第一篇：中小學(xué)學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)2 V1.1
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)
二〇一六年八月
第一部分 小學(xué)新生注冊(cè)...............3
第1章 學(xué)前調(diào)檔.....................................................................3
1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學(xué)籍注冊(cè)..................................................................14 1.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄..................................................16
第二部分 高中招生錄取.............20
第2章 高中招生錄取...........................................................20
2.1學(xué)校錄取新生..........................................................20 2.2中職調(diào)檔查詢(xún)..........................................................21
第一部分 小學(xué)新生注冊(cè)
第1章 學(xué)前調(diào)檔
1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理
本功能模塊用來(lái)調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢(xún)是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進(jìn)行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進(jìn)行不同操作。
操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案名單管理】，進(jìn)入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示：
圖 1–1 學(xué)前調(diào)檔名單管理
1.新增
點(diǎn)擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類(lèi)型和身份證號(hào)信息。如果身份證件類(lèi)型選中居民
身份證，性別和出生日期會(huì)變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫(xiě)的身份證件號(hào)自動(dòng)生成性別和出生日期。如下圖所示：
圖 1–2 學(xué)前調(diào)檔新增界面
身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：
圖 1–3 身份證號(hào)重復(fù)
調(diào)檔成功，會(huì)給予提示，如下圖所示：
圖 1–4 調(diào)檔成功界面
調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匹配。
圖 1–5 系統(tǒng)自動(dòng)匹配調(diào)檔結(jié)果
（1）匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行補(bǔ)錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
（3）匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生，或者有身份證號(hào)但
重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認(rèn)學(xué)前學(xué)籍，點(diǎn)擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，先確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行學(xué)籍信息補(bǔ)錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。如下圖所示：
圖 1–6 匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)
圖 1–7 確認(rèn)都不匹配
圖 1–8 確認(rèn)匹配學(xué)前學(xué)籍
2.修改
點(diǎn)擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。
圖 1–9 調(diào)檔學(xué)生信息修改成功
圖 1–10 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許修改
圖 1–11 已是正式學(xué)生不允許修改
3.刪除
點(diǎn)擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。
圖 1–12 調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功
圖 1–13 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許刪除
圖 1–14 已是正式學(xué)生不允許刪除
4.Excel導(dǎo)入
點(diǎn)擊
圖 1–15 學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面
圖 1–16 下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版
圖 1–17 學(xué)前調(diào)檔名單Excel
圖 1–18 學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入界面
身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：
圖 1–19身份證號(hào)重復(fù)不允許導(dǎo)入
5.調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出
首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過(guò)姓名、身份證件號(hào)，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢(xún)。選好后，點(diǎn)擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出>按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：
圖 1–20 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出
處理狀態(tài)是待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：
圖 1–21 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出
已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：
圖 1–22 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出
圖 1–23 已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出
已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會(huì)把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫(xiě)到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖 1–24 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Excel 補(bǔ)錄Excel后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
圖 1–25 新生注冊(cè)Excel導(dǎo)入
圖 1–26 查看導(dǎo)入成功的學(xué)生
6.學(xué)前調(diào)檔名單查詢(xún)
點(diǎn)擊導(dǎo)入Excel名稱(chēng)文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號(hào)查詢(xún)，如下圖所示：
圖 1–27 根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)
1.2學(xué)籍注冊(cè)
該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進(jìn)行信息補(bǔ)錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。
根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對(duì)學(xué)籍注冊(cè)功能進(jìn)行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊(cè)功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進(jìn)行學(xué)生信息補(bǔ)錄時(shí)，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：
1.在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板。對(duì)于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)身份信息，學(xué)籍管理員需要補(bǔ)充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補(bǔ)充完畢后，可將該文件直接通過(guò)【學(xué)籍注冊(cè)】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。
2.學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說(shuō)明和注意事項(xiàng)如下：
1）A列：學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)，該標(biāo)識(shí)是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的唯一標(biāo)識(shí)，在學(xué)籍導(dǎo)入過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)該標(biāo)識(shí)與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對(duì)應(yīng)關(guān)系，校驗(yàn)未通過(guò)的信息將無(wú)法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，①學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級(jí)新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過(guò)學(xué)前教育或未注冊(cè)過(guò)學(xué)前學(xué)籍的）；②導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要?jiǎng)h除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過(guò)學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)列。學(xué)接續(xù)標(biāo)識(shí)為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)等情況的數(shù)據(jù)，都將無(wú)法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
2）B列：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標(biāo)識(shí)碼，該列也不能修改，否則也會(huì)造成數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入的情況。
3）C～G列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)相對(duì)應(yīng)，因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。
4）H～S列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項(xiàng)外相同的信息項(xiàng)，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個(gè)信息項(xiàng)中會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。
5）T～AV列：學(xué)前系統(tǒng)中沒(méi)有的學(xué)生信息項(xiàng)，學(xué)籍管理員可直接補(bǔ)錄相應(yīng)的學(xué)生信息。
6）AX～BU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。
1.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄
該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。
操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示：
圖 1–28 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄列表
1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點(diǎn)擊<學(xué)籍信息補(bǔ)錄>按鈕，進(jìn)入補(bǔ)錄界面，如下圖所示：
圖 1–29 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄界面
用戶(hù)在系統(tǒng)中補(bǔ)錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。2.處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進(jìn)行確認(rèn)。單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：
圖 1–30 學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口
（1）點(diǎn)擊<確認(rèn)都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：
圖 1–31 提示窗
選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。
（2）任意選中其中一條信息，點(diǎn)擊<確認(rèn)補(bǔ)錄學(xué)籍>，補(bǔ)充學(xué)生信息，如下圖所示:
圖 1–32 補(bǔ)錄學(xué)籍信息
補(bǔ)充完信息，點(diǎn)擊<保存>按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊下，繼續(xù)進(jìn)行操作，如下圖所示：
圖 1–33 學(xué)籍注冊(cè)界面
第二部分 高中招生錄取
第2章 高中招生錄取
2.1學(xué)校錄取新生
高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時(shí)，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會(huì)給出提示，點(diǎn)擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。
圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取
圖 2–2 高中自主招生錄取
2.2中職調(diào)檔查詢(xún)
學(xué)校學(xué)籍管理員和教育行政管理部門(mén)學(xué)籍管理員可以查看同時(shí)被中職和高中招生的學(xué)生信息和雙方學(xué)校的錄取信息，選擇【綜合查詢(xún)->中職調(diào)檔查詢(xún)】，進(jìn)入中職調(diào)檔查詢(xún)頁(yè)面，如下圖所示：
圖 2–3 中職調(diào)檔查詢(xún)
點(diǎn)擊學(xué)生姓名超鏈接，可以查看雙方學(xué)校錄取信息明細(xì)，如下圖所示：
圖 2–4 中職調(diào)檔明細(xì)
新增功能
招生退回
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，系統(tǒng)中增加了招生退回功能。對(duì)于招生業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理完成的學(xué)生，若確認(rèn)是誤招生，招生學(xué)校主管教育部門(mén)可將相應(yīng)學(xué)生退回至畢業(yè)狀態(tài)。
辦理招生退回的前提條件： ? 學(xué)生必須是在校生；
? 學(xué)生必須是通過(guò)省內(nèi)招生業(yè)務(wù)進(jìn)入該學(xué)校所屬教育階段的（招生后做了省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)也可以退回，但需要當(dāng)前就讀學(xué)校主管教育部門(mén)進(jìn)行退回），通過(guò)畢業(yè)后跨省就學(xué)業(yè)務(wù)進(jìn)入的不支持； ? 學(xué)生必須是當(dāng)前學(xué)年招生的，若是往年招生，如年級(jí)升級(jí)到二年級(jí)，之后降級(jí)到一年級(jí)的，不可以招生退回； ? 學(xué)生不存在正在辦理的業(yè)務(wù)。
變更功能
學(xué)前學(xué)籍接續(xù)
根據(jù)信息中心要求，系統(tǒng)對(duì)小學(xué)新生注冊(cè)時(shí)接續(xù)學(xué)前學(xué)籍的流程和相關(guān)功能做了調(diào)整。目前流程如下：
1.學(xué)校學(xué)籍管理員將錄取的小學(xué)一年級(jí)新生的關(guān)鍵身份信息導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配學(xué)前學(xué)籍。有身份證號(hào)且能唯一匹配 的，系統(tǒng)標(biāo)記匹配到學(xué)前學(xué)籍；無(wú)身份證或在學(xué)前系統(tǒng)是問(wèn)題學(xué)籍的，系統(tǒng)標(biāo)記待確認(rèn)，需要學(xué)籍管理員人工確認(rèn)錄取的學(xué)生是哪個(gè)；未匹配到的，系統(tǒng)標(biāo)記未匹配到學(xué)前學(xué)籍。2.學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成接續(xù)（匹配到學(xué)前學(xué)籍或未匹配到學(xué)前學(xué)籍）的學(xué)生，對(duì)于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，系統(tǒng)將同時(shí)導(dǎo)出學(xué)前學(xué)籍中的相應(yīng)信息項(xiàng)，未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的只有關(guān)鍵身份信息。
3.導(dǎo)出的Excel文件同時(shí)也是學(xué)籍導(dǎo)入的模板，該模板與之前使用的學(xué)籍導(dǎo)入模板在結(jié)構(gòu)上存在差異，使用原導(dǎo)入模板無(wú)法正常導(dǎo)入數(shù)據(jù)。學(xué)校學(xué)籍管理員在導(dǎo)出的文件中補(bǔ)錄相關(guān)學(xué)籍信息項(xiàng)后，將數(shù)據(jù)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。
學(xué)籍接續(xù)過(guò)程中更多相關(guān)注意事項(xiàng)，詳見(jiàn)《中小學(xué)學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè) V1.1》，請(qǐng)學(xué)校學(xué)籍管理員在操作前務(wù)必仔細(xì)閱讀該手冊(cè)。
學(xué)籍接續(xù)相關(guān)功能的變更內(nèi)容： 1.學(xué)前調(diào)檔名單管理：
? 調(diào)檔名單中可直接對(duì)待確認(rèn)的學(xué)前學(xué)籍進(jìn)行人工確認(rèn)。? 導(dǎo)出功能變更前只能導(dǎo)出未匹配學(xué)前學(xué)籍的，變更后則是選擇的所有完成接續(xù)（匹配到學(xué)前學(xué)籍或未匹配到學(xué)前學(xué)籍）的都會(huì)導(dǎo)出，匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，系統(tǒng)將同時(shí)導(dǎo)出學(xué)前學(xué)籍中的相應(yīng)信息項(xiàng)。
2.小學(xué)新生注冊(cè)：
? 需要用新的學(xué)籍導(dǎo)入模板導(dǎo)入，原模板已不支持。
畢業(yè)生退回
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，畢業(yè)退回只能在學(xué)生畢業(yè)后半年內(nèi)。系統(tǒng)中原來(lái)沒(méi)有時(shí)間限制，目前已經(jīng)按要求增加了時(shí)間判斷。
關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，已取得正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，若需要變更姓名和身份證件號(hào)，必須上傳相關(guān)證明材料。系統(tǒng)中原來(lái)沒(méi)有相關(guān)限制，目前已按要求增加了該限制。
不足齡學(xué)生控制
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，對(duì)小學(xué)新生不足齡控制的標(biāo)準(zhǔn)可以是8月31日或者12月31日，由省里自行選擇是否控制以及控制的標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)中原來(lái)控制標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)是8月31日，目前是可在“否”、“8月31日”、“12月31日”中選擇一個(gè)。
跨省轉(zhuǎn)學(xué)
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，“中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表”的使用方式變?yōu)椋骸爸饕糜谕ㄟ^(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)出現(xiàn)系統(tǒng)故障，需線(xiàn)下辦理時(shí)參考”。系統(tǒng)中“中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表”中的說(shuō)明部分做了相應(yīng)調(diào)整，請(qǐng)學(xué)校學(xué)籍管理員注意該申請(qǐng)表使用方式的變化。
第二篇：小學(xué)一年級(jí)新生注冊(cè)學(xué)籍接續(xù)簡(jiǎn)要操作手冊(cè)
小學(xué)一年級(jí)新生注冊(cè) 學(xué)籍接續(xù)簡(jiǎn)要操作手冊(cè)
根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對(duì)小學(xué)一年級(jí)新生學(xué)籍注冊(cè)功能進(jìn)行了一些調(diào)整。
一、學(xué)前名單管理調(diào)檔操作
此步操作為一年級(jí)新生注冊(cè)或?qū)氲谋仨毲疤?，以往的一年?jí)新生模板已不能繼續(xù)使用，所有需要進(jìn)行注冊(cè)的新生必須通過(guò)【學(xué)前調(diào)檔名單管理】獲取系統(tǒng)生成的唯一標(biāo)識(shí)，即“學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)”。獲取到標(biāo)識(shí)后通過(guò)【學(xué)前調(diào)檔名單管理】的“
”功能，導(dǎo)出的電子表格將信息完善后即作為【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】的導(dǎo)入模板使用，具體操作如下：
1、選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前調(diào)檔名單管理】點(diǎn)擊->，下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版（如下圖），填寫(xiě)Excel后，上傳Excel文件。
單個(gè)新增方式（略）。
2、系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)匹配結(jié)束后，處理狀態(tài)為“待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍” 的學(xué)生，點(diǎn)擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，根據(jù)學(xué)生實(shí)際信息，將其確認(rèn)為“已匹配學(xué)前學(xué)籍”或“未查到學(xué)前學(xué)籍”狀態(tài)。如下圖：
3.所有“待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍”確認(rèn)完成后，勾選所有學(xué)生，點(diǎn)擊按鈕，導(dǎo)出的Excel文件，即為學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板，該文件包含“已匹配學(xué)前學(xué)籍”和“未查到學(xué)前學(xué)籍”的學(xué)生。如下圖：
（注:已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生不允許導(dǎo)出）。
◆導(dǎo)出的Excel文件中已匹配學(xué)前學(xué)籍：學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充小學(xué)新生學(xué)籍信息；
◆導(dǎo)出的Excel文件中未查到學(xué)前學(xué)籍：信息主要在前7列中（學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)校驗(yàn)碼、學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、姓名、性別、出生日期、身份證件類(lèi)型、身份證件號(hào)），學(xué)籍管理員需要補(bǔ)充其余的學(xué)生信息和家庭成
員信息。
4、對(duì)于“已匹配學(xué)前學(xué)籍”學(xué)生亦可在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】中進(jìn)行單個(gè)錄入，方式與往年相同，此處不在詳述。
二、學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入
將【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中導(dǎo)出的Excel學(xué)生信息完善后，即可在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】->點(diǎn)擊
按鈕將Excel文件上傳系統(tǒng)。
（注: 此步操作以前，不可刪除【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前調(diào)檔名單管理】列表中的匹配數(shù)據(jù)。）
溫馨提示：
1、升級(jí)后的一年級(jí)新生注冊(cè)模板與往年模板結(jié)構(gòu)有所變化，利用往年模板采集學(xué)生信息的學(xué)校在新模板中完善學(xué)生信息時(shí)注意核對(duì)列標(biāo)題。
2、從學(xué)前學(xué)籍匹配過(guò)來(lái)的學(xué)生信息與家庭成員信息有可能不完善或不準(zhǔn)確，建議在新模板中完善學(xué)生信息時(shí)所有學(xué)生按最新采集的信息覆蓋導(dǎo)出的學(xué)前學(xué)籍信息（前7列除外）。
第三篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)
二〇一六年八月
第一部分 小學(xué)新生注冊(cè)...............3
第1章 學(xué)前調(diào)檔.....................................................................3
1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學(xué)籍注冊(cè)..................................................................14 1.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄..................................................16
第二部分 高中招生錄取.............19
第2章 高中招生錄取...........................................................19
2.1學(xué)校錄取新生..........................................................19 2.2中職調(diào)檔查詢(xún)..........................................................20
第一部分 小學(xué)新生注冊(cè)
第1章 學(xué)前調(diào)檔
1.1學(xué)前調(diào)檔名單管理
本功能模塊用來(lái)調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢(xún)是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進(jìn)行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進(jìn)行不同操作。
操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案名單管理】，進(jìn)入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示：
圖 1–1 學(xué)前調(diào)檔名單管理
1.新增
點(diǎn)擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類(lèi)型和身份證號(hào)信息。如果身份證件類(lèi)型選中居民
身份證，性別和出生日期會(huì)變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫(xiě)的身份證件號(hào)自動(dòng)生成性別和出生日期。如下圖所示：
圖 1–2 學(xué)前調(diào)檔新增界面
身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：
圖 1–3 身份證號(hào)重復(fù)
調(diào)檔成功，會(huì)給予提示，如下圖所示：
圖 1–4 調(diào)檔成功界面
調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匹配。
圖 1–5 系統(tǒng)自動(dòng)匹配調(diào)檔結(jié)果
（1）匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行補(bǔ)錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
（3）匹配多條學(xué)前學(xué)籍的（無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生，或者有身份證號(hào)但
重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認(rèn)學(xué)前學(xué)籍，點(diǎn)擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，先確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息，再到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行學(xué)籍信息補(bǔ)錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。如下圖所示：
圖 1–6 匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)
圖 1–7 確認(rèn)都不匹配
圖 1–8 確認(rèn)匹配學(xué)前學(xué)籍
2.修改
點(diǎn)擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。
圖 1–9 調(diào)檔學(xué)生信息修改成功
圖 1–10 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許修改
圖 1–11 已是正式學(xué)生不允許修改
3.刪除
點(diǎn)擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。
圖 1–12 調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功
圖 1–13 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許刪除
圖 1–14 已是正式學(xué)生不允許刪除
4.Excel導(dǎo)入
點(diǎn)擊
圖 1–15 學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面
圖 1–16 下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版
圖 1–17 學(xué)前調(diào)檔名單Excel
圖 1–18 學(xué)前調(diào)檔名單Excel導(dǎo)入界面
身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：
圖 1–19身份證號(hào)重復(fù)不允許導(dǎo)入
5.調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出
首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過(guò)姓名、身份證件號(hào)，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢(xún)。選好后，點(diǎn)擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出>按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：
圖 1–20 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出
處理狀態(tài)是待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：
圖 1–21 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出
已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：
圖 1–22 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出
圖 1–23 已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)出
已匹配學(xué)前學(xué)籍的，會(huì)把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫(xiě)到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖 1–24 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出Excel 補(bǔ)錄Excel后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè)Excel模版。
圖 1–25 新生注冊(cè)Excel導(dǎo)入
圖 1–26 查看導(dǎo)入成功的學(xué)生
6.學(xué)前調(diào)檔名單查詢(xún)
點(diǎn)擊導(dǎo)入Excel名稱(chēng)文檔框，彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel的文件名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)，也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號(hào)查詢(xún)，如下圖所示：
圖 1–27 根據(jù)導(dǎo)入Excel名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)
1.2學(xué)籍注冊(cè)
該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進(jìn)行信息補(bǔ)錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。
根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對(duì)學(xué)籍注冊(cè)功能進(jìn)行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊(cè)功能大致相同，但在導(dǎo)出的Excel文件中進(jìn)行學(xué)生信息補(bǔ)錄時(shí)，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：
1.在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板。對(duì)于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，導(dǎo)出的信息主要在前7列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)身份信息，學(xué)籍管理員需要補(bǔ)充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補(bǔ)充完畢后，可將該文件直接通過(guò)【學(xué)籍注冊(cè)】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。
2.學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說(shuō)明和注意事項(xiàng)如下：
1）A列：學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)，該標(biāo)識(shí)是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的唯一標(biāo)識(shí)，在學(xué)籍導(dǎo)入過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)該標(biāo)識(shí)與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對(duì)應(yīng)關(guān)系，校驗(yàn)未通過(guò)的信息將無(wú)法導(dǎo)入系統(tǒng)。因此，①學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級(jí)新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過(guò)學(xué)前教育或未注冊(cè)過(guò)學(xué)前學(xué)籍的）；②導(dǎo)出的學(xué)生信息Excel文件中，可根據(jù)需要?jiǎng)h除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行，但不要將未做過(guò)學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)列。學(xué)接續(xù)標(biāo)識(shí)為空、與學(xué)生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)等情況的數(shù)據(jù)，都將無(wú)法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
2）B列：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標(biāo)識(shí)碼，該列也不能修改，否則也會(huì)造成數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入的情況。
3）C～G列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)，這5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)相對(duì)應(yīng)，因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。
4）H～S列：這12列是學(xué)前系統(tǒng)和中小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5項(xiàng)
外相同的信息項(xiàng)，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12個(gè)信息項(xiàng)中會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。
5）T～AV列：學(xué)前系統(tǒng)中沒(méi)有的學(xué)生信息項(xiàng)，學(xué)籍管理員可直接補(bǔ)錄相應(yīng)的學(xué)生信息。
6）AX～BU列：學(xué)生家庭成員信息，若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。
1.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄
該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。
操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示：
圖 1–28 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄列表
1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點(diǎn)擊<學(xué)籍信息
補(bǔ)錄>按鈕，進(jìn)入補(bǔ)錄界面，如下圖所示：
圖 1–29 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄界面
用戶(hù)在系統(tǒng)中補(bǔ)錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。2.處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進(jìn)行確認(rèn)。單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：
圖 1–30 學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口
（1）點(diǎn)擊<確認(rèn)都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：
圖 1–31 提示窗
選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。
（2）任意選中其中一條信息，點(diǎn)擊<確認(rèn)補(bǔ)錄學(xué)籍>，補(bǔ)充學(xué)生信息，如下圖所示:
圖 1–32 補(bǔ)錄學(xué)籍信息
補(bǔ)充完信息，點(diǎn)擊<保存>按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。發(fā)起流程后，在【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)籍注冊(cè)】模塊下，繼續(xù)進(jìn)行操作，如下圖所示：
圖 1–33 學(xué)籍注冊(cè)界面
第二部分 高中招生錄取
第2章 高中招生錄取
2.1學(xué)校錄取新生
高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時(shí)，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會(huì)給出提示，點(diǎn)擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。
圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取
圖 2–2 高中自主招生錄取
2.2中職調(diào)檔查詢(xún)
學(xué)校學(xué)籍管理員和教育行政管理部門(mén)學(xué)籍管理員可以查看同時(shí)被中職和高中招生的學(xué)生信息和雙方學(xué)校的錄取信息，選擇【綜合查詢(xún)->中職調(diào)檔查詢(xún)】，進(jìn)入中職調(diào)檔查詢(xún)頁(yè)面，如下圖所示：
圖 2–3 中職調(diào)檔查詢(xún)
點(diǎn)擊學(xué)生姓名超鏈接，可以查看雙方學(xué)校錄取信息明細(xì)，如下圖所示：
圖 2–4 中職調(diào)檔明細(xì)
第四篇：小學(xué)一年級(jí)學(xué)籍注冊(cè)接續(xù)流程
小學(xué)一年級(jí)學(xué)籍注冊(cè)接續(xù)流程
1、學(xué)生家長(zhǎng)填寫(xiě)學(xué)生基本信息表；
2、輸入學(xué)生學(xué)籍模板（帶打?。?；
3、打印信息確認(rèn)表，家長(zhǎng)確認(rèn)后簽字；
4、進(jìn)行信息比對(duì)，按照《小學(xué)一年級(jí)電子學(xué)籍續(xù)接說(shuō)明》進(jìn)行操作；（1）學(xué)籍管理---學(xué)籍注冊(cè)--學(xué)前調(diào)檔名單管理----excel導(dǎo)入---下載模板----填寫(xiě)五項(xiàng)信息--上傳。（2）通過(guò)查詢(xún)條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對(duì)匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】中，進(jìn)行信息補(bǔ)錄并保存。（4）對(duì)匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點(diǎn)擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補(bǔ)錄信息。（5）對(duì)匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過(guò)“未查詢(xún)到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊(cè)模板中完善學(xué)生信息，通過(guò)學(xué)籍注冊(cè)功能注冊(cè)學(xué)籍。和去年一樣。
5、學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核】中，針對(duì)補(bǔ)錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報(bào)。
6、學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號(hào)。
7、完成學(xué)籍注冊(cè)。
第五篇：班級(jí)學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)
第一步：登陸http://xjxt.hnedu.cn/#（點(diǎn)擊教師登陸）
第二步：點(diǎn)擊進(jìn)入評(píng)語(yǔ)界面
第三步：下載模板
填寫(xiě)好學(xué)期評(píng)語(yǔ)之后
第四步：點(diǎn)擊學(xué)期評(píng)語(yǔ)信息導(dǎo)入
瀏覽找到填寫(xiě)好的評(píng)語(yǔ)模板，提交。
點(diǎn)擊咨詢(xún) 