第一篇:會計機構設置和會計人員配備
會計機構設置和會計人員配備
一、會計機構的設置
根據業務需要設置會計機構、在有關機構中配備專職會計人員、委托代理記賬、總會計師的設置等。
二、會計人員的配備
(從業資格證書、專業知識和專業技能、會計職業道德、參加會計業務的培訓)
三、會計工作崗位
會計機構負責人或者會計主管人員、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核、檔案管理等。
四、會計人員回避制度(人員回避、工作回避)
五、會計工作交接要求
1、一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
2、會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交。
3、……
六、會計職業道德
會計職業道德規范包括:愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務八個方面。
第二篇:2、會計機構設置和會計人員配備規定
北京金泰匯成物業管理有限公司 會計機構設置和會計人員配備規定
一、本公司應當根據會計業務的需要設置會計機構,配備會計機構負責人或會計主管人員。
二、會計機構負責人、會計主管人員的任免要符合<<會計法>>和有關法律的規定。公司的會計機構負責人的任免要經過上級財務部門的同意,不得任意調動或撤換。
三、會計機構負責人、會計主管人員應當具備下列基本條件:
1、堅持原則,廉潔奉公;
2、具有會計專業技術資格;
3、主管一個單位或者單位內一個重要方面的財務會計工作時間不少于一年;
4、熟悉國家財經紀律、法規、規章和方針、政策;掌握本行業業務管理的有關知識;
5、有較強的組織能力;
6、身體狀況能夠適應本職工作的要求。
四、各單位要根據會計業務需要配備持有會計證的會計人員,會計人員要具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統一會計制度,遵守職業道德
五、各單位根據會計業務需要設置會計工作崗位。
1、會計工作崗位一般可分為:會計機構負責人或會計主管人員,出納。財產物資核算,工資核算,成本費用核算財務成果核算,資金核算,往來結算,總帳報表,稽核,檔案管理等。開展會計電算化的單位,可根據需要設置相應工作崗位。
2、會計工作崗位,可以一人一崗,一人多崗,或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。會計人員不得兼管出納工作。
3、會計人員工作崗位要有計劃地進行輪換。
六、會計人員要按照國家有關規定參加會計業務的培訓。保證會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓。
七、各單位領導人應當支持會計機構、會計人員依法行使職權;對忠于職守、堅持原則,做出顯著成績的會計機構、會計人員,應當給予精神和物質的獎勵。
八、各單位任用會計人員要實行回避制度。
1、各單位任用會計人員要實行回避制度,單位領導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。
2、需要回避的直系親屬為:夫妻關系、三代以內旁系血親以及配偶親屬關系。
第三篇:機構設置與人員配備
土默特右旗高源煤礦
安 全 管 理 機 構 設 置 及 人 員 配 置
2014年3月
(一)煤礦安全生產管理機構的建立及人員配置如下:
礦領導由5人組成:
礦
長:張文學同志負責煤礦安全生產全面工作。總工程師:辛海清同志負責全礦的技術。
安全礦長:黃偉同志負責全礦的安全管理與隱患排查整改工作。生產礦長:董彥增同志負責全礦的安全生產工作及工程質量管理。
機電礦長:王小賓志負責全礦機電的主修、安裝及日常保養。
(二)機構設置
安全科:配備安全員王應龍、許志忠,負責現場安全管理,隱患排查處理及上級所查出隱患整改落實工作。
調度室:配備調度員閆萍,負責全礦的安全生產調度。
機電運輸科:配備電工、機修工張柱,負責全礦的機電設備的安裝、維修、維護及運輸工作。
技術科:設技術人員王應龍、蔡建國,負責施工測量、邊坡、填圖、安全措施及規程的編制等安全技術工作。
爆破隊:爆破隊長尚文明,負責施工穿孔爆破工作。
區隊長:許志忠,全面負責施工隊的安全工作,副隊長張國林協助隊長做好安全工作。
火工品管理員:閆萍,負責火工品押運,監督管理爆破器材,對儲存、發放、使用和銷毀進行監督。
(三)各項安全生產事故制度及落實情況:
根據煤礦實際情況結合有關文件規定,制定了相應的崗位工種和機構的安全生產責任制,及各崗位工種的安全操作規程,并在日常工作中得以落實,各崗位工種及各級管理人員均簽訂了安全生產責任書。
(四)各類特殊工種和人員配制情況:
安全員4名,火工品管理員1名,門衛2名,裝載機司機2名,水泵工2名,產煤管理員6人,煤場管理員2名,司磅員2名。
經公司董事會研究決定,組建統一的安全生產組織領導機構 安全生產領導小組
組
長:辛海清 副組長:張文學
成員:黃
偉
董彥增
李德宏
張文強
王小賓
王應龍
安全生產管理工作制度
1、安全生產組織領導機構每10天召開一次安全生產調度會,每月召開一次安全生產例會,統一布置工程隊的生產任務及隱患整改方案。
2、工程隊上班前必須召開班前會,對當班未排除的安全隱患進行交接班,班前會要做記錄。
3、礦部配駐施工隊的安全員對施工隊的安全生產進行統一的監督管理。
4礦安全組織機構負責工程隊管理人員的安全培訓工作,工程隊區隊長負責工程隊所有職工的安全培訓工作。
防火領導小組
組
長:張文學 副組長:徐緒良
成員:張國林
呂佩軍
許志成張文強
許志忠
王立鵬
防火安全工作制度
1、自覺遵守消防法規及公司各項安全制度,嚴格遵守安全操作規程,不發生火災、工傷等責任事故,確保公司財產和員工生命的安全。
2、各生產施工部門必須設立義務消防員,部門負責人與義務消防員堅持每天對自己工作責任區域進行安全檢查,發現火災隱患及時處理、及時報告。
3、各生產施工部門確保本區域內的消防器材設施符合要求,完好無損,保證能隨時正常工作。
4、對危險品、易燃易爆品的存放、使用符合消防安全準則,對存放大量商品的倉庫,消防狀況符合倉庫的消防安全制度。
5、要認真檢查工作區域是否有遺留火源、是否有可燃物、是否有其它異常現象,發現后要及時處理,確認安全后方可離開。
6、要礦區范圍內必須做到安全用電,不準在生產區和其它危險區域使用任何明火及各種宜引發起火的電器設備。
7、未經過上崗培訓的人員或未取得上崗證人員,或非本崗位操作人員的,不得擅自操作專業電氣設備。
8、認真參加消防培訓,懂得基本的防火知識、逃生知識,會報火警,會使用滅火器材,能做到撲救初級火災。
9、各生產施工部門必須將報警電話、火災突發事件小組處理的聯系方式等資料,張貼在明顯的位置。
10、服從領導,聽從指揮,接受各級安全檢查,對指出的問題積極整改。
11、對在防火安全工作中有突出成績的員工,由部門或安全部報主管領導進行表揚或獎勵。對違反本協議書和有關安全規章制度的員工,由安全部照章處罰,直至追究法律責任。
防洪領導小組
組
長:許志忠 副組長:張國林
成員:呂佩軍
許志成閆
萍
于長海
許文良
翟永利
防洪、防汛管理制度
1、每年汛期到來之前,由礦總工程師組織編制防洪、防汛措施。
2、由礦安全生產委員會組織防洪搶險人員在雨季到來之前對本礦存在防洪隱患進行一次全面檢查,并逐一落實。
3.經常檢查防洪設施的完好情況,如發現有損壞要及時組織人員修復,防洪用具完好齊全。
4、值班期間,當班人員必須在崗,嚴禁脫崗。
5、遇到有洪水威脅礦井設施時,有權調集采區所有人力、物力進行抗洪搶險。
6、情況緊急,無法抗洪時,要及時匯報上級領導請求支援。
7、嚴禁有情不報,給公司造成不必要的財產損失。
邊坡管理小組
組
長:辛海清 副組長:張文學
成員:王小賓
王應龍
張國林
呂佩軍
許志成 翟永利
邊坡管理制度
1、把邊坡管理工作納入日常生產管理,負有業務保安責任。
2、根據、季度采剝設計、月度計劃中的到界臺階及邊坡穩定的要求,提出確保到界臺階及邊坡穩定的安全施工措施。
3、加強生產現場管理,工作面必須放線開挖、排土,嚴禁出現超高、超限臺階,加強工作面水的管理,如發現不按設計施工或違反規定以及出現滑坡險情時,有權責成相關部門及時處理,在緊急情況下,有權停止有滑坡險情或險情危及區域的生產或施工作業,以保證全。
4、把邊坡管理工作納入日常安全監察工作,負有業務保安責任
5、督促檢查生產部門落實采剝設計、計劃提出的邊坡穩定技術措施。
6、在安全檢查中,如發現不按設計施工或違反規定以及出現滑坡險情時,責成有關部門及時處理,在緊急情況下,有權停止有滑坡險情或險情危及區域的生產或施工作業,以保證安全。
7、露天礦應在礦長、總工程師的領導下,建立地質、測量、采礦等工程技術人員參加的邊坡管理機構,從事邊坡管理、科研工作。
土默特右旗高源煤礦
2014年3月
第四篇:淺談會計電算化和會計信息化
淺談會計電算化和會計信息化會計電算化與會計點算化的概念以及由來
1.1會計電算化的概念
會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。1979年,計算機應用于會計工作在我國拉開了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。
1.2 會計信息化的概念
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
2會計電算化與會計信息化的關系
2.1 會計電算化與會計信息化的區別
2.1.1 系統地位層次的區別
會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務,屬于企業級應用。
2.1.2 系統目標的區別
會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產力,提高工作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工。
2.2 會計電算化與會計信息化的聯系
會計電算化是將信息技術與會計相結合而邁出的第一步。它首次把計算機引入到會計工作中來,把會計工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來,不僅縮短了財務處理時間,提高了會計工作的效率,而且大大提高了會計信息的質量,實現了會計工作的“無紙化”。與此同時,在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備。這些設備客觀上為實現會計信息化提供了必要的硬件條件。會計電算化的發展使廣大會計人員樹立了會計電算化的觀念,培養出一批批既精通會計理論又熟悉計算機知識的復合型會計人才。而且會計電算化的發展大大促進了相關軟件行業的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發的隊伍并培育了一些知名軟件開發企業。為會計信息化的發展提供了必要的軟件基礎。因此,在建設會計電算化的同時客觀上為發展會計信息化奠定了良好的軟硬件基礎。
3實現會計電算化向會計信息化轉化的技術基礎
3.1 采用Internet/Intranet技術作為其應用的基礎
20世紀末,在發達國家的企業管理信息系統中,實現了由主機系統向客戶機/服務器方式的轉變,現在正向著Internet/Intranet的方式轉變,逐步實現資源共享,以提高機構運作效率。Internet/Intranet技術為企業推行會計信息化,從而全面建立管理決策型的信息系統提供了優越的信息資源管理平臺。它不僅能處理結構化的數據,如各類關系數據庫,也能處理各種非結構化數據如文本、圖形、圖像、聲音等,使企業信息資源更加全面、豐富;Internet/Intranet也為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障,因為它具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點。
3.2 大型數據庫技術
在“會計信息化”的環境下,采用諸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達1000GB級的數據處理能力,使業務量完全不受限制,不僅可以實現跨查詢,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策分析。
3.3 采用三層結構和組件開發技術
所謂三層結構技術就是將客戶機/服務器系統中,各系統部件分成三層(客戶服務端、中間層服務器和數據庫服務器)的一種技術,是一種建立于組件開發模式而提出的技術模式。它的特點是根據業務涉及的數據和處理流程、把不同的行業特性設計成屬性、方法并獨立封裝成為模塊,使業務工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本企業的構件,這種開發技術稱為組件開發技術。三層結構組件技術對于企業全面信息系統的構建具有以下優點:安全性能好;硬件投資少;安裝、維護容易;二次開發比較方便;也能使企業實現遠程應用。采用以上先進的技術為基礎,為會計信息化提供了可靠的技術
支撐,也可為企業建立其全面的信息系統提供技術保障。
4會計信息化中存在的問題
4.1 資金問題
4.1.1 資金短缺存在問題
在我國現階段,資金短缺是會計信息化的普遍困難,也是實現企業信息化的主要瓶頸
在目前信息化階段要考慮資金的合理應用,利用有限的資金解決實際問題,要盡可能的減少資金的重復使用,減少浪費,要有規劃的分配資金,資金的不合理應用和浪費會給會計信息化的發展帶來一些阻礙,但這也不能成為實施會計信息化的根本障礙,只要我們愿意,資金問題總是可以解決的。我們應該本著能實際解決問題的角度,力所能及的請一些咨詢公司為我們規劃適合于自己的信息化規劃,盡量花較少的錢解決較大的事。
4.1.2 資金的投資回報不高
要是會計信息化有較快的發展速度,就務必要投入大量資金,而我們所要考慮的是這些大量的資金投入出去將給企業或單位帶來怎樣的利潤,如果說我們投入大于回報,而且在長期內不能實現其利益,那我們的投入可以說是空的,而且給我們帶來了經濟損失。應該用什么樣的方法去解決,這都是會計信息化中我們要考慮的資金問題。
4.2 會計信息化從業人員綜合素質偏低,缺乏復合型人才
目前我國許多單位、部門的會計人員很多而且對會計業務也很精通,但是精通計算機知識的人員卻不多。一部分是“半路出家”的信息化會計人員,對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來,造成了會計信息化人員知識的不全面、不均衡不系統;另外一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏,對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。所以,長期以來會計信息化復合人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。
4.3 會計信息的安全保障問題
不對稱信息是微觀經濟學研究的核心內容之一,是指市場上由于買方和賣方之間各自掌握的信息不對稱,從而導致市場失靈,資源配置效率下降。會計信息作為一種特殊的專業化的信息,同樣存在著一個會計信息市場,存在信息的供給和需求。會計信息的供給與需求是相互聯系、相互對應、相互制約的。由于會計信息的生產與消費具有復雜的目的與動機,常常出現供給與需求不一致、不對稱的情況。“由于會計信息的不完全性和非物質性,使所有市場參與者面臨由信息不對稱引起的市場風險,而會計信息供求關系的隱蔽性和復雜性,使會計信息市場的不確定性大大增加了”。
4.4 相關的政策法規問題
會計信息化是我國乃至世界會計發展的新興領域,因而許多與會計信息化有關的問題仍處于不斷的摸索、改進、修正過程。這就為會計人員正確記錄、反映商務活動的實質,及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也增加了會計信息化的不確定性、風險性,政策法規不完善,會計信息化理論滯后。
5解決會計信息化發展問題的對策
5.1 合理利用資金、加強管理機制
在會計信息化發展過程中,難免會增大各種用費,但有些是可以避免的,會計人員在從事會計工作時要嚴格律己,提高對自己的要求,盡量減少對信息化產品或信息使用工具的不必要損失。建立對會計人員的激勵制度,利用節約的資金進行設備更新、升級換代。盡快的讓信息化設備達到相應的標準。
資金的管理與合理的運用會給企業帶來一定的經濟效益,資金的管理手段也相當重要,也要有技巧,要建立健全一套適合自己發展的管理制度,把一些重疊的沒有實際意義的工作部門或崗位進行壓縮,責任清楚,權限分明,這樣一來工作效率也就提高了,該用的資金也用到位了,不僅實現了資金的良性循環使利潤最大化,還有效的遏制的不必要的浪費。
5.2 培養高素質綜合型的會計信息化人才
5.2.1 樹立創新意識和終身學習的理念,提高專業素質和自身素質
在會計信息化過程中,財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,能編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策,利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。
5.2.2 培養利用網絡技術熟練進行業務處理的能力
在計算機網絡化的環境下,會計人員作為重要的信息用戶,由于對數據的真實、可靠性方面及內控制度比較熟悉,將會參與計算機信息系統的設計,這就要求財會人員必須學習和研究計算機化的信息系統,不僅應該熟悉計算機網絡會計的一般知識,而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。
5.2.3 完善會計信息化員職業道德評價標準,強化職業道德建設
會計職業道德評價是對會計人員職業道德表現的認定,是培養會計人員形成良好職
業道德品質的重要手段。會計職業道德職能和作用的發揮,主要是依靠會計職業道德評價來實現的,離開了會計職業道德評價,會計職業道德就失去了存在的價值和意義。會計職業道德評價的對象是會計行為,具有兩個方面:一是會計人員之間和社會(會計中介機構和監督機構)對會計行為所作的評價。即對合乎會計職業道德的行為給予肯定、支持或表彰;對不道德的會計行為,依據情節不同,給予批評、譴責、處罰,直至追究行政刑事責任。二是會計人員對自身行為的評價。即會計人員對自身的職業活動經常進行是否合乎道德規范要求的自我檢查鑒定。通過經常的自省可以更加自覺地去惡從善,自覺地恪守良好的職業道德規范。值得注意的是在會計職業道德評價工作中,應當把提倡與反對、引導與約束、教育與獎懲結合起來,最大限度地運用會計職業道德評價手段,培養文明行為,抑制消極現象,促進扶正祛邪,揚善懲惡的良好的會計職業道德品質的形成、鞏固和發展。
5.3 實施信息安全保障措施
在會計信息化環境下,雖然多個用戶可以同時共享數據庫,但必須嚴格進行授權控制,對來歷不明或者沒有經過審核的業務數據不能進入會計信息系統。
為了保證數據處理的及時性,可以采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業務,由網絡服務器對全部業務進行集中序時處理,并對數據庫實施統一管理;授權式是指各個工作站可以根據權限訪問網絡服務器,服務器則根據當時的忙閑決定是否接受訪問。
另外還必須由專業人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網絡安全和信息安全,確保會計信息質量,為實現會計信息化提供安全保障。
5.4 制定企業會計信息化方面的法律法規
政府有關部門應盡快建立和完善會計信息化方面的法律法規,制定網絡會計環境下的有關會計準則。還應加強網絡環境下的會計理論、會計方法、會計實務及其與網絡會計相關問題的研究,因為會計信息化是以網絡會計為基礎的,而網絡會計的運作又必須以相關技術的發展為依托為此首先必須解決電子銀行問題。電子商務離不開金融電子化,電子銀行是網上交易和網絡會計信息系統的橋梁。目前我國金融網尚未實現互聯、互通,所有信用卡在各專業銀行間還不能通用,這已經成為網絡會計發展的一大障礙,阻礙著會計信息化的進程。其次是審計問題。手工會計信息系統的內部市計,可以通過對會計憑證、會計賬薄的審核,加強經濟核算,明確經濟責任。但在電算化、網絡化會計信息系統下,磁介質、網頁數據代替了紙介質,電子憑證、電子賬薄和電子報表得到廣泛運用后,必將改變原來的審核程序和審核方式取而代之的應是新的電子審計模式。顯然,這也是一個必須探討的重要問題。再次就是稅收問題。網絡會計信息系統的應用,將直接關系
到國家稅收的征管。紙制憑證、紙制賬薄和紙制報表是稅務部門依法征稅的依據,而電子憑證、電子賬薄和電子報表卻使傳統的征稅依據失去了基礎,尤其是在不能保證會計信息正確的情況下,必然會加大稅收流失的風險。
第五篇:企業管理科質檢站機構設置及人員配備
企業管理科質檢站機構設置及人員配備
一、機構設置
濟三煤礦工程質量驗收小組(質檢站)現掛靠企業管理科管理,共分為3個質量驗收小組:采煤組、掘進組、大巷清潔生產組。每個小組負責分管專業范圍內的工程質量監督、檢查、驗收。
二、人員配備
質檢站目前配備質檢站站長1名,負責全部人員的整體協調管理;副站長3名,分別負責3個驗收小組的人員分工、具體協調、驗收資料整理;質檢員15名,其中采煤組3名,掘進組10名,大巷清潔生產組2名。
2013-12-17