第一篇：PowerPoint 2010如何使用Word創(chuàng)建的解決方法

如何使用Word創(chuàng)建講義

在PowerPoint 2010中，用戶可以將演示文稿中的幻燈片發(fā)布到Word程序中，并使用Word中的功能對幻燈片進行編輯，以作為講義。

步驟1：按【Ctrl+0】組合鍵，打開一個演示文稿，如下圖所示。

步驟2：單擊“文件”菜單，在彈出的面板中單擊“保存并發(fā)送”命令，如下圖所示。

本文來自湛江論壇：http://www.tmdps.cn

步驟3：在“文件類型”選項區(qū)中，單擊“創(chuàng)建講義”按鈕黲，如下圖所示。

步驟4：在右側(cè)“使用Microsoft Word創(chuàng)建講義”選項區(qū)中，單擊“創(chuàng)建講義”按鈕，如下圖所示。

步驟5：彈出“發(fā)送到Microsoft Word”對話框，依次選中“備注在幻燈片旁”和“粘貼”單選按鈕，如下圖所示。

（本文來自湛江論壇：http://bbs.gdzj8.com）

步驟6：單擊“確定”按鈕，即可發(fā)布到Word中，如下圖所示。

第二篇：PowerPoint使用10箴言

PowerPoint使用10箴言

1.PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進盡可能多的內(nèi)容。幻燈片是為了在聽眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當作字處理軟件的一個必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

3.圖片比文字表達效果更好

僅僅因為PowerPoint有很多頁的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會發(fā)現(xiàn)這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機會。

4.充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什么”之類的評論對于演講稿來說都不是一件好事。總的來說，一位聽眾花了時間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

5.板書并不好，精彩的故事才吸引人

并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來。事實上，就算在學校，采用板書的方式講課對于學生來說也并不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實生活結(jié)合起來，向?qū)W生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什么呢？

是愿意聽關(guān)于疏忽的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

6.陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個小時。而這2 個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關(guān)心的問題上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對于編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

按F5鍵，然后按照設(shè)計的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當前的幻燈片開始進行播放。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。

9.照顧聽眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會參加。

例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。

在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至會消失不見，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會突然變大。

10.選擇適合的字號

12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。14號字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。

第三篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt

作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小寫 Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U：應(yīng)用下劃線 Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號：應(yīng)用下標格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標 Ctrl+Shift+C：復制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對齊 Ctrl+L：使段落左對齊 Ctrl+R：使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片 +Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時設(shè)置新的時間 O：排練時使用原設(shè)置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換 Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作 空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

PowerPoint使用10點注意

1.PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進盡可能多的內(nèi)容。幻燈片是為了在聽眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當作字處理軟件的一個必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

3.圖片比文字表達效果更好

僅僅因為PowerPoint有很多頁的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會發(fā)現(xiàn)這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機會。

4.充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什么”之類的評論對于演講稿來說都不是一件好事。總的來說，一位聽眾花了時間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

5.板書并不好，精彩的故事才吸引人

并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來。事實上，就算在學校，采用板書的方式講課對于學生來說也并不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實生活結(jié)合起來，向?qū)W生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什么呢？

是愿意聽關(guān)于疏忽的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

6.陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個小時。而這2 個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關(guān)心的問題上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對于編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

按F5鍵，然后按照設(shè)計的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當前的幻燈片開始進行播放。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。

9.照顧聽眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會參加。

例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。

在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至會消失不見，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會突然變大。

10.選擇適合的字號

12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。14號字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。

第四篇：“PowerPoint的使用”課案

“PowerPoint的使用”課案

教學目標:

認知：了解：PowerPoint的主要應(yīng)用范圍以及界面的特點。掌握：PowerPoint的主要命令（“插入”、“幻燈片放映”）。應(yīng)用：能運用PowerPoint進行簡單的多媒體演示文稿制作。能力：（1）通過觀察演示文稿的制作展示來探索其制作方法，培養(yǎng)學生的觀察能力和實踐能力，加強學生信息素質(zhì)的培養(yǎng)。

（2）通過參與演示文稿的設(shè)計與制作，引導學生應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進行學習，同時培養(yǎng)學生的想象能力和動手能力，并進一步提高他們的審美能力以及創(chuàng)新能力。

情感：通過教學探索，知識的遷移和轉(zhuǎn)化，激發(fā)學生探求未知、認識新知的愿望，提高學習現(xiàn)代信息技術(shù)課的積極性和主動性。教學重點: 掌握PowerPoint的主要命令（“插入”、“幻燈片放映”）并能進行簡單應(yīng)用。

教學難點：如何對電子幻燈片中的各種對象添加動畫和聲音效果。教學方法和學法: 充分利用校園網(wǎng)絡(luò)和多媒體投影系統(tǒng)的優(yōu)勢來開展教學，為學生的實踐提供更多的素材和空間，方便師生的交流和教學的及時反饋。具體表現(xiàn)在：

1、啟：教師在教學中啟發(fā)設(shè)疑，不斷創(chuàng)設(shè)出探索問題的情境，引導學生進行研究性的學習。

2、動：多媒體教學和上機操作相結(jié)合，學生動手、動口、動眼、動腦相結(jié)合。教學過程：

【介紹】PowerPoint是微軟公司推出的Office系列軟件之一，是一種可用于宣傳、展示的電子幻燈片。

【展示】PowerPoint制作的襄樊七中電視臺“校園新聞”的片頭。【引述】 這個片頭首先為我們展示了校園的風景圖片,接下來用動態(tài)的形式推出了QZTV的臺標,并且用動畫展開了校園新聞這樣一個節(jié)目主題,整個過程配上了輕快的背景音樂,從而以一種輕松、躍動的氣息拉開了節(jié)目的序幕。同學們，下面讓我們一起學習使用PowerPoint來制作這樣一個節(jié)目片頭！”

【觀察】教師通過投影演示并講解PowerPoint的使用方法。【講解】啟動PowerPoint 【學生練習】從桌面快捷方式或從“開始”菜單“程序”啟動。【講解】如何新建演示文稿、選擇版式。【學生練習】新建演示文稿、選擇空白版式。【講解】如何新建幻燈片。

【學生練習】“插入新幻燈片”命令以及“F4”功能。【提問】如何為幻燈片加入素材和內(nèi)容？

【講解】使用“插入”命令來插入背景圖片、藝術(shù)字、文本框和音樂。【學生練習】插入校園風景圖片、標題和音樂。【講解】使用“幻燈片切換”來設(shè)置切換效果。【學生練習】“幻燈片切換”來設(shè)置切換效果。【展示】播放新制作的演示文稿

【提問】現(xiàn)在的演示文稿和剛才的作品展示還有什么區(qū)別？ 【講解】使用“自定義動畫”來設(shè)置藝術(shù)字、文本框和音樂的效果。【學生練習】使用“自定義動畫”來設(shè)置藝術(shù)字、文本框和音樂的效果。

先觀察、再操作，觀察和操作互相切換，趁熱打鐵讓學生進行練習和鞏固。【提問】我們在制作演示文稿時添加內(nèi)容主要用什么命令？添加效果時主要用什么命令？

【歸納】“插入”和“幻燈片放映”的主要功能。【設(shè)計制作】制作“校園新聞”的節(jié)目片尾。【展示】在投影上給出提高演示文稿制作的注意事項： ①實用性:主題鮮明,表達準確。

② 生動性:善于利用PowerPoint的特點,將演示文稿做的生動,必要的地方用動畫或圖形來傳情達意。

③美觀性：注重構(gòu)圖技巧、顏色搭配、并結(jié)合陰影、三維等效果的合理使用。

【小結(jié)】將學生制作的“校園新聞”片尾通過投影進行展示，同學們自己評價，教師加以點評。最后教師和同學們一起總結(jié)設(shè)計的優(yōu)缺點，進一步提高制作水平。

第五篇：Microsoft Office PowerPoint 2007使用心得

Microsoft Office PowerPoint 2007使用心得 07版Office PowerPoint使用上的心得體會和大家分享（只介紹自己以前沒發(fā)現(xiàn)沒用的）：

1、設(shè)計主題的選擇：

很貼心的推出了一系列主題風格供大家選擇，而且根據(jù)主題相應(yīng)的推出了顏色、字體風格。

2、動畫、聲音的選擇和設(shè)定在一起，方便選擇。

3、播放時的幾個操作技巧：

1-播放時定位幻燈片，隨意查找你需要的那張，前提是必須知道每張的內(nèi)容。

2-有時拍照需要臨時關(guān)掉幻燈，屏幕選項里黑屏和白屏的選擇快捷又方便。根據(jù)經(jīng)驗，白屏更適合光線亮時拍照。

3-取消白屏就返回到當前幻燈位置。

4-幫助里詳細的快捷操作，以前都不知道。