第一篇:榮和世紀(jì)大大酒店例會(huì)制度
榮和世紀(jì)大酒店例會(huì)制度
為確保酒店日常經(jīng)營(yíng)管理工作的協(xié)調(diào)和有效運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室決定,現(xiàn)制定如下例會(huì)制度:
一、晨會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:每周二、周四至周六上午8:30-9:10 參加部門(mén):銷(xiāo)售部、前廳部、客房部、餐飲部(包括后廚)、工程部、保安部、財(cái)務(wù)部、采供部、行政人力部。
會(huì)議主持:辦公室主任 會(huì)議內(nèi)容:
(1)值班經(jīng)理:報(bào)告前一天酒店經(jīng)營(yíng)管理所出現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。
(2)銷(xiāo)售部:報(bào)告前一天的銷(xiāo)售情況及在店團(tuán)隊(duì)、會(huì)議等客人的要求以及當(dāng)日重要團(tuán)隊(duì)、會(huì)議及客戶的到離店安排和要求。
(3)前廳部:報(bào)告前一天的客房出租率、平均房?jī)r(jià)、當(dāng)天房態(tài)、VIP客人到達(dá)、大堂副理解決客際關(guān)系的問(wèn)題和處理情況,并報(bào)告大堂副理處理客人投訴及解決的方案。
(4)餐飲部:報(bào)告前一天和當(dāng)日的經(jīng)營(yíng)情況、宴會(huì)預(yù)訂、會(huì)議接待安排及有關(guān)酒會(huì)和外賣(mài)等情況。
(5)后廚:報(bào)告前一天和當(dāng)日的接待情況及安排。
(6)客房部:報(bào)告酒店前一天客房出租情況和特殊事件,當(dāng)日工作重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)事宜。
(7)保安部:報(bào)告前一天及晚間酒店安全檢查情況及處理意見(jiàn)。(8)工程部:報(bào)告前一天設(shè)備運(yùn)行狀況、能源消耗及需要協(xié)調(diào)的事宜。(9)財(cái)務(wù)部:報(bào)告前一天部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及當(dāng)日的工作計(jì)劃。
(10)采供部:報(bào)告當(dāng)日酒店供需采購(gòu)和市場(chǎng)情況。
(11)行政人力部:報(bào)告前一天酒店人員流動(dòng)情況和當(dāng)日工作計(jì)劃。
(12)辦公室主任:檢查前一天晨會(huì)決定落實(shí)情況,并針對(duì)當(dāng)日工作安排,形成決議下達(dá)執(zhí)行。
會(huì)議要求:各部門(mén)經(jīng)理報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理情況應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù),提出觀點(diǎn),對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要有整改措施和處理意見(jiàn),需要其它部門(mén)協(xié)作配合的工作要明確、具體,各部門(mén)做好記錄并落實(shí)執(zhí)行。
二、周例會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00-10:30 參加人員:董事辦(總部代表)、總經(jīng)辦、銷(xiāo)售部、前廳部、客房部、餐飲部(包括廚房)、工程部、保安部、財(cái)務(wù)部、采供部、行政人力部。
會(huì)議主持:辦公室主任 會(huì)議內(nèi)容:
(1)銷(xiāo)售部報(bào)告上周銷(xiāo)售情況分析,并通報(bào)下周重要客人到達(dá)及有關(guān)要求、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(2)前廳部報(bào)告上周賓客投訴及建議、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(3)客房部報(bào)告上周客房出租情況、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(4)餐飲部報(bào)告上周重要宴會(huì)、會(huì)議接待情況及下周重要宴會(huì)預(yù)訂情況、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(5)后廚報(bào)告上周宴會(huì)、會(huì)議接待情況、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(6)工程部報(bào)告上周能源消耗情況及數(shù)據(jù)分析、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(7)保安部報(bào)告部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作。
(8)財(cái)務(wù)部報(bào)告上周酒店整體經(jīng)營(yíng)收入、經(jīng)營(yíng)預(yù)算分析(包括出租率、平均房?jī)r(jià)及同期對(duì)比)、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(9)采購(gòu)部報(bào)告上周酒店供需及市場(chǎng)情況、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(10)行政人力部報(bào)告上周檢查及落實(shí)情況、部門(mén)上周工作總結(jié)、上周計(jì)劃工作落實(shí)情況及本周工作計(jì)劃。
(11)辦公室主任:檢查上周例會(huì)決定的落實(shí)情況,對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)預(yù)算完成情況,對(duì)下周工作進(jìn)行安排,同時(shí)布置酒店經(jīng)理辦公室所決定的各項(xiàng)工作事宜。
會(huì)議要求:各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議下達(dá)的各項(xiàng)決定和工作要求,結(jié)合本部門(mén)的具體情況,制定實(shí)施計(jì)劃并加以落實(shí)。行政主管負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至各部門(mén)。
三、月度例會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:每月月末(具體時(shí)間以通知為準(zhǔn))
參加部門(mén):董事辦(總部代表)、總經(jīng)辦、及各部門(mén)主管(含)以上管理人員。會(huì)議主持:總經(jīng)辦主任 會(huì)議內(nèi)容:
(1)銷(xiāo)售部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(2)前廳部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(3)客房部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題(4)餐飲部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(5)后廚報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(6)工程部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(7)保安部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(8)財(cái)務(wù)部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(9)采供部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(10)行政人力部報(bào)告本月的工作總結(jié)、下月的工作計(jì)劃及月度工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(11)總經(jīng)辦主任檢查上月決定的落實(shí)情況,對(duì)一月內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)預(yù)算完成情況,對(duì)下月的工作進(jìn)行安排,同時(shí)布置酒店經(jīng)理辦公室所決定的各項(xiàng)工作事宜。
會(huì)議要求:各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議下達(dá)的各項(xiàng)決定和工作要求,結(jié)合本部門(mén)的具體情況,制定實(shí)施計(jì)劃并加以落實(shí)。行政主管負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至各部門(mén)。
會(huì)議紀(jì)律:
發(fā)言次序:由總經(jīng)理位置右邊的營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)始發(fā)言。最后是酒店總經(jīng)理發(fā)言。發(fā)言?xún)?nèi)容::語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,內(nèi)容明了。主要是總結(jié)匯報(bào)本部門(mén)主要工作的完成情況,需要在會(huì)上解決的問(wèn)題、協(xié)調(diào)的工作,和下步的工作安排計(jì)劃。
行政辦作好會(huì)議記錄。各部門(mén)負(fù)責(zé)人作好記錄。
會(huì)議禮儀:提前10分鐘到指定會(huì)議場(chǎng)所。酒店總經(jīng)理到會(huì)議室后,全體人員全部起立,表示迎接。酒店總經(jīng)理到位置后,宣布:“請(qǐng)坐”“會(huì)議開(kāi)始”。然后,行政辦請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)部先發(fā)言,匯報(bào)。
發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn):“××部匯報(bào)”,工作發(fā)言匯報(bào)結(jié)束后,最后,發(fā)言人說(shuō):“××部匯報(bào)完畢”。
會(huì)議紀(jì)律:
?坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望,要目視發(fā)言人。?手機(jī)處于靜音。?不得吸煙。
④不得打斷發(fā)言人匯報(bào),若有問(wèn)題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后,再詢(xún)問(wèn)。⑤不得在會(huì)上爭(zhēng)執(zhí)、吵鬧、高聲喧嘩。
⑥在會(huì)上允許有不同意見(jiàn),但是,一但在會(huì)上形成的一致意見(jiàn),必須執(zhí)行。由酒店總經(jīng)理宣布散會(huì),總經(jīng)理先離開(kāi)會(huì)場(chǎng),然后是其他人員陸續(xù)離開(kāi)。
第二篇:酒店周例會(huì)制度
瀾亭時(shí)尚酒店周例會(huì)制度
為了保障酒店各部門(mén)、各崗位服務(wù)工作信息的暢通,保證解決日常工作的及時(shí)性,加強(qiáng)酒店制度的執(zhí)行力,及時(shí)梳理工作思路,特制定酒店周例會(huì)制度。
1、酒店周例會(huì)次數(shù):每周1次。(每周一)
2、酒店周例會(huì)時(shí)間:上午9.:30。
3、會(huì)議地點(diǎn):酒店三樓辦公室。
3、參加例會(huì)人員:酒店總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理,主管,個(gè)別部門(mén)無(wú)主管者,由領(lǐng)班參加。
4、座位安排:酒店總經(jīng)理右邊位置開(kāi)始,依次前廳部,客房部,保安部,財(cái)務(wù)部,總辦。
5、會(huì)議主持,店長(zhǎng)執(zhí)行。
6、發(fā)言次序:由前廳部開(kāi)始發(fā)言。最后是酒店總經(jīng)理發(fā)言。
7、發(fā)言?xún)?nèi)容::語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,內(nèi)容明了。主要是匯報(bào)上周,本部門(mén)完成的主要工作情況,本部門(mén)需要在會(huì)上解決的問(wèn)題、協(xié)調(diào)的工作。
8、總辦財(cái)務(wù)作好會(huì)議記錄。各部門(mén)負(fù)責(zé)人作好記錄。
9、會(huì)議禮儀:提前10分鐘到指定會(huì)議場(chǎng)所。酒店總經(jīng)理到會(huì)議室后,全體人員全部起立,表示迎接。酒店總經(jīng)理到位置后,宣布:“請(qǐng)坐”“會(huì)議開(kāi)始”。然后,行政辦請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)部先發(fā)言,匯報(bào)。
10、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn):“××部匯報(bào)”,工作發(fā)言匯報(bào)結(jié)束后,最后,發(fā)言人說(shuō):“××部匯報(bào)完畢”。
11、會(huì)議紀(jì)律:
?坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望,要目視發(fā)言人。?手機(jī)處于靜音。?不得吸煙。
④不得打斷發(fā)言人匯報(bào),若有問(wèn)題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后,再詢(xún)問(wèn)。⑤不得在會(huì)上爭(zhēng)執(zhí)、吵鬧、高聲喧嘩。
⑥在會(huì)上允許有不同意見(jiàn),但是,一但在會(huì)上形成的一致意見(jiàn),必須執(zhí)行。12.會(huì)議結(jié)束:由酒店總經(jīng)理宣布散會(huì),總經(jīng)理先離開(kāi)會(huì)場(chǎng),然后是其他人員。
第三篇:酒店晨、例會(huì)制度
陽(yáng)光萬(wàn)豪酒店晨、例會(huì)制度
一、會(huì)議時(shí)間
晨會(huì):每周三、五早8:00
例會(huì):每周一上午9:00
二、會(huì)議地點(diǎn)
酒店六樓會(huì)議室
以上時(shí)間地點(diǎn)如有調(diào)整,行政部另行通知。
三、參加人員
酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及各部門(mén)經(jīng)理、行政總廚等。
四、會(huì)議內(nèi)容
1、晨會(huì):各部門(mén)匯報(bào)前一天工作情況、當(dāng)天工作計(jì)劃、存在問(wèn)題、建議等,總經(jīng)理答復(fù)各部門(mén)所提問(wèn)題并調(diào)整、布置工作計(jì)劃和臨時(shí)性工作;
2、例會(huì):各部門(mén)匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃,以及存在問(wèn)題、建議等,總經(jīng)理就各部門(mén)所提問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)并布置近期工作。
五、會(huì)議要求
1、與會(huì)人員需佩戴工卡,著工裝。
2、會(huì)議前三分鐘由行政部主任負(fù)責(zé)點(diǎn)名,點(diǎn)完名后向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告到會(huì)情況。
3、匯報(bào)完人員到會(huì)情況后請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否可以開(kāi)始,主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出“可以開(kāi)始”的指令后,行政部主任喊“開(kāi)會(huì)!”全體起立,主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)視到會(huì)人員后說(shuō)“請(qǐng)坐”,然后大家落座。
4、各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)按會(huì)議發(fā)言順序逐一匯報(bào)本部門(mén)的工作情況,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)用規(guī)范語(yǔ)言“××部門(mén)工作匯報(bào)”、“匯報(bào)完畢”。
5、所有與會(huì)人員都須做好會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)備工作,匯報(bào)工作情況應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),意見(jiàn)明確。會(huì)議期間要集中精力,酒店領(lǐng)導(dǎo)做指示時(shí),相應(yīng)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
6、所有與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退、曠會(huì)(請(qǐng)假未上班者除外),原則上例會(huì)不予請(qǐng)假,特殊情況,要事先請(qǐng)假,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得缺席。否則遲到三分鐘以?xún)?nèi)罰款20元,三分鐘以上罰款30元,曠會(huì)罰款100元。
7、會(huì)議期間,不準(zhǔn)隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng);不準(zhǔn)交頭接耳;不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙;不準(zhǔn)互相推諉、扯皮;不準(zhǔn)隨意打斷他人的發(fā)言;手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔,接打電話需到會(huì)議室外面。所有人員必須坐姿端正,認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言。如發(fā)現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙或手機(jī)未調(diào)至振動(dòng)檔等,每次罰款20。
8、所有罰款由行政部主任現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具罰單并于當(dāng)日由當(dāng)事人將罰款交至財(cái)務(wù)部。
9、例會(huì)結(jié)束時(shí),行政部主任喊:“起立!”全體人員起立后主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)視與會(huì)人員后宣布:“散會(huì)!”然后領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng)。
10、待酒店領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)后,其他人員方可離開(kāi)。
六、發(fā)言次序
營(yíng)銷(xiāo)部——前廳部——客房部——餐飲部——財(cái)務(wù)部——采購(gòu)部——保安部——工程部——行政部——房務(wù)總監(jiān)——餐飲總監(jiān)——工程總監(jiān)——副總經(jīng)理——總經(jīng)理——董事長(zhǎng)
陽(yáng)光萬(wàn)豪酒店
二〇〇七年五月一日
第四篇:酒店周例會(huì)制度
雞缽子餐飲機(jī)構(gòu)周例會(huì)制度
為了保障雞缽子機(jī)構(gòu)各部門(mén)、各崗位服務(wù)工作信息的暢通,保證解決日常工作的及時(shí)性,加強(qiáng)制度雞缽子機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力,及時(shí)梳理工作思路,特制定周雞缽子例會(huì)制度。
1、周例會(huì)次數(shù):每周一。
2、周例會(huì)時(shí)間:。
3、參加例會(huì)人員。
4、座位安排:總經(jīng)理右邊位置開(kāi)始,依次是:
5、會(huì)議主持,由行政辦管理人員執(zhí)行。
6、發(fā)言次序:由總經(jīng)理位置右邊的各店長(zhǎng)開(kāi)始發(fā)言。最后是總經(jīng)理發(fā)言。
7、發(fā)言?xún)?nèi)容::語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,內(nèi)容明了。主要是匯報(bào)近一周事情,本部門(mén)完成的主要工作情況,本部門(mén)需要在會(huì)上解決的問(wèn)題、協(xié)調(diào)的工作。
8、行政辦作好會(huì)議記錄。各部門(mén)負(fù)責(zé)人作好記錄。
9、會(huì)議禮儀:提前10分鐘到指定會(huì)議場(chǎng)所。總經(jīng)理到會(huì)議室后,全體人員全部起立,表示迎接。總經(jīng)理到位置后,宣布:“請(qǐng)坐”“會(huì)議開(kāi)始”。然后,行政辦請(qǐng)各店長(zhǎng)先發(fā)言,匯報(bào)。
10、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn):“××店匯報(bào)”,工作發(fā)言匯報(bào)結(jié)束后,最后,發(fā)言人說(shuō):“××匯報(bào)完畢”。
11、會(huì)議紀(jì)律:
?坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望,要目視發(fā)言人。
?手機(jī)處于靜音。
?不得吸煙。
④不得打斷發(fā)言人匯報(bào),若有問(wèn)題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后,再詢(xún)問(wèn)。
⑤不得在會(huì)上爭(zhēng)執(zhí)、吵鬧、高聲喧嘩。
⑥在會(huì)上允許有不同意見(jiàn),但是,一但在會(huì)上形成的一致意見(jiàn),必須執(zhí)行。
12.會(huì)議結(jié)束:由總經(jīng)理宣布散會(huì),總經(jīng)理先離開(kāi)會(huì)場(chǎng),然后是其他人員。
第五篇:酒店周例會(huì)制度
酒店周例會(huì)制度
為了保障酒店各部門(mén)、各崗位服務(wù)工作信息的暢通,保證解決日常工作的及時(shí)性,加強(qiáng)酒店制度的執(zhí)行力,及時(shí)梳理工作思路,特制定酒店周例會(huì)制度。
1、酒店周例會(huì)次數(shù):每周一、周三、周五,3次。
2、酒店周例會(huì)時(shí)間:上午9.點(diǎn)。
3、參加例會(huì)人員:酒店總經(jīng)理,各部門(mén)經(jīng)理,主管。個(gè)別部門(mén)無(wú)主管者,由領(lǐng)班參加。
4、座位安排:酒店總經(jīng)理右邊位置開(kāi)始,依次是營(yíng)銷(xiāo)部,前廳部,客房部,餐飲部,工程部,保安部,財(cái)務(wù)部,行政辦。
5、會(huì)議主持,由行政辦管理人員執(zhí)行。
6、發(fā)言次序:由總經(jīng)理位置右邊的營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)始發(fā)言。最后是酒店總經(jīng)理發(fā)言。
7、發(fā)言?xún)?nèi)容::語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,內(nèi)容明了。主要是匯報(bào)近2天或者3天,本部門(mén)完成的主要工作情況,本部門(mén)需要在會(huì)上解決的問(wèn)題、協(xié)調(diào)的工作。
8、行政辦作好會(huì)議記錄。各部門(mén)負(fù)責(zé)人作好記錄。
9、會(huì)議禮儀:提前10分鐘到指定會(huì)議場(chǎng)所。酒店總經(jīng)理到會(huì)議室后,全體人員全部起立,表示迎接。酒店總經(jīng)理到位置后,宣布:“請(qǐng)坐”“會(huì)議開(kāi)始”。然后,行政辦請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)部先發(fā)言,匯報(bào)。
10、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn):“××部匯報(bào)”,工作發(fā)言匯報(bào)結(jié)束后,最后,發(fā)言人說(shuō):“××部匯報(bào)完畢”。
11、會(huì)議紀(jì)律:
?坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望,要目視發(fā)言人。?手機(jī)處于靜音。?不得吸煙。
④不得打斷發(fā)言人匯報(bào),若有問(wèn)題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后,再詢(xún)問(wèn)。⑤不得在會(huì)上爭(zhēng)執(zhí)、吵鬧、高聲喧嘩。
⑥在會(huì)上允許有不同意見(jiàn),但是,一但在會(huì)上形成的一致意見(jiàn),必須執(zhí)行。12.會(huì)議結(jié)束:由酒店總經(jīng)理宣布散會(huì),總經(jīng)理先離開(kāi)會(huì)場(chǎng),然后是其他人員。