第一篇：關于車輛合格證情況說明

關于車輛合格證情況說明

目前我運輸公司正在與通遼市交通局辦理車輛營運事宜，因我運輸公司車輛是2013年購買的廂式貨車，在之前未與通遼市合作時車輛處于擱置未使用狀態，后期因通遼市創城，市衛計委要求醫療廢物的處置意見后與我公司達成合作，由我公司負責整個通遼市的醫療廢物收集轉運工作，才將所有公司廂式貨投入使用，前期辦理車輛手續是車輛合格都已經交由交警管理部門，現今因為購車年限較長，去到交警管理中心，交警不能提供車輛合格證件，已經去辦理多次都未能有效，特出具此說明望領導審核批復。

通遼市桑德運輸有限公司

2017年9月29日

第二篇：車輛情況說明

XXXX

關于送貨車輛處置情況說明

XXX：

XXXXX于XXX年XXX月購置，已行駛XX余萬公里。該車與同類車型相比維修費高出一倍，油耗偏高，該車全車電路系統老化，發動機、變速箱磨損嚴重，難以修復，技術狀況差，存在嚴重安全隱患，該車至今一直都不能正常使用，故申請報廢。

第三篇：邛崍市動物防疫合格證辦理說明

邛崍市農村發展局行政審批事項辦理指南

一、行政審批內容

動物防疫條件合格證核發

二、行政審批的法律依據

《中華人民共和國動物防疫法》

《四川省<中華人民共和國動物防疫法>實施辦法》

《動物防疫條件審核管理辦法》

《四川省動物防疫合格證管理辦法》

三、行政審批數量及方式

無審批數量限制，申請方式為直接向本機關申請；

四、行政審批條件

1、經現場審核，從業場所符合以下條件：

（一）場所的位置與居民生活區、生活飲用水源地、學校、醫院等公共場所的距離符合國務院獸醫主管部門規定的標準；

（二）生產區封閉隔離，工程設計和工藝流程符合動物防疫要求；

（三）有相應的污水、污物、病死動物、染疫動物產品的無害化處理設施設備和清洗消毒設施設備；

（四）有為其服務的動物防疫技術人員；

（五）有完善的動物防疫制度；

（六）具備國務院獸醫主管部門規定的其他動物防疫條件。

2、從業人員無人畜共患傳染病。

五、申請材料

1、《動物防疫合格證》申請表。

2、申請單位負責人或申請人有效身份證明復印件一份（驗原件）、負責人或申請人近期1寸免冠彩色照片2張。動物防疫技術人員資格證書復印件一份（驗原件）。

3、從業人員名單一份。

4、直接從事動物診療、飼養、屠宰、經營、隔離、運輸等活動的從業人員有效健康證復印件一份（驗原件）。

5、地理位置及交通指示圖、場所功能平面圖各一份。

6、生豬定點屠宰廠（場、點）還須提交屠宰加工線工藝流程圖、《生豬定點屠宰資格證》復印件一份（驗原件，加蓋肉品品質檢驗鮮印章）。

7、無害化處理場所還須提交無害化處理工藝流程圖。

六、申請表格

《動物防疫條件合格證申請表》（原件，可在市政務中心農發窗口領取或在市政務服務中心網站下載）。

七、行政審批申請受理機關

邛崍市農村發展局

八、行政審批決定機關

邛崍市農村發展局

九、行政審批程序

1、申請人持本指南第五項所列材料，到市政務中心農發局窗口提交申請，窗口工作人員初審合格后出具《受理通知書》。

2、現場審核。對申請辦證場所進行現場審核后，提出審核意見。

3、在承諾期限次日，申請人持《受理申請書》到政務中心農發局窗口領取辦理結果。符合條件的頒發《動物防疫條件合格證》。

十、行政審批時限

1、法定期限：45個工作日（現場踏勘4個工作日）。

2、承諾時限： 7個工作日（申請人整改條件的時間除外）。

十一、行政審批證件及有效期限

頒發《動物防疫條件合格證》，有效期為1年。

十二、行政審批的法律效力

領取《動物防疫條件合格證》后，依法經營。

十三、行政審批收費依據

不收費

十四、行政審批年審或年檢

有

十五、事項類別

行政許可事項

十六、是否入駐市政務服務中心

是

十七、是否窗口接件

是

十八、是否網上預審

否

十九、是否允許代理接件

否

二十、備注

生產經營項目或地址發生變化的，30日內重新申辦；單位名稱、代表人或負責人發生變化的，30日內申請變更登記。逾期未申請的，原證自然失效。二

十一、聯系方式

聯系電話：市政府政務服務中心農發局窗口：（028）88745100

投訴電話：邛崍市政務服務中心：（028）88741717

邛崍市農村發展局：（028）87912

32網址：市政府政務服務中心：http://

邛崍市農村發展局：http://

二十二、事項類型

承諾件

第四篇：XXXXXXXXXX車輛制造有限公司車輛出廠合格證管理辦法

文件編號：SZF∕FX-45-2016

車輛出廠合格證管理辦法

審批：

審核：

編制：

XXXXXXXXXX車輛制造有限公司

發布日期：2016年6月3日 實施日期：2016年7月1日

注：該文件已經上傳并通過審核，僅供參考。

第一章 總則

1.1為加強機動車生產企業及其產品管理，規范機動車生產企業合格證的制作、使用和信息傳遞，根據《中華人民共和國行政許可法》、《國務院對確需保留的行政審批項目設定行政許可得決定》、《汽車產業發展政策》的有關規定，制定本辦法。

1.2本辦法適用于在中華人民共和國境內制造、銷售的汽車)掛車、自卸車、環衛車、油車等 1.3中華人民共和國境內的機動車生產企業應按照本辦法的規定在機動車及非完整車輛制造完畢并檢驗合格后配發機動車出廠合格證，并向國家發展和改革委員會(以下簡稱國家發展改革委)制定機構上傳所配發的機動車出廠合格證信息。

1.4國家發展改革委負責機動車生產企業合格證制作、使用和信息傳遞的監督管理，中國汽車技術研究中心(以下簡稱工作機構)承辦有關具體工作。

1.5機動車出廠合格證是指機動車生產企業在車輛制造完畢、檢驗合格后隨車配發的機動車出廠合格證明。機動車出廠合格證分為《機動車整車出廠合格證》和《機動車底盤出廠合格證》。1.6為加強對機動車出廠合格證的領用和管理，規范合格證打印、上傳、變更、保管及U盾管理等內容，特制定本制度。

1.7本制度適用于保定北奧石油物探特種車輛制造有限公司所有整車及底盤合格證的管理。

第二章 人員組織管理

2人員職責

2.1公司總經辦負責對公司合格證管理的內部審核活動。2.2質量管理部

2.2.1合格證的歸口管理部門，負責合格證式樣的設計、備案。

2.2.2負責合格證備案，負責合格證系統U盾的統一申購、發放、登記等。

2.2.3負責合格證系統維護，負責合格證的打印、上傳、變更，以及打印后的合格證移交品信息管理部。

2.2.4負責已經上傳的合格證因遺失、損壞、污染等原因進行更換、補發、換發后，無法回收舊合格證作廢信息的上傳。

2.2.5負責舊、作廢、損壞、污染、打印錯誤等無用合格證的接受、管理、銷毀等。

2.2.6負責對合格證系統操作相關人員進行培訓、考核，只有培訓合格之后方可進行合格證打印、發放等工作。

2.2.7負責產品合格信息、合格證打印信息。

2.2.8負責打印后的合格證的接收、發放、回收、補發、換發、登記。2.3運行保障部

負責組織空白合格證的印刷與采購。2.4市場營銷部

2.4.1負責市場合格證的變更、補發、換發的審批等管理，負責對已經變更、補發、換發后舊合格證的回收。

2.4.2負責用戶遺失的合格證的作廢處理的通告，防止被非法使用。2.4.3負責市場反饋合格證問題的處理

第三章 合格證正面樣式備案及管理

3.1機動車生產企業應按照GB/T21085-2007《機動車出廠合格證》(以下簡稱GB/T21085)的規定印制機動車出廠合格證正面樣式。

《機動車注冊登記技術參數表》的填報內容應符合GB/T21085的規定，并與《車輛生產企業及產品公告》(以下簡稱《公告》)公布車型和對應得車輛產品技術參數一致。

機動車生產企業應在車輛制造完畢且檢驗合格后隨車配發機動車出廠合格證，其中： ——完整車輛需要配發《機動車整車出廠合格證》；

——對于外購非完整車輛制造形成的車輛，應保留原廠車輛配發的《機動車底盤出廠合格證》。——對于外購完整車輛制造形成的車輛，應保留原廠車輛配發的《機動車整車出廠合格證》。3.2機動車生產企業應在配發機動車出廠合格證后48小時內通過“機動車合格證信息上傳系統”軟件向工作機構傳遞合格證信息，上傳的合格證信息應與實際配發的合格證信息一致。機動車生產企業應向工作機構注冊備案用于信息傳遞的計算機設備。

3.3工作機構應對機動車生產企業上傳得合格證信息進行記錄并按照國家有關規定、標準、《公告》公布車型及對應的車輛產品技術參數進行核對，對使用未注冊備案的計算機設備上傳信息或上傳的信息不符合規定要求的，應當拒收，并及時通知機動車生產企業重新傳送。

3.4工作機構應及時接收并匯總公安機關交通管理部門在車輛注冊過程中合格證信息比對中出現的問題，并建立相應的網絡平臺通知機動車生產企業。

3.5機動車生產企業應指定專人負責本企業合格證核對信息反饋情況的查詢和接收工作，并在24小時內處理完畢。

對屬信息漏報或者誤報的，應在規定的時限內補傳或更正；對因生產企業原因導致信息核對不一致，且無法在規定時限內補傳或更正的，由機動車生產企業或其機動車產品銷售商收回車輛，并承擔相應的法律和經濟責任。

3.6在機動車出廠合格證信息的比對過程中發現合格證有偽造、假冒嫌疑的，生產企業應當協助公安機關交通管理部門甄別真偽。

3.7機動車生產企業發生下列情況時，應通過“機動車合格證信息上傳系統”提交申請并注明原因，經工作機構審核通過(必要時上報國家發展改革委批復)后，方可進行補傳、修改、撤銷。1)因不可抗拒因素，機動車生產企業沒有在配發機動車出廠合格后的48小時內傳送合格證信息，需要補傳的(超過120小時需上報國家發展改革委批復)；

2)需要對已經上傳的合格證信息進行修改的(其中如需要修改合格證編號、底盤合格證編號、車輛識別代號/車架號、生產日期、發證日期等項目需上報國家發改委批復)。

3)需要對已經上傳的合格證信息進行撤銷的(在一月內撤銷的產品數量累計超過50個時需上報國家發改委批復)。

4)機動車生產企業應建立合格證管理工作制度，應明確部門并指定專人負責機動車出廠合格證的制作、保管、打印、配發和合格證信息的上傳、修改、撤銷

合格證上傳信息和上傳反饋信息數據庫，保證車輛在設計使用年限內可以查詢相關信息。機動車生產企業應做好用于打印合格證和上傳合格證信息的計算機設備維護工作。

第四章 合格證發放管理

4.6.1合格證的配發

只有本公司生產的車輛制造完成并下線檢驗合格后，市場營銷部方可向質管部申請打印紙質合格證。

4.6.2合格證的換發、重發管理

4.6.2.1當合格證打印完成之后，發現合格證信息因操作人員操作失誤或產品技術升級等原因需要對已經配發的合格證進行信息更改，此時需有關人員提出申請經相關領導批準之后方可進行合格證換發，合格證換發須嚴格遵守一車一證原則。先前配發的合格證需回收蓋上作廢章并保存之后方可把新打印的合格證交予先關人員。

4.6.2.2當配發的合格證因合格證污損、丟失等原因，在不改變車輛任何技術參數信息，僅改變合格證紙張編號情況下，由相關人員提出申請經相關領導批準之后方可進行合格證重發，合格證重發須嚴格遵守一車一證原則。先前配發的舊合格證需回收蓋上作廢章并保存之后方可把新打印的合格證交予相關人員。4.6.2.3合格證補發

產品交付后，因產品無合格證，或者因運輸儲存、用戶保管、不可抗力等原因造成合格證損壞、遺失、污染，或其它無法作為車輛注冊依據的，允許補發合格證。

1)需要補辦合格證的，應明確列出(或說明)產品型號、VIN、發動機號、底盤型號、車輛顏色、配置等，加蓋證明單位公章，由所屬業務經理(或所在地辦事處主管)簽字確認，同時提供車輛VIN和發動機號拓印件，以及購車發票復印件，交銷售部。由銷售科提出補辦申請，經事業部總經理審核，報公司總裁批準后，方可打印補發。

2)客戶合格證遺失需要補發的，由經銷商(或當地派出所)開具證明，加蓋經銷商(或當地派出所公章，或進行登報申明。

3)經銷商或用戶接受產品時發現合格證漏裝的，經銷商應及時告知所屬業務經理(或所在地辦事處主管)確認并出具證明，加蓋經銷商公章，經銷售科對照交付時的記錄照片確認。

如確認屬于漏裝(或者無法確認沒有漏裝)的，由市場營銷部提出補辦申請。如市場營銷部確認沒有漏裝的，由業務經理(或所在地辦事處)查明原因，提出書面報告，再行辦理補發手續。

4)合格證破損、污染需要補辦的，由市場營銷部出具證明。屬于合格證破損、污染需要補辦的，由市場營銷部負責回收舊合格證。

5)合格證打印錯誤無法進行車輛注冊需要補辦的應由相關人員提出書面申請經相關領導批準后方可進行補辦。

6)經確認合格證可以補發的，合格證打印人員應在原數據庫中做相應標志(或注明補發合格證編號、日期、申請審批的掃描文件等)，在《合格證使用臺賬》做相應的登記。

7)補發的合格證由質量管理部直接發放至市場營銷部的售后服務人員，由售后服務人員在《合格證使用臺賬》中簽收。4.7合格證發放

4.7.1打印的合格證因產品銷售需要發放時，由市場營銷部主管從打印人員處接受。市場營銷部主管接受打印的合格證時，應在《合格證使用臺賬》上簽收。

4.7.2合格證由質量管理部經理(或其授權人)負責簽發，其他人員無權簽發合格證。質量管理部經理(或其授權人)應保管好簽字章，防止被非法使用。4.7.3一輛合格產品只允許出具一套合格證等資料。4.8合格證的發放應符合下列要求。

1)經簽發后的合格證，連同對應的底盤合格證、VIN拓片、發動機號拓片等合格證明資料一并裝入指定的防水袋中。一輛合格產品的合格證明資料裝入同一個防水袋中，裝袋時要求在不取出合格證的情況下即可讀取其信息。

2)產品經出廠檢驗合格后、產品交付前，由質量管理部授權人員將封裝好的合格證交出廠檢驗人員，核對產品名稱、型號、VIN、底盤、配置、技術參數無誤后，將合格證明資料袋放置產品指定(或規定)的位置，同時告知用戶。

3)質量管理部人員發放合格證時，應逐臺對照配發的合格證與實際車輛的產品型號、發動機型號、發動機號碼、車輛VIN碼、底盤合格證及VIN、顏色、配置等進行核查，確認無誤后方可發放。

4)產品交付(包括送、發貨)時，銷售部業務人員應當對合格證明資料放置情況以照片方式進行記錄保存，記錄照片歸入用戶檔案。

5)合格證是產品質量證明，車輛檢驗合格才允許合格證的發放，只有附上合格證的產品才能出廠。出廠檢驗人員應對發放的合格證情況進行登記，并編制《合格證總臺賬》，臺賬中至少應包括車輛型號、VIN、合格證編號、車輛制造日期、合格證發放日期等。

6)發(送)貨人員接收產品時，必須驗證配發的整車、底盤合格證是否正確、一致。發(送)貨時，從接收產品至送達經銷商(或用戶)之前的各環節均需對合格證妥善保管，技術參數表中的二維條碼圖形嚴禁污染、折疊和觸摸以確保能夠正常讀取。

第五章 合格證電子信息及系統管理

5.1合格證系統的操作電腦、企業代碼、用戶名、密碼以及U盾由專人保管，其他人嚴禁使用。打印、上傳合格證的操作電腦、U盾及相應軟件程序的操作應進行相關培訓，操作人員經培訓合格經部門經理批準后方可進行獨立操作。當合格證系統操作人員離職時，因將相關事宜交接于接任者或者直屬領導并更新合格證管理系統聯系人信息。交接完成之后部門經理方可在離職單簽字允許離職。

5.2合格證電子信息上傳、修改、補傳、撤銷的管理流程及批準程序

5.2.1合格證打印人員在確認打印無誤后，經部門領導審批之后負責將合格證信息上傳至國家機動車合格證數據中心。合格證打印后48小時內，必須將合格證信息上傳至國家機動車合格證數據中心。上傳的合格證信息應與實際配發的合格證信息一致。

5.2.2超過期限上傳的合格證信息，可以通過申請補傳，對需要補傳的機動車合格證信息填寫相關原因后提交補傳申請，經國家機動車合格證數據中心批準后方為補傳成功。

5.2.3合格證打印人員負責合格證核對信息反饋情況的查詢和接收工作，并在24小時內處理完畢。

1)對屬信息漏報或者誤報的，應在規定的時限內補傳或更正。

2)對因公司原因導致信息核對不一致，且無法在規定時限內補傳或更正的，如產品已經銷售，由銷售部通知用戶、經銷商收回產品，并承擔相應的法律和經濟責任。

3)對發現合格證有偽造、假冒嫌疑的，協助公安機關交通管理部門甄別真偽。

5.3質量管理部合格證打印人員每月底對上傳合格證信息和合格證核對符合率進行統計，對合格證的技術參數與公告產品不一致、不按規定傳送合格證信息或傳送虛假合格證信息、合格證核對符合率低、核對后續處理不及時的情況進行分析，查找原因，寫出說明提出整改，報主管領導審批處置。

5.4公司應建立企業內部合格證信息數據庫，由質量管理部保管制定系統安全管理規定和保管合格證內部數據，以保證本公司生產的車輛在設計使用年限內可查詢相關車輛信息。

5.5合格證未上傳前的變更合格證未上傳前，合格證打印有誤需變更的，打印人員需報質量管理部經理確認后予以更換(重新打印)。合格證更換(重新打印)情況應在《合格證使用臺賬》、報表上做記錄。錯誤的合格證由合格證打印人員負責保管。5.6合格證上傳后的變更

1)合格證基本信息一經上傳，基本信息不得隨意更改。合格證編號、底盤合格證編號、發證日期、制造日期、VIN、發動機號等信息嚴禁修改。

2)合格證信息已上傳的合格證需實施修改的，除按7.1進行確認批準外，必須通過申請修改功能，對根據需要修改的合格證信息填寫相關原因后提交修改申請，經國家機動車合格證數據中心批準后方為修改成功，然后重新打印合格證，收回更改前的合格證，否則不予打印。

3)合格證更換(重新打印)情況應在《合格證使用臺賬》、報表上做記錄。錯誤的合格證由合格證打印人員負責保管。5.7產品銷售后的合格證變更

1)因產品公告變更、合格證本身錯誤，造成原配發的合格證不能滿足銷售需求、或者無法上牌時，由合格證打印人員提出合格證變更申請，經質量管理部經理確認批準后進行變更。舊合格證由市場營銷部負責回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發放。

2)因退換車輛再次銷售造成原配發的合格證不能滿足銷售需求時，由市場營銷部提出產品合格證變更申請，經市場營銷部經理確認、質量管理部經理批準后進行變更。舊合格證由市場營銷部負責回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發放。

3)因其它原因造成原配發的合格證不能滿足銷售需求時，由責任部門提出產品合格證變更申請，經責任部門主管確認、質量管理部經理批準后規定進行變更。舊合格證由市場營銷部負責回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發放。

4)合格證打印人員對回收的舊合格證在《合格證使用臺賬》中進行登記，并負責舊合格證的保管。

5)確因特殊原因無法回收舊合格證的，必須經市場營銷部經理確認、銷售副總經理審核、總經理批準后，方可發放新合格證。因舊合格證未回收造成的公司經濟損失、法律責任等，由造成合格證變更的責任部門主管負責。6．合格證交接管理

6.1相關人員在產品交付前持《合格證領取表》到技術科領取底盤車和產品合格證，無《合格證領取表》或其內容填寫不符合規定要求時，質量管理部有權拒絕發放。

6.2《合格證領取表》應注明產品回款情況，當回款達到80%以上，必須寫明剩余金額回款時間，此時經財務部核實簽字后可向《合格證領取表》持有人發放合格證。

6.3當回款少于80%時，必須要寫明剩余匯款時間，并且必須由部門經理簽署意見，由財務部簽字核實后方可向《合格證領取表》持有人發放合格證。6.4當客戶沒有付款且急需合格證上牌時，應出具書面證明且由總經理簽字同意領取后，方可向《合格證領取表》持有人發放合格證。

6.5銷售人員從接收合格證至送達客戶之前的各環節均需妥善保管，技術參數表中的二維條碼圖形嚴禁污染、折疊和觸摸以確保車管所能夠讀取二維條碼。

6.6銷售人員接受機動車合格證時，必須驗證配發的合格證是否正確，是否與機動車車輛識別代號、發動機號一致；是否與原底盤合格證信息相符合。

6.7銷售人員將合格證交付客戶時應讓顧客簽字確認“合格證已收到”，并將該回執交于質量管理部合格證相關人員確認，否則出現任何移交問題，由相關銷售人員自行負責。

6.8質量管理部應編寫合格證咨詢服務規范，合格證相關管理人員應不定期對銷售人員和經銷商進行合格證相關事宜培訓，當消費者因上牌相關事宜咨詢或投訴相關人員時，應按咨詢規范和培訓內容對咨詢人員進行詳細解答并向領導匯報。7．罰則及保障措施

7.1為確保本企業管理辦法得到有效落實的承諾和具體保障措施要求，對于失誤或者違反相關規定造成合格證管理混亂、嚴重影響車輛銷售的，必要時對個人或部門提出處罰考核。

7.1.1公司內部在合格證的傳遞過程中因個人原因導致丟失或損壞，公司將根據有關規定對責任人進行相關處罰，按比例(操作人繳納罰款額度的20%，直接領導繳納罰款額度的30%，質量負責人繳納罰款額度的50%)對相關人員進行處罰。并由責任人出具書面補發申請，經部門經理簽署意見之后方可補發。

7.1．2客戶因不慎丟失或被盜等原因需要補發合格證，需補發合格證的單位或當事人應憑相關掛失正面(如登報申明、公安機關證明等)，書面提出補發申請，經部門經理簽署意見，總裁部門審批，按公司收費標準向公司財務繳納費用后方可補發。

7.2公司將本管理制度納入公司質量管理體系，并不定期組織會審，以保障本管理辦法和具體保障措施得到有效的實施。當會審結果不滿足本規定的要求，應對相關負責人進行處罰并責令整改，整改完成之后進行審查直到滿足本規定的要求。8．其他規定

8.1合格證打印人員每半年一次，對作廢、回收、損壞等無法使用的合格證(統稱作廢合格證)進行統計，記錄作廢原因、數量、編號、責任人(或責任部門)，上報銷毀。作廢合格證銷毀批準權限為事業部總經理。銷毀時至少有質量管理部經理或其指定人員現場監督。

8.2公司的合格證U盾和登錄密碼、上傳密碼由專人保管，未經書面授權其他人員嚴禁使用；對違反規定(如私自開具合格證，私自將合格證U盾和登錄密碼授予不相關的人員、上傳信息人員違規操作等)一經發現將追究責任，構成犯罪的移送司法機關追究法律責任。

附則

9.1工作機構可根據機動車生產企業需要提供相應得技術服務工作、所需費用由相關機動車生產企業承擔。

9.2本辦法由國家發展改革委負責解釋，并可根據需要對本辦法進行修改。9.3本辦法自發布之日起施行。10相關文件和記錄 10.1相關文件 本制度無相關文件 10.2相關記錄

企質表-001合格證發放記錄表 企質表-011合格證使用月報表

附加說明：本制度由質量管理部負責制修訂并解釋，原《機動車合格證管理制度》同時廢止。

第五篇：打臨時牌照無合格證原件情況說明

情 況 說 明

尊敬的車管所領導：

客戶在我公司購買一汽-大眾牌汽車一輛。因該車合格證在銀行監管處，所以特此申請用合格證復印件打臨時牌照，望批準。謝謝

廠牌型號： 發動機號： 車架號碼：

XXXXXXX蓋章 2017年 月

日