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圖書館管理系統可行性分析報告

時間:2019-05-14 03:55:32下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《圖書館管理系統可行性分析報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《圖書館管理系統可行性分析報告》。

第一篇:圖書館管理系統可行性分析報告

圖書館管理系統可行性分析報告 引言

某圖書館為了方便管理和與讀者、圖書供應商更好的聯系特提出開發此系統。

1.1 編寫目的: 從現在應用的技術方面和用戶的操作方式方面研究圖書館管理管理系統的可行性和必要 性。

1.2 項目背景: 項目的任務提出者:該圖書館館長 開發者:軟件工程系 用戶:圖書館工作人員及讀者

1.3 參考資料: 《軟件工程》 清華大學出版社 《數據結構—C++語言的使用》 西安電子科技大學出版社 《Visual C++ 高級編程》 清華工業出版社 可行性研究的前提

2.1 要求: 功能:能夠準確快速的記錄圖書的狀態,以便能輕易的查出圖書是否被借、是否歸還、是 否借出超期等信息;讀者和管理人員可進行一些需要的操作.性能:穩定快速,實時控制 輸入/輸出:條形碼英文和漢字輸入,英文和漢字輸出 安全與保密要求:不能輕易被破壞,不能讓管理人員以外的人刪改圖書信息,對斷電、死 機、系統崩潰等問題有有力措施以保障數據不受損失。

2.2 可行性研究方法: 通過調查分析開發圖書館管理所具備的能力及實現的方法。確定總體結構,利用 SQL Server 數據庫所具有的能力,以最簡潔最容易的方法,使用 VC++使其成為一個初級的系統 軟件。

2.3 決定可行性的主要因素: 圖書館規模、設備狀況、操作人員技術 對現有系統的分析

3.1. 處理流程和數據流程(略)

3.2. 工作負荷 由于數據量越來越大,現有的系統已明顯不能適應目前的龐大數據量,系統工作負荷過大。

3.3. 費用支出 由于現有系統的工作負荷嚴重超載,在現有系統上投入的人力,設備,空間,材料,等等與 其他的一系列支持***越來越大,導致開發費用支出巨大,嚴重影響系統的可用性,急需 改進。

3.4. 人員 設備 鑒于原有系統的技術性含量比較低,故不需要多少高技術人員的操作,只是由于數據量的日 益擴大,所需要的操作人員數量不斷增大。這一點已不再適應目前信息化時代的步伐。設備的科技含量也比較低,沒有達到大量的計算機普及程度。

3.5. 局限性 經過嚴謹的分析,可知原有的系統存在很大的局限性,比如技術的過于陳舊,人員工作負荷 大,系統維護及費用支出巨大,人員與設備技術含量低等等一系列缺點,所有這些都明確了 需要一個新的適應新的信息化時代的高科技的系統。所以開發這樣一個系統還是很有必要 的。

4.所建議系統技術可行性分析

4.1 對系統的簡要描述 新系統在原有系統的基礎上加入了新的數據庫的支持,使用了先進的數據庫技術與數據管理 技術,使數據的準確性與安全性得到了很大的提高,且在用戶的并行操作與用戶管理方面也 有了極大地改善。

4.2 處理流程和數據流程(略)

4.3 與現有系統比較的優越性 在以上幾點中已可以看出新系統的性能與功能上與現有系統的差別,首先新系統克服了原來 系統的資金投入大,人員設備技術含量低,系統工作負擔重等缺點。而且加入了對數據的安 全性保護的功能,使原有系統在可用性與穩健性方面有了很大的進步。4.4. 采用建議系統可能帶來的影響(1).設備:采用建議系統后,改進了原有系統的性能所以對設備要求自然更高,建議系統使用 了最先進的技術使設備也必須跟著升級。(2).現有軟件:由于建議系統采用了先進的數據庫技術以及一系列高技術含量軟件,使得原來 系統上的一些軟件無法繼續使用,不過在新系統開發過程中將盡量考慮到,對現有軟件的兼 容性。(3).用戶:建議系統使用的新技術是完全基于原有的系統上的,故用戶不必考慮新系統帶來的 人員培訓等等。

4.5. 技術可行性評價 就目前使用的開發技術來說建議系統的功能目標應該能夠達到; 利用現有的技術在規定的期 限內開發工作基本能夠完成。所建議系統經濟可行性分析

5.1 該系統對客戶的影響: 建議系統是為了改善原有系統在經費支出過高的缺點的,所以新系統一經使用在經費支出方 面一定會得到很好的改善,用戶在使用了新系統后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟 件就能實現自動化.5.2 購貨方面: 5.2.1 支出 1)系統開發費用(1)人員費用:本系統開發期為三周,試運行一周。開發期需要開發人員 3 人,試運行期 需要開發人員 2 人。人員費用為 萬元。(2)設備費:本系統所需的硬件設備費用為 萬元。(7)不可預見費:按開發費用的 15%計算。系統開發總費用為 萬元。2)系統運行費用(1)系統維護費:需要 人/年進行系統維護,維護費為 萬元(2)設備維護費:設備更新費為 萬元。設備維護費為 萬元。(3)消耗材料費:每年按 元計算。

綜上所述,設系統使用時間 5.2.2 收益(1)提高工作效率(2)減少工作人員 年,系統開發和運行總費用 萬元,平均 萬元/年。社會因素分析

該項目為獨立開發,在技術上沒有使用任何現有的軟件與方法。所以在法律方面不會存在 侵犯專利權、侵犯版權等問題,完全按照合同規定的責任履行。7.其他可供選擇的方案 由于系統過于簡單,所以開發小組沒有提供其他的方案,只有一種開發方案。8 結論意見 經過一系列的各個不同方面的可行性分析,分析員和用戶及使用部門的負責人對需要解決 的問題取得基本的一致看法,開發小組的開發方案的到批準,使用部門負責人同意開發工程 繼續進行下去。

第二篇:圖書館管理系統可行性分析報告

圖書館管理系統可行性分析報告

軟件0602李冰

一、引言

1.背景分析

一直以來人們使用傳統的人工方式管理圖書館的日常工作,對于圖書館的借書和還書過程,想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書館廣泛使用之前,借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是:讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里,并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時,讀者將要還的書交給工作人員,工作人員根據圖書信息找到相應的書卡和借閱證,并填好相應的還書信息,這樣還書過程就完成了。

以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見,首先處理借書、還書業務流程的效率很低,其次處理能力比較低,一段時間內,所能服務的讀者人數是有限的。利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長,工作人員出錯的概率也小了,讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。

為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當前圖書借閱情況進行一些統計,給出統計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。

圖書管理系統是一種基于集中統一規劃的數據庫數據管理新模式。在對圖書、讀者的管理,其實是對圖書、讀者數據的管理。本系統的建成無疑會為管理者對圖書管理系統提供極大的幫助。

2.系統簡介

圖書管理系統是圖書館的重要組成部分,一般分為兩大部分,流通系統和采購系統。采購系統分為訂單管理、圖書入庫、圖書著錄、圖書上架、新書上報和書目審查、系統設置。流通系統分為圖書管理、讀者管理、借閱證管理、圖書借閱、圖書歸還、系統設置等模塊。其中,圖書借閱、圖書歸還等。核心模塊為采購系統:圖書入庫、圖書上架;流通系統:圖書管理、讀者管理、借閱證管理。

二、可行性研究內容

1.目標要求

圖書管理系統對于現代圖書館而言,是能否發揮其教學科研的作用的至關重要技術平臺。對于讀者和圖書管理員來說,是能否方便快速獲取信息的關鍵。所以,圖書管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷方便的操作手段減少人力的投入;由系統對入庫圖書進行自動分類、歸類,學生信息整理、借閱情況登記入檔,提高信息處理的精度和準確度。

2.系統功能

1)圖書采購(訂單查詢、查詢訂單、新書通報)

2)圖書入庫(圖書著錄、圖書入庫)

3)圖書流通(圖書借閱、圖書歸還、預約登記、圖書暫停、圖書催還)

4)讀者管理(讀者登記、讀者管理、核發借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補發借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷)

5)統計查詢(讀者查詢、借閱統計、借閱查詢、罰款統計、記帳查詢、記帳統計)

6)系統設置(館藏位置、用戶借閱規定管理、用戶管理、系統用戶管理、供書單位設置)

3.條件和假定和限制

建議軟件壽命:5年

硬件條件:PC機

運行環境:Windows xp professional

開發軟件:SQL Server、JAVA等

開發限制:開發時間短

4.可行性研究方法

通過對已有圖書管理系統的分析和研究比較的方法。

5.決定可行性的主要因素

效益>成本;技術可行,現有技術可承擔開發任務;操作可行,軟件能被原有操作人員快速接受。

6.技術可行性分析

6.1系統簡要描述

采用JAVA和SQL開發,即使遇到困難,也能從豐富的參考書中找到解決方案。開發出的系統具有庫存圖書管理功能,能高效管理師生借閱信息,統計每年、每月、某天的圖書借入借出情況,對財務信息進行統計、分析等。

6.2處理流程和數據流程

a.系統能對書籍信息進行管理。

b.系統不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對每一名借閱者最多可借閱的書籍數目為5本。c.借書時,管理人員記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。

d.時間時,管理人員記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統設定書籍的最長借閱時間為2個月。

e.操作人員可以根據書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。

f.操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名;也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱;還可以根據借閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時間、還書時間。

g.系統由圖書館工作人員操作。分為:系統管理員,書籍管理員和借閱管理員,每人對應相應的權限。h.報表的打印輸出。

i.所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統。

7.經濟可行性分析

開發需求較低,加上成熟的軟硬件環境、目標系統并不是十分復雜和開發周期較短,人員經濟支出有限。開發完成運行后,為使用者帶來便利,為系統的進一步推廣創造了條件,經濟收益將遠超過投資。從經濟角度考慮,此系統開發可行。

7.1效益分析

a.支出

基本建設投資:

計算機設備8臺8×3000=24000元

數據通訊設備:(手機產生的實時花費)規定每人每月50共計8×50=400元

辦公室對外通信電話包月8×40=320元

環境設備(辦公室,人員住宿)辦公租房3000元,人員住宿1000元。

其他一次性支出:

開發軟件費用價值100000元

調研(主要是圖書館的調研需若干次)調研費用1000元

培訓費、差旅費、安裝費(請外面老師培訓等)400+4000+200=4600元

非一次性支出

人員工資:9人,月工資1200年支出費用=9*1200=10800元

維護費:單次100元 每年4度維修1次年支出費用=4*100=400元

b.收益

一次性收益:學生每人一次辦卡5元 按中小型學校預算10000人*5=50000元

非一次性收益:在使用中有學生可能把卡丟失或損壞費用辦卡收費5元/次的收益。

不可定量的收益:圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。

收益/投資比:

收益50000元

投資(含非一次性投資)142520元

收益/投資比=50000/142520=0.35

投資回收周期:此系統回報周期在3.5年

8.法律可行性分析

●合同責任:符合國家標準的合同,經雙方簽字后生效

●侵犯專利權:有

●侵犯版權:有

當今社會發展迅速,知識量的積累更是與日俱增,無論是學校的圖書館還是公司的資料庫,學生或員工的知識渴求的越顯強烈,書籍資料的借閱量也是越來越高,而逐漸顯現出來的讀者信息管理質量問題是越來越嚴重。一方面,管理員為了將讀者的部分個人信息記錄下來,需要每一位新讀者自己填寫他們個人資料,并且能夠對讀者進行編號和排序,對他們的信息進行修改和查詢操作。另一方面,為了能夠使讀者信息更加安全,必須限制非管理員對讀者信息的訪問權。為了能夠解決這些問題,需要建立一個安全完善的管理平臺,能夠使讀者信息能夠快速完整地自動記錄在案,并且不能夠隨便被任何人非法竊取,這對學校和公司的讀者信息管理都有著非常重要的作用。

由于整個系統是自行開發,自行使用,所以系統本身不存在版權爭議,符合國家各種政策法規。服務器軟件方面,它的操作系統可能會被微軟跟蹤,如果不是正版軟件,將會面臨民事訴訟的風險

9.使用方面的可行性

●用戶單位的行政管理:自定

●工作制度:自定

●人員素質等能否滿足要求:可以滿足

從社會效益上看,隨著技術的發展,采用軟件管理圖書館日常工作,毫無疑問會在使用過程中產生新的需求和問題,這樣也會不斷地促進信息技術和軟件應用的革新。用哲學的思維分析可概括為軟件應用促進技術進步,技術進步反作用于軟件的應用,從而雙方面同時促使社會不斷朝前。

經過研究,此系統的用戶無使用方面的問題。

三、結論

根據以上分析可知,開發該圖書館管理信息系統不僅有巨大的經濟效益,而且有更大的社會效益,從而使該系統開發具有價值,也節省了大量資源,但是時間有限,該管理系統考慮不太健全,我們會在這方面加強學習和改進。所以,我們認為開發此系統的條件已經具備,可以開始進行開發

第三篇:圖書館管理系統可行性研究報告

圖書館管理系統可行性研究報告

標簽: 分類:MyDocument

雜談

1.引言1.1編寫目的

本報告的目的是研究本系統的總體需求、實現方案,并分析開發系統的可行性,為決策者提供是否開發該系統的依據和建議。1.2項目背景

開發軟件名稱:圖書館管理系統 項目開發者:XXXX 用戶單位:XX大學圖書館 1.3定義

圖書館管理系統對于現代圖書館而言,是能否發揮其教學科研目的作用至關重要的技術平臺。對于讀者和圖書管理員來說,是能否方便快速獲取信息的關鍵。建立一個圖書館管理系統,初步實現圖書館管理計算機化,信息化,以保證圖書館工作的有效進行。1.4參考資料

①.任勝兵等,《軟件工程》,北京郵電大學出版社 ②.《可行性研究報告》

2.可行性研究的前提

數據處理手工操作,工作量大,出錯率高,出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理,由于信息比較多,圖書借閱信息的管理工作混亂而又復雜;一般借閱情況是記錄在借書證上,圖書的數目和內容記錄在文件中,圖書館的工作人員和管理員也只是當時對它比較清楚,時間一長,如再要進行查詢,就得在眾多的資料中翻閱、查找了,造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難。基于這此問題,我們認為有必要建立一個圖書管理系統,使圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改情況圖書。

開發的系統要求界面友好、方便直觀。既要方便管理員對圖書信息就行添加、刪除、修改查詢和統計等管理,對借閱者進行時間限定,使得借書的效益更高更安全,又能提高工作效益,便于操作,能有效地對數據進行更新、查詢,并能在一定程度上實現了自動化。2.1要求

①.主要功能:

??書目管理:書目管理主要是針對管理員身份而言的(比如新增書目,刪除書目等等);

??借閱證管理:借閱證管理分為五部分:注冊、補發、掛失、暫停、注銷;

??借還圖書:借書、還書; ??查詢:圖書查詢、借閱時間; ??繳費:計算超期罰款并交納費用 ②.主要性能:

可以便于對圖書進行分類和管理,對借閱者進行時間限定,使得借書的效益更高更安全。提高工作效益,便于操作,能有效地對數據進行更新、查詢,并能在一定程度上實現了自動化。③.可擴展性:

能夠適應要求的變化和修改,具有靈活的可擴充性。④.安全性:

具有較高的安全性。系統對不同的用戶提供不同的功能模塊。只有具有一定權限的管理員用戶才能語序有借、還書權限,只有具有高級權限部門管理者或維護人員用戶才能對用戶進行管理。一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。同時,還應具有一定的保護機制,防止系統被惡意攻擊、信息被惡意修改和竊取。有完整的數據庫備份機制。如果系統被破壞,應該能快速恢復。⑤.完成期限:

2012年3月15日至6月15日,共3個月。

2.2目標

開發目標為:

??減少人力與管理費用 ??提高信息準確度 ??改進管理和服務

??建立高效的信息傳輸和服務平臺,提高信息處理速度和利用率 ??處理速度的提高;

??控制精度或生產能力的提高; ??決策系統的改進; ??人員工作效率的提高

2.3條件、假定和限定

??建議軟件壽命:5年

??進行系統方案選擇比較時間:10天 ??經濟來源:自費

??硬件條件:PC機四臺、服務器3臺、局域網、INTERNET

??軟件條件:Oracle數據庫、Windows1操作系統、MicrosoftOffice軟件、瀏覽器等。

??可利用的信息和資源:在現有的圖書館管理系統上進行開發 ??建議開發軟件投入使用的最遲時間:2012年9月

2.4決定可行性的主要因素:

本次可行性分析是按照軟件工程的規范步驟進行的,即按復查項目目標和規模,研究目前正在使用的系統,導出新系統的高層邏輯模型,重新定義問題這一循環反復的過程進行。然后提出系統的實現方案,推薦最佳方案,對所推薦的方案就行經濟、技術、用戶操作和法律的可行性分析,最后給出系統是否值得開發的結論。

??成本/效益分析結果:效益>成本

??技術可行性:現有技術完全可以完成開發任務

??操作可行性:系統能夠被現有的工作人員快速掌握并使用 ??法律可行性:所使用工具和技術以及數據信息不違反法律 3.對現有系統的分析 3.1處理流程和數據流程

3.2工作負荷

數據處理手工操作,工作量大,出錯率高,出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理,由于信息比較多,圖書借閱信息的管理工作混亂而又復雜;一般借閱情況是記錄在借書證上,圖書的數目和內容記錄在文件中,圖書館的工作人員和管理員也只是當時對它比較清楚,時間一長,如再要進行查詢,就得在眾多的資料中翻閱、查找了,造成查詢費時、費力。3.3費用支出

??基本建設投資25720元 ??其他一次性支出105600元 ??非一次性支出11200元

綜上合計142520元

3.4人員

基本上不需要專業技術人員 3.5設備

服務器:PentiumIII 500以上或更高,內存:128M以上; 硬盤:至少10G以上;

CD-ROM:16倍速以上; 網卡:10MB/100MB自適應; 工作站:PentiumII 266以上微機; 內存:64MB 硬盤:至少5G以上;

CD-ROM:16倍速以上; 網卡:10MB/100MB自適應 3.6局限性

經過嚴謹的分析,可知原有的系統存在很大的局限性,比如技術的過于陳舊,人員工作負荷大,系統維護及費用支出巨大,人員與設備技術含量低等等一系列缺點,所有這些都明確了需要一個新的適應新的信息化時代的高科技的系統。4.所建議技術可行性分析 4.1對系統的簡要描述

所建議系統是C/S和B/S模式結合。書目管理、借閱證管理、借還圖書、查詢、繳費等大部分功能通過圖書館內的局域網實現,有利于提高系統的效率和安全性、用戶在通過身份認證確定后,系統按照權限的不同向其不同各種類型用戶提供對應的功能。4.2處理流程和數據流程 4.3與現有系統比較的優越性

圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改情況圖書。

開發的系統要求界面友好、方便直觀。既要方便管理員對圖書信息就行添加、刪除、修改查詢和統計等管理,對借閱者進行時間限定,使得借書的效益更高更安全,又能提高工作效益,便于操作,能有效地對數據進行更新、查詢,并能在一定程度上實現了自動化。4.4采用建議系統可能帶來的影響 4.4.1對設備的影響

由于所建議系統是基于Windows操作系統和校園網的,所以需要配置足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路、系統失效后,服務端需要利用備份的數據庫恢復數據庫信息,要求要有足夠的數據庫備份空間。4.4.2對現有軟件的影響

要求落實是否有符合本報告所提到的正版軟件環境。如果沒有則需要購買 4.2.3對用戶的影響

本系統投入使用前還需改進現有的管理方式 4.2.4對系統運行的影響

對系統運行的其他軟件沒有太大的影響 4.2.5對開發環境的影響

開發過程需要用戶進行密切的配合,準確闡明需求。4.2.6對運行環境的影響

本系統客戶端擬采用Window XP操作系統,服務器采用Window 操作系統,前端開發語言使用JAVA, 使用SQL server數據庫管理系統 4.2.7對經費支出的影響

除了需要支付開發單位的有關費用外,每年還需要一定的運行維護費用(見經濟可行性)4.5技術可行性評價

??在限制條件下,功能目標能夠全部達到 ??利用現有技術,功能目標完全可以全部達到

??對開發人員數量的和質量的要求,開發人員4人,有一定的項目開發經驗,能夠滿足要求

??開發時間充裕,在規定的期限內,開發能完成。

5.所建議系統經濟可行性分析 5.1支出 5.1.1基建投資

??系統開發、建立費用:15萬 ??硬件設備:10萬

??外購開發工具、軟件環境:5萬 5.1.2其他一次性支出:2萬 5.1.3經常性支出 主要是系統運行維護費用,假設本系統運行期5年,每年的運行費用(包括系統維護、設備維護等)5萬元。5.2效益 5.2.1一次性收益 5.2.2經常性收益 5.2.3不可定量收益 5.3收益/投資比 5.4投資回收周期:3年 5.5敏感性分析

??系統生存周期長短:本軟件至少可以使用5年 ??系統工作負荷量:能夠處理大批量的數據 ??處理速度要求:比較快

??設備和軟件配置變化對支出和效益的影響:幾乎沒有什么影響,比較穩定

6.社會因素可行性分析 6.1法律因素

所使用工具和技術以及數據信息不違反如何法律。所有軟件都使用正版,技術資料都由提出方保管,數據信息均可保證合法來源。6.2用戶使用可行性

由于開發的系統要求界面友好、方便直觀,系統能夠被現有的工作人員快速掌握并使用。使用本系統的人員均有一定的計算機應用基礎,所有人員都要經過本系統的使用培訓。經過簡單的培訓人員就會熟練使用本軟件。7.其他可供選擇的方案

由于該系統比較簡單,故沒有其他可供選擇的方案。8.結論意見

根據以上分析可知,開發該圖書館管理信息系統不僅有巨大的經濟效益,而且有更大的社會效益,從而使該系統開發具有價值,也節省了大量資源,但是時間有限,該管理系統考慮不太健全,我們會在這方面加強學習和改進。所以,我們認為開發此系統的條件已經具備,可以開始進行開發。

第四篇:圖書館借閱查詢管理系統可行性報告

圖書館借閱查詢管理系統 可行性研究報告

組員:xx xx xx xx

導師:xxx

2014 年

9月日

目錄

1.引言..............................................................................................................................................3

1.1 編寫目的.....................................................................................................................3 1.2 項目背景.....................................................................................................................3 1.3 定義.............................................................................................................................3 1.4 參考資料.....................................................................................................................3

2.可行性研究的前提.....................................................................................................................3

2.1 要求.............................................................................................................................4 2.2 目標.............................................................................................................................5 2.3 條件和假定和限制.....................................................................................................5 2.4可行性研究方法..........................................................................................................5 2.5決定可行性的主要因素.............................................................................................5

3.對現有系統的分析.......................................................................................................................6

3.2 工作負荷.................................................................................................................6 3.3 費用開支...............................................................................................................6 3.4 人員.....................................................................................................................6 3.5 局限性...................................................................................................................7

4.所建議的系統技術可行性分析...............................................................................................7

4.1系統說明......................................................................................................................7 4.2 處理流程和數據流程....................................................................................................7 4.3與現有系統比較的優越性...........................................................................................10 4.4. 采用建議系統可能帶來的影響..............................................................................10 4.5. 技術可行性評價......................................................................................................10.所建議的系統經濟可行性分析...............................................................................................10 6.社會因素方面的可行性...........................................................................................................11

6.1法律方面的可行性....................................................................................................11 6.2 使用方面的可行性...................................................................................................11

7.其他可供選擇的方案................................................................................................................11

7.1 可選擇的系統方案一..................................................................................................11

8.結論意見....................................................................................................................................12

1.引言

1.1 編寫目的

編寫本報告的目的是研究本系統的總體需求、實現方案,并分析開發系統的可行性,為以后的系統開發提供依據。1.2 項目背景

建議開發軟件名稱:圖書館借閱查詢管理系統

開發者:網絡工程系

用戶:圖書館工作人員及讀者 1.3 定義

圖書館管理系統對于現代圖書館而言,對于讀者和圖書管理員來說,是能否方便快速獲取信息的關鍵。所以,圖書館管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷方便的操作手段。

SQL: 1.4 參考資料

[1]張海潘.《軟件工程導論》(第六版)(M).清華大學出版社,year month.[2]百度百科

2.可行性研究的前提

在計算機尚未在圖書館廣泛使用之前,借書和還書過程主要依靠手工,人們使用傳統的人工方式管理圖書館的日常工作。隨著科學技術的高速發展,我們已步入數字化、網絡化的時代。圖書館是學校的文獻信息中心,是為全校教學和科 3

學研究服務的學術性機構,是學校信息化的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分,是全校師生學習和研究的重要場所。隨著計算機應用的日益普及和深化,網上辦公已經成為一種趨勢。為了更好地適應這種網絡數字化信息的環境,一種成功的跟蹤最新技術,充分利用軟硬件資源,全數字資源的“圖書館管理信息系統”已孕育而生。本項目要開發的是基于局域網和互聯網的圖書管理系統。由于學校藏書量大,借書的學生多,原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費,特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯,而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此,實現一個將各種圖書管理和服務功能集成起來的管理信息系統就顯得十分必要,既可以節省資源,又可以有效存儲、更新、查詢信息,提高工作和服務效率。另外,由于圖書館陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便,同時為了提高工作效率、服務質量和管理水平,并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使我們決定開發該系統。

2.1 要求

A.主要功能

①讀者管理,管理員為每個讀者建立借閱賬戶,并給讀者發放不同權限(包括學生權限和教師權限)的借閱卡;

②借閱管理,持有借閱卡的讀者可以通過管理員借閱、歸還圖書; ③讀者信息查詢,可通過互聯網或圖書館內查詢終端查詢圖書信息和個人借閱信息,以及續借圖書(系統審核符合續借條件);

④圖書管理,圖書管理員定期或不定期對圖書信息系統進行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷,包括圖書類別和出版社管理。

B.主要性能

可以方便快捷有效的完成借閱、查詢等的各項操作,查詢速度快(不超5秒)。保證信息的正確和及時更新,并降低信息訪問的成本。技術先進且高可靠性。

C.可擴展性

能夠適應要求的變化和修改,具有靈活的可擴展性。D.安全性

具有較高的安全性,系統對不同的用戶提供不同的功能塊;館中所有未借出的書籍能夠供用戶隨時查閱;用戶信息只能被系統管理員查閱,修改;

E.完成時間 第4周確定板塊樣式

5周建立數據庫,并開始編寫代碼,欲實現與數據庫的連接

6—7周編寫代碼,使成功連接圖書信息表和用戶信息表,同時另外成員設計網頁中

8—9周成功連接借書信息表和還書信息表,同時另外成員繼續設計網頁 10—11周 將代碼與網頁結合,實現最終階段 分工:

編寫代碼:常奎

彭江 劉致呈 建數據庫:常奎

網頁制作:徐佳

涂芮 2.2 目標

以最低的成本,在最短的期限內開發出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理系統。(包括:人力與設備費用的節省;處理速度的提高;人員工作效率的提高)2.3 條件和假定和限制

硬件條件:PC機

運行環境:Windows 2000以上

開發軟件:SQL Server、JSP、MyEclipse、dreamwear等。

2.4可行性研究方法

通過對已有圖書管理系統的分析和研究比較的方法。2.5決定可行性的主要因素

由于之前做過類似項目,但技術都尚不嫻熟,所以需要查詢資料補充知識,并且要求組員的團隊合作精神。

3.對現有系統的分析

3.1 處理流程和數據流程(圖的正確性及圖例)

注解:進入首頁,用戶進入圖書管理借閱系統界面,用戶和圖書管理員分別是兩個不同的登錄界面。若登錄失敗,則返回登錄首頁,若登錄成功,則進入下一步。用戶和圖書管理員分別有不同的權限,應用完成后,則返回首頁。

3.2 工作負荷

隨著數據量越來越大,現有的系統已明顯不能適應目前的龐大數據量,系統工作負荷過大。3.3 費用開支

由于現有系統的工作負荷嚴重超載,在現有系統上投入的人力,設備,空間,材料,等等與其他的一系列支持性服務越來越大,導致開發費用支出巨大,影響系統的可用性,急需改進。

3.4 人員

鑒于原有系統的技術性含量比較低,故不需要多少高技術人員的操作,只是由于數據量的日益擴大,所需要的操作人員數量不斷增大。這一點已不再適應目前信息化時代的步伐。

3.5 局限性

經過嚴謹的分析,可知原有的系統存在很大的局限性,比如技術的過于陳舊,人員工作負荷大,系統維護及費用支出巨大,人員與設備技術含量低等等一系列缺點,所有這些都明確了需要一個新的適應新的信息化時代的高科技的系統。所以開發這樣一個系統還是很有必要的。

4.所建議的系統技術可行性分析

4.1系統說明

該圖書館管理系統是利用JDBC及Web技術,以數據庫為后臺核心應用、以服務為目的信息平臺,主要建立在局域網內,對資源進行科學管理維護,為提高管理圖書的效率而設計的系統。系統管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內的局域網實現,有利于提高系統的效率和安全性。(1)具體要求

前臺管理

? 借書、還書 ?

續借

? 按照作者名或專業領域檢索一批書 ?

查看個人信息及閱讀書籍情況 后臺管理

? 圖書信息管理(增加、刪除、修改、查詢)? 學生信息管理(增加、刪除、修改、查詢)? 借還書信息管理(增加、刪除、修改、查詢)(2)系統限制

? 在同一時刻,一本書不能既被借出,又可供借閱。

每人最多同時借閱6本書,若超過該數量,則系統不允許。4.2 處理流程和數據流

所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統。a.系統能對書籍信息進行管理。

b.系統對每一名借閱者最多可借閱的書籍數目為6本。

c.借書時,系統記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。

d.還書時,系統記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統設定書籍的最長借閱時間為1個月。

e.操作人員可以根據書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。圖例??

前臺流程圖

注解:這是用戶可以操作的界面。用戶可以在這里自主查詢圖書借閱情況和辦理圖書續借等操作。

后臺流程圖

注解:

這是管理員操作的界面。當管理員登錄成功后,可以進行一系列的操作。圖書信息管理:管理員可以查看圖書借閱情況,進一步可以顯示圖書信息。

借還信息管理:管理員可以對圖書進行借還管理。包括對圖書借閱信息的查看,讀者借閱情況的查看,若讀者超過了規定范圍內科借閱的圖書,并限制其借閱圖書。

用戶信息管理:管理員可對用戶信息進行管理。包括對圖書借閱是否超期和用戶身份是否過期進行管理。若圖書借閱超期,則提示讀者付款,再進行圖書的借閱歸還管理;若未超期,則直接進行圖書的借閱歸還管理。若用戶身份過期,則返回首頁;若用戶身份有效,則進行圖書的借閱管理。

4.3與現有系統比較的優越性

A、安全性提高

B、效率提高

C、節約成本

D、便于管理

4.4. 采用建議系統可能帶來的影響

該系統的應用可以方便廣大師生使用圖書館的圖書資源,可以科學的管理所有的圖書,優化圖書資源的配置,讓有限的圖書發揮最大的作用。

4.5. 技術可行性評價

就目前我們的技術能力來說,我們采用我們相對比較熟悉的java,SQL語言,可以在原來基礎上再查資料提升技術知識,在規定的期限內開發工作基本能夠完成。.所建議的系統經濟可行性分析

作為圖書館這樣的商業性質很小的場所,其經濟成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括設備購置費、軟件開發費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。由于各個圖書館實行統一操作,系統共享,其設備購置,人員工資,維護費用相對較少。

6.社會因素方面的可行性

6.1法律方面的可行性

新系統(目標系統)的研制和開發,將不會侵犯他人、集體和國家利益,不會違反國家政策合法律。6.2 使用方面的可行性

新系統(目標系統)的研制和開發已充分考慮了用戶的各方因素,能滿足使用要求。

7.其他可供選擇的方案

由于系統過于簡單,所以開發小組沒有提供其他的方案,只有一種開發方案

7.1 可選擇的系統方案一 a.擬建系統的目標:

1)提高和改進管理信息服務質量 2)增強資源共享 3)減少人力和設備費用 4)加快信息的查詢速度和準確性 b.系統規劃及初步方案:

管理系統建成后可以和校園網相連,提供網上服務,更好的服務同學學習和查閱資料,更好的服務老師教課預備資料等。c.系統的實施方案:

本系統客戶端擬采用Window7操作系統,服務器采用Window 操作系統,前端開發語言使用JAVA, 使用SQL server數據庫管理系統。

8.結論意見

根據以上分析可知,開發該圖書館管理信息系統不僅有巨大的經濟效益,而且有更大的學習管理效益,從而使該系統開發具有價值,也節省了大量資源,但是時間有限,我們會在這方面加強學習和改進。所以,我們認為開發此系統的條件已經具備,可以開始進行開發。

第五篇:圖書館管理系統需求分析報告

圖書館管理系統需求分析報告

一、概述

1、編寫目的

在對系統計劃階段的確定的工作范圍內進一步對目標對象和環境作細致、深入的調查分析。

2、項目背景

a.所建設開發軟件系統的名稱:圖書館管理系統。b.本項目的任務提出者:系統開發小組。c.用戶:圖書館工作人員及讀者。d.軟件系統委托方:圖書館領導。

3、定義

數據流程圖(DFD):為描述軟件系統中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數據流,方框代表數據的源點或終點,圓框代表數據流的交換,雙杠代表數據存儲的地方。

數據字典是對數據流程圖中的數據,變換等進行精確的定義。

4、參考資料

《數據庫系統簡明教材》 《軟件工程技術與實踐》 《軟件工程基礎》

二、現行系統概況

該單位圖書館現為人工管理,效率低,易比錯,手續繁瑣,而且耗費大量的人力。圖書館希望設計一個圖書管理系統,用于管理讀者的登記,圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當前借閱情況統計的效率,以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋,為讀者提供滿意的借閱環境。

三、系統需求說明

1、對功能的規定

經過以上詳細的用戶調查,在現行業務流程和數據分析的基礎上,基本可以確定系統設計必須達到的目標。

以下是圖書管理系統必須具備的功能:

1.新進圖書的登記功能:對于購進的新書,系統必須具備圖書信息資料的錄入功能。

2.圖書的查詢修改功能:當圖書資料發生變化,如圖書丟失或有錯誤信息輸入時,則應能夠及時對數據進行修改和補充。

3.借閱的登記,歸還的登記功能:系統的主要功能之一,供本校學生借閱圖書、歸還圖書,并進行登記。

4.學生信息的增加、刪除和修改功能:系統主要功能之一,建立學生信息,并對其進行維護。

2、對性能的規定

為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行,圖書管理系統應該滿足以下的性能需求:

(1)、系統處理的準確性和及時性

系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開

發過程中,要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量,使系統的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。

(2)、系統的開放性和系統的可擴充性

圖書管理系統在開發過程中,應該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點,應通過系統的開放性來完成,既系統應是一個開放系統,只要符合一定的規范,可以簡單的加入和減少系統的模塊,配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。

(3)、系統的易用性和易維護性

圖書管理系統是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口,易用的人機交互界面。要實現這一點,就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面;針對用戶可能出現的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統熟悉的過程。

(4)、系統的標準性

系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。

(5)、系統的先進性

目前計算系統的技術發展相當快,做為圖書管理系統工程,在系統的生命周期盡量做到系統的先進,充分完成企業信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統的開放性和可擴充性,不斷改善系統的功能完成。另一方面,在系統設計和開發的過程中,應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發展前途的產品。

(6)、系統的響應速度

圖書管理系統系統在日常處理中的響應速度為秒級,達到實時要求,以及時反饋信息。在進行統計分析時,根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。

3、輸入輸出要求

輸入:鍵盤,鼠標等。

輸出:顯示器等。

4、其他專門要求

數據庫:對于圖書館管理信息系統來說,數據的處理流程 從軟件操作的過程確定基礎數據為: 圖書管理員數據 讀者數據(圖書證)圖書信息

為了方便用戶對圖書的維護工作減少數據輸入量和數據一致性,基礎數據還定義為: 圖書類別定義 出版社定義

5、條件、假定和限制

運行環境:兼容當前主流操作系統95/98/NT/ME/2000/XP,Office軟件等。

硬件環境:奔騰4以上計算機,打印機、掃描機等。開發軟件:SQL Server、vb等。最早投入運行時間:2010年12月30。

windows

四、新系統的邏輯模型

1、圖書館組織機構分析

通過對圖書館工作人員的調查,圖書館主要有4個部門。借閱管理部負責圖書的借閱管理;圖書管理部負責書籍類別標準的制定,類別信息的輸入;書籍類別信息的查詢,修改;書籍信息的輸入;讀者管理部負責主要針對各類讀者信息進行管理;系統管理部負責用戶管理和密碼管理。組織機構圖如下:

圖書館 借閱管理部 圖書管理部 讀者管理部 系統管理部

圖書館組織機構圖

2、系統功能結構圖

圖書館管理系統 借閱信息管理 圖書信息管理 讀者信息管理 系統管理 還書信息管理 借書信息管理 設置圖書信息 設置圖書種類 設置讀者信息 設置讀者種類 密碼管理 用戶管理還還還書書書信信信息息息查修添詢改加 借借借書書書信信信息息息查添修詢加改 圖圖圖書書書信信信息息息查修添詢改加 圖圖書書類類別別添修加改 讀讀讀者者者信信信息息息查修添詢改加 讀讀者者種種類類修添改加

3、業務流程圖

通過對學校的圖書館借書、還書業務的調查,弄清了借書還書的業務流程,如下圖所示:

借書單借書證讀者借書證借書審核合格書證、借書單借書登記圖書目錄圖書檔案書庫記錄圖書還書審核合格圖書還書處理

4、數據流程圖

通過對業務流程圖的細化,可得到系統的分層數據流圖。如下圖: 頂層數據流圖:

圖書管理系統讀者信息會員信息讀者審核信息借閱信息借還書信息讀者圖書信息借書卡、借閱信息管理員 圖書館管理系統的頂層數據圖

對頂層數據流圖細化、分解可得到圖書管理系統的第一層數據流圖,如下圖:

借閱信息 借還書信息P1借閱信息管理借書信讀者息還書信息讀者P2圖書信息管理書庫文件管理員借書卡、借閱信息讀者資料讀者信息審核會員信息P3讀者信息管理讀者記錄管理員信息P4系統管理 圖書館管理系統的第一層數據圖

對第一層數據流圖進一步細化、分解,可以得到第二層數據流圖,如下圖:

借書卡P1.1身份審核合格讀者借書信息讀者記錄借還書信息P1.2借書登記管理員還書信息書庫文件P1.3書籍檢查合格書籍讀者還書信息P1.4還書處理借閱信息管理數據流圖

管理員管理員身份信息P2.1身份審核合格人員P2.2書籍查詢P2.3入、出庫情況圖書目錄書庫文件書庫記錄圖書信息管理數據流程圖

管理員管理員身份信息P3.1身份審核合格人員P3.2讀者查詢P3.3讀者情況讀者信息表讀者記錄讀者信息管理數據流圖

5、數據字典

1)數據元素 數據元素條目

數據元素名稱:用戶密碼 別名:userpass 長度:16 描述:用戶登錄系統的密碼 有關的數據結構:User 數據元素條目

數據元素名稱:圖書分類編號 別名:Bookindex 類型:數值型 長度:10 描述:圖書分類的編號 數據元素條目

數據元素名稱:讀者編號 別名:Readerindex 類型:數值型 長度:10 描述:區分讀者的唯一標識 數據元素條目

數據元素名稱:圖書名稱 別名:BookName

類型:文本型 長度:50 描述:圖書的名稱 2)數據流條目 數據流條目

數據流名稱:添加讀者 簡述:進入讀者管理可進行添加 數據來源:讀者資料 數據流向:讀者信息表 包含的數據結構: 數據流條目

數據流名稱:查詢結果 簡述:從圖書信息表中檢索信息 數據來源:圖書信息表 數據流向:查詢結果 包含的數據結構: 數據流條目

數據流名稱:查詢讀者信息 簡述:讀者登錄后可進行查詢 數據來源:讀者信息查詢窗口 數據流向:讀者信息查詢窗口 包含的數據結構:

數據流條目

數據流名稱:按條件查找

簡述:讀者按類別或作者查找的結果 數據來源:讀者信息查詢條件窗口 數據流向:讀者信息查詢條件窗口 包含的數據結構: 數據流條目

數據流名稱:管理員登錄 簡述:管理員對圖書進行管理 數據來源:管理員表 數據流向:管理員表 包含的數據結構: 數據流條目

數據流名稱:顯示圖書 簡述:由條件將各類數據顯示 數據來源:圖書信息表 數據流向:瀏覽圖書 包含的數據結構: 數據流條目

數據流名稱:修改讀者信息 簡述:輸入預修改的信息 數據來源:讀者信息表

數據流向:讀者信息修改界面 包含的數據結構: 數據流條目

數據流名稱:讀者信息 簡述:讀者都能對它進行維護 數據來源:讀者信息表 數據流向:讀者信息維護 包含的數據結構: 數據流條目

數據流名稱:添加圖書 簡述:新購圖書的添加 數據來源:圖書信息表 數據流向:圖書信息表 包含的數據結構: 數據流條目

數據流名稱:修改圖書信息 簡述:圖書更新 數據來源:圖書信息表 數據流向:圖書信息表 包含的數據結構: 3)處理過程描述 處理功能條目

名稱:查詢圖書

輸入數據:按圖書編號、書目名稱、作者等來查詢 輸出數據:圖書編號、書目名稱、書目作者 處理邏輯:(1)支持模糊查詢

(2)對查詢的圖書可進行修改刪除等 處理功能條目 名稱:添加用戶

輸入數據:用戶ID,用戶密碼,用戶名稱。輸出數據:是否添加成功 處理邏輯:(1)用戶名稱是否不同

(2)用戶密碼是否包含非法字符 處理功能條目 名稱:添加圖書

輸入數據:圖書編號,圖書名稱,作者,在庫數量,單價,圖書分類,圖書簡介。

輸出數據:是否添加成功 處理邏輯:(1)是否有漏填

(2)數據要求是否匹配

(3)信息是否填寫完整 4)數據存儲 數據存儲條目

數據存儲名稱:圖書信息表

說明:存儲圖書基本信息

結構:圖書編號,圖書名稱,圖書分類,出版社,入庫時間,入庫數量,圖書狀態,在庫數量,圖書簡介。關鍵字:圖書編號

相關處理:查詢,修改,添加,刪除。數據存儲條目

數據存儲名稱:管理員信息表 說明:存儲管理員信息

結構:管理員編號,管理員姓名,管理員密碼。關鍵字:管理員編號 5)外部實體條目 外部實體條目 名稱:圖書 說明:圖書情況

輸出數據流:圖書借閱信息表 輸入數據流 圖書 借閱信息 外部實體條目 名稱:管理員 說明:讀者信息情況 輸出數據流:讀者信息表 輸入數據流 管理員 讀者信息 外部實體條目

名稱:讀者 說明:讀者借閱情況

輸出數據流:讀者借閱信息單 輸入數據流 讀者 借閱信息

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