫存商上級庫存商品規(guī)格型號 存放地點(diǎn) 碼
品代碼
名稱
01 營銷一部商品
無 無
0101 A 01 營銷一部商品
010101 A01 0101 A 01 甲倉庫1區(qū) 010102 A02 0101 A 02 甲倉庫1區(qū) 010103 A03 0101 A 03 甲倉庫1區(qū) 0102 B 01 營銷一部商品
010201 B01 0102 B 01 甲倉庫2區(qū) 010202 B02 0102 B 02 甲倉庫2區(qū) 010203 B03 0102 B 03 甲倉庫2區(qū)
0103 C 01 營銷一部商品
010301 C01 0103 C 01 甲倉庫2區(qū) 010302 C02 0103 C 02 甲倉庫2區(qū) 010303 C03 0103 C 03 甲倉庫2區(qū)
02 營銷二部商品
無 無
0201 D 02 營銷二部商品
020101 D01
0201
D
01
乙倉庫1區(qū)
1500 1400 1000 1000 1000 1000 1000 1000
計量單位
臺 臺 臺
臺 臺 臺
臺 臺 臺
臺 020102 D02 0201 D 02 0202 E 02 營銷二部商品
020201 E01 0202 E 01 020202 E02 0202 E 02 0203 F 02 營銷二部商品
020301 F01
0203 F 01 020302 F02 0203
F
02 任務(wù)三 期初余額的錄入
1、一般會計科目期初余額的錄入
錄入一般會計科目的期初余額,見表8
2、外幣期初余額的錄入
錄入天津市加贏國際商貿(mào)有限公司美元核算科目的期初余額,見表8
3、庫存商品期初余額的錄入
如表18所示,錄入天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的庫存商品的期初余額。表18 庫存商品的期初余額 核算項目類別 核算項目代碼
核算項目名稱 原幣 庫存商品 01 營銷一部商品
庫存商品 0101 A 庫存商品 010101 A01 140 000 庫存商品 010102 A02 54 000 庫存商品 010103 A03 60 000 庫存商品 0102 B 庫存商品 010201 B01 88 400 庫存商品 010202 B02 84 700 庫存商品 010203 B03 81 000 庫存商品 0103 C 庫存商品 010301 C01 37 000 庫存商品 010302 C02 18 000 庫存商品 010303 C03 57 000 庫存商品 02
營銷二部商品
乙倉庫1區(qū)
乙倉庫2區(qū) 乙倉庫2區(qū)
乙倉庫2區(qū) 乙倉庫2區(qū)
數(shù)量
60 50 80 70 60 50 20 60
臺
臺 臺
臺 臺
庫存商品 0201 D
庫存商品 020101 D01 245 000 70 庫存商品 020102 D02 150 000 30 庫存商品 0202 E
庫存商品 020201 E01 234 000 60 庫存商品 020202 E02 200 000 80 庫存商品 0203 F
庫存商品 020301 F01 40 000 100 庫存商品 020302
F02
181 824
4、固定資產(chǎn)期初余額的錄入
如表19所示,錄入天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的固定資產(chǎn)卡片。
其中,固定資產(chǎn)的“使用情況”均為“使用中”,“減值準(zhǔn)備對方科目”為“671 106,營業(yè)外支出-其他”,增加方式均為“購入”。表19 固定資產(chǎn)期初余額
代碼 名稱 類別
使用部門
入賬原值 累計折舊預(yù)計折舊日期
萬元)
(萬元)使用
年限
費(fèi)用科目110001 總部房屋及建筑物
總部
200580
19.2
360
管理費(fèi)用大樓.9 120101 倉庫 房屋及建筑物 營銷一部 200260 20.16 360 銷售費(fèi)用.8 120201 倉庫 房屋及建筑物
營銷二部
200050
360
銷售費(fèi)用.10 210001 轎車 交通運(yùn)輸車輛 總部 201020 2.88 96 管理費(fèi)用.1 220101 貨車 交通運(yùn)輸車輛
營銷一部
200515
11.52
銷售費(fèi)用.10 220201 火車 交通運(yùn)輸車輛 營銷二部 201112 0.576 96 銷售費(fèi)用.10 310101 電腦 電子設(shè)備及通總經(jīng)理辦20.8
0.1536
管理費(fèi)用信設(shè)備
公室
010.6
累計已提折
期間數(shù)
659
310102 復(fù)印機(jī)
310103 打印機(jī)
310201 電腦 電子設(shè)備及通總經(jīng)理辦2007信設(shè)備
公室
.3
0.8 0.6144 60 管理費(fèi)用 4電子設(shè)備及通總經(jīng)理辦2007信設(shè)備
公室
.3 2010.10 20100.3 0.2304 60 管理費(fèi)用 4電子設(shè)備及通財務(wù)科 信設(shè)備
0.8 0.0768 60 管理費(fèi)用 5320101 空調(diào) 電子設(shè)備及通營銷一部 0.4 0.0384 60 銷售費(fèi)用 6信設(shè)備
.9 320201 空調(diào) 電子設(shè)備及通營銷二部 20090.4 0.1152 60 銷售費(fèi)用 信設(shè)備
.9
5、往來科目期初余額的錄入
如表20-表25所示,錄入天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的往來科目的期初余額。表20 應(yīng)收賬款期初余額
客戶名稱 業(yè)務(wù)編號 發(fā)生日期
摘要
方向 余額(元)和平區(qū)AK商城 01 2011.2.15 營銷一部楊光賒銷商品 借 50 310 海淀區(qū)IK家電城
02 2011.2.26 營銷一部朱建偉賒銷商品 借 40 365 和平區(qū)DK辦公設(shè)備有限公司
03
2011.12.29
營銷二部鐘瑜賒銷商品
借
600 表21 應(yīng)收票據(jù)-銀行承兌匯票期初余額
客戶名稱
業(yè)務(wù)編號 發(fā)生日期
摘要
方向 余額(元)河西區(qū)GK辦公用品有限公司 04
2011.2.10
營銷二部章程賒銷商品
借
210 600 表22 預(yù)收賬款期初余額
客戶名稱
業(yè)務(wù)編號
發(fā)生日期 摘要
方向 余額(元)海淀區(qū)JK辦公設(shè)備有限公司
05
2011.2.20
營銷二部吳為預(yù)收客戶貨款
貸 000 表23 應(yīng)付賬款期初余額
供應(yīng)商名稱
業(yè)務(wù)編號
發(fā)生日期 摘要
方向 余額(元)河南BX電器有限公司
06
2011.2.09
營銷一部儲云賒購商品 貸 91 260 浙江FY實(shí)業(yè)集團(tuán) 07 2011.2.20
營銷二部鐘瑜賒購商品
貸
180 180 表24 應(yīng)付票據(jù)----銀行承兌匯票期初余額
供應(yīng)商名稱
業(yè)務(wù)編號
發(fā)生日期 摘要
方向 余額(元)上海EY辦公設(shè)備有限公司 08
2011.2.05
營銷二部吳為賒購商品
貸
214 110 表25 預(yù)付賬款期初余額
供應(yīng)商名稱
業(yè)務(wù)編號
發(fā)生日期
摘要 方向 余額(元)北京AY辦公設(shè)備有限公司 08 2011.2.05 營銷二部章程賒購商品 借 20 000
6、應(yīng)收職工借款期初余額的錄入
表26所示,錄入天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的應(yīng)收職工借款科目的期初余額。表26 應(yīng)收職工借款的期初余額
核算項目類別 職員
職員
任務(wù)三 帳套的啟用
核算項目代碼 1002 2201
核算項目名稱 蔣飛 張毅
期初余額 6 000 6 000
1、試算平衡
對天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的初始數(shù)據(jù) 進(jìn)行失算平衡。
2、啟用帳套
啟用天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的帳套
實(shí)訓(xùn)四 日常賬務(wù)處理的一般程序
說明:
1)以會計“陳蓮”身份登陸金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版,進(jìn)行操作日常業(yè)務(wù)。2)審核、過賬需要以“楊芳”身份登陸,進(jìn)行審核、過賬。任務(wù)一 憑證處理----憑證輸入 涉及銀行業(yè)務(wù)的記賬憑證的輸入
1)2012年4月5日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司以現(xiàn)金支票(12345601)支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)1000元。會計分錄:
借:管理費(fèi)用---業(yè)務(wù)招待費(fèi) 1000 貸:銀行存款-----人民幣存款 1000 2)2012年4月6日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司以轉(zhuǎn)賬支票(12345610)支付上月未交增值稅100 280.60元。會計分錄:
借:應(yīng)交稅費(fèi)---未交增值稅 100 280.60 貸:銀行存款—人民幣存款 100 280.60 涉及輔助核算項目的記賬憑證的輸入
1)2012年4月10日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司以轉(zhuǎn)賬支票(12345611)支付本月電話費(fèi)1000元,其中營銷一部350元,營銷二部400元,總部250元。會計分錄如下:
借:銷售費(fèi)用---其他費(fèi)用(營銷一部)350 銷售費(fèi)用—其他費(fèi)用(營銷二部)400 管理費(fèi)用—辦公費(fèi) 250 貸:銀行存款—人民幣存款 1000 2)2012年4月11日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司以轉(zhuǎn)賬支票(12345612)支付汽油費(fèi)1500元,其中營銷一部600元,營銷二部400元,總部500元。會計分錄如下:
借:銷售費(fèi)用---運(yùn)輸費(fèi)(營銷一部)600 銷售費(fèi)用—運(yùn)輸費(fèi)(營銷二部)400 管理費(fèi)用—辦公費(fèi) 500 貸:銀行存款—人民幣存款 1500 3)2012年4月11日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司向朝陽區(qū)LK商場銷售商品,如表27所示,收到轉(zhuǎn)賬支票(12345613),已存入銀行。表27 商品銷售清單 商品名稱
A01 A02 A03 B01 B02 D01 E01 數(shù)量(臺)單價(元)貨款(元)20 20 25 30 15 20
1650 1100 1 400 1300 1500 4000 5000
49500 22000 28 000 32 500 45 000 60 000 100 000
增值稅(元)價稅合計(元)
8414 3740 4 760 5 525 7 650 10 200 17 000
57915 25740 32 760 38 025 52 650 70 200 117 000 394 290 合計
337 000 57 290 營銷一部的主營業(yè)務(wù)收入為 49500+22000+28000+32500+45000 = 177 000 營銷二部的主營業(yè)務(wù)收入為 60000+100000=160 000 會計分錄如下:
借:銀行存款—人民幣存款 394 290 貸:主營業(yè)務(wù)收入(營銷一部)177 000 主營業(yè)務(wù)收入(營銷二部)160000 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項稅額 57290 4)2012年4月12日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司向河西區(qū)HK購物廣場銷售商品,如表28所示,收到轉(zhuǎn)賬支票(12345614),已存入銀行。表28 商品銷售清單二 商品名稱
A01 A03 B01 B02 D01 E01 合計 數(shù)量(臺)20 30 25 15 20
單價(元)650 1 400 1 300 1 500 4 000 5 000
貨款(元)
000 28 000 39 000 37 500 60 000 100 000 297 500
增值稅(元)價稅合計(元)610 4 760 6 630 6 375 10 200 17 000 50 575
610 32 760 45 630 43 875 70 200 117 000 348 075 營銷一部的主營業(yè)務(wù)收入為 33 000+ 28 000+ 39 000+ 37 500 = 137 500 營銷二部的主營業(yè)務(wù)收入為 60 000+100 000= 160 000 會計分錄如下: 借:銀行存款---人民幣存款 348 075 貸:主營業(yè)務(wù)收入(營銷一部)137 500 主營業(yè)務(wù)收入(營銷二部)160 000 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項稅額 50 575 5)2012年4月15日,營銷二部經(jīng)理張毅報銷差旅費(fèi)5 500元,退還剩余借款500元。會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金---人民幣現(xiàn)金 500 銷售費(fèi)用---其他費(fèi)用(營銷二部)5 500 貸:其他應(yīng)收款—應(yīng)收職工借款 6000 涉及數(shù)量金額核算的記賬憑證的輸入
1)2012年4月12日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司從廣東CY實(shí)業(yè)集團(tuán)購入商品,如表29所示,以銀行匯票(12345621)付清款項。表29 商品采購清單 商品名稱
A01 B01 B02 C01 合計 數(shù)量(臺)
20 30 20
單價(元)500 1 100 1 200 750
貨款(元)
000 22 000 36 000 15 000 148 000
增值稅(元)價稅合計(元)750 3 740 6 120 2 550 25 160
750 25 740 42 120 17 550 173 160 會計分錄如下:
①借:材料采購 148 000 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額 25 160 貸:銀行存款—人民幣存款 173 160 ②借:庫存商品(A01)75 000 庫存商品(B01)22 000 庫存商品(B02)36 000 庫存商品(C01)15 000 貸:材料采購 148 000 2)2012年4月13日,營銷一部從上海購入一批商品,商品如表30所示,另有一張運(yùn)費(fèi)單據(jù)150元,共計21 210元。以銀行匯票(12345622)付清款項,貨已運(yùn)到,驗收入庫無誤。表30 商品采購清單二 商品名稱
C01 數(shù)量(臺)
單價(元)
900
貨款(元)000
增值稅(元)價稅合計(元)060 060 不含稅運(yùn)費(fèi)為150/(1+7%)=140.19 應(yīng)交稅費(fèi)為3060+(150-140.19)= 3 069.81 會計分錄如下:
①借:材料采購 18 000 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額 3 069.81 銷售費(fèi)用—運(yùn)輸費(fèi)(營銷一部)140.19 貸:銀行存款—人民幣存款 21 210 ②借:庫存商品(C01)18 000 材料采購 18 000 涉及外幣核算業(yè)務(wù)的記賬憑證的輸入
2012年4月15日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司從中國銀行借入100 000美元,期限為6個月,借入的外幣暫存銀行。一月初的市場匯率為1美元=6.8346元人民幣。美元借款為 100 000*6.8346 = 683 460 會計分錄如下:
借:銀行存款—美元存款(100 000美元)683 460 貸:短期借款---美元借款(100 000美元)683 460 聯(lián)系憑證:
1)2012年4月15日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司收到和平區(qū)AK商城50 310元,系支付上月所欠貨款,已存入銀行。會計分錄如下:
借:銀行存款—人民幣存款 50 310 貸:應(yīng)收賬款(AK商城)50 310 2)2012年4月15日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司收到和平區(qū)DK辦公設(shè)備有限公司一張93 600元的轉(zhuǎn)賬支票(12345615),系支付上月所欠貨款,已存入銀行。會計分錄如下:
借:銀行存款---人民幣存款 93600 貸:應(yīng)收賬款(DK辦公設(shè)備有限公司)93600 3)2012年4月15日,河西區(qū)GK辦公用品有限公司開出的一張210 600元的銀行承兌匯票到期,銀行已將款項劃轉(zhuǎn)到戶。會計分錄如下:
借:銀行存款---人民幣存款 210 600 貸:應(yīng)收票據(jù)---銀行承兌匯票(GK辦公用品有限公司)210 600 4)2012年4月16日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司向和平區(qū)CK百貨商場銷售商品,如表31所示,收到一張三個月期銀行承兌匯票。表31 商品銷售清單三 商品名稱
A01 B01 B02 D01 E01 合計 數(shù)量(臺)30 25 15 30
單價(元)650 1 300 1 500 4 000 500
貨款(元)
000 39 000 37 500 60 000 15 000 184 500
增值稅(元)價稅合計(元)610 6 630 6 375 10 200 2 550 31 365
610 45 630 43 875 70 200 17 550 215 865 營銷一部的主營業(yè)務(wù)收入為 33 000+ 39 000+ 37 500=109 500 營銷二部的主營業(yè)務(wù)收入為 60 000+15 000=75 000 會計分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù)-銀行承兌匯票(CK百貨商場)215 865 貸:主營業(yè)務(wù)收入(營銷一部)109 500 主營業(yè)務(wù)收入(營銷二部)75 000 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項稅額 31 365 5)2012年4月16日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司向朝陽區(qū)KK百貨商廈銷售商品,如表32所示,以轉(zhuǎn)賬支票(12345616)所示,代墊運(yùn)雜費(fèi)300元,已向銀行辦妥托收款手續(xù)。表32 商品銷售清單四 商品名稱
A02 B01 C01 D02 E01 合計 數(shù)量(臺)20 40 15 15
單價(元)100 1 300 900 6 000 5 000
貨款(元)
000 26 000 36 000 90 000 75 000 260 000
增值稅(元)價稅合計(元)610 4 420 6 120 15 300 12 750 44 200
610 30 420 42 120 105 300 87 750 304 200 營銷一部的主營業(yè)務(wù)收入為 33 000+26 000 + 36 000 =95 000 營銷二部的主營業(yè)務(wù)收入為 90 000+ 75 000 = 165 000 會計分錄如下:
借:應(yīng)收賬款(KK百貨商廈)304 500 貸:主營業(yè)務(wù)收入(營銷一部)95 000 主營業(yè)務(wù)收入(營銷二部)165 000 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項稅額 44 200 銀行存款---人民幣存款 300 6)2012年4月16日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司向南開區(qū)FK商廈銷售商品,如表33所示,收到三個月期商業(yè)承兌匯票一張。表33 商品銷售清單五 商品名稱
A01 A02 B02 D01 E01 F01 合計 數(shù)量(臺)30 25 20 15 30
單價(元)650 1 100 1 500 4 000 5 000 500
貨款(元)
000 33 000 37 500 80 000 75 000 15 000 273 500
增值稅(元)價稅合計(元)610 5 610 6 375 13 600 12 750 2 550 46 495
610 38 610 43 875 93 600 87 750 17 550 319 995 營銷一部的主營業(yè)務(wù)收入為 33 000+33 000+37 500 = 103 500 營銷二部的主營業(yè)務(wù)收入為 80 000+ 75 000+15 000=170 000 會計分錄如下: 借:應(yīng)收票據(jù)---銀行承兌匯票(FK商廈)319 995 貸:主營業(yè)務(wù)收入(營銷一部)103 500 主營業(yè)務(wù)收入(營銷二部)170 000 應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅—銷項稅額 46 495 7)2012年4月18日,以電匯方式支付上月所欠河南BX電器有限公司的貨款,共計91 260元。
會計分錄如下:
借:應(yīng)付賬款 91 260 貸:銀行存款---人民幣存款 91 260 8)2012年4月18日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司從上海EY辦公設(shè)備有限公司購入商品,如表34所示,商品已到并驗收入庫,款項尚未支付。表34 商品采購清單三 商品名稱
D01 D02 E01 F01 合計 會計分錄如下:
①借:材料采購 529 000 應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額 89 930 貸:應(yīng)付賬款 618 930 ②借:庫存商品(D01)180 000 庫存商品(D02)125 000 庫存商品(E01)200 000 庫存商品(F01)529 000 貸:材料采購 529 000 9)2012年4月18日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司從福建FX電子有限公司購入商品,如表35所示,商品已到并驗收入庫,開出一張三個月期商業(yè)承兌匯票。表35 商品采購清單四 商品名稱
A01 A02 A03 B01 B02 數(shù)量(臺)
50 100 100
單價(元)500 1 000 1 200 1 300 1 500
貨款(元)
000 80 000 60 000 130 000 150 000
增值稅(元)價稅合計(元)750 13 600 10 200 22 100 25 500
750 93 600 70 200 152 100 175 500 數(shù)量(臺)
25 50 60
單價(元)
3600 5 000 4 000 400
貨款(元)
180 000 125 000 200 000 24 000 529 000
增值稅(元)價稅合計(元)600 21 250 34 000 4 080 89 930
210 600 146 250 234 000 28 080 618 930 合計
495 000 84 150 579 150 會計分錄如下:
①借:材料采購 495 000 應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額 84 150 貸:應(yīng)付賬款 579 150 ②借:庫存商品(A01)75 000 庫存商品(A02)80 000 庫存商品(A03)60 000 庫存商品(B01)130 000 庫存商品(B02)150 000 貸:材料采購 495 000 模式憑證的定義和調(diào)用
1)將天津市加贏國際商貿(mào)有限公司報銷差旅費(fèi)的會計憑證保存為模式憑證,模式憑證類別為報賬憑證。
借方為管理費(fèi)用---差旅費(fèi),貸方為 人民幣現(xiàn)金。2)調(diào)入 報銷差旅費(fèi)的模式憑證。常用摘要的保存與調(diào)用
1)增加“報銷差旅費(fèi)”作為常用摘要,摘要類別為“報賬”。2)調(diào)入“報銷差旅費(fèi)”常用摘要。任務(wù)二 憑證處理----憑證審核
1)單張審核:由帳套主管楊芳逐張審核天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的記賬憑證。或
2)批量審核:由帳套主管楊芳批量審核天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的記賬憑證。任務(wù)三 過賬
對天津市加贏國際商貿(mào)有限公司已審核的記賬憑證進(jìn)行過賬。
實(shí)訓(xùn)五 日常業(yè)務(wù)處理—工資和固定資產(chǎn)核算
任務(wù)一 工資核算業(yè)務(wù)日常處理
1、設(shè)置工資項目
設(shè)置天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的工資項目: 1)設(shè)置(職員代碼、職員姓名、職員類別);系統(tǒng)預(yù)設(shè)科目,無需定義項目屬性。2)設(shè)置(銀行賬號、基本工資、津貼、獎金、應(yīng)發(fā)合計、請假扣款、個人所得稅、養(yǎng)老保險金、扣款合計、實(shí)發(fā)合計、日工資、請假天數(shù)、應(yīng)納稅所得額);項目屬性類型為數(shù)值。
2、設(shè)置工資計算方法。注意判斷語句的用法
如果...則...如果完
(IF...THEN...ENDIF)。如果...則...否則...如果完
(IF...THEN...ELSE...ENDIF)。如果...則...否則如果...則...如果完(IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF)。
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的工資由基本工資、獎金和津貼組成。
請事假需要按請假天數(shù)乘以日工資扣除事假工資,代扣個人所得稅,代扣養(yǎng)老保險金。工資計算公式如下所示:
如果 職員類別 是 “管理人員” 則 津貼=300 否則如果 職員類別 是“營銷人員” 則 津貼 =400 否則如果 職員類別 是“行政人員” 則 津貼 =200 如果完
日工資=ROUNDX((基本工資+獎金+津貼)22,2)請假扣款=請假天數(shù)*日工資
養(yǎng)老保險金=基本工資*0.08 應(yīng)納稅所得額=基本工資+獎金+津貼-請假扣款-養(yǎng)老保險金-2000 個人所得稅計算公式設(shè)置:
不含稅所得額 = 應(yīng)發(fā)工資扣除)/(1扣除 如果完
應(yīng)發(fā)合計=基本工資+獎金+津貼
扣款合計=請假扣款+個人所得稅+養(yǎng)老保險金 實(shí)發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-扣款合計
3、工資數(shù)據(jù)的輸入
輸入天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的基本工資數(shù)據(jù),如表36所示。一月份的獎金均為1000元。
表36 基本工資數(shù)據(jù)
代碼 1001 姓名 盧高
部門 總部高層
基本工資 2000
獎金 5000 1002 1101 1102 1103 1201 1202 1203 1301 1302 1303 2101 2102 2103 2104 2105 2106 2107 2201 2202 2203 2204 2205 2206 2207 2208 蔣飛 郭偉 高興 陳銘 林林11 林林22 林林33 李月 呂方 趙云 關(guān)行 朱建偉 楊光 儲云 上官云 華俊 成龍 張毅 章程 云梯 鐘瑜 吳為 伍大 吳田 無名
總部高層 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理辦公室 財務(wù)科 財務(wù)科 財務(wù)科 人力資源科 人力資源科 人力資源科
營銷一部 營銷一部 營銷一部 營銷一部 營銷一部 營銷一部 營銷一部 營銷二部 營銷二部 營銷二部 營銷二部 營銷二部 營銷二部 營銷二部 營銷二部
1800 1400 1200 1000 1600 1400 1200 1400 1300 1000 1500 1400 1000 1000 1000 1000 1000 1500 1400 1000 1000 1000 1000 1000 1000
4500 4000 3000 1000 4000 3000 1000 4000 3000 1000 4000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 4000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
4、工資費(fèi)用分配
將天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的工資費(fèi)用按職員類別進(jìn)行分配,管理人員的工資計入管理費(fèi)用,營銷人員和行政人員的工資計入銷售費(fèi)用。任務(wù)二 固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)日常處理
1、固定資產(chǎn)增加核算
2012年4月31日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司購入貨車一輛,價稅合計117 000元,附加費(fèi)5000元。以轉(zhuǎn)賬支票(12345617)付清款項,由營銷一部保管使用。固定資產(chǎn)卡片代碼為220102,名稱為貨車,使用年限為8年。
2、固定資產(chǎn)減少核算
2012年4月31日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司將營銷一部原有的舊貨車售出,價稅合計為40 000元,款項已存入銀行。該固定資產(chǎn)卡片代碼為220101。會計分錄如下:
1)借:固定資產(chǎn)清理 33 300 累計折舊 116 700 貸:固定資產(chǎn) 150 000
3、固定資產(chǎn)其他變動核算
2012年4月31日,天津市加贏國際商貿(mào)有限公司將經(jīng)營一部的空調(diào)轉(zhuǎn)給總部會議室。該固定資產(chǎn)卡片代碼為320101 任務(wù)三 出納業(yè)務(wù)日常處理
1、出納業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)初始設(shè)置
現(xiàn)金余額初始錄入
啟用出納管理系統(tǒng),庫存現(xiàn)金的初始余額為 2 560元。銀行初始余額
天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的“銀行存款—人民幣存款”科目的初始余額為 207 422.80元,調(diào)整前銀行對賬單余額為 147 422.8元。其中有一筆未達(dá)賬項,在2012年4月28日,天津市和平區(qū)BK電器城支付剩余貨款,企業(yè)已收銀行未收的轉(zhuǎn)賬支票(12345600)一張,金額為60 000元。
2、錄入銀行對賬單
如表37所示,輸入天津市加贏國際商貿(mào)有限公司1月份的銀行對賬單。表37 銀行對賬單
日期
式
2012-04-01 轉(zhuǎn)賬支票 2012-04-05 現(xiàn)金支票 2012-04-06 轉(zhuǎn)賬支票 2012-04-10 轉(zhuǎn)賬支票 2012-04-11 轉(zhuǎn)賬支票 2012-04-11 轉(zhuǎn)賬支票 2012-04-12 轉(zhuǎn)賬支票 2012-04-12 轉(zhuǎn)賬支票 2012-04-13 轉(zhuǎn)賬支票
12345600 12345601 結(jié)算方
票號
銀行借方(元)
1000
銀行貸方(元)
余額(元)
000 207 422.80
394 290 348 075
206 422.80 106 142.20 105 142.20 103 642.20 497 932.20 846 007.20 672 847.20 651 637.20
12345610 100 280.60 12345611 12345612 12345613 12345614 12345621 12345622
1000 1500
173 160 21 210
實(shí)訓(xùn)六 期末處理 任務(wù)一 工資核算業(yè)務(wù)期末處理
設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬格式
設(shè)置計提福利費(fèi)的自動轉(zhuǎn)賬憑證。會計分錄如下:
借:銷售費(fèi)用—福利費(fèi)(營銷一部)<660104|部門|201>.SY*0.14 銷售費(fèi)用—福利費(fèi)(營銷二部)<660104|部門|202>.SY*0.14 管理費(fèi)用—福利費(fèi) <660201>.SY*0.14 貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi) 轉(zhuǎn)入 注意:分錄金額通過編制自動轉(zhuǎn)賬憑證生成。其中,:“SY”代表取數(shù)類型為“損益類科目實(shí)際發(fā)生額”。
任務(wù)二 固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)期末處理
1、計提折舊
計提1月份的固定資產(chǎn)折舊。任務(wù)三 出納業(yè)務(wù)期末處理
1、現(xiàn)金盤點(diǎn)與對賬
對天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)并對賬。
2、銀行存款對賬
對天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)行對賬。
3、生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表
打印天津市加贏國際商貿(mào)有限公司2012年4月31日 的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、出納軋賬
進(jìn)行天津市加贏國際商貿(mào)有限公司的4月份末的出納軋賬。任務(wù)四 其他核算業(yè)務(wù)期末處理
1、期末調(diào)匯
2012年4月份期末美元對人民幣的匯率為 1美元=6.8350元人民幣,據(jù)此計算天津市加贏國際商貿(mào)有限公司1月份的匯兌損益。
2、自動轉(zhuǎn)賬
會計分錄如下:
1)借:管理費(fèi)用—工會經(jīng)費(fèi) <221101>.DF*0.02 貸:應(yīng)付職工薪酬---工會經(jīng)費(fèi)
2)借:財務(wù)費(fèi)用---利息支出 <200101>.DF*0.06/12 貸:其他應(yīng)付款---人民幣借款利息
3)借:財務(wù)費(fèi)用—利息支出 <200102>$USD.TDY*0.06/12 貸:其他應(yīng)付款---美元借款利息
注意:分錄金額通過編制自動轉(zhuǎn)賬憑證生成。其中,“DF”表示“貸方發(fā)生額”,“DY”表示“取數(shù)類型”為“期末貸方余額”,“$USD”表示“幣別”為“美元”,“TDF”表示“取數(shù)類型”為“折本幣期末貸方余額”。
3、結(jié)轉(zhuǎn)損益
將天津市加贏國際商貿(mào)有限公司第一期的所有損益類科目的期末余額全部結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目。
4、期末結(jié)賬
將天津市加贏國際商貿(mào)有限公司1月的賬務(wù)進(jìn)行結(jié)賬處理。
實(shí)訓(xùn)七 會計報表的編制與財務(wù)分析
說明:以“楊芳”身份登陸。任務(wù)一 資產(chǎn)負(fù)債表的編制
引入模板中的資產(chǎn)負(fù)債表,導(dǎo)入帳套中的數(shù)據(jù)(2012年4月數(shù)據(jù))。任務(wù)二 利潤表的編制 任務(wù)三 財務(wù)分析
1、資產(chǎn)負(fù)債分析
結(jié)構(gòu)分析
用結(jié)構(gòu)分析的方法查看天津市加贏國際商貿(mào)有限公司2012年4月的負(fù)債的二維餅圖。比較分析
用比較分析的方法查看與2012年第一期相比較的庫存商品的二維直方圖。趨勢分析
用趨勢分析的方法查看2012年第3期和第4期的應(yīng)收賬款的二維直方圖。
2、利潤分析
用結(jié)構(gòu)分析的方法查看天津市加贏國際商貿(mào)有限公司2012年第4期的負(fù)債的二維餅圖。
3、財務(wù)指標(biāo)分析
用財務(wù)指標(biāo)分析的方法查看天津市加贏國際商貿(mào)有限公司2012年第4期的財務(wù)指標(biāo)。
4、自定義報表分析
用結(jié)構(gòu)分析的方法查看天津市加贏國際商貿(mào)有限公司2012年第4期的負(fù)債的二維餅圖。
三、實(shí)驗內(nèi)容
(一)實(shí)訓(xùn)一初始化設(shè)置———建立帳套 1.1 賬套設(shè)置
1.啟動金蝶財務(wù)軟件
依次選擇“開始—程序—金蝶部門級財務(wù)軟件—金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版V6.3”命令,或雙擊桌面的“金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版V6.3”圖標(biāo),系統(tǒng)開始啟動。
2.用戶登錄
在“系統(tǒng)登錄”窗口打開“用戶名”下拉列表框,從中選取用戶名,并在“密碼”欄輸入用戶密碼,按回車鍵即可進(jìn)入系統(tǒng)。
第一次登錄時使用系統(tǒng)默認(rèn)用戶名“Manager”,密碼為空。進(jìn)入系統(tǒng)后,用戶可以根據(jù)自己的需要增加、修改或刪除用戶。
若系統(tǒng)內(nèi)已存在賬套,則在系統(tǒng)登錄界面繼續(xù)打開“賬套”下拉列表框選擇賬套,然后單擊“打開”按鈕。
3.新建賬套
在系統(tǒng)登錄窗口單擊“新建”按鈕,彈出如圖所示的“新建賬套”對話框。
1.2 用戶及權(quán)限設(shè)置 1.新增用戶與用戶組
在會計之家初始化設(shè)置主窗口,打開“工具”菜單的“用戶及權(quán)限管理”項。
2.用戶權(quán)限設(shè)置
(二)初始化設(shè)置——財務(wù)系統(tǒng) 2.1帳套選項設(shè)置
1、選項卡及其他設(shè)置 2、2 貨幣類別的設(shè)置
2.3核算項目的設(shè)置
2.4會計科目的建立
2.5其他設(shè)置
(三)初始化設(shè)置——初始資料的錄入 3.1初始資料類別的設(shè)置
1、固定資產(chǎn)類別的設(shè)置
2、固定資產(chǎn)變動方式的設(shè)置
3、職員類別的設(shè)置及職員職務(wù)的設(shè)置
3.2核算項目檔案的錄入
1、客戶檔案的錄入及供應(yīng)商檔案的錄入
2、部門檔案的錄入及職員檔案的錄入
3、庫存商品檔案的錄入
3.3期初余額的錄入
3.4帳套的啟動
1、試算平衡
在初始數(shù)據(jù)錄入窗口單擊左上角下拉列表框中的“試算平衡表”,系統(tǒng)輸出試算平衡表,并報告“試算表已平衡”的信息。
2、啟用帳套
在會計之家初始化設(shè)置窗口中,單擊“啟用賬套”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入啟用賬套提示信息窗口。單擊“繼續(xù)”按鈕,出現(xiàn)賬套備份窗口。在賬套備份窗口單擊“確定”按鈕則系統(tǒng)進(jìn)行備份處理;若不進(jìn)入備份程序而單擊“取消”按鈕,或待備份操作完成后,則進(jìn)入賬套啟用恭喜信息。
(四)日常賬務(wù)處理的一般程序 4.1憑證處理——憑證輸入
4.2憑證處理——審核憑證
1、審核
在會計之家日常業(yè)務(wù)操作主窗口,打開“文件”菜單的“更換操作員”選項。
在“憑證”頁卡中單擊“憑證查詢”,出現(xiàn)“憑證過濾”(查詢)條件輸入窗口。在“內(nèi)容”、“比較關(guān)系”和“比較值”欄目內(nèi)輸入合適的查詢條件,并選擇“未過賬”和“全部”單選框。單擊“確定”按鈕,進(jìn)入會計分錄序時簿(記賬憑證列表)窗口。單擊工具欄中的“審核”工具按鈕。
在記賬憑證審核窗口,單擊工具欄中的“審核”工具按鈕,系統(tǒng)自動進(jìn)行審核簽字。通過工具條中的記錄移動器可審核其他記賬憑證。
2、過賬
在會計之家日常操作窗口單擊“憑證過賬”,系統(tǒng)顯示憑證過賬提示信息。在提示信息窗口,單擊“前進(jìn)”按鈕,顯示憑證過賬范圍與條件確認(rèn)窗口。
選中“當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證號不連續(xù)時終止過賬”單選框,單擊“前進(jìn)”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口,顯示“按‘完成’按鈕開始過賬”的信息。
單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入過賬過程。完成后顯示信息報告。單擊“完成”結(jié)束本次過賬操作。
在處理期末業(yè)務(wù)時,一般要求每生成一張記賬憑證,就需要對這一憑證進(jìn)行審核與過賬操作,以確保業(yè)務(wù)處理的正確性。
(五)日常業(yè)務(wù)處理——工資和固定資產(chǎn)核算 5.1工資核算業(yè)務(wù)日常處理
1、設(shè)置工資項目及設(shè)置工資計算方法
2、工資數(shù)據(jù)的輸入
在會計之家窗口的工資頁,單擊“數(shù)據(jù)輸入”,進(jìn)入工資數(shù)據(jù)編輯項目過濾窗口。在工資數(shù)據(jù)編輯項目過濾窗口,選擇“基本工資核算”,單擊“確定”按鈕,進(jìn)入工資數(shù)據(jù)編輯窗口。
在編輯區(qū)域輸入所有人員的工資數(shù)據(jù)。輸入過程中,系統(tǒng)隨時對輸入的數(shù)據(jù)按所設(shè)置的項目計算公式進(jìn)行計算。輸入完成后,單擊“關(guān)閉”按鈕退回。
3、工資費(fèi)用分配
在會計之家工資頁功能項目列示區(qū),單擊“費(fèi)用分配”,進(jìn)入工資費(fèi)用分配引導(dǎo)輸入程序,系統(tǒng)首先列示一些警告信息,并提示“工資費(fèi)用的分配以職員類別為依據(jù)”。
單擊“前進(jìn)”按鈕,進(jìn)入工資費(fèi)用分配科目設(shè)置窗口。
在工資費(fèi)用分配科目設(shè)置窗口,選擇職員類別“管理人員”,選擇工資項目為“應(yīng)發(fā)合計”,打開“費(fèi)用科目代碼”下拉列表框,選擇“管理費(fèi)用”,打開“應(yīng)付工資代碼”下拉列表框,選擇“應(yīng)付工資”。同樣方法設(shè)置營銷人員和行政人員的工資項目與科目代碼。
設(shè)置完成后,單擊“前進(jìn)”按扭。
保留系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口報告“已生成一張轉(zhuǎn)賬憑證,單擊“確定”退回。
5.2固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)日常處理
1、固定資產(chǎn)增加核算
2、固定資產(chǎn)其他變動核算
5.3出納業(yè)務(wù)日常處理
1、出納業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)初始設(shè)置
2、錄入銀行對賬單
(六)期末處理
6.1工資核算業(yè)務(wù)期末處理
6.2固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)期末處理
在會計之家日常操作主窗口,單擊“固定資產(chǎn)”頁卡的“計提折舊”,系統(tǒng)彈出窗口提示計提折舊的操作規(guī)范。單擊“前進(jìn)”按鈕,顯示折舊憑證相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)信息。單擊“前進(jìn)”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口提示“按完成按鈕開始計提本期折舊費(fèi)用”的信息。單擊“完成”按鈕,進(jìn)行計提折舊過程。完成后彈出窗口顯示“已生成了一張轉(zhuǎn)賬憑證”。單擊“確定”按鈕返回,切換至憑證處理界面,將固定資產(chǎn)變動資料處理和折舊處理所生成的憑證審核過賬。6.3出納業(yè)務(wù)期末處理
1、現(xiàn)金盤點(diǎn)與對賬及銀行存款對賬
2、生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表
6.4其他核算業(yè)務(wù)期末處理
1、期末調(diào)匯
2、結(jié)轉(zhuǎn)損益
3、期末結(jié)賬
本月業(yè)務(wù)處理完畢,可對當(dāng)月業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)賬處理。
在會計之家日常操作主窗口,單擊“結(jié)賬”頁卡進(jìn)入期末管理頁面,單擊“期末結(jié)賬”,進(jìn)入期末結(jié)賬引導(dǎo)程序的提示窗口。
在期末結(jié)賬提示窗口,單擊“前進(jìn)”按鈕,系統(tǒng)要求輸入用戶口令。
輸入當(dāng)前用戶的口令,單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入強(qiáng)制數(shù)據(jù)備份程序。
在數(shù)據(jù)備份窗口,單擊“取消”或進(jìn)行數(shù)據(jù)備份結(jié)束后,系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬操作。結(jié)賬結(jié)束后返回會計之家日常業(yè)務(wù)處理主窗口。
(七)會計報表的編制與財務(wù)分析
1、資產(chǎn)負(fù)債表及資產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖
2、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)圖及利潤表
3、主要財務(wù)指標(biāo)
第四篇:財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)論文報告
用友財務(wù)軟件應(yīng)用分析
摘要:本文通過對“用友財務(wù)軟件ERP”的學(xué)習(xí),談?wù)勗趯W(xué)習(xí)中獲得的體會和啟發(fā),并對一些重要操作板塊作分析,希望通過認(rèn)真的學(xué)習(xí)和深入的分析,能更加理解用友財務(wù)軟件在學(xué)習(xí)和工作中的意義。并真正區(qū)分會計電算化和用友軟件的本質(zhì)區(qū)別。
關(guān)鍵詞:用友財務(wù)軟件 體會和啟發(fā)會計電算化
正文:
對于會計專業(yè)的我們來說,實(shí)訓(xùn)是必須的過程!學(xué)校為了幫助學(xué)生對所學(xué)專業(yè)獲得直觀的感受,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情和興趣,開展了ERP實(shí)訓(xùn)課,這不僅能更進(jìn)一步的了會計,還能提高我們的學(xué)習(xí)興趣。首先談?wù)勎覍RP起初的認(rèn)識,剛開始對它的含義在腦海中第一反映就是會計電算化,以這樣的認(rèn)識聽了第一節(jié)課后才知道,其實(shí)ERP標(biāo)準(zhǔn)的定義來自于其英文原意,即企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning)。它是一個對企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng)。從本質(zhì)上講,ERP是一套信息系統(tǒng),也是一種工具。
ERP在系統(tǒng)設(shè)計中可集成某些管理思想與內(nèi)容,可幫助企業(yè)提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP只是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。也許對我們很多人來說,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“會計電算化”。所以在我們的學(xué)習(xí)或生活中,都要養(yǎng)
成一種了解事物的全面性,這也是我們?nèi)松牡谝徊健?/p>
ERP課程及實(shí)訓(xùn)項目:掌握ERP的基本理論知識,并對ERP的整個系統(tǒng)有較深刻的認(rèn)識。
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。這是最基礎(chǔ)的一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程。
具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套備份保存。
常見的一些問題:①各系統(tǒng)時間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。②權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。③單據(jù)設(shè)計。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
2.總賬系統(tǒng)。該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個腳印的做下去!常見的一些問題:
①會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛
填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
②憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
3.工資管理系統(tǒng)。這一章節(jié)需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉,在財務(wù)會計里面找不到工資管理,還認(rèn)為是軟件的問題,后面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
4.固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)看似簡單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。常見的一些問題:
①對賬。當(dāng)對賬時,如果固定資產(chǎn)賬套累計折舊小于160448.40(資料上提供的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)),那么說明固定資產(chǎn)計提折舊的憑證生成了,但還沒記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于1224000,那么說明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。
②計提固定資產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時間到2月份,計提2月份的固定資產(chǎn)折舊
5.應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)。應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。常見的問題:設(shè)置基礎(chǔ)科目。錄入應(yīng)收科目時出現(xiàn)“本科目應(yīng)為應(yīng)收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設(shè)置應(yīng)收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來”,并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應(yīng)付款管理中也需要設(shè)置。
6.總賬期末業(yè)務(wù)處理。目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對帳,結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設(shè)計,公式設(shè)置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。
①資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財務(wù)狀況的報表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,在資產(chǎn)負(fù)債表中,有時表中的“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。
②利潤表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實(shí)現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤”。一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見。每做一次實(shí)訓(xùn),感覺自己的收獲總會不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)
在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其它同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。
另外,通過此次實(shí)訓(xùn),我還明白了,無論學(xué)習(xí)什么,貴在堅持,如果想取得更好的成績,還要做到:觀察、思考、剖析以及勤于練習(xí),這在我們以后的工作或生活中也是關(guān)鍵的。我希望即將面臨畢業(yè)的我們,都把此次實(shí)訓(xùn)當(dāng)成一次歷練,不僅是學(xué)會怎樣操作用友,更要學(xué)會從操作中,獲得更深層次的道理,那就是做人的道理。
第五篇:《實(shí)用財務(wù)軟件》實(shí)訓(xùn)總結(jié)
《實(shí)用財務(wù)軟件》實(shí)訓(xùn)總結(jié)
一、實(shí)訓(xùn)概況
(一)實(shí)訓(xùn)目的1、熟悉金蝶軟件系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。
2、掌握金蝶軟件系統(tǒng)的基本操作方法。
3、靈活運(yùn)用金蝶軟件系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)。
4、掌握金蝶軟件系統(tǒng)的月末處理。
(二)實(shí)訓(xùn)時間
每個星期一下午的第七、八節(jié)課。
(三)實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
廣東省廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院A棟教學(xué)樓511教室。
(四)實(shí)訓(xùn)的主要任務(wù)
利用金蝶K/3ERP 11.0版本,從建立初始化賬套開始,然後根據(jù)業(yè)務(wù)模擬需求,學(xué)習(xí)熟練掌握如何設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)及軟件的基礎(chǔ)資料設(shè)置,根據(jù)資料錄入原始數(shù)據(jù),完成系統(tǒng)初始化的設(shè)置步驟。然后分別進(jìn)行賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、工資管理、往來管理、報表與分析、出納管理、系統(tǒng)維護(hù)的初始化及其管理。
①分析每個的每個月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)並填寫原始憑證;②依據(jù)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)原始憑證編製記賬憑證;③登記有關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總分類帳戶;④月終計算本月完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本並結(jié)轉(zhuǎn);⑤編製銀行存款余額調(diào)節(jié)表;⑥年終結(jié)算本年利潤並進(jìn)行利潤分配;⑦期末對賬、結(jié)賬;編製資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,編製增值稅、所得稅納稅申報表;⑧打印、裝訂憑證賬簿、報表,歸檔;⑨最後填寫實(shí)訓(xùn)報告。
二、實(shí)訓(xùn)的過程
1、系統(tǒng)初始化
操作流程:打開金蝶財務(wù)軟件—新建(帳套)—設(shè)置各項的參數(shù)和啟用帳套—初始數(shù)據(jù)錄入(包括期初余額表的數(shù)據(jù)錄入、應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款的數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)卡片的錄入等)。
注意事項:賬套號、賬套名不能重復(fù)但可修改,但賬套類型不可更改。
2、賬務(wù)處理
(1)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需求,新增憑證錄入組、新增用戶、授予用戶權(quán)限。
(2)更換操作員(憑證錄入員)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入正確的憑證,錄完憑證後進(jìn)行查詢、查詢發(fā)現(xiàn)有錯誤的憑證進(jìn)行更改、更換操作員(審核人)進(jìn)行審核再過賬。
(3)自動轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末調(diào)匯、期末結(jié)轉(zhuǎn)。
(4)查詢數(shù)量金額總賬和核算項目總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬和多欄式明細(xì)賬及各類報表。
3、固定資產(chǎn)
新增固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)減少、變動資料的查詢、月工作得輸入、計提減值準(zhǔn)備、計提折舊等功能。期末可查看賬簿報表可以一定 的形式輸出。
5、工資管理
比手工計算簡單很多、錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)定計算公式(工資管理→工資計算方法→輸入有關(guān)公式→完成后,單擊“確定”→單擊“是”。)期末就可以查看工資條工資發(fā)放表、工資匯總表等賬簿報表。
6、往來管理
系統(tǒng)提供核銷往來業(yè)務(wù)、往來對帳單查詢、合同類別、歷史合同數(shù)據(jù)錄入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現(xiàn)、合同結(jié)束功能。更清晰的披露了公司過去、現(xiàn)在及未來的購銷情況,還可提供現(xiàn)經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)。期末可查看賬簿報表。
7、報表與分析
系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表兩張固定格式分析報表以及自定義報表。自定義報表可以編制出滿足需求更多的企業(yè)。期末可以對資產(chǎn)負(fù)債、利潤、財務(wù)指標(biāo)、自定義報表進(jìn)行分析。更清楚的了解企業(yè)目前的經(jīng)營狀況。
8、出納管理
系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日報表,賬務(wù)系統(tǒng)銀行日記帳與銀行對賬及支票管理等實(shí)用功能。更直接的反應(yīng)資金的流動方向,還有多少自有資金,更好的利用資金獲取最大收益。
9、系統(tǒng)維護(hù)
在賬套選項中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置,簡化操作程序。使用戶可以方便地對會計科目、核算項目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項目進(jìn)行相關(guān)的編輯。
三、實(shí)訓(xùn)感想
通過這個學(xué)期的金蝶課程,我學(xué)會了除用友之外的另一種會計軟件。我個人覺得金蝶軟件的入門方式相對於用友來說比較複雜;用友先對蝶來說更規(guī)范,尤其是在過賬、結(jié)賬;反過賬、反結(jié)賬方面,用友安全性更高一些;金蝶適用簡單的財務(wù)管理方面,而用友則適用於大企業(yè)。
通過本課程的學(xué)習(xí),能使我們所學(xué)的相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課在應(yīng)用中得到加強(qiáng)、鞏固、綜合和提高;使我們能夠在仿真的電算會計工作環(huán)境中掌握製造業(yè)和商品流通企業(yè)日常業(yè)務(wù)的確認(rèn)、記錄、和核算基礎(chǔ)知識和基本技能;能夠在會計準(zhǔn)則、制度的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)以機(jī)代帳的會計核算和管理工作。本課程對我們會計職業(yè)技能、團(tuán)隊合作精神和職業(yè)道德的形成具有主要支撐或明顯促進(jìn)作用,為提高我們會計崗位適應(yīng)能力,擴(kuò)寬學(xué)生就業(yè)渠道方面具有重要意義。