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決議:股東會會議決議形成制度

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第一篇:決議:股東會會議決議形成制度

公司是擬制的法律主體,唯經股東會依照法定程序作成會議決議,才能將眾多個體股東的獨立意思轉換為會議決議,擬制成為公司意思。股東會決議的作成或公司意思的擬制,必須符合法律和公司章程規定的召集、表決和送達程序。如果股東會會議在召集、表決或送達等方面違反法律或公司章程規定,股東有權申請撤銷該會議決議。在股東會會議決議之法定程序方面,我國公司法規定比較原則,重要規則有所缺失,程序設計相對粗糙。這種狀況限制了股東會職權的有效發揮,放大了董事會的自主決定權,誘發了有關會議決議的多種爭議,影響了公司的有效運行。本文從公司法理論和實踐出發,梳理我國股東會決議形成制度的主要內容,分析股東會決議制度存在的缺陷,提出完善股東會會議制度的建議。

一、股東會會議決議的含義

會議決議是重要的公司法律文件,也是公司意思的常見方式。我國公司法多個條款提及會議決議,卻沒有給出清晰解釋。筆者認為,會議決議是股東會會議到會股東針對召集人提出的會議議案,按照既定議事規則和多數決定原則,投票形成或決定的公司意思。會議決議應當記載會議表決通過的事項,也可以記載決議通過的表決權比例以及未通過的會議議案。(一)肯定性決議與否定性決議

會議決議可分為肯定性決議和否定性決議。肯定性決議是股東會會議表決做出的、通過某項會議議案的決議。股東會會議未通過的議案,在性質上相當于形成了否定性決議。因此,否定性決議是指股東會會議到會股東投票做出的、不通過某項議案的決議。在理論上,會議決議應當記載股東會會議通過和未通過的事項,在實踐中,多數會議決議只記載決議通過的事項。基于這種實務操作習慣,多數學者只關注肯定性決議,卻忽視了否定性決議的存在。公司法沒有嚴格區分肯定性和否定性決議,也沒有列明兩者的不同后果。由此帶來了這樣的實務問題:在股東會會議否決某項議案后,召集權人可否就內容相同或相似的事項,在較短期限內反復召集股東會會議?筆者認為,董事會、監事會和少數派股東依法享有的召集權,自然應當受到保護。然而,召集股東會會議必然增加公司成本,如果股東自費出席會議,還將增加股東成本。召集權人為了通過自己堅持的提案或議案,利用法律規定的會議召集權,在較短期限內反復召集股東會會議,這是不應鼓勵的做法。針對此種情況,我國公司法應當增加規范否決性決議的特別條款,規定召集權人在議案被否決后的一定期限內,不得再度召集股東會會議,審議內容相同或相似的議案;還應鼓勵公司制定股東會議事規則,設立專門的議案審議機構,進行提案適當性的審查。(二)會議決議與會議記錄

我國公司法采用會議決議和會議記錄的兩個術語,在法條上卻更重視會議記錄及其簽字和保存。我國公司法規定,有限責任公司股東會的到會股東應簽署會議記錄,股份有限公司股東會會議的主持人和董事應簽署會議記錄,還規定股東有權查詢股東會會議記錄[2]。相反,公司法既沒有規定會議決議的含義,也沒有規定會議決議的簽署和保存。會議記錄在法條上的地位遠高于會議決議。在實踐中,多數公司卻只制作會議決議,少數公司同時制作了會議記錄和會議決議,從公司實務來看,公司決議的地位卻遠高于會議記錄。

公司既可制作單獨的會議決議,也可在會議記錄中記載會議決議的事項。前者是以股東會決議命名的決議,簡稱為會議決議。后者系以會議記錄方式記載的會議決議,我國公司法稱其為會議記錄。會議記錄和會議決議皆為股東會會議文件,卻有重大差別:

1、文件的制作不同。公司召開股東會會議的,必須制作會議記錄,卻未必制作會議決議。在股東會會議召開期間,股東既可提出質詢,也可發表意見,會議記錄應如實記載會議主要過程和內容。然而,在股東會會議上,某項議案未必獲得有效表決權票數的支持,未必能形成肯定性決議。為了證明確已召開股東會會議,公司必須制作會議記錄,卻未必形成會議決議。針對公司是否召開股東會會議發生爭議的,應當主要根據會議記錄及其記載事項加以認定,不應太關注是否作成會議決議。

第二篇:股東會決議范本

XX有限公司 股東會決議

X年X月X日XX有限公司(以下簡稱公司)在公司臨時辦公室(XXXXX)召開股東會,會議由XX主持,全體股東一致作出如下決議: 一、一致同意制定并通過XX有限公司章程; 二、一致同意公司注冊資金為X萬元,由股東XX以貨幣方式認繳出資X萬元,出資時間:X年X月X日;由股東XX以貨幣方式認繳出資X萬元,出資時間:X年X月X日;由………… 三、一致同意選舉XX為公司的執行董事(兼任經理)并擔任公司法定代表人,任期三年(X年X月X日至X年X月X日); 選舉XX為公司的監事,任期三年(X年X月X日至X年X月X日); 全體股東簽字:

X年X月X日

XX有限公司

經理聘任書

依據《中華人民共和國公司法》和XX有限公司(以下簡稱公司)章程的規定,現聘任XX為公司經理,任期三年(X年X月X日至X年1月X日)。

執行董事簽字:

X年X月X日

提示:以上為參考文本,請根據企業實際情況作修改。

注:若經理本屆由執行董事兼任并由股東會選舉產生,則不需要經理聘任書。(依據章程規定)

第三篇:股東會決議范本

公司股東會決議

XXXXXX公司(以下簡稱公司)股東于XX年XX月XX日在公司會議室召開了股東會全體會議。

本次股東會會議于XX年XX月XX日通知全體股東到會參加會議,符合《公司法》及公司章程的有關規定。

本次股東會會議已按《公司法》及公司章程的有關規定通知全體股東到會參加會議。股東會確認本次會議已按照《公司法》及公司章程之有關規定有效通知。出席會議的股東為持有公司100%的股權,會議合法有效,由公司總經理奇如海主持。

本次股東會會議的招集與召開程序、出席會議人員資格及表決程序符合《公司法》及公司章程的有關規定。

會議就公司下―步經營發展事宜,全體股東一致同意如下決議:

1:全體股東一致通過有關公司章程。

2:股東對所持有該公司股份表示一致同悥、會議合法有效

3:同意公司下―步經營發展事項。

蓋章及簽署: XXX年XXX月XX日

第四篇:股東會決議格式

第屆第次股東會決議

時間:

地點:

主持人:

記錄人:

應到會股東人數:

實際到會股東人數:

股東股額:

會議以何種方式通知股東到會參加會議:(電話或書面)

會議決議內容:

到會股東簽字:

年月日

根據《公司法》對有限責任公司股東會的有關規定,股東會的決議應包含以下內容:

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1、會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(定期、臨時)

2、會議通知情況及到會股東情況:會議通知時間、方式;到會股股東情況,股東棄權情況。

召開股東會會議,應當于會議召開15日前通知全體股東。

3、會議主持情況:首次會議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會召集,董事長主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持(應附董事長因故不能履行職務指定副董事長或董事主持的委派書)。

4、會議決議情況:

股東會由股東按出資比例行使表決權;股東會對修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經代表2/3以上表決權的股東通過。

股東會會議的具體表決結果,持贊同意見股東所代表的股份數,占出席股東大會的股東所持股份總數的比例。持反對或棄權意見的股東情況。

5、簽署:有限責任公司股東會決議由股東蓋章或簽字(自然人股東);

第五篇:股東會決議范本

股東會決議范本:

XX有限公司股東會決議

出席會議股東:

、、。列席會議新增股東:。

根據《公司法》及公司章程,有限公司于

****年**月**日在(地點)召開股東會,出席本次會議的股東共

人,代表公司股東

%的表決權,所作出決議經公司股東表決權的%通過。決議事項如下:

1.同意公司經營范圍變更為:

。2.同意(原股東)將占公司注冊資本

%共

萬元的出資轉讓給(新股東),并批準了原股東(XXX)與新股東(XXX)之間的股權轉讓合同。

3.同意公司住所遷至

(具體地址)

。4.同意公司營業執照期限延期。

5.…………。(其它需要決議的事項請逐項列明)6.同意就上述變更事項修改公司章程相關條款。

原股東:(簽名或蓋章)

新增股東:(簽名或蓋章)

(簽名或章章)

****年**月**日

注:

1.本范本適用于有限公司(非國有獨資)的變更登記。公司變更登記應當提交股東會決議;

2.變更登記事項涉及修改章程的,所作出決議須經代表2/3以上表決權的股東通過。出席股東如有反對或棄權的應列明所占表決權比例;

3.出席會議股東人數不包含列席會議新增股東人數; 4.股東為法人的,“出席會議股東” 應寫明其單位名稱,如需列明其出席代表姓名,可在單位名稱后加“(出席代表:×××)” ; 5.股東為自然人的,由其簽名;股東為法人的,由其法定代表人簽名,并在簽名處蓋上單位印章;簽名不能用私章或簽字章代替;簽名應用簽字筆或墨水筆,不得與正文脫離單獨另用紙簽名; 6.為減少文件份數,本范本將股東變更前后的股東會決議合并而寫,如需要可分開寫。沒有轉讓出資新增股東的,適當刪減范本中有關“新增股東”的內容;

7.文件簽署后應在規定有效期內(公司登記管理條例規定的期限)提交登記機關;

8.要求用A4紙、字體較小(如四號或小四)的字打印,頁數多的可雙面打印,涂改無效,復印件無效。

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