第一篇：10.22瑪斯蘭德管理處第44周例會會議紀要

瑪斯蘭德（美式別墅）管理處周例會會議紀要

時 間： 2011年10月22日（第44周）會議內(nèi)容：瑪斯蘭德周工作例會 地 點： 物業(yè)管理處會議室 會議記錄：居婷婷 會議主持：許濤

參加人員：王媛、朱莉娜、金樹芹、許成鋼、王西、李丹、孫云、趙扣明、王莉麗、趙國璽、王智、劉勇、姚應春、趙軍

會議具體內(nèi)容：

一、各部門匯報第44周工作情況及第45周工作計劃

1、秩序部經(jīng)理孫云： 工作匯報：

①、關于加強主干道管理、形象崗等工作，部門已于10月21日下午開會強調(diào)，并將所有崗位禮儀禮節(jié)規(guī)范做了持續(xù)長期地要求；

②、強化夜間管理力度，部門已經(jīng)安排主管助理王廣濤2周內(nèi)在夜班加大監(jiān)督管理力度，部門經(jīng)理形成夜查制度不定期進行檢查。對于個別有睡崗人員、精神不佳的現(xiàn)象，嚴肅勞動紀律并作為違紀處理；

③、關于園區(qū)周界、探頭智能化改造施工，部門已經(jīng)參加置業(yè)智能化協(xié)調(diào)會議，園區(qū)探頭智能化工程需要到明年，下一步工作計劃有待調(diào)整；

④、關于規(guī)范垃圾擺放、清運工作，部門針對此情況已做整改，但離我們的要求仍有差距，需要進一步整改；

⑤、針對車主自行移走花盆亂停車輛現(xiàn)象，建議將花盆改成隔離柱以阻擋車輛； 工作計劃：

①、禁止秩序維護員車輛進入園區(qū)，車輛停放在置業(yè)旁車庫內(nèi)； ②、辦理翠屏東南員工宿舍門禁卡，方便住宿人員進出； ③、組織一次內(nèi)部消防演練； ④、配合園區(qū)周界電子圍欄施工；

⑤、跟進百香果17幢旁液壓柱施工，了解設備性能及操作方法； ⑥、整改園區(qū)垃圾散放，要求鋪設條紋布、垃圾裝袋擺放； ⑦、配合客服、工程、綠化處理重點違規(guī)施工單位； ⑧、商業(yè)街作為步行街管理，設置隔離柱加強管理力度；

2、秩序部主管趙扣明： 工作計劃：

①、消防演練流程實施培訓；

②、園區(qū)廢品回收協(xié)議，尋找合作對象，進行比價； ③、三季度垃圾清運費申請，臺賬票據(jù)交財務審核； ④、員工宿舍住宿情況檢查； ⑤、崗位服務形象檢查落實； ⑥、交接班、吃飯列隊落實；

3、客服部副經(jīng)理王莉麗 工作匯報：

①、關于四期樣板房參觀流程的規(guī)范，由于置業(yè)線路未確定，沒有確定參觀流程路線，參觀流程章程并沒有制定完成；

②、關于配合秩序部對晚間回來的業(yè)主調(diào)查，秩序部已將一百問問卷調(diào)查試題完成，下周開始從周一到周六對業(yè)主進行實際調(diào)查，并將書面匯總成表，上報至管理處； ③、關于2010年業(yè)主未交費起訴，客服部下一步工作會將未交費明細匯總，準備向法院提出訴訟；

④、關于10月份業(yè)主旅游計劃和方案的實施，本周已經(jīng)約談兩家合作單位，客服部已將活動通知到業(yè)主，并做好了前期的宣傳；

⑨、針對紅木林62施工單位不配合工作的情況，本周在征得管理處同意后，對施工單位進行勸退處理，希望下一步工程部能予以配合，為業(yè)主介紹一家新的施工單位； ⑩、關于桃子53-2補償款的支付，由于汪總未簽字，此工作需在下周繼續(xù)跟進； 工作計劃：

①、宣傳和推廣旅游方案；

②、配合工程部對大周界智能的告知； ③、計劃萬圣節(jié)活動方案； ④、配合秩序部進行問卷調(diào)查；

⑤、對園區(qū)裝修業(yè)主或施工負責人進行必要的告知； ⑥、商業(yè)街裝修管理；

⑦、樣板房管家的崗位職責的明確； ⑧、監(jiān)督樣板房接待中德行為規(guī)范； ⑨、準備樣板房的接待演練； ⑩、樣板房工程維修協(xié)調(diào)會；

?、涉外工作的開展，跟進桃子53-2補償款的支付；

4、客服部主管趙國璽： 工作計劃：

①、萬圣節(jié)和外籍住戶聯(lián)絡、溝通，配合他們組織萬圣節(jié)活動； ②、和企劃、會所、秩序部門溝通落實萬圣節(jié)的具體事宜； ③、跟蹤財務T53-2的補償款的支付，本月底必須支付給租戶； ④、配合客服經(jīng)理日常工作的執(zhí)行及落實； ⑤、園區(qū)大周界電子圍欄施工的宣傳解釋工作； ⑥、配合客服部旅游方案的計劃及執(zhí)行；

5、工程部主管王智： 工作匯報：

①、主干道增壓泵房工程在持續(xù)施工中，目前正在澆筑混凝土； ②、主干道南北壁池水泵本周已拆除送修；

③、關于移動信號覆蓋施工配合事宜，目前移動點位、路線已經(jīng)確定，下周可能施工； ④、關于四期樣板房室內(nèi)燈具檢查，目前已將情況匯總至置業(yè)，下周進行整改； 工作計劃：

①、園區(qū)百香果照明系統(tǒng)檢查維修； ②、檢修海棗樹街區(qū)綠化噴灌； ③、維修海棗樹樣板房水景水泵； ④、移動信號覆蓋施工配合事宜；

⑤、四期樣板房室內(nèi)檢查，跟進維修進度； ⑥、辣椒53-1地下室維修進度跟進；

6、工程部主管劉勇： 工作匯報：

①、關于四期樣板房景觀照明、噴泉的每天開啟、維護及游泳池水處理，此工作每人有專人進行負責，另外今天（10月22日）除草機購置到位，在使用一段時間后，工程部會書面向管理處提交一份使用報告；

②、關于四期樣板房景觀遺留工程問題，已開協(xié)調(diào)會，將在今天下午（10月22日）進行整改；

③、關于四期樣板房景觀閥門種類、數(shù)量統(tǒng)計工作，已將統(tǒng)計數(shù)據(jù)交由采購部，采購部 已經(jīng)制作完畢；

④、關于物業(yè)辦公室照明檢修、更換，大框架的檢修已經(jīng)完成，只在小范圍需要調(diào)整； ⑤、關于物業(yè)辦公室出新，目前辦公室墻面、女更、隔墻、游泳池沒有完成，其他出新完畢；

⑥、會所入戶雨棚立柱刷漆出新工作已完成；

⑦、關于湖區(qū)破損路面修復，此修復工作正在進行中； ⑧、關于香橙47-2進口平衡器更換，7戶更換到位； 工作計劃：

①、桃子、香橙、紅木林、湖區(qū)路燈檢修； ②、紅木林、會所綠化噴頭檢修；

③、四期樣板房景觀遺留工程問題跟進處理； ④、泵房及設備房周檢問題整改； ⑤、閥門標識張貼、安裝；

⑥、配合大周界施工，審圖、現(xiàn)場的監(jiān)管以及影像資料存檔； ⑦、如會所營銷插銷購回，將安裝； ⑧、泳池墻面涂料出新；

7、會所領班李丹： 工作匯報：

①、由于今天下午（10月22日）有外籍業(yè)主包場，王鵬經(jīng)理需要在會所進行相關事業(yè)的協(xié)調(diào)，這次例會會議由領班李丹代為參加；

②、關于羽毛球比賽，上周末舉行第一周比賽，企劃部配合留存照片，并已將照片貼至會所門口；

③、關于太極拳班培訓跟蹤，本周正式開班，每周一、四、六晚18:00——19:00在會所停車場后半場開課；

④、關于新進員工培訓，本周針對會所前臺及場館，對員工進行了內(nèi)部培訓； ⑤、關于紅木林1號出外場，今天（10月22日）15:00開始；外籍業(yè)主會所包場今天（10月22日）正在進行；10月19日中午辣椒32-2陸總訂餐工作已完成；10月19日下午配合外賣點心工作已完成； 工作計劃：

①、羽毛球比賽跟蹤； ②、太極拳班培訓跟蹤； ③、新進員工培訓；

④、羽毛球比賽30日決賽，汪總參加； ⑤、計劃羽毛球場館改造統(tǒng)一說詞； ⑥、老總中午會所用餐； ⑦、金宸公司外賣點心的協(xié)議；

8、環(huán)境保潔部主管趙軍： 工作匯報：

①、園區(qū)地面落葉清掃，地面沖洗工作持續(xù)進行中； ②、外保每月一次定期家政服務持續(xù)進行中；

③、清洗會所2個噴水池和園區(qū)地溝清理工作已完成； ④、內(nèi)保的家政服務工作在持續(xù)進行中；

⑥、管理處、會所玻璃清潔工作，因管理處裝修需要，此工作尚未完成； ⑦、外圍羽毛球場清掃工作已完成；

⑧、關于樣板房水池吸污工作，3號樣板房水池總長青苔，造成保潔吸污工作困難大，建議不放景觀魚； 工作計劃：

①、外保清潔地面及高位路燈； ②、清洗樣板房水池及吸污； ③、園區(qū)落葉清掃及垃圾處理； ④、家政服務；

⑤、樣板房保潔巡視加強； ⑥、管理處粉刷后清潔；

9、綠化班組領班姚應春： 工作匯報：

①、關于修剪綠籬、家政服務、綠化澆水、商業(yè)街盆景移栽工作，都在持續(xù)進行中； ②、關于枯死苗木喬木更換，由于置業(yè)苗木未進場，此項工作未完成； ③、湖區(qū)草坪此次更換，建議將品種一次性更換成果嶺草以降低成本；

④、關于園區(qū)業(yè)主扔出綠化垃圾清運，由于業(yè)主亂扔情況控制不了，造成清運工作難度大； 工作計劃：

①、安排修剪街區(qū)草坪； ②、綠籬修剪持續(xù)進行； ③、安排綠化苗木澆水； ④、安排綠化家政服務； ⑤、安排室內(nèi)觀葉植物擦灰塵； ⑥、配合園區(qū)智能化改造；

⑦、清運園區(qū)業(yè)主扔出綠化垃圾，兩天收一次；

10、企劃部經(jīng)理助理許成鋼： 工作匯報：

①、關于羽毛球首周賽況宣傳，包括照片水牌的設計制作，論壇新聞的發(fā)布，此工作已完成；

②、關于萬圣節(jié)活動宣傳水牌和櫥窗的制作，已制作完畢，并招貼至指定位置； ③、關于組織業(yè)主旅游活動的策劃，本周已和途牛旅游網(wǎng)進行商談，另一家中青旅約定未到，下周進行商談，活動策劃會在下周進行提交；

④、關于10月22日晚業(yè)主家宴生日水牌的制作已完成，并交由會所放在指定位置； ⑤、關于會所外賣點心的宣傳方案，在與王鵬溝通交流后，對相關內(nèi)容有一定的調(diào)整，在下周拿到點心樣品后，將對宣傳方案作統(tǒng)一規(guī)劃； 工作計劃：

①、羽毛球賽事跟蹤：照片拍攝、論壇宣傳、決賽頒獎環(huán)節(jié)的攝影； ②、論壇日常維護：堵車新聞、萬圣節(jié)活動； ③、萬圣節(jié)活動跟蹤； ④、業(yè)主旅游活動的推進； ⑤、會所外賣點心的宣傳策劃；

⑥、IPAD內(nèi)容更新：修改原樓書及物業(yè)服務介紹，增加裝飾品牌介紹內(nèi)容；

11、采購部主管王西： 工作匯報：

①、關于四期樣板房物資采購，由于各部門有增加的物資需要采購，此工作在持續(xù)進行中；

②、關于秩序維護部電動車維修報價已完成； ③、各部門物資采購為常規(guī)工作，在持續(xù)進行中； 工作計劃：

①、秩序部電動車報維修申請； ②、四期樣板房門廳換鞋用椅辦款； ③、管理處增加文件柜、更衣柜采購； ④、會所、銷售大廳門插銷采購； ⑤、會所、工程部服裝補充采購；

12、財務部主管金樹芹： 工作匯報：

①、納稅申報已完成； ②、員工個人收入已申報；

③、工資加班費審核和發(fā)放工作，部分兼職人員工資因手續(xù)不全尚未發(fā)放； ④、收入、成本核算工作持續(xù)進行中；

⑤、會所毛利結(jié)果已分析，需和會所經(jīng)理做進一步溝通； ⑥、電費分攤到戶已完成；

⑦、補貼款申請，總經(jīng)理尚未簽字； 工作計劃：

①、核對和抽查行政人事部的庫存物資； ②、收入、成本核算工作持續(xù)進行； ③、原始資料整理、裝訂、入檔； ④、補貼款跟進；

⑤、四期物管費單價測算； ⑥、核實食堂菜價；

13、行政部主管朱莉娜： 工作匯報：

①、本周一下午各部門已進行品質(zhì)檢查工作，已將檢查問題匯總成表，下周周檢時復查，各部門負責人需將時間空出，定期檢查；

②、三季度績效考核下發(fā)（表格）已下發(fā)，未領人員已通知部門負責人，24日開始匯總計算，核算出三季度考核成績；

③、工資審核程序已完成，并完成員工工資發(fā)放工作；

④、關于四季度采購計劃審核，此工作需與采購部配合，尚未完成；

⑤、關于綠植合同到期續(xù)簽及垃圾回收單位合同到期會簽意見，此工作已完成，垃圾回收單位需找到幾家單位比價后，進行進一步商談后再考慮進行合同的簽訂； ⑥、關于各部門人員編制的審核，本周已匯總各部門崗位職責說明書，將在下一步工作 中進行相關后續(xù)工作；

⑦、關于入職培訓資料更新，由于本周工作較多，此項工作未開展；

⑧、關于辦公室環(huán)境調(diào)整后，墻面進行設計并張貼企業(yè)文化照片，此項工作暫緩，待崗位職責制定完畢后，將這些作為企業(yè)文化張貼上墻；

⑨、針對秩序部宿舍因翠屏東南小區(qū)出入需要辦理出入證情況（每人15元押金，共有43人），因商業(yè)街員工宿舍需要到年底才能入住，管理處表示在和小區(qū)商量是否可以減少辦證人員的前提下，進行相關的辦理； 工作計劃：

①、三季度績效考核分值的核算；

②、與特警防爆大隊溝通關于秩序維護部整體培訓考核計劃； ③、對于品質(zhì)檢查工作的結(jié)果核查整改情況，并繼續(xù)周一的檢查； ④、將11月份計劃、10月份總結(jié)表、11月份資金計劃表匯總報至管理處； ⑤、員工手冊、禮儀禮節(jié)手冊的更新； ⑥、準備2011年度年終工作報告；

二、管理處對各部門工作提出針對性意見及其它工作要求：

1、許濤：

?、針對園區(qū)形象班整改工作，本周發(fā)現(xiàn)園區(qū)形象班員工在園區(qū)騎摩托車帶著客服部員工，嘻嘻哈哈，嚴重損害企業(yè)形象，管理處規(guī)定，所有工作人員工作期間內(nèi)只能使用公司配備交通工具，除此之外，只能步行；

?、針對客服部規(guī)范樣板房參觀流程工作，客服部拿出初步意見，與企劃配合制定樣板房參觀指引流程圖（也可將其作為樣板房管家崗位作業(yè)指導書），另外樣板房演練先在物業(yè)內(nèi)部操作，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決后，再演練給置業(yè)看；

?、針對客服部催繳物管費，要求每月28日上交物管欠費統(tǒng)計明細表，以及收費即時率情況，并對各分管管家實行考核機制，年終獎予以兌現(xiàn)；

?、針對配合增壓泵房施工工作，工程部需及時留檔保存存照片及影音資料上報至行政部，方便日后增壓泵房封閉后的設備查看等工作；

?、目前樣板房游泳池水位標準不統(tǒng)一的情況，工程部需在泳池不明顯位置對放水位置，丈量統(tǒng)一標準，作好標記；

?、現(xiàn)樣板房垃圾隨意堆放情況嚴重，工程部需與施工單位溝通，將垃圾及時清運，若來不及清運，至少需將垃圾用塑料布覆蓋；

?、針對秩序部、客服部配合夜查業(yè)主調(diào)查工作，需及時將夜查回訪記錄匯總成表上報 至管理處；

?、針對會所員工內(nèi)部培訓工作，會所應抓住接下來羽毛球場大修的調(diào)整期，著力進行員工培訓，聯(lián)系金陵飯店、湖濱飯店和禮儀公司進行專項禮儀及餐飲培訓，特別是會所接下來需要直接面對老總服務，要提高自身專業(yè)素質(zhì)，做到高標準、高水準；另外羽毛球館現(xiàn)在大修，整個房頂都會掀掉，工程較大，工時較長，會所需與客服部商討，對業(yè)主統(tǒng)一說辭，做好解釋工作；

?、針對樣板房水池長青苔現(xiàn)象，采納保潔主管趙軍建議，將景觀魚移至別處，待觀察一段時間后，如情況未見好轉(zhuǎn)，工程聯(lián)系石材專家，再作下一步打算；

?、針對樣板房綠化施工工作相關事宜，綠化部需聯(lián)系置業(yè)，將綠化施工單位納入物業(yè)公司監(jiān)管，核查其工作量，并對其工作不定期抽查，加強對其工作的監(jiān)管力度； ⑴、財務部、客服部10月23日16:00前上交一份2010年度、2011年1月——9月一至三期房屋面積、應收物業(yè)費等情況的分析表，用于測算四期物業(yè)費；

⑵、行政部要加強與特警隊伍合作，加大力度宣傳園區(qū)教官（全國特警代表），另外要抓住11月中旬武警退伍契機，積極與人武部聯(lián)系，招聘一批退伍軍人做公司員工； ⑶、各部門在今后的工作需抓住細節(jié)，所有部門匯報工作均不能出現(xiàn)含糊說辭，（知道-差不多-我再去了解一下）的回答是陶塞的做法，充分說明我們管理人員檢查力度不夠；

⑷、各級管理層干部應做好思考下2011年度年終工作報告，過去一年我做了什么，未來的2012年打算怎么做，包括如何培養(yǎng)新員工，準備下個月上報；最后從下周開始，周例會會議由王媛主任主持；

2、王媛：

?、針對開會遲到現(xiàn)象，管理處將制作樂捐箱，遲到者自覺捐款，20元起步，集資用于購買一些飲料，犒勞基層員工；

?、針對園區(qū)形象班展示工作，建議秩序部采取列隊步行方式，包括隊員離開會所、上、下班，去餐廳就餐亦采用統(tǒng)一列隊方式，以展現(xiàn)我物業(yè)專業(yè)的管理水平及園區(qū)內(nèi)秩序隊員的整體形象和風采；

?、針對秩序部夜查工作，不僅秩序部內(nèi)部進行檢查，其他平行部門亦可加入到夜查工作中，很多問題部門自身可能沒有意識到，別的部門在檢查中會得以發(fā)現(xiàn)，今后的夜查工作可邀請主任參與其中，但不得提前通知各班組；

?、針對園區(qū)整改垃圾清運工作，應在工作計劃中詳細列出具體措施，不要空空而談，如工程黃沙清運，可以要求施工單位垃圾袋裝化，避免黃沙在搬運工程中散落至地 面，造成綠化、保潔工作的重復勞動，垃圾清運工作需定下方案，對相關部門員工進行整體培訓，真正將措施落實到位；

?、針對客服部起訴欠費業(yè)主工作，客服部統(tǒng)計出欠費明細，針對產(chǎn)權人、使用人、欠費情況等進行具體分析，王經(jīng)理、趙主管應親自上門切實與業(yè)主溝通，真正發(fā)揮客服的作用，并整理出初步解決方案，不要輕易進行法院起訴。

?、針對客服部組織業(yè)主外出旅游活動，應充分考慮到安全問題等細節(jié)問題，并將活動方案及時上報至管理處；

? 就園區(qū)內(nèi)裝修施工單位不配合工作情況，客服分管管家應先上門進行勸解，告知其施工給相鄰業(yè)主等造成的危害，秩序維護部給予配合，我們要有禮有節(jié)的規(guī)范管理行為，想想經(jīng)常處罰的方式會給將來的收費造成怎樣的負面影響。另請客服王經(jīng)理培訓，并統(tǒng)一裝修違規(guī)說詞，開具的單據(jù)也應是違約金而不是處罰金，要知道我們物業(yè)是沒有行政處罰權力的；

?、針對移動信號覆蓋配合事宜，建議工程部在移動進駐時收取一定押金以便施工過程中的監(jiān)督、管理，另外2萬/5年的費用過低，需要進一步的商討； ?、針對噴泉的每天開啟及維護工作，工程部需專人負責到位，避免出現(xiàn)噴泉水

位高低不一獲其他現(xiàn)象，另需在公司中形成一種氛圍，人人發(fā)現(xiàn)問題都能及時上報至專門人員，做到及時報修；

?、針對辦公室照明檢修、出新等工作，工程部將修理應放在晚間，保潔部需配合及時打掃衛(wèi)生，不影響日常辦公為前提，并保證辦公區(qū)域環(huán)境的整潔；

⑴、針對保潔部清洗會所噴泉工作，10月21日檢查中發(fā)現(xiàn)會所門口噴泉清洗效果并不好；另外，在當天檢查中發(fā)現(xiàn)樣板房1號停車庫門口散落黃泥，可晚間帶水用專業(yè)機器設備進行清洗，晾曬一晚白天即干，避免白天重復勞動；

⑵、針對綠化澆水工作，現(xiàn)在的情況是由于消防栓壓力過大，積水帶出黃泥，地面上很臟，但未作清理，兩種處理方案，要么更換澆水方式，要么做到工完場清； ⑶、針對綠化養(yǎng)護盆栽工作，綠化盆栽標準不一，尤其是四期樣板房，作為目前公司最重要的門面，綠化盆栽有枯死現(xiàn)象，另葉面有塵土，客服需跟蹤保潔員清潔葉面灰塵，綠化植物需要更換；另外樣板房員工需統(tǒng)一使用地下室衛(wèi)生間，在10月21日檢查中發(fā)現(xiàn)樣板房內(nèi)衛(wèi)生間有員工使用痕跡，相關部門負責人要加強監(jiān)管； ⑷、針對綠化清運工作，綠化垃圾可做填埋，做到一次性處理以避免重復勞動； 定稿：許濤 打印：居婷婷

第二篇：10.29瑪斯蘭德管理處第45周例會會議紀要

瑪斯蘭德（美式別墅）管理處周例會會議紀要

時間： 2011年10月29日（第45周）會議內(nèi)容：瑪斯蘭德周工作例會 地點： 物業(yè)管理處會議室會議記錄：居婷婷

會議主持：許濤

參加人員：王媛、朱莉娜、金樹芹、許成鋼、李丹、孫云、趙扣明、王莉麗、王智、劉勇、姚應春、趙軍、王西（請假）、趙國璽（請假）會議具體內(nèi)容：

一、管理處對各部門工作提出針對性意見及其它工作要求：

1、許濤：

⑴、針對工程部路燈維修等一系列工作，維修工作計劃要做細，定量到人，如10月30

日安排哪名員工維修幾盞燈，根據(jù)施工日期進行抽檢，制定標準，確定燈管工時開始測算維修工程量，一個園區(qū)的維修需要多久。另部門內(nèi)部與員工有感情、袒護員工沒有問題，我們也能理解，但下一步如果其他部門在交叉管理中監(jiān)察到員工有違規(guī)情況，負責人卻沒有上報的，員工輕罰，管理者重罰；

⑵、針對會所裝修拆除物資申請及擺放等問題，由行政人事部牽頭，各部門將拆除涉及

到的物資列出明細，秩序維護部拿出方案——運動器械的移置方案，工程部拿出方案——拆除的空調(diào)、窗簾放在哪，如何堆放，燈拆除后放在哪，隔音板留在哪里等等，10月31日中午報至行政人事部，晚上開會拿出方案（11月4日前會所拆除結(jié)束）；羽毛球圍擋制作由許成鋼和置業(yè)營銷配合；

⑶、針對環(huán)境保潔部反映5號樣板房庭院后側(cè)有積水水溝，青苔多，味道重，樣板房內(nèi)

部分水池有滲水現(xiàn)象，工程部并沒有把問題查清楚，現(xiàn)階段客服部告知參觀者此區(qū)域尚未開放，工程部聯(lián)系置業(yè)找到原因后盡快進行處理；

⑷、針對環(huán)境保潔部建議5號樣板房水池內(nèi)不放景觀魚的建議，同意此建議，秩序維護

部將景觀魚移至園區(qū)大水池；

⑸、針對上周客服部牽頭相關部門聯(lián)合面對業(yè)主溝通、協(xié)調(diào)工作，此做法不妥，對內(nèi)我們可以先在內(nèi)部開會，但對外只需客服部一人面對業(yè)主進行溝通；

⑹、針對綠化部更換枯死喬木工作，要求工完場清，安排員工及時清理搬移枯死樹木過

程中帶出的泥土；

⑺、針對會所羽毛球比賽獎杯設計等問題，企劃部拿出設計方案，將每屆球賽冠軍姓名、1

日期印至獎杯上，采用冠軍業(yè)主存放一年后拿回的方式，由此增加獎杯的意義。目前，制作時間已不夠，待比賽結(jié)束后，企劃部安排重新制作一個獎杯；

⑻、針對各部門未及時上交月資金用表工作，以后規(guī)定，未按期及時上交資金用表部門，由部門負責人自行墊付所需費用；

⑼、針對行政部聯(lián)系人武部招聘一批退伍軍人做公司員工工作，行政部未將工作做到位，需自行聯(lián)系人武部，了解今年退伍人數(shù)、年齡層次等細節(jié)；

⑽、針對樣板房綠化施工工作相關事宜，綠化部需聯(lián)系置業(yè)，將綠化施工單位納入物業(yè)

公司監(jiān)管，核查其工作量，并對其工作不定期抽查，加強對其工作的監(jiān)管力度； ⑾、管理處現(xiàn)階段決定采取部門負責人輪崗制，目的在于培養(yǎng)各位的綜合管理能力，有

任何問題可以進行溝通；

2、王媛：

⑴、管理處采納秩序部關于行政人每月一次員參與到一線工作中的建議，由孫云經(jīng)理牽

頭，負責統(tǒng)一調(diào)配所有在崗行政人員，并提前告知行政人事部通知相關人員； ⑵、針對近期電瓶車大修，現(xiàn)有電瓶車不能滿足各部門需要的情況，各部門一律采用步

行方式；

⑶、針對秩序部提出主干道鐵皮斜坡改造的問題，工程部需盡快定出方案，下周三前回

復至管理處；

⑷、針對秩序部消防演練工作的開展，園區(qū)秩序維護員現(xiàn)無專業(yè)武警消防人員，演練裝

備不齊全，消防工具不齊全，需外請技術指導，學習專業(yè)流程，將此項工作落于實處，達到應有效果；

⑸、針對垃圾清運、垃圾回收、保潔員回收等問題，由秩序維護部牽頭，組織財務、行

政、環(huán)保三部門召開專題會，共同商討，拿出最終方案，請在本周五內(nèi)完成； ⑹、秩序部宿舍檢查工作，下周三或周四秩序維護部安排進行一次員工宿舍內(nèi)務檢查； ⑺ 就秩序維護部解決桃子82業(yè)主堵門事件，管理處認為，秩序部與客服部要理清角色關系，正確程序是秩序部發(fā)現(xiàn)問題后及時與客服聯(lián)系，由客服人員進行溝通協(xié)調(diào)； ⑻、10月29日中午檢查客服部維修申請單跟進工作，發(fā)現(xiàn)維修業(yè)主提出不滿意的反饋

意見后，并沒有專人進行跟蹤，客服部經(jīng)理的工作要關注細節(jié)，要及時上門溝通，了解造成業(yè)主不滿意的原因，是我們水平不夠，還是服務態(tài)度不好，有針對性的進行調(diào)整；

⑼、針對萬圣節(jié)活動場館布置工作，客服工作安排不合理，小小的地方無需八人，四人

已足夠，另布置現(xiàn)場凌亂，沒有條理，客服人員過多集中在此，客服前臺處于失控

狀態(tài)；另其他部門若只做配合工作，不需在工作計劃中體現(xiàn)；

⑽、針對上周周檢工作，客服部管家需到每家每戶進行巡檢，客服部主管需對管家進行

語言指導，并形成作業(yè)指導書；

⑾、針對工程部安裝、維修水泵等工作，應注明水泵購買及維修時間；

⑿、目前工程部照明節(jié)能工作的開展，辦公室照明節(jié)能工作已初見成效，下一步應將節(jié)

能拓展到公共區(qū)域要有切實可行、有效的方法，并且不要局限于照明節(jié)能，工程部開會拿出具體方案來，此項工作由兩位主管牽頭，商量確定后上報；

⒀、在10月28日檢查會所服務人員內(nèi)務情況中發(fā)現(xiàn)，會所人員前臺抽屜物品擺放雜亂，頭飾不清爽，私人物品擺放于桌面上，領班需在日后工作中檢查到位，切實配合經(jīng)理做好內(nèi)務工作；另會所全體員工均需加強培訓，現(xiàn)階段無法達到星級服務標準； ⒁、針對羽毛球館拆除工作，客服、會所應統(tǒng)一說辭，會所需電話告知VIP客戶； ⒂、針對內(nèi)外保工作分工過細問題，環(huán)境保潔部內(nèi)部應加強管理，分工不分家，將此思

想灌輸?shù)絾T工心中，另內(nèi)外保內(nèi)務需要加強管理，保潔工具堆放雜亂，請部門主管拿出整改意見；

⒃、企業(yè)在朝著標準化方向走，就必須完善企業(yè)各項規(guī)章制度，員工的行為準則，目前

管理處在調(diào)整組織架構(gòu)，經(jīng)商討決定個別崗位實行負責人輪崗制，從10月30日起，企劃部許成鋼監(jiān)管客服部，并側(cè)重加強物業(yè)品質(zhì)檢查、樣板房的管理及企業(yè)VI的策劃制作，客服部王莉麗逐步將工作重點側(cè)重到工程綠化部；

⒄、請財務將2012年預算工作放到工作日程上來，各部門需予以重視，給予配合按時

間節(jié)點上報預算計劃，大家都要有意識，將來物業(yè)全面交付后，我們的物業(yè)服務能夠滿足業(yè)主需求嗎？

⒅、嚴肅會議紀律，要求每周例會主管人員沒特殊情況必須參加，如遇休息日也正常參

加例會。

二、各部門匯報第45周工作情況（略）

三、各部門匯報第46周工作計劃

1、秩序維護部經(jīng)理助理孫云：

①、計劃實施秩序維護部禁煙工作，做到上班不吸煙，崗亭周邊無煙頭；

②、加強主干道人員、車輛進出檢查、核實工作；

③、翠屏東南員工宿舍物業(yè)繳納工作；

④、夜園警燈佩戴工作落實；

⑤、提高軍事隊列水平，將軍事化列入班前班后會；

⑥、員工列隊就餐工作落實，加強檢查；

⑦、做好外來車輛分流準備工作，計劃下周實行外來車輛次干道進出；

2、秩序維護部主管趙扣明：

①、三季度垃圾清運費申報、支付跟進；

②、部門崗位資料回收；

③、找員工談心，了解員工思想動態(tài)，保持隊伍穩(wěn)定；

④、部門軍事隊列培訓；

⑤、宿舍檢查；

⑥、夜查工作落實；

⑦、食堂核秤工作監(jiān)督、檢查；

⑧、崗位工作狀態(tài)進行檢查

3、客服部副經(jīng)理王莉麗

①、根據(jù)旅游報名情況、安排旅游公司簽訂合同等相關事宜；

②、繼續(xù)配合工程部對大周界施工；

③、與企劃部計劃明年的社區(qū)文化活動；

④、聯(lián)系律師跟進09年物管費投訴情況；

⑤、樣板房接待演練；

⑥、樣板房工程問題驗收；

⑦、樣板房接待說辭培訓；

⑧、涉外工作的跟進；

⑨、T81上門洽談并安排維修；

4、客服部主管趙國璽：

①、統(tǒng)計旅游報名的情況；

②、配合大周界施工；

③、涉外租賃計劃方案的落實；

④、英語培訓；

⑤、物管費催繳工作的督促；

⑥、跟進紅77；

5、工程部主管王智：

①、檢查維護辣椒街區(qū)照明系統(tǒng)；

②、對主干道水景進行檢修、維護、安裝；

③、四期樣板房室內(nèi)檢查及設備功能操作、調(diào)試；

④、跟進增壓泵房施工每一環(huán)節(jié)施工拍照存檔；

⑤、完成每日報修工作，做到及時維修處理、協(xié)調(diào)；

6、工程部主管劉勇：

①、會所女更主下水管網(wǎng)的修復工作；

②、繼續(xù)配合施工單位整改庭院遺留工程問題；

③、配合園區(qū)大周界施工；

④、如采購部將閥門標識購回，下周將全部安裝到位；

⑤、抄園區(qū)公共水電表；

⑥、配合采購部采購工程人員工作服并發(fā)放工作；

⑦、修復會所崗亭球型鎖；

⑧、日常入戶維修工作；

7、會所領班王鵬：

①、羽毛球比賽決賽，江總周日來發(fā)獎；

②、太太西點培訓；

③、點心園區(qū)推出計劃；

④、計劃點心新增品種；

⑤、老總用餐品種需增加；

8、環(huán)境保潔部主管趙軍：

①、家政定期保潔；

②、紅木林7號拓荒保潔；

③、地面落葉清掃；

④、臨時家政保潔；

⑤、樣板房水池清潔；

⑥、辣椒街區(qū)業(yè)主玻璃清潔；

9、綠化班組領班姚應春：

①、安排修剪街區(qū)綠籬；

②、安排對街區(qū)喬木樹穴松土；

③、安排清理綠化帶上枯枝葉；

④、綠化家政服務工作持續(xù)進行；

⑤、清運業(yè)主院內(nèi)扔出綠化垃圾，兩天一次；

⑥、與置業(yè)公司溝通，協(xié)助更換一、二、三期枯死喬木和湖區(qū)草坪；

10、企劃部經(jīng)理助理許成鋼：

①、羽毛球比賽活動宣傳，水牌制作及論壇發(fā)布；

②、外賣點心宣傳單的修改；

③、旅游活動的跟進落實出游人數(shù)，簽訂旅游合同；

④、IPAD內(nèi)容調(diào)整及更新；

⑤、曲奇包裝方案的確認及購買；

11、采購部主管王西：

①、秩序部四輛電動車維修比價；

②、會所服務員服裝采購；

③、樣板房植物采購；

④、各部門零星物資采購；

12、財務部主管金樹芹：

①、著手準備2012年預算，各部門將2012年費用預算上報至財務，客服部將收費測算報至財務，財務進行匯總，數(shù)據(jù)處理，11月2日前各部門上報完畢；

②、10月份收入成本決算及時輸出財務報表；

③、編制10月份收支決算表和11月份的收支測算報表，各部門上報至財務； ④、根據(jù)資金結(jié)存情況及時申請11月份的流動資金；

⑤、財務結(jié)帳，內(nèi)部對帳，保證帳實相符，帳帳相符；

⑥、統(tǒng)計10月份各項收費情況，編制月報、業(yè)主欠費清單，統(tǒng)計應收未收費用，更新

收繳率；

13、行政部主管朱莉娜：

①、三季度績效考核分值統(tǒng)計好后，核算考核項，與管理處確定考核結(jié)果； ②、月計劃、月總結(jié)、資金計劃（11月1日）匯總交至管理處；

③、員工手冊、禮儀禮節(jié)手冊更新；

④、四季度采購計劃的審核；

⑤、11月份倉庫盤存表的審核；

⑥、聯(lián)系部隊招聘退伍人員工作；

⑦、公司組織架編的梳理，薪酬體系的調(diào)整；

定稿：王媛打印：居婷婷

第三篇：周例會會議紀要

公司周例會會議紀要范文

公司周例會會議紀要

XX年第37期 簽發(fā)人：

會議時間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: 李愛蓮、王恩義、李 飛、潘成友、王占禮、仲萃雄、吳 曉及各部門負責人等

記錄 人：顧順榮

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構(gòu)設置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛；生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#

5、6樓的結(jié)算工作，同時做好#

3、4樓的結(jié)算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發(fā)：公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理：顧順榮 審核：陳藝夫

第四篇：周例會會議紀要

湖北鵬遠機械有限公司

周例會會議紀要

[2010-03-1號]

時間：2010年3月7日下午3：00

地點：二樓會議室

參加人員：付迎春、劉小平、彭臻、李小平、曾德新、宋冬梅、廖雪琴、付迎喜、李攀、王章新、孫繼承、周平、段興國、陳斌、劉繼明、李喬、黃兆紅、趙賢美、何久紅、李培中

列席人員：張蕾

主持：彭臻

會議內(nèi)容：

一、宣布公司制度《關于成立公司管理委員會的決定》；

二、總結(jié)上周工作情況；

三、領導對下周工作重點的建議和意見；

四、各部門、車間人員對工作中遇到的情況和問題提出自己的看法；

五、根據(jù)各部門匯報情況安排下周工作任務。

解決問題：

一、質(zhì)量管理方面（彭臻負總責）

1、進一步完善公司三月一日宣布實施的質(zhì)量管理制度，解決制度“考核內(nèi)容缺位”、“操作程序不嚴謹”、“數(shù)量控制口徑不一致”等問題；

2、規(guī)范廢品退扣程序，對廢品集中時間、集中地點、集中人員鑒定后退扣，形成規(guī)律，用一周的時間磨合，這項工作由趙賢美負責；13、員工編號定人，實行產(chǎn)品退回質(zhì)量追索，本周務必拿出方案進行試運行，王章新負責；

4、對所有模型進行排查，重點對“F”型剎轂、底板1#型進行排查，王章新負責；

5、對球鐵件產(chǎn)品安裝檢驗樁，制定方案，形成規(guī)律，每天每班造型時至少五箱產(chǎn)品有檢驗樁，王章新負責。

二、生產(chǎn)方面（劉小平負總責）

1、對加工車間人浮于事的問題進行分析，到底是人多事少還是有事而沒有調(diào)度好，下周必須拿出分析報告，下次周例會上討論方案解決，孫繼承負主責；

2、規(guī)范原輔材料、通用配件的采購工作，陳斌負責：

①研究能否制定一個額度交由車間自行采購，超過額度的由公司決定；

②通用零配件能否適當增加庫存；

③調(diào)查、收集、整理公司員工對原輔材料使用情況的意見和建議。

3、鑄造車間從三月八日起到三月二十四日確保完成產(chǎn)量120噸；

4、加工車間保證完成戴蒙德公司的計劃；完成濾清器設備60%訂貨額；完成仙桃競發(fā)公司產(chǎn)品周計劃1400件；做好現(xiàn)場整治工作。

三、生產(chǎn)環(huán)境及設備整治（李小平負責）

1、為清砂車間安裝排風扇；

2、購兩臺松砂機，對面砂實行先松后篩；

3、做好模型和砂輪機轉(zhuǎn)場以及煤粉、淘土轉(zhuǎn)場的一切準備工作，制定方案、規(guī)定時間和要求；

4、克服困難，利用晚上停產(chǎn)時間對設備進行逐臺逐次的保養(yǎng)，劉繼明、李喬負主責。

5、整治亂拉亂搭的電路，李喬負主責。

四、建立各種臺賬

1、黃兆紅保管產(chǎn)品出庫入庫都必須上賬，并將發(fā)貨產(chǎn)品及數(shù)量報給廖雪琴；

2、廖雪琴根據(jù)黃兆紅保管報過來的發(fā)貨產(chǎn)品及數(shù)量開具出門證，并做好銷售臺賬的登記工作；

公司管理委員會

二0一0年三月八日

第五篇：周例會會議紀要[2013]26號

內(nèi)蒙古華伊卓資熱電有限公司 會 議 紀 要

周例會紀要?2013?26號

總經(jīng)理工作部 簽發(fā)人：

2013年9月11日周例會紀要

2013年9月11日，王軍總經(jīng)理在403會議室主持召開本周公司周例會，公司領導班子成員、中層干部參加了會議，各部門針對上周工作完成情況及本周工作計劃進行了匯報，公司領導就各部門匯報情況進行了部署和協(xié)調(diào)，形成會議紀要如下：

王總在會議中重點部署：財務部牽頭與內(nèi)蒙公司相關部門溝通協(xié)調(diào)，針對卓資公司目前費用嚴重超支情況，申請內(nèi)蒙公司調(diào)整2013資金計劃。同時，要求財務部牽頭落實公司個人欠款清帳工作，并針對石灰石結(jié)算價出現(xiàn)偏差一事積極開展自查，找出存在問題，梳理財務相關管理制度，嚴格做好內(nèi)控工作；對于結(jié)算代扣款項要咨詢律師，核實是否存在法律風險。王總針對“心存敬畏、行有所止”主題大討論目前開展情況，指出各部門應在 1

目前開展的基礎上，積極深入結(jié)合本職工作，切實領會深層含義，逐步在討論活動的開展中，集合亮點成果，提煉經(jīng)典理念，形成卓資特色企業(yè)文化體系。

一、總經(jīng)理王軍在會議中明確如下重點工作：

1.檢修部組織本部門專業(yè)主管、專工對檢修部二級庫房進行認真盤點和清查，明確所需庫存?zhèn)浼囊?guī)格和數(shù)量，有效降低庫存。（督辦人：王軍，責任部門：檢修部，完成時間：9月15日）2.檢修部理順對外委工程的驗收流程，確保外委項目竣工后，整個驗收程序完整規(guī)范，同時督促外委單位將工程竣工資料和設備異動報告、圖紙等相關資料進行歸檔。（督辦人：王軍，責任部門：生技部、檢修部，完成時間：9月15日）

3.紀委書記梁俊韜牽頭組織相關部門對石灰石調(diào)價問題進行調(diào)查，對存在問題進行整改，進一步整頓公司內(nèi)控管理程序，規(guī)范相關工作流程。（督辦人：王軍，責任部門：物資部、財務部，完成時間：9月15日）

4.供熱辦盡快做好職工宿舍樓的裝修并完善相關配套工作，在9月20日前具備入住條件；工會主席梁俊韜牽頭，總經(jīng)部、發(fā)電部制定具體搬家方案，并做好宿舍樓搬家相關工作。（督辦人：王軍，責任部門：供熱辦、總經(jīng)部、發(fā)電部，完成時間：9月20日）

5.工會辦做好員工安居工程中未售出樓房的統(tǒng)計工作，制定售樓方案，盡快將剩余的樓房出售。（督辦人：王軍，責任部門：

工會辦，完成時間：9月15日）

6.針對朱建國勞務糾紛一案的發(fā)生，人力資源部明確公司勞務派遣用工的工資管理制度，加強勞務派遣用工管理和考勤管理工作；同時規(guī)定今后崗位需要調(diào)整的員工，必須由所在部門向人資部提出書面申請，人資部上報公司經(jīng)批準后方可進行崗位變動，各部門不能擅自變更本部門員工崗位。（督辦人：王軍，責任部門：人資部，完成時間：9月15日）

7.今后總經(jīng)部所需采購的所有用品，由總經(jīng)部提出申請后，計劃物資部統(tǒng)一采購和發(fā)放，規(guī)范采購和領用流程；同時明確司機職責為使用、保護、駕駛和清潔車輛。（督辦人：王軍，責任部門：總經(jīng)部、物資部 完成時間：9月15日）

8、各相關部門積極做好針對侯建宏離任審計來廠檢查的迎檢工作，總經(jīng)部下發(fā)所需迎審資料清單，并在規(guī)定時間內(nèi)將資料收集匯總。（督辦人：王軍，責任部門：總經(jīng)部 完成時間：9月15日）

二、黨委書記王文昌要求：

1.各部門要嚴格執(zhí)行中紀委關于“堅決剎住中秋節(jié)、國慶節(jié)公款送月餅送節(jié)禮、公款吃喝和奢侈浪費等不正之風，過一個歡樂祥和、風清氣正的中秋和國慶佳節(jié)”的相關要求，“打鐵還需自身硬”各中層干部要帶頭糾正“四風”，爭當落實八項規(guī)定精神的表率。（督辦人：王文昌，責任部門：各部門，完成時間：9月30日）

三、紀委書記、工會主席梁俊韜要求：

1.各黨支部積極組織支部員工開展管理創(chuàng)新和QC活動，明確各支部QC活動項目指標為：檢修黨支部年內(nèi)完成3個QC項目，運行黨支部年內(nèi)完成2個QC項目，行政黨支部年內(nèi)完成1個QC項目。（督辦人：梁俊韜，責任部門：各黨支部）

2.各部門對中秋、國慶期間容易滋生腐敗問題引起重視，認真貫徹落實上級公司的相關規(guī)定。（督辦人：梁俊韜，責任部門：各部門）

四、副總工程師何亞強要求：

1.生技部規(guī)范經(jīng)濟活動分析會議材料，匯報材料要根據(jù)會議內(nèi)容有所區(qū)分，對于內(nèi)蒙公司的經(jīng)濟活動分析會匯報材料要對照上級公司會議紀要重點表述，內(nèi)容清晰，準確。（督辦人：何亞強，責任部門：生技部，完成時間:9月15日）

2.生技部安排專人盡快完善三項費用控制流程，避免出現(xiàn)矛盾。（督辦人：何亞強，責任部門：生技部，完成時間:9月15日）

3.生技部將10月10日開展的#3機組大修工作納入日程安排，組織做好前期資料、備品備件的準備工作，合理安排好大修隊伍入廠前相關工作。（督辦人：何亞強，責任部門：生技部，完成時間:9月15日）

4.生技部和安監(jiān)部等職能管理部門要清晰劃分部門獎懲職責，避免發(fā)生重復。（督辦人：何亞強，責任部門：生技部、安監(jiān) 4

部，完成時間:9月15日）

5.生技部積極與自治區(qū)環(huán)保廳和烏蘭察布市環(huán)保局溝通，了解所簽訂的脫硫責任狀相關內(nèi)容，同時根據(jù)脫硫工程現(xiàn)狀，拿出相關依據(jù)和專項匯報。（督辦人：何亞強，責任部門：生技部，完成時間:9月15日）

6.發(fā)電部執(zhí)行月度發(fā)電計劃時，按照公司實際情況的內(nèi)部發(fā)電量計劃執(zhí)行，積極調(diào)動各值人員千方百計搶抓電量。（督辦人：何亞強，責任部門：發(fā)電部，完成時間:9月15日）

五、副總工程師安牧寧要求：

1.各部門認真做好#4機組臨修的準備工作，生技部制定汽機超速試驗專項方案和校驗方案，確保本次#4機組臨修工作順利完成。（督辦人：安牧寧，責任部門：生技部、檢修部、發(fā)電部，完成時間:9月15日）

2.大棚供熱工程在9月12日開工，供熱辦制定好大棚供熱項目工期進度安排，保證工程按期完成。（督辦人：安牧寧，責任部門：供熱辦，完成時間:9月15日）

3.生技部針對#2吸收塔凈煙道防腐工作盡快拿出初步方案。（督辦人：安牧寧，責任部門：供熱辦，完成時間:9月12日）4.針對物資出入庫領用及相關工作，生技部盡快制定出相關評價方法和考核辦法。（督辦人：安牧寧，責任部門：生技部，完成時間:9月15日）

5.熱網(wǎng)大修工程計劃在9月15日開工，安監(jiān)部、生技部配合

做好大修的安全監(jiān)管和質(zhì)量控制相關工作。（督辦人：安牧寧，責任部門：生技部、安監(jiān)部，完成時間:9月15日）

6.安監(jiān)部牽頭做好本次秋查的相關工作及冬季防凍相關工作。（督辦人：安牧寧，責任部門：安監(jiān)部，完成時間:9月15日）

二○一三年九月十一日

參會人員：王 軍 王文昌 梁俊韜 何亞強 安牧寧 楊斌全

譚曉剛 孔凡剛 王國珍 汪立新 李 巍 牟中華 孫 韜 張凱鵬 肖 松 高 寧 李金剛 趙美玲 李步峰 王書京 張潤滋 武艷茹 陳 婧 劉海斌

分送：公司領導、副總師、各部門負責人

記錄、整理：劉海斌 2013年9月11日印發(fā) 共印20份