第一篇：關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)（寫寫幫推薦）

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部、公安部關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用和管理工作意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

民政部、公安部《關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用和管理工作的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意。現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

中華人民共和國國務(wù)院辦公廳

二００一年七月二十二日

關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)

使用和管理工作的意見

（民政部、公安部 二００一年六月二十一日）

村民委員會(huì)印章，是村級(jí)公共權(quán)力的象征，在辦理村公共事務(wù)和公益事業(yè)方面具有重要作用。規(guī)范村民委員會(huì)印章的制發(fā)、使用和管理，是村民委員會(huì)組織建設(shè)的重要內(nèi)容。一個(gè)時(shí)期以來，一些農(nóng)村村民委員會(huì)在印章制發(fā)、使用和管理方面存在不規(guī)范的現(xiàn)象，對(duì)農(nóng)村的社會(huì)管理造成了不良影響，有些甚至給村集體經(jīng)濟(jì)造成重大損失。為切實(shí)保障廣大農(nóng)民群眾的利益，規(guī)范農(nóng)村基層管理，促進(jìn)村民自治健康有序發(fā)展，現(xiàn)就規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)、使用和管理工作提出以下意見：

一、村民委員會(huì)印章的規(guī)格式樣和制發(fā)程序

村民委員會(huì)的印章為圓形，直徑不得大于４．２厘米，中央刊五角星，五角星外刊縣（自治縣、旗、市、區(qū)）鄉(xiāng)（民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）村民委員會(huì)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段在五角星下自左而右橫排。民族自治地方的村民委員會(huì)，應(yīng)當(dāng)并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。

今后，村民委員會(huì)的印章一律由鄉(xiāng)級(jí)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。刻制村民委員會(huì)印章，由村黨支部、村民委員會(huì)提出意見，交村民代表會(huì)議討論，報(bào)鄉(xiāng)級(jí)人民政府審核，由鄉(xiāng)級(jí)人民政府到所在地縣級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，并到指定的廠家刻制。對(duì)不按程序刻制村民委員會(huì)印章的行為，要進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令改正；造成嚴(yán)重后果的，要依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

村民委員會(huì)撤銷或者合并，被撤銷或合并前的村民委員會(huì)的印章不得繼續(xù)使用，制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)予及時(shí)收繳。村民委員會(huì)因故需要更換印章，制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)在頒發(fā)新印章的同時(shí)收繳其舊印章。村民委員會(huì)印章丟失，應(yīng)及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，應(yīng)予補(bǔ)發(fā)的由制發(fā)機(jī)關(guān)登記并辦理補(bǔ)發(fā)。制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)以適當(dāng)方式公布新印章啟用和舊印章作廢。使用已作廢村民委員會(huì)印章的，按私刻公章行為處理。

二、建立健全村民委員會(huì)印章的使用管理制度

鄉(xiāng)級(jí)人民政府和縣級(jí)人民政府民政部門要加強(qiáng)對(duì)村民委員會(huì)印章使用管理的指導(dǎo)。要指導(dǎo)村民委員會(huì)建立印章使用的審批、登記、備案制度，并納入村民自治章程或村規(guī)民約之中。村民委員會(huì)印章要有專人保管，保管人由村黨支部、村民委員會(huì)提名，并經(jīng)村民代表會(huì)議討論后決定。為防止亂用印章，一般情況下，印章使用的審批人與印章保管人不得為同一人。村黨支部書記、村民委員會(huì)主任一般不宜直接保管印章。凡涉及貸款、承包、對(duì)外簽訂合同等重大問題需使用印章時(shí)，村民委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開村民會(huì)議或村民代表會(huì)，經(jīng)會(huì)議討論同意并經(jīng)村民委員會(huì)主任簽字后方可使用。對(duì)違反印章使用管理規(guī)定的，要視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，造成嚴(yán)重后果的要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

村民委員會(huì)要加強(qiáng)對(duì)印章和印章使用的管理，既要嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定和印章使用審批程序，又要方便群眾的生產(chǎn)和生活。不得以欠交稅費(fèi)等為借口，在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí)，拒絕使用印章，也不得借機(jī)吃、拿、卡、要，增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)。

三、加強(qiáng)村民委員會(huì)的印章管理工作

鄉(xiāng)級(jí)人民政府、縣級(jí)人民政府民政部門要監(jiān)督做好村民委員會(huì)換屆后的印章移交工作。換屆選舉工作結(jié)束后，上一屆村民委員會(huì)應(yīng)在１０天內(nèi)向本屆村民委員會(huì)移交印章。拒不移交村民委員會(huì)印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)追繳，并追究責(zé)任。

村民委員會(huì)成員在屆內(nèi)被集體罷免的，印章由鄉(xiāng)級(jí)人民政府暫時(shí)代管。鄉(xiāng)級(jí)人民政府應(yīng)在重新選舉工作結(jié)束后及時(shí)將印章發(fā)給新的村民委員會(huì)。

各地應(yīng)結(jié)合正在推行的村民自治工作，對(duì)村民委員會(huì)印章的制發(fā)、使用情況和管理工作進(jìn)行一次檢查，以往做法與本意見不一致的，以本意見為準(zhǔn)。

城市居民委員會(huì)印章的刻制、使用和管理可參照本意見執(zhí)行。

第二篇：關(guān)于規(guī)范社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章管理工作的意見

關(guān)于規(guī)范社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章管理工作的意見 區(qū)縣街道工作辦公室、民政局、公安局：

為了加強(qiáng)城鄉(xiāng)基層群眾性自治組織建設(shè)，充分發(fā)揮社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)的民主自治作用，根據(jù)《中華人民共和國城市居民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國村民委員會(huì)組織法》《民政部、公安部規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用和管理工作意見》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際情況，現(xiàn)就社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章制發(fā)使用和管理工作提出如下意見：

一、社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章的制發(fā)

（一）印章的規(guī)格。

社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章為圓形，直徑為 4.2 厘米，中央刊五角星，五角星外刊北京市 XX 區(qū)縣 XX 街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn) XX 社區(qū)居民委員會(huì)或村民委員會(huì)名稱，或者名稱前段自左向右環(huán)行，后段在五角星下自左向右橫排。社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱，不能用簡(jiǎn)稱。印章所用漢字應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。

（二）印章的制發(fā)。

社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)的印章一律由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）負(fù)責(zé)制發(fā)。

經(jīng)區(qū)縣政府批準(zhǔn)設(shè)立的社區(qū)居民委員會(huì)才可制作印章，由所在街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，并到指定廠家刻制。

村民委員會(huì)印章的制發(fā)，由村黨支部、村民委員會(huì)提出意見，交村民代表會(huì)議討論決定，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，并到指定廠家刻制。

（三）印章的變更。

社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)因故更換印章，制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)在頒發(fā)新印章的同時(shí)收繳其舊印章。

社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)撤銷或合并，被撤銷或合并前的社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)的印章不得繼續(xù)使用，制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)收繳。

二、社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章的使用范圍

（一）社區(qū)居民委員會(huì)工作用章范圍

1.社區(qū)居民委員會(huì)主持召開的社區(qū)代表會(huì)議決議。

2.以社區(qū)居民委員會(huì)名義上報(bào)的各種公文等。

3.社區(qū)公開欄內(nèi)定期公布的居務(wù)公開內(nèi)容。

4.向社區(qū)居民發(fā)放的通知、告示、宣傳材料等。

5.社區(qū)居民委員會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和檔案。

6.簽署社區(qū)共建活動(dòng)和資源共享等協(xié)議。

7.其它應(yīng)使用印章事項(xiàng)。

（二）社區(qū)居民委員會(huì)為轄區(qū)居民出具證明用章范圍

1.居民居住證明。

2.居民是否健在和在家正常死亡證明。

3.居民申請(qǐng)城市最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學(xué)金和減免學(xué)雜費(fèi)等手續(xù)的證明。

4.其它相關(guān)證明：獨(dú)生子女、養(yǎng)犬、政審等。

若超出上述規(guī)定范圍且在街道辦事處權(quán)限范圍內(nèi)的，社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）請(qǐng)示，批準(zhǔn)后使用印章。

村民委員會(huì)一般日常事宜需加蓋印章的，須經(jīng)村黨支部書記或村民委員會(huì)主任簽字同意后方可使用；凡屬村級(jí)重大事項(xiàng)需加蓋印章的，由村民代表會(huì)議討論決定，并經(jīng)村民委員會(huì)主任簽字后方可使用。

三、社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章的管理

1.各區(qū)縣主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）要加強(qiáng)對(duì)社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章的管理，結(jié)合實(shí)際情況，制定本區(qū)縣社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章管理工作細(xì)則。定期檢查社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

2.社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)要建立印章使用審批、登記、備案制度，并經(jīng)社區(qū)（村民）代表會(huì)議討論通過，納入社區(qū)（村民）自治章程，實(shí)行民主管理。社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)定期向社區(qū)（村民）代表會(huì)議通報(bào)印章使用情況，實(shí)行民主監(jiān)督。

3.社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章設(shè)專人保管、固定存放、不得借出。

4.社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)印章丟失應(yīng)及時(shí)向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）報(bào)告，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)及時(shí)補(bǔ)制印章。啟用新章、廢止舊章應(yīng)由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）以適當(dāng)方式向社會(huì)公告，公告期不得少于 30 日。

5.社區(qū)居民委員會(huì)換屆選舉工作結(jié)束后，上一屆社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)在 10 日內(nèi)向新一屆社區(qū)居民委員會(huì)移交印章，確保新一屆社區(qū)居民委員會(huì)正常開展工作。村民委員會(huì)換屆選舉工作結(jié)束后，上一屆村民委員會(huì)應(yīng)在 7 日內(nèi)向新一屆村民委員會(huì)移交印章，確保新一屆村民委員會(huì)正常開展工作。

北京市民政局北京市公安局

二 ○○ 三年十二月五日

第三篇：印章處理工作規(guī)范

印章處理工作規(guī)范

印章在使用中難免會(huì)出現(xiàn)破損、遺失的情況，而新的業(yè)務(wù)需要又使一些印章失去了作用，因此，正確地處理好廢舊印章，應(yīng)付意外情況，對(duì)于公司印章的日常管理和使用十分重要。

（一）廢止申請(qǐng)的提出

同申請(qǐng)刻制新印章一樣，需要廢止印章使用的申請(qǐng)須由總經(jīng)理辦公室主任提出。

一般來說，在總經(jīng)理辦公室主任的申請(qǐng)中，必須注明廢止印章的名稱、種類、規(guī)格、使用范圍、管理責(zé)任者以及廢止理由，如果在廢止舊印章的同時(shí)還需要申請(qǐng)新印章的刻制使用，必須將新舊印章的名稱、規(guī)格、管理權(quán)限的材料一并附上。

（二）廢止印章的處理

當(dāng)總經(jīng)理辦公室主任提出廢止申請(qǐng)后，應(yīng)由原保管人員填寫“廢止申請(qǐng)單”，并由印章管理部門向總經(jīng)理呈遞，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可廢止。

對(duì)于已被核準(zhǔn)廢止的印章，應(yīng)由印章管理部門視實(shí)際情況予以封存或銷毀，具體可分為：

（1）一般情況下，廢止印章由辦公室加封注明廢止時(shí)期在保險(xiǎn)柜中保存三年，三年后由辦公室主任等相關(guān)人員（三人以上）共同銷毀并簽字留存廢止單。

（2）特殊情況下，廢止印章可由辦公室主任等相關(guān)人員（三人以上）共同及時(shí)銷毀或另行長(zhǎng)期封存，但必須寫明相應(yīng)的理由，簽字留存廢止單。

對(duì)廢止印章的處理必須十分謹(jǐn)慎，以避免給工作帶來不便。

（三）意外情況的處理

意外情況的處理是指當(dāng)公司印章發(fā)生散失、損毀、被盜等情況時(shí)，為防止印章外流對(duì)公司利益早場(chǎng)重大損失，印章的管理者應(yīng)迅速地向公司遞交說明原因的報(bào)告書，總經(jīng)理辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)的防范和補(bǔ)救措施。

總之，廢舊印章的管理也是印章管理中一個(gè)不可忽略的重要環(huán)節(jié)，為確保廢舊印章得到及時(shí)正確地處理，一定要嚴(yán)格貫徹時(shí)效與程序相結(jié)合的方法。

第四篇：印章管理規(guī)范（小編推薦）

印章管理制度 目的：

為規(guī)范印章的管理，做到正確用印，保證印章的嚴(yán)肅性、法定性和有效性，制訂本制度。適用范圍：

公司各級(jí)印章的刻制、使用、借用、停用和銷毀。管理原則：

3.1 公司印章主要包括行政類的公司組織用章、公司主要負(fù)責(zé)人章，因工作需要的業(yè)務(wù)專用章，如合同專用章、投標(biāo)專用章等。

3.2 行政類的公司組織用章只能公司一枚公章對(duì)外使用。

3.3 公司各直屬部門不刻制公章，部門一切業(yè)務(wù)活動(dòng)、工作開展一律由部門經(jīng)理或主管副總簽字生效，必要時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.4 一般情況，各類印章的用印由監(jiān)印人負(fù)責(zé)，各監(jiān)印責(zé)任人必須保證印章的使用安全，妥善保管，并對(duì)因監(jiān)印不當(dāng)引發(fā)的損失承擔(dān)全部責(zé)任。

3.5如遇特殊原因需由經(jīng)辦人親自蓋章，不需監(jiān)印人經(jīng)手的，必須有總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的明確批示。

3.6任何人不得擅自動(dòng)用印章，包括監(jiān)印人和負(fù)責(zé)人，對(duì)于違反規(guī)定用印者，視情節(jié)輕重給予處罰，同時(shí)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

3.7 空白憑證不允許加蓋印章，特殊情況必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批，由監(jiān)印人對(duì)蓋章的憑證逐頁登記編號(hào)，留有存根，并實(shí)行核銷制度。

3.8監(jiān)印人一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失，切忌隱瞞，要立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，盡可能減少損失和負(fù)面影響。管理規(guī)定

4.1 公司各類印章的啟用、廢止的審批由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

4.2 同一類業(yè)務(wù)在不同崗位（或部門）需刻制同類印章時(shí)，須在印章上編上序號(hào)。4.3 公司公章、法人簽名章的管理工作行政管理人員負(fù)責(zé)；公章是企業(yè)最具權(quán)威的象征物件，具有法定的“公信力”，因此公司公章的使用范圍僅限明示必須使用公章的文件上使用，原則上合同、協(xié)議等文件不應(yīng)使用公章。

4.4 財(cái)務(wù)專用印章、公司主要負(fù)責(zé)人章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.5 公司現(xiàn)有一枚合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理；合同專用章的使用范圍主要為公司與外部簽訂的合同、協(xié)議等文件上使用，無明示必須使用公章的合同、協(xié)議原則上不應(yīng)使用公章。4.6 各類（級(jí)）公司印章主管部門應(yīng)在本制度下，建立專項(xiàng)印章的管理規(guī)范，細(xì)化操作規(guī)則，明確責(zé)任人。

4.7 公司各級(jí)印章的監(jiān)印人由主管部門推薦，公司批準(zhǔn)后實(shí)施。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，公司各級(jí)印章不得擅自委托他人代管。

4.8 偽造、騙用、違規(guī)使用印章的行為屬嚴(yán)重違紀(jì)行為，給公司造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任，同時(shí)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

4.9 印章監(jiān)印人印章管理情況須作為員工離職移交工作的一部分。印章監(jiān)印人離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。管理流程

5.1 印章的刻制

5.1.1 各類印章的主管部門需要刻制公章或業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需要寫出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦統(tǒng)一刻制。

5.1.2 印章刻制后，由總經(jīng)辦做好登記備案工作。印章啟用應(yīng)發(fā)布啟用通知，注明啟用日期、主管部門和使用范圍。

5.1.3 需刻制公司主要領(lǐng)導(dǎo)名章時(shí)，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一刻制并備案。因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變更，其對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)名章同時(shí)停用。5.2 印章的使用

5.2.1 原則上，各用章部門經(jīng)辦人填寫用章申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后經(jīng)公司副總級(jí)以上批準(zhǔn)執(zhí)行。

5.2.2 印章只能在監(jiān)印人辦公室內(nèi)使用，不得擅自拿出，更不準(zhǔn)交他人代管、使用。如遇特殊情況，交他人代管的，應(yīng)獲公司批準(zhǔn)。

5.2.3 印章的使用要保留充分的記錄。同時(shí)，對(duì)作為用印依據(jù)的原始審批材料由監(jiān)印人妥善保管，留底備查。監(jiān)印人要嚴(yán)格遵守保密制度。

5.2.4 使用公司公章的，一般情況下，由使用部門填寫申請(qǐng)單，經(jīng)辦人員和部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)，監(jiān)印人用印。

5.2.5 使用印章時(shí)，監(jiān)印人應(yīng)對(duì)需要用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式進(jìn)行檢查把關(guān)。尤其是對(duì)一些特殊情況的用印，更應(yīng)細(xì)心檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。5.2.6 使用企業(yè)法定代表人印章的，一般情況下，由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)單，部門經(jīng)理或主管簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)，監(jiān)印人用印。對(duì)涉及企業(yè)重大事項(xiàng)用法定代表人印章的，須由法定代表人簽字批準(zhǔn)。

5.2.7 監(jiān)印人對(duì)所保管的印章應(yīng)經(jīng)常維護(hù)、清理，保持印章的清晰。5.3 印章的借用：

5.3.1 公司印章原則上不外借，因業(yè)務(wù)需要外借的，依印章類別及重要程度呈報(bào)副總或總監(jiān)以上人員批準(zhǔn)，規(guī)定歸還期限。并保持充分記錄。

5.3.2 印章借用原則上須當(dāng)日歸還。如需延期歸還，須重新提交申請(qǐng)。5.4 印章的停用和銷毀

5.4.1公司各類印章的停用和銷毀，需由印章主管部門填制《印章停用銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)各級(jí)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.4.2 公司各類印章由于某種原因需要停用時(shí)，由各印章主管部門負(fù)責(zé)回收印章，并做好停用標(biāo)記。公司印章、公司法人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章停用后永久保存。保存單位為各印章的主管部門，其他印章保存一年之后銷毀。

5.4.3 印章保存期限到期或印章老化字跡不清，由各印章主管部門提出申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將停用印章進(jìn)行銷毀，銷毀記錄永久保存。管理職責(zé)：

公司印章主管部門負(fù)責(zé)印章管理的實(shí)施，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督。

第五篇：分子公司印章管理規(guī)范

**環(huán)境科技集團(tuán) 項(xiàng)目公司

印 章 管 理 制 度

為保證公司日常工作順利開展和各類印章(公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章及其它業(yè)務(wù)專用章，以下簡(jiǎn)稱印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，有效地維護(hù)公司利益，特制訂本制度。

一、印章的刻制、啟用

（一）綜合管理部統(tǒng)一辦理印章的刻制，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。

（二）公司刻制各類印章需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

（三）新印章啟用前由財(cái)務(wù)部做好《印鑒留存印模》的戳記備案，并保存，以便備查。

二、印章的保管、交接和停用

（一）各類印章必須有專人保管

1、企業(yè)公章由總經(jīng)理保管。

2、企業(yè)法人章由副總經(jīng)理保管。

3、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

4、分子公司其它業(yè)務(wù)章由綜合管理部保管，但必須確認(rèn)保管責(zé)任人。

5、在交接印章時(shí)，由指定責(zé)任人本人當(dāng)面接收，按規(guī)定填寫《印章移交表》，接收人需仔細(xì)閱讀相關(guān)承諾，一式兩份，簽字、按手印，簽字移交過程須有監(jiān)交人，并拍照存檔；在首次使用印章時(shí)，需啟用《印章使用登記表（封面）》，注明印章名稱、啟用日期等信息。

6、嚴(yán)禁員工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，須辦理《印章借用單》，由印章保管人或保管部門負(fù)責(zé)人簽字同意，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出。印章借出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、印章保管人因事離崗時(shí)，需辦理印章臨時(shí)移交的，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。印章臨時(shí)移交時(shí)須辦理《印章移交表》，簽署移交人、接收人、移交時(shí)間、總經(jīng)理審批意見等信息。印章保管人返崗時(shí)，須在《印章移交表》備注欄中簽字接收接管。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管，印章必須分類加注專章專用印油，否則印章會(huì)燒毀。

（三）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合調(diào)查處理。

（四）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（五）印章停用時(shí)須報(bào)集團(tuán)（本條及以下的集團(tuán)均指：**環(huán)境科技有限公司）審計(jì)部，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，除印章遺失或被竊外，需及時(shí)將停用印章移交集團(tuán)審計(jì)部封存或銷毀。印章銷毀由集團(tuán)審計(jì)部填制《印章銷毀備案表》進(jìn)行備案后執(zhí)行。

三、印章使用

（一）審批用章

1、車輛上牌、過戶、購置稅、加油卡辦理或變更、保險(xiǎn)或理賠；人員招聘、工資表、保險(xiǎn)（社保、雇主責(zé)任險(xiǎn)）或理賠；業(yè)務(wù)類的垃圾量確認(rèn)單、申請(qǐng)回款報(bào)告及附件；對(duì)內(nèi)通知、通報(bào)、獎(jiǎng)懲行文可以使用公章，辦理固定的銀行、稅務(wù)、發(fā)票的普通業(yè)務(wù)可以使用其它相關(guān)印章。

2、用章都須先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《蓋章申請(qǐng)表》履行審批手續(xù)后方可蓋章，蓋章時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范填寫《用章登記表》。

3、用印文件的原件、復(fù)印件或電子掃描件提交公司責(zé)任崗處存檔。

（二）集團(tuán)審批用章

1、銀行類賬戶的開戶、變更、印鑒、對(duì)賬單；稅務(wù)類的代扣代繳三方協(xié)議、納稅財(cái)務(wù)報(bào)表，提交集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核審批。

2、公司對(duì)外的各類設(shè)施設(shè)備租賃、外包、項(xiàng)目接管合同/協(xié)議、對(duì)外紅頭文件、往來函件，上傳電子檔至運(yùn)營管理部審核，經(jīng)運(yùn)營常務(wù)副總及以上批準(zhǔn)后呈集團(tuán)審計(jì)部登記用章。

3、集團(tuán)審批手續(xù)通過OA電子流審批，或通過《蓋章申請(qǐng)表》簽字掃描電子文檔傳遞。

4、集團(tuán)審批的文件資料用印后，原件、復(fù)印件或電子掃描件提交公司責(zé)任崗和集團(tuán)運(yùn)營管理部存檔。

四、注意事項(xiàng)

(一）不能確定或非職權(quán)范圍內(nèi)的文件材料，均須提交運(yùn)營管理轉(zhuǎn)呈報(bào)批。

（二）《申請(qǐng)表》和《登記表》一一對(duì)應(yīng)，為永久性保存檔案，集團(tuán)審計(jì)部等人員將不定期對(duì)用章情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查和審計(jì)，每年年終責(zé)任崗負(fù)責(zé)將印章使用情況登記表、蓋章申請(qǐng)單裝訂成冊(cè)，送集團(tuán)審計(jì)部存檔。

（三）印章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)和用章登記，不符合規(guī)定的和未經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的對(duì)外文件、合同、協(xié)議等，有權(quán)拒印。

（四）嚴(yán)禁對(duì)空白的各類合同、協(xié)議、證明及介紹信等蓋章。因工作特殊確需開具時(shí)，須報(bào)法人代表同意后方可開具；待工作結(jié)束后，未使用或有剩余的文件必須立即收回。

（五）凡是沒有經(jīng)過申請(qǐng)和審批的用章均非公司行為，屬于操作者個(gè)人嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為，由此產(chǎn)生的不良后果由操作者承擔(dān)，公司將追究其相關(guān)責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。