第一篇:連鎖美發店組織結構圖及人員配備情況
連鎖美發店組織結構圖及人員配備情況
美發店組織結構圖及人員配備情況:1.美發店應有以下員工:店長:負責全面的經營管理工作。助理店長:協助店長的經營管理工作。技術總監:監督和指導美發師為顧客提供專業服務。美發師:負責為顧客提供美發服務的專業人員。助理:為顧客提供洗頭、染發、燙發服務的專業人員,并協助美發師工作。咨詢接待人員:負責接待顧客及咨詢、預約、開票等協調工作。銀臺收款員:專門負責收款。也可以由咨詢接待人員兼管。購銷員:負責美容美發用品的購置、零售和設備的添置工作。后勤人員:包括負責衛生消毒工作的清潔員及負責儀器、水電檢修等工作人員.2.人員配備情況:美發店應根據自己的經營面積和未來發展情況來配備工作人員。在保證營業正常進行的情況下,盡量精簡人員,有效的控制人力成本。人員編制表
二、美發店員工職務概述
美發店經營中各層級組織,到底需要設置哪些職位,其職位的職能為何必須明確制定,才能對其職位進行編制需求的衡量,職位設置不清楚,易造成用人不當與人力控管不力。另外,必須通過職位管理的進行,來作為人,招募的參考工具及教育培訓發展的依據,并作為績效目標的檢核及規劃合理的薪資制度的基礎。1.店長崗位工作職責:直屬下級:助理主管、技術總監、收銀員、廚員、水電工、值班人員宿舍管理員等。
職責范圍:(1)及時布置各項工作任務和指標,協調店面內部一切事務,發現問題隱患及時處理。(2)核查每天工作報表情況。(3)督促店內人員完成份內工作。(4)組織運作落實各環節的工作。(5)負責處理顧客投訴及外聯事宜。(6)編制總體銷售、宣傳計劃、跟蹤市場動態(注意專業訊息的接收和反饋)。(7)關心員工,調動員工工作積極性。(8)跟進昨日顧客反饋、統計顧客量。(9)組織例會的召開。(10)根據可影響總體銷售的因素的變化,制定和調整銷售策略。(11)根據市場需要創意、設計、制作各類宣傳品。(12)指導監控銷售及宣傳實施,及時總結分析市場的成功經驗與典型失誤。
2.技術總監崗位工作職責:(1)協助店長做好店面技術和服務工作。(2)及時了解工作中存在的技術問題,并解決。(3)負責對店內發型師/助理的管理和技術指導工作。(4)對發型師/助理工作流程進行規范和監察。(5)對發型師/助理進行專業知識的培訓、指導及管理。(6)制定和提交季度性技術培訓方案,保證店內技術的穩定和進步。(7)負責相關材料、物品的領用。
3.助理主管崗位工作職責:(1)協助店長做好店面服務工作和其他交辦事宜。嚴格遵守店內管理規定,維護店面形象。(2)及時了解助理、清潔員、洗潔員在工作執行中存在的問題,解決實際困難。(3)負責對店內助理的技術培訓指導和管理,對店內助理、清潔員、洗潔員的工作流程進行規范和監察。(4)組織實施店長交代的計劃任務。(5)確保業務技能水平達標。(6)對店里的具體清潔衛生工作,進行監察并負責。如地面、鏡面、毛巾的清潔、氣味予以監督。(7)負責工作相關材料、物品的申報和領用、店內陳列及具體需要物品的應急補充。(8)按美發店或者店長規定的日期(如:每月XX號)上交下月所需要的物品(CD、VCD、書籍、水杯,棉簽、紙筒等)和產品的申購單,并負責上述物品的到位。(9)安排員工進行服務流程的理論培訓、模擬實戰演習、爭取回頭客的溝通訓練、銷售產品的模擬訓練和美發店文化理念的口碑宣傳訓練。(10)當店長不在時,助理主管更需協助技術總監承擔店長的一切職責。
4.發型師崗位工作職責:
(1)遵守店內各項管理規章制度,協助店長及技術總監,共同維護店面形象。(2)要不斷提高自身技術水平,并接受本店進行的規范化培訓,建設顧客網絡,完成銷售計劃任務。(3)真誠、耐心、認真、以苛求完美的敬業態度服務每一位顧客。按要求根據承包制原則,對自己服務過的顧客,進行跟蹤消費。(4)嚴格按照發型師的待客流程作業,對與自己配合的助理要知道和實行雙相監督。
5.助理崗位工作職責:(1)要自覺遵守店內各項規章管理制度,協助助理主管做好店內的工作,維護好店面的形象。(2)要不斷提高自身技術水平,并接受店內進行的規范化的服務訓練,以達到顧客日益增長的需求。(3)要誠摯、耐心、認真、以苛求完美的敬業態度為每一位光臨本店的顧客服務。(4)嚴格遵守助理服務工作流程。不可誤導和勉強顧客高消費,不能強迫顧客買卡和消費其他項目、服從上級工作安排。(5)當店長及助理主管不在店面的情況下,助理有勸行使店長及助理主管職責。6.收銀員崗位工作職責:(1)嚴格遵守美發店各項規章制度,遵守中華人民共和國相關財務的法律法規。(2)嚴守財務機密,維護美發店利益,不得泄露美發店營收資料。(3)熟練掌握收銀臺各項環節的工作,能迅速解決結帳收銀中所發生的各種業務上的問題,作好準確、快速、無差錯。(4)上班前檢查好電腦終端運轉情況及準備好所需單據、促銷卡、找零備用金等,以保證收銀工作的順利進行。(5)記錄好員工對產品的銷售情況及妥善保管好顧客交存的物品。(6)做好數據登記和填寫相應報表,做到帳單(銀)相符,帳務相符。對經手帳務全勸負責。(7)當店長及助理主管不在店面的情況下,助理有勸行使店長及助理主管職責。7.水電工崗位工作職責:(1)早上8:30準時上班,晚上19:30下班。(2)用五分鐘時間開煤氣、燒水,檢查煤氣管道是否有漏氣的地方。(3)用15分鐘至30分鐘檢查美發店的用電安全,檢查電線、插座、空調開關、閘刀、保險盒、電燈等處。(4)將每日情況寫好匯報交給店長,要求店長簽字。(5)需換掉的燈泡馬上換掉,有隱患的地方馬上排除。(6)每日下午檢查宿舍、廚房線路的安全。(7)一定要保證水管的正常運行,需換、維修的地方應及時解決,絕不拖延。(8)嚴格按水電工流程進行。
8.清潔員崗位工作職責:(1)早9:00前搞好衛生。(2)注意節約清潔用品。(3)廁紙、洗手液要裝好,水壺9:00前一定裝好,放好茶杯。(4)月前領足日用品,保管好。如有需要,提前一周寫好申購單。(5)在營業時間內對店內衛生進清潔。但不能影響顧客。(6)掃地、拖地、放物力度適中。(7)注意個人形象,佩帶工作卡。(8)按衛生制度及標準執行。9.洗潔員崗位工作職責:(1)毛巾天天洗,圍布兩天洗一次,洗頭袍兩天洗一次。(2)敷面毛巾單獨用手洗(第一次加洗衣粉,過兩次水,最后下香料香水等:每次加少許酒精、消毒水過濾一次,每三天進行一次。)(3)保證店內毛巾夠用,干爽。(4)要善保管毛巾。(5)擦布由店內清潔員單獨清洗。(6)嚴格執行洗潔程序。
10.店堂值班工作職責:(1)晚上22:15到店打卡,早上9:30離開。(2)確保當班期間內,水、電、煤氣、門、窗的安全。(3)早上交班:早上8:00打開開關,在門口等待、看守。(4)坐在店門口等待職員上班,9:30分和店長交班后才能離開。(5)對攜物外出者,一律要問明情況,查驗身份,必要時進行登記。
11.廚員崗位工作職責:(1)中午12:30、晚上19:30分準時將員工用餐送至店內。(2)將飯送到店內交給清潔員,由清潔員統一發放,在約一小時后收走餐具。12.宿舍管理員工作職責(1)負責宿舍內的安全管理,保證環境的清潔衛生。(2)嚴禁閑人的干擾。(3)監督住宿員工的清潔衛生。(4)嚴禁員工將違禁、危險、易燃、易爆物品帶人宿舍。(5)監督住宿員工按時熄燈。(6)做好每晚例行檢查,對外宿和不按時回宿舍的情況進行登記,并及時反映給店長。
開美發店怎么選擇開店地址?
在美發行業中,幫別人打工打久了,就有自己想開店的想法,的確,自己開店當老板,假如經營狀況比較理想,就能使你感到還是開店好的心理,而且還能在心理上獲得一份成就感。因此眼下關注和涉足開店的人已越來越多。要開店,就不能不考慮選擇店面的問題。找到一個理想的店面,你的開店事業也就等于成功了一半。這話一點都不為過,開店不同于辦廠開公司,以美發服務為主的經營模式決定了店面的選擇是至關重要的,它往往直接決定著事業的成敗。那么如何才能選好理想的店面?有開店打算的人不妨參照下列做法——
第一步:選好地段和店面
選擇經營地段要把握以下幾個關鍵:
把握“客流”就是“錢流”原則 在車水馬龍、人流熙攘的熱鬧地段開店,成功的幾率往往比普通地段高出許多,因為川流不息的人潮就是潛在的客源,只要你所銷售的商品或者提供的服務能夠滿足消費者的需求,就一定會有良好的業績。客流量較大的地段有: ① 城鎮的商業中心(即我們通常所說的“鬧市區”);
② 車站附近(包括火車站、長途汽車站、客運輪渡碼頭、公共汽車的起點和終點站); ③ 大型住宅區或高尚住宅區門口或必經之處。④ 大型學校門口,大學和職業學院較佳; ⑤ 人氣旺盛的特色消費處附近; ⑥ 辦公大廈比較集中的地方。
利用“店多隆市”效應 我們不妨來聽一聽消費者的說法:某公司的白領陸小姐是美發消費的大戶,經常要去做頭發或帶朋友去做頭發。她說,除了必要馬上做個頭 發時有可能會就近找一家正規的高級發廊做頭發,絕大多數時候都是趕到市中心一個經常光顧的發廊去,因為那里商場多,可以在做完頭發后和朋友一起順便購物或休閑;在某高校任教的江女士每次要做頭發,也總喜歡到XX路等美發店密集的地方去,她認為店多除了可以有更多選擇之外,也可以貨比三家,選擇起來比較容易,何況那里的店都比較專業有知名度,去那消費也有檔次消費的感覺。因此別擔心同業競爭,一旦同業店越開越多,就會產生聚集效應,容易擴大影響,凝聚人氣,形成“美發專業街”,生意反而比單槍匹馬更容易做,當然競爭也會激烈,這時候要參考優勝劣汰法則。
注意因店制宜營業地點的選擇與發廊形態及潛在客戶群息息相關,各類型發廊均有不同的特性和消費對象,黃金地段并不就是唯一的選擇,有的發廊開在鬧市區生意還不如開在相對偏僻一些的特定區域,例如營業面積不是很大,但美發技術相對要好的小型精品店,不能完全靠裝修吸引顧客,但因為房租相對要低,開支也比鬧市要少很多,可以靠口碑慢慢“培養”老客人,開在居民區內生意肯定要比開在鬧市區好。
第二步:作進一步的考察
在初步選定開店的地點后,還應作進一步的全面考察,對相關的情況做一定的調查分析后,方能決定是否最后定點于此。主要考察以下幾方面的情況:
店面本身的情況,一直在小區做社區店的小羅不久前從別人手里盤了一個店面下來,這個面積達150平方米的店面位于次繁華地段,每天的人流量也十分的可觀,可是租金卻非常便宜,每月只要5000元,小羅以為撿到了便宜,偷偷直樂。沒想到,花了五萬多元裝修停當,隆重開張還不到一個月,一紙《拆違通知書》把他打了滿頭暈。原來,上家通過內部關系得知店面遲早要拆,便來了個金蟬脫殼,撈了一票便溜之大吉,剩了個箍兒讓小羅來套。所以,在租店面之前,一定要對店面的情況作一番仔細的調查了解。
l 房東的背景:有的人急于尋找店面,就滿大街搜尋,有時還真能被他找到幾家正掛著“轉讓”字樣的店面,便迫不及待地與之談判、交付定金甚至租金。其實這種做法是極其草率的,很容易帶來一系列的后遺癥。假如你真的看中了店面,最好先從側面打聽到真正的房東(即產權所有者),對其背景情況基本了解,覺得可靠后再進行接觸。一般最好直接與真正的房東談,假如房東表示已將承包權出租,不愿再插手時,你再與現在的店主談判也不遲。另外,一旦談成功,也要注意必須正式前協議并要求到房產所有者那里更改租賃人姓名。
l 同業競爭情況: 主要是經營業績的情況、美發項目的價格水平。考察同一地段同類發廊的經營業績,可以初步測算出租此店面可能產生的利潤狀況;而考察他們的美發項目價格水平,是為了據此確定自己今后的美發項目價位。這些都是十分必要的。l 客流狀況: “客流”就是“錢流”,考察客流狀況,不僅能使你對今后的經營狀況胸有成竹,而且還能為你決定今后的營銷重點提供科學的依據。客流狀況考察內容:
① 附近的單位和住家情況,包括有多少住宅樓群、機關單位、公司、學校甚至其他店家(這些店家極有可能會成為你的常客);
② 過往人群的結構特性,包括他們的年齡、性別、職業等的結構特性和消費習慣; 客流的淡旺季狀況。比如學校附近的店面要考慮寒暑假、機關和公司集中地段的店面就必須掌握他們的上下班時間、高檔社區附近的店面應摸清居民消費時間的規律,這些都是你設定營業時間的重要依據。第三步:盡快拿下看中的店面
一旦找到理想的店面,就要當機立斷,出手迅捷,盡快拿下看中的店面,否則夜長夢多,很有可能會因你的片刻遲疑而被別人捷足先登,導致錯失良機。如何拿下店面?談判自然是至關重要的。
談好房租價格,對于開店來說,房租往往是最大的一塊固定成本,在與房東侃價之前,你自己心里首先應該有一個譜,先自定一個能夠接受的最高價,這個價位必須是:
① 你覺得自己是有把握負擔得起的。尤其是在必須一筆付清數月租金的情況下,看看自己有沒有給付的能力;
② 預算一下,估計是有錢可賺的;
③ 再向附近類似的門面打探一下,價位也是基本一致,說明是比較合理的。然后再依據這一自己設定的最高房租價格,比較房東給出的房租價格,權衡后進行還價談判,就比較容易成功。
談好繳付方式:繳付房租有多種方式,一般最常見的有按月結算、定期繳付和一次性付清三種。假如房東除了固定的月租金外,還要根據你的經營狀況分享一定比率的利潤的,可以采用按月結算的方法,這樣能及時結算,以免拖久了增加計算難度,雙方都會比較滿意;有的門面房定下一年或兩年的租金后,其后再要續租的話,常常要按一定的比率逐年遞增,這種情況下最理想的租金繳付方式是每半年或一年集中繳 付一次,這樣一旦你有了新的店面或有轉業的意向,就不會損失保證金了;還有的店面是長期定租的,一租就是五年、十年,如果你有足夠的資金,而且看好你選定的店面,也可以一次性將幾年的房租全部付清,這樣既可免除門面半途被別人高價挖走之虞,也能不受漲租的影響,節約不少租金,因為從長遠看,門面的房租總體是呈上升趨勢的。
談好附加條件 與房東談判,除了談租金外,還要注意談妥有關的附加條件,這也可以使你節省不少開支。
首先,你在租房前應對店面內現有的情況,包括裝修狀況、設備狀況等都了解清楚,然后通過談判,要求房東在出租前對門面房進行基本的整修,如拆除原有已報廢無法再利用的設備和裝修,對店面的房頂、地板、墻壁作基本的修繕,添置或維修水電設施等,或者要求房東承擔相應的費用,在租金中予以抵扣。總之,要盡量爭取節省開銷。
同時,你可以通過談判要求免付押金。一些黃金地段的門面房押金也往往是比較可觀的,雖然這錢最終是要還給你的,但如果你一直經營下去,這筆錢也就等于擱死在了那兒,對于資金緊張的創業者來說,這也是一個不小的“包袱”,如果談得好,完全是有可能卸掉的。另外,還可以通過談判要求延期繳付房租。盡量壓低初期的租金,待一段時間生意走上正軌后,再按標準支付,并補足前期的差款。只要你言辭懇切、入情入理地分析給房東聽,并能主動限定延期期限,有些通情達理的房東是會答應的,這也可以為創業初期減輕不少經濟負擔。
大的連鎖美發企業有專門的“選址員”,例如上海的文峰、永琪連鎖、北京審美連鎖等都專門雇傭了一些“找門面”的職業人專司找店門,幾乎每天都在城市的各個地方轉悠并詳細紀錄人流和周邊環境。小老板創業選門面同樣有訣竅。以下給各位讀者一些找門面的建議:
1、看出借者是否大房東。有不少所謂的房東其實不過是轉租的二房東,中間賺取差價。這類房子比較容易引起糾紛,比如說:借房者明明已將房租交給二房東,二房東卻沒有付給大房東。因此,借房時一定要讓房東出示房產證。如果對方僅僅是二房東,那還是應該堅持直接與大房東簽約,寧可支付給二房東“轉讓費”。
2、留意是否動遷房。城市的變化日新月異,到處都有動遷房或準動遷房。因此,創業的小老板一定要多多觀察市政建設的動態。地段越好的門面風險越大,比方說市中心的老建筑旁邊、鬧市區存在明顯社會安全隱患的地方,車、人流比較大而道路很擁擠的地方都是極有可能動遷的地方。一旦碰上動遷,補償金可是房東拿的。對于小老板來說,借下門面、裝修,已有所投資,剛開店時,生意不一定好,有點起色了,房子又要拆了。因此,老城、舊房子最好不要去租,以免“后遺癥”。
3、門面要與生意相匹配。不要一味追求“高檔房”,如果僅僅是開家小型的發廊,卻偏偏租間5000-10000元月租的門面,賺的錢連付房租都不夠,那就等于是在替房東打工,不值得。初次創業的小老板一定要獲得“成功”,即使是贏小利亦無妨。作者認為:有些房東亂開房價。事實上,門面的租金與其所處的地段、房價,門面朝向有關,朝南的店面一般要比朝北的店面貴一些。
4、高架下的門面要慎租。高架下面的馬路往往被隔離欄擋開,較難穿越,況且,高架下方灰塵多、噪音大、人氣少,只見穿梭的車流,這些都會影響客流。另外,寬馬路邊的門面同樣也有這個問題,顧客會因馬路太寬,不高興穿越而放棄前來消費。門面最好成行成市。
5、發廊不要開在醫院門口,就算這家醫院再大再好。到發廊做頭發有一個好心情很關鍵———沒一個良好的好心情,請問到發廊也就消費和基本項目,不會做大項目的。
第二篇:組織結構圖
組織結構
組織結構圖(Organization Chart),是最常見的表現雇員、職稱和群體關系的一種圖表,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。組織結構圖是組織結構的直觀反映,也是對該組織功能的一種側面詮釋。
組織結構圖的作用
1.可以顯示其職能的劃分.2.可以知道其權責是否適當.3.可以看出該人員的工作負荷是否過重.4.可以看出是否有無關人員承擔幾種較松散,無關系的工作.5.可以看出是否有讓有才干的人沒有發揮出來的情形.6.可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔任的重要職位.7.可以看出晉升的渠道是否暢通.8.可以顯示出下次升級時誰是最合適的人選.9.可以使各人清楚自己組織內的工作,加強其參與工作的欲望,其他部門的人員也可以明了,增強組織的協調性.組織結構圖的類型
組織結構圖的類型,由組織的結構類型所決定。以下為幾種基本的組織結構:
1.“直線制”的組織結構
直線制:最簡單的集權式組織結構形式,又稱軍隊式結構,其領導關系按垂直系統建立,不設專門的職能機構,自上而下形同直線。直線制是一種最早也是最簡單的組織形式。它的特點是企業各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執行。
直線制組織結構的優點是:結構比較簡單,責任分明,命令統一。缺點是:它要求行政負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業務。這在業務比較復雜、企業規模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規模較小,生產技術比較簡單的企業,對生產技術和經營管理比較復雜的企業并不適宜。這種組織結構的指揮與管理職能基本上由廠長自己執行,機構簡單、職權明確,但是對廠長在管理知識和專業技能方面都有較高的要求。這種組織結構一般只適用于規模小、生產過程簡單的企業,而在大規模的現代化生產的企業中,由于管理任務繁重而復雜,這種結構就不適宜了。例如:組(隊)→車間→工廠→部門→部。
2.復雜的直線型組織
是指一切初級組織,在領導者的開創下被結合(兩個或三個等)成一些部門,這些部門又可同樣地被結合成更大的組織單位等。在線性組織內每個人僅有一個領導者。并且服從的路線是自上而下的,任何地方均不交叉,軍隊是線性組織典型例子。
3.職能型組織
又稱分職制或分部制,指行政組織同一層級橫向劃分為若干個部門,每個部門業務性質和基本職能相同,但互不統屬、相互分工合作的組織體制。職能制的優點是行政組織按職能或業務性質分工管理,選聘專業人才,發揮專業特長的作用;利于業務專精,思考周密,提
高管理水平;同類業務劃歸同一部門,職有專司,責任確定,利于建立有效的工作秩序,防止顧此失彼和互相推諉,能適應現代化工業企業生產技術比較復雜,管理工作比較精細的特點;能充分發揮職能機構的專業管理作用,減輕直線領導人員的工作負擔。但缺點也很明顯:它妨礙了必要的集中領導和統一指揮,形成了多頭領導;不利于建立和健全各級行政負責人和職能科室的責任制,在中間管理層往往會出現有功大家搶,有過大家推的現象;另外,在上級行政領導和職能機構的指導和命令發生矛盾時,下級就無所適從,影響工作的正常進行,容易造成紀律松弛,生產管理秩序混亂。不便于行政組織間各部門的整體協作,容易形成部門間各自為政的現象,使行政領導難于協調。通常職能制要與層級制相結合。職能制組織結構,是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。如在廠長下面設立職能機構和人員,協助廠長從事職能管理工作。這種結構要求行政主管把相應的管理職責和權力交給相關的職能機構,各職能機構就有權在自己業務范圍內向下級行政單位發號施令。因此,下級行政負責人除了接受上級行政主管人指揮外,還必須接受上級各職能機構的領導。由于這種組織結構形式的明顯的缺陷,現代企業一般都不采用職能制。職能型組織和線性組織一樣,存在各級各管理等級,但是組織的每一個環節按被執行的每個職能隸屬于不同的領導者,因而這種組織的特點是多種從屬狀態。例如:在任何一個高等學校里都是純碎的職能型組織,在學校里的學生錄屬于不同的系、系主任和行政機關。
4.“直線職能制”的組織結構
直線職能制組織結構是現實中運用得最為廣泛的一個組織形態,它把直線制結構與職能制結構結合起來,以直線為基礎,在各級行政負責人之下設置相應的職能部門,分別從事專業管理,作為該領導的參謀,實行主管統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。特點:以直線為基礎,在各級行政負責人之下設置相應的職能部門,分別從事專業管理,作為該級領導者的參謀,實行主管統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。職能參謀部門擬訂的計劃、方案以及有關指令,由直線主管批準下達;職能部門參謀只起業務指導作用,無權直接下達命令,各級行政領導人實行逐級負責,實行高度集權。
優點:
(1)把直線制組織結構和職能制組織結構的優點結合起來,既能保持統一指揮,又能發揮參謀人員的作用;(2)分工精細,責任清楚,各部門僅對自己應做的工作負責,效率較高;(3)組織穩定性較高,在外部環境變化不大的情況下,易于發揮組織的集團效率。
缺點:
(1)部門間缺乏信息交流,不利于集思廣益地作出決策;(2)直線部門與職能部門(參謀部門)之間目標不易統一,職能部門之間橫向聯系較差,信息傳遞路線較長,矛盾較多,上層主管的協調工作量大;(3)難以從組織內部培養熟悉全面情況的管理人才;(4)系統剛性大,適應性差,容易因循守舊,對新情況不易及時做出反應。
5.事業部制
是指以某個產品、地區或顧客為依據,將相關的研究開發、采購、生產、銷售等部門結合成一個相對獨立單位的組織結構形式。它表現為,在總公司領導下設立多個事業部,各事業部有各自獨立的產品或市場,在經營管理上有很強的自主性,實行獨立核算,是一種分權式管理結構。事業部制又稱M型組織結構,即多單位企業、分權組織,或部門化結構。事業部制結構最早起源于美國的通用汽車公司。20世紀20年代初,通用汽車公司合并收買了許多小公司,企業規模急劇擴大,產品種類和經營項目增多,而內部管理卻很難理順。當時擔任通用汽車公司常務副總經理的P.斯隆參考杜邦化學公司的經驗,以事業部制的形式于1924年 完成了對原有組織的改組,使通用汽車公司的整頓和發展獲得了很大的成功,成為
實行事業部制的典型,因而事業部制又稱”斯隆模型”。事業部制,就是按照企業所經營的事業,包括按產品、按地區、按顧客(市場)等來劃分部門,設立若干事業部。事業部是在企業宏觀領導下,擁有完全的經營自主權,實行獨立經營、獨立核算的部門,既是受公司控制利潤中心,具有利潤生產和經營管理的職能,同時也是產品責任單位或市場責任單位,對產品設計、生產制造及銷售活動負有統一領導的職能。
事業部制的特點
1、按企業的產出將業務活動組合起來,成立專業化的生產經營管理部門,即事業部。如產品品種較多,每種產品都能形成各自市場的大企業,可按產品設置若干事業部,凡與該產品有關的設計、生產、技術、銷售、服務等業務活動,均組織在這個產品事業部之中,由該事業部總管;在銷售地區廣、工廠分散的情況下,企業可按地區劃分事業部;如果顧客類型和市場不同,還可按顧客(市場)成立事業部。這樣,每個事業部都有自己的產品或服務的生產經營全過程,為企業貢獻出一份利潤。
2、在縱向關系上,按照“集中政策,分散經營”的原則,處理企業高層領導與事業部之間的關系。實行事業部制之間的關系。實行事業部制,企業最高領導層要擺脫日常的行政事務,集中力量研究和制定企業發展的各種經營戰略和經營方針,而把最大限度的管理權限下放到各事業部,使他們能夠依據企業的經營目標、政策和制度,完全自主經營,充分發揮各自的積極性和主動性。例如,通用汽車公司當初按照斯隆模型改組后,各事業部出售的汽車在公司規定的價格幅度內,除此之外,事業部是完全自治的。
3、在橫向關系方面,各事業部均為利潤中心,實行獨立核算。這就是說,實行事業部制,則意味著把市場機制引入到企業內部,各事業部間的經濟往來將遵循等價交換原則,結成商品貨幣關系。
4、企業高層和事業部內部,仍然按照職能制結構進行組織設計。從企業高層組織來說,為了實現集中控制下的分權,提高整個企業管理工作的經濟性,要根據具體情況設置一些職能部門,如資金供應和管理、科研、法律咨詢、公共關系、物資采購等部門。從事業部來說,為了經營自己的事業,也要建立管理機構。因事業部規模小,產品單一,故一般采用職能制結構。由些可見,事業部制與職能制結構相比,主要區別在于其企業最高層領導下的格第一級部門,是按照事業部分設還是按照職能部分設。
優點:
1、每個事業部都有自己的產品和市場,能夠規劃其未來發展,也能靈活自主的適應市場出現的新情況迅速作出反應,所以,這種組織結構既有高度的穩定性,又有良好的適應性。
2、有利于最高領導層擺脫日常行政事務和直接管理具體經營工作的繁雜事務,而成為堅強有力的決策機構,同時又能使各事業部發揮經營管理的積極性和創造性,從而提高企業的整體效益。
3、事業部經理雖然只是負責領導一個比所屬企業小的多的單位,但是,由于事業部自成系統,獨立經營,相當于一個完整的企業,所以,他能經受企業高層管理者面臨的各種考驗。顯然,這有利于培養全面管理人才,為企業的未來發展儲備干部。
4、事業部作為利潤中心,既便于建立衡量事業部及其經理工作效率的標準,進行嚴格的考核,易于評價每種產品對公司總利潤的貢獻大小,用以指導企業發展的戰略決策。
5、按產品劃分事業部,便于組織專業化生產,形成經濟規模,采用專用設備,并能使個人的技術和專業知識在生產和銷售領域得到最大限度地發揮,因而有利于提高勞動生產率和企業經濟效益。
6、各事業部門之間可以有比較、有競爭。由此而增強企業活力,促進企業的全面發展。
7、各事業部自主經營,責任明確,使得目標管理和自我控制能有效的進行,在這樣的條件下,高層領導的管理幅度便可以適當擴大。事業部制的主要缺點:
1、由于各事業部利益的獨立性,容易滋長本位主義。
2、一定程度上增加了費用開支。
3、對公司總部的管理工作要求較高,否則容易發生失控。事業部制結構主要 適用于產業多元化、品種多樣化、各有獨立的市場,而且市場環境變化較快的大型企業。事業部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯邦分權化”,是一種高度(層)集權下的分權
管理體制。它適用于規模龐大,品種繁多,技術復雜的大型企業,是國外較大的聯合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業集團或公司也引進了這種組織結構形式。事業部制類型:事業部制是分級管理、分級核算、自負盈虧的一種形式,即一個公司按地區或按產品類別分成若干個事業部,從產品的設計,原料采購,成本核算,產品制造,一直到產品銷售,均由事業部及所屬工廠負責,實行單獨核算,獨立經營,公司總部只保留人事決策,預算控制和監督大權,并通過利潤等指標對事業部進行控制。也有的事業部只負責指揮和組織生產,不負責采購和銷售,實行生產和供銷分立,但這種事業部正在被產品事業部所取代。還有的事業部則按區域來劃分。這里就產品事業部和區域事業部做些簡單的介紹。
(1)產品事業部(又稱產品部門化)
按照產品或產品系列組織業務活動,在經營多種產品的大型企業中早已顯得日益重要。產品部門化主要是以企業所生產的產品為基礎,將生產某一產品有關的活動,完全置于同一產品部門內,再在產品部門內細分職能部門,進行生產該產品的工作。這種結構形態,在設計中往往將一些共用的職能集中,由上級委派以輔導各產品部門,做到資源共享。
優點
產品部門化的優點是:
①有利于采用專業化設備,并能使個人的技術和專業化知識得到最大限度的發揮;②每一個產品部都是一個利潤中心,部門經理承擔利潤責任,這有利于總經理評價各部門的政績;
③在同一產品部門內有關的職能活動協調比較容易,比完全采用職能部門管理來得更有彈性;
④容易適應企業的擴展與業務多元化要求。
缺點
產品部門化的缺點是:
①需要更多的具有全面管理才能的人才,而這類人才往往不易得到;
②每一個產品分部都有一定的獨立權力,高層管理人員有時會難以控制;
③對總部的各職能部門,例如人事、財務等,產品分部往往不會善加利用,以至總部一些服務不能獲得充分的利用。?
(2)區域事業部制(又稱區域部門化)?
對于在地理上分散的企業來說,按地區劃分部門是一種比較普遍的方法。其原則是把某個地區或區域內的業務工作集中起來,委派一位經理來主管其事。按地區劃分部門,特別適用于規模大的公司,尤其是跨國公司。這種組織結構形態,在設計上往往設有中央服務部門,如采購、人事、財務、廣告等,向各區域提供專業性的服務。
優點
部門化的優點是:
①責任到區域,每一個區域都是一個利潤中心,每一區域部門的主管都要負責該地區的業務盈虧;
②放權到區域,每一個區域有其特殊的市場需求與問題,總部放手讓區域人員處理,會比較妥善、實際;
③有利于地區內部協調;
④對區域內顧客比較了解,有利于服務與溝通;
⑤每一個區域主管,都要擔負一切管理職能的活動,這對培養通才管理人員大有好處。缺點
其缺點是:
①隨著地區的增加,需要更多具有全面管理能力的人員,而這類人員往往不易得到;
②每一個區域都是一個相對獨立的單位,加上時間,空間上的限制,往往是“天高皇帝遠”,總部難以控制;
③由于總部與各區域是天各一方,難以維持集中的經濟服務工作。
事業部的基本要素
總體來說,事業部必須具有三個基本要素:即相對獨立的市場;相對獨立的利益;相對獨立的自主權。事業部制的好處是:總公司領導可以擺脫日常事務,集中精力考慮全局問題;事業部實行獨立核算,更能發揮經營管理的積極性,更利于組織專業化生產和實現企業的內部協作;各事業部之間有比較,有競爭,這種比較和競爭有利于企業的發展;事業部內部的供、產、銷之間容易協調,不像在直線職能制下需要高層管理部門過問;事業部經理要從事業部整體來考慮問題,這有利于培養和訓練管理人才。事業部的缺點是:公司與事業部的職能機構重疊,構成管理人員浪費;事業部實行獨立核算,各事業部只考慮自身的利益,影響事業部之間的協作,一些業務聯系與溝通往往也被經濟關系所替代。甚至連總部的職能機構為事業部提供決策咨詢服務時,也要事業部支付咨詢服務費。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構上,例如組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發工作,在研究、設計、試驗、制造各個不同階段,由有關部門派人參加,力圖做到條塊結合,以協調有關部門的活動,保證任務的完成。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的。任務完成后就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協作和攻關項目。矩陣結構的優點是:機動、靈活,可隨項目的開發與結束進行組織或解散;由于這種結構是根據項目組織的,任務清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯系在一起,為攻克難關,解決問題而獻計獻策,由于從各方面抽調來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責任感,激發了工作熱情,促進了項目的實現;它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結構中各部門互相脫節的現象。矩陣結構的缺點是:項目負責人的責任大于權力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關系仍在原單位,只是為“會戰”而來,所以項目負責人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結構的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當任務完成以后,仍要回原單位,因而容易產生臨時觀念,對工作有一定影響。矩陣結構適用于一些重大攻關項目。企業可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復雜的重大工程項目或管理改革任務。特別適用于以開發與實驗為主的單位,例如科學研究,尤其是應用性研究單位等。
6.模擬分權制
這是一種介于直線職能制和事業部制之間的結構形式。
許多大型企業,如連續生產的鋼鐵、化工企業由于產品品種或生產工藝過程所限,難以分解成幾個獨立的事業部。又由于企業的規模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態都不容易管理,這時就出現了模擬分權組織結構形式。所謂模擬,就是要模擬事業部制的獨立經營,單獨核算,而不是真正的事業部,實際上是一個個“生產單位”。這些生產單位有自己的職能機構,享有盡可能大的自主權,負有“模擬性”的盈虧責任,目的是要調動他們的生產經營積極性,達到改善企業生產經營管理的目的。需要指出的是,各生產單位由于生產上的連續性,很難將它們截然分開,就以連續生產的石油化工為例,甲單位生產出來的“產品”直接就成為乙生產單位的原料,這當中無需停頓和中轉。因此,它們之間的經濟核算,只能依據企業內部的價格,而不是市場價格,也就是說這些生產單位沒有自己獨立的外部市場,這也是與事業部的差別所在。
模擬分權制的優點除了調動各生產單位的積極性外,就是解決企業規模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權力分給生產單位,減少了自己的行政事務,從而把精力集中到戰略問題上來。其缺點是,不易為模擬的生產單位明確任務,造成考核上的困難;各生產單位領導人不易了解企業的全貌,在信息溝通和決策權力方面也存在著明顯的缺陷。
7.矩陣制
在組織結構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統,又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系的結構,稱為矩陣組織結構。
矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構上,例如組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發工作,在研究、設計、試驗、制造各個不同階段,由有關部門派人參加,力圖做到條塊結合,以協調有關部門的活動,保證任務的完成。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的。任務完成后就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協作和攻關項目。
矩陣結構的優點
機動、靈活,可隨項目的開發與結束進行組織或解散;由于這種結構是根據項目組織的,任務清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯系在一起,為攻克難關,解決問題而獻計獻策,由于從各方面抽調來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責任感,激發了工作熱情,促進了項目的實現;它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結構中各部門互相脫節的現象。
矩陣結構的缺點
項目負責人的責任大于權力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關系仍在原單位,只是為“會戰”而來,所以項目負責人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結構的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當任務完成以后,仍要回原單位,因而容易產生臨時觀念,對工作有一定影響。
矩陣結構適用于一些重大攻關項目。企業可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復雜的重大工程項目或管理改革任務。特別適用于以開發與實驗為主的單位,例如科學研究,尤其是應用性研究單位等。
第三篇:最新組織結構圖
蒙豐特鋼組織機構圖
總經理
1人
行政副總
1人
煉鐵廠
廠長1人 副廠長1人
煉鋼廠
廠長1人 副廠長1人
鋼管廠
廠長1人 副廠長1人
能源管理中心
廠長1人 副廠長1人
生產技術部
部長1人
設備部
部長1人
行政人事部
部長1人
供應部
部長1人
銷售部
部長1人
財務部
部長1人
燒結作業區
電爐作業區
軋制作業區
高爐作業區
精煉作業區 連鑄作業區
球團作業區
運行作業區
原料作業區
生產準備作業區
生產準備作業區
水泵站
風機站
鍋爐站
加熱爐作業區
變電站
計劃室
運行作業區
化驗室 質檢室 取樣站 大車隊
工程室
保衛室
制氧作業區
調度室 安環室
點檢站 維修作業區機加車間
人事室
原燃料室 輔料室
辦公室
備品備件室
銷售業務室室
庫房
成本室
法律事務室
磅房
會計室 審計室 融資室 成品庫
物流業務室
第四篇:醫院組織結構圖
醫院組織結構圖院長
行政副院長院務部
行政辦公室
人力資源處信息部門后勤總務部保衛科器械設備業務副院長護理部醫務部藥劑科科教科拓展部財務科收費掛號處財務核算科農合醫保營銷(3)采購客服(健康服務員1)門急診6門急診6西藥局保潔導診臺1中醫科2中藥局漿洗手術室6手術麻醉科4
庫房綜合內科普外科5
車輛外科8綜合內科3維修科室一科室二
重癥監護室消毒供應科室一食堂科室二輔助科室
第五篇:肯德基組織結構圖
一、店長的身份
1、公司營業店的代表人
從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達到公司經營效益之目標。
2、營業額目標的實現者
你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現目標的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業額目標的實現,50%是依賴你的個人的優異表現。
3、營業店的指揮者
一個小的營業店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發揮自己的才能,還要負擔指揮其他員工的責任—— 幫助每一個員工都能發揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
二、店長應有的能力
1、指導的能力
2、教育的能力
3、數據計算能力
4、目標達成能力
5、良好的判斷力
6、專業知識的能力
7、營業店的經營能力
8、管理人員和時間的能力
9、改善服務品質的能力
10、自我訓練的能力
11、誠實和忠誠 店長一天的活動
1、早晨開門的準備(開店前半小時)
A:手下員工的確認,出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:營業店面的檢查:存貨的復核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設備、零錢等狀況
C:昨日營業額的分析:具體的數目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業額的方法
D:宣布當日營業目標
2、開店后到中午
A:今日工作重點的確認今日營業額要做多少 今日全力促銷哪樣產品
B:營業問題的追蹤(設備修理、燈光、產品排列等)C:營業店進期的西餅、面包進行銷售量/額比較 D:今天的營業高峰是什么時候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00~3:00)A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣 B:對發現的問題進行處理和上報
C:四周同行店的調查(生意和我們比較如何)
5、傍晚(3:00~6:00)A:確認營業額的完成情況 B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項 D:進行訂貨工作,和總部協調
6、晚間(6:00~關門)A:推銷產品,盡力完成當日目標 B:盤點物品、收銀 C:制作日報表 D:打烊工作的完成
E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)