第一篇：北京交通大學第二輪修志

北京交通大學第二輪修志

史志知識簡編（4）

資料長編編寫要求

編纂行文暫行規定

北京交通大學 校志辦公室

二零一零年十月

關于印發《<北京交通大學志> 資料長編編寫要求》和《<北京交通大學志> 編纂行文暫行規定》的通知

《北京交通大學志》各編寫組：

現將《<北京交通大學志>資料長編編寫要求》和《<北京交通大學志>編纂行文暫行規定》印發給你們，請在修志工作中遵照執行。

《北京交通大學志》編委會辦公室

二零一零年十月十三日

ii

目錄

《北京交通大學志》資料長編編寫要求.......................1 《北京交通大學志》編纂行文暫行規定.......................3

一、指導思想..........................................3

二、文稿體例..........................................3

三、文體文風..........................................4

四、時空斷限..........................................4

五、輔文及標題設置....................................5

六、時間表述..........................................5

七、稱謂術語..........................................6

八、數字運用..........................................8

九、計量單位.........................................11

十、文字詞語.........................................12

十一、標點符號.......................................12

十二、引文注釋.......................................13

十三、表格、圖照.....................................14

十四、文本格式.......................................15

iii 《北京交通大學志》資料長編編寫要求

為適應《北京交通大學志》進入資料長編編寫階段的需要，提高資料長編的編寫質量，特提出以下要求：

一、各編寫組應在掌握現有資料的基礎上，抓緊做好資料的拾遺補缺工作，對所有資料來源進行深入地發掘和利用，力求做到“本單位資料清、檔案資料清、報刊資料清、年鑒資料清、口碑資料清”，然后及時轉入資料長編的編寫，并在編寫過程中根據需要不斷地補充所缺資料。

二、編寫資料長編前，資料必須基本齊全，即“面”、“線”、“點”的資料，反映具體事務在斷限內來龍去脈的資料，反映所記事業興衰起伏發展變化的資料，反映事業發端、轉折和現狀幾個關鍵點的資料必須基本齊全，做到“縱不斷線”。資料中有關時間、地點、人物、事件、情節、因果關系，以及結果、效果等要素不能缺漏，所用資料要認真鑒別、考證、核實，做到準確無誤。

三、選用的資料和篇目要符合、對應，做到篇目和資料的統一。

四、充分發揮照片、圖、表等資料的作用。圖因注明出處，照片應配好文字說明，時間、地點、事件及主要任務等資料要素必須齊全、準確無誤，并應注明拍攝者和照片出處，如確實無法查找出拍攝者，可注明照片提供者或照片來源。五、一般資料的出處可以不標，但重點事件、以事系人、口碑資料和兩說并存的資料出處必須標注。可采用在選用資料后加括號標注的方法。

六、各編寫組在編寫資料長編前，要根據《北京交通大學志》篇目研討會的精神，對現有篇目進行一次研究，并組織編寫人員學習資料長編的編寫要求和方法。篇目需要修改的，要以《北京交通大學志》篇目（討論稿）為基礎，適當調整。總體要求是：門類齊全、要項不漏、科學劃分、層次清楚、標題合理、重點突出，體現北京交通大學的特點和時代特色。修改后的篇目于11月29日前報編委會辦公室。

七、資料長編編寫采用有利于保持原始資料面貌的纂輯型。

八、各編寫組應按計劃、有步驟地組織資料長編的編寫工作。首先，要確定執筆人，熟悉、分析、消化、吸收資料；其次，選擇一個最低層次的豎寫單元試寫，書寫單元可以是目或節；再次，完成初稿后，在編寫組內部組織評議，按志書編寫原則逐一對照檢查，總結經驗，找出規律，然后再寫其他章節。總述(無題概述)、無題序、無題小序或各篇章完成后及時組織撰寫。

九、編寫資料長編字數一般可按入志稿文字量的3～5倍控制。

十、資料長編的文字統一使用WORD軟件進行計算機處理，使用A4紙、5號宋體字打印。若使用其他文字軟件處理，應轉為文本文件。

十一、初稿完成后，各編寫組要組織評審，發現質量問題的要進行修改，然后送單位領導審閱簽字、加蓋公章后連同電子文件一并報《北京交通大學志》編委會辦公室備案。

十二、在編寫過程中遇到具體問題，可與《北京交通大學志》校志辦公室協商。

《北京交通大學志》編委會辦公室

《北京交通大學志》編纂行文暫行規定

為認真貫徹國務院《地方志工作條例》，確保《北京交通大學志》的編纂質量，參照國家頒布的有關出版、語言文字、數字使用、計量單位等國家標準及地方志編纂規定，制訂《北京交通大學志》（簡稱《校志》，下同）編纂行文暫行規定，請遵照執行。

一、指導思想

編纂《校志》，要堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，堅持實事求是的思想路線和唯物辯證的歷史觀點，為促進北京交通大學發展進行科學決策，開展愛國愛校和革命傳統教育，促進學校物質文明、政治文明、精神文明與和諧校園提供科學依據和相關的歷史資料。

編纂《校志》，要遵循存真求實原則，全面、系統、客觀、真實和具備較為祥實的資料性，圍繞解放生產力、發展生產力、改革創新，推動學校進步這個主鏈，體現北京交通大學發展過程中的時代特點，力求使之成為一部符合國家路線、方針、政策和法律、法規要求，符合國家涉外、民族、宗教、保密等政策規定，并能經得起歷史檢驗、經世致用的資料性文獻。

二、文稿體例

以志體為主，靈活運用“述”（總述、各篇無題序、各章無題小序）、“記”（校志大事記）、“志”（對主體內容分類劃分后進行記載）、“傳”（人物傳）、“圖”（即圖片、照片、插圖）、“表”（文中輔表）、“錄”（附錄）等各種載體，科學地反映北京交通大學歷史和現狀的 3 資料性志述。

遵循按類橫排、依時縱寫的編纂方法，力求做到橫向分類不缺主項，縱向寫事不斷主線的原則。橫分門類必須“事以類從”，逐級分類橫排，分解適度，避免繁雜，不影響事物的完整性；以時間先后記述事物的發端、轉折及現狀，客觀反映事物發展變化的起伏脈絡，避免寫成事無巨細的編年體、流水賬。

力求圖文并茂、文表相輔，科學、合理、恰當地運用圖表資料，提升存史價值，力戒以表代文或圖文不符。

三、文體文風

采用規范的現代漢語語體文（白話文，書面語）、記述體。語句使用陳述句，以過去時態、第三人稱記述事物發展歷史，不加評論，力戒臆斷，寓觀點于史實記述之中。

語言力求做到準確、嚴謹、樸實、簡明、流暢、規范。敘事可用順敘、分敘等法，不用倒敘、插敘。即做到：語法規范、語義明確、概念準確、邏輯嚴謹、文理通暢。避免使用浮文、空話、套話；力戒總結報告式、教科辭書式、科研論著式、宣傳廣告式、新聞報道式、藝術夸張式及花邊文學式、對聯式、歇后語式等語言；除引用歷史古籍外，不使用文言文和文白夾雜的文字；避忌口語、方言、土語；不使用冷僻的專業術語；不濫用模糊詞語、泛指詞語、抽象詞語；不使用語義不明的縮略語或簡稱，不賣弄文辭、堆砌詞藻。

四、時空斷限

記述史料嚴守時間界限和空間界限，防止越時而書和越界而書，4 即記載史料發生的時間和社會環境應處于本《校志》時空斷限范圍內。志書時間上限為1998年，下限為2010年末；空間界限為北京交通大學。

五、輔文及標題設置

校志輔文設編纂委員會及編纂機構人員名單、總序言、凡例、總目（節略、中英文）和修志始末等（根據大綱確定），可依據要求設編輯說明，編后記。

各篇、章、節、目、子目，均以事命題，高度概括，一般采用名詞或名詞性詞組，簡明扼要。

各篇、章、節所記述內容應準確涵蓋在標題所界定的范圍之內。處理各篇間交叉的內容，需準確把握撰寫角度，做到既不相互重疊，又不產生缺漏、形成空白。同一事物的記述口徑應統一。

送審稿各級標題層次按以下標序方法統一規定：

《北京交通大學志》書內層次為：第×篇，第×章，第×節，一、二、三、……

（一）（二）

（三）……1.2.3.……

六、時間表述

時間表述力求準確，除非引文，不得使用“今年”“去年”“本月”“近年”“最近”“從前”“多年前”“數月后”“前不久”“解放前（后）”“半個多世紀以來”“多年來”“以后”“正在”“將來”等時間基準不確定的時間用語。

紀年一律使用公元紀年，用阿拉伯數字全稱，不可省略前兩位，也不必加“公元”二字，若撰文有必要交代當時的朝代紀年時，在公

元年代后以括號形式注朝代紀年，括號中清代紀年用漢字，民國紀年用阿拉伯數字。如：1875年（清光緒元年），1937年（民國26年）。在同一段撰文中，包括的同一朝代紀年，可只留首注，后邊可略去。

公元世紀、年代、年、月、日、時、分、秒的表述用阿拉伯數字。如：19世紀20年代、1949年10月1日12時30分。

星期一至星期日分別用 “一～

六、日”，不用阿拉伯數字。中華人民共和國成立前、后，本應全文記述，但為避免重復之贅，可在凡例中注明，簡記為“建國前”、“建國后”。稱“解放”則應指明“解放”所指的地域。如：1949年1月31日北平解放。

括注人物生卒時間，省略“年”、“月”、“日”；生卒時間延續用“～”號表述，占半個字符。如：毛澤東（1893-12-26～1976-09-09）。

在表述時間時，要準確把握時間的概念含義。力戒使用模糊或籠統含義的時間概念。

七、稱謂術語

1.《校志》中的各類稱謂一律用第三人稱。除引用原文外，不用“我黨”、“我國”、“我校”、“我院”、“我系”等第一人稱。2.各種機構、組織、會議、著作等名稱，首次出現一律用全稱，不用簡稱或俗稱，過長的可注明簡稱，但應準確，無歧義，以便下文續用。

3.對各歷史時期的機構、職官、地名、黨派、軍隊等稱謂，均以記事時代的稱謂為準，并因時而異，不冠以褒貶用語，不用現代替代。首次出現，括注現名。例：孫中山在南京建立的中央政府稱南京臨時

政府，袁世凱任民國大總統后，稱北京政府或北洋政府，1927年4月18日國民黨在南京成立的政府稱國民政府。1927年國民革命政府成立次年，1928年11月1日成立鐵道部，至1938年1月1日復歸交通部所轄。北京1927年后稱北平，1949年10月1日后復稱北京。

4.《校志》中人物一律直書其名不加任何褒貶詞。除引文外，現名之后不加任何稱呼，如：同志、先生、校長、主任等。必要時可在人名前加其職務名稱。如果人物為有字、號的中國人，且在社會上常以字號相稱時，可在首次記述時注其字號。

5.記述歷史朝代、政府及學校機構、組織、設施專稱時，采用當時稱謂。如：清政府，不稱滿清；民國時期的政府分別稱北洋政府或國民政府，不稱舊政府、反動政府；日偽傀儡政府稱“日偽政府”；在中華人民共和國成立后，臺灣地區“政權”稱臺灣當局，運用國外及港臺資料時需將“中華民國”、“國府”的稱謂改為“臺灣當局”，涉及臺灣當局的政權機構應加引號。

6.民國時期的軍隊依其政治性質，大革命時期稱國民革命軍，1927年大革命失敗后稱國民黨軍、國民黨地方武裝、國民黨頑固派軍隊等；侵華時期日本軍隊稱日本侵略軍，不稱“日寇”，日軍、偽軍合稱日偽軍。

7.外國國名、人名、地名、機構、組織、報刊等譯名均以新華社譯名為準，或采用國內通用譯名，且同一名稱譯名應全書統一。外國人名應同時記名加姓，或括號加注外文原名，以免混淆。

8.各種行業性、專業性用語應以各專業辭書辭條為準，與國家出

版物一致。

使用專業名詞、符號、代號應符合國家統一規定。以有關專業技術標準為依據，行文中不用簡稱和符號。如：全面質量管理不可用QC。外文所寫的名稱盡量不用。如確已普遍認可，首次出現，應括號加注中文名稱。如WTO（世界貿易組織）。

9.特定含義下的名稱用語要規范。如：“左”傾、“左”的錯誤的“左”字要加引號，而極左則不加引號。“文化大革命”必須加引號，不可簡稱“文革”。“大躍進”、“反右傾”、“共產風”要加引號，而總路線、人民公社化、浮夸風則不加引號。中國共產黨第十一屆中央委員會第三次會議，可簡稱“中共十一屆三中全會”，但不可簡為“十一屆三中會會”、“三中全會”。“中共十七大”不可簡為“黨的十七大”或“十七大”。

10.有特定內容的簡稱首次使用時，必須括注內容含義。如：“五講四美”（講文明、講禮貌、講衛生、講秩序、講道德，心靈美、語言美、行為美、環境美），“三反”（反貪污、反浪費、反官僚主義）。

11.不使用抽象泛指的集合名詞，如：“組織上”、“領導”、“首長”、“上級”、“群眾”等。對學校機構稱謂用語應全書統一。如：電子信息工程學院不用“電子學院”、“電信學院”等。

八、數字運用

《校志》中數字的用法以國家技術監督局1995年12月13日發布的《中華人民共和國國家標準出版物上數字用法的規定》為準。凡國家規定的統計項目，均以國家統計部門數據為準。出現歧義時，應以

原始數字為準。上下文及文表之間數字應一致。建國前的統計數字應經考證核定后使用。

1.下列情況使用阿拉伯數字，并注意正確使用。

（1）表示統計數字、倍數、分數、小數、百分數、比例數字、統計圖表內數字。例：202公里、3倍、l／

5、3.14、5.8%等。

（2）表示高度、長度、容積、溫度、能量、功率、電壓等物理量技術數據。例：22℃、1000瓦、220伏、6萬公里。

（3）表示地理經緯度。例：東經114.2°2′25″、北緯39.3°5′15″。

（4）國家標準、國內統一刊號、文件號、產品型號、證件號碼、部隊番號、各類代號代碼等。例：GB2312-80、國內統一刊號ISBN 7-200-05098-9／K.547、8341部隊等。

（5）引文標注中的版次、卷次、頁碼。例：2001年第l版第1卷第17頁。

（6）正確表達數量增減和百分數增減的不同含義和表述方式。例：學校1987年招生人數5000人，1988年招生人數為5200人，則1988年比1987年的招生人數增長4%，不可表達為1988年比1987年增長了4個百分點。

（7）數字的增加可用倍數或百分數表示，數字的減少不能用倍數，只能用百分數或分數表示。主義區別增加“到”和增加“了”的區別：增加到原來的N倍，指原來是1，現在是N；增加“了”指原來是1，現在時（1+N）。反之，減少了80％，指原來是100，現為20；

減少到80％，是指原來100，現為80。

（8）數字表達翻番的含義是指原有基數的指數增長，即翻一番指為基數的2倍，翻兩番指為基數的4倍，翻三番指為基數的8倍。

（9）阿拉伯數字5位以上時.如尾數有多位“0”.可改寫成以萬、億為單位的數字，但不得以

十、百、千、萬、十萬、千萬、億、十億等為單位與阿拉伯數字混寫。例：865 000 000公里，可寫成8.65億公里，但不可寫成8億6500萬公里或8億6千5百萬公里。

（10）阿拉伯數字的書寫，當達4位及以上時，采用與國際接軌的“三位分節法”，節與節間空半個阿拉伯數字位（小數點為分組的起點，分別向左或向右每三位一組，組間空半字符位）。阿拉伯數字（含表示年代的）多位時不可拆開移行。

（11）阿拉伯數字的數額范圍可用“～”表達。例：7～8、10％～15％（不可寫為10～15%）、30～35公里等。

（12）記述固定資產的統計數字，應以固定資產原值為據，不可用逐年浮動的總額。在記述比例、財經資產等含有價值變數的數字時，應進行必要的換算。在進行數字之間的比較時，應在有可比性的基礎上進行記述。

2.下列情況使用漢字數字，并注意正確使用。

（1）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語作為語素的數字。例：二萬五千里長征、八國聯軍、“十五”計劃、一系列、“八榮八恥”、中共十一屆三中全會、五局三勝制等。

（2）相鄰數字連用表示概數和帶“幾”字的概數。例七八個人、10 三四十種、十之八九、二十八九歲、十幾個人、幾千年等。

（3）含有月、日簡稱表示事件、節日和專指意義詞組中的數字，使用漢字數字。如果涉及一月、十一月、十二月時，應用間隔號“·”將表示月和日的數字隔開，避免歧義，例： “一二·九”運動等。涉及其他月份時，不用間隔號，例：“五四”運動、“七七”事變、“五卅”運動等。

（4）表達順序的數字用漢字。例：第一篇第二章第四節。

（5）整數一至十，在不表達統計意義的語句中，作為語言構成文字的數字用漢字。例：一個人的意見、三種書的觀點、共提出六條意見等。

（6）注意“二”與“兩”的用法，一般可按口語習慣書寫，如“兩步走”、“兩件事”、“第二”、“二月”等。

九、計量單位

《校志》的計量單位和名稱、符號，按國家技術監督局1993年發布的國家標準《量和單位》（GB 3100-3102-93）規定，采用《中華人民共和國計量單位》規定的計量標準。度量衡單位使用標準公制，除公里、公頃外其他不用“公字號”計量單位。例：“公尺”、“公分”，應分別改用米、厘米等；面積中的“公畝”應改為“百平方米”；重量中的“公斤”、長度中的“公分”、容積中的“公升”，應分別改為“千克”、“克”、“升”；一般情況下不用市制。

舊制計量單位和外國計量單位，如：“擔”、“斗”、“石”，英制的“英里”、“英時”、“碼”、“磅”等，在引文及記述史實時可以錄用，11 但應注明其與法定計量單位的換算值。

溫度單位采用℃（攝氏度），不用華氏溫度和絕對溫度。

行文中，所有計量單位名稱一律使用漢字，不用英文符號。例：300公里／小時，不寫作300km／h。除公式圖表外，不可在文字之間夾雜使用物理符號、數學符號、計量單位符號、化學分子式和其他符號。例：長度>10M、H20溫為16℃等。

十、文字詞語

《校志》遵照2001年1月1日實施的《中華人民共和國國家通用語言文字法》，國家新聞出版署、國家語言文字工作委員會1992年發布的《出版物漢字使用管理規定》，使用規范漢字，依據國家語言文字工作委員會1986年10月10日重新發布的《簡化字總表》所收錄的簡化字和1988年發布的《現代漢語通用字表》所收錄的漢字，規范運用，不用繁體字、異體字（引用古籍或作者姓名時除外）。如出現外國語言文字時，應用國家通用語言文字注釋。

語言文字正誤判別，以中國社會科學院語言研究所編纂的《現代漢語詞典》（2002年增刊本及以后版本）為依據。

十一、標點符號

標點符號，以國家技術監督局1995年發布的《標點符號用法》（GB／T 15834-1995）為準。

書寫時，每一漢字占一格，阿拉伯數字兩位數占一格。破折號、長連接號、省略號、引號、書名號各占兩個格。其余標點符號各占一格。引文中整段文章省略時，省略號單獨占一行，用漢字圓點表示。

標點符號寫在行內，每一標點符號占一個字位，但不能在行首。

書名、篇名、報刊名、劇作名、文件名等含知識產權性內涵的名稱用語，使用書名號“《》”，書名和篇名連用時，二者間加中位間隔號“· ”。

表示數值、時間變化用浪紋號“～”。表示地點之間間隔用“-”，占1個字位。

標點符號的使用要規范，正確表達各自的功能含義，特別要注意逗號、頓號、分號之間的區別：逗號表示同一主語或主題下邊的漸進式行為動作的間隔；頓號用于完全平行并列的字詞用語之間；分號則是一個主句下各分句之間的隔斷。序號后標點的用法是：第一，第二，……用“，”；漢字一、二、……及甲、乙、丙……用“、”；阿拉伯數字l.2.3.……及英文序號A.B.C.……用“.”。

十二、引文注釋

引文按照國家標準《文后參考文獻著錄規則》（GB 7714-87）執行。凡涉及引文，應注明出處，且盡量引用原著；著錄轉引，須注明轉引出處。引用革命經典著作，盡量采用最新版本。引文要忠實原文，不得改動，即使原文有誤，也應照錄，但在誤處括注糾正。

引用專著的標注形式為：“作者·書名·版次·出版地：出版者，出版年·頁碼”。文獻第一版不著錄版次。

例：劉少奇·論共產黨員的修養·第2版·北京：人民出版社，1996·102 引用連續出版物（期刊）中所出文獻的標注形式為：“作者·論

文名稱·雜志名稱，出版年（期）號：頁碼”。

引用文件資料，應注明發文單位、年度、文號、標題。

例：北京交通大學史志[2008]66號《關于印發交大修志工作規定的通知》。

引用檔案資料，應注明存放檔案的館（室）、全宗號、案卷名、案卷號、頁碼。

引用網上資料（宜慎用），要注明網站（網址）、文章標題、作者、發布日期。

撰文出現的“三反”、“五反”、“八榮八恥”等政治縮略語，首次出現要寫全稱，然后再縮略。

十三、表格、圖照

圖表的繪制、復制和使用，須符合國頒、部頒標準和要求。各歷史時期的地理區劃，以中國地圖出版社的《中國歷史地圖集》、最新版本的《中華人民共和國分省地圖集》以及國務院有關行政區劃變更的文件、規定為準。

除地圖外，應借助示意圖、曲線圖等反映事物各階段發展的脈絡和變化特征。

表格、圖照的編撰要求是：

1.表格、繪制圖的標題，分別在表、圖上方居中位置，與標題空三格后注明序號。序號采用三級阿拉伯數字，中間以短線隔開。第一組為編序數，第二組為章序數，第三組為該章表格或圖的排序。2.圖、表位置一般隨文插排在相關章節之后。圖表中數字符號需

說明注釋時，應在其右上角標上“＊”標記，并在當頁腳注。3.表格中的數值、位數和小數點必須上下對齊，字距、行距須一致；表格左右不劃邊線。表文只劃豎線，不劃橫線；表體中計量單位相同時，可在表右上角書寫單位，如各單位不同則在各欄分別說明；表格轉頁時，下頁線表不可省略表頭及欄目在表格右上方括注“續表”。

4.表體內各欄空白表示缺資料（應有而未錄入），平“-”表示沒有數據發生，或數據為零。

5.照片包括黑白照片和彩色照片，使用16開（A4）白底，一紙貼一幅。每貼照片均配文字說明，表述要素包括間、地點、事物（事件、事項）、人物及其身份、人物在照片中所處的位置等；同時注明拍攝時間、拍攝人或供稿單位、聯系電話。

十四、文本格式

《校志》撰文，及其上報、交流、保存，一律以打印稿為準。正文為五號宋體字。

撰文稿面首頁依次注明：撰稿人及參加工作人員名單、聯系電話。

依次注明目錄：《北京交通大學志·×××卷》

第××篇 第××章 第××節

在正文用五號宋體字基礎上，凡目錄標題使用同號黑體字；每提升一級字號提升半號。

《校志》撰文及送審稿應做到齊、清、定。在編纂過程中，文稿的上報、交流、傳遞均應堅持正規的交接手續，并做好記錄、嚴防文稿丟失、誤動，做到責任到人，承擔版權責任。

《北京交通大學志》編委會辦公室

二零一零年十月十三日

第二篇：全縣第二輪修志工作會議主持詞

全縣第二輪修志工作會議主持詞

（2009年8月20日）

同志們：

今天，召開的全縣第二輪修志工作會議，是經縣委常委擴大會議研究，同意召開的一次重要會議。會議的主要任務是貫徹落實國務院《地方志工作條例》和省。市地方志工作會議精神，全面安排部署我縣第二輪修志工作。開好這次會議，對于我縣創造性地搞好地方志工作，動員全縣力量，編修一部具有科學性、系統性、史料性、規范性的《★★縣志》，具有重要意義。參加今天會議的有縣委★書記、縣政協★主席、縣委★書記、縣委常委、宣傳部★部長，縣直各部門、省市駐寧各單位主要負責人，縣史志編纂委員會成員，共***多人。

會議的議程有三項：

首先，請縣委辦公室主任、縣史志編纂委員會委員★★同志宣讀《★★縣第二輪修志工作方案》。

下面，進行會議的第二項議程，請縣政協主席，縣史志編纂委員會副主任、《★★縣志》主編★★同志講話。

下面，進行會議的第三項議程，請縣委書記、縣史志編纂委員會主任★★同志作重要講話，大家歡迎。

同志們。今天會議的各項議程已進行完畢。上面，★★同志宣讀了《★★縣第二輪修志工作方案》，★★主席、★★書記分別作了重要講話。《方案》和講話全面貫徹了國務院《地方志工作條例》和省、市地方志工作會議精神，強調了修志工作的重要性，明確了修志工作的指導思想、方法步驟、任務要求，落實了工作責任。特別是★書記在講話中，強調了依法修志和加強對修志工作的領導，請大家認真學習，深刻領會。下面，我就貫徹落實會議精神講三點意見：

首先，要及時傳達貫徹這次會議精神，進一步明確第二輪修志工作的目標任務和要求。有關單位主要領導因故沒有來開會的，參會人員回去后要認真作好匯報，務必引起高度重視。

其次，要把二輪修志工作列入重要日程。切實加強對修志工作的領導，真正做到領導到位、機構到位、人員到位、經費到位,條件到位。會后，各單位要于8月25日前

把單位的落實情況（包括分管領導名單，編寫小組成員名單，聯系電話等）報縣史志編委會辦公室，以便安排業務培訓事宜。聯系電話是……。

第三，各承編單位要根據這次會議的安排部署和要求，切實負起責任，采取有力措施，有計劃有步驟的開展工作，認真細致地落實好承編任務。要充分利用市、縣同步修志的良好機會，加強與各自上級業務單位的聯系與交流，以加快工作進度，提高志書質量。

同志們，第二輪修志工作既是一項緊迫任務，又是一項長期工作，需要常抓不懈，分階段、分層次不斷推進。我們相信在縣委、縣政府的重視和領導下，在各部門、各單位修志人員的共同努力下，眾人修志、眾志成城，一定會編修出一部經得起歷史考驗的有質量、有品位的《★★縣志》。希望大家以積極進取的精神，克難攻堅的決心來推動我縣第二輪修志工作全面開展，以新的面貌和姿態，開創我縣修志工作新局面。

今天的會議到此結束，散會。

第三篇：街辦地方志第二輪修志工作實施方案

xx街辦第二輪修志工作實施方案

按照區委、區政府辦【2009】7號文件和xx街辦主要領導與區委簽訂的目標責任書的要求，我辦決定開展第二輪修志工作，為確保此項工作順利進行，特制定此方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發展觀，堅持黨在社會主義初級階段的基本路線，堅持解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，統籌規劃，加強領導，求真務實，扎實工作，用歷史唯物主義立場、觀點和方法，全面系統、客觀準確地記述自然、政治、經濟、文化和社會等方面的歷史與現狀，充分反映改革開放和社會主義現代化建設的進程和成果，為推進我辦經濟社會又好又快發展提供強有力的服務。

二、目的和意義

《xx區志》是全面系統地記述我區行政區域自然、政治、經濟、文化和社會歷史與現狀的資料性文獻，是“資政、存史、資料、致用”的百科全書。編修一部觀點明確、是非分明、體例完善、內容詳備的地方志，記載著建設社會主義的 1 偉大歷程，為當代和后代保存翔實的史料，為后人留下一部歷史遺產，是一項有益當代、惠及子孫的大事，是歷史賦予我們這一代人光榮而艱巨的任務。我辦高度重視第二輪修志工作，已將其列入我辦經濟發展的總規劃中，積極配合區志辦做好地方志修編工作。

三、工作原則

一是黨工委領導，辦事處主持。把該項工作納入全辦經濟社會發展規劃，做到領導到位、機構到位、經費到位、隊伍到位、工作條件到位。二是圍繞中心，突出特色。第二輪編修地方志，重點記載我辦在推行改革開放，進行社會主義現代化建設的歷史進程及其主要舉措、重大事件、重大成果，緊密結合我辦實際，突出改革開放的時代特征，突出地域經濟社會發展的地方特色。三是觀點正確、事實準確。在政治上與黨中央保持高度一致；記述歷史問題的，要嚴格遵循黨的政策，涉及民族、宗教、軍事、科技、外事等方面內容的，要十分恰當審慎。堅持實事求是，記述的事實要有充分的資料，可靠的依據，數據要出自統計部門。要客觀反映我辦的優勢、成績、經驗及劣勢、不足、教訓，做到不溢美、不諱過。四是依法修志，確保質量。嚴格遵守國家有關法律和《地方志條例》的規定，按照區委辦、區政府辦的指導，做到依法修志。堅持質量第一，把質量意識、精品意識貫穿于編修 工作的全過程。

四、方法與步驟

區志的第二輪編修已從2009年8月正式啟動。根據區地方志辦公室的要求，結合我辦的實際，將修志工作大體分為三個階段進行。

（一）準備階段。從2009年8月至2009年12月，在此階段，我辦高度重視地方志編撰工作，積極成立領導機構，組建編寫隊伍，并選派專人進行了修志業務培訓學習，對區志的體制，撰寫規范，總體框架和篇目結構等有了一定的了解。

（二）收集整理資料階段。我辦計劃用2010年一年時間開展資料的收集整理工作，主要收集1988年1月至2010年12月的情況，亦可收集前志未收錄的資料，對于地方志而言，資料是志書的生命，是編撰方志的基礎，收集資料貫穿于修志的全過程，包括征集，考證，整理等多方面，是一項艱巨細致，科學性很強的工作，要嚴格按照《關于編修〈xx區志〉資料工作的規定》實施對于資料的征集，制定征集資料提綱，本著“廣詢博采、寧多勿漏”的精神采取先易后難，先內后外，先簡后繁的方法。廣泛下集，擴大線索，巨細兼收，對口碑資料要進行盡早搶救。對于資料的考證，要以事實為準，“不唯上，不唯名，不唯書”，要“唯實”。對于資料的整理 要做到客觀科學，根據不同的內容和不同的要求采取不同的形式進行整理。

（三）后期階段。后期階段主要由區志辦及相關部門實施完成，我辦做好配合工作。

1、初纂階段 按照區志辦安排，用2011年一年時間進行編寫地方志的初稿并對初稿進行評議。

2、總纂階段 2012至2013年兩年時間完成區志的總纂統稿，形成完整有機的征求意見稿并完善成為初審稿。

3、審查階段 2014年完成區志的初審、復審和終審。

五 組織領導

這次修志工作涉及面廣，時間跨度長，我辦高度重視區志的修編工作，堅持“黨工委領導，辦事處主持”的修志體制，把第二輪修志工作納入我辦經濟社會發展計劃，作為一項長期工作，密切配合，狠抓落實，為了確保修志工作的按時完成，成立xx街辦修志工作領導小組，組長由劉純同志擔任，副組長由李平洲同志擔任，成員有xx,xx。做到領導到位，機構到位、經費到位、隊伍到位、條件到位，確保圓滿完成第二輪修志工作任務。

第四篇：五營區第二輪修志工作自檢情況匯報

五營區第二輪修志工作自檢情況匯報

第二輪修志工作開展以來，五營區志辦在省、市志辦的正確指導下，在區委、區政府的大力支持下，深入學習貫徹科學發展觀，扎實工作，以創精品年鑒，修名志為目標，認真學習貫徹《地方志工作條例》，按照伊志編發[2010]1號文件的通知要求，現將我區地方志工作匯報如下：

一、主要工作

1、認真落實“一納入，五到位”的修志工作原則。區委、區政府高度重視修志工作，切實加強領導，把修志工作列入國民經濟和社會發展計劃中，與政府經濟社會工作同布置、同檢查、同考核、同總結，并做到“五到位”。一是領導到位。堅持和完善“一把手總體抓，分管領導專門抓，志辦領導具體抓”的責任制。2007年9月，區政府下發五政發[2007]64、65號文件，及時調整充實了《五營區（局）續志編纂委員會》;二是機構到位。2005年，區志辦與檔案局合署辦公，編制6人，我辦注重加強修志隊伍建設，保證了修志工作的順利進行。三是經費到位。按照“修志經費由地方各級政府負責”的原則，區政府已將修志經費和年鑒編纂經費統一納入到每年財政預算。四是隊伍到位。2005年，設專職編輯2人，外聘編輯11人，基層單位114人兼職編輯，保證了修志隊伍的穩定性。五是條件到位。區政府逐步為區志辦提供必要的工作條件，配備了電腦、復印掃描打印一體機、數碼相機等工作設備，逐步改善了工作條件。

2、積極向區委、區政府領導匯報工作，爭取領導的重視和支持。2004年以來，我們在工作中加強請示匯報，協調解決工作中的有關問題，努力做到事前請示，事后報告。我們針對第二輪修志和《五營年鑒》的工作情況、以及經費、存在的問題、打算和一些想法，及時向分管領導匯報。由于我們加強了請示匯報工作，得到了區委、區政府的重視、有關部門的支持，地方志工作得以順利開展。

3、努力提高修志人員業務水平。我辦在認真開展政治理論學習的同時，結合本區地方志工作現狀，組織全體工作人員認真學習業務知識，深入研究志書、年鑒編纂的方式方法，總結經驗、吸取教訓，努力提高工作人員的綜合素質與業務能力，不斷推進我區方志工作向前發展。自2004年第二輪修志工作啟動至2010年，共參加省市舉辦的培訓班4人次，舉辦業務培訓2期，培訓編輯人員40人，印發學習材料60份，召開業務學習會20余次，每月例會2次。

二、業務工作

（一）第二輪修志工作。

五營區第二輪修志工作于2004年2月24日正式啟動，篇目24篇98章328節，征集資料550萬字；2005年，增設《精神文明》、《黑木耳經濟》2篇，征集資料150萬字；2007年12月完成初稿16篇；2008年完成志稿26篇，并進行了審稿，嚴把質量關，為送審稿作精心準備；2009年3月完成送審稿打印工作。截至2009年末，共征集圖片600余張。

1、編寫質量。為確保第二輪修志工作的編纂質量，采取組織領

導負責制，由常務副區（局）長任主編，志辦主任任副主編，層層落實責任，逐級進行嚴格質量檢查。初稿由承編人自審，注重文字、體例、數據三方面審查，幾經修改定稿。各承編單位把質量貫穿到編史修志的全過程中，要求志稿體現政治性、思想性、科學性、時代性、地域性的完善統一。其次各單位編修成稿后，廣泛征求意見，經過多次補充修改后，再由單位領導簽批上報區志辦。最后，我們還規定實行主編責任制，建立主編崗位責任制，編輯人員崗位責任制，定期召開志稿評議會。

2、志書編審進度。我區第二輪修志共計26篇，2004年開始征集資料，2005年4月開始編寫，至2005年6月試寫完成8篇，7月主編對完成的8篇進行審稿并提出修改意見100條，10月20日，主編對修改后的8篇進行統稿。

2006年至2007年9月，完成志稿8篇，按程序主編進行統稿。2008年元月至10月23日，完成志稿10篇，主編進行統稿，26篇志稿全部完成。2009年11月，送市志辦審稿。

3、用志情況。2005年，為區農業委員會申報紅松原產地地理標志產品提供資料1000余字，為區旅游局提供資料2000余字。2007年，為區計統局提供五星石礦、棚戶區改造資料3000余字。2008年，首輪志書和第二部志書大事記在五營新聞節目中播出，為紀念改革開放30周年，為區委宣傳部提供資料、照片400張，為農行五營支行提供資料3000余字。2009年，為五星鉛鋅礦地質勘測提供資料近萬字，為區委辦、區公安分局提供單位成立時間等各方面資料2份。

（二）編纂《五營年鑒》工作。

《五營年鑒》編纂工作于2008年7月正式啟動，征集《五營年鑒》2006～2007年資料90萬字，10月開始編纂，2009年1月完成全部初稿編纂任務，主編開始統稿，2010年7月《五營年鑒》2006～2007年統稿、審稿、打印工作全部完成，準備送審。

2009年征集《五營年鑒》2008～2009年資料51萬字，2010年征集53萬字，2010年3月開始初稿纂寫，預計11月末完成全部初稿纂寫工作。

（三）網館建設

2008年，征集了700萬字五營區（局）歷史資料，建立了五營區地情資料庫，我辦將地情信息參與加入區政府門戶網站，采集提供修志信息，參加志稿在線討論，同時把五營區上報省市年鑒資料及志辦工作相關信息上傳到區政府網站，為本區經濟建設服務。方志館現已征集交流各地志書、年鑒100余本，方志館即將對外開放。

以上是我辦第二輪修志工作的情況，還存在很多困難和不足，例如修志人員編寫業務不熟練，撰寫志稿質量欠佳，不成形，給審稿工作帶來難度，給修志工作帶來一定困難。在今后的工作中，我們將努力找出原因和差距，制定相應的機制辦法，努力打造一支敢于打硬仗的編纂隊伍，為修志工作再立新功！

五營區地方志編纂委員會辦公室

二0一0年十一月五日

第五篇：第二輪修志工作存在問題調研報告

第二輪修志工作存在問題調研報告免費文秘網免費公文網

第二輪修志工作存在問題調研報告2010-06-29 19:13:53免費文秘網免費公文網第二輪修志工作存在問題調研報告第二輪修志工作存在問題調研報告(2)

一、二輪修志工作回顧

2002年以來，應該是《**縣志》（—1990）出版以后**縣地方志工作取得突破性進展的時期，全縣先后編纂出版了《**一中五十年》、《**縣外事志》、《**縣國土資源志》、《**縣交通志》、《**縣扶貧志》、《**縣林業志》和《**縣政協志》，整理出版發行了《富州縣志點注及資料輯錄》，完成了《邊防一團團史》、《**縣軍事志》的初審。可以說**縣地方志事業由此步入了一個嶄新的發展階

段。

2007年11月，中國地方志指導小組印發《中國地方志指導小組關于第二輪地方志書編纂的若干意見》的通知，標志著全國第二輪修志工作正在全面展開。為全面推進全縣第二輪修志工作步伐，縣委、縣人民政府相繼出臺了《**縣志(199l—2010)編纂工作實施方案》、《關于進一步加強地方志編纂工作的通知》、《**縣第二輪地方志書編纂行文規范》和《**縣部門志和鄉鎮志編纂實施方案》等文件，正式啟動全縣第二輪修志工作。2007年6月舉辦了全縣第二輪縣志續修業務培訓，組織志辦人員參加了省、州地方志工作會議和修志業務培訓會，明確了地方志工作的指導思想、基本思路、目標任務、工作步驟和工作職責。為整體推進修志進度，促進各方的聯動，縣委、縣人民政府于今年3月11日召開了有各鄉鎮、各部門主要領導和撰稿人員參加的全縣第二輪修志工作推進會議。在原來的基礎上對縣志續修又作了安排

和部署，提出了新的任務和要求，針對業務方面也作了培訓。還匯編印發編寫了《**縣第二輪志書編纂工作指導手冊》和《**縣地方志通訊》等指導性資料。從2007年6月全縣第二輪縣志續修業務培訓以來，安排有撰稿任務的各部門（含省州駐富單位）、各鄉鎮共103個。截止2009年5月22日，按要求上報領導小組、修志機構的撰稿單位96個，落實撰稿員單位96個。民政、經濟商務、氣象、檔案、食藥品管理、森林公安、總工會、海關、團委等9個單位報送了初稿，分別占應上報數的93%、93%和%。國稅、地稅、工商、司法、法院、經濟商務等單位還專門就修志問題，到縣志辦溝通、咨詢和了解相關的情況和信息，十分關心和重視縣委、政府對此次修志工作的安排。但仍有少部分單位是什么情況都沒變，什么信息都沒報，什么反應都沒有。可謂“一片寂靜，鴉雀無聲”。直到現在連最基本的領導機構、撰稿員都沒有落實。

二、存在問題及原因分析

現階段修志工作面臨的問題比較多，概括起來主要是：

（一）各承編單位對縣志續修認識不一。從參加會議情況看，有的是主要領導參加，有的是副職參加，有的是沒有領導參加，有的是具體撰稿的修志人員參加，有的是湊合著人數頂替參加，有的甚至無人參加會議；從上報的修志登記表看，有的是主要領導分管，有的是副職分管，有的到目前為止登記表未上報，分管領導和撰稿員遲遲未落實；從業務方面的聯系看，有的認為修志是志辦的事，與本單位（本部門）沒多大關系，采取應付式的態度。對縣志續修的重要性、必要性的認識不統一、不到位，沒有真正領會縣委、政府的修志會議精神。會不開，事也不落實。這里面有領導的因素也有撰稿員的問題。最關鍵的還是領導的認識問題。

（二）各承編單位工作啟動遲早不一。行動早的現在完成了初稿；滯后一點的，在撰寫稿件；落后一點的，還在擬定方案、設計篇目；更落后一點的，還在落實機構和人員；最落后的是 “按兵不動”，目前毫無結果。這同樣和領導與撰稿員有關。領導重視、安排得早、行動快的單位（部門），工作啟動就快，各項事宜安排妥當，人員就位早，效果也出得快。反之則不然。

（三）各承編單位撰稿員“功底不深不一”。由于過去參與編修縣志的老同志調的調、退的退，幾乎沒有在位的。要找一個能“帶班”的都非常困難。從專業的角度上講，包括縣志辦在內的撰稿員及其編輯，都沒有修志的經歷，也沒有參加過3個月以上的專業培訓，都屬于“自學成才”系列。從專業性、行業性、學術性來講打的都只是“擦邊球”。因此，“功底不深不一”顯而易見。

（四）極個別承編單位撰稿員“人”“業”不一。大多數單位（部門）對此次修志非常重視，對具體的撰稿員是優中選精，都盡量挑思想素質高、文字功底好、有

一定實踐經驗、有較為豐富社會閱歷的人員承擔撰稿任務。但卻有少數承編單位是搞應付性的，湊個數了事，濫竽充數。不把修志當回事，其結果是“專業不對口”讓木工去充當醫生，人和事不對口，“專業不對專人” 造成“人”“業”不一。其結果是“有效無效，已經責任盡到”，只有過程而無結果。

（五）稿件質量不高，其完整性有待完善。從目前已經交稿的民政、經濟商務、氣象、檔案、食藥品管理、森林公安、總工會、海關等幾個單位的稿件情況看，除民政、經濟商務、氣象、檔案、團委5個部門的稿子脈絡和框架較為完整外，其余的都只是以偏蓋全，局部的反映了一下，口號式的東西多而實質性的內容少，