第一篇：合格證(標簽)管理制度

****************有限公司 合格證（標簽）管理制度

文件編號：版號：

編

制：審

核：批

準：生效日期：

發放號：

修改號：

年

月 年

月 年

月 年

月 受控狀態：

日 日 日 日

1.目的

貫徹執行公司有關產品標識規定，防止未經檢驗合格的產品出廠，保證產品質量的可追溯性，防止本公司產品被假冒。2.范圍：本制度適用于公司發放合格證（標簽）的產品。3.職責

3.1質控部負責對產品合格證（標簽）的歸口管理，確保合格證（標簽）正確使用，防止丟失。

3.2質控部負責對合格證（標簽）的領用及發放工作。3.3生產部門負責合格證（標簽）的正確使用。3.4銷售部門負責合格證（標簽）的設計。

3.5倉庫、質控部門、生產部門要確保合格證（標簽）的傳遞、使用過程不丟失。4.工作程序

4.1合格證（標簽）的設計、采購。

4.1.1質控部向銷售部門提供合格證（標簽）的內容，由銷售部門負責設計，總經理審核。

4.1.2采購部門根據銷售部的設計樣本及生產計劃負責定制或采購合格證（標簽），在制定采購時必須以合同形式約束供應商，防止合格證（標簽）外流。4.2合格證（標簽）的發放。

4.2.1合格證（標簽）由品質人員負責到庫房領取，負責在領用單上簽字，合格證的領用數量不得超過正常情況下一周的用量。

4.2.2合格證（標簽）由品質人員按產品入庫數量發放給指定合格證（標簽）使用人員，發放時雙方核對標識是否準確，并按規定作好記錄。4.3合格證（標簽）內容

4.3.1食品包裝用產品合格證（標簽）上必須明確“食品用”字樣，注明使用方法、使用注意事項、用途、使用環境、使用溫度、主要原輔材料名稱等內容。4.3.2合格證（標簽）加蓋質檢章后生效，合格證（標簽）上應明確產品名稱、規格型號、顏色、批號、生產日期和班次等，保證產品的可追溯性。4.3.3合格證（標簽）上所顯示的內容必須清晰可辨。4.4合格證（標簽）的使用 4.4.1成品檢驗合格后，由指定人員安放或粘貼合格證（標簽），相關人員可由質檢員、輔助人員或打包人員之一來擔當。

4.4.2產品入庫后，庫房人員必須按照合格證（標簽）上的標識進行存放。5.相關文件

5.1《不合格品控制程序》 5.2《產品的標識和可追溯性程序》 6.相關記錄

6.1《標簽領用記錄》 6.2《標簽銷毀記錄》

第二篇：標簽合格證管理制度

標簽合格證管理制度

一、標簽合格證的設計定稿：

1.與標簽對應產品的研發設計部門負責標簽內容的編寫。在產品定型后應隨即

將標簽內容的草稿件發送至市場部。

2.市場部負責標簽的排版。在排版完成后，將標簽草稿件傳送至研發部、生產

部、質檢部負責人，對內容進行再確認。無誤后，將標簽草稿和相應印刷要求送采購部。

3.采購部在收到標簽后與印刷單位聯系，先按標簽草稿和相應印刷要求印刷三

套成品標簽，成品標簽由銷售服務部審核確認，如不符合要求，則提出修正要求。如符合要求，則將其中的一套標簽交質檢部作為驗收依據的標準件，一套由銷售服務部存檔，一套交印刷商作為存檔。

4.合格證的版面和內容設計由質檢部完成。

二、標簽、合格證的管理和使用：

1．質檢部負責標簽、合格證的計劃申報，入庫驗收，保存，和發放。

2．標簽、合格證的領用必須有相關記錄，保證相關信息的可追溯性。

3．標簽發放和使用部門在發放和領用時必須對其相關內容進行再核對，保證無

誤。

4．剩余和作廢標簽、合格證必須退回質檢部，由質檢部保存或統一銷毀,并有銷

毀記錄。

第三篇：《產品標簽管理制度》

產品標簽管理制度

一、目的為規范公司產品標簽，確保對產品和服務信息的可追溯性，加強對產品的質量安全管理，同時使標簽審核、保管、使用、銷毀等工作有序的進行，特制定此管理規定。

二、適用范圍

1.適用于本公司所有產品標簽的管理。

三、職責

1.質管部負責起草標簽管理的相關制度，并負責產品標簽的監督管理；同時負責標簽的外聯設計、標簽的初步審核、定版及印刷前相關部門的通知等工作；

2.配方研發部負責提供產品的名稱、批次、生產日期等信息，并提供產品的存儲條件，產品分析報告等相關材料；同時協助質管部，完成標簽版式的確定、修改等相關事宜；

3.配方研發部主管負責標簽的審核，質管部經理負責標簽內容的審批；

4.采購部負責聯系標簽的印刷數量、驗收質量；

5.倉管部負責標簽的保存、領用及銷毀等工作。

6.配方研發部負責標簽信息打印、標簽黏貼等工作。

四、具體內容

1.標簽設計內容及基本原則

1）標示內容必須符合國家相關法律、法規的規定及相應標準的規定；

2）標示內容必須真實并與產品內在質量一致；

3）標簽內容通俗易懂、科學、準確，易于客戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語言，更不能以欺騙性描述誤導使用者。

2.標簽的更改的時機

1）國家標簽標準及相關法律法規發生變化，標簽內容不能滿足標準要求；

2）企業對標簽的其他要求。

3.標簽的更改流程

1）國家標簽標準及相關法律法規發生變化時，由配方研發部和質管部共同商議決定，按照國家標簽標準及相關法律法規的要求修改標簽內容。

2）當企業對標簽有其他要求，并不涉及國家標簽標準及相關法律法規的，由由配方研發部和質管部共同商議決定，在遵循國家標簽標準及相關法律法規的前提下，按照企業相應要求，修改標簽內容。

4.標簽的審核

1）質管部和配方研發部人員修改完標簽，初步審核后，提交配方研發部主管審核，審核無誤后提交質管部經理審批，標簽審批依據國家標簽標準及相關法律法規、產品企業標準等材料進行。確保合格后由質管部將標簽初稿及相應的印刷要求傳送至印刷廠。

2）印刷廠在收到標簽初稿及訂單后，進行格式等內容的修改，定稿后，將版樣回傳給質管部進行再次審核，審閱合格后進行定版，版樣存檔，并傳遞一套定版標簽至采購部和倉管部，以便標簽接收時審核。如不符合要求，則向印刷廠提出修正要求，直至符合要求后再開展上述工作。

3）標簽到公司后，采購部對標簽數量和版面內容進行核實，做好現場驗收工作，確保定版標簽與實際接收標簽完全一致。檢查標簽外觀有無污跡、破損，凡不符合要求的均拒收，禁止不合格標簽入庫。

5.標簽的保管

1）標簽由倉管部管理；

2）做好防潮、防鼠工作；

6.標簽的使用

1）研發部主管或負責人按照生產計劃，到倉管部領用標簽。領發雙方共同核對數量后填寫《標簽發放、使用和銷毀記錄》。

2）領出的標簽，由配方研發部專人按照生產產品名稱、生產日期、生產批號、生產規格和生產數量打印。在打印過程中，將印刷錯誤、破損的不合格標簽挑出并進行清點并銷毀，并到保管處領用新標簽。

3）質管部負責定期檢查標簽使用過程中的質量，包括產品與包裝、標簽是否一致，標簽打印是否合格，是否與當時生產情況相符等。

4）產品結束后，配方研發部要認真核對的剩余打印好的標簽數量，在質管部監督下倉管部銷毀打印好的剩余標簽。

5）質管部通知暫時封存的標簽和作廢的標簽，批量作廢標簽必須在質管部監督下進行銷毀。

6）標簽不得改做他用或涂改后再用。

7.標簽的銷毀

1）標簽銷毀時機

A.標簽內容不符合法律法規要求或標簽標示的內容與內容物不相符等情況。

B.當天領用的標簽在打印和使用中出現殘損及剩余標簽時需銷毀。

2）標簽銷毀的流程

A.批量銷毀時，由配方研發實驗室通知質管部標簽內容發生變化及新標簽使用的時期；倉管部清點需銷毀的標簽數量報質管部經理批準；倉管部通知質管部，確定時間共同銷毀作廢標簽。

B.日常銷毀時，由配方研發主管和倉管部共同清點殘損及剩余標簽數量，在質管部監督下進行銷毀。

作廢標簽由質管部或配方研發部、倉管部人員親自銷毀，不得由其他部門人員代為銷毀。

五、相關文件及記錄

1.文件：

1）《產品標簽》版式

2.記錄：

1）《標簽修改記錄》

2）《標簽發放、使用和銷毀記錄》

—

END

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第四篇：產品標識標簽管理制度

產品標識和可追溯性控制程序（產品標識標簽管理制度）

1.目的

對公司的產品以及生產的全過程（包括從原輔料的接收、工序生產、成品入庫以及出廠）保持適當標識，并規定相應檢驗狀態的標識種類和管理辦法，以確保在需要時對產品質量的形成過程實現追溯，確保合格品才能進入下一工序或出廠。2.范圍

適用于從原料進廠到成品出廠全過程標識的控制和可追溯性管理。3.職責

3.1倉管部：負責所屬區或內物料（包括原輔料、產品）檢驗狀態的標識及控制，并正確使用和保管好各種物品的標識。

3.2生產部：負責對生產過程中形成的半成品和成品進行標識與維持，若需要對產品質量進行追溯時，參與追溯工作的進行和評審。

3.3品管部：負責組織對物料進行質量狀態標識，監督檢查各執行部門的實施情況，實現產品質量的可追溯性管理。4.定義

無 5.程序 5.1原料標識

原料、添加劑預混料、編織袋和標簽等原輔料必須分區堆放，上鎖存放，防止流失。原輔料進庫后由倉管員編寫《原料標識卡》，并掛上相應的堆頭上，注明名稱、供應商、數量、規格、進料日期等，質檢員根據檢驗結果，在《原料標識卡》填上質量狀況和使用要求。有毒有害物資必須與形成飼料的物料隔離堆放，并設有明顯的安全警告性標識。5.2.生產過程中物料的標識

5.2.1生產過程中需使用的原輔料，必須先經倉管員同意，查清楚相應的標識卡，確定是合格的原輔料后才能領用，根據領料情況填寫《原料出庫單》和《原料耗用日報表》以便追溯，注意必須填寫清楚供應商、檢驗編號和數量等可追溯信息。

5.2.2在生產過程中，若完成上一工序后，需要一段時間才能進入下一工序的物料，須掛上標識牌，并在標識牌上注明產品名稱、數量、規格和下一工序，確保信息傳達準確無誤。5.2.3各種返工料必須按分類要求進行歸類堆放和使用。

5.2.4 從車間拉出來的原料、半成品或成品，必須堆放在指定位置，并在叉料方向的兩側標明品種或編號、產生原因、數量、日期和班次等內容，以防誤用。5.3 成品標識

5.3.1飼料成品必須使用對應的包裝袋包裝，包裝袋外要印有品名、規格、廠址、凈含量、公司名稱等內容。

5.3.2包裝封口時，必須加縫飼料標簽，并加蓋當天生產日期，一包飼料對應一張標簽。標簽應符合《飼料標簽》GB10648的要求，內容包括品名編號、驗收合格證號、廠名廠址、生產日期、主要成分分析保證值、原料組成、使用說明、配伍禁忌、保質期、貯存方法、注意事項等。

5.3.2包裝完成后，堆放時，不同規格、不同日期的產品必須分開堆放。不同日期的產品，先生產的產品必須移到最外面，保證發貨時做到先入先出。5.4入庫成品的標識

生產完成后，入倉的成品由倉管員在成品報表上進行標示，并在堆頭上掛上標識牌，注明檢驗狀態、生產日期、規格等，以便區分。5.5檢驗狀態

檢驗狀態分三種：待檢（掛黃牌）、合格（掛綠牌或不掛牌）、不合格（掛紅牌）。

5.6產品追溯 5.6.1追溯規劃

當客戶、法規或公司本身有追溯需求時，由品管部規劃追溯過程。5.6.2 產品追溯的途徑

產品批號 → 生產過程控制記錄表 → 生產計劃表和生產領用原料單 → 原料編號 → 原料檢驗報告 → 供應廠商。5.6.3 追溯依據及控制

通過產品批號、小包裝袋上的日期編碼，可以查出使用原料的記錄及編號，從而找出相應的生產過程記錄和原料質量記錄，進行原料追溯。

5.6.4 當原料、半成品需要讓步接收時，由相關人員按照《不合格品控制程序》做特殊標識，以便在以后的工序中發現不符合要求時，能夠及時召回此批產品。

5.7各種標識要求不易脫落或丟失、破碎，字跡要清楚。產品標識亦可以用手寫標簽、標牌。標識的主要內容應反映產品的名稱、型號、規格、數量或地點、方位等。物料狀態標識可用如下方式表示：標簽（如合格證）、區域、標牌、各種記錄等。

5.8產品標識應具有可追溯性，當產品無標識或標識不清時，由品管部會同相關部門查明原因后補加相應標識。

第五篇：汽車修理竣工出廠合格證管理制度

汽車修理竣工出廠合格證管理制度

1.竣工出廠合格證是汽車二級維護質量合格的憑證。

2.竣工出廠合格證由檢驗員統一管理。核發出廠合格證 時，應認真填寫[汽車維修竣工證]銷號單，銷號單應妥善保管，使用完畢后及時送交運輸管理核發部門核銷。

3.竣工出廠合格證憑質檢員簽發的“汽車維修檢驗簽證單”和汽車綜合性能檢測站檢測合格的“汽車綜合性能檢測報告”核發?？⒐こ鰪S合格證在發放使用中應嚴格把關，堅決杜絕假維護、假修理、假發票等現象的發生。

4.沒有經檢驗員簽署的汽車維修檢驗簽證單，或汽車綜合性能，測不合格的車輛,都不得開具竣工出廠合格證。