第一篇：企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定(2013年2月1日起施行)

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定（2013年2月

1日起施行）

2012年12月17日，國家檔案局令第10號公布《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》。該《規定》共21條，自2013年2月1日起施行。

國家檔案局令

《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》已經國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自2013年2月1日起施行。

局長 楊冬權

2012年12月17日

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

第一條 為便于企業正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業依法經營和規范管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。

第四條 企業文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料。

(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料。

(三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料。

(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

第五條 企業下列文件材料可不歸檔:

(一)有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;

(二)本企業文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業內部互相抄送的文件材料，本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料，有關工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料;

(四)所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料，本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料。

(二)本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料，對外投資文件材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業融資文件材料。

(三)本企業關于重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復，有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料，行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料。

(四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料，內部管理制度、規定、辦法等文件材料。

(五)本企業機構演變，人力資源管理的重要文件材料;本企業涉及職工權益的其他重要文件材料;企業文化建設文件材料。

(六)本企業經營管理工作的重要文件材料。

(七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料。

(八)本企業行政管理工作的重要文件材料。

(九)本企業黨群工作的重要文件材料。

(十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道。

(十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料。

(十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。

第九條

定期保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業涉及職工權益的一般性文件材料。

(二)本企業部門工作或專項工作規劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料。

(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發布的一般性公告。

(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料。

(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料。

(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料。

(七)本企業黨群工作的一般性文件材料。

(八)本企業關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件，本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料。

(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料。

(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。

第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業在具體劃分時可選擇高于本規定的期限。

第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定、標準，結合企業實際執行。

第十三條 企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

企業對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。

企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研制的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業歸檔，其他企業將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定，結合本企業生產組織方式、產品和服務特點，編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系，指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業(包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執行。

地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執行。

第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值，統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規定適用于在中華人民共和國境內注冊設立的企業，在境外經營的企業，由企業總部參照本規定提出實施要求;科技事業單位可參照執行。

第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條 本規定自2013年2月1日起施行。

附件

企業管理類檔案保管期限表序號

歸 檔 范 圍

保管期限

本企業設立、變更、解散過程文件材料

1.1

本企業籌辦和設立的申請文件材料、政府相關部門批準設立本企業的相關文件材料

永久

1.2

本企業設立登記相關證照、證照變更登記文件材料

永久

1.3

本企業章程送審稿、批準稿及正式文本

永久

1.4

企業合并、分立、改制、上市、破產、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料

永久

本企業董事會、監事會、股東會構成及變更等方面的文件材料

2.1

本企業董事會、監事會、股東會構成及變更文件材料，發起人協議 永久

2.2

董事會、監事會、股東代表大會會議形成的文件材料

2.2.1

會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料、參加人員名單

永久

2.2.2

討論未通過的文件材料

10年

2.3

董事、監事、股東履職和維護權益過程形成的文件材料

2.3.1 重要的永久

2.3.2 一般的

30年

本企業資本登記、資本變動、融資文件材料

3.1

國有資產管理部門對本企業國有資本金核算、確認、劃轉、變更的文件材料

永久

3.2

其他非國有組織或機構資本對本企業投資、投入核算登記、確認文件材料

永久

3.3

本企業證券和股票發行、增資擴股、股權變更等文件材料

3.3.1

上市輔導和準備階段形成的文件材料

3.3.1.1

評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發行上市輔導匯總報告、發行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產投資項目建議書、招股 說明書及發行公告(含財務報告、盈利預測報告)永久

3.3.1.2

與中介機構簽訂的上市輔導協議、盡職調查材料

30年

3.3.2

發行申請書、證監會核準文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見

永久 3.3.3

股票發行申請報告及證券交易所的批復、發行方案、股票發行定價分析報告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函

永久

3.3.5

股票首次發行過程中形成的其他文件材料

3.3.5.1

重要事項

永久

3.3.5.2

一般事項

30年

3.3.6

股票增發、配股文件材料 永久

3.3.7

增資擴股文件材料

永久

3.3.8

股權轉讓文件材料

永久

3.3.9

債權融資文件材料

永久

3.4

本企業股東、股權登記文件材料

永久

3.5

本企業融資工作中形成的其他文件材料

3.5.1

重要事項

永久

3.5.2 一般事項

30年

本企業資產管理文件材料

4.1

資產權屬證明文件材料

4.1.1

本企業土地、房屋、基礎設施等不動產產權登記文件材料，重要的技術裝備、設備等固定資產登記文件材料，自然資源的所有權、使用權、收益權等申請、批準、登記的文件材料

永久

4.1.2

本企業擁有的商標權、專利權、著作權、計算機軟件、商業秘密、技術訣竅等知識產權創造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產生的文件材料

永久

4.1.3

本企業特許經營權證文件材料，本企業資質認證、商譽評估、信用評級等文件材料

永久 4.1.4

本企業其他固定資產和無形資產權屬文件材料

永久

4.1.5

本企業境外資產與產權權屬文件材料

4.1.5.1 重要的永久

4.1.5.2 一般的30年

4.2

本企業資產與產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產變動文件材料，因產權變動所致職工身份變化的材料

永久

4.3

本企業其他債權、債務登記文件材料

4.3.1 重要的永久

4.3.2 一般的30年

4.4

境內、外投資文件材料

4.4.1

投資企業董事會、股東會文件材料、投資企業的財務報告、紅利分配文件材料，股權證、轉讓協議等股權管理文件材料

永久

4.4.2

本企業在并購、參股、股權受讓、基金業務及債權型投資等投資業務中形成的其他文件材料

4.4.2.1 重要的永久 4.4.2.2 一般的30年

本企業總經理辦公會、黨政聯席會會議文件材料

5.1

通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料，參加人員名單

永久 5.2

討論未通過的文件材料

10年

本企業召開的工作會議、專題會議的文件材料

6.1

請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像

6.1.1 重要的永久

6.1.2 一般的30年

6.2

代表發言、經驗交流文件材料、簡報 10年

本企業承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學術會議、國際性會議的文件材料

7.1

請示、批復、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)、輔助報告(原文及譯文)，領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計、簡報、新聞報道

永久

7.2

代表發言、經驗交流 30年

7.3

委員會、分會會議和學術會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

30年

有關機關和上級主管部門領導、社會知名人士檢查、視察、調研本企業工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料

8.1 重要的永久

8.2 一般的30年

本企業向有關機關、上級主管單位的請示、報告與有關機關、上級主管單位批復、批示

9.1

重要事項

永久

9.2

一般事項、無批復重要事項

30年

9.3

無批復的一般事項

10年

本企業收到的有關機關、上級主管單位等相關機構制發的文件材料

10.1

涉及本企業經營管理重要事項和其他重要事項的文件材料

永久

10.2

與本企業經營管理等工作有關的一般性文件材料

10年

本企業與金融機構、中介機構及其他組織和個人來往文件材料

11.1

本企業非資本經營業務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構

業務往來的文件材料

11.1.1

重要事項

永久

11.1.2

一般事項

30年

11.2

本企業非資本經營業務中與會計、審計、法律事務所等機構往來文件材料

11.2.1

重要事項

永久

11.2.2

一般事項

30年

11.3

本企業與所屬境外企業和機構業務往來文件材料

永久

11.4

本企業與其他單位或個人發生業務關系形成的文件材料

11.4.1

本企業簽署的戰略合作協議、重要談判的合同協議

永久

11.4.2

本企業簽署的長期合同或協議及其補充件

11.4.2.1 重要的永久

11.4.2.2 一般的30年

11.4.3

本企業簽署的短期合同或協議及其補充件

11.4.3.1 重要的30年

11.4.3.2 一般的 10年

11.5

本企業對其他單位或個人的資信調查、客戶管理等文件材料

11.5.1 重要的30年

11.5.2 一般的

10年

11.6

本企業對外發布的公告、公示等文件材料

11.6.1

重要事項

永久

11.6.2

一般事項

30年

直屬單位、所屬和控股企業的請示、報告、函與本企業的批復、復函等文件材料

12.1

重大問題

永久

12.2

一般性問題

30年

本企業經營決策、建設項目(含境外項目)管理、企業管理、資本經營、財務、物資管理、產品與服務業務管理、市場開發與營銷、產品與服務銷售管理、售后服務管理、客戶信息、信譽、統計等管理工作文件材料

13.1

經營計劃、決策文件材料

13.1.1

本企業中長期規劃、綱要，重要的經營決策文件材料 永久

13.1.2

本企業年度計劃、任務目標、總結、統計文件材料

永久

13.1.3

本企業半年、季度、月份等計劃、總結、統計文件材料

10年

13.1.4

本企業、所屬和控股企業的經營目標責任書、業績考核評價文件材料 30年

13.2

建設項目工作文件材料

13.2.1

建設項目工作規劃、計劃、總結等文件材料 永久

13.2.2

建設項目工作制度、辦法、規定等文件材料

永久

13.2.3

項目前期立項、規劃、論證、設計、招投標、協議、合同、申請、審批等文件材料

永久

13.2.4

項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見

永久

13.3

企業管理文件材料

13.3.1

企業管理規劃、計劃、總結、實施方案、制度、規定、辦法等

永久

13.3.2

企業管理方案實施、檢查驗收文件材料

30年

13.4

資本經營工作文件材料

13.4.1

資本經營工作規劃、計劃、總結、條例、制度、辦法、規定、決定等

永久

13.4.2

資本經營工作通知、紀要、記錄、調研報告

30年

13.5

財務工作文件材料

13.5.1

財務管理制度、規定、辦法、總結

永久

13.5.2

財務管理工作計劃、報告、通知

30年

13.5.3

固定資產新增、報廢、調撥文件材料

30年

13.5.4

生產財務和成本核算文件材料

永久

13.5.5

資金管理、價格管理、會計管理文件材料

永久

13.5.6

本企業稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料

永久 13.5.7

本企業經營盈虧情況報告、報表

13.5.7.1 重要的永久

13.5.7.2 一般的30年

第二篇：企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定（征求意見稿）第一條為便于企業界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映企業主要經營管理活動，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據 《 中華人民共和國檔案法 》、《 中華人民共和國檔案法實施辦法 》，制定本規定。第二條本規定所指的企業文件材料是指企業在設立、研發、生產、經營、管理等活動過程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。第三條企業文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業經營管理活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業經營管理活動中形成的在維護國家、企業和職工權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業需要貫徹執行的政府部門和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料；社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料；所屬和控股企業報送的重要文件材料；

（四）其他對本企業具有查考價值的文件材料。第四條企業文件材料不歸檔范圍是：

（一）政府部門制發的普發性不需本企業辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業內部互相抄送的文件材料，本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料；

（四）所屬和控股企業報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄報和不需本企業辦理的文件材料。第五條凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。第六條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。第七條永久保管的檔案主要包括：

（一）本企業設立、變更的批準和登記文件材料；

（二）本企業董事會、監事會、股東會構成、變更方面的文件材料；董事會、監事會、股東會會議文件材料；董事會、監事會、股東會履行職責和維護權益的文件材料；

（三）本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業股票發行、增發、配股文件材料，企業股權轉讓、債權融資等文側討料；企業股東、股權登記文件材料；

（四）本企業重要會議、重要談判 · 重點工程 · 重大項目、出境考察 · 境外資產、重大活動、重大事件、重大事故、法律事務的重要文件材料；

（五）本企業關于重要問題向政府部門的請示、報告、報表及政府部門回復；政府部門制發的需本企業辦理的重要文件材料；

（六）行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料；

（七）本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、計劃文件材料；

（八）本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料；

（九）本企業機構演變，人事任兔、監查、審計、考核、獎懲，人辦資源管理的重要文件材料；

（十）本企業涉及職工權益的重要文件材料；

（十一）本企業產品和服務計劃決策、設計、試制、試驗、鑒定、小批生產、批量生產、評優、認證等過程中的重要文件材料；

（十二）本企業科學技術開發、研究、試驗、總結、鑒定、成果申報等階段的重要文件材料；

（十三）本企業建設項目立項、建設用地、征地、拆遷、勘察、測繪、設計及審批的重要文件材料；項目建設各階段的重要文件材料；竣工圖，竣工驗收文件材料；

（十四）企業設備臺賬、設備技術、質量異議處理結果的文件材料；

（十五）本企業技術改造、企業管理、財務、物資、產品和服務管理、市場開發與營銷、產品銷售與提供服務管理、客戶管理、品牌建設、形象宣傳、資質信譽管理、統計等工作的重要文件材料；

（十六）本企業生產與提供服務的組織、質量、能源、設備、安全、環保、計量、科技、信息化、標準、圖書情報等工作的重要文件材料；（十七）本企業風險管理、內控與審計、履行社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料；（十八）本企業黨務重要專項活動、黨員干部管理、黨風廉政防腐、學習或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大違紀案件的調查處理文件；本企業工會、共青團、群眾團體等工作的重要文件材料；（十九）本企業在政府部門和上級領導來檢查、視察工作報、錄音錄像等重要文件材料；（二十）本企業參與國家和社會重大活動的重要文相一材洲時的工作匯（二十一）本企業直屬、所屬、控股要問題的報告、請示和批復等文件材料；（二十二）各種重要的非紙質載體、、現外企業和機構 J 慶送的關于重介質文件材料及實物。第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統運行維護、數據管理、安全保密審計等的方案、記錄、報告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

標準工作文件材料標準化管理的規劃、計劃、總結、制度、辦法、規定等企業基礎標準、技術規范、管理標準、工作標準、生產技術規范編寫、評審、發布文件材料圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作規劃、計劃、總結、制度、辦法、規定等本企業組織機構設置、人力資源、風險管理、內控與審計、社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業組織機構設置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等企業人員錄用、轉正、聘任、培訓、調資、定廠級、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復轉軍人安置等文件材料一年以上中長期固定勞動合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關文件材料企業人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料企業簽訂的人員勞動合同一年以上中長期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然災害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項一般事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料五年普法規劃、計劃、規章、制度、辦法等法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協調過程形成的文件材料外事工作文件材料國際交往中發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料產品出口審批手續、執行日程、考察報告等一般性文件材料＿ _ 風險管理、內控、審計工作文件材料一＿ _ 風險管理、內控與審計工作方案、計劃、總結、報告、制度、辦法、紀要等＿審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企業先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料本企業及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的其他表彰、獎勵的對本企業有關人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業人員參加社會保障、醫療保險、商業保險、住房公積金、勞動保護、職業安全、醫療衛生、計劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業職工培訓工作文件材料重要的一般的職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根職工名冊文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作規劃、計劃、總結文件文秘、機要、檔案、保密工作制度、辦法、規定等檔案移交清單、銷毀清冊檔案開發、編研、利用成果保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料安全保衛工作安全保衛、民兵、預備役工作規劃、計劃、總結、報告、報表等保衛部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

結論、調查與證明等文件材料社會責任工作文件材料本企業社會責任報告社會公益、慈善、捐贈事業的參與、投入記錄文件材料販災、扶貧、獻血、擁軍優屬等文件材料本企業的年鑒、大事記、組織沿革等本企業編制的通報、簡報、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報、刊出版物等基本建設管理文件材料基本建設工作規劃、計劃、總結基本建設管理制度、辦法、規定、專項工作通知等文件材料本企業黨、團、工會等黨群管理文件材料企業黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料大會發言、交流、會議簡報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料討論未通過的文件材料黨委會、黨委常委會、工會委員會、常委員、工會會員代表大會、共青團委員會、常委會，黨群機關辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過的文件材料黨務綜合性工作工作計劃、總結，三重一大等重要專項活動工作通知、報告，重要調研文件材料、黨務工作大事記情況反映、工作簡報及一般文件材料各項規章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員書冊，黨團組織關系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規章制度黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知黨費收支文件材料黨員學習教育等活動形成的文件材料重要的一般的黨員統計年報企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文件材料建設方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀檢與監察工作一紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結黨風廉政反腐工作文件材料違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工會、女工、共青團工作規劃、計劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄職工民主管理、勞動競賽，表彰先進、勞保福利、職工維權、文體活動方面文件材料、工會會費與財務管理文件材料、工會統計年報、工會會員名冊女工工作、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團組織發展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料重要的一般的民間團體工作，民政協調工作中形成的文件材料民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料民間團體活動過程形成文件材料重要事項一般事項本企業集團其他事務管理文件材料企業接待工作計劃、方案、重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業住房房產分配、出售、出租工作文件材料企業職工承租、購置企業房產的合同、協議和有關手續新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報道企業文化建設文件材料重要的一般的企業紀念、慶典活動文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質載體、各種非紙質載體、重要的一般的實物檔案重要的一般的介質及實物形式的文件材料介質文件材料永久 30 年永久 30 年

第三篇：企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

規定

XX年12月17日，國家檔案局令第10號公布《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》。該《規定》共21條，自XX年2月1日起施行。

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

第一條 為便于企業正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業依法經營和規范管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。

第四條 企業文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料;

(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料;

(三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料;

(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

第五條 企業下列文件材料可不歸檔:

(一)有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;

(二)本企業文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業內部互相抄送的文件材料，本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料，有關工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料;

(四)所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料，本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料;

(二)本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料，對外投資文件材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業融資文件材料;

(三)本企業關于重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復，有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料，行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料;

(四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、計劃和總結文件材料，內部管理制度、規定、辦法等文件材料;

(五)本企業機構演變，人力資源管理的重要文件材料;本企業涉及職工權益的其他重要文件材料;企業文化建設文件材料;

(六)本企業經營管理工作的重要文件材料;

(七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料;

(八)本企業行政管理工作的重要文件材料;

(九)本企業黨群工作的重要文件材料;

(十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;

(十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料;

(十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。

第九條 定期保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業涉及職工權益的一般性文件材料;

(二)本企業部門工作或專項工作規劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發布的一般性公告;

(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件，本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料;

(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。

第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業在具體劃分時可選擇高于本規定的期限。

第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定、標準，結合企業實際執行。

第十三條 企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

企業對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。

企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研制的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業歸檔，其他企業將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定，結合本企業生產組織方式、產品和服務特點，編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系，指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業(包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執行。

地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執行。

第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值，統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規定適用于在中華人民共和國境內注冊設立的企業，在境外經營的企業，由企業總部參照本規定提出實施要求;科技事業單位可參照執行。

第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條 本規定自XX年2月1日起施行。

第四篇：企業文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍和保管期限

0 黨群工作類 0.1 組織工作

0.1.1 黨員組織關系，調動介紹信及存根 永久 0.1.2 黨員名冊及黨員、組織統計年報 永久 0.1.3 黨費管理、交納、使用、結算情況 長期 0.1.4 組織發展與建黨對象考察材料 長期 0.1.5 黨組織機構建立、調整、選舉、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企業品牌形象策略及其實施、推廣工作等材料

永久

0.2.2 反應公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像及新聞 報導匯總表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣傳櫥窗、黑板報版面內容、照片 長期 0.3 工會工作

0.3.1 工會會員代表大會、職工代表大會及婦代會形成的材 料 永久 0.3.2 工會會員名單、工會委員會名冊 永久 0.3.3 公司開展評先等活動形成的文件材料 長期 0.3.4 公司開展文明班組、勞動競賽活動形成的文件材料 長期 0.3.5 職工生活困難補助、退休工人管理的文件材料

長期

0.3.6 上級工會的決議、決定、指示、章程條例等文件

長期 1 行政管理

1.1 行政事務工作

1.1.1 各類組織機構的創立、調整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 1.1.2 生產、經營、科研技術、管理等工作會議紀要及相關 文件 永久 1.1.3 子公司制發的文件材料

1.1.3.1 方針、政策法規性的，重要業務問題的 永久 1.1.3.2 一般業務問題的 長期 1.1.3.3 事務性的有參考價值的 短期 1.1.4 調查報告 長期 1.1.5 上級部門頒發的文件 長期 1.1.6 上級部門、領導來公司考察、視察、檢查工作的會議 紀要、匯報材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 1.1.7 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀念活動形成的文 件材料（通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發言、簡報等材料）

永久

1.1.8 公司專業會議文件材料（紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料、典型材料、代表發言、簡報）

長期

1.1.9 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 1.1.10 上級部門授予公司的各種榮譽材料

1.1.10.1 榮獲國家級、部（省）級的 永久 1.1.10.2 部（省）級以下的 長期 1.1.11 公司生產、經營、科研技術、管理工作的各項規章 制度 長期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、調配的報告、批復 永久 1.2.2 干部民主評議的辦法、結果及本公司干部述職報告 長期 1.2.3 公司對干部職工獎勵處分材料 長期 1.2.4 公司專業技術職稱、職務評聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、員工退休、工資升級、福利待遇、死亡、撫恤等的規定、報告、請示、批復、登記表、申請表、名冊

永久

1.2.6 公司干部員工調動介紹信及存根，人事檔案傳遞介紹 信、回執及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根

永久

1.2.7 績效管理體系、職位體系的方案、作業指導書、職位 說明書、考核匯總表等材料 永久 1.2.8 勞動爭議處理材料 永久 1.3 人武保衛工作

1.3.1 安全保衛、消防、民兵工作管理制度、條例、規定、通知、通報、統計表 長期 1.3.2 安全保衛、消防、民兵工作活動中形成的其他文件 短期 1.4 審計工作

1.4.1 專項審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 1.4.2 常規審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清冊，辦公用品發放標準等材料 長期 1.5.2 職業病防治調查分析資料及病例檔案 長期 2 經營管理

2.1 經營決策管理

2.1.1 公司發展中、長遠規劃及決策依據的各種基礎材料

永久

2.1.2 公司經濟效益的綜合評價、經濟活動預測分析

永久

2.2 計劃工作

2.2.1部門生產、經營、科研技術、管理工作等工作計劃、總結

2.2.1.1 中、長遠規劃，計劃 永久 2.2.1.2 半年（季）度計劃總結 長期 2.2.1.3 月度計劃 短期 2.2.2 全面計劃管理工作文件材料 長期 2.3 統計工作

2.3.1 部門生產、經營、科研技術、管理工作中形成的各種 統計報表、年報、臺帳、統計資料匯編等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 長期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 統計工作和生產情況統計分析 永久 2.3.3 一次性調查形成的文件材料 永久 2.4 產品銷售

2.4.1 市場調查、預測分析報告、營銷策劃等文件材料

永久

2.4.2 走訪用戶的調查報告、用戶意見、處理辦法及用戶座 談會材料 長期 2.4.3 產品介紹、廣告宣傳等文件材料 長期 2.4.4 銷售價格表及調查價格的報告、批復 長期 2.5 企業產權

2.5.1 權證材料：營業執照、房產證、土地證，國稅、地稅 稅務登記證、法人代碼、統計登記證、開戶許可證以及 檢驗證的報告書、批復等材料 永久 2.5.2 資產材料：工商企業注冊資本驗收報告，企業資產產 權變動及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 2.5.3資產評估報告等材料 永久 2.6 物資管理

2.6.1 物資供應及倉庫管理臺帳 長期 2.6.2 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺帳等 短期 2.7 企業管理

2.7.1 企業章程 永久 2.7.2 企業升級、創文明單位等活動中形成的材料 永久 2.7.3 企業管理模式設置方案、建議等材料 永久 2.7.4 公司頒發的廠規廠紀、工作職責、崗位責任制、經濟 責任制、經濟責任制考核條例、細則等文件材料 長期 3 生產技術管理 3.1 生產調度

3.1.1 公司關于生產管理的通知、批復及生產協調、開停車 會議紀要等材料 長期 3.1.2 技術革新、合理化方案報告、小結、批復及獲獎材料

永久

3.2 勞動管理

3.2.1 勞動調配、定員定額、工資福利待遇、職工調資方案 審批表、名冊、總結、匯報、批復等材料 永久 3.2.2 有毒有害工種工時改革等有關規定、報告、批復

長期

3.2.3 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規定、審批 表、清單 長期 3.3 安全管理

3.3.1 有關事故的調查、報告、分析、總結、批復及相關照 片 永久 3.3.2 安全檢查及開展安全月活動的通知、總結、匯總表、整改情況等文件材料 短期 3.3.3 勞保用品等發放標準和范圍等文件材料 短期 3.4 質量技術管理

3.4.1 全面質量管理、現代化管理教材、質量體系保證書、程序性文件、作業指導書等材料 永久 3.4.2 信息反饋記錄、處理意見 永久 3.4.3 有關質量技術管理、調研報告、評審材料、成果報告 等材料 永久 3.5 計量管理 3.5.1 計量等級確認的申報材料、證書 永久 3.5.2 計量器具明細表、網絡圖、檢定、測試報告、技術標 準 永久 3.5.3 計量管理交流材料 長期 3.6 標準化工作

3.6.1 公司各項工作、管理、技術標準 永久 3.7 設備管理

3.7.1 大修項目計劃、批復，設備事故報告及分析處理材料

永久

3.7.2 大修項目完工結算、竣工圖、竣工報告、技術總結

永久

3.7.3 主要設備照片 永久 3.7.4 設備維修規程、記錄等文件材料

短期 4 產品檔案

4.1.1 產品投產報告、方案、批復、通知 永久 4.1.2 工藝計算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 4.1.3 工藝規程、崗位操作法、安全生產規程 永久 4.1.4 產品中間控制分析規程、控制指標 永久 4.1.5 產品配方記錄、投料工藝表 永久 4.1.6 產品質量分析、檢測結果、產品質量事故調查處理、產品社會調查等材料 永久 4.1.7 技術、質量攻關記錄及成果、小結 永久 4.1.8 產品的技術分析、測試數據、抽檢報告 永久 4.1.9 產品市場調查報告、用戶意見、先進單位對比情況

永久

4.1.10產品技術標準、標準備案表、標準審定材料 永久 4.1.11 產品生產、衛生許可證的申請材料及批準文件

永久 基本建設（包括技改項目）

5.1.1 項目的申請報告、批復及函件 永久 5.1.2 項目的可行性研究報告及附件 永久 5.1.3 設計任務書及審批文件 永久 5.1.4 設計基礎技術文件材料（包括工程地質、水文地質、勘察報告等材料）永久 5.1.5 廠址選擇及審批文件 永久 5.1.6 承包合同、協議書，招投標、租賃文件（包括建筑、安裝、設備選購等）永久 5.1.7 建設許可證、施工許可證 永久 5.1.8 消防、防疫、衛生、防蟻、環保審批文件、合同及水、電、氣供應協議等材料 永久 5.1.9 總體設計（包括水、電、氣）設計方案及審批文件

永久

5.1.10 初步設計、設備一覽表等 永久 5.1.11 施工設計材料：各專業設計的條件圖、計算書、預 算書、施工圖、圖紙審核單、設計變更通知單 永久 5.1.12 施工管理材料：建設用地的申請及審批文件、合同、協議、圖紙會審紀要、開工復工報告、修改聯系單、工程材 質實驗報告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 5.1.13 項目工程監理工作形成的文件材料 長期 5.1.14 交工驗收的基本技術文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術文件、專業的竣工圖、決算書 永久 5.1.15 工程建設項目竣工階段形成的竣工驗收報告、驗收 鑒定書、工程決算、經濟效果、投產試車紀要、固定資產交 付使用等材料 永久 5.1.16 各階段的重要會議紀要等文件材料 永久 6 設備儀器 6.1 生產設備

6.1.1 申購單、合同、開箱單 長期 6.1.2 設備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 6.1.3 設備安裝、試運行記錄、維修記錄 長期 6.2 引進生產設備

6.2.1 引進設備申購單、談判合同、會議紀要、開箱記錄

長期

6.2.2 引進設備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 6.2.3 引進設備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 6.2.4 引進設備翻譯材料 長期 6.2.5 引進設備安裝、試運行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案

7.1.1 履歷材料 長期 7.1.2 自傳材料 長期 7.1.3 鑒定、評定、考核考察材料 長期 7.1.4 考績材料：學術論文、專著、研究成果 長期 7.1.5 學歷、學位、專業技術職務材料 長期 7.1.6 加入黨、團組織的材料 長期 7.1.7 工資、任免待遇、各種代表會的審查資格材料 長期 7.1.7 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 8.1 聲像檔案

8.1.1 屬于企業重要產品、科研、設備、基建項目的照片、錄像帶、光盤 永久 8.1.2 企業領導人和著名人物參加企業組織的或與企業有 關的重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.3 上級領導來企業視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

永久

8.1.4 企業典型人物（如勞動模范等）工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.5 記錄企業重大事件、重大事故及其他異常情況和現象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.6 一般會議、活動形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

長期

8.2 實物檔案

8.2.1 獲得國家級、部（省）級的榮譽證書、優質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.2 獲得部（省）級以下及企業級各單級的榮譽證書、優 質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.3 對外交往中獲贈的重要紀念品 永久 8.2.4 上級領導、知名人士、有關單位贈送給企業的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 8.2.5 企業組織的各種重大活動中形成的紀念品 永久 8.2.6 企業成立以來使用過的牌、匾 永久 8.2.7 企業第一批生產的、獲獎的及重要的產品樣品，使用 過的有行業特征代表意義的稀有設備 永久 8.2.8 單位印章等其它有保存價值的實物 永久

第五篇：小學檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限

（試行稿）

為了更好地建設我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等。現將一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。

一、校長室

(一)辦公綜合類

1、本校工作計劃、總結、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復、規章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校學年教育年報及基本情況統計表（永久）；

3、本校行政會議、校務會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）；

4、本校重要會議、校慶等重大活動材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；

5、本校負責人在上級機關召開會議上的重要發言以及上級領導在本校有關會議上的講話材料（長期）；

6、本校參加先進學校、示范學校、合格學校評比考核的文件材料和申報登記表（長期）；

7、本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；

8、學校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；

9、學校臨時性工作安排、一般會議、培訓、小型活動、通知等一般事務性工作文件（短期）；

10、學校外事活動或對外交流、橫向聯系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；

11、教職工個人小結（短期）；

12、上級機關針對本校工作的重要指示、決定、批復（永久）；

13、上級機關下發的有關教育工作的決定、制度、計劃、意見、通知（備用）；

14、非本校主管部門下發的需要貫徹執行的條例、規定、通知。（備用）。

（二）機構人事類

1、機構設置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊和人事統計年報（永久）；

2、本校干部任免、教職工轉正、定級、晉級、調資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報告批復、審批表、介紹信及存根（長期）；

3、本校教職員工的職稱評聘的有關材料（公示、評、聘文件等）（長期）；

4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細則、考核材料、聘用協議書（長期）；

5、本校教職員工崗位考核、績效考核材料（長期）；

6、本校臨時招聘員工的勞動合同等（長期）；

7、特級教師、先進集體、先進個人、優秀教師、勞模典型材料、先進事跡登記表（長期）；

8、教職員工處分的檢查、調查材料、報告、批復、決定（長期）；

9、上級有關部門頒發給本校先進集體、先進個人的獎旗、獎狀以及獎勵物品的照片（長期）；

10、教師繼續教育(學分培訓)名單、各類考核成績冊（長期）；

11、教職員工生活困難申請補助報告及上級批文（短期）；

12、教師繼續教育培訓資料、免培、免試對象有關證明材料（短期）；

13、上級有關人事管理的通知、決定、意見（備用）。

14、其它重要資料。

二、教務處、教科室

（一）教務、教研類

1、上級有關教學、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；

2、全校性的教學教研工作計劃、總結、教科研方案（長期）；

3、全校教師任課一覽表（短期）；

4、本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄（長期）；

5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內刊物定稿、印本（長期）；

6、重要課題申報及各項材料，經驗介紹以及重大教學科研活動形成的材料、文件（永久）；

7、本校教師在上級報刊或學術交流會上發表的論文集（長期）；

8、本校教師外出學習、培訓、交流的體會總結等（短期）；

9、學生參加征文、學科競賽、智力活動、文藝匯演、書畫比賽等活動中的獲獎名單、作品證書復印件以及發表在各種報刊上的文章、作品等（長期）；

11、班級課程表、作息時間表、校內各科活動安排（短期）；

12、學校社團活動計劃、人員名冊，取得成果等（短期）；

13、各教研組計劃、活動記錄、公開課教案評課記錄等（短期）；

14、各任課教師的授課計劃（短期）；

15、教研手冊（短期）

（二）學籍類

1、學期各學科試卷分析、期中（末）試卷、標準答案（短期）；

2、學期各科成績匯總表、單科成績表、各科考績綜合分析材料（短期）；

3、畢業生畢業會考成績登記表（永久）；

4、優、差生輔導登記表（短期）；

5、學籍卡（冊）管理（永久）；

包括：①畢業生登記表；②每學期品德評語、各學科成績記錄；③獎懲情況；④健康卡；⑤義務教育卡；⑥未結業離校學生去向（如轉學、退學、送就讀學校，并注明確切日期）（畢業后立卷歸檔，一般以一個班級學生組為一個案卷）；

6、學生畢業證書存根（永久）；

7、每學期的在校生名冊（永久）；

8、錄取新生名冊、畢業生名冊；學生轉學、休學、退學、復學登記冊及有關證書存根、借讀生審批材料（永久）；

9、義務教育年鞏固率、留級率、畢業率、升學率、畢業班及格率、優秀率等統計表（長期）；

11、畢業生合影照片，影像光盤（永久）。

三、少先隊、安全處

1、上級機關有關學校安全，文、體、衛生活動，競賽的通知（備用）；

2、少先隊、班主任工作計劃、總結（短期）；

3、學校安全工作計劃、總結（短期）；

4、各級安全責任書（短期或備用）；

5、本校突發事故、偶發事件的處理，學生傷亡事故情況報告，調查材料（永久或長期）；

6、本校制訂的學生行為規范、班主任管理制度（長期）；

7、本校犯錯誤學生的檢查、調查材料、處分決定、受處分學生名單等（長期）；

8、本校少先隊組織、干部名冊、各學期班干部名冊、先進班集體（長期）；

9、優秀學生、少先隊員、學生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長期）；

10、校運會秩序冊、成績、達標數、達標率及校外體育比賽成績、破校以上運動會項目記錄名單、照片（長期）；

11、學校舉辦的重要藝術活動的文字材料、照片、圖片、影像等（長期）；

12、貧困生扶助材料、營養餐材料（短期）；

13、后進生幫教工作材料（短期）；

14、每學期規定值日、值周安排及學校衛生、安全、保衛形成的材料（短期）；

15、每學期工作行事歷、工作匯報、經驗交流、調查材料、會議記錄（短期）。

四、教育工會類

1、工會工作計劃、總結、匯報材料（長期）；

2、工會財務收支情況（長期）；

3、工會會員名冊、工會小組組織情況（短期）；

4、換屆選舉資料（長期）；

5、各類工會系列先進集體、先進個人材料，侵犯教師權益事件的處理情況（短期）；

6、每屆教代會相關材料、決議（長期）；

7、提案的征集、審議以及答復處理意見（短期）；

8、民主評議干部的資料（短期）；

9、述職報告、評議意見、匯總材料及評語（短期）；

10、勞動競賽、文體活動情況、女工工作資料、各種比賽活動材料（短期）；

11、上級有關工會工作的通知、規定、意見（備用）；

12、其他需要歸檔的工會材料（短期）。

五、現代教育技術裝備類

1、學校現代教育技術（實驗、電教、圖書、音、體、美、勞、衛）工作規劃、計劃、總結、報表及專題研究記錄（長期）；

2、學校現代教育技術設備明細帳、設備增加、報損登記冊（長期）；

3、實驗開出率、多教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（短期）；

4、教學儀器電教設備的說明書、圖紙、模型維修登記（長期）；

5、實驗（電教）設備維修登記簿（短期）；

6、多媒體使用情況登記表（短期）。

八、總務處

（一）財產管理類

1、學校財產清冊、房地產登記表（永久）；

2、校舍場地出租、固定資產轉讓、新增、報廢等文件材料、合同、協議等（長期）；

3、圖書資料清冊（永久）；

4、上級部門下發的有關財稅、工商、審計、物價等通知、規定（備用）

（二）會計檔案

鎮校統一歸檔建檔保管。

（三）基建檔案

包括工程立項審批，經費預、決算，招投標，環境評估，地質勘探，拆遷，施工，質量監督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術資料等（永久）。

（四）設備檔案

包括設備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等（長期）。

說明：

（1）校長室發文及形成的文字照片等，一律由校長室統一整理組卷。

（2）各處室發文及形成的文字照片等，應由各處室收集整理組卷，及時移交檔案室。（3）各處室配置的各類儀器、設備、其說明書、圖紙、模型統一移交綜合檔案室或總務處歸檔。

（4）各處室應及時整理上一（學年）形成的歸檔文件，根據檔案內容和保管期限，分類組卷，并及時移交檔案室，便于統一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。

江山市一都江小學

2016年4月