第一篇:財務總監的定位和到位
財務總監的定位和到位
財務總監在實踐中的定位應進一步明確。依照目前有關的文件規定,財務總監享受企業行政副職待遇,這種定位較為模糊。在財務總監進駐企業以后,不少企業對財務總監僅從待遇出發,給予相應的待遇,不當作企業領導,使財務總監難以全面介入企業經營管理活動一方面得益于企業經營者的開明,由經營者來安排財務總監的工作,給財務總監定位;另一方面取決于財務總監的努力工作,不斷探索,由自己給自己定位。前者難免削弱監管的力度,后者必然增加工作的難度。為此,資產經營公司必須明確規定財務總監為企業行政副職,使財務總監可以理直氣壯地參加企業各種生產經營管理會議,全面介入企業的經營管理活動,以更好地履行財務總監職責。
財務總監在實踐中的定位應進一步明確。依照目前有關的文件規定,財務總監享受企業行政副職待遇,這種定位較為模糊。在財務總監進駐企業以后,不少企業對財務總監僅從待遇出發,給予相應的待遇,不當作企業領導,使財務總監難以全面介入企業經營管理活動一方面得益于企業經營者的開明,由經營者來安排財務總監的工作,給財務總監定位;另一方面取決于財務總監的努力工作,不斷探索,由自己給自己定位。前者難免削弱監管的力度,后者必然增加工作的難度。為此,資產經營公司必須明確規定財務總監為企業行政副職,使財務總監可以理直氣壯地參加企業各種生產經營管理會議,全面介入企業的經營管理活動,以更好地履行財務總監職責。
此外,從現行規定中可知,財務總監的職權僅定位在一級企業上,對二級企業的監管則沒有具體的內容,并且財務總監沒有一個具體的部門和個人供其管理,是單槍匹馬在企業工作,工作難以細化,難以深入。為了使財務總監工作落在實處,加強對二級企業的監管,可通過董事會推薦財務總監分管內部審計工作。這樣可以促使四方面的結合:
1、外部監督和內部監督相結合;
2、財務監督和審計監督相結合;
3、監督職能和服務職能相結合;
4、一級企業監督和二級企業監督相結合。深圳市已有一家大型國有企業采用這種做法,取得了較好的效果。
從派出財務總監的資產經營公司角度看,要使國有企業財務總監到位,必須對財務總監進行管理,促使財務總監認真履行職責,防止越權違規,濫用職權。
首先,要加強對財務總監的監督。用制度和法規約束財務總監的行為,并通過下達文件、工作例會、業務學習等形式經常提醒財務總監什么可為,什么不可為,遏制和杜絕財務總監利用職權行私舞弊。
其次,要加強對財務總監的考核。可以通過審閱財務總監工作報告、聯簽專項抽查、所屬企業調研等方式,掌握財務總監工作是否到位、是否履職、是否越權、是否違規等情況,對存在的問題進行主客觀分析,既指出財務總監工作的不足,又積極為財務總監創造良好的外部條件,保證財務總監到位履職。
第三,要加強對財務總監的獎懲。應該根據財務總監述職報告、任職企業綜合評價、年度審計報告等對財務總監進行獎勵和懲罰。獎勵的方式除了發獎和換崗以外,還可以升職;反之,懲罰的方式除了減薪和待崗外,還可以降職。對財務總監也可以像對經營者一樣實行年薪制。
從派駐財務總監的國有企業角度看,要使國有企業財務總監到位,必須給予財務總監以理解和支持。要充分認識這種做法的必然性和必要性,并給予全方位的支持。
(一)監督是必然的。財務總監是市場經濟的產物。市場經濟要求兩權分離。在資產所有者將資產交由經營者經營的同時,為了保證資產的安全和增值,必然會加強對經營者的監管。向國有企業派駐財務總監,是資產經營公司的權利之一,國有企業應充分理解和接受這種做法,消除不應有的抵觸情緒。
(二)監督是必要的。監督就是保護,既是對國有資產的保護,又是對經營者的保護。缺乏監督產生腐敗的例子屢見不鮮,而腐敗的惡果是一批經營者受到法律的制裁,國有資產發生重大流失。多一道財務總監的防線,就少一些個人犯罪和國有資產的流失。
(三)支持是全方位的。國有企業應該向財務總監提供聯簽事項、會計資料以及和生產經營管理有關的一切文件、合同等;接納財務總監參加或列席監事會、總經理辦公會以及經濟、投資、財務和審計等會議;保證財務總監能夠檢查企業對外投資、對外擔保、產權運作和資產重組等重大事項。而不應該有意回避財務總監的監督,甚至設置重重障礙逃避監督;更不應該堵住財務總監的嘴,束住財務總監的手,使財務總監聽命于企業,喪失監督。
從財務總監本身角度看,要使工作到位,更要不斷提高和完善自身素質。除了應具有堅持原則、奉公守法、客觀公正、光明磊落、清正廉明、嚴以律己等基本素質外,還應具有熟練的財會技能、豐富的法規知識和較強的組織能力。
第二篇:財務總監的職責定位
財務總監職責定位由于股份公司的特點是股東大會與董事會及經理層分離,權力機構與決策機構及經營管理機構分開,在這種組織構架下,首席財務官(CFO或稱財務總監)由董事會直接委派,由于有限責任公司股東人數少,一般只有幾個股東,董事會成為公司的最高權力機構和最高決策機構,此時董事會聘任或委派的財務總監,更多行使的是監督職能,在財務專方面進行指導,對財務的主導作用還在企業總經理,財務定位應當是在財務總監上。
特別是我國國有大中型企業為了保證國有資產的保值增值還設立了委派財務總監制度。所謂財務總監也即是CFO(Chief Financial Officer或稱總會計師)),是一個企業里圍繞資金的籌集、資金的管理以及如何評估投資的效益、利潤的分配等領域展開的活動的管理者和決策者。然而,筆者在了解財務總監制度過程中,也發現了中外財務總監的職能區別。主要體現在以下方面:
1.關于財務總監的產生原因。從國外來看。之所以產生財務總監,是源于現代的大公司,特別是跨國的集團公司,十分重視資本運作,因而對于主管財務的領導者有了更高的要求。資金的籌集、資金的管理以及如何評估投資的效益、利潤的分配等圍繞資金的運作展開的活動越來越成為一門較深而復雜的專業領域。
而就我國而言。實行財務總監制,主要由于經營者與所有者的分離。為數不少的國有企業存在會計信息失真、財務收支混亂、國有資產流失嚴重等問題,窮廟富方丈不勝枚舉。究其根本,財務收支管理失控是主要原因。這個問題不盡快解決,將極大地妨礙國有企業的改革。因此,國家在一些國有企業中建立財務總監制度,在財務收支及管理標準上對企業的投資、籌資、收入分配以及日常經營收支在時間上、數量上實施監控。可見,財務總監制度是針對加強國有企業的財務監督而建立的。財務總監制度的實施,就是為了改變所有者主體缺位和經營者權力失控的局面,目的在于建立一種兩權互相制約的機制。強化所有權對經營權的約束,使經營者在重大決策和財務收支上最大限度地體現所有者的意志。
2.關于財務總監所處地位。從國外來看,財務總監是公司的執行人員之一,他在CEO領導下工作。只有大型的、現代意義上的公司才設置財務總監一職。董事會聘任或委派的財務總監,更多行使的是監督職能,在財務專業方面進行指導,對財務的主導作用還在企業總經理,財務定位應當是在財務總監上。
而我國的財務總監是在董事會的領導下工作的,直接對董事會負責。他相對企業經營者是獨立的,相對于董事會是不獨立的,因此,財務總監的財務審計報告只對董事會報告,對社會是不公開發布的。財務總監對企業經營者的重大財務決策實行事前監督,對其執行董事會決議的正確性、真實性進行事中和事后的監督,并提出改進意見,供董事會決策時參考。當財務總監發現企業經營者的財務運作不符合董事會決議時,需及時向董事會報告,并由董事會決定是否需要糾正,以保證企業經營活動按照董事會決議進行。
3.關于財務總監的職能作用。從國外觀點來看。財務總監的核心工作,首先應當是低成本地吸收資金、合理地使用資金,其次是通過資金的有效運籌,給公司創造更大的利潤。
而從我國來看,設置財務總監的主要目的是:
(1)完善產權制度、防止國有資產流失。在計劃經濟體制下,政企合一,國家產權代表是企業負責人,國家采取黨紀、政紀等方式對代表進行監督。“放權讓利”后,國家與國有資產產權代表仍是行政契約關系,代表只負行政責任而無資產責任,加上黨紀、政紀及職工民主等監督弱化,財務監督乏力。一旦產權代表熱衷短期行為或“以權謀私”,國有資產勢必流失。企業改制后國有企業按《公司法》要求設立董事會,但相當部分國有企業董事會對企業的實際經營者缺乏監控,經理層照樣享有支配財產的權力,卻不用承擔資產責任和財產損失,使決策權、監督權和執行權相互分離而
無相互制約。國有資產產權約束是通過企業領導制度來實現的,為對產權進行必要的約束,有必要通過由國有資產管理部門或董事會任命財務總監,對國有資產的運行和保值增值進行全過程監督。
(2)制約經濟權力、強化拒腐倡廉建設。隨著近年反腐敗斗爭的深入開展,可以看到一些企業的權力人物往往在權力的集中點、體制轉換的交匯點、監督系統的乏力點以及人財物的需求點,明目張膽地以權謀私,挪用斂財。有的經營者玩忽職守,在經濟交往中受騙上當;有的擅作主張、違章拆借、擅作擔保,或盲目投資、違章炒股,造成企業資金損失;有的內外勾結、共同作案,將企業資金轉移至外地以至國外,也有的為了逃漏稅款,偽造經營業績,掩蓋貪污浪費,不惜指使做假帳,篡改會計信息等等。企業的一切腐敗行為,都與財務密切相關,任伺權力失去監督,都必定走向腐敗。設置財務總監,能從機制上對經濟權力制約,防止企業投資失誤、資金外流和損失,能對企業權力人物在執行職務時,違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督,對損害國家、企業、股東利益的行為予以制止或及時糾正,促使企業健康發展。
(3)保證規范運作、協調財務關系。從近幾年重塑企業機制的實踐看,集團控股公司有組織群體化、結構多層化、籌資和投資多邊化、經營多元化、規模巨型化、市場國際化等特征,這就決定了企業集團有大量復雜的業務活動和各種矛盾,有大量復雜的財務活動和財務關系,亟需處理。建立財務總監,可以規范好籌資、投資、收入和分配各環節的資金運動,處理好集團控股公司及其他成員企業對外的財務關系和集團內各成員企業之間的財務關系,解決好凝聚力與離心力的矛盾和集權與分權的矛盾。財務總監的活動既有審計監督的職能,又有當家理財的作用。
財務總監的職責定位是為所有者監督職責,作為股東利益代表,財務總監主要對涉及到公司財務活動的制度方面、資金方面的控制、參與公司的財務政策的制定、資本預算過程、中長期財務規劃、金融風險管理。財務總監需要對報出的公司財務報表和報告的真實性,與總經理共同承擔責任,需要對公司財務管理混亂、財務決策失誤所造成的經濟損失承擔相應責任,需要對公司重大投資項目決策失誤造成的經濟損失承擔相應責任,還需要對公司嚴重違反財經紀律的行為承擔相應責任。財務總監的監督權責主要包括:
(1)審核公司重要的財務報表和報告,與總經理共同對財務報表和報告的質量負責;
(2)參與審定公司的財務管理規定及其他經濟管理制度,監督檢查集團子公司財務運作和資金收支情況;
(3)與公司總經理聯合審批規定限額范圍內的企業經營性、融資性、投資性、固定資產購建支出和匯往境外資金及擔保貸款事項;
(4)參與審定公司重大財務決策,包括審定公司財務預、決算方案,審定公司重大經營性、投資性、融資性計劃和合同以及資產重組和債務重組方案,參與擬訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(5)對董事會批準的公司重大經營計劃、方案的執行情況進行監督;
(6)依法檢查公司財務會計活動及相關業務活動的合法性、真實性和有效性,及時發現和制止違反國家財經法律法規的行為和可能造成出資者重大損失的經營行為;
(7)接受監事會指導,組織公司各項審計工作。
總而言之,我國目前財務總監的主要職責定位于
1、負責公司財政方面的策略分析,包括會計管理、財務計劃、財務程序、內部審計、成本控制和投資研究分析;
2、負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展的計劃完成財務預算,并跟蹤其執行情況;
3、制定、管理和實施公司的經濟、財務標準和程序,以滿足控制風險的要求;
4、分析并改進現有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率。
第三篇:材料四定位匯報才到位
材料四定位 匯報才到位
工作中,下級經常需要向上級匯報工作情況。清晰、明確的匯報將使工作開展更順利,又給聽取匯報的上級留下了好印象。因此,如果匯報前能有充分準備,撰寫一份內容形式兼善的匯報材料,將有助匯報成功。那么怎樣的匯報材料才有助于匯報到位呢?這需要在寫作匯報材料時做到如下四定位。
一、目的定位
撰寫匯報材料之前首先要解決為什么寫匯報材料、為什么匯報的問題。匯報目的定位清楚與否,關系重大。匯報不只是工作情況的匯報,也是匯報者個人和單位的形象展示。2008年,國務院安全生產百日督查活動開展期間,貴陽市修文縣遞交了一份匯報材料,但材料只是為了應付檢查的抄襲之作,與鄰縣的匯報材料相比,有15個段落基本一致,只是將其中數據稍作改動。該縣因此一度成為輿論集體批判的對象。由此可見,悉心領會和準確把握匯報材料撰寫的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、隨意的態度對待匯報,認為無非就是那些工作,差不多講講就可以了,以致匯報材料草草成文,錯漏百出,或是抄襲交卷,最終影響了個人和單位的形象和聲譽。
從匯報者的角度而言,匯報的目的一般有三個:一是展示個人素質。匯報材料的質量往往取決于匯報者的思維水平和政策水平,體現的是個人的全局觀念、決策能力。匯報不僅是工作情況的匯報,也是匯報者優良工作素質的展示,撰寫匯報材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統一。二是展現單位亮點。上級來聽取工作情況匯報,或者
是為了對各單位的經驗做法進行總結推廣,或者是收集下級單位的工作措施、建議,因此,匯報材料應表明單位獨特的經驗做法和工作成績,讓聽取匯報者感覺耳目一新,而不是人云亦云。三是獲得支持認可。有時,上級是來了解完成某些重大性、決策性任務存在哪些問題或需要什么支援,這時,所匯報的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題,需要通過上級的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報材料能使上級對這些問題的重要性產生共鳴,意識到解決問題的迫切性,從而認可其解決辦法,并給予所需要的支持。
二、角色定位
所謂角色是指“生活中某種類型的人物”(《現代漢語詞典(第5版)》,第746頁)。關于角色,有個經典故事:一天,英國的維多利亞女王和丈夫阿爾巴特拌嘴了,阿爾巴特一氣之下跑進臥室,緊閉房門。女王叩門。“誰?”“維多利亞。”房門依然緊閉。女王第二次叩響了房門。“誰?”“是您的妻子,阿爾巴特。”這次房門開了。這一故事讓我們清楚看到:在社會生活中,每個人都承擔著多種角色,角色的差異——主要體現在一個人的社會地位、職業、性別、年齡、經歷等方面——會使一個人的語言具有一些獨特的成分,從而影響著人們的交流。
匯報材料是下級向上級匯報工作情況所用的文章,下級或上級,只是比較概括的說法,在不同的場合中,他們所承擔的角色還有差別,而往往是對這些差別的準確區分決定了匯報能否成功。同時,和一般應用文主要是寫給人看不同的是,它往往是一對一或一對多的說給人
聽的材料,匯報雙方的交流是即時完成的,所以,注重匯報中雙方的角色定位非常重要。
匯報的角色定位需要考慮兩方面問題:
一方面,清楚向誰匯報。匯報是向上級匯報,而在不同的場合下,上級因層級、職務、職責等的差異,其所關注的問題也是不同的,匯報也因此而需要有差別,不能誰來聽匯報,都是說一樣的話。一般來說,面對主管領導,應多作全局性匯報,而面對副職或部門領導,匯報應主要聚焦于其分管工作;面對上級機關,應多匯報思想、事例等。但也不能一概而論,還應根據領導在具體場合中所擔負的不同角色而及時調整匯報內容。如有時主管領導有臨時任務,委派副職代為聽取匯報,這時雖然聽匯報的是副職領導,但實際上還是向主管領導匯報,那么,就要注意多講些全局上的問題。所以,要搞清是向誰匯報,不能單純考慮某一方面,而應具體情況具體分析。另一方面,清楚由誰匯報。同樣的,因地位、職務、經歷、年齡、個性等方面不同,匯報者的角色也存在差異,這使其思維方法、語言風格等也有差異,這樣,對同一個問題的匯報,匯報者各有其側重點和語言表述風格。匯報材料的撰寫就應把握這些差異點,既體現匯報者的意圖,又符合其獨有的語言風格。
三、內容定位
在明確了目的、角色之后,接下來要確定的就是匯報內容。上級聽取匯報,是為了能準確全面深刻地掌握下情,從而使決策更科學、更有針對性,能更有效地指導工作。因此,匯報材料所提供的情況就
應在全面準確反映事實的同時,又做到有重點、有特色、有思想。這樣,匯報才能吸引領導,從而有效達到匯報目的。
(一)用事實說話
匯報材料的最大特點在于用真實準確的事實和客觀的評價說話,以事明理。這樣,才能真正發揮匯報的作用,更好地反映工作情況,為上級決策提供有效信息。
用事實說話,首先是匯報言之有物,不是華而不實。有些人匯報時,為了不出岔子,匯報材料通篇都是說大話、空話、套話,沒有具體數據、事例、分析,或者有些為了使匯報顯得有水平,生搬硬湊出一些四六句,語言是漂亮了,但就是讓人聽了不知要表達什么意思,難以引起共鳴。一般領導考慮的都是全局性問題,對局部性的具體問題不一定了解詳細,匯報時對領導希望了解的工作的歷史、現狀和發展趨勢,或者是事情發生發展的經過、結果和涉及人員、單位等都應該了解清楚,在撰寫材料時,才可能選用典型的最能說明問題的事例,使寫出來的匯報材料有血有肉、吸引人眼球,給人留下深刻印象。其次體現在匯報材料中的內容都是真實準確的。提出的問題、列出的現象、談到的成績,都應是客觀存在、真實可信的,尤其是文中涉及的有關突出成績和薄弱環節的數據、事例、評價等,不能有絲毫差錯。匯報既不刻意回避問題,也不故意拔高成績。如果內容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到這一點,就需要深入調查研究,全面、客觀、辯證地掌握各項情況,并對其作定性定量尤其是定量的科學分析,不走極端,也不搞絕對化,不憑主觀想象閉門造車、虛構事
實。這樣才能讓上級領導機關了解現象、問題的性質、意義,以便區別對待。
(二)凸顯重點
用事實說話,并不意味著事無巨細,只要相關的就寫進匯報材料。還需要對事實進行篩選,尤其在匯報的內容比較多或者是作全面工作匯報時,要做到重點突出,否則一份讓人難以把握其核心的面面俱到的匯報材料很難引起領導的興趣。
匯報重點一般有以下兩種:一是領導最關注的內容。怎樣摸清哪些是領導最關注的內容呢?一般而言,上級機關會預先下通知,明確匯報范圍、問題和聽取匯報的意圖、要求,在撰寫匯報材料之前,應認真領悟上級通知精神。如果沒有相關通知,就應及時咨詢上級工作組成員、聯絡友鄰單位打探,明確上級的關注點,從而準確清晰地確定上級領導機關想聽取哪方面內容,撰寫材料時,即可圍繞上級需要匯報,使匯報材料中的有效信息更為豐富。如果不清楚上級關注點,只按匯報者的個人主觀意愿來寫,則極有可能上級想聽的沒寫,所寫的都是上級不想聽的,以致事倍功半,甚至事倍功無。二是內涵最豐富、最深厚的內容。所謂內涵最豐富、最深厚,是指對匯報主體而言,這部分內容是匯報者最有事實可佐、有成績可證、有經驗可總結的內容。這一內容有時可能就是領導最關注的內容,有時可能不一致,不一致時這部分內容也可考慮作為匯報的重點,因為這往往也是一個單位、部門最容易匯報出彩、能給人以啟發的內容,把這部分情況匯報清楚、成績匯報充分,也可能抓住領導心理,使之愿聽想聽。
(三)挖掘特色
匯報有重點但沒有個性、特色,也很難引起領導的興趣。要給上級領導留下較深的印象,匯報時還應將本單位、本部門有特色的內容,即“人無我有,人有我強”的優勢,反映出來。尤其在多個單位同時匯報而重點可能一致時,更應注意匯報出特色,以使聽匯報者能多了解一些情況,多受到一些啟發。特色主要體現在新,即撰寫匯報材料時,善于從共性、常規的工作中,充分挖掘出其他單位所沒有的創新做法、優勢制度、鮮活經驗、閃亮成績等,并說清說細,展現其與眾不同的效果,或者能從獨特的角度闡述議題,提出令人耳目一新的見解,并透徹分析,能創新性地回答領導關注的問題,力求給人以深刻的啟迪。
(四)提煉思想
一份好的匯報材料,不但要有事實、有重點、有特色,更重要的是要有思想,能從工作中總結和提煉、升華出較有深度的規律或是能給人以啟發的經驗。正如毛澤東所說,匯報工作應適當“發議論”,“只談情況,不談觀點,是開材料倉庫”。沒有思想的匯報,質量肯定不高。
匯報材料的思想性,體現在對材料的分析、總結上。既綜合各項情況又深入探討道理,不僅羅列現象更揭示規律,能結合實際情況作具體分析,抓住事物本質,對相關做法、經驗提煉出理性認識,不大而化之,不發空泛議論,不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”,寫作是立意要緊,匯報則思想要緊。詞語堆砌
空虛,只會讓人如墜云霧,聽之不得要領。
匯報材料的思想性還體現在其正確性上。匯報的思想觀點不能違背黨的路線方針政策、國家與軍隊的各項法規制度和上級的命令指示精神,即政治上不能出錯。匯報者往往代表某個單位、某級組織,其言行具有極強的導向性,匯報的任何思想都要與政策、法規、指示精神保持一致,尤其是對一些有爭議的敏感的思想問題,更應謹慎看待,應盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法,以免出現偏差而導致不良影響。
四、形式定位
(一)合理結構
因匯報多數時候是說給人聽的,人在瞬間能聽清、記住并理解的東西有限,再加上匯報時間一般也有規定,所以,匯報材料需要有清晰的層次、合理的結構,匯報什么不匯報什么,哪些具體、詳細匯報,哪些寥寥數語說明??這些問題解決好,匯報才能吸引領導關注。
合理結構要做到以下三點:一是線條單一。匯報材料應有一條主線貫穿各部分內容,使主題鮮明集中、結構嚴謹清晰。同時,一部分只說一項內容,不宜多項內容、多條線索同時展開;同一項內容如果分為幾個方面,宜進行歸納梳理,不東一榔頭西一棒子,一個內容沒講完,又跳到了另一個內容,這部分內容寫了幾句之后,又跳回前一個內容。這樣,勢必使聽匯報者丈二和尚摸不著頭腦,不知究竟匯報了一些什么內容。二是詳略得當。匯報材料的結構一般按照工作開展情況、做法經驗、工作成績、存在的問題及建議、今后的打算等幾部
分內容展開,但這并不意味著所有匯報材料都需要寫全這些內容,也不是這幾部分著墨多少都一致,一般而言,重點、特色內容或是上級不了解又特別關注的先說、具體說,向直接上級匯報也應盡量具體說,而共性的、常規性的內容或是上級已經清楚的則后說、概括講,向高級領導機關匯報多半也應概括講。另外不一定先寫措施,再寫成績,也可以先擺出成績,再言明措施,這樣既突出展示了匯報單位的形象,又有助于增加上級聽匯報的興趣。三是過渡自然。對于說給人聽的匯報材料而言,這點非常重要。由一層意思轉到另一層意思或由一個問題轉到另一個問題時,應有適當的過渡詞、過渡句乃至過渡段作自然過渡,以使匯報材料結構邏輯性嚴密,又保證聽匯報者思路跟得上。
(二)精煉語言
精心錘煉語言,選用恰當的語言進行匯報,匯報才能成功。
首先是謙恭的語言。匯報是向上級匯報,匯報基調是“下對上”。這一表述基調決定了匯報語言必須謙恭,這不僅僅表現了對上級的尊重,更體現了良好的工作態度。其次應是準確的語言。匯報材料的遣詞造句應恰當達意、合乎規范和事理,不能含糊不清或是有歧義。應適當使用修飾和限制詞,正確運用模糊語言,盡量少用“某種程度”、“一定范圍”、“部分”等詞語,絕對不用“大概”、“據說”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好極了”等詞語,也不宜使用夸張、比喻、比擬等修辭手法。談成績實事求是,留有余地,不夸大其詞;說缺點則實實在在,一針見血。這樣,才能防止匯報不客觀而說過頭話,才能提供真實有效的信息。再次應是簡潔的語言。匯報語言應力求言簡
意賅,一點含糊、冗長、不恰當的詞句都不能有,否則只會使重點的、有特色的內容淹沒于廢話之中。要使語言簡潔,應少用長句,盡量多用短句。長句雖然比較嚴謹,但長句由于成分復雜,既不利于匯報者表達,也不利于聽匯報者理解;能用數據或圖表表示的內容,盡量使用數據、圖表,這樣既形象直觀又簡潔明了。匯報材料語言簡潔還體現在嚴格按照上級規定的匯報時間或者是上級聽取匯報活動時間來定篇幅,同時,不宜將全部時間用完,還應留出上級首長作指示的時間,或者是非主要匯報人補充匯報的時間。最后應是通俗的語言。匯報材料應盡量運用口語化、質樸的語言,不使用生僻詞,少用專業術語,這樣匯報者說得流暢,聽匯報者聽得順耳,更有利于匯報的順利完成。
綜上所述,撰寫匯報材料應努力做到目的、角色、內容、形式四定位,這樣,匯報才是有血有肉的,而聽取匯報才會有滋有味。
第四篇:財務總監
財務總監職務描述
職務名稱:財務總監 直接上級: 總經理
直接下級:財務會計部經理、管理會計部經理、審計監察部經理、庫管部經理、財務總監助理
本職工作:領導公司財和物的規劃與控制工作 工作責任:
一、業務職責
1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
3、參與制訂公司總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。
4、負責重要內審活動的組織與實施。
5、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。
6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況。
7、組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。
8、按規定審批從銀行提現金的作業。
9、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
10、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。
11、做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
12、組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免 A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;(3)、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
第五篇:財務總監doc
財務總監工作職責
1、向董事長和總經理提出財務管理、運作方面的意見和建議;
2、對董事長、總經理、財務部門和財務人員以及有關人員在決策與經營過程中執行財經法律、法規情況進行監督,有權查略、檢查財務會計資料,監督其日常經濟活動;
3、參與擬定和審核重大經營計劃和實施方案,包括預決算方案、資金使用和調度計劃、費用開支計劃、籌融資計劃和利潤分配方案、經營班子年薪方案、彌補虧損方案等;
4、參與貸款擔保、對外投資、產權轉讓、資產重組等重大決策活動;
5、對資產變動和大額資金流動事項實行重點跟蹤報告,做到事前、事中和事后監督;
6、對屬下全資、控股企業的財務運行和財務決策活動進行監督,審核對外報送的財務報告,確認其準確性;
7、對下屬單位主管財會工作的財務經理或主管的和任期考核、調動、獎懲等提出建議;
8、定期董事會、總經理報告資產運作、財務狀況、重大經營計劃和方案實施情況以及其它應報告的事項;
9、董事會賦予的其他職權。