第一篇：3會議制度

標題：會議管理規定 本頁/總頁： 1/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04 目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量和效率，特制定本制度。適用范圍

適用于公司各類會議管理 3 職責

3.1綜合管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合管理部登記備案。

3.2會務工作主要由綜合管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應予協助。

3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理整理、分發、存檔。會議基本要求

4.1公司各類會議要務必做到切合實際需要，做到會前有準備，會議目的、議題明確，會上由效率會后由決議，執行會議決定事項有結果。

4.2會議時間、地點發生沖突，實行“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

4.3會議決議實行少數服從多數、局部服從整體、下級服從上級的原則，會議未決議的事項和不同的意見，不得在會外宣揚。

4.4設計保密內容的會議，應嚴格采取保密措施，包括會場的選擇、與會人員的限定、文件材料的保管等都要執行公司保密制度。會議紀律 標題：會議管理規定 本頁/總頁： 2/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04

5.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經理批準，其它人員需向會議組織部門請假），否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。

5.2嚴格按會議時間提前五分鐘到達會場，不遲到、早退。遲到早退五分鐘以內罰款20元，五分鐘到半小時罰款50元，半小時以上按缺席處理。

5.3召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以20元處罰。

5.4尊重會議發言人，保持會場安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言。

5.5參會人員應注意個人形象，重大會議應著正裝出席。5.6未經會議主持人同意，參會人員不得隨便離開會議現場。6 會議分類

6.1公司級會議：主要包括管理公會、公司周工作例會、公司月工作例會、公司年終總結表彰大會、全體員工大會等，應分別報請公司總經理批準后，由綜合管理負責組織召開并做好會議紀要。

6.2專題會議：即全公司性的政策、業務綜合會。比如：營銷部的項目推介會等，由相關部門提出計劃報總經理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。

6.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

6.4各類培訓課程：由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。標題：會議管理規定 本頁/總頁： 3/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04 會議安排 7.1例會安排：

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

7.1.1公司周工作例會

此會議的舉行時間為每周第一個工作日上午09：00，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門負責人參加，總結各部門上周工作完成情況，匯報本周工作計劃及出現的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協調解決事宜；由執行總經理或副總經理傳達公司的會議精神；布署下周公司的整體工作。

7.1.2 公司月例會

每月最后1周的例會為月例會，要求同周例會。例會前1天前，各部門將本月工作月報報綜合管理部，綜合管理部對各部門本月工作總結與下月工作計劃進行匯總。

7.1.3高層管理公會

此會議的根據突發的事件，由總經理臨時召開，由公司高層管理人員參加，主要研究公司重大事件的解決、重大決策的確定。由綜合管理部列席此會議并負責會議紀要的整理和分發。

7.1.3公司各部門工作會議

總結部門工作，并對下一階段工作進行布署。每周開會次數不少于1次，各部門根據實際情況自行安排開會時間，并在會議結束2日內，將會議紀要報綜合管理部存檔。

7.1.4公司年終總結表彰大會 標題：會議管理規定 本頁/總頁： 4/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。

7.1.5各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、規劃設計、招商工作、企劃工作、預算管理及合約、物業管理工作等專項工作進行討論、布署和總結。

7.2凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報副總經理或總經理助理審批，并報請綜合管理調整會議計劃，未經綜合管理調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

7.4各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

7.5會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向副總經理或總經理助理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。會議的準備

8.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合管理部提前做好投影設備連接調試工作；

8.2會議之前，綜合管理部負責簽到表和會議資料的準備工作，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

8.3上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議，公司應準備果品和鮮花； 標題：會議管理規定 本頁/總頁： 5/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04

8.4根據會議規模需使用音響設備的，由綜合管理部提前做好音響調試安排； 8.5特別重大會議，應由總裁辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： 8.5.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； 8.5.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）； 8.5.3會議場所布置； 8.5.4會議服務人員的安排； 8.5.5會議簽到； 8.5.6會后事項安排。

8.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。9 其他規定

9.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

9.2會前，由綜合管理部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

9.3與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。

9.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。9.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，總裁辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

9.6會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督標題：會議管理規定 本頁/總頁： 6/6 版本/更改: ZDZY-XZ-A04

辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。附則

本制度由綜合管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。11 使用表格

11.1會議室使用申請表（SCC/J—ZC—012）11.2會議簽到表（SCC/J—ZC—013）11.3會議紀要格式（SCC/J—ZC—014）11.4會議決議督辦表（SCC/J—ZC—015）

第二篇：會議制度

云南尚兵醫養集團

日常會議經營制度

會議經營是一個企業經營管理過程中重中之重的環節，是公司管理者發現問題、分析問題、處理問題的快捷平臺。是公司決策者把握公司經營狀況、了解員工隊伍思想動向、決策定位下步工作的最佳俄帝徑。根據會議的參與者、議題的不同、承擔責任的不同，可把公司日常會議歸結為幾類：

一、總裁辦公會

會議召集：公司總裁

參會人員：總裁室全體班子成員、根據會議內容通知相關部門經理參加。

會議周期：不定期召開（每個月至少召開一次）。會議內容：研究、討論公司重大問題決策、重要人事任免、重大項目投資、大額資金使用等（簡稱三重一大）。

會議要求：

1、會議內容嚴格保密，會議記錄由總裁秘書或指定一名副總裁記錄，所有參會人員均需要地會議記錄上簽字。

2、對會議討論形成的決定要以《決定》《通知》《通告》《會議紀要》等文件形式下發，在文件未答發之前，任何人都無權將重要內容泄漏。

3、會議一般不準許請假，如的確有特殊情況請假的，應在會前就會議議題口頭或書面表達意見或建議委托其它參會人員代為發表意見。

二、司務會

會議召集：公司總裁

參會人員：總裁室全體班子成員、集團公司各部門負責人。會議周期：每周召開一次（星期一上午九點）。會議內容：

1、聽取各部門上一周工作匯報及新一周工作部署；

2、歸納總結上周工作亮點，找出存在問題與差距；

3、現場溝通部門之間銜接的事項并形成統一意見；

4、現場解決一些棘手的問題（落實到具體人）；

5、追蹤上次會議責成辦理事項情況； 會議要求：

1、所有參會人員不得講假，如因特殊原因請假部門應委托一人代為參會并作工作匯報。

2、辦公室負責會議記錄并整理《會議紀要》下發各部門，各部門按照相關內容遵照片執行。

三、經營分析會

會議召集：集團總裁（或授權副總裁）

參會人員：總裁室班子成員、分公司班子成員、集部各部門負責人、集團公司部室關鍵崗位人員。

會議周期：每個月一次（每月最后一天）會議內容：

1、各分公司現場分析當月經營狀況（用數據說話），總結成功經驗，找出存在問題并擬定解決問題的辦法與措施。

2、集團公司確定下月經營思路和經營目標，并對經營目標進行分解。

3、集團各部門對分公司業務工作現場指導。

4、集團總裁室發表重要講話。會議要求：

1、所有現場經營分析以PPT形式現場投放。

2、所有分析數據翔實，依據充分。

3、下步工作打算思路清晰、目標明確。

4、集團辦室要將會議內容以簡報形式下發各單位。

四、部門會議

會議召集：部門經理 參會人員：部門全體人員

會議周期：每周一次（司務會后）會議內容：

傳達司務會精神，通報一周工作情況，總結部門工周工作亮點，表揚在上周工作中表現突出的員工，找出存在問題，對一些不諧調的現象予以批評。

部置本周工作任務，指出本周工作的重點，詳細的分工與追蹤跟進，落實到具體的人。

搜集員工工作建議和意見，向總經理室匯報。

會議要求：會議各崗位人員對自己崗位工作情況了如指掌，并在部門會議上如實匯報；部門應指定專人記錄，并把本周工作條款式的列出來，部門經理督導執行。

五、集團員工大會

會議召集：集團綜合管理部

參會人員：集團所轄各機構全體員工（除值班人員）會議周期：每半年一次 會議內容：

公司半年（年）工作總結和經營情況通報； 通報表揚半年（年）踴現出來的優秀員工； 先進集體先進個人經驗介紹； 下半年（新一年）工作啟動； 總裁訓勉。

會議要求：

1、全員參與，除值班人員外，不得請假；

2、在會上發言的集體和個人事先做好充分準備；

3、綜合部會前負責搜集資料制作串詞燈片，會后將影像資料和文字資料以《簡報》形式下發；同時將影像和文字資料通過櫥窗宣傳的形式展出。

注：分公司會議參照集團會議制度執行，會議制度的落實情況列入對分公司、部室負責人的考核，對于會議經營不力的單位負責人除扣減相應績效工資之外，集團總裁室將對其戒免談話。

第三篇：會議制度

會議制度

一、目的

為規范公司各項會議流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、會議分類及參會人員

1、生產會：生產主管、車間主管、生產調度、生產技術主管、統計員、工段長、班組長。與設備有關時，相關設備管理人員參加，與倉庫有關時，相關倉管參加，具體每次參會人員，由生產部經理確定。

2、設備會：設備主管、設備維修、電工電器維修等設備管理人員。

3、技術質量會：技術主管、技術員、質檢員、生產技術指導。

4、項目部會：項目部經理（負責人）、項目部管理人員等。

5、綜合辦會：部門主管、行政專員、廠務專員、人事專員、后勤專員。

6、總經辦會：各部門主管。

7、每周例會：所有管理人員。

8、班前會：車間、項目部全體一線員工。

9、以上會議如無特殊情況須正常召開。

10、生產部班前會、各部門內部其他會議，各部門自行安排。

注：由于出差等特殊原因不能參加例會的人員，應提前向部門主管請假。

三、會議制度

1、公司各部門、項目部周會制度

1.1主持與記錄：由部門主管、項目部負責人召集和主持，記錄人有部門主管指定，除部門各自存檔外，形成會議紀要，不遲于次日中午，發釘釘“環境工作群”。

1.2召開時間：一周至少召開一次，一般情況周五至周一召開，所有部門會議須在周例會后及時召開。具體時間及地點，召開日期及時間由部門主管確定，報備綜合辦。1.3會議內容：該部門上周或近期工作總結；統計報表及完成情況；未按計劃完成、工作存在問題的原因分析，經驗及教訓；解決的辦法、方法、措施；本周或近期工作計劃；重點工作計劃及安排，明確責任人及完成時間；需要協調的問題等。

2、公司周例會制度

2.1主持與記錄：由綜合辦主管召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2.2召開時間：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召開時，由綜合辦主管提前通知。2.3會議內容：生產、工程施工、質量、技術、安全、設備、倉庫、銷售、供應、財務、綜合辦等各部門主管，匯報各部門分管的工作總結。即工作計劃完成情況、及前期會議等安排的工作事項完成情況；綜合辦大檢查結果及獎罰結果；各部門統計報表情況；各部門專項檢查結果；發現和存在問題；解決問題的方法和措施；下步工作計劃、培訓計劃、檢查計劃安排；需要協調的事務；意見和建議等。

3、總經辦會議制度

3.1主持與記錄：由綜合辦主管召集和記錄，總經理主持。3.2召開時間：每周一下午15:30分

3.3會議內容：各部門主管匯報前期重點工作任務完成情況，著重介紹在工作執行過程中出現的難點問題及建議。

3.4會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

四、會議的執行及會議紀律

1、各部門工作周會，必須統一認識，服從和貫徹公司會議的工作安排，嚴禁未經批準另行一套或拒不執行。各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

2、綜合辦負責周例會和總經理辦會議紀要的發布，不遲于次日中午；負責會議安排的執行情況；檢查和督促落實情況；協調部門工作；匯總工作應完成時間、實際完成時間、質量、數量、責任人、未完成原因；進行結果評價、采取獎罰措施并公布公示。

3、綜合辦負責各部門會議召開的落實情況及會議紀要的備檔工作。

4、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場、不得缺席、遲到、早退、無故遲到者罰款50元，以會議簽到為準。

5、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、隨意接聽手機等，做與會議無關的動作。如有發現，罰款50元。

第四篇：會議制度)

匡遠街道辦事處消防工作會議制度

1、消防安全委員會每季度至少召開一次消防工作會議，分析消防安全形勢，研究解決消防工作問題。

2、消防工作會議由張敏分管招集，參會人員為街道消防安全委員會成員。

3、消防工作會議的主要內容為：分析通報本轄區火災形勢及域外典型火災情況，分析轄區消防安全形勢，研究部署消防工作。

4、工作會議應由形成會議紀要或決議，歸檔備查。

第五篇：會議制度

在現代管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息，安排和協調工作，進行咨詢、論證、決策是經常的，也是十分必要的。實行統一的會議管理制度，是統一認識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是民揚民主、集思廣益、實行集體領導的必要形式。建立會議制度，是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預期目的，應注意以下幾點：每次會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題

每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責范圍或主管領導有權解決的問題不上會，已有成文規定或先例的事，非特殊情況不上會。

每次會議都應有充分準備

會前由部門負責人或主管領導將議題送到有關辦事機構，由辦事機構整理好議題，向主持會議的領導匯報，并將議題提前通知與會人員。準備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會；主管部門沒有統一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

會議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發誘導與會者充分發表意見，又要注意控制離題和重復的發言。發言者應辦求語言準確、簡練，到會領導要避免人必講話的慣例。會議決議，要責成有關人員認真貫徹執行 會議形成的決議，主持人要責成有關人員認真貫徹執行；有關辦事機構要負責督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領導匯報。全校性的會議，由校辦統一安排、組織。會議時間不宜過長，會議組織者要負責整頓會風，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現象。指定專人作好會議記錄 會議主持人應指定專人作好會議記錄，重要會議應有兩名記錄者同時工作，有關辦事機構要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。