第一篇：會(huì)議籌備動(dòng)員會(huì)講話

廣東省貿(mào)促會(huì)召開(kāi)ABAC會(huì)議籌備工作動(dòng)員大會(huì)

2月11日上午，廣東省貿(mào)促會(huì)在廣州召開(kāi)由省貿(mào)促會(huì)全體干部職工、廣外志愿者、協(xié)助單位代表參加的ABAC會(huì)議籌備工作動(dòng)員大會(huì)。陳文杰會(huì)長(zhǎng)在會(huì)上作了重要講話。中國(guó)貿(mào)促會(huì)國(guó)際聯(lián)絡(luò)部代表及項(xiàng)目經(jīng)理列席了會(huì)議。

陳會(huì)長(zhǎng)首先介紹了ABAC會(huì)議的整體情況、承辦架構(gòu)以及承辦此次ABAC會(huì)議的重要意義。他說(shuō)，此次會(huì)議對(duì)廣東而言意義非凡，主要體現(xiàn)在：一是繼“亞運(yùn)效應(yīng)”之后，能持續(xù)提升廣東的影響力和國(guó)際知名度，有利于進(jìn)一步“讓世界了解廣東、讓廣東走向世界”。二是此次亞太地區(qū)多個(gè)國(guó)家（地區(qū)）政府高級(jí)官員和著名企業(yè)、商協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)的高層齊聚羊城，定能對(duì)廣東的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特別是在經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展、區(qū)域協(xié)調(diào)、改善民生等方面提出諸多真知酌見(jiàn)，此次會(huì)議的成果也將為我們“加快轉(zhuǎn)型升級(jí)、建設(shè)幸福廣東”提供寶貴的參考和支持。三是會(huì)議期間，我們將組織投資營(yíng)商環(huán)境推介、企業(yè)對(duì)接等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，與會(huì)人員及其家屬還將參加一系列文化、旅游活動(dòng)。各位嘉賓和朋友們定能在廣東感受新變化、結(jié)識(shí)新伙伴和發(fā)現(xiàn)新商機(jī)，這無(wú)論對(duì)于廣東的“招商引資”工作還是企業(yè)“走出去”工作，都具有非常重要的意義。

陳文杰會(huì)長(zhǎng)指出，承辦ABAC廣州會(huì)議是廣東省貿(mào)促會(huì)貫徹落實(shí)省委十屆八次全會(huì)精神，給力招商引資工作的具體體現(xiàn)，是貿(mào)促會(huì)發(fā)展的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。承辦高規(guī)格的國(guó)際大會(huì)，必須弘揚(yáng)世博精神，要全力以赴、撲下身子抓落實(shí)，一是領(lǐng)導(dǎo)到位，責(zé)任到人；二是形成合力，密切配合；三是精益求精，做實(shí)做細(xì)；四是有備無(wú)患，做好預(yù)案。要以此次會(huì)議為契機(jī)，為廣東省貿(mào)促會(huì)承接大型會(huì)議積累寶貴經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升貿(mào)促會(huì)的知名度和影響力。

沈振新副市長(zhǎng)在2011‘中國(guó)南通港口經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)籌備工作動(dòng)員會(huì)議

上的講話

（2011年6月30日）

同志們：

經(jīng)市委、市政府研究，2011?中國(guó)南通港口經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)定于10月19日－21日隆重舉行。今年是舉辦港洽會(huì)的第十一個(gè)年頭，也是“十二五”期間舉辦的首屆港洽會(huì)。為辦好這次港洽會(huì)，凸現(xiàn)今年港洽會(huì)的成效和亮點(diǎn)，前階段港洽會(huì)組委會(huì)廣泛征求意見(jiàn)，精心策劃，反復(fù)醞釀，多次研討，基本確定了本屆港洽會(huì)的總體工作方案。市委、市政府對(duì)今年港洽會(huì)十分重視，丁大衛(wèi)書記、張國(guó)華市長(zhǎng)分別聽(tīng)取了本屆港洽會(huì)工作方案的情況匯報(bào)，就辦好今年港洽會(huì)提出了明確具體的要求。為做好今年港洽會(huì)籌備工作，今天，市政府在這里專題召開(kāi)籌備工作動(dòng)員會(huì)，進(jìn)一步明確今年港洽會(huì)的工作任務(wù)和工作要求，動(dòng)員全市上下迅速行動(dòng)起來(lái)，以主人翁的姿態(tài)，積極參與到今年港洽會(huì)的各項(xiàng)籌備工作中來(lái)，努力在今年港洽會(huì)上展示新成果、推介新優(yōu)勢(shì)、凸現(xiàn)新亮點(diǎn)、取得新突破、樹立新形象，確保2011?中國(guó)南通港口經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)取得圓滿成功。

下面，我代表港洽會(huì)組委會(huì)，講四點(diǎn)意見(jiàn)：

一、放眼發(fā)展大局，充分認(rèn)識(shí)辦好今年港洽會(huì)的重要意義

（一）辦好今年港洽會(huì)，是搶抓發(fā)展機(jī)遇、強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)沿海大開(kāi)發(fā)的迫切需要。港洽會(huì)舉辦10年來(lái)，我們借助“港洽會(huì)”這一載體，推出了“中國(guó)近代第一城”的城市名片，推進(jìn)了南通開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)持續(xù)跨越發(fā)展，全面展示了南通文明開(kāi)放的良好形象，極大地提升了南通的國(guó)際影響力。港洽會(huì)已經(jīng)成為我市推介南通、展示形象的重要平臺(tái)和擴(kuò)大開(kāi)放、促進(jìn)交流的重要載體。當(dāng)前，江蘇沿海各市正搶抓機(jī)遇，全面實(shí)施沿海開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，新一輪區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)正在全面展開(kāi)。舉辦本屆港洽會(huì)，傳承港洽會(huì)優(yōu)良傳統(tǒng)，對(duì)于激勵(lì)全市上下進(jìn)一步振奮精神，搶抓機(jī)遇，積極投身于沿海開(kāi)發(fā)主戰(zhàn)場(chǎng)，繼續(xù)譜寫“十二五”南通開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)持續(xù)跨越、再創(chuàng)輝煌的新篇章具有十分重要的意義。

（二）辦好今年港洽會(huì)，是推動(dòng)南通開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、勇當(dāng)基本現(xiàn)代化建設(shè)領(lǐng)跑者的迫切需要。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，全市上下緊緊依托沿江沿海兩大戰(zhàn)略平臺(tái)，牢牢把握區(qū)域經(jīng)濟(jì)跨越發(fā)展的階段性特征，搶抓新一輪國(guó)際產(chǎn)業(yè)和資本轉(zhuǎn)移的機(jī)遇，堅(jiān)定不移地發(fā)展開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)，利用外資持續(xù)多年實(shí)現(xiàn)“撐桿跳”，外貿(mào)形勢(shì)持續(xù)多年好于全省，外經(jīng)合作主要指標(biāo)連續(xù)十多年保持全省領(lǐng)先。即便是面臨國(guó)際金融危機(jī)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，我市開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)不僅取得了超過(guò)預(yù)期的良好業(yè)績(jī)，而且在應(yīng)對(duì)危機(jī)中加速了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。南通開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)持續(xù)跨越的時(shí)期，正是我們通過(guò)舉辦一年一度的港洽會(huì)、不斷擴(kuò)大開(kāi)放、提升開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的時(shí)期?！笆濉睍r(shí)期，開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)要勇當(dāng)基本現(xiàn)代化建設(shè)的領(lǐng)跑者，就必須進(jìn)一步強(qiáng)化開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)在轉(zhuǎn)型發(fā)展中的先導(dǎo)作用，切實(shí)把對(duì)外開(kāi)放這個(gè)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大引擎的動(dòng)力釋放出來(lái)。因此，辦好一年一度的港洽會(huì)，被歷史性地賦予了推動(dòng)南通加快現(xiàn)代化、再創(chuàng)新輝煌的重大使命。

（三）辦好今年港洽會(huì)，是全面拓展發(fā)展空間、實(shí)現(xiàn)持續(xù)跨越發(fā)展的迫切需要。改革開(kāi)放以來(lái)，我市形成了以國(guó)家級(jí)南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為龍頭、12個(gè)省級(jí)開(kāi)發(fā)園區(qū)為主體的各具特色、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、功能完備的開(kāi)發(fā)開(kāi)放群體，成為南通對(duì)外開(kāi)放的主陣地、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的增長(zhǎng)極和江海開(kāi)發(fā)的主戰(zhàn)場(chǎng)。近年來(lái)，隨著多條跨江通道的相繼建成和江海港口的加快建設(shè)，沿江沿海開(kāi)發(fā)園區(qū)建設(shè)步伐全面加快。目前，蘇通科技產(chǎn)業(yè)園、錫通科技產(chǎn)業(yè)園、上海市北高新（南通）科技城、上海外高橋（啟東）產(chǎn)業(yè)園、上海楊浦（海安）工業(yè)園、上海復(fù)華（海門）高新技術(shù)園區(qū)等一批重點(diǎn)跨江合作園區(qū)正全面加快開(kāi)發(fā)建設(shè)。園區(qū)合作的范圍和領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，合作的模式和機(jī)制不斷創(chuàng)新，合作的層次和質(zhì)量不斷提升，南通與上海、蘇南等地在園區(qū)、產(chǎn)業(yè)、人才等領(lǐng)域的合作呈現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。辦好今年港洽會(huì)，對(duì)于集中展示南通開(kāi)發(fā)園區(qū)對(duì)重大項(xiàng)目的承載能力、拓展跨江合作開(kāi)發(fā)的廣闊空間，必將產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響。

（四）辦好今年港洽會(huì)，是推介南通獨(dú)特資源稟賦優(yōu)勢(shì)、集聚國(guó)際資本和優(yōu)秀人才的迫切需要。自2001年以來(lái)，一年一度的港洽會(huì)通過(guò)一系列精彩紛呈的活動(dòng)，向中外來(lái)賓推介了南通濱江臨海、江海聯(lián)動(dòng)、橋港互動(dòng)的世界級(jí)寶貴資源，展示了南通融入蘇南、接軌上海、走向世界的對(duì)外開(kāi)放形象，取得了推進(jìn)項(xiàng)目、擴(kuò)大交流、加強(qiáng)合作的豐碩成果，宣傳了南通持續(xù)跨越、全面小康、全面騰飛的廣闊發(fā)展前景。正是由于港洽會(huì)的強(qiáng)勢(shì)推動(dòng)，一大批國(guó)際資本搶灘南通，一大批重大項(xiàng)目落戶南通，一大批優(yōu)秀人才扎根南通，助推南通開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)從2003年開(kāi)始持續(xù)跨越發(fā)展，利用外資連續(xù)“撐桿跳”，開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)率先融入蘇南、全面邁入全省第一方陣。在南通基本現(xiàn)代化建設(shè)的偉大征途上，我們?nèi)匀灰蝗缂韧赝ㄟ^(guò)港洽會(huì)這一重要平臺(tái)，充分展示南通通江達(dá)海、江海聯(lián)動(dòng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，吸引國(guó)際資本投資南通這塊“風(fēng)水寶地”；還要借助港洽會(huì)這一重要平臺(tái)，吸引優(yōu)秀人才為南通這個(gè)“江海明珠”增光添彩，進(jìn)一步增強(qiáng)南通集聚資源要素的能力、拓展南通持續(xù)跨越發(fā)展的潛力。

二、今年港洽會(huì)的主要特點(diǎn)

（一）更加注重辦會(huì)實(shí)效，重點(diǎn)突出三大目標(biāo)和六項(xiàng)活動(dòng)。舉辦港洽會(huì)，最關(guān)鍵的是要取得實(shí)實(shí)在在的成效。去年的港洽會(huì)配套活動(dòng)有12個(gè)，今年港洽會(huì)將簡(jiǎn)化程序，今年港洽會(huì)除開(kāi)幕式和文藝晚會(huì)外，僅安排1個(gè)主體活動(dòng)和4個(gè)配套活動(dòng)。辦會(huì)目標(biāo)更明確，預(yù)期成效更顯著。今年港洽會(huì)要實(shí)現(xiàn)三大工作目標(biāo)：邀請(qǐng)境內(nèi)外客商1500名，簽約總投資1000萬(wàn)美元以上外資項(xiàng)目或1億元人民幣以上內(nèi)資項(xiàng)目100個(gè)，總投資50億美元。成功舉辦6項(xiàng)活動(dòng)：一場(chǎng)開(kāi)幕式暨大型迎賓文藝晚會(huì)；一場(chǎng)高層次的主體活動(dòng)即接軌上海跨江合作開(kāi)發(fā)成果匯報(bào)會(huì)；四場(chǎng)專題活動(dòng)，即新興產(chǎn)業(yè)推介會(huì)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會(huì)、2011中國(guó)最佳呼叫中心頒獎(jiǎng)典禮、沿海開(kāi)發(fā)重大項(xiàng)目新聞發(fā)布會(huì)。

（二）更加注重沿海開(kāi)發(fā)，重點(diǎn)突出接軌上海和跨江合作。近年來(lái)，我市與上海、蘇南跨江聯(lián)動(dòng)、合作開(kāi)發(fā)取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，多個(gè)合作開(kāi)發(fā)園區(qū)相繼開(kāi)工建設(shè)，我市正在成為江蘇江北接軌上海、跨江合作的第一橋頭堡和上海、蘇南北向拓展的首選地。當(dāng)前，江蘇沿海各市正積極實(shí)施沿海開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，南通正站在大開(kāi)發(fā)、大開(kāi)放的新起點(diǎn)上，處于持續(xù)跨越、轉(zhuǎn)型發(fā)展的新階段。我們要緊緊抓住與上海、蘇南相鄰的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步創(chuàng)新合作模式，擴(kuò)大合作領(lǐng)域，提升合作層次，不斷擴(kuò)大跨江合作的成果。在本屆港洽會(huì)上，我們將重點(diǎn)突出接軌上海和跨江合作，舉辦沿海開(kāi)發(fā)暨接軌上?？缃献靼l(fā)展成果匯報(bào)會(huì)，集中展示我市近年來(lái)接軌上?？缃献靼l(fā)展的豐碩成果，全面推介我市沿海開(kāi)發(fā)的廣闊空間和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大潛力，借助上海、蘇南的資本和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，加大承接上海、蘇南產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的力度，進(jìn)一步推動(dòng)跨江合作，促進(jìn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

（三）更加注重轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，重點(diǎn)突出新興產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的宣傳推介。歷屆港洽會(huì)我們都把產(chǎn)業(yè)推介作為重中之重。前幾屆，我們開(kāi)展了新能源、船舶修造和海洋工程、新材料、家紡等產(chǎn)業(yè)的各類招商推介活動(dòng)，本屆港洽會(huì)則重點(diǎn)突出新興產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。我們將邀請(qǐng)國(guó)家相關(guān)部委，與國(guó)家級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦南通市新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展推介會(huì)。圍繞調(diào)優(yōu)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快推動(dòng)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)提檔升級(jí)，我們以現(xiàn)代物流、商貿(mào)、房地產(chǎn)、旅游休閑、服務(wù)外包、文化創(chuàng)意為六大板塊，舉辦綜合性的南通市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展推介會(huì)。為積極打造“中國(guó)呼叫產(chǎn)業(yè)城”，我們與中國(guó)電子商會(huì)密切合作，聯(lián)合舉辦國(guó)內(nèi)呼叫產(chǎn)業(yè)最具影響、最具權(quán)威性的2011中國(guó)最佳呼叫中心頒獎(jiǎng)典禮，進(jìn)一步提升南通在全國(guó)呼叫產(chǎn)業(yè)界的知名度和影響力。通過(guò)強(qiáng)化新興產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的宣傳推介，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化和發(fā)展方式的全面轉(zhuǎn)型。

三、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力把今年港洽會(huì)辦成高層次、高水平、有影響、有實(shí)效的國(guó)際盛會(huì)

今年港洽會(huì)，將是一屆高規(guī)格、高層次、高水平的國(guó)際盛會(huì)，我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府的要求，以“搶抓新機(jī)遇、拓展新空間，加快現(xiàn)代化、再創(chuàng)新輝煌”為主題，精心舉辦2011?中國(guó)南通港口經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)，全面展示南通在江蘇沿海開(kāi)發(fā)和長(zhǎng)三角一體化發(fā)展兩大國(guó)家戰(zhàn)略下的重大機(jī)遇和良好投資環(huán)境，進(jìn)一步提升南通的知名度、美譽(yù)度和影響力，爭(zhēng)創(chuàng)“十二五”南通開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展良好開(kāi)局。舉辦這樣的盛會(huì)，籌備工作標(biāo)準(zhǔn)一定要高、要求一定要嚴(yán)。要發(fā)揚(yáng)挑戰(zhàn)極限、追求卓越的精神，精益求精、扎實(shí)有效地做好每一項(xiàng)籌備工作。

（一）活動(dòng)策劃要體現(xiàn)高水平。今年港洽會(huì)有兩大主體活動(dòng)和四個(gè)配套活動(dòng)。各主辦單位要集思廣益，廣泛征詢專家學(xué)者的建議，注意聽(tīng)取社會(huì)方方面面的意見(jiàn)，以創(chuàng)新、前瞻、務(wù)實(shí)的態(tài)度，精心謀劃活動(dòng)方案，力求使每一項(xiàng)活動(dòng)出新、出彩、出成果，有新意、有創(chuàng)意、有實(shí)效，真正做到形式翻新、內(nèi)容創(chuàng)新、指標(biāo)刷新，讓老百姓舒心、客商開(kāi)心、領(lǐng)導(dǎo)稱心。各籌備工作組和活動(dòng)承辦單位要加緊制定詳細(xì)工作方案，并于7月10日前報(bào)組委會(huì)辦公室綜合組。綜合組在全面收集整理和完善后，于7月25日前形成較為詳細(xì)的港洽會(huì)總體方案。

（二）邀請(qǐng)客商要體現(xiàn)高層次。衡量港洽會(huì)成效和質(zhì)量，很大程度上取決于邀請(qǐng)的來(lái)賓和客商的層次和份量。因此一定要千方百計(jì)，及早動(dòng)手，通過(guò)各種途徑，采用一切辦法，著力做好高層次貴賓和重要客商的邀請(qǐng)工作。各縣（市）區(qū)、南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、蘇通科技產(chǎn)業(yè)園確?？缃献鲗?duì)方所在地政府主要領(lǐng)導(dǎo)、合作共建園區(qū)對(duì)方主要領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，邀請(qǐng)客商重點(diǎn)瞄準(zhǔn)世界500強(qiáng)、知名跨國(guó)公司、央企、國(guó)企、大型民企主要負(fù)責(zé)人，要嚴(yán)格按照港洽會(huì)工作方案中《客商邀請(qǐng)任務(wù)分解表》的具體要求確保完成邀請(qǐng)任務(wù)。有邀請(qǐng)任務(wù)的市相關(guān)部門要緊扣四個(gè)專題活動(dòng)的內(nèi)容，結(jié)合部門資源開(kāi)展針對(duì)性的邀請(qǐng)，確保邀請(qǐng)客商層次、數(shù)量達(dá)到要求。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的邀請(qǐng)工作要提前啟動(dòng)，國(guó)家部委、上海市、江蘇省領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)工作要及早謀劃，邀請(qǐng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家要有影響力和針對(duì)性；上海、蘇州、無(wú)錫等地跨江合作方的領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)要盡快動(dòng)手；世界500強(qiáng)、國(guó)有大企業(yè)和行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的重量級(jí)客商要盡早接洽邀請(qǐng)，在談項(xiàng)目、簽約項(xiàng)目的客商比例要進(jìn)一步增加，確保今年港洽會(huì)邀請(qǐng)的來(lái)賓和客商層次更高、面孔更新、份量更重、質(zhì)量更高，使邀請(qǐng)的客商和南通產(chǎn)業(yè)發(fā)展的對(duì)接更具針對(duì)性、實(shí)效性。同時(shí)，為安排好來(lái)賓在通的活動(dòng)，各邀請(qǐng)單位要及時(shí)跟蹤來(lái)賓信息，弄清弄準(zhǔn)來(lái)賓參會(huì)和考察線路的要求。

（三）簽約項(xiàng)目要體現(xiàn)高質(zhì)量。本屆港洽會(huì)各專場(chǎng)活動(dòng)中簽約總投資1000萬(wàn)美元以上外資項(xiàng)目或1億元以上的內(nèi)資項(xiàng)目100個(gè)，總投資50億美元，各縣（市）區(qū)、南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、蘇通科技產(chǎn)業(yè)園要有不少于1個(gè)總投資超億美元的外資項(xiàng)目和1個(gè)總投資超10億元人民幣的內(nèi)資項(xiàng)目，這是今年港洽會(huì)必須完成的指標(biāo)。各地要未雨綢繆，及早謀劃，主動(dòng)出擊，精心洽談，挑選一批高質(zhì)量的內(nèi)外資項(xiàng)目到港洽會(huì)上簽約，這既是檢閱各縣（市）區(qū)今年以來(lái)招商引資的成果，也是向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、客商展示我市沿海開(kāi)發(fā)獨(dú)特的資源稟賦、優(yōu)良的投資環(huán)境，展示接軌上?？缃献鏖_(kāi)發(fā)的輝煌成果，展示南通沿海開(kāi)發(fā)的巨大潛力和特有魅力，這也是增強(qiáng)客商投資信心的極好時(shí)機(jī)。全市上下要通過(guò)努力，使今年港洽會(huì)簽約項(xiàng)目投資規(guī)模更大、來(lái)源地更廣、科技含量更高、產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)更強(qiáng)，確保簽約項(xiàng)目的落地成功率，體現(xiàn)實(shí)實(shí)在在的招商成果。市發(fā)改委要做好所有港洽會(huì)簽約項(xiàng)目的搜集、整理、篩選工作，并負(fù)責(zé)三個(gè)專場(chǎng)活動(dòng)中的簽約儀式。

（四）籌備工作要體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)。港洽會(huì)開(kāi)幕式緊緊圍繞“搶抓新機(jī)遇、拓展新空間，加快現(xiàn)代化、再創(chuàng)新輝煌”這一主題，以簡(jiǎn)短有效的形式推介南通在江蘇沿海開(kāi)發(fā)與長(zhǎng)三角一體化中的發(fā)展機(jī)遇，讓更多海內(nèi)外客商聚焦南通、投資南通。市商務(wù)局要認(rèn)真、細(xì)致、周到地做好開(kāi)幕式啟動(dòng)儀式的籌備工作。文藝演出是開(kāi)幕式的重中之重，市文廣新局要精心組織籌劃大型迎賓文藝晚會(huì)，為海內(nèi)外客商奉獻(xiàn)一臺(tái)反映南通人民精神風(fēng)貌的高水平的藝術(shù)盛宴，市商務(wù)局、文廣新局、接待辦要做好銜接和配合，確保整個(gè)開(kāi)幕式和文藝晚會(huì)隆重?zé)崃摇⒏哐啪o湊。南通電視臺(tái)做好港洽會(huì)開(kāi)幕式暨大型迎賓文藝晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)直播工作。市發(fā)改委要全力以赴牽頭辦好南通市沿海開(kāi)發(fā)暨接軌上?？缃献靼l(fā)展匯報(bào)會(huì)和南通市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展推介會(huì)兩大活動(dòng)，精心謀劃、精心準(zhǔn)備，擴(kuò)大活動(dòng)的知名度和影響力，進(jìn)一步提升沿海開(kāi)發(fā)與區(qū)域合作的水平。市經(jīng)信委要全力以赴牽頭辦好南通市新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展推介會(huì)，全面展示我市重點(diǎn)發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)項(xiàng)目合作。各縣（市）區(qū)、南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、蘇通科技產(chǎn)業(yè)園要圍繞目標(biāo)，認(rèn)真落實(shí)客商邀請(qǐng)、重大項(xiàng)目簽約、客商實(shí)地考察對(duì)接等工作任務(wù)，力求通過(guò)港洽會(huì)籌備工作，推進(jìn)一批重特大項(xiàng)目，積累一批客商資源，挖掘一批項(xiàng)目信息。市商務(wù)局要積極協(xié)助中國(guó)電子商會(huì)舉辦2011中國(guó)最佳呼叫中心頒獎(jiǎng)典禮，利用此次活動(dòng)充分宣傳南通發(fā)展服務(wù)外包的良好投資環(huán)境，提升南通在服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)界的知名度。市委宣傳部要邀請(qǐng)一批重要新聞媒體來(lái)通積極報(bào)道，做好港洽會(huì)兩場(chǎng)專題新聞發(fā)布會(huì)的組織、籌備工作。通州區(qū)、蘇通科技產(chǎn)業(yè)園要做好兩個(gè)重大項(xiàng)目新聞發(fā)布會(huì)籌備工作，市委宣傳部要積極協(xié)助。市發(fā)改委、經(jīng)信委要與有邀請(qǐng)客商任務(wù)的地區(qū)、部門做好相關(guān)客商參會(huì)對(duì)接工作，統(tǒng)籌安排，確保三個(gè)專題活動(dòng)的客商層次、人數(shù)規(guī)模達(dá)到要求。市發(fā)改委、經(jīng)信委在制作有關(guān)電視宣傳片、畫冊(cè)過(guò)程中，市委宣傳部、市文廣新局、南通電視臺(tái)要大力支持，提供相關(guān)的資料。

（五）組織推進(jìn)要體現(xiàn)高效率。鑒于港洽會(huì)已連續(xù)舉辦了10屆，組委會(huì)組織機(jī)構(gòu)在歷次籌備的實(shí)踐中，不斷充實(shí)、調(diào)整和完善，已經(jīng)相對(duì)成熟和穩(wěn)定，市委、市政府明確2011港洽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)，仍沿用以往模式和組織架構(gòu)，不再另行發(fā)文。今天會(huì)議結(jié)束之后，各籌備工作組均要迅速行動(dòng)起來(lái)，精心制定本組工作方案，報(bào)組委會(huì)辦公室審核后采取扎實(shí)有效的工作措施，全力以赴推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作的開(kāi)展。綜合組要發(fā)揮籌劃、聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)職能，一方面要及時(shí)向組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)籌備工作進(jìn)展情況，另一方面要加強(qiáng)與各工作組的溝通聯(lián)系，及時(shí)把組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求傳達(dá)給各工作組，積極協(xié)助組委會(huì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展組織協(xié)調(diào)、嘉賓邀請(qǐng)、方案修訂、協(xié)同推進(jìn)等各項(xiàng)工作，有力、有序地推進(jìn)今年港洽會(huì)的各項(xiàng)籌備工作。接待保衛(wèi)組要未雨綢繆、全面啟動(dòng)各項(xiàng)籌備工作，接待賓館要提前預(yù)定，各接待賓館的硬件設(shè)施和軟件服務(wù)要按照國(guó)際慣例優(yōu)化完善，在去年基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升賓館接待水平，展示南通國(guó)際化的現(xiàn)代都市形象。對(duì)承辦國(guó)際大型會(huì)議所需的翻譯和服務(wù)人員，要抓緊進(jìn)行選拔和培訓(xùn)。對(duì)交巡警、全體接待人員、江海志愿者、出租車司機(jī)等“窗口”服務(wù)人員，要進(jìn)行必要的外事禮儀培訓(xùn)，展示南通全國(guó)文明城市的良好形象。衛(wèi)生防疫部門要和接待部門搞好銜接、提前介入，指導(dǎo)有關(guān)接待賓館特別是今年新增的接待賓館做好食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生防疫工作。大調(diào)解、信訪等部門要高度重視并切實(shí)做好社會(huì)矛盾化解工作，未雨綢繆地做好今年港洽會(huì)安全保衛(wèi)和社會(huì)維穩(wěn)等工作；安監(jiān)、消防等部門要把安全工作放在第一位，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)公共場(chǎng)所和接待賓館的消防安全檢查，全面消除安全和消防隱患。衛(wèi)生、供水、供電、供氣、通信等部門要圍繞“優(yōu)質(zhì)服務(wù)和確保安全”目標(biāo)制訂詳細(xì)方案，確保今年港洽會(huì)活動(dòng)期間的安全。公安部門要全力以赴做好港洽會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作，確保嘉賓、客商和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的下榻地、南通機(jī)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)、濠河風(fēng)景區(qū)、文藝演出等重要區(qū)域和南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、蘇通大橋、洋口港、東灶港、呂四港等參觀點(diǎn)以及市內(nèi)交通尤其是客商參觀線路的安全暢通萬(wàn)無(wú)一失。宣傳組要加強(qiáng)戶外宣傳，在南通主要景區(qū)和蘇通大橋等地打出2011?中國(guó)南通港口經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)的戶外宣傳廣告?！赌贤ㄈ?qǐng)?bào)》、《江海晚報(bào)》、南通電視臺(tái)、南通人民廣播電臺(tái)等媒體要從8月份開(kāi)始推出今年港洽會(huì)倒計(jì)時(shí)宣傳，同時(shí)在主要版面、重要時(shí)段推出港洽會(huì)的新聞報(bào)道，在全社會(huì)營(yíng)造關(guān)心港洽會(huì)、支持港洽會(huì)、推進(jìn)港洽會(huì)的濃厚氛圍。南通電視臺(tái)要及早做好準(zhǔn)備工作，確保港洽會(huì)直播順利。環(huán)境整治組具體負(fù)責(zé)市容市貌、景觀美化和環(huán)境整治等工作，崇川區(qū)、港閘區(qū)、南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)和市建設(shè)、城管等部門要高標(biāo)準(zhǔn)搞好市區(qū)環(huán)境綜合整治，建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，確保今年港洽會(huì)期間主要道路沿線、接待賓館周邊、體育會(huì)展中心、重點(diǎn)風(fēng)景區(qū)和重要公共場(chǎng)所衛(wèi)生整潔、秩序井然、環(huán)境優(yōu)美，尤其對(duì)是港洽會(huì)期間重大活動(dòng)的舉辦地，對(duì)其周邊環(huán)境要認(rèn)真策劃和整治。

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，確保港洽會(huì)各項(xiàng)籌備工作有力有序地強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)

做好港洽會(huì)籌備工作，組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。各縣（市）區(qū)、各籌備工作組和有關(guān)活動(dòng)承辦單位一定要立即行動(dòng)起來(lái)，全面啟動(dòng)今年港洽會(huì)各項(xiàng)籌備工作。

（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。一是主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥。各籌備工作組、各相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)是港洽會(huì)籌備工作第一責(zé)任人，一定要親自過(guò)問(wèn)、親自掛帥，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決籌備工作中的矛盾和困難，把各項(xiàng)組織籌備工作有序地推進(jìn)落實(shí)好。二是分管領(lǐng)導(dǎo)要集中精力。各籌備工作組、各相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)是港洽會(huì)籌備工作主要責(zé)任人，要當(dāng)仁不讓、全身心地投入到港洽會(huì)籌備工作中來(lái)，對(duì)各項(xiàng)具體工作要心中有數(shù)，對(duì)照工作標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)落實(shí)到位。三是工作班子要精干高效。要抽調(diào)本部門精兵強(qiáng)將，組建強(qiáng)有力的工作班子，組織推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作。有條件的工作組和部門要集中辦公，集中精力投入籌備工作，確保各項(xiàng)工作有條不紊地推進(jìn)落實(shí)。

（二）明確籌備任務(wù)。市政府已下發(fā)了今年港洽會(huì)活動(dòng)方案，希望大家對(duì)照活動(dòng)方案，進(jìn)一步明確工作任務(wù)，逐項(xiàng)分解好、安排好、落實(shí)好，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不折不扣地完成好各項(xiàng)籌備工作任務(wù)。一是要把握工作重點(diǎn)。在推進(jìn)籌備工作過(guò)程中不能眉毛胡子一把抓，要彈好鋼琴、把握重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧，對(duì)重點(diǎn)工作要集中優(yōu)勢(shì)力量攻堅(jiān)突破，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地落實(shí)好籌備工作。二是更加注重細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。各工作組和活動(dòng)承辦單位要在排出總體方案的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步注意細(xì)節(jié)的把握，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好每項(xiàng)工作。特別是開(kāi)幕式、接待保衛(wèi)等工作現(xiàn)場(chǎng)，情況復(fù)雜、任務(wù)艱巨、責(zé)任重大，工作標(biāo)準(zhǔn)要更高、工作要求要更嚴(yán)、工作細(xì)節(jié)要更細(xì)，確保每一項(xiàng)工作銜接到位，決不能出現(xiàn)任何疏漏和問(wèn)題。

（三）落實(shí)工作責(zé)任。做好今年港洽會(huì)籌備工作，關(guān)鍵是要落實(shí)責(zé)任。一是要掛圖作戰(zhàn)。每一項(xiàng)籌備工作要細(xì)化工作任務(wù)，實(shí)行掛圖作戰(zhàn)，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人員。二是要責(zé)任到人。堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)，逐級(jí)落實(shí)工作責(zé)任制，建立工作責(zé)任追究制。三是要嚴(yán)格考核。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、圓滿完成籌辦工作任務(wù)的單位和個(gè)人要給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)敷衍塞責(zé)、相互推諉、工作不力的單位和個(gè)人要給予嚴(yán)肅批評(píng)。

（四）增強(qiáng)推進(jìn)合力。一是各工作組、承辦單位要全力以赴。要把港洽會(huì)籌備工作看作是對(duì)大家組織能力的檢驗(yàn)、工作水平的考驗(yàn)，各籌備工作組、各相關(guān)部門一定要全力以赴，確保今年港洽會(huì)各項(xiàng)籌辦工作順利推進(jìn)，向市委、市政府交出一份滿意的答卷。二是相關(guān)部門要協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。港洽會(huì)籌備工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，相關(guān)部門一定要密切配合、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。組委會(huì)辦公室綜合組要切實(shí)做好牽頭、協(xié)調(diào)工作；各籌備工作組、各相關(guān)部門要相互配合、密切協(xié)作，切實(shí)搞好活動(dòng)之間的相互銜接；公安、城管、安監(jiān)、信訪、文化、衛(wèi)生、大調(diào)解、供電、新聞單位等部門和單位要胸懷全局，以主人翁的姿態(tài)全力支持配合各籌備工作組和有關(guān)部門搞好港洽會(huì)籌辦工作。三是各項(xiàng)保障要更加有力。財(cái)政、接待等部門要主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)，為各活動(dòng)承辦單位排憂解難，為各項(xiàng)具體活動(dòng)提供有力保障，確保今年港洽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)圓滿成功。

同志們，今年的港洽會(huì)籌備工作時(shí)間很緊、任務(wù)很重、責(zé)任很大。盡管我們通過(guò)舉辦一系列的活動(dòng)，大大提高了舉辦重大國(guó)際性活動(dòng)的水平和能力，積累了比較多的經(jīng)驗(yàn)，但我們?nèi)圆荒苡薪z毫的松懈和大意。各縣（市）區(qū)、各籌備工作組和有關(guān)活動(dòng)承辦單位要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)挑戰(zhàn)極限、開(kāi)拓創(chuàng)新、吃苦耐勞的精神，堅(jiān)定信心，迎難而上，逆勢(shì)奮進(jìn)，全力以赴把各項(xiàng)籌備工作做好，確保2011港洽會(huì)取得圓滿成功！

組委會(huì)召開(kāi)籌備工作會(huì)議進(jìn)行會(huì)前總動(dòng)員

2011年11月08日 10:00:47

首屆中國(guó)海洽會(huì)開(kāi)幕在即，為了進(jìn)一步做好各項(xiàng)組織工作，11月3日下午，組委會(huì)辦公室再次召開(kāi)了海洽會(huì)籌備工作會(huì)議。組委會(huì)辦公室十大工作部門，承擔(dān)對(duì)口接待任務(wù)的市級(jí)有關(guān)部門，各縣(市)區(qū)政府、發(fā)改局及各開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、經(jīng)發(fā)局等單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加了會(huì)議。會(huì)議由寧波市政府副秘書長(zhǎng)俞鋼主持，海洽會(huì)組委會(huì)辦公室主任、寧波市常務(wù)副市長(zhǎng)王勇和寧波市發(fā)改委主任陳仲朝出席會(huì)議并作了重要講話。

陳仲朝主任首先匯報(bào)了海洽會(huì)整體籌備情況。在省委、省政府和市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各地各部門的大力支持下，海洽會(huì)的各項(xiàng)籌備工作有序推進(jìn)。展覽展示工作進(jìn)展順利，各展館已經(jīng)進(jìn)入最后制作階段；嘉賓及客商邀請(qǐng)工作全面落實(shí)，正在完善接待方案；項(xiàng)目簽約工作形勢(shì)喜人，項(xiàng)目數(shù)量和金額遠(yuǎn)超預(yù)期；新聞宣傳全面鋪開(kāi)，營(yíng)造了強(qiáng)大的輿論氛圍?？傮w來(lái)看，海洽會(huì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)展順利，已基本就緒。陳主任還就海洽會(huì)的詳細(xì)活動(dòng)安排和下一階段的接待工作進(jìn)行了詳細(xì)的介紹和周密的部署。

最后，海洽會(huì)組委會(huì)辦公室主任、寧波市常務(wù)副市長(zhǎng)王勇做了動(dòng)員講話。他指出，海洽會(huì)開(kāi)幕在即，已經(jīng)進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài)。此次海洽會(huì)影響大、層次高、來(lái)賓廣、項(xiàng)目實(shí)、活動(dòng)多，執(zhí)行承辦此次重要活動(dòng)的寧波市責(zé)任重大。我們要落實(shí)陳敏爾常務(wù)副省長(zhǎng)的指示，一定要做到“周全、安全”。今天我們進(jìn)行再動(dòng)員、再部署、再落實(shí)，要確保海洽會(huì)圓滿成功。針對(duì)下一步的工作，王勇常務(wù)副市長(zhǎng)提出了五點(diǎn)要求：一是明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任。十大工作部門要集中辦公、統(tǒng)籌謀劃；16個(gè)對(duì)口接待部門要做好接待工作的詳細(xì)方案；組委會(huì)辦公室秘書處要繼續(xù)牽好頭做好總協(xié)調(diào)，對(duì)各項(xiàng)工作抓好落實(shí)。二是注重細(xì)節(jié)、環(huán)環(huán)緊扣。各工作部門之間要做到環(huán)環(huán)緊扣，做好銜接，及時(shí)溝通，把細(xì)節(jié)的問(wèn)題解決好。三是熱情接待、迎來(lái)送往。海洽會(huì)上將迎來(lái)海內(nèi)外3000余名重要嘉賓和客商，對(duì)口接待部門一定要做好接待方案，要熱情接待、主動(dòng)服務(wù)，當(dāng)好東道主。四是營(yíng)造氛圍、確保安全。會(huì)議期間的環(huán)境布置、新聞報(bào)道、交通保障、食品安全等工作要落實(shí)到部門，細(xì)分到責(zé)任人，確保萬(wàn)無(wú)一失。五是加強(qiáng)統(tǒng)籌、充分協(xié)調(diào)。組委會(huì)秘書處要起到樞紐作用，各個(gè)部門要主動(dòng)溝通、主動(dòng)協(xié)調(diào)。

第二篇：會(huì)議籌備

2016年公司年終晚會(huì)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1、加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力﹑凝聚力；提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2、對(duì)2016年企業(yè)的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并制定2017年各部門的總體規(guī)劃，明確2017工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，分享工作的經(jīng)驗(yàn)和忠告，有效激勵(lì)全體人員對(duì)2017年，新的夢(mèng)想開(kāi)始起航。

二、晚會(huì)主題：事業(yè)夢(mèng)想遠(yuǎn)航

三、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)：

年終總結(jié)大會(huì)時(shí)間：2017年1月19日下午14：00點(diǎn)（地址：***）；

年夜飯時(shí)間：2014年1月19日17：00（地址：***）； 文藝晚會(huì)時(shí)間：2014年1月19日19：00（地址：**）；

四、參加人員：公司全體員工

六、晚會(huì)組織：由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

七、年終總結(jié)大會(huì)流程

1、進(jìn)場(chǎng)播放2016年公司活動(dòng)及員工短片（14點(diǎn)之前）

2、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹晚會(huì)流程。

3、董事長(zhǎng)致辭，宣布2016 年年終總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始

4、各部門總結(jié)2016年展望2017年每月業(yè)績(jī)目標(biāo) 5、2016年優(yōu)秀員工表彰(優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀員工)

6、結(jié)束

2016年年終晚會(huì)策劃方案二

活動(dòng)目的：通過(guò)本次文藝晚會(huì)豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍假前氛圍；加強(qiáng)部門管理者和員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神；提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。為明年打下一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)，也為來(lái)年的生活和工作創(chuàng)個(gè)良好的精神環(huán)境。為此，我公司將通過(guò)舉辦年終晚會(huì)，大家共聚一堂，表達(dá)對(duì)公司的美好祝福，并激勵(lì)所有員工邁好新生活的第一步。晚會(huì)的主題是“事業(yè)、夢(mèng)想、遠(yuǎn)航”，著重突出一個(gè)“愛(ài)”字。借這個(gè)晚會(huì)讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。

一、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)：

1、年夜飯時(shí)間：2014年1月19日17：00（地址：**）；年夜飯：（準(zhǔn)備：就餐場(chǎng)地、播放歌曲、預(yù)算就餐費(fèi)用***）

2、文藝晚會(huì)時(shí)間：2016年1月19日19：00（地址：**）；

二、參加人員：公司全體員工

三、活動(dòng)具體實(shí)施

1、擬定責(zé)任人：***

每次活動(dòng)都必須有相應(yīng)的一個(gè)負(fù)責(zé)人，對(duì)于此次的活動(dòng)來(lái)說(shuō)，人員較多，必須要統(tǒng)籌好所 有的事情，所以在各個(gè)方面都要先擬定好負(fù)責(zé)人，這樣有利于活動(dòng)的正常開(kāi)展。

2、宣傳階段：***

給每位公司成員都發(fā)布這次活動(dòng)的消息，并積極對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。組織大家都報(bào)名參加此次活動(dòng)，為活動(dòng)更加熱鬧的展開(kāi)，奠定一個(gè)人氣基礎(chǔ)。

3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

A、節(jié)目的收集，大力督促同事們參加此次活動(dòng)。每位員工都必須要參與其中。

B、為了讓晚會(huì)更加精彩，每個(gè)部門必須2個(gè)以上節(jié)目，其中一個(gè)節(jié)目必須團(tuán)隊(duì)全體人員參與；

C、為了使晚會(huì)更加的豐富，在晚會(huì)的進(jìn)行過(guò)程中會(huì)穿插入幾個(gè)分段活動(dòng)。D、各個(gè)成員的活動(dòng)都必須進(jìn)行登記、安排。并對(duì)每個(gè)節(jié)目都要跟蹤、落實(shí)，以防現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)演出事故。

E、晚會(huì)舉辦的前一個(gè)星期，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單，包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景。主持稿，也要發(fā)給主持人，邀請(qǐng)嘉賓也要邀請(qǐng)好。

F、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái)

4、物品準(zhǔn)備工作：

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉(zhuǎn)備好；準(zhǔn)備好舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布獎(jiǎng)品等）。

b、會(huì)場(chǎng)布置：

（氣球、彩帶、禮品、抽獎(jiǎng)箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評(píng)委牌、節(jié)目單、評(píng)分卡、水筆、計(jì)算器、統(tǒng)計(jì)表、衛(wèi)生清理）c、花生、水果、紅酒

四、活動(dòng)流程

（1）、開(kāi)場(chǎng)舞（勇往直前）（2）、主持人開(kāi)場(chǎng)，主持人** 介紹特邀嘉賓評(píng)委** 計(jì)分：** 攝影：** 節(jié)目獎(jiǎng)金：

一等獎(jiǎng)1000元（1個(gè)）

二等獎(jiǎng)800元（1個(gè)）

三等獎(jiǎng)600元（1個(gè)）

優(yōu)勝獎(jiǎng)300元（3個(gè)）參與獎(jiǎng)（禮品）

中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品；（3）、董事長(zhǎng)宣布晚會(huì)開(kāi)始。

（4）、按照節(jié)目的流程，正式現(xiàn)場(chǎng)演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。（5）、表演結(jié)束后，評(píng)比團(tuán)隊(duì)前三名；優(yōu)勝節(jié)目：3個(gè)；（6）、發(fā)放年終獎(jiǎng)金、宣布晚會(huì)結(jié)束，并對(duì)到場(chǎng)的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。

（7）、主持人安排負(fù)責(zé)清潔的人員留下，清理現(xiàn)場(chǎng)。

XXXXXXXXXX 有限公司

2013 年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)策劃方案

第三篇：會(huì)議籌備

會(huì)議籌備

會(huì)議日程以天為單，是會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排時(shí)間的依據(jù)，議程依據(jù)議題作出順序計(jì)劃，是會(huì)議所要討論解決問(wèn)題的大致安排

會(huì)議議程制定（1）列出參與者，明確目標(biāo)（2）安排議程時(shí)間，考慮會(huì)議長(zhǎng)短和敏感話題（3）確定議程，決定討論形式和決策方式

日程編制：（1）注意涉及事務(wù)的習(xí)慣順序和公司章程的明確規(guī)定（2）明確各項(xiàng)安排，用表格形式列出（3）宣讀議程（4）將同性質(zhì)問(wèn)題集中排列（5）保密性強(qiáng)的議題放置后面 在編制議程時(shí)，按輕重緩急的原則處理并詳細(xì)表示出所需時(shí)間 會(huì)議討論形式分為頭腦風(fēng)暴形式和自由討論形式

議程與日程存在功能上的不同，議程編制在前，一旦確定就不應(yīng)該再變，但日程可做出相應(yīng)調(diào)整。會(huì)議地點(diǎn)選擇要求：（1）交通便利（2）大小與規(guī)模相符（3）有良好配置（4）場(chǎng)地不受外界干擾（5）考慮有無(wú)停車場(chǎng)所（6）成本必須合理

考慮因素：（1）會(huì)議目的形態(tài)（2）實(shí)質(zhì)上需求（3）與會(huì)者的期望 清單內(nèi)容包括：（1）所在地區(qū)情況（2）會(huì)場(chǎng)環(huán)境（3）會(huì)議地點(diǎn)設(shè)施

對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的檢查有：（1）檢查考慮中的會(huì)議場(chǎng)地（2）抽查一個(gè)單人間 雙人間和套房（3）檢查會(huì)議登記 管理服務(wù)和后勤部門（4）檢查餐廳一般伙食（5）檢查電梯服務(wù)（6）檢查服務(wù)項(xiàng)目 營(yíng)業(yè)時(shí)間 了解交通停車設(shè)施

中大型會(huì)場(chǎng)多采用大小方形，突出主持人 注意進(jìn)退場(chǎng)的方便 座次安排依據(jù)職務(wù)高低，選舉結(jié)果是否是正式代表來(lái)安排 會(huì)議主席位置應(yīng)該置于遠(yuǎn)離入口處，正對(duì)門的位置 常見(jiàn)排法有：橫排法 豎排法 左右排列法

傳遞方式：當(dāng)面告知 電話傳真 書面形式 電子郵件 分發(fā)過(guò)程：準(zhǔn)備 登記 附清退目錄 裝封 發(fā)出 方法：提前發(fā)出 簽到時(shí)發(fā)出 會(huì)中發(fā)出 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出 發(fā)布程序：收集 篩選 加工 審核 發(fā)布

餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)和人員情況決定，就餐方式分自助餐制和分餐制 多為自助餐制 嘉賓類型：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 政府官員 重要客戶 社會(huì)名流 潛在貢獻(xiàn)人

邀請(qǐng)時(shí)注意人數(shù)不宜過(guò)多，考慮代表性和經(jīng)濟(jì)時(shí)效，采用寧可邀請(qǐng)，也不排斥的原則 接站人員應(yīng)在20分鐘抵達(dá)接站地點(diǎn)

會(huì)議資料包括來(lái)賓資料，會(huì)務(wù)資料 溝通資料 用品分為必備和特殊設(shè)備 空調(diào)應(yīng)在兩小時(shí)前開(kāi)機(jī)預(yù)熱

會(huì)議通用禮儀：文書 參會(huì) 服務(wù) 迎送禮儀 大部分試聽(tīng)設(shè)備操作溫度在0-40度

剔除的方法：（1）看來(lái)源（2）看標(biāo)題（3）看正文（4）決定取舍 標(biāo)題一般反映信息內(nèi)容與價(jià)值

信息分類要求：（1）科學(xué)性（2）系統(tǒng)性（3）邏輯性（4）實(shí)用性

分類方法：（1）字母分類法（2）地區(qū)分類法（3）主題分類法（4）數(shù)字分類法（5）時(shí)間分類法 分類的依據(jù)是信息的特征

歸類原則是依信息的不同來(lái)源 內(nèi)容 時(shí)間 性質(zhì) 作用進(jìn)行組織 信息校核原則依信息進(jìn)一步校核，分析可靠性 準(zhǔn)確性 認(rèn)定真實(shí)性

校核要求：（1）溯源法（2）比較法（3）核對(duì)法（4）邏輯法（5）調(diào)查法（6）數(shù)理統(tǒng)計(jì)法 核對(duì)法依據(jù)最權(quán)威資料進(jìn)行對(duì)照分析

邏輯法對(duì)信息中表達(dá)事實(shí)和敘述方法進(jìn)行分析 數(shù)理統(tǒng)計(jì)法對(duì)信息中的數(shù)據(jù)定性分析 判斷方法：（1）核對(duì)（2）計(jì)算（3）定性定量（4）邏輯推理 信息傳遞方向：內(nèi)向傳遞 外向傳遞

內(nèi)向傳遞形式：（1）信件（2）備忘錄（3）通知通示（4）傳閱單（5）內(nèi)部刊物 外向傳遞形式：（1）信件（2）新聞稿（3）發(fā)布會(huì)（4）聲明 信息傳遞要素：（1）信源（2）信道（3）信宿

信源分原生源和再生源，信宿即信息終點(diǎn) 信息的接受者 信件具有憑證作用，便于參考閱讀，但費(fèi)時(shí) 不便交換看法

備忘錄便于查考利用，使用方便，但信息量少 溝通慢 不便于交換看法 報(bào)告針對(duì)特定利用者

通知是使用最廣泛，頻率最高 具有很強(qiáng)的時(shí)間性

內(nèi)部刊物介紹公司動(dòng)態(tài)，業(yè)務(wù)進(jìn)展 溝通上下 聯(lián)系員工橋梁

信息傳遞方法：（1）語(yǔ)言傳遞（2）文字傳遞（3）電訊傳遞（4）可視化輔助物傳遞 文本是大多數(shù)信息的傳遞形式，表格針對(duì)特定標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行展示。語(yǔ)言傳遞簡(jiǎn)潔 直接 快速 及時(shí) 受 場(chǎng)地限制小 但獲取信息零亂 較難存儲(chǔ)

圖表分柱狀圖 用于統(tǒng)計(jì)數(shù)字比較 餅狀圖多用于展示信息 折線圖用于比較性及趨勢(shì)信息 信息存儲(chǔ)載體：紙質(zhì)載體 磁性載體 紙質(zhì)載體使用最多 方便閱讀記載 標(biāo)準(zhǔn)化

磁性載體：（1）軟盤（2）硬盤 最為常用（3）磁帶（4）磁盤（5）縮微品 存儲(chǔ)系統(tǒng)：（1）集中管理系統(tǒng)（2）分散管理系統(tǒng)（3）計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng) 集中管理系統(tǒng)具有便于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化 現(xiàn)代化具有整體性的特點(diǎn) 存儲(chǔ)程序：（1）登記（2）編碼（3）排列（4）保存（5）保管 信息編碼由字母和數(shù)字組成基本編碼

編碼分為：（1）順序編碼法（2）分組編碼法 采用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字 排列方法：（1）時(shí)間排列（2）來(lái)源排列（3）內(nèi)容排列（4）字順排列 保存方法：（1）手工（2）計(jì)算機(jī)（3）電子化（4）縮微品

檔案分類是按來(lái)源 時(shí)間 內(nèi)容 形式等方面的異同，將歸檔文件劃分為若干類別，構(gòu)成有機(jī)體系的工作 分類方法：（1）分類法（2）組織機(jī)構(gòu)分類法（3）問(wèn)題分類法 分類要求：正確判定所屬和所屬機(jī)構(gòu)

文件未注明日期，判定文件的準(zhǔn)確時(shí)間和接近時(shí)間

分析文檔形成單位的情況：（1）單位大小（2）穩(wěn)定狀況（3）界限清晰程度 分類法使用最廣

問(wèn)題分類法適用與界限不清，檔案較少的單位

檔案檢索工作對(duì)信息進(jìn)行加工存儲(chǔ)，對(duì)信息進(jìn)行查檢存儲(chǔ)，是開(kāi)放檔案信息資源的必要條件 類型：（1）歸檔文件目錄（2）分類目錄（3）主題目錄（4）人名索引（5）全宗指南 檔案保管期限：（1）長(zhǎng)期 16-50年（2）短期 15年以下（3）永久 保管期限從文件產(chǎn)生形成后的第二年算起

分析檔案價(jià)值：（1）分析來(lái)源（2）分析內(nèi)容（3）形式特征（4）技術(shù)因素（5）功能因素 分析檔案的重要性 獨(dú)特性 時(shí)效性 價(jià)值由內(nèi)容體現(xiàn)出來(lái)

紙質(zhì)檔案溫度14度-20度 相對(duì)濕度50%——65% 變化在正負(fù)2度 濕度正負(fù)5度 檔案日常管理：（1）建立制度（2）調(diào)節(jié)溫度（3）流動(dòng)保護(hù)（4）安全檢查（5）庫(kù)房衛(wèi)生 會(huì)中服務(wù)

傳遞方式和內(nèi)容應(yīng)該綜合考慮對(duì)象 效果 時(shí)效 費(fèi)用

如何做好會(huì)議記錄：（1）提前抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排地方。（2）迅速繪制座位圖（3）提前參閱其他會(huì)議記錄 會(huì)議記錄要求：（1）快速是基本要求(2)紀(jì)實(shí)性是重要特征 具體為真實(shí) 準(zhǔn)確 突出重點(diǎn) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)分為報(bào)頭 報(bào)尾 報(bào)核，標(biāo)題要求：簡(jiǎn)明 醒目 準(zhǔn)確 生動(dòng) 形式靈活

簡(jiǎn)報(bào)要求：（1）真實(shí)準(zhǔn)確是其生命（2）短小精悍是其力量所在（3）快是質(zhì)量的體現(xiàn)（4）生動(dòng)活潑 信息分類：按作用分為：（1）與會(huì)者信息（2）指導(dǎo)宣傳信息（3）議題性信息（4）主題內(nèi)容信息（5）記錄結(jié)果性信息（6）程序性信息（7）交流性信息（8）參考性信息（9）管理性信息 按會(huì)議信息保密性劃分：（1）保密性信息（2）內(nèi)部性信息（3）公開(kāi)性信息 按傳遞方式劃分：（1）講話信息（2）會(huì)議書面信息（3）會(huì)議聲像信息 收集信息要求：齊全 及時(shí) 準(zhǔn)確 有效

確定會(huì)議信息搜集方法：（1）召集開(kāi)會(huì)（2）提供書面材料（3）個(gè)別約見(jiàn)（4）會(huì)議結(jié)束后及時(shí)搜集（5）個(gè)別催退（6）按清退目錄搜集（7）限時(shí)交退 信息反饋方式：口頭 書面 會(huì)議反饋

會(huì)議值班內(nèi)容：電話記錄 接待記錄 值班日志

會(huì)議值班意義：（1）起著溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)上下的作用（2）保證重大事項(xiàng) 指令 精神的及時(shí)傳達(dá)（3）保證會(huì)議順利進(jìn)行（4）代表了會(huì)議工作質(zhì)量（5）直接影響了會(huì)議主辦方的工作效率 值班工作制度：（1）信息處理制度（2）崗位責(zé)任制度（3）交接班制度 會(huì)議善后

需要搜集文件是會(huì)前會(huì)中會(huì)后產(chǎn)生分發(fā)的文件

立卷歸檔的意義：（1）是文件轉(zhuǎn)為檔案的重要步驟和基礎(chǔ)（2）保持了歷史聯(lián)系，便于查找利用（3）保持了歷史聯(lián)系，反映了客觀進(jìn)程（4）保護(hù)了文件的完整安全，便于保管利用（5）保證了工作的連續(xù)性，為檔案工作奠定了基礎(chǔ)

不需要立卷歸檔的文件：重份文件 事務(wù)性 臨時(shí)性 無(wú)查考價(jià)值的文件 草稿 修改稿

會(huì)議主要文件如領(lǐng)導(dǎo)講話 結(jié)論 決議 報(bào)告單獨(dú)立卷，大會(huì)發(fā)言按日期立卷 書面發(fā)言按單位地區(qū)立卷 通知來(lái)往文書 按時(shí)間立卷

大會(huì)文件按重要程度和時(shí)間排列

整理錄音的技巧：（1）刪除（2）增加（3）修改（4）送審 清理方法：收銷帶存

會(huì)議文件保管分為長(zhǎng)期 短期 永久三種

會(huì)議文件整理注意及時(shí)完整，會(huì)議文件多帶有參考與草稿性質(zhì) 注意：正確區(qū)分保管期限 辦理好移交手續(xù)

會(huì)議紀(jì)要是在記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)一步綜合分析提煉而成用于記載傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的文件 會(huì)議紀(jì)要的種類：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要（2）工作會(huì)議紀(jì)要（3）協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要（4）研討會(huì)議紀(jì)要 擬寫要求：（1）實(shí)事求是（2）集中概括 提煉歸納（3）條理清楚 一目了然

會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)根據(jù)其印發(fā)范圍和查看等級(jí) 印發(fā)范圍根據(jù)其會(huì)議性質(zhì)和紀(jì)要內(nèi)容來(lái)確認(rèn)。絕密會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)與領(lǐng)導(dǎo)

會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算：（1）會(huì)議擬定開(kāi)支預(yù)算（2）準(zhǔn)備專用賬冊(cè)（3）對(duì)開(kāi)支進(jìn)行詳細(xì)記錄（4）會(huì)后按預(yù)算決算（5）遵循勤儉節(jié)約原則

催辦要求：準(zhǔn)確及時(shí)到位 不可拖延 斷章取義 搞本位主義

業(yè)務(wù)范圍明確專一的工作由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé) 綜合信不過(guò) 交叉性工作交由秘書部門 聯(lián)合會(huì)議決議由牽頭部門負(fù)責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)本身形成決定交由秘書部門和指定單位 催辦方式：（1）發(fā)文催辦（2）電話催辦（3）派員催辦

電話催辦快速方便，可直接找當(dāng)事人，可進(jìn)行雙向溝通，適于本部一般工作部署，但容易被忽視，頻率間隔短

派員催辦直接，有督促作用，容易受到重視，但較為花費(fèi)精力 對(duì)于難辦事項(xiàng)可以采用會(huì)議催辦

傳達(dá)落實(shí)要求：（1）迅速果斷 保證質(zhì)量（2）忠于決策 不打折扣（3）解放思想 有創(chuàng)造性落實(shí) 瀏覽景觀一般分為人文景觀和自然景觀 娛樂(lè)活動(dòng)分為觀看項(xiàng)目和參與項(xiàng)目

制定方案時(shí)注意：（1）安排好人員（2）參觀地點(diǎn)檢查（3）提前預(yù)定好門票（4）人數(shù)過(guò)多時(shí)，可外包旅行社

在制定接待計(jì)劃考慮客人的信仰 忌諱 身份 性別 年齡 是否帶有家屬 預(yù)定餐廳時(shí)注意：事項(xiàng)確定好時(shí)間 地點(diǎn) 宴請(qǐng)人員 桌次座次 菜單

選擇賓館時(shí)考慮（1）交通便利與否（2）檔次是否合適（3）環(huán)境是否優(yōu)雅

正式宴請(qǐng)晚上居多，以中高檔餐廳為佳，多為包間。根據(jù)其主人主賓身份來(lái)確定檔次，在根據(jù)事由 規(guī)模確定地點(diǎn)大小

撰擬出國(guó)申請(qǐng)內(nèi)容：（1）路線（2）時(shí)間（3）地點(diǎn)（4）交通工具（5）具體事項(xiàng)（6）備注 辦理護(hù)照的相關(guān)證件：（1）任務(wù)批件（2）政審批件（3）邀請(qǐng)書（4）2寸免冠照 申辦簽證的途徑：（1）我國(guó)大使館和領(lǐng)事館（2）權(quán)威簽證代辦機(jī)構(gòu)（3）目的國(guó)使館

商務(wù)旅行制訂程序：（1）制訂計(jì)劃（2）制訂旅程表（3）準(zhǔn)備發(fā)言提綱（4）辦理好簽證 護(hù)照 黃皮書 出境登記卡的手續(xù)（5）訂購(gòu)機(jī)票

準(zhǔn)備工作：（1）審查最佳旅程表（2）兌換外幣（3）準(zhǔn)備隨身用品（4）準(zhǔn)備文件 相關(guān)證件（5）做好旅行安排（6）注意時(shí)差（7）搜集資料

辦公室布置要求：（1）優(yōu)先采用光線 通風(fēng) 監(jiān)督 溝通占優(yōu)的辦公室（2）使用同樣大小高度的桌椅柜子（3）將接待部門置于入口處（4）預(yù)留充分空間（5）常用設(shè)備檔案置于使用者附近背對(duì)背放置檔案柜（6）設(shè)置休息區(qū)

光線應(yīng)來(lái)自桌子左上方和斜后上方

辦公室布置三原則：（1）利于溝通（2）協(xié)調(diào)舒適（3）便于監(jiān)督 協(xié)調(diào)要求：（1）連續(xù)性（2）協(xié)同性（3）有序和諧

內(nèi)部監(jiān)督特點(diǎn)：（1）是種日常監(jiān)督（2）具有雙向多維監(jiān)督特點(diǎn)（3）是一種內(nèi)部力量的約束 辦公桌按直線對(duì)稱原則排列，以最佳線路最佳 防止逆流交叉

布置程序：（1）對(duì)工作內(nèi)容加以考察分析，明確關(guān)系并以此確定員工的工作位置。（2）記載各部門人員及其工作（3）選配相應(yīng)家具桌椅并予以記載（4）繪制布置圖（5）對(duì)設(shè)備安放提出合理建議 信息保密工作：（1）口頭信息（2）書面信息（3）電子信息

保密信息內(nèi)容：（1）人事信息（2）財(cái)務(wù)信息（3）產(chǎn)品信息（4）客戶信息 印章和介紹信是對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證管理 印章種類：（1）單位印章（2）單位印章（3）秘書公章 單位印章是對(duì)外行使權(quán)利的標(biāo)志

印章作用：（1）標(biāo)志作用（2）權(quán)威作用（3）法律作用（4）憑證作用 印章使用要求：（1）專人負(fù)責(zé)（2）確保安全（3）防止污損

印章的刻制啟用需經(jīng)上一級(jí)主管單位批準(zhǔn)，在公安部門登記后，由公安部門指定單位刻制，啟用時(shí)選用選定啟用時(shí)間，發(fā)出啟用通知，填寫印?？?/p>

用印時(shí)，蓋印位置保證恰當(dāng)，正式公文在文本落款出蓋章，帶存根公函 介紹信分別加蓋騎縫章和文本落款章，蓋印文件應(yīng)于用印申請(qǐng)單分?jǐn)?shù)一致 印章取回銷毀都應(yīng)該有兩人參與

上司交辦事項(xiàng)：（1）會(huì)議通知（2）查問(wèn)回復(fù)（3）接待工作（4）轉(zhuǎn)告?zhèn)鬟_(dá)（5）上司生活服務(wù)工作 公務(wù)接洽制度（1）崗位責(zé)任制度（2）登記記錄制度（3）轉(zhuǎn)告?zhèn)鬟_(dá)（4）交接班制度（5）保密制度 匯報(bào)技巧：（1）問(wèn)明情況 及時(shí)報(bào)告（2）作好記錄 避免失誤

值班日志以天為單，它有利與下一班人員；了解情況 保持工作的聯(lián)系性 有利于了解檢查考核值班工作和編寫參考資料

電話是值班工作中使用最頻繁的工具 快匯匯票由秘書認(rèn)購(gòu)

零用現(xiàn)金數(shù)額以企業(yè)規(guī)模和平時(shí)指出次數(shù)確定，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，用于支付本市交通費(fèi) 郵資 茶點(diǎn)費(fèi) 停車費(fèi)和少量辦公用品費(fèi)

文書形成程序：草擬 審核 簽發(fā) 復(fù)核 繕印 用印 登記 分發(fā)

上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)特點(diǎn)：（1）廣泛性（2）臨時(shí)性 基本特點(diǎn)（3）具體性（4）緊迫性 辦理原則：（1）積極主動(dòng) 千方百計(jì)這是應(yīng)有態(tài)度（2）符合政策，靈活變通（3）有著落 有回音 要點(diǎn)記錄法用于電話 來(lái)訪 會(huì)議記錄

詳細(xì)記錄法用于上級(jí)重要講話插話發(fā)言，重要會(huì)議討論決議 反應(yīng)問(wèn)題建議調(diào)查 領(lǐng)導(dǎo)指示

用ABCD法排出工作等級(jí)，先做A類，重要緊急的，在做B類，急而不重，在做C類 重而不急的，最后做C類，不重不急的

上司日志內(nèi)容：（1）上司接待信息（2）上司會(huì)議信息（3）上司個(gè)人安排（4）上司私人信息 秘書日志內(nèi)容：（1）上司所需秘書協(xié)助事宜（2）上司交辦自己的工作（3）自己應(yīng)作活動(dòng)

注意事項(xiàng)：（1）確保保密，只給上司授權(quán)的人查閱（2）保持一致準(zhǔn)確，每天檢查更新（3）熟悉約會(huì)時(shí)間和工作習(xí)慣，每天最早最晚約會(huì)時(shí)間（4）熟悉上司用餐和休息時(shí)間 在安排活動(dòng)時(shí)遵循先重急后輕緩原則，并留出10分鐘左右間隔。檢驗(yàn)辦事效率原則：（1）工作質(zhì)量（2）工作速度（3）產(chǎn)生影響 復(fù)命三注意（1）不失真（2）不吹噓（3）不邀利

庫(kù)存卡作用：（1）保證資金不被占用(2)保證空間充足（3）監(jiān)督物品使用（4）防止損失（5）正確估計(jì)

庫(kù)存概念（1）最大庫(kù)存量，庫(kù)存物品都不應(yīng)該超過(guò)這個(gè)數(shù)量（2）最小庫(kù)存量，當(dāng)余額達(dá)到這個(gè)量時(shí)，即采取措施（3）重新訂購(gòu)線，即再訂貨標(biāo)準(zhǔn) 訂購(gòu)數(shù)量以剩余庫(kù)存量為基礎(chǔ)

保管措施（1）房間柜子上鎖（2）各類物品貼好標(biāo)簽（3）新物品置于舊物品之下（4）體積大 分量重的物品放置最下（5）小物品 常用物放在較大物品前面（6）注意通風(fēng) 有良好照明 選擇供應(yīng)商時(shí)考慮：（1）價(jià)格費(fèi)用(2)質(zhì)量交貨（3）服務(wù)和位置（4）安全和可靠性

文書擬寫

簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：簡(jiǎn) 快 新 實(shí)

簡(jiǎn)報(bào)的類型：（1）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（2）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)（3）工作簡(jiǎn)報(bào) 簡(jiǎn)報(bào)結(jié)構(gòu)：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)核

簡(jiǎn)報(bào)秘密等級(jí)寫在報(bào)頭左上角，字?jǐn)?shù)一般控制在1000字以內(nèi)，不超過(guò)2000字 意向書的特點(diǎn)： 協(xié)商性 靈活性 簡(jiǎn)略性 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部 訂貨單特點(diǎn)：協(xié)約性 嚴(yán)肅性 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

商品說(shuō)明書：真實(shí)性 科學(xué)性 條理性 通俗性

設(shè)計(jì)注意：（1）如實(shí)介紹 真實(shí)可信（2）抓住特征 突出個(gè)性（3）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 通俗明了（4）設(shè)計(jì)新穎 美觀大方 報(bào)告特點(diǎn)： 匯報(bào)性 陳述性

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：（1）性質(zhì)要求不同，報(bào)告不用有明確回復(fù)，請(qǐng)示必須得到明確回復(fù)

（2）行文時(shí)限不同，請(qǐng)示必須事前。（3）請(qǐng)示必須一文一事，且請(qǐng)批對(duì)應(yīng)（4）請(qǐng)示需逐級(jí)請(qǐng)示，語(yǔ)氣溫和謙恭

會(huì)議紀(jì)錄特點(diǎn)：真實(shí)性 資料性 商務(wù)接待

接待規(guī)格：高規(guī)格 低規(guī)格 對(duì)等 高規(guī)格接待最能體現(xiàn)友好 對(duì)等接待最常用 低規(guī)格接待適用基層 接待計(jì)劃內(nèi)容：接待規(guī)格 日程安排 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 工作人員 經(jīng)費(fèi)預(yù)算由接待規(guī)格 人員數(shù)量 活動(dòng)內(nèi)容確定 接待計(jì)劃的制訂由接待規(guī)格制約

接待計(jì)劃草訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，日程安排后與來(lái)訪者進(jìn)行溝通 制訂接待計(jì)劃首先要了解客人身份與來(lái)訪目的。

影響接待規(guī)格的因素：（1）雙方關(guān)系（2）突然變化（3）上次接待標(biāo)準(zhǔn) 座次高低由司機(jī)身份決定

司機(jī)如是專職司機(jī)，上座為后排右座 話別時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)為宜

接待計(jì)劃主要項(xiàng)目：（1）陪同人員（2）食宿安排（3）接待日程（4）經(jīng)費(fèi)預(yù)算 制訂計(jì)劃注意：（1）執(zhí)行規(guī)章制度（2）適應(yīng)來(lái)賓生活習(xí)慣（3）做好保密工作 溝通工作特點(diǎn)：（1）非權(quán)利支配性（2）非職責(zé)限定性（3）認(rèn)同疏導(dǎo)性

溝通類型：（1）人與人溝通（2）人與自我溝通（3）人與機(jī)器溝通（4）組織之間溝通 秘書所涉及的多為人與人之間和組織之間的溝通

網(wǎng)絡(luò)溝通優(yōu)勢(shì)：（1）降低成本 提高效率（2）平等 即時(shí)性強(qiáng)（3）有安全感 制約性：（1）語(yǔ)言存在歧義（2）橫向溝通擴(kuò)展張 縱向溝通弱化 尊重與理解溝通是有效溝通的前提，傾聽(tīng)和提問(wèn)是有效溝通的關(guān)鍵 溝通目標(biāo)：（1）說(shuō)明事物（2）表達(dá)感情（3）建立聯(lián)系（4）和諧工作環(huán)境 與客戶溝通原則：（1）區(qū)分到訪客戶是多次還是首次（2）區(qū)分內(nèi)部外部客戶 橫向溝通是員工間的溝通，其目的在于增強(qiáng)合作，減少摩擦，表現(xiàn)形式為：會(huì)議 面談 備忘錄 報(bào)告

橫向溝通的障礙（1）溝通技術(shù)存在障礙（2）心理活動(dòng)障礙（3）不善傾聽(tīng)，草率評(píng)判（4）表達(dá)理解存在歧義

上行溝通策略：建立信任 走動(dòng)管理 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部統(tǒng)一 下行溝通形式：政策 報(bào)告 信函 備忘錄 談話 會(huì)議 傳真 上行溝通形式：建立系統(tǒng) 申訴請(qǐng)求 員工座談會(huì)

上行溝通作用：（1）提供員工參與管理的機(jī)會(huì)（2）減少因誤解造成的損失（3）營(yíng)造民主式管理氛圍（4）緩解工作壓力

下行溝通策略：（1）制訂針對(duì)性溝通（2）精簡(jiǎn)環(huán)節(jié)（3）減輕分流溝通任務(wù)（4）提倡簡(jiǎn)約（5）啟用反饋（6）多介質(zhì)組合

多介質(zhì)組合是最簡(jiǎn)單最主要的方法

溝通重點(diǎn)：（1）企業(yè)員工（2）危機(jī)中受害者（3）新聞媒體

危機(jī)認(rèn)定：（1）團(tuán)隊(duì)內(nèi)存在使人情緒不佳的氛圍（2）缺少交流（3）消極言論普遍存在（4）間接渠道使用較多，直接渠道使用較少（5）執(zhí)行不力，隱患增多

對(duì)策：（1）反應(yīng)迅速機(jī)敏（2）強(qiáng)調(diào)共同基礎(chǔ)（3）建立危機(jī)小組（4）利用多種溝通方式（5）參與調(diào)查

信息與檔案

信息的特征：客觀性 時(shí)效性 可塑性 共享性 依附性 傳遞性（通過(guò)一定媒介才可傳播）開(kāi)發(fā)性（取之不盡，用之不竭）無(wú)限性（會(huì)隨時(shí)間推移不斷產(chǎn)生）信息種類：（1）按信息源劃分自然信息和社會(huì)信息

（2）按信息表現(xiàn)形式劃分語(yǔ)言 文字 表象 計(jì)算機(jī) 縮微品信息（3）按信息內(nèi)容設(shè)計(jì)領(lǐng)域劃分政治 經(jīng)濟(jì)信息

（4）按信息穩(wěn)定程度分為靜態(tài)（資源 統(tǒng)計(jì)）信息和動(dòng)態(tài)（市場(chǎng)）信息（5）按來(lái)源分為橫向縱向信息（6）按工作作用劃分額為預(yù)測(cè) 動(dòng)態(tài) 反饋信息 信息搜集要求：價(jià)值性 時(shí)效性 層次性 針對(duì)性 全面性

信息收集方法：（1）觀察法（2）閱讀法（3）詢問(wèn)法（4）問(wèn)卷法（5）網(wǎng)絡(luò)法（6）交換法（7）購(gòu)置法

觀察法簡(jiǎn)單 靈活，能獲得較為客觀的信息，但信息量有限，深層次信息少 適宜對(duì)人物 環(huán)境 事物實(shí)際狀況的了解

閱讀法信息量大 涉及面廣 適用性強(qiáng) 但有失真的可能 詢問(wèn)法靈活實(shí)用，信息價(jià)值大 但費(fèi)時(shí)費(fèi)力 規(guī)模小

問(wèn)卷法客觀，便于定量分析 省時(shí)省力 效率高 但質(zhì)量難以保證 網(wǎng)絡(luò)法不受時(shí)間 地域限制，可獲取廣泛 迅速 時(shí)效性強(qiáng)的信息 交換法及時(shí) 適用 針對(duì)性強(qiáng) 省時(shí)

購(gòu)置法可獲取系統(tǒng)化 專業(yè)化的信息 來(lái)源廣 但費(fèi)用高 費(fèi)時(shí)費(fèi)力 信息形態(tài)：（1）文字形態(tài)（2）聲像形態(tài)（3）記憶形態(tài) 秘書要經(jīng)常查閱利用信息

篩選方法：（1）留意標(biāo)題（2）復(fù)印裁剪（3）摘記（4）標(biāo)記說(shuō)明

篩選要求：（1）有指導(dǎo)意義的（2）與業(yè)務(wù)相關(guān)的（3）帶有傾向性 動(dòng)向性 突發(fā)性（4）能預(yù)見(jiàn)未來(lái)趨勢(shì)（5）為決策提供超前服務(wù)（6）剔除過(guò)時(shí) 虛假 重復(fù) 缺少實(shí)際內(nèi)容的信息

文書基礎(chǔ)

公文用紙為A4型紙 尺寸210x297 公文眉首部分內(nèi)容：（1）公文分?jǐn)?shù)序號(hào)（2）秘密等級(jí)（3）保密期限（4）緊急程度（5）發(fā)文機(jī)關(guān)（6）簽發(fā)人（7）紅色反線

聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)識(shí)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)

主體包括：（1）公文標(biāo)題（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注 上行文（請(qǐng)示 報(bào)告）特指性下行文（批復(fù) 通知）平行文（函）主送一個(gè)機(jī)關(guān)

普發(fā)性下行文（決定 通知 通告 意見(jiàn)）寫多個(gè)主送機(jī)關(guān) 周知性下行文（公告 通告）不寫主送機(jī)關(guān) 成文日期原則：（1）辦公室主任簽發(fā)以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（2）聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)（3）經(jīng)會(huì)議通過(guò)討論的，以通過(guò)日期為準(zhǔn)（4）須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn) 印章是公文生效的標(biāo)識(shí)，印章中心線壓在成文日期上

兩機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前。每排排三個(gè)印章，居中排布，印章之間互不相切，右空2字標(biāo)識(shí)成文日期

版記：（1）主題詞（2）抄送機(jī)關(guān)（3）印發(fā)機(jī)關(guān)（4）印發(fā)日期（5）反線 文件的主題詞標(biāo)引不得超過(guò)5個(gè) 標(biāo)引應(yīng)堅(jiān)持誰(shuí)辦文 誰(shuí)標(biāo)引的原則 材料運(yùn)用環(huán)節(jié)： 占有—鑒別—選擇—使用

占有材料途徑：（1）親身經(jīng)歷所獲（2）調(diào)查閱讀所獲

占有材料原則：（1）圍繞主題（2）選擇典型（3）真實(shí)準(zhǔn)確（4）新穎生動(dòng) 材料使用環(huán)節(jié)：（1）恰當(dāng)安排順序（2）確定詳略 確立主題依據(jù)：（1）寫作目的（2）材料本身 主題要求：（1）正確（2）深刻（3）新穎（4）集中

開(kāi)頭方式：（1）概述式（2）目的式（3）開(kāi)門見(jiàn)山式（4）引述來(lái)文式 段落排列：（1）提行式（2）條款式（3）篇段合一式 照應(yīng)：（1）首尾照應(yīng)（2）文題照應(yīng)（3）行文前后照應(yīng) 結(jié)構(gòu)要求：嚴(yán)謹(jǐn) 自然 完整 統(tǒng)一 語(yǔ)言要求：準(zhǔn)確 簡(jiǎn)潔平實(shí)

敘述六要素：時(shí)間 地點(diǎn) 人物 事件 原因 結(jié)束 敘述人稱：第一人稱 第三人稱 敘述方式：順敘 倒敘

論證方法：（1）例證法（2）分析法（3）引證法（4）對(duì)比法（5）因果法 說(shuō)明方法：（1）定義表述（2）分類比較（3）數(shù)字圖表

辦公自動(dòng)化 計(jì)算機(jī)分硬件和軟件系統(tǒng)

1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 系統(tǒng)軟件:(1)DOS(2)UNIX(3)NET WARE(4)NT 開(kāi)機(jī)順序：（1）打開(kāi)顯示器等外部電源（2）打開(kāi)主機(jī)電源 關(guān)機(jī)相反 熱啟動(dòng)方法：（1）CTRL+ALT+DEL(2)按RESET 計(jì)算機(jī)病毒特征：（1）傳染性（2）隱蔽性（3）潛伏性（4）破壞性（5）不可預(yù)見(jiàn)性 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由通信子網(wǎng)和資源子網(wǎng)組成 計(jì)算網(wǎng)絡(luò)分局域網(wǎng)和廣域網(wǎng) TCP/IP是網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議

因特網(wǎng)主要功能：（1）信息查詢（2）通信服務(wù)(3)電子教育（4）電子娛樂(lè)（5）電子購(gòu)物 數(shù)碼相機(jī)核心部件是CCD，它相當(dāng)于膠卷 關(guān)系到相片的分辨率

數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)的區(qū)別：（1）感光不同（2）存儲(chǔ)介質(zhì)不同（3）圖像質(zhì)量不同（4）輸入輸出的方式不同

分辨率是數(shù)碼相機(jī)最重要的指標(biāo)之一。圖像色彩好壞取決于鏡頭 相機(jī)存儲(chǔ)格式多為JPEG 一般相機(jī)色彩位數(shù)16BIT和24BIT 專業(yè)多為24BIT和36BIT 在拍攝時(shí)注意：（1）相機(jī)不適宜拍攝自然風(fēng)光（2）不要靠近被攝體（3）取景要準(zhǔn)確（4）逆光時(shí)注意補(bǔ)光

相機(jī)維護(hù)：（1）及時(shí)清晰機(jī)身與鏡頭（2）防熱放寒（3）防水防沙防霧（4）防碰防濕 掃描儀是重要的輸入設(shè)備，按顏色分為黑白和彩色 按掃描方式分為手持式平臺(tái)式 滾筒式平臺(tái)式最為常用，分辨率多為600X1200DPI 掃描文稿多在300DPI 掃描儀性能：（1）分辨率（2）色彩位數(shù)（3）接口類型

掃描儀安裝：（1）硬件安裝（2）安裝驅(qū)動(dòng)（3）安裝掃描軟件OCR（4）掃描圖像（5）掃描文字 注意：（1）及時(shí)鎖定（2）保持清潔（3）勿帶電插拔（4）注意更新（5）分辨率不要過(guò)高 光盤刻錄機(jī)分為CD-R和CD-RW。CD-R只可刻錄CD-R光盤 CD-RW皆可刻錄 性能指標(biāo)：（1）數(shù)據(jù)傳輸速度（2）緩存容量（3）兼容性

步驟：（1）連接刻錄機(jī)與計(jì)算機(jī)（2）安裝軟件與驅(qū)動(dòng)（3）制作光盤

注意事項(xiàng)：（1）注意散熱（2）保持清潔（3）避免長(zhǎng)時(shí)間工作（6）盡量不要執(zhí)行其他程序（6）不要操作面板按鍵（7）及時(shí)取出

投影儀 性能指標(biāo)：（1）分辨率（2）亮度（3）對(duì)比度（4）帶寬（5）均勻度（6）燈泡（7）接口配置 操作：（1）安放投影儀（2）連接（3）接通電源（4）對(duì)焦（5）設(shè)置率（6）關(guān)閉投影儀 注意：（1）保持清潔（2）不要用鏡頭遮蓋畫面（3）不要關(guān)機(jī)后立即斷電（4）不要帶點(diǎn)插拔電纜 常見(jiàn)問(wèn)題：（1）RGB端口無(wú)信號(hào)（2）無(wú)圖像（3）圖像偏色 攝像機(jī)由光學(xué) 光電轉(zhuǎn)換 圖像信號(hào) 自動(dòng)控制系統(tǒng)組成

操作步驟：（1）開(kāi)機(jī)（2）裝帶（3）拍攝（4）回放檢查（5）關(guān)機(jī) 注意：（1）避免鏡頭直對(duì)陽(yáng)光（2）用畢取出磁帶電池（3）防潮防寒

公司的特征：（1）盈利為目的（2）以股東投資為基礎(chǔ)（3）是依法的企業(yè)法人

有限責(zé)任公司注冊(cè)資本3萬(wàn)元，首次出資不得低于20%，其余2年內(nèi)繳足投資公司5年 股東人數(shù)50人以下 貨幣出資額不得低于注冊(cè)資本的30% 股東會(huì)是最高權(quán)力機(jī)關(guān) 一人有限責(zé)任公司注冊(cè)資本10萬(wàn)元人民幣 股份有限公司股東人數(shù)為2—200人，注冊(cè)資本500萬(wàn)元 發(fā)起人在30內(nèi)舉行創(chuàng)立大會(huì) 15日內(nèi)發(fā)布通告 股東大會(huì)是股份有限公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)

不予受理專利條件：（1）科學(xué)發(fā)現(xiàn)（2）智力活動(dòng)規(guī)則（3）疾病診斷治療方法（4）原子核變化所獲的物質(zhì)（5）違反法律 社會(huì)公德

專利權(quán)的條件：（1）新穎性（2）實(shí)用性（3）深刻性 專利權(quán)限20年 實(shí)用新型 外觀設(shè)計(jì)10年 商標(biāo)特征：（1）專有性（2）時(shí)間性（3）地域性 商標(biāo)權(quán)有效期1年

上市公司股本總額不得5000萬(wàn)，且連續(xù)3年盈利 持有1000元股票面值的股東在1000人以上 現(xiàn)代企業(yè)的特征：（1）產(chǎn)權(quán)清晰（2）權(quán)責(zé)明確（3）政企分開(kāi)（4）管理科學(xué) 企業(yè)管理本質(zhì)是對(duì)人管理

現(xiàn)代企業(yè)文化特征：（1）獨(dú)特性（2）普遍性（3）可塑性

會(huì)計(jì)六要素：（1）資產(chǎn)（2）負(fù)債（3）所有者權(quán)益（4）費(fèi)用（5）收入（6）利潤(rùn) 稅收特征：（1）無(wú)償性（2）固定性（3）強(qiáng)制性

貨幣職能：（1）價(jià)值尺度（2）流通（3）儲(chǔ)藏（4）支付（5）世界貨幣 匯率制度分為固定匯率和浮動(dòng)匯率 多為固定匯率制度

第四篇：會(huì)議籌備方案

共青團(tuán)澧縣十四屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議

籌 備 方 案

一、會(huì)議的主要任務(wù)

學(xué)習(xí)貫徹團(tuán)省委十三屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議和團(tuán)市委五屆三次全委（擴(kuò)大）會(huì)議精神，回顧總結(jié)2010年以來(lái)全縣的共青團(tuán)工作，表彰一批先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人，安排部署今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作。

二、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：2010年4月25日上午9：00

地點(diǎn)：縣地稅一分局會(huì)議室

三、擬邀出席的縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

縣委陳書記、縣委組織部唐部長(zhǎng)、縣人大周主任

四、參會(huì)人員

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直已建團(tuán)的單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人，共130人左右。

五、會(huì)議的主要議程

1、表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人（請(qǐng)?zhí)撇块L(zhǎng)宣讀三個(gè)表彰文件，會(huì)議不安排頒獎(jiǎng)）；

2、團(tuán)縣委馬宏金作工作報(bào)告；

3、縣委陳書記講話。

共青團(tuán)澧縣委員會(huì)

2011年4月19日

第五篇：會(huì)議籌備流程

會(huì)議籌備流程

一、前期準(zhǔn)備

1、制定籌備方案。明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、責(zé)任分工、攝影、攝像、著正裝及其他。

2、聯(lián)系會(huì)場(chǎng)。根據(jù)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容及形式確定。

3、確定參會(huì)人員。通知參會(huì)人員時(shí)，明確主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)。單位正職為縣政府黨組成員或副處級(jí)干部要特別注明。

4、責(zé)任分工。明確分工，各種會(huì)議材料準(zhǔn)備要明確責(zé)任人。

二、會(huì)務(wù)籌備（會(huì)場(chǎng)布置）

1、會(huì)標(biāo)。核對(duì)無(wú)誤，懸掛平整。

2、主席臺(tái)。瓶水、杯水、濕巾、綠植、臺(tái)呢、會(huì)議材料（要提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)講話材料）等。

4、會(huì)議桌。按參會(huì)人數(shù)擺放（張貼排號(hào)）。

5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送匯洲）。

6、禮儀。11名引領(lǐng)人員，演練。一名服務(wù)人員。

7、簽到。簽到桌、簽到席牌、簽到表（分開(kāi)）、簽到負(fù)責(zé)人。

8、頒獎(jiǎng)。獎(jiǎng)牌（5組）；頒發(fā)聘書（1組）。

9、簽狀。準(zhǔn)備簽狀桌、椅子、禮儀（兩名）、責(zé)任狀（排好順序）、簽字筆、托盤（紅布）。

11、其他。接待室、燈光、音響（背景音樂(lè)：進(jìn)行曲）、室溫、屏蔽器、線路安全、會(huì)議材料等。

三、會(huì)場(chǎng)控制

1、接待室。專人在接待室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到與引領(lǐng)。

2、音響。與音響師溝通，時(shí)刻注意領(lǐng)導(dǎo)講話順序、音量，必要時(shí)專人負(fù)責(zé)。

3、會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)前提醒關(guān)閉手機(jī)等。

4、頒獎(jiǎng)、簽狀、簽約。專人負(fù)責(zé)禮儀，事前要再次核對(duì)獎(jiǎng)牌等的順序；專人負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)人等的引領(lǐng)、指揮；專人負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)音樂(lè)控制。

四、會(huì)后

—1— 安排領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)；收回各類會(huì)議材料、屏蔽器；統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況；總結(jié)。

—2 —