第一篇：如何制作好的ppt及做好ppt演講

小小 PPT 制作原則

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

3.10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。

PPT制作技巧

1.內(nèi)容 多使用圖形少用術(shù)語(yǔ) 2.字體

大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。別寫那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著念。

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。

不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

多用口語(yǔ)，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

2.花樣

正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作，非要使用最多不超過(guò)三種。

3.PPT的流程:（1）,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.（2）,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)！)（3）, 有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.（4）,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

（5）、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊。

（6），在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。（7），根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！（8），美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

（9），最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

（10），你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字！（上一步你已改過(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。4.密技真言：

（1）盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種（2）PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”（3）色原則：“不要超過(guò)3種色系”

（4）6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！5.演講

演講形象：穿著正裝 目光接觸保持微笑

正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。

第二篇：PPT演講

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們大家好！今天我為大家演講的題目是《紐帶》，紐帶、顧名思義：它是一個(gè)“線狀”并且起到聯(lián)系作用的東西，聯(lián)系人和事物。

作為新同事，現(xiàn)在和在座的前輩們比起來(lái)，沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)之談，不能像婭姐她們那樣分享一些干貨，也沒(méi)有像婷姐她那樣對(duì)于服飾搭配有特別的研究。這里，我只能和大家分享一些我作為銷售內(nèi)勤的大致工作和感悟。首先，我將從以下幾個(gè)板塊進(jìn)行表述。

就像以下圖示表現(xiàn)的，我是連接銷售人員與公司內(nèi)部的橋梁，協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。說(shuō)到崗位屬性呢，我認(rèn)為銷售內(nèi)勤是具有輔助性、服務(wù)性和綜合性的。接下來(lái)我的崗位職責(zé)，需要做些什么。

首先，我想問(wèn)一下大家知道第一張圖上紅色的線是什么嗎？輔助線，對(duì)，以前我們?cè)跀?shù)學(xué)課上，特別是做到幾何問(wèn)題的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)用到輔助線，因?yàn)樗梢宰屛覀兏又庇^的了解到幾何圖形的構(gòu)造，更快的解答出正確答案。那么問(wèn)題來(lái)了，為什么說(shuō)到具有輔助性、服務(wù)性和綜合性的呢？

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析。

2、為銷售人員提供后勤服務(wù)

3、業(yè)務(wù)部的內(nèi)部管理

校服樣衣是銷售人員極為重要的銷售道具，當(dāng)銷售人員到學(xué)校進(jìn)行展宣時(shí)，他影響著各位家長(zhǎng)對(duì)于校服美的認(rèn)知。因此保持樣衣的整潔十分重要。

第三篇：如何做好學(xué)術(shù)會(huì)議PPT小結(jié)及演講

? 如何做好學(xué)術(shù)會(huì)議PPT小結(jié)及演講

第一篇: PPT的內(nèi)容和要點(diǎn) 內(nèi)容

1.在既定時(shí)間內(nèi)做好計(jì)劃.沒(méi)有什么事情比一個(gè)演講者快速掠過(guò)幻燈片而不給大家留下任何關(guān)于其中工作的印象更令人厭煩了。一次好的展示的關(guān)鍵是用盡量少的信息能夠表達(dá)你的觀點(diǎn)。每頁(yè)幻燈片最多一分鐘是一個(gè)不錯(cuò)的規(guī)則，但是具體的數(shù)字應(yīng)該由排練來(lái)決定。

2.把握你的聽(tīng)眾.不存在對(duì)所有人都適用的演講。了解聽(tīng)眾的專業(yè)性和多樣性的水準(zhǔn)，將有助于你決定需要提供的背景和細(xì)節(jié)的程度。不要指望每個(gè)人都是你這個(gè)領(lǐng)域的專家，但要避免對(duì)聽(tīng)眾的屈尊俯就。

3.設(shè)定你的目標(biāo).由于必須限定材料，所以必須認(rèn)真決定要讓聽(tīng)眾記住那些要點(diǎn)，這很重要。一旦這些要點(diǎn)清晰，就圍繞這些要點(diǎn)來(lái)組織你的演講，并確保每頁(yè)幻燈片都在為你的目的而服務(wù)。

4.組織你的演講.不論聽(tīng)眾如何，還是有必要來(lái)設(shè)定不同的階段來(lái)說(shuō)明該研究的一般重要性和你的特定目標(biāo)。把研究分為不同的角度，提及相關(guān)的研究工作和你的方法的獨(dú)特性。然后，再探討實(shí)驗(yàn)和結(jié)果。一個(gè)在開(kāi)頭帶有綱要的幻燈片在一個(gè)簡(jiǎn)短的演講中并不需要，但如果你要詳盡地討論不同的主題，它就變得有用了。相比之下，對(duì)于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結(jié)幻燈片來(lái)說(shuō)，需要以一種無(wú)論是專家還是非專家都能記住的方式來(lái)表達(dá)。

5.保持幻燈片內(nèi)容的簡(jiǎn)單.幻燈片對(duì)你的演講是一個(gè)可視化的輔助，而不是演講本身；它們應(yīng)該幫助你表達(dá)演講的實(shí)質(zhì)，而非細(xì)節(jié)。標(biāo)題列表要?jiǎng)龠^(guò)大段文字。避免完整的句子，因?yàn)槁?tīng)眾會(huì)情不自禁的去讀它們，致使他們對(duì)你的演講分了心。這種文本的“經(jīng)濟(jì)性”意味著你必須明智地選自文字，確保你突出了重點(diǎn)概念。示意圖和漫畫要好過(guò)文字，但要使它們簡(jiǎn)單，讓它們表示基本元素。最后，圖要好過(guò)表，并適當(dāng)標(biāo)注它們。

6.保持幻燈片設(shè)計(jì)上的簡(jiǎn)單.一個(gè)舊的堅(jiān)實(shí)的背景和一個(gè)適當(dāng)?shù)念伾珜?duì)比是永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的。為所有的文本（不要忘了漫畫標(biāo)簽和圖軸）使用一種可讀的字體。如果你要在幻燈片上表達(dá)太多信息，就會(huì)使字體小于 20 點(diǎn)(points)。Sans-serif 字體（其中的字母沒(méi)有 ‘小尾巴’）往往效果最好。

7.當(dāng)心動(dòng)畫和多媒體.很多情況下，一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)畫所表達(dá)的概念比一個(gè)靜態(tài)的漫畫要好。但在動(dòng)畫的使用上要三思（盡量少用），因?yàn)檫^(guò)多的動(dòng)畫會(huì)使注意分散。像在一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，例如生動(dòng)的顯微鏡畫面或旋轉(zhuǎn)的三維蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu)，它們對(duì)于表達(dá)關(guān)鍵的觀察（發(fā)現(xiàn)）價(jià)值不可估量（及其有價(jià)值）。然而，我們的建議是盡量少用，并確認(rèn)它們運(yùn)行正常。如果你使用別人的電腦，有可能造成畫面不能播放。因此，不要圍繞它組織你的演講，或者，準(zhǔn)備一個(gè)意外發(fā)生時(shí)的對(duì)策，例如多幅表示靜態(tài)框架的幻燈片。

8.觀察你的演講.注意語(yǔ)速和音量。如果你不是一個(gè)以英語(yǔ)為母語(yǔ)的演講者，要特別注意關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)的發(fā)音，并把關(guān)鍵概念在幻燈片上用文字表達(dá)出來(lái)。如果你是一個(gè)以英語(yǔ)為母語(yǔ)的發(fā)言者，要記住許多聽(tīng)眾不是。此外，在幻燈片之間使用過(guò)渡詞將有助于演講的流暢。要有效的使用它們，你需要知道接下來(lái)的是哪張幻燈片。

9.選擇你的文字.避免行話和首字母縮寫的詞。有些在幻燈片上出現(xiàn)的不可避免的縮寫，要注意把它們講出來(lái)，這很重要。你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來(lái)支持你表達(dá)的關(guān)鍵的書面文字。如果人們不知道你講的對(duì)應(yīng)到幻燈片上是什么，或那個(gè)紅色箭頭要用來(lái)說(shuō)明什么，他們就不會(huì)理解你所解釋的結(jié)果。

10.排練！如果你進(jìn)行一次實(shí)際的排練，上述的大多數(shù)觀點(diǎn)就會(huì)很清楚。是否是一次友好的演講，關(guān)鍵在于排練。只有你在嘗試大聲說(shuō)出來(lái)，而不是在一個(gè)舒適的環(huán)境里的時(shí)候，時(shí)間的問(wèn)題、突然的過(guò)渡和混亂的解釋這些問(wèn)題就會(huì)暴露出來(lái)。一些口語(yǔ)展示導(dǎo)師在課堂上讓學(xué)生模擬電影場(chǎng)景，這是一個(gè)潛在的痛苦經(jīng)驗(yàn)，更是一個(gè)壞習(xí)慣。對(duì)于一次真實(shí)的演講來(lái)說(shuō)，實(shí)踐將給你在展現(xiàn)設(shè)計(jì)和在演講中有效把握時(shí)間中改正問(wèn)題問(wèn)題的機(jī)會(huì)。演練也是唯一證明可以減少焦慮的方法。

設(shè)計(jì)要點(diǎn)

1.幻燈片的標(biāo)題頁(yè)里要包含所有作者們的名字和聯(lián)系方式不要用“等等…”來(lái)代替； 2.幻燈片的標(biāo)題頁(yè)里可以有你的名字和聯(lián)系方式包括單位但是太具體的信息不用一一列出；

3.一般10分鐘的演講時(shí)間最好控制在9分鐘左右，m8~10分鐘之間留些時(shí)間回答問(wèn)題幻燈片建議控制在12-25張范圍內(nèi)；

4.幻燈片的背景不要太顯眼背景圖片要與主題有關(guān)； 5.所有幻燈片的文字與背景要有很好的對(duì)比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上顯示；

6.恰當(dāng)使用明顯的顏色來(lái)標(biāo)記重要的文字但不要過(guò)多使用；

7.幻燈片不要出現(xiàn)過(guò)于花哨的動(dòng)畫不要出現(xiàn)聲音錄像長(zhǎng)度不要超過(guò)30秒；

8.幻燈片不要出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤不要出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤例如“How to do this” 就是一種語(yǔ)法錯(cuò)誤不要出現(xiàn)格式上的錯(cuò)誤。例如字詞間或句點(diǎn)前不要有多余的空格；

9.幻燈片不要出現(xiàn)大段的文字—一般來(lái)說(shuō)一個(gè)段落不應(yīng)超過(guò)20個(gè)字英語(yǔ)單詞； 10.6-15個(gè)英文單詞漢語(yǔ)可能為20個(gè)字的長(zhǎng)句子盡少用或不用幻燈片上的文字應(yīng)該僅僅是列出要點(diǎn)；

11.一張幻燈片上不要有太多的內(nèi)容最好不要看上去很擁擠；

12.除非特殊情況幻燈片上的文字大小不要小于28號(hào)字體標(biāo)題用32號(hào)字； 13.每4-5張幻燈片中至少要有一張圖片、圖示、表格或者是其他非文字的幻燈片； 14.圖示和或圖片是用來(lái)幫助你更清楚表達(dá)你的想法或是實(shí)驗(yàn)步驟的；

15.復(fù)雜的化學(xué)式和數(shù)學(xué)公式如果有的話最好寫在幻燈片上這樣的話演講者就不用把它讀出來(lái)了；

16.幻燈片主要用來(lái)歸納實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié)、公式細(xì)節(jié)或論點(diǎn)； 17.結(jié)論部分的第一張幻燈片要有“結(jié)論”字樣標(biāo)注在上面； 18.結(jié)論部分至少要有三張幻燈片；

19.不要在幻燈片結(jié)尾打上“謝謝”字樣但是演講者在結(jié)束后必須要說(shuō)“謝謝”。

第二篇：國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議演講技巧 Introduction簡(jiǎn)介

1.在演講的開(kāi)始要有一些“妙語(yǔ)”以吸引聽(tīng)眾； 2.開(kāi)始的第一分鐘要淺顯易懂要使用日常用語(yǔ)；

3.在開(kāi)始的一分鐘里要清楚說(shuō)明論文的研究領(lǐng)域范圍和研究的問(wèn)題；

4.將論文中的問(wèn)題用通俗易懂的語(yǔ)言與一些日常生活聯(lián)系起來(lái)以引起聽(tīng)眾的興趣這樣聽(tīng)眾就會(huì)了解研究結(jié)果的價(jià)值；

5.在開(kāi)始的一分鐘里不要讓聽(tīng)眾們感覺(jué)到這次演講只是為專家們準(zhǔn)備的； 6.不常用和或重要的特殊詞語(yǔ)要在使用之前加以說(shuō)明； 7.比較難的專業(yè)術(shù)語(yǔ)要用簡(jiǎn)單概念定義、類比等方法和或圖片來(lái)說(shuō)明； 8.一個(gè)主題的簡(jiǎn)介的長(zhǎng)度要適當(dāng)通常2-3分鐘。

Body主體

1.主體部分不能有過(guò)多的內(nèi)容否則要全部說(shuō)清楚時(shí)間會(huì)很匆忙；

2.不要只是簡(jiǎn)單陳述結(jié)果而要闡述它們的意義好還是壞有多大價(jià)值有沒(méi)有驚人發(fā)現(xiàn)； 3.演講者不能陷入講解枯燥細(xì)節(jié)的泥潭中如果要介紹細(xì)節(jié)要把握好節(jié)奏細(xì)節(jié)的介紹僅僅是為了便于專家理解研究的關(guān)鍵點(diǎn)；

4.演講者對(duì)材料方法的介紹不能過(guò)于簡(jiǎn)化聽(tīng)眾們也許知道研究的結(jié)論是不一般的但還是要對(duì)得起“研究”二字；

5.在主體的某些部分演講者要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆浅I(yè)的語(yǔ)言來(lái)向?qū)＜覀兘榻B論文； 6.復(fù)雜的化學(xué)式和數(shù)學(xué)公式如果有的話要在幻燈片上寫出來(lái)在談到時(shí)口頭上用其名稱或“這個(gè)公式” 指著幻燈片來(lái)說(shuō)明這樣可不用讀出來(lái)以節(jié)省時(shí)間；

7.主體介紹的要點(diǎn)要清楚演講者要解釋如果需要的話主體的各部分與論文的問(wèn)題的關(guān)聯(lián)性。

Conclusion結(jié)論

1.演講者在開(kāi)始結(jié)論部分的演講時(shí)要用“conclusion結(jié)論” “summary總結(jié)” “end結(jié)束語(yǔ)”或其他簡(jiǎn)短的詞語(yǔ)來(lái)提醒聽(tīng)眾們演講將要結(jié)束； 2.結(jié)論部分至少要有1分鐘的長(zhǎng)度；

3.結(jié)論部分要用一句話來(lái)總結(jié)主體部分解釋過(guò)的2-3個(gè)要點(diǎn)； 4.演講者要突出強(qiáng)調(diào)論文中最重要的研究結(jié)論；

5.演講者要給出研究結(jié)果的實(shí)用性或者說(shuō)出研究的必要性和意義；

6.結(jié)論部分至少要以一個(gè)開(kāi)放式的問(wèn)題或研究方向作為將來(lái)的研究方向結(jié)束； 7.開(kāi)放式的問(wèn)題和或?qū)?lái)的研究方向之外演講者不能在結(jié)論部分引出其他新的內(nèi)容； 8.不能用沒(méi)有充分證據(jù)支持的空泛的概括性的語(yǔ)句作結(jié)論。

General總體要求

1.演講者的節(jié)奏要控制好不要太快也不要太慢； 2.演講時(shí)要多環(huán)顧聽(tīng)眾用鼠標(biāo)而不要用激光筆；

3.論文要求是介紹最新的相關(guān)研究結(jié)果不是關(guān)于常見(jiàn)材料的介紹； 4.提交的書面文件要有正確的格式章節(jié)/幻燈片/時(shí)間/回答問(wèn)題； 5.沒(méi)有必須要讀出來(lái)的復(fù)雜的化學(xué)式和數(shù)學(xué)公式；

6.語(yǔ)言文字風(fēng)格要適合用口語(yǔ)來(lái)清楚表達(dá)論文的內(nèi)容演講者不能只是讀幻燈片上從文章中拷出來(lái)的書面文字；

7.演講者要避免說(shuō)“Nowadays當(dāng)今” “As we all know如我們所知”一類的口頭語(yǔ)或“How to do this”這樣的語(yǔ)法錯(cuò)誤；

8.回答問(wèn)題如果多人提問(wèn)要用手掌指向你選的提問(wèn)人切忌用手指尖指向某人回答問(wèn)題前最好說(shuō)“您提的問(wèn)題很好…”等。

第四篇：PPT演講技巧及原則

cherie kerr 了解 powerpoint 在商務(wù)會(huì)議中振奮人心并具有說(shuō)服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負(fù)面作用。

決竅：在powerpoint中，通過(guò)選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個(gè)自選圖形而不會(huì)改變格式，單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄)，指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。

“她將成為您最好的朋友，”在加利福尼亞擔(dān)任公共關(guān)系顧問(wèn)的santaana說(shuō)。“前提是您必須正確使用。”

kerr對(duì)于這款廣受歡迎的微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)此問(wèn)題的爭(zhēng)論。很多人將powerpoint推崇為有價(jià)值的強(qiáng)大商業(yè)工具，但是也有一部分人認(rèn)為它是實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)的障礙，會(huì)攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

然而，正如kerr指出的那樣，任何關(guān)于powerpoint優(yōu)劣的討論只是說(shuō)明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有10種使用powerpoint的方法，能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。

采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道powerpoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的powerpoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝。“powerpoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁mattthornhill說(shuō)。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

簡(jiǎn)單化。

我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在powerpoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的powerpoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”kerr說(shuō)。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”

最小化幻燈片數(shù)量。

powerpoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的powerpoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)powerpoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”kerr說(shuō)。

不要照念powerpoint。

僅僅為觀眾照念可見(jiàn)的演示是powerpoint用戶最常見(jiàn)也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。powerpoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用powerpoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說(shuō)。“觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”

安排評(píng)論時(shí)間。

另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開(kāi)始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”kerr說(shuō)。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論。”

要有一定的間歇。

再次說(shuō)明，powerpoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的powerpoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

導(dǎo)入其他影像和圖表。

不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺(jué)吸引力。“我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn)ramonray說(shuō)。“這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”

在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中。

這里可能有人會(huì)向我表示異議。可是沒(méi)人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。

演示前要嚴(yán)格編輯。

永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)

第五篇：PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

一、PPT的制作

1、PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢？ 題目的選擇：

最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來(lái)點(diǎn)創(chuàng)意，可以采用疑問(wèn)句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強(qiáng)調(diào)主題嘛。

2、模版的選擇：

個(gè)人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián)，比如環(huán)保節(jié)能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。

3、文字的選擇：

文字事實(shí)上包括三個(gè)方面：字體、顏色、大小。字體呢，個(gè)人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

4、正文部分的內(nèi)容不要太多：

之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關(guān)于PPT正文部分的排版要求。在講這個(gè)問(wèn)題之前，我們來(lái)想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個(gè)輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個(gè)PPT演講就是失敗的。

很顯然，PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn)，列出一二三，還有一些不好講出來(lái)的東西，比如圖示和圖片。其實(shí)從整體感覺(jué)上來(lái)看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會(huì)因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽(tīng)的興趣。

5、注意上下PPT的邏輯關(guān)系：

PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時(shí)的上下承接。如果一個(gè)PPT做的毫無(wú)邏輯，不僅觀眾看的會(huì)很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

6、多用圖，少用文字：

這個(gè)要求是關(guān)于做PPT的一個(gè)技巧，但一定要慎用！對(duì)于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對(duì)于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示，大家會(huì)更有興趣一點(diǎn)。對(duì)于一些要點(diǎn)，也可以采用圖示來(lái)表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。剛剛有說(shuō)到這個(gè)技巧要慎用，是因?yàn)槿绻麍D太多也會(huì)顯得這個(gè)PPT太花哨。對(duì)于一些專業(yè)的主題更會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對(duì)整個(gè)PPT演講的效果起著決定性的作用。

1、一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達(dá)一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無(wú)論你有多緊張，有多覺(jué)得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要 “故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒(méi)有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽(tīng)下去的。

2、聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：

即使有時(shí)候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個(gè)洪亮的聲音會(huì)給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對(duì)于很多人可能會(huì)有點(diǎn)難度，但一定要避免整個(gè)的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。

3、面對(duì)觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽(tīng)的，不是講給幻燈片聽(tīng)的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講。

4、不要讀PPT：

其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內(nèi)容要講出來(lái)的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。

5、加入你的手勢(shì)：

演講，除了其實(shí)還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢(shì)。個(gè)人覺(jué)得手勢(shì)是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢(shì)的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺(jué)，而不是頤指氣使。

6、PPT的上下承接：

這個(gè)內(nèi)容之前已經(jīng)講過(guò)，但這里還是想再?gòu)难葜v的角度去強(qiáng)調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯(lián)系起來(lái)。一個(gè)好的承接會(huì)讓觀眾的思路不被打亂，同時(shí)也會(huì)更加相信你所講的東西，因?yàn)樗麜?huì)覺(jué)得你講的很清楚，很有邏輯，進(jìn)而會(huì)認(rèn)為你很專業(yè)。

7、正確處理思路的突然短路 有時(shí)候我們?cè)僦v的時(shí)候會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，不知道該怎樣往下講了。這時(shí)候很多沒(méi)有演講經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢？首先我們?cè)谘葜v的時(shí)候一定要控制自己的語(yǔ)速。很多人因?yàn)榫o張，會(huì)說(shuō)的很快，看似很流利，但很容易出問(wèn)題。一旦思路出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)突然定在那邊了。其實(shí)最好的是能夠控制自己的語(yǔ)速，不要太快，盡量能夠在說(shuō)下一點(diǎn)的時(shí)候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來(lái)緩解自己的情緒，同時(shí)也給自己時(shí)間思考的時(shí)間。