第一篇:office實習報告
實習總 結
實習課題:office 應用軟件實習實習時間:2010年 4月6日—2010年4月16日
指導老師:秦昌平、趙衛紅
實習小組:09531班 634寢室
年4月16日 2010
Office實習
目錄
目錄
第1章 項目一 制作公文文檔...................................................................................1 第2章 項目二 制作就業自薦書...............................................................................2 第3章 項目三 編輯排版論文...................................................................................3 第4章 項目四 制作錄取通知書...............................................................................3 第5章 項目五 制作與打印獲獎證書.......................................................................4 第6章 項目六 制作試卷...........................................................................................5 第7章 項目七 制作小廣告宣傳單...........................................................................6 第8章 項目八 制作產品手冊...................................................................................7 第9章 項目九 數據處理與分析...............................................................................9 第10章 項目十 數據整理........................................................................................10 第11章 項目十一 進銷存處理................................................................................11 第12章 項目十二 調查表制作................................................................................12 第13章 項目十三 制作“個人展示”演示文稿....................................................13 第14章 項目十四 制作“實習總結”演示文稿....................................................14 第15章 實習總結......................................................................................................15
634小組office實習總結
第1章 項目一 制作公文文檔
一、實驗目的
熟練我們熟悉掌握文檔的設置、格式的編輯、文檔的保存等基本操作。格式編輯包括文檔的頁面格式、排版設置、文檔的插入格式、文檔的整理、修改和保護等。同時也要了解我們國家機關、社會組織現行的公文種類、行文規范、寫作要求。我們也在學會創建指定要求的公文檔和設置文檔的格式的同時,培養和提高撰寫公文和處理公文的能力。
二、實驗步驟
1、新建一個模板文檔,以公文模板.dot存盤。
2、進行頁面設置、字體、奇數頁和偶數頁的頁碼設置。
3、發文機關標識制作、紅色反線制作、發文字號制作、主題詞的制作、抄送及印發機關的制作。
4、添加公文內容并排版
5、將頁眉、紅線、發文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞等的相對位置調整好。
圖 1-1
三、實驗中遇到的問題以及解決方法
1、存檔時不知道以公文模板.dot存盤。
解決:新建一個word文檔后,在文件菜單中選擇另存為的類型即可。
2、不會設置奇數頁和偶數頁的不同,設置的老是有問題。解決:在打開“【菜單】—【頁面設置】”的“版式’卡片中勾選“奇偶頁不同”復選框。
3、紅色反線的位置不對,由于畫在了花布里面所以沒辦法調整。解決:畫線時不畫在畫布里面,然后再設置紅線。
4、設置頁碼格式中,怎樣加上全角的短線。
解決:在頁腳設置中,將輸入法改為全角,可使用CTRL+SPACE快捷鍵來切換然后再工具框上選擇【插入“自動圖文集”】中的“-頁碼-”即可。
Office實習第2章 項目二 制作就業自薦書
一、實驗目的
一份美倫美奐的就業自薦書能夠讓我們更加吸引著用人單位領導的眼球,因此制作就業自薦書就顯得尤為重要。制作就業自薦書時每個大學生畢業時必須要做的一件事,好的就業自薦書對盡快找到理想的工作非常有幫助。本次實驗目的是幫助學生認識制作就業自薦書應該遵循的一些基本規律的設計要求,制作出簡潔美觀的自薦書。
二、實驗步驟
1、新建一個文檔,以“自薦書.doc”為文件名存盤。
2、對頁面進行設置,包括紙張大小、上下左右邊距。
3、封面設計,插入所需的圖片、藝術字,進行自選圖形的組合,撰寫封面上的文字。
4、撰寫自薦書,并對自薦書的字體、段落進行設置。
圖 2-1
5、撰寫個人簡歷。
6、綜合對文檔的不同部分分節,進行頁眉頁腳的設置。
三、實驗中遇到的問題以及解決方法
1、對圖片的的組合總是達不到好的效果。
解決:設置圖片的版式為“浮于文字下方”即可自由移動圖片。
2、頁眉頁腳不會設置,總有問題
解決:設置不同的頁眉頁腳要會插入一個連續的分節符,然后再設置不同的頁眉頁腳。
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第3章 項目三 編輯排版論文
一、實驗目的
本任務就是通過對論文的
封面的設計,用樣式設置格式,用大綱試圖查看和修改文檔層次結構,自動生成目錄、索引、腳注、尾注、題注的插入方法來學習編輯排版論文。其實除了上述任務外,編輯排版論文,還非常具有現實可操作性。平常如果想要編輯文檔,或是發表論文時,這些專業的知識都是必不可少的。一份精致的畢業論文也許就能看你作品的人眼前一亮,給別人留下一個非常認真、務實、踏實的工作態度,也會給自己帶來意想不到的收獲!
二、實驗步驟
1.頁面設置.新建Word文檔,以“編輯排版論文”為題目存盤。頁面設
圖 3-1
置紙張為A4,上下頁邊距為2.5CM,左右頁邊距分別設為3CM和1.5厘米,行間距取為多陪行距,設置值為1.25,字符間距為默認值(縮放100%),間距為標準,這些都可以在頁面設置中設置好。2.論文封面的設計
封面是一張有多種元素組合而成的文檔,這些元素包括題目、作者姓名、指導教師等基本信息。另外還包括圖片、剪貼畫、照片、Falsh動畫和使用WORD作品的成品,如圖形、藝術字等。要想將這些多維元素組合起來,并且合成一張精致的封面板式,除了要有不錯的審美能力外,還有必須具備的板式編排設計能力、圖形圖像處理能力和實地上機操作能力。
三、實驗中遇到的問題以及解決方法
1、怎樣改標題樣式為自己想要的又可以生成目錄。
解決:設置好自己需要的標題的字體大小,然后再標題樣式下拉框中選擇“更新以匹配選擇”即可以換標題的字體樣式并可以生成目錄。
2、在自動生成目錄時,有時候會遇到不成功的情況,比如只能生成個別的標題。解決:分析了原因可能是做的次數太多以導致標題的樣式太多而不能生成目錄,后來再清除格式后重新設置一遍即可。
3、設置索引時怎么使其顯示為實習指導書上的樣式。解決:在插入時,選擇索引的格式為“流行”,語言為“英語”即可。
第4章 項目四 制作錄取通知書
一、實驗目的
Office實習學習郵件合并的深層功能,而不是像去年一樣只學點皮毛,學習利用郵件合并來處理數據庫里的數據庫和信息,如錄取通知單、學生成績單,畢業證書等完成數據整合應用任務。
二、實驗步驟
1、頁面設置:
2、紙張大小設置為
圖 4-1 A4,頁邊距設為上下各1厘米,左走各2厘米。
3、自定義工具欄:在標準工具欄打印按鈕的左側添加郵件合并快捷按鈕,并將按鈕的名稱設置為郵件。
4、整理數據源。
5、創建主文檔、獲取數據
5、編輯控文檔(撰寫信函)
6、郵件合并。
三、實驗中遇到的問題以及解決方法
1.條形碼的輸入不正確。
解決:首先,要獲取到要用到的素材,從素材中篩選要合并的數據。在查找數據源中假如條形碼和照片的信息。在插入域里找到圖片域的英文,點擊,輸入域屬性,確定。頁面上會出現一個不能顯示的圖框,按SHIFT+F9鍵,在輸入條形碼的代碼,值得注意的是每個歷經下必須加一條斜杠,輸入完后在按SHIFT+F9鍵,就會出現相應的條形碼。照片的輸入也是一樣的方法。2.虛線的設置 解決:虛線的設置很容易設在文本框中,這樣就不能隨意的根據需要移動。所以。在設置虛線的時候,要用繪圖中的直線畫,畫完了在把線形改為虛線,這樣就可以在也頁面里自由移動了。
第5章 項目五 制作與打印獲獎證書
一、實驗目的
掌握自定義紙張大小設置方法,掌握根據實際情況定義頁邊距的方法,掌握打印機的使用。
二、實驗任務
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將信息工程系09級的2009-2010第一學期總分排在前10名的同學們作為學習標兵,頒發學習標兵獲獎證書,并打印出來。
三、實驗步驟
1、獲取數據源
打開武漢電力職業技術學院網站,在快速導航中點擊教學管理按鈕,并在登錄界面中輸入用戶名為“123”,密碼為“123”,進入教學管理系統,選擇“教學管理”——成績查詢—— 集體成績——選擇2009-2010第一學期/信息工程系/09531——顯示內容為最終成績圖 5-1 ——點擊
2、“查詢”按鈕。
將09531班的成績依次復制粘貼到Excel中進行整理,刪除2~3行(成績和總平行)。計算每個同學的總分和平均分,并按總分從高到低排序。取3個班中的前10名建立新的數據源,僅包括字段“姓名”、“專業”、”“總分”等,以證書數據源.XLS為文件名保存工作簿到自己文件夾中。
2、建立獲獎證書主文檔
3、撰寫信函插入合并域和Word域
4、郵件合并打印獲獎證書
5、將合并后的文檔保存為獲獎證書.doc。
四、實驗中遇到的問題以及解決方法
1、不知道紙怎么放,至于打出來的字有的是豎著的。解決:在【頁面設置】中選擇方向為“橫向”即可
2、頁邊距沒有調好,整體看起來不協調。
解決:上網查在線尺子,將所有的邊距調好,再打印。
第6章 項目六 制作試卷
一、實驗目的
了解試卷制作的根本要求,掌握制作試卷中常用的操作:模板制作、分欄的使用、文本框的使用、公式編輯器的使用。
二、實驗任務
使用Word制作數學試卷,試卷中內容包括選擇題、填空題和解答題3部分,在試卷中包含大量的數學公式和函數的錄入,任務分兩步,首先制作試卷模板,再利用試卷模板,再利用試卷模板完成數學試卷。
三、實驗步驟
1、制作試卷模板
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2、打開Word選擇文件新建命令,在新建文檔窗格,選擇【本機模板】,打開“模板”對話框。在常用選項卡中選擇空白文檔,然后在“新建”選項中“模板”單選按鈕,創建數學模板。
3、制作試卷表頭
4、頁面設置——設置文本框格式——插入豎排文本框——取消頁眉中的橫線
5、設置分欄,編輯模板內容
6、創建數學試卷,利用制作的數學模板創建數學試卷。最后輸入試卷的內容。
四、實驗中遇到的問題以及解決方法
1、在制作試卷的時候,旁邊的“密封線內不準答題”的線沒有設置在頁眉上,而且不能移動。
解決:在打開頁眉頁腳設置的窗口后再到里面畫出所需要的線和輸入文字。
2、不知道怎樣輸入公式。解決:【插入】—【對象】—“Microsoft 公式 3.0”即可以打開公式編輯器。
3、不知道怎樣插入頁腳。解決:在“=”號后繼續插入“編號”中的“Page”域,插入后域代碼變成“{={Page}}”,將域更改為“{={Page}}”,這樣左欄的頁碼就做好了。
圖 6-1 第7章 項目七 制作小廣告宣傳單
一、實驗目的
掌握比較復雜的文稿的版面設計方法,正確使用色彩,圖形,制作出美觀的宣傳頁。
二、實驗任務
本任務是進行廣告宣傳冊或宣傳單的排版工作,要求在文檔中插入圖片和剪貼畫,繪制圖形并進行編輯,靈活使用文本框和藝術字,綜合運用圖文混排的技巧和方法進行文檔的排版。
三、實驗步驟
1、設置紙張方向為橫向,根據要求設置頁邊距的大小; 方法:打開菜單“文件”的“頁面設置”,在“方向”中選定“橫向”,在“頁邊6
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距”中設置上,下,左,右各個方向的邊距。
圖 7-1
2、合理利用表格進行排版;
方法:在菜單“表格”中插入表格,指定行數和列數,選定復選框“根據內容調整”,之后根據要求改變行寬,列寬即可。
3、在文檔中插入圖片和藝術字; 方法:在菜單“插入”中插入“圖片”,之后,根據需要插入剪貼畫,“來自文件。。”的圖片或是“藝術字”。
3、繪制文本框,輸入文字;
方法:在菜單“插入”中插入文本框,輸入文字即可。
4、改變文本框的填充色和邊框顏色,文字格式。
方法:雙擊文本框的虛線,出現“設置文本框格式”對話框,在“顏色和線條”中選擇填充色;選中文字,在“格式”對話框中選擇“字體”,進行設置文字。
5、繪制圖形,組合圖形等。
方法:打開繪圖對話框,在“自選圖形”中選取“星與旗幟”中的圖形,再適當的調理即可;
把需要量的圖片合理的排版即可完成。
4、選擇宣傳欄的題材 方法:上網搜索
四、實驗中遇到的問題以及解決方法
1、合理美觀的設置頁面
2、沒有找到星形的的圖形:
解決:組員的共同討論與搜查“自選圖形“中的各個圖片,不斷地進行排版,調整圖片。
第8章 項目八 制作產品手冊
一、實驗目的
培養團隊協作完成復雜任務的能力。
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二、實驗步驟
本任務是WORD知識點的綜合,要求充分運用WORD各種高級編輯和排版技巧。本任務涉及的知識點如下:
1、頁眉頁腳的高級設置;
方法:在菜單“文件”中選擇“頁面設置”中的“版式”,選中“首頁不同”的復選框,之后,在“視圖”中選擇“頁眉和頁腳”,打開其對話框,在頁眉中輸入所需的文字,在頁腳 中插入頁碼(“自動圖文集”中的“PACE”)。
2、合理應用分節進行不同版面的設計;
方法:如果下一個的頁眉與上一個的不同的話,就應該添加一個連續的分節符。步驟:在“插入”里插入一個分隔符,選定分節符中的“連續”即可。
3、首字下沉;
方法:在“格式”選定“首字下沉”的選項,選擇“下沉”即可。
4、表格的底紋和邊框的設置;
方法:在“格式”中選擇“邊框和底紋”的對話框中進行設置。
5、自選圖形的繪制;
方法:打開繪圖工具欄,在“自選圖形”中進行選擇所需的圖形。
6、圖片的插入;
方法:在“插入”中選擇圖片,選擇需要的的圖片。
7、文本框的使用;
方法:在“插入”中,插入文本框,可對其進行編輯,插入文字或是圖片等。
綜合手冊所需素材和知識難點要求自行上網查找; 圖 8-1
三、實驗中遇到的問題以及解決方法
1、在制作EXCEL圖表的時候遇到了一些麻煩;
解決:首先應該輸入數據,制作數據源,之后依次打開“視圖”——“工具欄”——“圖表”對話框,選取需要的圖表,之后,根據向導一步一步地完成。
2、在頁眉中插入圖片 解決:打開“頁眉和頁腳”的對話框,再在其中插入圖片即可
圖 8-1 8
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第9章 項目九 數據處理與分析
一、實驗目的
熟練掌握數據表格處理程序EXCEL的基本操作,數據表格的創建和外部數據的導入,表格格式的排版與修改,函數的應用,數據管理與分析,圖表的應用,數據、文檔的修訂與保護。
二、實驗任務
本項目是利用EXCEL的函數和數據處理功能對學生成績單進行分析和處理。
三、實驗步驟
1、進入學校內網下載09級成績單,獲取源文件,并存盤。
2、將本班成績2009-2010第一學期的成績導入到EXCEL工作表Sheet1并進行適當的修改,制成數據表單的形式。
3、把sheet1重命名為成績單,設置工作表標簽為梅紅色。(選定標簽欄,設置單元格格式中的顏色)
4、把sheet的成績單復制到sheet2和sheet3中。
5、在sheet1中利用SUM()、AVERAGE()函數計算每個同學的總分和平均分,利用ROUND()時設置單元格格式為保留兩位小數。
6、選中格式中的條件格式將低于班平均分的同學進行紅底黃字設置。
7、對成績單中的平均分進行分段設置。然后插入相應圖表分析,在sheet2中添加性別字段,按性別分類匯總,計算平均分。在sheet中計算個單科的平均分,最高分、最低分,并利用COUNT()函數統計每科的優秀人數和優秀率。
8、利用RANK()函數計算每個同學的名次。圖 9-1
四、實驗中遇到的問題以及解決方法
圖 9-1 1.在進行低于平均分底色為黃色的條件格式設置時,直接輸入了數值。
Office實習解決:是錯誤的,應該選擇區域以固定數值,以便有所更改 2.排名方法錯誤。
解決:利用RANK()函數計算每個同學的名次。
第10章 項目十 數據整理
一、實驗目的
認識并解決從其他文檔(word文檔、網頁等)將表格復制到Excel中時出現的問題;
掌握將不規范的數據轉換為規范數據的方法;
掌握從身份證號碼中抽取出生日期和性別的方法;
二、實驗任務
人力資源部小王手頭有一份本單位職工的基本情況數據,是用Word表格錄入的。
三、實驗步驟
1、把Word表格復制到Excel中
2、工號第一位數的顯示
3、姓名和職稱的空格的去除
4、日期的轉換、5、從身份證中提取出生日期和性別、圖 10-1
四、實驗中遇到的問題以及解決方法
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1、工號只有三位數;
解決:在單元格格式里設置格式為自定義,然后輸入“0000”,就可以全部顯示工號。
2、身份證號顯示不完整;
解決:同樣是設置單元格的格式。
3、姓名和職稱中有空格;
解決:用查找替換的方法將空格替換成沒有。
4、日期的格式轉換。
解決:用查找替換的方法將“.”替換成“-” 然后再改單元格格式為日期的形式,則自動會改成年月日的形式。
第11章 項目十一 進銷存處理
一、實驗目的
1.認識Excel強大的數據管理功能 2.掌握在Excel中制作一個簡單的管理應用系統的方法,主要包括共識的運用、條件格式設置、宏的錄制和使用。
二、實驗任務
1.正確輸入單元格的公式 2.會設置條件格式并且設置單元格的0不顯示
3.了解宏的概念、正確錄制宏并做成按鈕顯示出來 4.設置數據的有效性。
圖 11-1
三、實驗中遇到的問題以及解決方法
1.不知道在哪里設置取消單元格的0值
解決:網上查詢是在“【工具】—【選項】”中的“視圖”把“零值”的復選框去掉。
2.條件格式設置時總是不能成功設置的符合要求
解決:討論出來的正確方法是,打開條件格式設置的對話框,在條件1的下拉框中選擇“公式”命令,然后在后面的數據源區域中引用需要的單元格,然后設置單元格格式。如圖
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圖 11-2 3.打開文件時有時會遇到宏的問題提示,如圖所示
圖 11-3 此時的宏按鈕用不了了。解決:在“【工具】—【宏】—【安全性】”中選擇 中 的級別,然后關掉Excel后重新打開,此時宏就可以使用了。
第12章 項目十二 調查表制作
一、實驗目的
1.掌握在Excel中制作表單的方法; 2.了解編寫VBA程序的方法;
3.激發對Excel進一步學習的欲望。
二、實驗步驟
1.Excel中建立3哥工作表,分別命名為“調查表”、“統計表”、“參數表”。
2.制作調查表中的表單,用“【視圖】—【工具欄】—【窗體】”內的各種工具來制作所需要的選項按鈕、分組框和下拉框等。
3.編寫宏的代碼,然后做成按鈕顯示出來。具體操作如下: ? 打開錄制新宏對話框;
圖 12-1
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? ? ? ? ? 輸入宏名“保存”,然后點擊“確定”按鈕,開始錄制宏; 點擊“停止錄制”按鈕,完成宏的錄制。打開“宏”對話框,選擇“保存”,點擊“編輯”按鈕,打開宏編輯器。在Sub保存()和End Sub之間輸入實習指導書上的代碼。將“保存”宏指定給“調查表”上的“完成”按鈕。
三、實驗中遇到的問題以及解決方法
1、會出現一個分組框可以同時選擇兩個按鈕的情況。
解決:分析后發現是按鈕的框太大超出了分組框,所以只需調整大小即可。
2、組合框的設置。
解決:畫好組合框后沒有內容,則要點擊右鍵選擇“選擇控件格式”命令,然后選擇數據源區域在參數表中。
3、宏的錄制
解決:錄制一個空宏命名為“保存”然后對此宏進行編輯,然弄明白其代碼的含義才能再繼續編輯下去。通過組員的討論和組長的指導成功的理解了各種代碼的含義并完成了后面的編輯。
第13章 項目十三 制作“個人展示”演示文稿
一、實驗目的
熟練掌握演示文稿的制作,會設置文檔的編排格式、插入設置、動畫設置和放映設置等。
圖 13-1
二、實驗任務
制作的ppt要展示自己的成長經歷和愛好、特長、夢想。用文字、圖片和動畫來表達自己想說的和想做的。
三、實驗內容
幻燈片都制作好之后就是對它的一些設置使它放映時更加美觀。
圖 13-1 可以在網上搜索自己喜歡圖片和動畫放在自己的演示文稿中以豐富PPT的內容。還可以插入音樂,在自定義動畫界面中,有多種效果可供添加,可根據幻燈片的放映選擇不同的動畫效果,動畫
Office實習效果調整好后,可以根據需要在幻燈片里添加聲音文件,以此來豐富幻燈片的特色。圖 13-2
四、實驗中遇到的問題以及解決方法
實驗中沒有遇到什么問題,大家的積極性都很高,都想把自己的PPT做的既好看有豐富,所以每個人都在認真的做,在遇到一些小的問題時,自己也可以通過摸索來解決。圖 13-3
第14章 項目十四 制作“實習總結”演示文稿
一、實驗目的
學會針對具計和內容與編排,文稿。
體應用主題進行演示文稿式樣的設
生成用于進行匯報的演示
二、實驗任務
進一步熟悉演示文稿的制作和應用,本身制作演示文稿的過程就是實習任務。將實習總結匯報以演示文稿的形式進行,效果更直觀、生動活潑。
三、實驗步驟
1、新圖 14-1 建PowerPoint演示文稿;
2、演示文稿的內容要求有實習目的和任務;
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3、任務的操作方法和任務結果的截圖等;
4、實習過程中遇到的問題,解決的方法;
5、演示文稿和實習項目任務之間的切換,要求通過超級連接進行;
要求幻燈片中有文字、圖片、表格、圖表等;要求有摘要目錄幻燈片;要有實習小結和體會;進行放映方式的動畫設置;演示文稿要求至少20張幻燈片。
四、實驗中遇到的問題以及解決方法
想要做出內容豐富的演示文稿,并且用上各類不同的東西需要挺長的時間,實驗中不足的地方就是組長一個包攬了全部,并且時間比較少以至于做出的效果好但是文字內容比較簡略,晚上都在寢室里加班加點,盡量把作品做的最好,功夫不負有心人,還是按時完成了任務并做得讓組員都很滿意。
第15章 實習總結
補存的力為多們自組實還還個認我中他還了但確作用重 通過這次實習,我們將以前沒有學好的office的知識上并且學到了其他更多實際的應用,像公文的制作和進銷管理的實驗,對今后的工作和生活都有很大的幫助,兩周實習鍛煉了我們的實際動手能力,也鍛煉了我們的合作能,增強了團隊意識,加深了我們對辦公軟件的熟悉程度,我們以后找工作增加了籌碼。總之,這次實習我們學到太,感謝指導老師的精心付出。比如在制作公文模板時我遇到了很多問題,但也正因為這樣我們養成了自己學習、己研究、自己解決的好習慣,也增強了團隊意識,一個小所遇到的問題都靠我們自己的力量解決了。我們也在這次驗中查漏補缺,精益求精,爭取深入理解word的知識。有在制作打印獲獎證書的實訓里,這個實驗相對于其他的算比較簡單,主要目的是教我們認識打印機,并且我們每人都親身實行了一下,怎樣使用打印機。在這次以后,我識了打印機的類型,知道了怎樣使用打印機。我相信這對們工作也有很大的幫助。還有在后面的Excel的幾個實驗,我們了解到了它不僅僅是作為表格來用,更學到了它其的廣泛用途,了解到了宏,并且制作出來電子版的調查表有數據的管理等多種用途,讓我們覺得以前學的太膚淺。最值得說的是項目八的實驗,雖然我們是最后做的這個,我認為這個實驗最能體現團隊合作的精神,每個人都有明的分工并且努力認真的做好自己的任務,鍛煉了我們的合能力,是我們了解到合作的重要性。
總之,這兩周的實訓收獲滿滿,相信我們都會好好利在此次實訓中學到的東西,并在以后的學習工作中更加注團隊合作的重要性。在此,感謝老師的辛勤輔導和幫助。
第二篇:教育實習報告 Microsoft Office Word 文檔
1.你在實習過程中,最大的困難是什么?
在實習過程中,遇到最大的困難是與極個別好動學生的溝通問題,同時這也是讓我最自豪和欣慰地方。
即使是優秀班集體,學習成績不好的,喜歡調皮搗蛋的也在所難免。可能自己是學生,所以在我眼中,沒有真正的差生。其實差生更需要老師的關愛。班上有一個男生,名叫鄒志豪,他其實很聰明,但卻用錯了地方。上課時,他總喜歡與周圍同學開小差,課后喜歡追打,欺負女生。同時,班上有一位單親家庭女生,名叫李潔。她個性有點古怪,很少與同學交流,上課也喜歡搗亂。有一次上課時,她和鄒志豪吵架,使課無法進行。可能我語氣有點重,把她弄哭了。課后,我馬上找她談話,一開始,她不愿意搭理我,但慢慢地被我融化。她開始向我解釋吵架的原因,原來錯不在她,只是她處理不當。溝通之后,她平靜下來,露出靦腆的笑容。從這以后,只要時間合適,她就會跟我聊天,說心里話。慢慢地,我發現她漸漸開朗起來,與同學之間的距離也漸漸拉近。我想作為一名老師沒有比看到這讓人更高興的了。這一次,我更深切地明白關心與溝通的力量。對于鄒志豪我在上課的時候,我會經常叫他回答問題,不管對與錯我都會表揚。漸漸低,他能夠一些簡單回答問題,而且學習積極性也提高了,更妙的是課后他可能問我學習或其他方面的問題。雖然現在離開了實習學校,但他依然跟我保持聯系。曾經聽一個老師說過,其實最后真正記得老師的往往是那些你用愛去關心的學生。不管是好學生還是調皮的的,老師都應該公平對待。
在處理極個別好動的學生很棘手,但耐心,溝通以及關愛取得意想不到的效果。
2.從英語專業知識來講,你感覺在實習中,自己最欠缺的是哪一方面?
在整個實習的過程中,我發現自己最欠缺的是口語。我的口語不是發音不準而是表達不流利,可能平時太少用英語交流,沒有養成英語思維習慣,到時說英語時,好想要在腦海里打草稿,不然就會有點結巴。其實一直以來,對于口語的重要性我很清楚,只是疏于練習。在實習的過程中,我的口語能力有所提高,但自己不滿意。實習完后,我下定決心要好好地練習口語,說一口流利的英語,這樣才可以成為一名合格的,優秀的老師。
3.通過實習,你認為你在學校學習的教學理念與實習學校的教學理念有什么差別和沖突?你是如何解決的?
大學的教學理念與中學的教學理念有很大的差別。大學,在一定程度上可以說是素質教育,但離素質教育還有很大一段距離。老師在教學時注重提高學生的能力,拓展學生各方面的知識,但在考試太過于模式化,甚至比中學的考試更糟。而中學教育完全是義務教育,一切以考試為中心,上課一旦涉及考試大綱以外的內容就會視為是在浪費時間。在大學的課堂上,學生的角色比較重要,學生需要積極發言,各抒己見,而中學課堂,老師是中心,學生用心聽,做好筆記就行。
對于初中英語,語法是一切,口語是微不足道的。為了平衡這兩項,在課堂內容設計時我會特別注意。比如在上第七課的時候,這一課主要是食物的做法,我會帶實物進教室,比如香蕉,牛奶等。當我在演練做一道食物的過程中,我會把有關的英語知識融合其中,然后請同學上來練習,同時用英語陳述自己的方法記過步驟。這樣學生就會不知不覺學到知識。再比如對話,我會經常請同學自己編對話,然后角色扮演。雖然會出錯,但我會一直表揚他們。課后我會經常找他們用簡單的英語交流,盡量運用上科學到的內容。
4.你認為大學英語老師和中學英語老師的教學有什么區別?各有什么優缺點?
大學:老師立足于課本,但又高于課本。學生能吸收很多課外知識。大學生在課堂上各抒己見,老師的教學方法靈活多變,教具比較豐富。在大學,自主學習非常重要,往往自己歸納總結,因為老師的教學內容比較發散。同時大學生自覺性要高,否則是竹籃打水一場空。
中學:老師以課本和考試大綱為中心,課外知識幾乎不涉足。課堂上,學生埋頭做筆記,教師與學生互動不夠。老師的教學方法單一,教具設備不足。中學,課堂內容比較突出,集中,學生很清楚上課內容,同時老師管教比較嚴格。
5.通過實習,你覺得我們開設的以下課程哪些給你的幫助大?有點幫助?沒有幫助? 為什么?
a.英語教學理論及實踐 這門課程給我的幫助大。就像哲學說的,實踐需要理論來指導,實踐是檢驗真理的唯一標準。通過教學理論的學習,我了解不同的教學理論,通過掌握學習者的個體差異,提高教學效率。作為一名老師應具備相應的心理素質,語言素質,文化素質,理論素質,駕馭教材的素質,教學實踐素質,教育技術素質。而實踐能夠更好的完善老師的教學。在這次實踐中,這門課程幫助我許多。
b.英語教材教法 這門課程幫助也比較大。他讓我了解不同的英語教學法,針對不同的教學內容,教師應靈活變換方法。如課堂焦點是口語,則可以選擇交際法,聽力課可以用聽說法,閱讀寫作課可以用語法翻譯法。英語教學法很多,歸納法,演繹法等,但如何運用很重要。在實習中,我會靈活運用這些教學法。
c.英語教師技能綜合訓練 幫助大。通過這門課程以及老師的指導,我的教學各方面能力都有所提高。板書,教師應如何突出重點;說話,教師如何調試自己的音量;互動,如何提高互動效率及學生的積極性。這門課提供了上臺的機會,所以實習的時候沒那么緊張。
e.教師基本技能訓練(人文學院)有點幫助。這門課程的主要內容是鋼筆字,毛筆字,粉筆字,其實對于來是來說很有幫助,當因為課時不多,而練字是一個長期的過程,所以我的字沒有多大提高。
f.現代教育技術 幫助大。這門課程提高了我做PPT技術與水平,為教學帶來很多方便,同時提高教學效率。
g.英語測試理論與實踐 有點幫助。實習中沒有進行考試,所以幫助不大。
6.你認為我們學校還應該增加哪些方面的訓練和課程以幫助學生提高教師素
質?
我認為可以多一些口語方面的訓練及與教育實踐有關的課程。提高教師基本技能訓練這門課程教學效率。進一步學生的文化素質。
7.你認為實習學校還應該為實習生提供什么幫助?
實習學校應該提供更多上課機會,代課老師應該給予更多的幫助。實習學校應提供午休場所,這樣實習生有更好的精力為學生服務。
8.你在實習期間的最大收獲是什么?
緊張,美好的實習生活結束了,在這短短的一個多里,所讓日子忙碌,但在努力實踐中和指導老師的幫助下,我受益匪淺。在實習期間,我不但與帶課老師建立起良好的友誼,而且有了自己的一批學生,雖然只是短暫的,但卻讓我體會到作為一名老師的快樂和意義。
實習是一次鍛煉的機會,它教會了我許許多多大道理,把我從幻想中一下子帶到了現實的生活中,弄清楚了自己所處的社會大環境和位置所在,是這樣樣的真實,觸手可及。經過幾次試講,我認識到了良好的教態和課前充分備課的重要作用,老師能否發揮自如,能否和學生們進行有效的互動,都有賴于這些方面的知識。真實的感受,切實的體會,我找出了自己平時很少注意的細節問題,在這次實習中,我各方面的能力都到了提高,這是一筆巨大財富。同時,我進一步體會到做老師的快樂與意義。老師園丁,用心培育每一朵花,對老師這項工作充滿敬佩。教師很平凡,但卻在平凡中做偉大之事。
8.和你實習前的期望有什么差異?
雖然上課次數沒有希望的那么多,教學設備沒那么齊全,教學環境稍欠缺,但總體學到了很多。實習后,對教學的熱情提高,自信提高,不再那么緊張,與學生的溝通能力得到提高,總之,實習讓我受益匪淺。
9.其它意見和建議
希望學校把教育實踐辦得越來越好,為學生提共更好的實習舞臺。
第三篇:實習報告Microsoft Office Word 文檔
政協實習(報告)
學院(部)專 業 學生姓名 學 號 年月 日
簡介
實習基本情況:今年是郭守敬誕辰780周年,經市委批準,市政協將與北京市西城區政協聯合舉辦“紀念郭守敬誕辰780周年書畫展”。這次書畫展是我市紀念郭守敬誕辰780周年的一次重要活動,也是市政協今年的一項重點工作。作為實習生的我,主要負責協調我市政協與北京市西城區政協聯合舉辦“紀念郭守敬誕辰780周年書畫展”征集工作。
實習時間:2011年5月15日——2011年6月20日 實習地點:河北省邢臺市政協
實習目的:熟悉單位各部門基本工作流程,了解單位工作基本情況,對所學抽象知識獲取具體實踐性認知,促使自身對工作的了解有了進一步的提高。
實習內容
時光如流水,又如白駒過隙般轉瞬即逝。回首望,已走過了二十個春夏秋冬,二十年的日日月月、朝朝暮暮都在校園殷勤的學習下度過,然而,象牙塔下的學習生涯,終究不是我們的最終所向,若獲得學習的升華,必然要經歷一番社會的歷練,才可使人生得以成熟、進步。
作為一名即將畢業大學生的我,于2011年5月18日開始了人生中的第一次“名副其實”的實習工作。在三年大學生活的每個寒暑假期間,我分別參加過我市藍年公司舉辦的2008年第一期“大學生社會實踐實習活動”,并于同年寒假期間,應校級領導安排,隨同我校志愿者隊伍,義務服務于我市政協、人大兩會的召開服務工作。次年,寒假期間,擔任我市求知小學老師一職,為期兩個月。期間,嚴格律己,孜孜教導學員,本著嚴謹認真、一絲不茍的態度,出色完成校方布置的任務,獲得學生們的一致認可與學生家長、校級領導的贊揚與肯定。2009年、2010年寒假期間,實習活動依舊為政協、人大兩會的志愿服務工作,也許,正因為三年的堅持、三年的努力,使得自己在眾人的選拔中突圍,一舉獲得我市政協2011年暑期大學生的實習工作。這份“政協實習”工作,在我的內心開始播種,縱然,前期的社會鍛煉,曾經在自己的記憶中燦爛過,驕傲過,然而,獲取這份實習工作機會,我卻如捧寶玉,愛不釋手。
2011年5月18日,開始了為期六周的實習工作。今年是郭守敬誕辰780周年,經市委批準,我市政協將與北京市西城區政協聯合舉辦“紀念郭守敬誕辰780周年書畫展”。然而,處于政協教科文辦室實習生的我們,主要負責本次書畫展重點工作。這次書畫展將邀請全國和首都及我市的書畫名家,創作關于反映郭守敬生平和在天文、治水等各方面發明創造和光輝成就的書畫精品,并于5月中旬至6月底,我們將對其著名書畫、書法家關于紀念郭守敬誕辰780周年書畫進行征集、整理。
工作初期,因對工作及工作環節了解不多,只知工作一,卻不知工作其二,也因初次實習,便心懷忐忑與不安,怕領導的呵斥與責罵,因此,在對作品的收集、整理期間,我與同事小冀,犯下了許多不應該在工作中出現的錯誤。一如,我們對書畫、書法作品登記、整理順序、流程的混亂等。也許,在平時的學習生活中,我們會對一些無法解答的問題重新思索定位,然而,在工作中,如若我們再采取先前復雜的方法,便會使工作延后甚至對工作造成極大的不便。所以,在我們完成一項工作前,我們必須準、快、精確地規劃出工作方案,以減少工作的時間,提高工作的效率。實習,并非我們簡單的處理辦公文件那么簡單,在其中,隱含著的太多學問是我們在課本中找不到的,必須親自實踐,才能獲得真理性的認識,然而,這些認識,因人而異。
工作期間,我與同事小冀,在處理“紀念郭守敬誕辰780周年書畫展”工作中,分工合作,相互配合,同事小冀,負責電子操作,我,負責紙面作業。每每書法、書畫家們上交各自作品時,我們便按步驟、按流程認真、負責地完成每份作品的登記、整理、歸檔工作,以防工作出現任何遺漏、差錯。
也通過這次實習,我不僅僅身心得到了良好的鍛煉,更重要的是我懂得了自身與理想中的差距還有很遠,要想實現自己的理想,還要走很長的路。念回憶,初入大學時,我的短期理想是要年年努力考取班級前五名,不僅僅是為了自己,更是為了父母。在同齡的孩子群里,在同小區的生活環境下,在同身為教師子女的孩子里,我,一個不知天有多高,海有多深,地有多寬的孩子,因為高考的落榜,才翻然醒悟,懂得了什么是失去,什么是失去后再也回不來了。也許,經過高考的洗禮,我逐漸變得成熟,懂得了珍惜,懂得了“年少不努力,老來徒傷悲”的真正含義,在大學學習生活的每一天里,我都在不斷的努力、不斷的拼搏,然而,我已經不在乎這些努力是否有意義,我只求得內心的解脫,曾經的遺憾再也回不來,只能通過如今的努力,換取短暫的內心平靜,因為高考的失意,我的內心世界常常呈現出灰色,只有年終的考試,零星的點綴了些顏色,然而,這些永遠無法使我走出內心的陰影,那時我常常在想,也許只有接上本,我的內心才可以獲得真正的釋放。可是,當我真正接上本科時,當大家都沉浸在接上本的喜悅中時,我的內心卻像一潭死水般,泛不起一點漣漪??
我想,經過三年大學生活的磨練,接本的成功,我已經從那個少不經事的青年,脫胎換骨變成了一個成熟、平穩、成功的大人了,然而,卻不是。為期六周的實習生活充滿了溫馨與歡樂,在期間,我與同事小冀,結下了深厚的友誼,并通過二人的協調默契的配合,工作得以順利的進行。帶領我們的徐主任,年輕干練,在工作之余,常與我們談心,并提供給我們許多的幫助,主任不僅幽默詼諧,更像哥哥對妹妹一樣照顧有加,主任從來不嚴厲呵斥我們些什么,他的肯定與鼓勵,讓我們獲得了更多的自信,更堅信,我們二人,一定會做到有計劃、有步驟的完成領導交給我們的每一項工作,不辜負徐主任對我們的殷切期望。
通過此次實習,讓我學到了許多課堂上根本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了許多做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。使我明白了人的一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對人生中的每個挫折,不輕易放棄,那么勝利的果實最終是屬于我們自己的,因為,我堅信,只要堅持,沒事什么是做不到的!
第四篇:2011述職報告 Microsoft Office Word 文檔
行政副總述職報告
尊敬的公司領導、陳老師、各位同仁:
大家好!
今年的管理評審會議將以往的“年終總結報告”改為“述職報告”,并以現在這樣的形式召開,是在管理方面的一個創新,從《管理評審計劃》當中可以看出,計劃對各部門的報告都有了一個較明確的要求,在此,我要透露的一個秘密跟我下面的報告密切相關,因為最初陳老師對我的要求只有一條:“全面總結公司一年來的運營情況”,雖然只是簡單的幾個字,但卻讓我頭痛了好幾天,最后只好在里面再加上幾個字,變成了現在的:“全面總結公司一年來在人力資源及行政管理方面的(運營)情況”,雖然只是表面上幾個字的改動,但我覺得由此已經總結出在即將過去的一年里,我并不是一個稱職的行政副總。
即將過去的一年,是不平凡的一年,在去年的總結當中我有提到過我們大家都陷入了一個:“忙、亂、更忙、更亂”的僵局中,今年應該沒有忙的理由,但是我們的亂象并沒有改變,從以下幾個方面可以得到體現:
1、因為研發部轉移到黃塘廠區,在與客戶樣品的溝通與交付方面暴露出來更多的問題,包括客戶的投訴甚至導致客戶的流失;
2、按業務慣例,在淡季接單有一個原則就是降低價格,但這一點在作為可以充當客戶角色的材料及外協采購上并沒有得到體現,沒有以作為淡季還能有訂單的客戶的身份出現在我們的供應商面對,更沒有將我們的管理理念及模式等要求帶給供應商,相反的原來的材料到位不及時的情況卻仍然存在;外協部因為人員異動的原因,導致出現的問題及造成的損失不僅體現在現金方面,最主要的是對生產部門及客戶的影響,甚至由此造成的外協廠的抱怨,這一點更值得深思;
3、發生在華大生產部的一起特大意外事件、黃塘的兩起重大安全事故,高達近40%的人員流失比率,反映出我們在人員、安全等方面存在的問題,雖然面對的是血的教訓,但在后繼的出現的人員自動離職事件反饋當中發現我們仍然沒有意識到人員管理對一個生產型為主的企業的重要性;
4、俄羅斯S訂單卡凡絨布料質量問題所暴露出來我們在品質管理方面存在的問題,A、材料檢測的力度及實際的效果,B、造成大面積停工返修的事實,但最主要的一點我認為是體現在另一方面,就是在公司再三強調品質、管理的情況下,如此嚴重的質量問題卻是由不管是人員規模、管理能力都不如我們的一個加工廠來發現,這一點對公司企業形象方面所造成的影響;
5、從今年各部門的工作情況及現在各部門主管的述職報告中可以發現一個共同點就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一點沒有降,那就是從財務部的報告中可以看出我們的管理費用和工資待遇不降反升,如果將實際的上升再結合工作量下降30%的幅度,我們的待遇是在去年的基礎上上升了50%,從這里雖然公司董事會有苦自己扛從來不說,但是我認為作為公司管理的我們應該意識到公司目前所處的困境,我曾經發完十月份工資的時候收到一個車間員工發給我的短信:“你們公司光靠各位管理能做到現在這樣嗎”?我一直保存著這條短信,因為我理解了他這句話的意思,因為如果作為公司管理的我們還處在目前這樣的管理水平,我們愧對的不僅僅是公司老板和自己,也無法面對基層員工這樣的考問。
6、從各部門的事件反饋及客戶投訴反映的情況來看,雖然事件總量及損失金額比去年下降了40%,這是在各部門工作量及公司總產值都下降30%的前提下,即使如此我們的損失金額也達到12萬元之多,公司的車輛管理也處在失控的狀態,據不完全統計,去年公司四部車輛的用油費用達到65000元,遠遠超出公司的規定和預算,其中金杯車:25180元,占總費用的38%,貨車:16200元,占總費用的25%,華大捷達車:10035元,占總費用的15%,黃塘捷達:13260元,占總費用的22%。
以上存在的問題迫切的要求我們需要改變,最重要的是我們在面對問題時僅僅停留在事件的表面,各部門管理人員也忙于處理事務性的工作,缺少的系統思考與統籌規劃。公司最高管理層在發展戰略上已經作出了明確指示,也請來了陳老師對我們的改變加以指導,雖然我可能是參與最少的一個管理人員,但是我一直在關注全體管理人員從思想上到實際行動當中所取得的進步,在這里我也談談我對這半年來管理體系建設方面的幾點感受:
1、在企業經營面臨如果困境的時候,公司董事會能夠下定決心,花費用大量的財力物力讓我們有一個學習改進的機會這是在我們工資上漲50%基礎上老板所給的另一份不可用金錢來衡量的待遇。在此我代表全體管理人員向公司董事會說一聲:“謝謝你們”;
2、通過陳老師近半年來耐心的指導下,管理小組特組是組長蔡想高經理的配合下,在體系建設方面各部門管理人員的從以前的被動接受轉變到現在主動參與,全體管理人員已經意識到管理的重要性,能夠主動將本部門存在的問題暴露出來,發揮團隊的力量進行商討制訂解決方案,這一點研發部及黃塘生產部是明顯的典范,并且已經開始帶頭入到實施的階段;
3、采購部報告的今年利用庫存材料金額達到了118000元,采購部及物控部作為庫存管理小組的成員,對庫存數據的整理提供,對利用庫存材料發揮著不可或缺的作用,在庫存管理、數據報送等方面取得的進步值得表揚,但倉庫離帳、卡、物相對應、庫存數據準時報送的要求還有一定的差距,從其2012年主動要求財務部介入監督可以看出他們的決心。
4、在公司組織結構方面我們進行了部門整合及職責調整,由原設計部與成本核算部整合成為現在的研發部,整合后的研發部可以有效的減少及明確對接事項,改變原來樣品制作與大貨生產過程中的脫節現象,從樣品制作、工藝資料的整理收集、大貨訂單的評審、采購與生產過程的全程監控、出貨后客戶的反饋等各個環節進行統一管理,5、在周例會制度的調整與改變,各部門統計分析報表的建立與應用,以工作報告的在周例會的上進行匯報,隨著報告形式及內容的不斷完善,部門統計分析報表及主管工作報告在今后的日常管理當中將起到重要的作用,6、11月8號公司慶典活動的成功舉辦,是P、D、C、A、管理工具應用的一個很好的事例,雖然最主要的策劃工作是由林董事長親自主持,但各部門管理人員都能以主人翁的姿態積極參與和表現,得到參會各界人士的認可,為此我們完全有理由給自己一個嘉獎。
接下來是管理小組及各部門管理人員明年的工作重點和建議:
1、各部門工作手冊框架都已經接近完成,但到目前為止大部分僅僅處于是管理體系建設方面的一個入門階段,(甚至有個別部門和人員還處在沒有找到感覺的狀態,)也就是P、D、C、A循環當中的第一個階段;本次評審會議后管理小組接著要做的是部門工作手冊的匯編、會簽及發布實施的工作,接下來的實施、檢查、改進才能持續下去,在實施的過程中不斷的進行監督與完善工作。
2、管理小組除了在繼續指導協助各部門工作手冊的補充完善、密切關注各部門統計分析報表的實際應用的同時,如何將部門工作手冊與公司花巨資引進的ERP管理系統有效的結合起來,利用現有的管理平臺及資源,簡化管理流程,降低成本、提高效率,是公司全體管理人員都必須參與的一件大事;
3、研發部部門的整合已經基本完成,個別崗位的人員尚未到位,已經到位的人員還沒有完全進行狀態,這是一個必然的過程,但是這個過程不能太久,在即將到來的2012年起,我們要加大力度,逐步完善使研發部盡早的達到預期的效果;
4、研發部的成立,對外協事項也作了相應的調整,如何與研發部外協人員的對接,讓跟單員發揮應有的作用,將是明年外協部管理工作的重點之一;
5、從卡丹絨布料質量事件可以反映出目前在品質管理方面存在的問題,由此也可以看出把事情控制在源頭的重要性,品管部應材料檢驗、產前樣、首件確認樣等在品質管理中起到的作用,切實做好這些事情,有效的減少后繼的很多不必要的工作及損失;
6、近年來相關法律法的不斷完善、勞動密集型企業面臨的用工困難、公司制度化、規范化的管理等幾個方面,給公司人力資源部提出了更多的要求,目前在人員、安全、行政、制度管理等方面出現的問題,說明人力資源的管理如果只停留在目前的水平,很難符合公司的要求,這也是我這個作為部門負責人不稱職的一個體現點,因為質量管理體系的建設只是公司整個管理體系建設當中的其中一項,接下來要做的環境管理體系、安全管理體系、預算體系、績效考核體系、薪酬體系等對人力資源部將是一個更大的挑戰,要想達到這些要求,我們需要引進人才、改變思想及思考模式,人力資源管理的工作任重而道遠,希望人力資源部的全體人員(當然也包括我)都要作好接受挑戰的準備;
7、因為工作分工不同,目前公司財務人員只是具體負責財務工作的一小部分,從之前的評審及日常管理當中,可以發財務部從管理制度的完善到人員意識等方面都還存在著許多的問題,所以,在明年的工作當中還需要加大力度,管理小組也將重點關注財務部的制度建設與完善工作; 最后是我個人為了想要做好一個稱職的副總在明年必須要做好的幾個重點:
1、接受陳老師一直以來對我的批評和要求,改變現在的工作重點和管理方式:古有:“運籌帷幄、決勝千里”,現有陳老師所教的“P、D、C、A”,但我目前所做到的說好聽點僅僅是停留在“運籌”,在即將到來的新的一年里,我不能再一直躲在自己的茅屋里面“運籌”了,我要走出茅屋,與在座的管理人員多進行溝通與交流,而且是要在面帶笑容的前提下進行;
2、積極參與的管理小組的工作當中,以各部門自編的工作為要求,各部門數據統計分析報表為切入點,以表單記錄為證據,重點關注工作手冊的實施情況,并在力所能及的情況下提供參考的意見;
3、結合公司最高管理層對公司明年的發展戰略,完善人員儲備與培養機制、完善各部門組織結構及崗位職責,發揮團隊的力量。
第五篇:office學習心得報告報告(1000字)
關于參加“軟件操作高級培訓班”的學習報告
Xxx 為了響應股份公司信息化工作號召,加強對日常工作中正版軟件的操作技巧和熟練程度,加快推進正版化軟件的使用計劃,本人于8月10日至15日(為期四天)參加了股份公司信息中心舉辦的的“軟件操作高級培訓班”辦公類課程的學習,通過此次學習讓我更加深入的了解企業信息化辦公的重要性,并對日常辦公中經常遇見的一些軟件操作問題得到了及時有效的解決,現將學習情況報告如下:
一、Word軟件學習心得
Word軟件可以說是日常工作軟件中使用頻率最高的辦公類軟件。從我參加工作開始接觸Word到現在我學會了不少的應用與操作,但大部分操作停留在非常基礎的層面上,遇到一些特殊問題經常不知道怎么樣快捷的去解決問題,只能是采用“笨方法”一步一步去處理相關問題,使得工作效率沒有得到提高。比如,Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率, “Shift+Alt+方向鍵”組合,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”等等這樣便捷方法可以快速的處理日常辦公中所遇到的小問題,大大提高工作效率。
二、Excel軟件學習心得
由于目前我從事工作內容涉及大量的人員信息錄入等內容,所以Excel軟件成為工作中必不可少的一項辦公軟件,不論是對離退休人員名單的整理還是相關信息的處理都顯得尤為重要,原來在處理相關工作時不知道Excel軟件的一些操作方法,不得不一條條輸入、一條條檢查,面對上百份的離退休人員資料,往往光調整相關信息就已經花去了大量的時間,而且中間一旦出現錯誤,不得不重新來過、重新檢查,以保證人員信息的準確性,通過此次學習,讓我認識到了原來可以有很多便捷的方法能夠準確快速的處理之前所遇到的種種問題,例如:例如在“離退休人員名單”工作薄中,每增加或減少一名離退休人員時,就需要手動對全體員工重新進行編號,這樣操作非常浪費時間,為了提高工作效率,可以使用COUNTA函數為員工自動添加編號。使用COUNTA函數為員工添加編號以后,如果在“人事檔案”工作薄中刪除任何一名員工的資料,而其他員工的編號將自動更新。
三、總結
經過黨校這4天的學習,使我掌握了更多office辦公軟件的基本操作技能,解決了平常積累下來的許多對office辦公軟件使用的疑問。我相信在將來的學習與工作中,會把office運用好。同時通過這次培訓,我認識自身在辦公信息化領域還有很不足之處,只有在以后的工作中踏實做事,多用心,多動腦,才能更好的為xxxx服務好,也祝愿股份公司正版化工作推進工作越做越好!
二〇一六年八月十六日