第一篇：倉庫管理系統可行性分析報告

倉庫管理系統可行性分析報告

可行性報告的編制一般由企業內部市場部或專業的市場研究公司撰寫，市場研究公司在數據采集、資料歸類、觀點提煉、報告撰寫方面具備獨特的專業優勢，提供了倉庫管理系統的可行性分析報告，一起來看看吧！

目地近年來，生產的工業化速度迅速加快，生產的產品數量猛增，給傳統的倉庫管理方式手工作業帶來了很大的負擔，今天的倉庫作業和庫存控制作業已十分多樣化，復雜化，靠人工去記憶去處理已十分困難，且出現錯誤的可能性很大。如果不能保證正確的進貨、驗收、質量保證及發貨，就會導致浪費時間，產生庫存，延遲交貨，增加成本，以致失去為客戶服務的機會。本文正是為解決這個問題而作。

預期對象 未進行計算機管理或未進行數字化管理的中小型企業倉庫 項目名稱 倉庫條碼管理系統

要求

倉庫管理系統要具備倉庫管理的所有功能如：入庫，出庫，盤點庫存等操作；

目標

1.人力與設備費用的減少；

2.處理速度的提高； 3.控制精度的提高； 4.人員利用率的改進。其它

1.建議倉庫管理系統生命最少為5年。

2.系統制作周期約為4個月：XX年3月起至XX年7月止。

處理流程和數據流程

A.入庫：生產包裝完成后，經檢驗確認合格，貼上物料標簽，倉庫人員點收數量確認，填寫單據并輸入計算機系統，比較容易出錯誤。

B.出庫：根據生產或銷售的出貨單進行點數備貨，并放入指定區域待出庫。C.盤點貨物：打印出盤點單，倉庫人員根據盤點單在倉庫區域找到對應的物料進行點數并將數填入報表中，出錯率較高。

工作負荷 倉管人員的工作較繁瑣且勞累，更易疲倦，因此出錯的可能性較大。

費用開支 因為倉庫實行全部人工管理，所以要為此支付多個倉管的工資費用及日用品票據紙張等的消耗費用。

人員 主要是倉庫管理人員較多。

設備 所用設備較少，多為較簡單的設備，因此工作效率非常低。局限性 處理事務的時間趕不上需要，響應不及時，數據存儲能力不足等。

倉庫條碼管理系統的優點

1.提高數據輸入速度

A.條形碼采集器可以在現場快速讀入數據(物料編號或之前有關的組合等)，并存儲在機器內存中，通過與計算機相連后直接將現數據快速的導入到計算機系統中并形成單據內容

B.相比于傳統的作業模式，節省了手工抄寫與鍵盤錄入計算機系統的時間，大大提升了工作效率 2.提高數據的準確性

A.現在的條形碼的生成與識別技術都發展到了非常成熟的地步，對條形碼的打印輸出要求很低，普通的條形碼讀取設備(采集器、掃描槍等)可以準確地讀出數據，而對于操作人員的要求也不高，只要條形碼可以讀取的范圍內就可以了，并且采集器可以發出相當明顯的成功讀取提示音

B.如果是傳統的作業模式，在抄寫物料編號及比對物料編號的環節都更容易出錯，數據的準確性對人為的工作態度關系很大 處理流程和數據流程

A.貨物入庫系統：標簽中包含條形碼，用采集器收集物料編號及其對應數量，導入計算機系統，充分保證物料編號與數量的準確性，相對于傳統方式，用數據采集及導入系統代替抄寫物料編號、數量及輸入計算機系統的工作，在保證數據準確性的同時可以加快數據的錄入速度

B.貨物出庫系統：在按單出貨時同時與采集器讀取數據，導入系統與原單據進行比對，可以及時發現差異進行改單或發錯的物料，進一步保證了單據的準確性，相對于傳統方式，備貨時的數據采集校對也是屬于一個附加的環節，通過這個環節可以充分保證單據準確性

增加了部分時間入人力，工廠可以根據實際是否要此環節

C.貨物盤點系統：對于全面盤點或指定區域盤點，可以直接用采集器依物料的擺放順序讀取物料編號及對應數量資料，然后導入計算機系統中與帳面數量進行對比，得出盈虧情況。相對于傳統方式，盤點人員不需要去比對物料編號，可以節省大量時間，作業的簡單化也可以提高準確性。改進之處

A.條形碼標簽是條形碼管理的基礎，必須做到條形碼標簽的準確性。B.若物料有比較大的外包裝箱且擺放位置不定，應在外包裝箱上貼上條形碼標簽。

C.若物料是擺放在固定的貨架上，每次擺放的位置一定要與貨架上的標簽一致，不得隨意擺放占用附近空位導致物料混亂。

D.若有可能會經常占其它擺放的情況，應在物料外包裝上貼上標簽。E.在打印條形碼標簽時，可以選擇讓人員可讀的信息(物料編號、數量)等打印在條形碼區域的下方，便于操作人員工進行核對，進一步保障準確性 影響

A.對設備的影響：現有的設備大部分無需再使用，而全部使用現代化設備。B.對系統運行過程的影響：數據需要定期的進行整理并備份，以便日后進一步做出總結。

C.對開發的影響：要指定專門的的人員以保證數據的安全性。D.對經費開支的影響：可以節約大量的人工費用。方案特點

靈活，適應性強，界面及字段方便可選，軟件生命周期長，維護方便。

局限性

由于開發人員的技術問題，可能不能夠實時的處理解決一些非可預見性錯誤。技術條件

條形碼的打印與讀取技術已經相當成熟，技術上完全可靠可行，且容易使用和維護，應用于倉庫管理完全適合。

可選擇的系統方案1 Viual。可選擇的系統方案2 SQL ServerXX+Viual C++

支出 采用本系統，旨在解決小規模的倉庫管理，所需的軟件硬件部分較少，所需采購設備清單主要如下：條碼采集器2-3臺，條碼打印機1臺，計算機1臺。軟件需安裝Viual，WindowsXX以上操作系統平臺。收益 安裝條形碼系統后，將減少倉庫管理人員數量，從而減少為此付出的工資；將減少紙張的使用，因此提高輸入輸出貨物數量的準確率，從而提高生產效率，收益明顯提高。

投資回收周期 大概兩年后可以收回所有支出的成本。

法律方面的可行性 安裝條碼系統，需要使用正版操作系統軟件及應用軟件平臺，避免為此發生法律糾紛；倉庫條碼系統的開發完全為自主設計，不存在任何侵權問題，因此可以放心使用。

使用方面的可行性 倉庫條碼管理系統使用簡單，速度快，準確度高，現有倉庫管理人員只需經過簡單培訓即可熟練掌握其使用依法；系統管理人員可使用文化程度較高的人員，經過短期培訓就能解決常見問題。

為盡快實現倉庫的現代化管理，提高生產工作效效率，早日為工廠帶來更多的社會利益，并且條形碼技術目前非常成熟，為倉庫實行條形碼管理奠定了堅實基礎，因此建議此項項目立即實行。

第二篇：基于條形碼的倉庫管理系統可行性分析報告

基于條形碼的倉庫管理系統可行性分析報告

I引言

1.1 目 的為有效提高數據準確性，提高數據輸入速度，加強數據的可追

溯性，希望引入一套符合公司實際情況，能極大提高現有ERP系統應用效率并有效的補缺ERP管控盲點的條碼系統。

1.2 項目名稱

倉庫條碼管理系統

II前提

2.1 要求

系統要具備倉庫管理的所有功能如：入庫，出庫，盤點庫存等操作； 2.2 目標

1．基于條碼管理系統，通過數據采集、條碼掃描等確保壓縮機的庫存準確率； 2．實現數據的自動采集，提高處理速度； 3．控制精度的提高； 4．人員利用率的改進； 5．人力與管理費用的減少；

6．對數據操作流程及現場管理流程的規范性進行優化； 7．在型號、數量等方面進行防呆設置，降低人員出錯機率； 8．為提升管理層次做好數據上的準備。

III 現有工作方式的分析 3.1 處理流程和數據流程

A.入庫：生產包裝完成后，經檢驗確認合格，貼上物料標簽，倉庫人員點收數量確認，填寫單據并輸入計算機系統，比較容易出錯誤，輸入系統也需要較長時間，不能及時反映出業務數據的變化。

B.出庫：根據生產或銷售的出貨單進行點數備貨，并放入指定區域待出庫。

C.盤點貨物：打印出盤點單，倉庫人員根據盤點單在倉庫區域找到對應的物料進行點數并將數填入報表中，出錯率較高。采用條碼盤點，不僅出錯率低，而且盤點工作也輕松了很多，只要掃描所有條碼即可，不需要對產品進行人工的識別和判斷。

3.2 工作負荷

倉管人員的工作較繁瑣且勞累，更易疲倦，因此出錯的可能性較大；錄單人員要對照手工單錄入電腦系統，數據不能及時反饋到系統中，而且忘記和錄入錯誤的情況都存在。

3.3 費用開支

因為倉庫實行全部人工管理，所以要為此支付多個倉管的工資費用及日用品票據紙張等的消耗費用。3.4 人員

主要是倉庫管理人員較多。另外，有些業務需要倉庫管理人員憑記憶去處理，存在忘記或記錯的可能性。而且，員工人員流動時，這些需要記憶的內容新員工要較長時間才能熟悉。

3.5 設備

所用設備較少，多為較簡單的設備，因此工作效率非常低。3.6 局限性 處理事務的時間趕不上需要，響應不及時，數據存儲能力不足等。

IV倉庫條碼管理系統

4.1倉庫條碼管理系統的優點

4.1.1.提高數據輸入速度

A.條形碼采集器可以在現場快速讀入數據(物料編號或之前有關的組合等)，并存儲在機器內存中，通過與計算機相連后直接將現數據快速的導入到計算機系統中并形成單據內容；

B.相比于傳統的作業模式，節省了手工抄寫與鍵盤錄入計算機系統的時間，掃描速度是鍵盤錄入的40到200倍，大大提升了工作效率。手工抄寫還存在難于辨認的情況（比如：6和b，1和L等），而掃描只存在能識別和不能識別兩種情況，不存在識別錯的情況；

C.通過條碼掃描進行處理，不再需要人工辨認物料的相關信息，特別對外形或外包裝非常接近的物料，掃描識別比人工辨別速度快、而且不出錯。

4.1.2.提高數據的準確性

A.現在的條形碼的生成與識別技術都發展到了非常成熟的地步，對條形碼的打印輸出要求很低，普通的條形碼讀取設備(采集器、掃描槍等)可以準確地讀出數據，而對于操作人員的要求也不高，只要條形碼可以讀取的范圍內就可以了，并且采集器可以發出相當明顯的成功讀取提示音。應用條碼采集器以后，操作人員只要按照采集器屏幕上要求掃描或輸入來處理數據就行了，如果有不正確的數據時，采集器會有提示信息，防止這些不正確的數據被保存到系統；

B.如果是傳統的作業模式，在抄寫物料編號及比對物料編號的環節都更容易出錯，數據的準確性對人為的工作態度關系很大。使用條碼采集器，一方面避免了抄寫模糊造成的比對或溝通的時間的浪費，另一方面也固化了作業流程，在每個環節要做什么工作，都由采集器上的軟件來限制了，避免了操作步驟上的遺漏或者人為臨時改變作業流程。

4.2處理流程和數據流程

A.貨物入庫系統：標簽中包含條形碼，用采集器收集物料編號及其對應數量，通過無線網絡傳輸直接保存到計算機系統，充分保證物料編號與數量的準確性，相對于傳統方式，用數據采集及導入系統代替抄寫物料編號、數量及輸入計算機系統的工作，在保證數據準確性的同時可以加快數據的錄入速度；

B.貨物出庫系統：在按單出貨時同時與采集器讀取數據，導入系統與原單據進行比對，可以及時發現差異進行改單或發錯的物料，進一步保證了單據的準確性，相對于傳統方式，備貨時的數據采集校對也是屬于一個附加的環節，通過這個環節可以充分保證單據準確性，增加了部分時間與人力，但這部分數據是所需實現追溯功能的基礎數據，可以根據實際是否要此環節；

C.貨物盤點系統：對于全面盤點或指定區域盤點，可以直接用采集器依物料的擺放順序讀取物料編號及對應數量資料，然后導入計算機系統中與帳面數量進行對比，得出盈虧情況。相對于傳統方式，盤點人員不需要去比對物料編號，可以節省大量時間，作業的簡單化也可以提高準確性。

4.3需改進之處

A.條形碼標簽是條形碼管理的基礎，必須做到條形碼標簽的準確性；

B.若物料有比較大的外包裝箱且擺放位置不定，應在外包裝箱上貼上條形碼標簽； C.若物料是擺放在固定的貨架上，每次擺放的位置一定要與貨架上的標簽一致，不得隨意擺放占用附近空位導致物料混亂；

D.若有可能會經常占其它擺放的情況，應在物料外包裝上貼上標簽；

E.在打印條形碼標簽時，可以選擇讓人員可讀的信息(物料編號、數量)等打印在條形碼區域的下方，便于操作人員工進行核對，進一步保障準確性； F.紙質單據打印出可以考慮把單號打印成條碼，以便在需要時對單號進行掃描。4.4影響

A.對設備的影響：現有的設備大部分無需再使用，而全部使用現代化設備

B.對系統運行過程的影響：數據需要定期的進行整理并備份，以便日后進一步做出總結。

C.對開發的影響：要指定專門的的人員以保證數據的安全性。D.對經費開支的影響：可以節約大量的人工費用。4.5 方案特點

靈活，適應性強，界面及字段方便可選，軟件生命周期長，維護方便。4.6局限性

由于開發人員的技術問題，可能不能夠實時的處理解決一些非可預見性錯誤。4.7技術條件

條形碼的打印與讀取技術已經相當成熟，技術上完全可靠可行，且容易使用和維護，應用于倉庫管理完全適合。

V系統制作方案

5.1可選擇的系統方案

選擇金蝶K/3條碼方案的優勢：

1、金蝶總部認證的條碼供應商，與K/3系統各單據無縫整合，數據準確度、實時性最高。

2、有眾多成熟解決方案來實現各類數據統計、品質追溯等功能。

3、有豐富的K/3條碼項目實施經驗，且整體解決方案價格優勢最大。

VI投資及效益分析

6.1支出

采用條碼系統，旨在完善現有的倉庫管理，所需的軟件硬件部分較少，所需采購設備清單主要如下：

服務器可直接與K3部署在同一臺服務器。硬件需另行購置 6.2收益

? 提高輸入輸出數據的速度，從而提高工作效率，收益明顯提高；

? 降低操作錯誤，避免因錯誤而造成的直接損失，也節省了因錯誤而造成的溝通成本和時間成本的浪費；

? 采集器通過無線網絡與K3集成，使用采集器進行業務操作，可以實時與K3進行數據交互，單據實時并且是自動錄入，節約了手工錄單的人力、時間成本； ? 使用條碼采集器可以固化業務流程，保證流程順序的規范和流程作業內容的規范，避免作業中的遺漏，也避免了流程被人為的、不合理地改變；

? 采集器可直接查詢K3中的數據信息，無需記憶資料和長時間培訓，即可熟練工作。不僅節省員工培訓成本，還減少了人員流動對工作的影響； ? 將減少倉庫管理人員數量，從而減少為此付出的工資； ? 將減少紙張的使用；

? 通過生產流程的條碼化，把每個環節需要記錄的數據都記錄下來，從而為產品質量追溯建立了數據基礎。可基于這些數據，拓展追溯功能。6.3投資回收周期

條碼化不僅可以帶來顯性成本的節省，還可以在時間、溝通、倉庫利用率、出貨及時性、問題反饋時間、客戶滿意度等多方面帶來的隱性成本的節省。隱性成本節省的數字沒辦法準確地評估，但也應該是比較可觀的。

VII社會因素 7.1使用方面的可行性

倉庫條碼管理系統使用簡單，速度快，準確度高，現有倉庫管理人員只需經過簡單培訓即可熟練掌握其使用方法；系統管理人員可使用文化程度較高的人員，經過短期培訓就能解決常見問題。

7.2 企業管理精細化的提升 條碼管理系統采集到的數據，可以作為企業管理，特別是管理精細化的數據依據。

7.3 客戶形象提升 基于詳細的數據，可以為客戶在的品質追溯等問題上提供更迅速、更到位的服務，提升公司形象，塑造公司在客戶和同行中的口碑。

VIII結論

為盡快實現倉庫的現代化管理，提高生產工作效率，早日為工廠帶來更多的社會利益，并且條形碼技術目前非常成熟，為倉庫實行條形碼管理奠定了堅實基礎，因此建議此項項目立即實行。

第三篇：學生宿舍管理系統可行性分析報告

<<學生宿舍管理系統>>可行性分析報告

一、系統建立的背景及意義

由于計算機技術的迅速發展和普及，網絡通信技術越來越被廣泛的應用。管理信息系統在現代社會已深入到各行各業。大學生宿舍管理系統就是一個典型的管理信息系統，學生宿舍管理系統對于一個學校來說是必不可少的組成部分，它可以讓宿舍管理工作變的更輕松。學生宿舍管理系統更能幫助宿舍管理員更加輕松方便快捷的管理宿舍。節省大量的勞動力，實現校園信息化管理。

二、現行系統存在的的問題分析

目前學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數據的最初階段。學生信息量比較大，需要記錄存檔的數據比較多，人工記錄是相當麻煩的。而且當查詢某條紀錄時，由于數據量龐大，還只能靠人工去一條條查找，既浪費人力物力，效率也很低。

三、系統的可行性研究

1、系統的開發方式和目標

學校需要的宿舍管理系統能夠使宿舍管理員對外來人員拜訪登記、保修情況登記、寢室衛生錄入情況、學生晚歸情況等進行有效的記錄。通過這個系統實現宿舍管理的系統化，科學化。更能使學校方面管理人員可以很方便的查詢想要的信息。進行統一管理，統一安排。

根據學校目前的狀況看來更加適合的是自行組織開發一套系統。因為自行開發的系統一是費用少于購買系統，二是更能適應學校自身的實際情況。

開發系統的總體目標是：系統管理、宿舍管理、學生管理、信息查詢、出入登記、信息修改等組成。

2、系統的可行性分析 ⑴管理的可行性：

本系統運行于windows系列系統中，而管理人員基本都可以熟練操作。所以提供一個穩定的運行環境。這套系統也易于學習。管理人員也對這方便的系統做出極大的熱情。⑵技術的可行性：

基本方法:做校園內的調查報告，獲取宿舍管理員和學生各方面信息情況，從中獲取重要信息，并成為建設本系統的重要依據

策略：查閱大量管理系統的相關書籍，從不同方面研究本系統的整個設計，并結合調查報告中所獲取的信息，逐漸形成本平臺的雛形。

建立模型：從軟件工程生命周期角度，建立每一步的參考模型，并在詳細設計的總要環節中，分別以管理員身份，管理員和學生的角度去分析與設計。⑶經濟的可行性：

在開發系統所需的項目中，校園的內部網絡已經建立。硬件完全可以使用學校自身的實驗室。后期運行系統也只需一臺電腦。再有學校的支持，經濟上是可行的。

四、結論

綜上所述，編寫或開發這個宿舍管理系統是可行的。它大大的方便了學校對于宿舍的管理。并且完善了學校的信息化管理。

第四篇：資產管理系統可行性分析報告

資產管理系統可行性分析報告

一 企業在固定資產管理中存在的問題及對策。

固定資產是構成企業資產的主體，它使用期限較長，單位價值較高，在使用過程中保持原有實物形態，具有潛在的服務能力。這種服務潛能將隨著固定資產的不斷使用給企業帶來長期的經濟效益。一般企業經過多年的發展形成了大量的固定資產，若管理不善會在不經意間導致固定資產的減值和毀損，甚至流失，這勢必給企業造成巨大損失。下面就固定資產管理中存在的問題及解決對策談一下筆者個人的看法。

目前，我國企業的固定資產管理存在以下問題：重視賬面管理輕視實物管理；管理混亂、分工不明確；入賬、銷賬不及時；盤點工作失效；拼裝現象時有發生；資產閑置現象嚴重；固定資產內涵不清；提取折舊方式單一等。

加強固定資產管理應采取如下措施。

1．認真做好固定資產的基礎管理工作。對于固定資產管理混亂的企業應及時組織相關會計人員、固定資產實物管理人員及使用單位對現有資產進行徹底清查，對每項固定資產的存放地點、規格、型號、購入時間、使用年限等都要一一記錄，在此基礎上進行建卡建賬；完善固定資產核算的管理制度，做到人賬及時、準確；加強固定資產的計算機管理，重要信息及時上網，提高固定資產的信息共享水平，使固定資產的使用狀況及相關信息時時處于透明狀態，避免一些部門辦事拖沓，不負責任的弊病。另外，做好固定資產的調撥轉賬工作，督促人事變動人員做好固定資產的移交和轉賬工作。

2．嚴格盤點制度，定期進行賬實核對，做到賬物相符，賬賬相符。固定資產管理中出現的許多問題都是由于賬物實分家又沒有進行定期盤點造成的。財務制度規定，每年在編制財務報告前應當進行全面盤點，平時也可以進行抽盤。盤點時必須有財務人員、實物管理人員參加，最終形成盤點表。固定資產定期盤點、定期檢查核對，能有效防止、糾正有賬無物、有物無賬、多重入賬、一號多物現象的發生，及時發現各種設備拼裝固定資產的違規行為，及時了解固定資產的使用情況。

3．加強對固定資產管理人員的技術培訓及相關知識的學習。目前，公司應適時組織資產管理人員不斷進行業務學習，采用多種形式加強相關人員培訓，尤其是在目前會計制度和會計處理方法更新比較頻繁的時期，這項工作顯得尤為重要。

4．嚴格界定固定資產的采購、使用、管理等權限。公司應將固定資產的采購、審批、使用、管理等權限交由不同的部門辦理，責權利在制度上明確，在形式上分開，在執行中相互制約，避免某一部門利用權利代辦全部工作，制度一經制定必須嚴格遵守，并與企業的考核機制相結合。必須建立行之有效的獎罰制度，對固定資產管理好，充分發揮其經濟效益的單位或個人給予合理獎勵，對管理不善的單位或個人，要采取必要的經濟手段或行政手段，進行處罰，企業應根據自身實際制定出具體的獎懲辦法。

5．采用多種形式盤活固定資產。對于企業暫時不用的閑置資產可以采用多種形式進行盤活。盤活閑置固定資產不但給企業帶來一定的現金收益，而且也節約了管理成本，使企業

輕裝上陣，把主要精力放在生產經營上。

6．對固定資產實行集團化管理。對于有多家子、分公司的集團公司來講，公司應當從全局出發，對所屬各子、分公司固定資產的基本狀況進行充分了解，做到心中有數，然后根據各公司資產配置情況對固定資產進行合理調劑使用，避免各自為政，各行其道。這樣不但可以節約大量購置新設備的資金，也可以盤活部分公司的固定資產，減輕壓力，同時也提高固定資產的利用率。

7．靈活采用多種方式計提折舊。基于前面提到的使用單一直線法計提折舊的缺陷，改革現行折舊管理機制勢在必行，加速折舊法能較好地彌補其缺點。一方面使折舊的提取與固定資產的運營規律相一致，即在固定資產使用初期多攤銷折舊，使用后期少攤銷折舊。另一方面為了降低由于科技進步而產生的無形損耗的風險，提高資金運營效果，客觀上也要求企業采用加速折舊法。我國現行財會制度規定允許使用的加速折舊法主要有兩種：即年數總和法和雙倍余額遞減法。各單位應根據自身實際，選擇折舊方法，不斷提高自身的經濟效益。改

變折舊主要是財務部門的事情，但其他部門也要充分配合，技術部門充分發揮設備技術管理人員的長處，使財務、管理一體化。

目標

1.解決資產折舊數據不準確。2.解決賬面價值統計不準確。3.解決繁重的盤點工作，耗時耗力

軟件功能需求 1.系統功能框架表

管理系統Yes系統管理資產基本資料資產動態管理資產盤點報表管理用戶組管理用戶管理修改密碼基本資料管理初始化數據庫數據庫備份購買計劃管理資產購買申請資產審批管理資產驗收保管員核實管理員核實財務登記車輛管理資產領用資產信用資產退回資產變更資產維修資產報廢資產清理導入盤點資料部門盤點全面盤點盤點匯總財務對賬實物對賬資產購買查詢資產芯片查詢資產領用查詢資產臺賬查詢資產信用查詢資產退回查詢資產維修查詢資產清理查詢

第五篇：圖書館管理系統可行性分析報告

圖書館管理系統可行性分析報告

軟件0602李冰

一、引言

1.背景分析

一直以來人們使用傳統的人工方式管理圖書館的日常工作，對于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填好相應的還書信息，這樣還書過程就完成了。

以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業務流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時間內，所能服務的讀者人數是有限的。利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。

為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對當前圖書借閱情況進行一些統計，給出統計表格，以便全面掌握圖書的流通情況。

圖書管理系統是一種基于集中統一規劃的數據庫數據管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數據的管理。本系統的建成無疑會為管理者對圖書管理系統提供極大的幫助。

2.系統簡介

圖書管理系統是圖書館的重要組成部分，一般分為兩大部分，流通系統和采購系統。采購系統分為訂單管理、圖書入庫、圖書著錄、圖書上架、新書上報和書目審查、系統設置。流通系統分為圖書管理、讀者管理、借閱證管理、圖書借閱、圖書歸還、系統設置等模塊。其中，圖書借閱、圖書歸還等。核心模塊為采購系統：圖書入庫、圖書上架；流通系統：圖書管理、讀者管理、借閱證管理。

二、可行性研究內容

1.目標要求

圖書管理系統對于現代圖書館而言，是能否發揮其教學科研的作用的至關重要技術平臺。對于讀者和圖書管理員來說，是能否方便快速獲取信息的關鍵。所以，圖書管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷方便的操作手段減少人力的投入；由系統對入庫圖書進行自動分類、歸類，學生信息整理、借閱情況登記入檔，提高信息處理的精度和準確度。

2.系統功能

1)圖書采購（訂單查詢、查詢訂單、新書通報）

2)圖書入庫（圖書著錄、圖書入庫）

3)圖書流通（圖書借閱、圖書歸還、預約登記、圖書暫停、圖書催還）

4)讀者管理（讀者登記、讀者管理、核發借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補發借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷）

5)統計查詢（讀者查詢、借閱統計、借閱查詢、罰款統計、記帳查詢、記帳統計）

6)系統設置（館藏位置、用戶借閱規定管理、用戶管理、系統用戶管理、供書單位設置）

3.條件和假定和限制

建議軟件壽命：5年

硬件條件：PC機

運行環境：Windows xp professional

開發軟件：SQL Server、JAVA等

開發限制：開發時間短

4.可行性研究方法

通過對已有圖書管理系統的分析和研究比較的方法。

5.決定可行性的主要因素

效益>成本；技術可行，現有技術可承擔開發任務；操作可行，軟件能被原有操作人員快速接受。

6.技術可行性分析

6.1系統簡要描述

采用JAVA和SQL開發，即使遇到困難，也能從豐富的參考書中找到解決方案。開發出的系統具有庫存圖書管理功能，能高效管理師生借閱信息，統計每年、每月、某天的圖書借入借出情況，對財務信息進行統計、分析等。

6.2處理流程和數據流程

a.系統能對書籍信息進行管理。

b.系統不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對每一名借閱者最多可借閱的書籍數目為5本。c.借書時，管理人員記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。

d.時間時，管理人員記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統設定書籍的最長借閱時間為2個月。

e.操作人員可以根據書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。

f.操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名；也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱；還可以根據借閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時間、還書時間。

g.系統由圖書館工作人員操作。分為:系統管理員,書籍管理員和借閱管理員,每人對應相應的權限。h.報表的打印輸出。

i.所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統。

7.經濟可行性分析

開發需求較低,加上成熟的軟硬件環境、目標系統并不是十分復雜和開發周期較短,人員經濟支出有限。開發完成運行后，為使用者帶來便利，為系統的進一步推廣創造了條件，經濟收益將遠超過投資。從經濟角度考慮,此系統開發可行。

7.1效益分析

a.支出

基本建設投資：

計算機設備8臺8×3000=24000元

數據通訊設備：（手機產生的實時花費）規定每人每月50共計8×50=400元

辦公室對外通信電話包月8×40=320元

環境設備（辦公室，人員住宿）辦公租房3000元，人員住宿1000元。

其他一次性支出：

開發軟件費用價值100000元

調研（主要是圖書館的調研需若干次）調研費用1000元

培訓費、差旅費、安裝費（請外面老師培訓等）400+4000+200=4600元

非一次性支出

人員工資：9人，月工資1200年支出費用=9*1200=10800元

維護費：單次100元 每年4度維修1次年支出費用=4*100=400元

b.收益

一次性收益：學生每人一次辦卡5元 按中小型學校預算10000人*5=50000元

非一次性收益：在使用中有學生可能把卡丟失或損壞費用辦卡收費5元/次的收益。

不可定量的收益：圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。

收益/投資比：

收益50000元

投資（含非一次性投資）142520元

收益/投資比=50000/142520=0.35

投資回收周期：此系統回報周期在3.5年

8.法律可行性分析

●合同責任：符合國家標準的合同，經雙方簽字后生效

●侵犯專利權：有

●侵犯版權：有

當今社會發展迅速，知識量的積累更是與日俱增，無論是學校的圖書館還是公司的資料庫，學生或員工的知識渴求的越顯強烈，書籍資料的借閱量也是越來越高，而逐漸顯現出來的讀者信息管理質量問題是越來越嚴重。一方面，管理員為了將讀者的部分個人信息記錄下來，需要每一位新讀者自己填寫他們個人資料，并且能夠對讀者進行編號和排序，對他們的信息進行修改和查詢操作。另一方面，為了能夠使讀者信息更加安全，必須限制非管理員對讀者信息的訪問權。為了能夠解決這些問題，需要建立一個安全完善的管理平臺，能夠使讀者信息能夠快速完整地自動記錄在案，并且不能夠隨便被任何人非法竊取，這對學校和公司的讀者信息管理都有著非常重要的作用。

由于整個系統是自行開發,自行使用，所以系統本身不存在版權爭議，符合國家各種政策法規。服務器軟件方面，它的操作系統可能會被微軟跟蹤,如果不是正版軟件,將會面臨民事訴訟的風險

9.使用方面的可行性

●用戶單位的行政管理：自定

●工作制度：自定

●人員素質等能否滿足要求：可以滿足

從社會效益上看，隨著技術的發展，采用軟件管理圖書館日常工作，毫無疑問會在使用過程中產生新的需求和問題，這樣也會不斷地促進信息技術和軟件應用的革新。用哲學的思維分析可概括為軟件應用促進技術進步，技術進步反作用于軟件的應用，從而雙方面同時促使社會不斷朝前。

經過研究，此系統的用戶無使用方面的問題。

三、結論

根據以上分析可知，開發該圖書館管理信息系統不僅有巨大的經濟效益，而且有更大的社會效益，從而使該系統開發具有價值，也節省了大量資源，但是時間有限，該管理系統考慮不太健全，我們會在這方面加強學習和改進。所以,我們認為開發此系統的條件已經具備,可以開始進行開發