第一篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)(學(xué)校)分析
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）概述
本操作手冊(cè)是針對(duì)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的畢業(yè)后跨省就學(xué)功能，描述學(xué)校的學(xué)籍管理員和學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)操作。操作說(shuō)明
2.1 發(fā)起畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)
接收學(xué)校的學(xué)籍管理員可管理本學(xué)校發(fā)起的畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，包括查詢(xún)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)、新增畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)、修改畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)和查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。
操作菜單：【學(xué)籍管理->畢業(yè)后跨省就學(xué)->畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)】。2.1.1 畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)查詢(xún)
在畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)查詢(xún)頁(yè)面，輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，查詢(xún)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)信息。如下圖所示：
圖1畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)查詢(xún)
注意：此處查詢(xún)的是本學(xué)校發(fā)起，且學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)未核辦的申請(qǐng)。
2.1.2 新增畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)
在畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)查詢(xún)頁(yè)面，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，填寫(xiě)或選擇畢業(yè)省份、入學(xué)年級(jí)、學(xué)生姓名、性別、學(xué)籍號(hào)、接收理由等必填項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)入學(xué)班級(jí)、性別、身份證件類(lèi)型、身份證件號(hào)碼、證明材料等信息，點(diǎn)擊“保存”，新增畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)。如下圖所示： 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）
圖2新增畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)
注意：
1)如果入學(xué)年級(jí)為小學(xué)六年級(jí)，則學(xué)生必須是從五年制小學(xué)畢業(yè)的，否則申請(qǐng)將被駁回。
2)學(xué)生姓名需填寫(xiě)該學(xué)生在畢業(yè)省份學(xué)籍系統(tǒng)中的姓名，不允許填寫(xiě)空格、特殊符號(hào)等非法字符。
3)學(xué)籍號(hào)需填寫(xiě)該學(xué)生在畢業(yè)省份學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)籍號(hào)，以G、L、J開(kāi)頭且長(zhǎng)度為19位，不允許填寫(xiě)空格、特殊符號(hào)等非法字符。
4)若身份證件類(lèi)型選擇居民身份證，則身份證件號(hào)碼必須填寫(xiě)正確的格式。5)系統(tǒng)規(guī)定：接收學(xué)校不能對(duì)同一學(xué)生發(fā)起重復(fù)申請(qǐng)，即若當(dāng)前學(xué)校之前已經(jīng)對(duì)某學(xué)生發(fā)起過(guò)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，在該申請(qǐng)?zhí)幚斫Y(jié)束（被畢業(yè)省份駁回或撤銷(xiāo)完畢）之前，當(dāng)前學(xué)校不能對(duì)該學(xué)生發(fā)起新的畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)。
6)目前證明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M。2.1.3 修改畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)
在畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“修改”，修改相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”，修改畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)。如下圖所示： 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）
圖3修改畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)
注意：只有接收學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)未核辦前，才能對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行修改。2.1.4 查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
在畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“明細(xì)”，查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。如下圖所示：
圖4查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
2.2 畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)學(xué)校核辦
接收學(xué)校的學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)本校學(xué)籍管理員提交的畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行核辦，并填寫(xiě)核辦意見(jiàn)。
操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)后跨省就學(xué)->畢業(yè)后跨省就學(xué)學(xué)校核辦】。2.2.1 畢業(yè)后跨省就學(xué)學(xué)校核辦查詢(xún)
在畢業(yè)后跨省就學(xué)學(xué)校核辦查詢(xún)頁(yè)面，輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，查詢(xún)待核辦畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)信息。如下圖所示： 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）
圖5畢業(yè)后跨省就學(xué)學(xué)校核辦查詢(xún)
2.2.2 畢業(yè)后跨省就學(xué)學(xué)校核辦
在畢業(yè)后跨省就學(xué)學(xué)校核辦查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條待核辦畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)核辦意見(jiàn)及核辦補(bǔ)充意見(jiàn)，點(diǎn)擊“核辦”，核辦畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)。若核辦意見(jiàn)選擇“同意”，則畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)校主管教育局核辦；若核辦意見(jiàn)選擇“不同意”，則畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)流程結(jié)束。如下圖所示：
圖6畢業(yè)后跨省就學(xué)學(xué)校核辦
2.2.3 查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
在畢業(yè)后跨省就學(xué)學(xué)校核辦查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“明細(xì)”，查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。如下圖所示： 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）
圖7查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
2.3 學(xué)籍調(diào)檔
接收學(xué)校的學(xué)籍管理員可對(duì)畢業(yè)學(xué)校主管教育部門(mén)核辦通過(guò)的畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，調(diào)取對(duì)應(yīng)學(xué)生的電子學(xué)籍檔案。
操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)后跨省就學(xué)->畢業(yè)后跨省就學(xué)調(diào)檔】。2.3.1 畢業(yè)后跨省就學(xué)調(diào)檔查詢(xún)
在畢業(yè)后跨省就學(xué)調(diào)檔查詢(xún)頁(yè)面，輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，查詢(xún)待調(diào)檔畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)信息。如下圖所示：
圖8畢業(yè)后跨省就學(xué)調(diào)檔查詢(xún)
2.3.2 畢業(yè)后跨省就學(xué)調(diào)檔
在畢業(yè)后跨省就學(xué)調(diào)檔查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條待調(diào)檔畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“調(diào)檔”，對(duì)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)檔操作。如下圖所示： 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）
圖9畢業(yè)后跨省就學(xué)調(diào)檔
2.3.3 查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
在畢業(yè)后跨省就學(xué)調(diào)檔查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“明細(xì)”，查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。如下圖所示：
圖10查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
2.4 畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)撤銷(xiāo)
對(duì)于畢業(yè)學(xué)校主管教育部門(mén)核辦通過(guò)的畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，若接收學(xué)校因故不想招收該學(xué)生時(shí)，接收學(xué)校的學(xué)籍管理員可對(duì)該畢業(yè)后跨省就學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)起撤銷(xiāo)申請(qǐng)。
操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)后跨省就學(xué)->畢業(yè)后跨省就學(xué)撤銷(xiāo)】。2.4.1 畢業(yè)后跨省就學(xué)撤銷(xiāo)查詢(xún)
在畢業(yè)后跨省就學(xué)撤銷(xiāo)查詢(xún)頁(yè)面，輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，查詢(xún)待撤銷(xiāo)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)信息。如下圖所示： 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）
圖11畢業(yè)后跨省就學(xué)撤銷(xiāo)查詢(xún)
2.4.2 畢業(yè)后跨省就學(xué)撤銷(xiāo)
在畢業(yè)后跨省就學(xué)撤銷(xiāo)查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條待撤銷(xiāo)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”，撤銷(xiāo)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)。如下圖所示：
圖12畢業(yè)后跨省就學(xué)撤銷(xiāo)
2.4.3 查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
在畢業(yè)后跨省就學(xué)撤銷(xiāo)查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“明細(xì)”，查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。如下圖所示：
圖13查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
2.5 畢業(yè)后跨省就學(xué)信息查詢(xún) 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）
接收學(xué)校的學(xué)籍管理員和學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)可查詢(xún)本學(xué)校發(fā)起的的畢業(yè)后跨省就學(xué)的詳細(xì)信息、申請(qǐng)進(jìn)度信息等。
操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->畢業(yè)后跨省就學(xué)->畢業(yè)后跨省就學(xué)信息查詢(xún)】。2.5.1 查詢(xún)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)信息
在畢業(yè)后跨省就學(xué)信息查詢(xún)頁(yè)面，輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，查詢(xún)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)信息。如下圖所示：
圖14查詢(xún)畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)信息
2.5.2 查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
在畢業(yè)后跨省就學(xué)信息查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“明細(xì)”，查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。如下圖所示：
圖15查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息
2.5.3 查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)進(jìn)度信息
在畢業(yè)后跨省就學(xué)信息查詢(xún)頁(yè)面，選擇一條畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“查看進(jìn)度信息”，查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)進(jìn)度信息。如下圖所示： 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)畢業(yè)后跨省就學(xué)操作手冊(cè)（學(xué)校）
圖16查看畢業(yè)后跨省就學(xué)申請(qǐng)進(jìn)度信息
第二篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)
二〇一六年八月
第一部分 小學(xué)新生注冊(cè)...............3
第1章 學(xué)前調(diào)檔.....................................................................3
1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學(xué)籍注冊(cè)..................................................................14 1.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄..................................................16
第二部分 高中招生錄取.............19
第2章 高中招生錄取...........................................................19
2.1學(xué)校錄取新生..........................................................19 2.2中職調(diào)檔查詢(xún)..........................................................20
第一部分 小學(xué)新生注冊(cè)
第1章 學(xué)前調(diào)檔
1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理
本功能模塊用來(lái)調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢(xún)是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進(jìn)行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進(jìn)行不同操作。
操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案名單管理】，進(jìn)入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示：
圖 1–1 學(xué)前調(diào)檔名單管理
1.新增
點(diǎn)擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類(lèi)型和身份證號(hào)信息。如果身份證件類(lèi)型選中居民
身份證，性別和出生日期會(huì)變?yōu)椴豢删庉嫞鶕?jù)填寫(xiě)的身份證件號(hào)自動(dòng)生成性別和出生日期。如下圖所示：
圖 1–2 學(xué)前調(diào)檔新增界面
身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：
圖 1–3 身份證號(hào)重復(fù)
調(diào)檔成功，會(huì)給予提示，如下圖所示：
圖 1–4 調(diào)檔成功界面
調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匹配。
圖 1–5 系統(tǒng)自動(dòng)匹配調(diào)檔結(jié)果
（1）匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行補(bǔ)錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
（3）匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生，或者有身份證號(hào)但
重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認(rèn)學(xué)前學(xué)籍，點(diǎn)擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，先確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行學(xué)籍信息補(bǔ)錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。如下圖所示：
圖 1–6 匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)
圖 1–7 確認(rèn)都不匹配
圖 1–8 確認(rèn)匹配學(xué)前學(xué)籍
2.修改
點(diǎn)擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。
圖 1–9 調(diào)檔學(xué)生信息修改成功
圖 1–10 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許修改
圖 1–11 已是正式學(xué)生不允許修改
3.刪除
點(diǎn)擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。
圖 1–12 調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功
圖 1–13 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許刪除
圖 1–14 已是正式學(xué)生不允許刪除
4.Excel導(dǎo)入
點(diǎn)擊
圖 1–15 學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面
圖 1–16 下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版
圖 1–17 學(xué)前調(diào)檔名單Excel
圖 1–18 學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入界面
身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：
圖 1–19身份證號(hào)重復(fù)不允許導(dǎo)入
5.調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出
首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過(guò)姓名、身份證件號(hào)，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢(xún)。選好后，點(diǎn)擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出>按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：
圖 1–20 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出
處理狀態(tài)是待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：
圖 1–21 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出
已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：
圖 1–22 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出
圖 1–23 已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出
已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會(huì)把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫(xiě)到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖 1–24 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Excel 補(bǔ)錄Excel后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
圖 1–25 新生注冊(cè)Excel導(dǎo)入
圖 1–26 查看導(dǎo)入成功的學(xué)生
6.學(xué)前調(diào)檔名單查詢(xún)
點(diǎn)擊導(dǎo)入Excel名稱(chēng)文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號(hào)查詢(xún)，如下圖所示：
圖 1–27 根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)
1.2學(xué)籍注冊(cè)
該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進(jìn)行信息補(bǔ)錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。
根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對(duì)學(xué)籍注冊(cè)功能進(jìn)行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊(cè)功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進(jìn)行學(xué)生信息補(bǔ)錄時(shí)，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：
1.在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板。對(duì)于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)身份信息，學(xué)籍管理員需要補(bǔ)充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補(bǔ)充完畢后，可將該文件直接通過(guò)【學(xué)籍注冊(cè)】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。
2.學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說(shuō)明和注意事項(xiàng)如下：
1）A列：學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)，該標(biāo)識(shí)是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的唯一標(biāo)識(shí)，在學(xué)籍導(dǎo)入過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)該標(biāo)識(shí)與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對(duì)應(yīng)關(guān)系，校驗(yàn)未通過(guò)的信息將無(wú)法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，①學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級(jí)新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過(guò)學(xué)前教育或未注冊(cè)過(guò)學(xué)前學(xué)籍的）；②導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要?jiǎng)h除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過(guò)學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)列。學(xué)接續(xù)標(biāo)識(shí)為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)等情況的數(shù)據(jù)，都將無(wú)法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
2）B列：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標(biāo)識(shí)碼，該列也不能修改，否則也會(huì)造成數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入的情況。
3）C～G列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)相對(duì)應(yīng)，因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。
4）H～S列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項(xiàng)
外相同的信息項(xiàng)，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個(gè)信息項(xiàng)中會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。
5）T～AV列：學(xué)前系統(tǒng)中沒(méi)有的學(xué)生信息項(xiàng)，學(xué)籍管理員可直接補(bǔ)錄相應(yīng)的學(xué)生信息。
6）AX～BU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。
1.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄
該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。
操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示：
圖 1–28 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄列表
1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點(diǎn)擊<學(xué)籍信息
補(bǔ)錄>按鈕，進(jìn)入補(bǔ)錄界面，如下圖所示：
圖 1–29 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄界面
用戶(hù)在系統(tǒng)中補(bǔ)錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。2.處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進(jìn)行確認(rèn)。單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：
圖 1–30 學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口
（1）點(diǎn)擊<確認(rèn)都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：
圖 1–31 提示窗
選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。
（2）任意選中其中一條信息，點(diǎn)擊<確認(rèn)補(bǔ)錄學(xué)籍>，補(bǔ)充學(xué)生信息，如下圖所示:
圖 1–32 補(bǔ)錄學(xué)籍信息
補(bǔ)充完信息，點(diǎn)擊<保存>按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊下，繼續(xù)進(jìn)行操作，如下圖所示：
圖 1–33 學(xué)籍注冊(cè)界面
第二部分 高中招生錄取
第2章 高中招生錄取
2.1學(xué)校錄取新生
高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時(shí)，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會(huì)給出提示，點(diǎn)擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。
圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取
圖 2–2 高中自主招生錄取
2.2中職調(diào)檔查詢(xún)
學(xué)校學(xué)籍管理員和教育行政管理部門(mén)學(xué)籍管理員可以查看同時(shí)被中職和高中招生的學(xué)生信息和雙方學(xué)校的錄取信息，選擇【綜合查詢(xún)->中職調(diào)檔查詢(xún)】，進(jìn)入中職調(diào)檔查詢(xún)頁(yè)面，如下圖所示：
圖 2–3 中職調(diào)檔查詢(xún)
點(diǎn)擊學(xué)生姓名超鏈接，可以查看雙方學(xué)校錄取信息明細(xì)，如下圖所示：
圖 2–4 中職調(diào)檔明細(xì)
第三篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片要求及操作手冊(cè)
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
照片要求及操作手冊(cè)
一、學(xué)生照片規(guī)格
1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。
2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。
4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。
二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則
1.有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。
2.無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。
三、照片批量上傳步驟 1.按照以上兩點(diǎn)要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件（注意：壓縮文件必須為zip格式,以班級(jí)為單位打一個(gè)壓縮文件。壓縮文件夾大小有限制，按班級(jí)人數(shù)最多150人計(jì)算，壓縮文件夾大小不要超過(guò)9M）。2.登錄系統(tǒng)，選中【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生照片采集】 進(jìn)入照片采集頁(yè)面。如下圖：
3.點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖：
4.點(diǎn)擊“上傳”按鈕，開(kāi)始上傳照片。如下圖：
5.如果上傳失敗，則會(huì)提示“文件上傳失敗，請(qǐng)查看照片采集問(wèn)題記錄”并在照片采集問(wèn)題表生成一條記錄。如下圖：
6．如果上傳成功，提示“文件上傳成功”（注意：上傳成功的文件不會(huì)生成上傳記錄）。
第四篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
一、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)。
1.申請(qǐng)的方式：紙質(zhì)聯(lián)系表（由擬轉(zhuǎn)入校出具，家長(zhǎng)填寫(xiě)）。
2.申請(qǐng)的條件：
①京籍學(xué)生：戶(hù)口、住址、全國(guó)學(xué)籍號(hào)。
②非京籍學(xué)生：“五證”、借讀證明、全國(guó)學(xué)籍號(hào)。
二、轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)地方規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空額等情況審核。
三、對(duì)于同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并核辦。
四、轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
五、轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
六、轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
七、轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)。
八、待學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案（學(xué)籍系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校）。
九、轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第五篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法
一、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程
1.學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)（申請(qǐng)的方式、條件等均由省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)定）。
2.轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)地方規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空額等情況審核。3.對(duì)于同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并核辦。
4.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。5.轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
6.轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。7.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)。
8.待學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案（學(xué)籍系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校）。
9.轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。
二、各級(jí)學(xué)籍管理員操作說(shuō)明 1.轉(zhuǎn)入學(xué)校操作（1）轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)
轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)】，在右側(cè)頁(yè)面中，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，出現(xiàn)新的頁(yè)面，如圖：
在頁(yè)面中輸入轉(zhuǎn)出省份、學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)（無(wú)正式學(xué)籍號(hào)的輸入臨時(shí)學(xué)籍號(hào)或身份證件號(hào)）、轉(zhuǎn)入年級(jí)、轉(zhuǎn)入班級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)理由等必填項(xiàng)，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
（2）轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦
轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)后，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)（審核人員）點(diǎn)擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】按鈕，如圖： 轉(zhuǎn)入學(xué)校在右側(cè)頁(yè)面，選中學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕即可。
2．轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦
轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁(yè)面選擇學(xué)生，點(diǎn)擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：
如果學(xué)籍主管部門(mén)確認(rèn)，則可點(diǎn)擊“審核”按鈕，在審核意見(jiàn)中選擇“同意”；如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細(xì)說(shuō)明理由。轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。
3．轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦
轉(zhuǎn)出學(xué)校登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，選中學(xué)生，點(diǎn)擊明細(xì)，則可查看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：
如果轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，則點(diǎn)擊“審核”按鈕，在審核意見(jiàn)中選擇“同意”；如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細(xì)說(shuō)明理由，轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。
4．轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦
轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁(yè)面選擇學(xué)生，點(diǎn)擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖： 如果學(xué)籍主管部門(mén)確認(rèn)，則可點(diǎn)擊“審核”按鈕，在審核意見(jiàn)中選擇“同意”；如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細(xì)說(shuō)明理由，轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。
5．轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取檔案
轉(zhuǎn)入學(xué)校點(diǎn)擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】，如圖：
轉(zhuǎn)入學(xué)校選中四方核辦已完成的學(xué)生，點(diǎn)擊“調(diào)檔”按鈕，則調(diào)取學(xué)生電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校。
6．跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢(xún)
各級(jí)都可以在【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢(xún)】中，查詢(xún)管轄范圍內(nèi)學(xué)生的跨省轉(zhuǎn)學(xué)情況，以轉(zhuǎn)入學(xué)校為例，如圖：
選中學(xué)生，點(diǎn)擊明細(xì)，即可以查看學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)展情況。
點(diǎn)擊咨詢(xún) 