第一篇：會議制度 會議制度要怎么寫

會議制度 會議制度要怎么寫

會議制度是監理工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監理信息。這就要求監理工程師必須重視工地會議，并建立完善的會議制度，以便于會議信息的收集。

篇一

第一章 總則

第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。

第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

第二章 會議召開原則

第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

(一)精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

(四)節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

第三章 會議安排

第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。

第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。

第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

第九條 會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

第十條 列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條 凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

第十二條 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

第十三條 不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第四章 會議管理

第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條 會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。

第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

第十八條 會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

第五條 會議紀律

第十九條 與會人員應遵守如下紀律：

(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

(二)會議須限時召開，無特殊情況應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

(三)會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第六章 附則

第二十條 本辦法自XX年3月1日起實行。原規定同時廢止。

第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。篇二

第一條 縣政府實行全體會議、常務會議、工作會議、專題會議(含現場辦公會議)和黨組會議制度。

第二條 縣政府全體會議，由縣政府組成人員參加并由縣長或縣長委托常務副縣長召集和主持，縣人民政府辦公室副主任列席會議。根據需要，可邀請縣委、縣人大、縣政協有關負責同志以及縣人民法院、檢察院，中央、自治區、市直屬單位負責人及各群眾團體組織負責人列席。必要時，各鄉(鎮)長、縣政府直屬單位主要負責人列席。

會議的主要任務是:

(一)傳達、貫徹國務院、自治區、崇左市人民政府和縣委的重要指示和決定;

(二)按照縣委的部署，研究決定縣政府的重要工作;

(三)部署縣政府年度、半年度及季度工作;

(四)通報有關全縣工作的重要情況;

(五)討論其他需要由縣政府全體會議決定的事項。

縣政府全體會議原則上每半年召開一至二次，必要時由縣長決定隨時召開。

第三條 縣政府常務會議，由縣長或縣長委托常務副縣長主持，參加人員為副縣長、縣政府調研員，縣政府辦公室主任。列席人員由主持人確定。會議的主要任務是:

(一)傳達自治區、崇左市人民政府和縣委的指示、決定及重要會議精神，研究貫徹執行措施;

(二)討論決定全縣國民經濟和社會發展的長遠規劃、年度計劃，財政預算草案，全局性重大改革方案，重大建設項目安排，重要資金使用等縣政府工作中的重大事項;

(三)討論決定報請崇左市人民政府和縣委審定的重要事項;

(四)研究提請縣人民代表大會和縣人民代表大會常務委員會審議的議案;

(五)討論通過由縣政府制定和發布的行政規范性文件;

(六)分析社會經濟形勢;

(七)討論決定縣政府各組成部門、工作部門和鄉(鎮)的重要請示、報告事項;

(八)研究其它須由縣政府決定的重大事項。

縣政府常務會議原則上每半月召開一次。必要時由縣長決定隨時召開。

第四條 工作會議或專題會議(含現場辦公會議)，由各副縣長按照分管工作需要及時召開，研究、協調和處理縣政府工作中一些具體業務問題。會議形式及參會人員由主持會議的縣長、副縣長確定，由縣政府辦公室記錄形成會議紀要。

防范重大安全事故工作會議，由縣長或縣長委托分管副縣長主持，有關部門正職負責人和鄉(鎮)長參加，必要時，各鄉(鎮)黨委書記列席。會議主要任務是:分析、布置、檢查、督促本縣防范重、特大安全事故工作;確定重特大事故防范措施，明確責任單位完成的期限。并由縣安全生產監督管理局形成會議紀要。防范重大安全事故工作會議每季度召開一次。

第五條 縣政府黨組會議，由黨組書記主持，副書記、黨組成員參加。黨組會議堅持民主集中制原則。會議議題由副書記或黨組成員提出，報黨組書記確定。其任務是:

(一)傳達貫徹上級政府黨組的指示、決定;

(二)研究貫徹縣委常委會議的重要決定和縣委工作部署;

(三)組織學習，交流思想，開展批評和自我批評;

(四)醞釀討論重要人事任免事項并按程序辦理;

(五)討論考核和重要獎懲事項;

(六)研究部署縣政府領導班子思想政治工作和公務員隊伍建設以及機關作風建設問題;

(七)研究黨組書記提議的其它事項。

縣政府黨組會議一般每個季度召開一次，必要時由黨組書記隨時決定召開。

第六條 凡提交縣政府全體會議、常務會議研究決定的各鄉(鎮)和各部門要求解決的重要問題，要附上有關職能部門的意見。對涉及若干職能部門職責、業務和政策法規性強的問題，須經分管副縣長主持有關部門會商提出處理意見;如有意見分歧且不能統一的，要將不同意見向會議匯報、說明。一般情況下，會議中間不得插入沒有準備的議題，不審議不按辦文程序辦理的議題。

第七條 縣政府全體會議、常務會議必須有半數以上的副縣長參加，并由縣政府辦公室做好會務并派專人記錄，會后及時編寫會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發。

第八條 縣長、副縣長召開的工作專題會議(含現場辦公會議)，由縣政府辦公室有關股室負責組織，派人記錄并編寫會議紀要。會議紀要由縣長或有關副縣長簽發。

第九條 會議嚴格實行簽到制度。縣政府全體會議、常務會議須由政府部門行政正職領導參加。如正職領導離開本縣出差，由主持工作的行政副職領導參加。到會人員不準私自錄音，對于領導同志的講話，應按規定要求傳達。會議討論決定的問題未經縣政府批準，不得擴散。根據需要，可邀請新聞單位派員列席旁聽，新聞報道或重大問題請示縣長或常務副縣長。

第十條 會議討論的重要文件和資料會后要收回。會議決定的重大或涉及全縣性的事項，應按規定正式行文。一般事項可通過《大新縣人民政府全體會議紀要》、《大新縣人民政府常務會議紀要》印發有關單位貫徹執行，不另行文。會議決定的事項，有關部門必須堅決執行，抓緊辦理。在執行過程中如有問題，應及時向縣政府報告。會議決定的事項，由縣政府督查室負責檢查、督促落實。

第十一條 精簡和嚴格控制以縣政府名義召開的全縣性會議。以下會議由縣政府召開:

(一)部署全縣性工作，貫徹大政方針政策和重要的改革措施;

(二)由縣政府授獎的綜合表彰會或非行業性特殊表彰會;

(三)縣委常委會議或縣政府常務會議決定以縣政府名義召開的其他主要會議。

縣政府工作部門要盡量減少會議，特別是全縣性會議。擬在下一年度召開的本部門、本系統的全縣性會議，要于本年度12月中旬以前將會議內容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數、所需經費及其來源等)報送縣政府辦公室審批。需要臨時召開全縣性會議，一般提前10天報送縣政府辦公室審批。

縣政府領導指示召開的全縣性會議，按縣政府領導的指示辦理。

縣政府及縣政府組成部門和工作部門召開的會議要貫徹精簡、高效、節約的原則，嚴格限制參會人員，需要各鄉(鎮)政府、縣直各單位負責同志參加會議的，須報縣政府批準。壓縮會議時間，控制會議經費，除重大會議外會期一般不超過半天。篇三

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容:

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開

(一)會議安排:

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備:

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容:

會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

會議場所布置;

會議服務人員的安排;

會議簽到;

會后事項安排。

會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾 的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

第二篇：會議制度

云南尚兵醫養集團

日常會議經營制度

會議經營是一個企業經營管理過程中重中之重的環節，是公司管理者發現問題、分析問題、處理問題的快捷平臺。是公司決策者把握公司經營狀況、了解員工隊伍思想動向、決策定位下步工作的最佳俄帝徑。根據會議的參與者、議題的不同、承擔責任的不同，可把公司日常會議歸結為幾類：

一、總裁辦公會

會議召集：公司總裁

參會人員：總裁室全體班子成員、根據會議內容通知相關部門經理參加。

會議周期：不定期召開（每個月至少召開一次）。會議內容：研究、討論公司重大問題決策、重要人事任免、重大項目投資、大額資金使用等（簡稱三重一大）。

會議要求：

1、會議內容嚴格保密，會議記錄由總裁秘書或指定一名副總裁記錄，所有參會人員均需要地會議記錄上簽字。

2、對會議討論形成的決定要以《決定》《通知》《通告》《會議紀要》等文件形式下發，在文件未答發之前，任何人都無權將重要內容泄漏。

3、會議一般不準許請假，如的確有特殊情況請假的，應在會前就會議議題口頭或書面表達意見或建議委托其它參會人員代為發表意見。

二、司務會

會議召集：公司總裁

參會人員：總裁室全體班子成員、集團公司各部門負責人。會議周期：每周召開一次（星期一上午九點）。會議內容：

1、聽取各部門上一周工作匯報及新一周工作部署；

2、歸納總結上周工作亮點，找出存在問題與差距；

3、現場溝通部門之間銜接的事項并形成統一意見；

4、現場解決一些棘手的問題（落實到具體人）；

5、追蹤上次會議責成辦理事項情況； 會議要求：

1、所有參會人員不得講假，如因特殊原因請假部門應委托一人代為參會并作工作匯報。

2、辦公室負責會議記錄并整理《會議紀要》下發各部門，各部門按照相關內容遵照片執行。

三、經營分析會

會議召集：集團總裁（或授權副總裁）

參會人員：總裁室班子成員、分公司班子成員、集部各部門負責人、集團公司部室關鍵崗位人員。

會議周期：每個月一次（每月最后一天）會議內容：

1、各分公司現場分析當月經營狀況（用數據說話），總結成功經驗，找出存在問題并擬定解決問題的辦法與措施。

2、集團公司確定下月經營思路和經營目標，并對經營目標進行分解。

3、集團各部門對分公司業務工作現場指導。

4、集團總裁室發表重要講話。會議要求：

1、所有現場經營分析以PPT形式現場投放。

2、所有分析數據翔實，依據充分。

3、下步工作打算思路清晰、目標明確。

4、集團辦室要將會議內容以簡報形式下發各單位。

四、部門會議

會議召集：部門經理 參會人員：部門全體人員

會議周期：每周一次（司務會后）會議內容：

傳達司務會精神，通報一周工作情況，總結部門工周工作亮點，表揚在上周工作中表現突出的員工，找出存在問題，對一些不諧調的現象予以批評。

部置本周工作任務，指出本周工作的重點，詳細的分工與追蹤跟進，落實到具體的人。

搜集員工工作建議和意見，向總經理室匯報。

會議要求：會議各崗位人員對自己崗位工作情況了如指掌，并在部門會議上如實匯報；部門應指定專人記錄，并把本周工作條款式的列出來，部門經理督導執行。

五、集團員工大會

會議召集：集團綜合管理部

參會人員：集團所轄各機構全體員工（除值班人員）會議周期：每半年一次 會議內容：

公司半年（年）工作總結和經營情況通報； 通報表揚半年（年）踴現出來的優秀員工； 先進集體先進個人經驗介紹； 下半年（新一年）工作啟動； 總裁訓勉。

會議要求：

1、全員參與，除值班人員外，不得請假；

2、在會上發言的集體和個人事先做好充分準備；

3、綜合部會前負責搜集資料制作串詞燈片，會后將影像資料和文字資料以《簡報》形式下發；同時將影像和文字資料通過櫥窗宣傳的形式展出。

注：分公司會議參照集團會議制度執行，會議制度的落實情況列入對分公司、部室負責人的考核，對于會議經營不力的單位負責人除扣減相應績效工資之外，集團總裁室將對其戒免談話。

第三篇：會議制度

會議制度

一、目的

為規范公司各項會議流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、會議分類及參會人員

1、生產會：生產主管、車間主管、生產調度、生產技術主管、統計員、工段長、班組長。與設備有關時，相關設備管理人員參加，與倉庫有關時，相關倉管參加，具體每次參會人員，由生產部經理確定。

2、設備會：設備主管、設備維修、電工電器維修等設備管理人員。

3、技術質量會：技術主管、技術員、質檢員、生產技術指導。

4、項目部會：項目部經理（負責人）、項目部管理人員等。

5、綜合辦會：部門主管、行政專員、廠務專員、人事專員、后勤專員。

6、總經辦會：各部門主管。

7、每周例會：所有管理人員。

8、班前會：車間、項目部全體一線員工。

9、以上會議如無特殊情況須正常召開。

10、生產部班前會、各部門內部其他會議，各部門自行安排。

注：由于出差等特殊原因不能參加例會的人員，應提前向部門主管請假。

三、會議制度

1、公司各部門、項目部周會制度

1.1主持與記錄：由部門主管、項目部負責人召集和主持，記錄人有部門主管指定，除部門各自存檔外，形成會議紀要，不遲于次日中午，發釘釘“環境工作群”。

1.2召開時間：一周至少召開一次，一般情況周五至周一召開，所有部門會議須在周例會后及時召開。具體時間及地點，召開日期及時間由部門主管確定，報備綜合辦。1.3會議內容：該部門上周或近期工作總結；統計報表及完成情況；未按計劃完成、工作存在問題的原因分析，經驗及教訓；解決的辦法、方法、措施；本周或近期工作計劃；重點工作計劃及安排，明確責任人及完成時間；需要協調的問題等。

2、公司周例會制度

2.1主持與記錄：由綜合辦主管召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2.2召開時間：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召開時，由綜合辦主管提前通知。2.3會議內容：生產、工程施工、質量、技術、安全、設備、倉庫、銷售、供應、財務、綜合辦等各部門主管，匯報各部門分管的工作總結。即工作計劃完成情況、及前期會議等安排的工作事項完成情況；綜合辦大檢查結果及獎罰結果；各部門統計報表情況；各部門專項檢查結果；發現和存在問題；解決問題的方法和措施；下步工作計劃、培訓計劃、檢查計劃安排；需要協調的事務；意見和建議等。

3、總經辦會議制度

3.1主持與記錄：由綜合辦主管召集和記錄，總經理主持。3.2召開時間：每周一下午15:30分

3.3會議內容：各部門主管匯報前期重點工作任務完成情況，著重介紹在工作執行過程中出現的難點問題及建議。

3.4會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

四、會議的執行及會議紀律

1、各部門工作周會，必須統一認識，服從和貫徹公司會議的工作安排，嚴禁未經批準另行一套或拒不執行。各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

2、綜合辦負責周例會和總經理辦會議紀要的發布，不遲于次日中午；負責會議安排的執行情況；檢查和督促落實情況；協調部門工作；匯總工作應完成時間、實際完成時間、質量、數量、責任人、未完成原因；進行結果評價、采取獎罰措施并公布公示。

3、綜合辦負責各部門會議召開的落實情況及會議紀要的備檔工作。

4、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場、不得缺席、遲到、早退、無故遲到者罰款50元，以會議簽到為準。

5、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、隨意接聽手機等，做與會議無關的動作。如有發現，罰款50元。

第四篇：會議制度)

匡遠街道辦事處消防工作會議制度

1、消防安全委員會每季度至少召開一次消防工作會議，分析消防安全形勢，研究解決消防工作問題。

2、消防工作會議由張敏分管招集，參會人員為街道消防安全委員會成員。

3、消防工作會議的主要內容為：分析通報本轄區火災形勢及域外典型火災情況，分析轄區消防安全形勢，研究部署消防工作。

4、工作會議應由形成會議紀要或決議，歸檔備查。

第五篇：會議制度

在現代管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息，安排和協調工作，進行咨詢、論證、決策是經常的，也是十分必要的。實行統一的會議管理制度，是統一認識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是民揚民主、集思廣益、實行集體領導的必要形式。建立會議制度，是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預期目的，應注意以下幾點：每次會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題

每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責范圍或主管領導有權解決的問題不上會，已有成文規定或先例的事，非特殊情況不上會。

每次會議都應有充分準備

會前由部門負責人或主管領導將議題送到有關辦事機構，由辦事機構整理好議題，向主持會議的領導匯報，并將議題提前通知與會人員。準備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會；主管部門沒有統一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

會議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發誘導與會者充分發表意見，又要注意控制離題和重復的發言。發言者應辦求語言準確、簡練，到會領導要避免人必講話的慣例。會議決議，要責成有關人員認真貫徹執行 會議形成的決議，主持人要責成有關人員認真貫徹執行；有關辦事機構要負責督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領導匯報。全校性的會議，由校辦統一安排、組織。會議時間不宜過長，會議組織者要負責整頓會風，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現象。指定專人作好會議記錄 會議主持人應指定專人作好會議記錄，重要會議應有兩名記錄者同時工作，有關辦事機構要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。