第一篇：復印機、打印機使用分析報告

鑒于公司目前復印、打印設備故障頻繁，致使辦公效率受到了嚴重影響。為了徹底改善文藝類設備（復印機、打印機）的工作環境，降低設備故障率，提高工作效率。遵循公司開源節流，降低成本的指導理念，現就自行購買機器與外租機器之利弊和成本做出一番全面、客觀的分析報告。

一、機器老化報廢

買機器：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短或到期，已無維修價值，宣告報廢。

租機器：所有權歸租賃公司，正因為如此，購買者就不必承擔設備因老化而報廢之風險。

二、設備過時風險

由于技術的突飛猛進，新、好的產品不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，但選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。

三、機型適用性

對于購買者來說，復印機、打印機一但購買就會定位，如發現其與現在的工作不匹配（復印速度過慢影響工作效率；不支持A3打印功能等）。如果品牌不稱心，想換機器十分困難：首先得花大量時間和精力與廠商談判，但未必成功；就算成功，也得再花冤枉錢，方可達到目的。而租機器就不會有以上現象，客戶可隨時調換更便利的復印機，月租也可適當調整。如此，客戶就可靈活使用機器。

四、維護

購買機器客戶需每年花600元錢維護復印機和打印機，否則很難順利使用；但租機器，維護費由租賃公司承擔。

五、解決故障速度

購買機器遇到稍大的故障，報告廠商后，一般需要3到5個工作日才能得到解決，這樣就極大的影響了辦公設備內購與外租評估報告 客戶的工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報修后，1小時內解決問題。

六、耗材

目前耗材市場非常復雜，以次充好已是常事，購買機器買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印、打印質量差等一系列問題；面對租機器來說，因設備屬租賃公司所有，租賃必然要提供優質耗材如果客戶發現碳粉不全格，隨時可要求其更換。從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

七、備用機

對復印、打印量大，工作繁忙的客戶，租賃公司可免費提供備用機，這樣如果現用機器出現故障不能正常工作，則租賃公司會先提供備用機，在不影響客戶正常工作的前提下維修機器，這樣就保證了工作的高度延續性。但如果是購買機器卻反之。

八、辦公費用

具體見下列“復印機單張成本核算”。

一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽命一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：

成本節約：

如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張 × 10000張 × 12個月 + 600（維修費）= 16308元。而租用機器的費用為0.08元/張 × 再無其它費用支出，用戶租用機器年費用僅為0.08元/張 × 10000張 × 12 = 9600元。（16308-9600）/ 16308 = 41%，最保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機、打印機卡紙等），則購買機器費用更高。

特此報告

信息資源部

2013年04月28日

第二篇：復印機租機合同

長沙奧通電腦城復印機租機合同

甲方：

乙方：

本著互利互惠誠懇合作的目的，雙方達成友好協議

一、甲方向乙方租復印機壹臺，機器型號，機器價值。由乙方在合同期內向甲方提供租后全保修服務。合同有效期為一年，自年月日至年月日。

二、保修：乙方保證甲方在合同期內機器能正常使用，并提供免費上門保修服務。因缺少配件等原因不能及時趕到維修現場應告知甲方，并盡早前往（48小時內）。

三、計費辦法：甲方租乙方機器費用按元/月計算。印刷張數在四千張內/月，超出張數按0.1元/張計算。在合同期內，甲方必須全部使用乙方所提供紙張。甲方不得向其它地方購買紙張、碳粉。如若甲方沒有在規定下使用乙方的紙張、碳粉，而在別處購買紙張、碳粉導致機器出現故障，責任全由甲方承當。并甲方在鑒定租機合同同時乙方支付租金人民幣，另收機器押金。

四、甲方責任：在合同期內，乙方設備如人為毀損均由甲方自己承擔，若機器出現意外或人為故障（如自然災害、異常電壓、氣體溶液等腐蝕等）；乙方將根據情況另行收取配件費及維修費。甲方保證合同期內非乙方人員不得拆卸機器，只有在乙方允許并指導下甲方可以應急性地進行小故障維修工作。

五、甲方雙方任意一方違反協議將賠償對方本協議設備總價值金額的30%；做出賠償后雙方都有權終止協議。

六、雙方在履行本協議的過程中發生爭議，無法解決時應提交所在的經濟仲裁機構，仲裁并且可以提交當地法院以訴訟方式解決。本協議一試兩份，雙方各執一份，簽字蓋章生效。

甲方簽字：乙方簽字：

第三篇：復印機租賃使用協議

復印機租賃使用協議

出租人：（以下簡稱甲方）承租人: 浙江天工建設集團有限公司（以下簡稱乙方）

由于工作需要，乙方向甲方租賃復印機叁臺，根據《中華人民共和國合同法》的有關規定,結合當事人具體情況,經雙方充分協商，簽訂以下租賃合同。

一、復印機型號及數量：機型：柯美363（涵蓋功能：全電腦超大液晶觸摸屏·標配雙面輸稿器 ·網絡打印· 網絡掃描·功能·36張/分）叁臺，機號：7460復印機計數器起用讀數詳見（附抄表憑證頁面），租期 壹 年（即2017年 1月 10 日至2018年 1 月 10 日）。

二、裝機地點 紹興市柯橋區華宇路與湖西路交叉口天工大廈23樓

三、（乙方享受大客戶租機優惠政策，零押金，機器押金零元整。租賃期合同期內甲方公司現貨庫存有樣同標準復印機多臺。如乙方工作量增大甲方可以根據實際情況增加設備保證己方工作效率。

四、費用支付：無月租，按實際用量計費，用多少算多少，按照0.05元/張A4結算。實行先用后抄表結算付費，每半年結算一次。甲方申請付款前需提供等額的增值稅發票，否則乙方有權拒絕付款

五、乙方應按規定如期支付應付款項。如有一方不能如期付款，按以下計算公式。支付滯納金：滯納金=應付款×0.5%×滯付天數；但最高不超過應付款的3%。

六、甲方責任：

1、負責復印機運輸、機器安裝、調試、操作培訓，并承擔機器的折舊，損壞風險！

2、免費負責復印機的日常維護、正常操作下發生的故障排除、零配件調換、供應墨粉。

3、遇乙方報修，國定節假日以外工作時間內４小時上門維修（市區以外工作日24小時），盡量做到隨叫隨到。（緊急情況可以優先服務）

若復印機在叁個工作日內無法修復，甲方應無條件更換一臺同等標準復印機或者免費提供相同檔次的備用機給予使用保證乙方正常辦公。如因未能及時更換機器給乙方造成損害的，乙方有權拒絕支付已發生費用并有權另行選擇第三方服務，造成乙方支出和費用的由甲方承擔。

七、乙方責任：

1、負責意外事故（失水、碰撞等）、自然災害、自行維修或故意損壞造成的維修費用。如果誤插電源（進口機器為110V配有專用變電器，需要通過變電器方能通電）損壞復印機，致使復印機不能再次使用，按折后價賠償。

2、指派專人負責復印機的日常使用，掌握復印機的日常操作技能，嚴格按操作規程使用，不得帶故障使用復印機。

3、提供能滿足復印機正常工作所需的場所（合適的溫度、濕度及清潔的環境等）。

4、使用復印紙復印（不得使用非復印紙復印），建議使用70g全木漿克復印紙，以減少故障。

八、本合同所租用的復印機和消耗品（紙張除外）均為甲方所有的財產。乙方不得將所租用復印機出售、轉租、擔保、抵押、自行轉移到其它地方或作任何損害甲方利益的處置，如有任何第三者侵害此機器的所有權時，乙方應出面證明該機器系甲方所有之財產，并應及時通知甲方，并協同甲方進行合理處置，否則，甲方有權要求乙方賠償。具體賠償金額雙方根據市場行情協商決定。

九、任何一方如果遷移辦公場所、或變更電話號碼，都應即時通知對方。乙方如需將復印機遷移位置時，應事先通知甲方，由甲方免費負責為乙方遷移。

十、乙方在本合同有效期間內如欲終止本合同，應于半個月前以書面形式通知對方，甲方經過檢查，確認復印機無損壞時，應同意終止合同，并結算相關費用。而乙方應立即將復印機歸還甲方。若甲方在合同有效期間內單方面終止本合同，乙方有權提出相應賠償。

十一、合同到期前一個月內，雙方應就協議是否續簽事宜進行協商，并確定最終的結果。

十二、如有下列情形之一者，甲方可不經催告，進行終止合同，收回復印機及其他一切附屬品。

1、乙方未能按照本合同的規定交付費經書面催告后仍未支付達90日時。

2、乙方遭受法律的查封、重整、破產或公司的改組，申請改組或銀行拒付其支票或乙方的經濟信用完全喪失時。

3、乙方未能遵守本合同的條款，導致根本違約時。

十三、本合同一式二份，甲方和乙方各持壹份，經雙方簽字或蓋章后立即生效。

十四、未盡事宜，雙方另行協商解決；由協商不成，乙方所在法院管轄。

甲方： 乙方：浙江天工建設集團有限公司

簽章： 簽章： 地址： 地址： 電話： 甲方代表：

電話： 乙方代表：

生效日期：2015-12-2

第四篇：復印機使用管理辦法(新)

內蒙古元和實業股份有限公司匯雅風尚項目經理部 復印機使用管理辦法

復印機使用管理辦法

為控制辦公費開支，避免部分耗材的浪費,制定有關復印機使用方面管理規定。

1.復印機管理部門為項目行政部,具體負責復印機的操作,維護、復印機耗材的采購。

2.可以復寫的統計報表、材料計劃、配筋單、工程報驗單、報告、通知等一律不得復印。

3.復印實行申請簽字制度,如數量超過20張以上,由需復印部門申請,部門負責人簽字并注明用途。如復印數量超過50張以上,需經經理同意簽字后方可復印。

4.在對各類不應外泄文件、資料進行復印時,必須經各主管領導審批、簽字。5.項目經理部人員應本著“勤儉節約”的原則,對各類文件、資料等適量復印。能夠雙面復印的文件必須采取雙面復印。

6.分包單位的復印必須由分包現場經理,根據復印的數量、規格按市場價收取。

7.復印機由行政部專人操作,一般情況下任何部門人員不得自行復印。對私自動用復印機且因操作不當,致使復印機損壞,將對責任人按維修費用的75%予以罰款。

8.本規定自發布之日起實行,希望各部門人員遵照執行。

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第五篇：XX學校復印機使用規范

XX學校復印機、打印機、一體機

使用管理暫行規定

一、目的：復印機、打印機、一體機為現代化辦公設備，主要用于學校教學辦公。由于設備貴重，使用成本高，為了保障學校辦公和教學的正常使用以及節省開支，特制定本規定。

二、復印機、打印機、一體機的使用：

1、使用范圍：

①學校文件、科室工作計劃、教研組工作計劃； ②會考、中考成績、學科竟賽成績、備用考試題； ③貴重圖書資料、檔案資料、存檔資料； ④上報材料、對外交流材料； ⑥其它經主管校長同意的材料；

⑦不適用于學校圖書室資料室已有的或市面上能買到的圖書和資料。

2、內容：

①所有材料在印刷時應辦理手續；

②所有印刷材料在印前需經主管領導審批簽字主管領導簽字應注明數量；

③材料的登記應注明簽字領導、經手人、材料性質、數量； ④貴重圖書資料在印后歸學校所有，在辦理入庫借閱手續后方能使用；

⑦學生印刷材料按市價收取現金；

⑧設備的操作限專人專用，除校長同意者外其他任何人不得自行操作使用。

三、復印機、一體機管理

1、管理員職責：

①管理員負責設備的日常管理和保養； ②應愛護設備，按使用操作規程使用設備；

③管理員要堅持原則，不得違反規定將設備交他人操作使用、應堅持使用登記制度、不得使用設備干私活；

④應保持機房的清潔衛生，不得使用電爐、明火，注意關門斷電，保障安全；

⑤違章操作，管理失職造成損失由管理員承擔經濟責任。⑥設備維修時，管理員必須始終在場。

2、結算與維修：

①復印機、一體機消耗品（紙張、版紙、墨粉等）限量發放，登記領用，按月核對結算；

②設備收入用于設備的維護保養。主管校長：XXX 管 理 員：XXX

吉首市XX學校 2009年3月