第一篇:關于更新員工服裝的請示
關于更新網點員工服裝的請示
行領導:
當前我行網點員工的服裝已經基本達到了規定的使用年限,新進的員工又沒有配發服裝,只能穿自已的服裝,根本無法達到整齊劃一,不僅影響了我行的規范化服務達標工作,同時也影響了我行對外的良好形象。為此,特向行領導申請,為網點窗口服務人員配發統一的工作服。此項預計需要費用15000.00(壹萬伍仟元整)。
以上申請
請領導批示
綜合管理部
2011年10月5日
第二篇:74-關于申請職能部門員工服裝的請示
批示:
關于申請職能部門員工服裝的請示
:
因本年公司職能架構的變更,各職能部門增加了部分崗位配置,由于原定襯衫顏色目前在市場上已無法采購,聯系制衣廠也無法找到相應的顏色,目前有10余名新入職員工尚未配置工服,其中有5人僅配置了一套工服,為此,建議更換襯衫顏色為白色。
根據上述情況,目前需采購的襯衫和西褲共計80套(含備用量),從性價比角度考慮,建議選擇定做,經與多家服裝廠聯系比較,其中“上海寶鳥服飾有限公司”的報價較為合理,即襯衫102元/件,西褲280元/條,共計費用30560元。
妥否,請批示。
第三篇:員工服裝管理辦法
員工服裝管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
為樹立公司形象,統一著裝,對工作服制作、發放、領用、穿著等實施統一管理,特制定本辦法。第二條 適用范圍
本辦法適用于**網絡科技有限公司所有轉正員工。
第二章 工作服類別劃分
第三條 工作服分類(詳見附件1)
第三章 **電商事業部員工工作服管理
第一節 **電商事業部工作服的管理、申購、制作
第四條**電商事業部員工工作服由**電商事業部綜合管理部行政后勤管理員統一管理,**電商事業部員工試用期滿轉正后三天內,由轉正員工填寫《**電商事業部工作服訂制申請單》(附件2)交部門負責人審核、綜合管理部負責人審批后交綜合管理部行政后勤管理員處匯總。
第五條 綜合管理部行政后勤管理員根據各部門提交的《工作服訂制申請單》編制《**電商事業部工作服訂制匯總表》(附件3)交綜合管理部負責人、財務部負責人、省域電商事業部負責人審核后,發起OA流程報公司相關領導審批。審批后由行政后勤部備案、統一制作、發放工作服。
第六條 服裝的制作原則,如國家或地區有統一要求者(如保安服裝),優先采用統一服裝;如國家和地區沒有統一要求者,則應根據公司要求,按崗位職系制訂相應的工作服。
第二節 **電商事業部員工工作服的配置、發放、折舊、回收
第七條 工作服的配置原則,根據員工工作崗位和職業形象的需要,統一選定與行業特點相適應的服飾種類和款式,同一管理職系員工的服裝應一致,以轉正員工為配置發放對象,分為春秋裝、夏裝、冬裝三類分別配制和發放。第八條 工作服配置標準、數量、金額詳見附件1。
1/ 12
第九條 員工工作服使用年限:春秋裝、冬裝實行每三年制發一次;夏裝實行每二年制發一次。員工服裝依據公司VI標識體系量體訂制。
第十條 行政后勤部應于員工轉正后一個月內制作完成工作服并發放至**電商事業部綜合管理部處。行政后勤管理員在收到行政后勤部制訂的工作服后,根據各部門提交的《**電商事業部工作服訂制申請單》發放相應的工作服至轉正員工手中,發放時應與領用人簽訂《工作服發放、領用單》(附件4),雙方確認簽字后掃描至行政后勤部備案,原件由綜合管理部行政后勤管理員存檔。第十一條 員工離職,依下述規定折舊或回收
(一)經理級(含)以上人員工作服裝(不回收、折舊實物):
1、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限不滿半年,夏裝、秋冬裝均全額扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
2、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿半年,不滿一年,夏裝按50%扣取服裝原值費,秋冬裝按80%扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
3、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿一年,不滿一年半,夏裝按30%扣取服裝原值費,秋冬裝按60%扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
4、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿一年半,不滿二年,夏裝按20%扣取服裝原值費,秋冬裝按40%扣取服裝原值費服裝,歸員工個人所有;
5、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿二年,夏裝不交納服裝原值費,秋冬裝按30%扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
6、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿二年半,不滿三年。秋冬裝按20%扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
7、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿三年,秋冬裝不交納服裝原值費,服裝歸員工所有。
(二)副經理級(含)以下人員工作服裝(回收、折舊實物):
1、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限不滿半年,夏裝按30%扣取折舊費,秋冬裝按50%扣取折舊費,服裝收歸公司;
2、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿半年,不滿一年,夏裝按25%扣取折舊費,秋冬裝按40%扣取折舊費,服裝收歸公司;
3、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿一年,不滿一年半,夏裝按20%扣取折舊費,秋冬裝按30%扣取折舊費,服裝收歸公司;
2/ 12
4、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿一年半,不滿二年,夏裝按10%扣取折舊費,秋冬裝按20%扣取折舊費,服裝收歸公司;
5、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿二年者,夏裝不扣取服裝原值費,夏裝歸員工所有,秋冬裝按10%扣取折舊費,秋冬裝收歸公司。
6、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿二年,不滿二年半,秋冬裝按5%扣取折舊費,服裝收歸公司。
7、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿三年,秋冬裝不扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
(三)工作服配飾或者附件:以發放時登記的數量為準,隨服裝發放時發出,離職時全部收回。
(四)折舊基數界定
領取新工裝的,退回時折舊費扣取基數按訂制價值計算;領取折舊后工裝的,退回時折舊費扣取基數按領取時的折舊價值計算。第十二條 工作服回收條件
1、清洗干凈,無褶皺,無污漬,無破爛,無缺件,8成及以上成色等。否則,公司一律不作回收。
2、副經理級(含)以下員工離職時無法回收工作服的(損壞、遺失等),按第十一條第(二)點扣除折舊費后計收服裝費用,服裝歸員工個人所有。第十三條 工作服的保管
1、未發放或回收的工作服由綜合管理部統一保管,發放后的工作服由領取人自已保管。
2、回收后的干凈工作服,待有新員工入職時,可發放給新員工作為試用期間的工作服,待轉正后領用新工作服后退還。
第三節 工作服的更新、報廢
第十四條 工作服的更新
(一)工作服使用期限到期后如需更換由員工本人提出訂制新工作服申請填寫《省域電商事業部工作服訂制單》,報相關領導審批。
(二)如因公司統一更新款式需更新工作服的,由綜合管理部后勤管理員填寫《**電商事業部工作服訂制單》報相關領導審核,總裁審批。
(三)工作服未到使用期限出現破損、遺失者,應及時報告部門負責人,由員工本人提
3/ 12
出訂制新工作服申請填寫《**電商事業部工作服訂制單》,報相關領導審批,費用由員工本人承擔。
(四)工作服更新申購流程參照本辦法第四、五條,發放流程參照本辦法第十條執行。第十五條 工作服報廢
(一)因突發事件造成工作服損壞的,應在2日內上報相關權限領導審批后,責任人不因此賠償工作服損壞造成的損失。
(二)對正常報廢的工作服,由綜合管理部行政后勤管理員填寫報廢單,并發起工作服報廢流程。待相關領導審批后,將報廢工作服集中,由綜合管理部負責人和財務部負責人一起進行處理,如確有人無法到崗,由該人指派本部門一人前往辦理,該人對當次報廢負責。(《工作服報廢申請表》見附件5)。
第四節 工作服費用的報銷
第十六條 具體報銷流程按照《管理費用報銷管理辦法》執行。
第五節 工作服的清點
第十七條 每月28日由行政后勤管理員自行清點。
第十八條 行政后勤管理員離職,由綜合管理部負責人指派專人會同接收人、綜合管理部負責人一同進行清點。
第四章 公司員工工作服管理 第一節 公司員工工作服類別劃分
第十九條 公司工作服分類(詳見附件1)
第二節 公司工作服的管理、申購、制作
第二十條 公司員工服裝由公司行政后勤部行政專員統一管理,公司員工試用期滿轉正后三天內,由轉正員工本人填寫《公司工作服訂制申請單》(附件6)交部門負責人、行政后勤部負責人審核,簽字后交行政后勤行政專員處匯總。
第二十一條 行政后勤部行政專員根據各部門提交的《公司工作服訂制申請單》編制《公司工作服訂制匯總表》(附件7)交行政后勤部負責人、分管會計、行政人事中心負責人、財務中心負責人審核,總裁審批后發起OA流程。審批后由行政后勤部備案、統一制作、發放工作服。
第二十二條 服裝的制作原則,如國家或地區有統一要求者(如保安服裝),優先采用統一服裝;如國家和地區沒有統一要求者,則應根據公司要求,按崗位職系制訂相應的4/ 12
工作服。
第三節 公司工作服的配置、發放、折舊、回收
第二十三條 工作服的配置原則,根據員工工作崗位和職業形象的需要,統一選定與行業特點相適應的服飾種類和款式,同一管理職系員工的服裝應一致,以轉正員工為配置發放對象,分為春秋裝、夏裝、冬裝三類分別配制和發放。第二十四條
工作服配置標準、數量、金額詳見附件1。
第二十五條 員工工作服使用年限:春秋裝、冬裝實行每三年制發一次;夏裝實行每二年制發一次。采購的員工服裝必須印有公司VI標識體;
第二十六條 行政后勤部應于員工轉正后一個月內制作完成工作服,根據各部門提交的《工作服訂制申請單》發放相應的工作服至轉正員工手中,發放時應與領用人簽訂《工作服發放、領用單》(附件4),雙方確認簽字后原件行政后勤部備案存檔。第二十七條 員工離職,依下述規定折舊或回收
(一)副經理級(含)以上人員工作服裝(不回收、折舊實物):
1、自發放工作服起,在公司工作期限不滿半年,夏裝、春秋裝和冬裝均全額扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
2、自發放工作服起,在公司工作期限滿半年,不滿一年,夏裝按50%扣取服裝原值費,春秋裝和冬裝按80%扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
3、自發放工作服起,在公司工作期限滿一年,不滿一年半,夏裝按30%扣取服裝原值費,春秋裝和冬裝按60%扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
4、自發放工作服起,在公司工作期限滿一年半,不滿二年,夏裝按20%扣取服裝原值費,春秋裝和冬裝按40%扣取服裝原值費服裝,歸員工個人所有;
5、自發放工作服起,在公司工作期限滿二年,夏裝不交納服裝原值費,春秋裝和冬裝按30%扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
6、自發放工作服起,在公司工作期限滿二年半,不滿三年。春秋裝和冬裝按20%扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
7、自發放工作服起,在公司工作期限滿三年,秋冬裝不交納服裝原值費,服裝歸員工所有。
(二)副經理級(含)以下人員工作服裝(回收、折舊實物):
1、自發放工作服起,在公司工作期限不滿半年,夏裝按30%扣取折舊費,秋冬裝按50%扣取折舊費,服裝收歸公司;
5/ 12
2、自發放工作服起,在公司工作期限滿半年,不滿一年,夏裝按25%扣取折舊費,秋冬裝按40%扣取折舊費,服裝收歸公司;
3、自發放工作服起,在公司工作期限滿一年,不滿一年半,夏裝按20%扣取折舊費,秋冬裝按30%扣取折舊費,服裝收歸公司;
4、自發放工作服起,在公司工作期限滿一年半,不滿二年,夏裝按10%扣取折舊費,秋冬裝按20%扣取折舊費,服裝收歸公司;
5、自發放工作服起,在公司工作期限滿二年者,夏裝不扣取服裝原值費,夏裝歸員工所有,秋冬裝按10%扣取折舊費,秋冬裝收歸公司。
6、自發放工作服起,在公司工作期限滿二年,不滿二年半,秋冬裝按5%扣取折舊費,服裝收歸公司。
7、自發放工作服起,在公司工作期限滿三年,秋冬裝不扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
(三)工作服配飾或者附件:以發放時登記的數量為準,隨服裝發放時發出,離職時全部收回。
(四)折舊基數界定
領取新工裝的,退回時折舊費扣取基數按訂制價值計算;領取折舊后工裝的,退回時折舊費扣取基數按領取時的折舊價值計算。第二十八條 工作服回收條件
1、清洗干凈,無褶皺,無污漬,無破爛,無缺件,8層以及上成色等。否則,公司一律不作回收。
2、副經理級(含)以下員工離職時無法回收工作服的(損壞、遺失等),按第二十七條第(二)點扣除折舊費后計收服裝費用,服裝歸員工個人所有。第二十九條 工作服的保管
1、未發放或回收的工作服由行政后勤部行政專員統一保管,發放后的工作服由領取人自已保管。
2、回收后的干凈工作服,待有新員工入職時,可發放給新員工作為試用期間的工作服,待轉正后領用新工作服后退還。
第四節 工作服的更新、報廢
第三十條 工作服的更新
6/ 12
(一)工作服使用期限到期后如需更換由員工本人提出訂制新工作服申請填寫《公司工作服訂制單》(附件6),報相關領導審批。
(二)如因公司統一更新款式需更新工作服的,由行政后勤部行政專員填寫《公司工作服訂制單》(附件7)報相關領導審核,總裁審批。
(三)工作服未到使用期限出現破損、遺失者,應及時報告部門負責人,由員工本人提出訂制新工作服申請填寫《公司工作服訂制單》,報相關領導審批,費用由員工本人承擔。
(四)工作服更新申購流程參照本辦法第二十三、二十四條,發放流程參照本辦法第二十六條執行。
第三十一條 工作服報廢
(一)因突發事件造成工作服損壞的,應在2日內上報相關權限領導審批后,責任人不因此賠償工作服損壞造成的損失。
(二)對正常報廢的工作服,由行政后勤部行政專員填寫報廢單,并發起工作服報廢流程。待相關領導審批后,將報廢工作服集中,由行政后勤部負責人、財務管理中心負責人和計劃監察中心負責人一起進行處理,如確有人無法到崗,由該人指派本部門一人前往辦理,該人對當次報廢負責。(《工作服報廢申請表》)。
第五節 工作服費用的報銷
第三十二條 具體報銷流程按照《管理費用報銷管理辦法》執行。
第六節 工作服的清點
第三十三條 每月28日由行政后勤部文員自行清點。
第三十四條 行政后勤部行政專員離職,由行政后勤部負責人指派專人會同接收人、行政后勤部負責人一同進行清點。
第五章 工作服著裝管理
第三十五條 工作服著裝時間規定
12月1日至2月底,原則上統一著冬裝,3月1日—4月30日、10月1日—11月30日,原則上統一著春秋裝,5月1日—9月30日,原則上統一著夏裝,因特殊情況(氣侯)變化或春夏季節臨界之時,公司著裝以行政后勤部發布的通知為準,**電商事業部以綜合管理部通知為準。第三十六條
7/ 12
(一)著裝規范
1、夏裝著裝規范
副經理級(含副經理)以上崗位及外聯人員可以穿公司配發polo衫,也可以著白色或藍色短袖襯衣,襯衣角別入褲腰內(女式衣角自然顯露在外);下穿藏青色或黑色西褲,外系深色皮帶;黑色皮鞋,襪子以黑色、深藍色(女式以肉色)為佳;主管級(含主管)以下(除外聯人員)員工上穿短袖polo衫,polo衫衣角別入褲腰內,下穿藏青色西褲,外系深色皮帶;黑色皮鞋;襪子以黑色、深藍色(女式以肉色)為佳。
2、春秋裝著裝規范
統一著公司配發的工作服,上身內著白色或藍色襯衣,可系天藍或藏青等色領帶(有活動時);下穿藏青色或黑色褲,可系深色皮帶,黑色皮鞋;襪子以黑色、白色、深藍色為佳。
3、冬裝著裝規范
外衣統一為公司配發的工作服或自購的藍色或藏青等色大衣,內著白色襯衣(女式內著黑色毛衣),下身著藏青色西褲、黑色皮鞋。
4、特殊情況下的著裝
特殊情況主要是指女員工懷孕期間或公司年會演出期間,經部門負責人同意后可著其他服裝。
(二)著裝要求
1、在上班時間內必須著工作服(周六可著休閑服)。公司舉辦的大型會議、集體活動和重要接待時,所有員工必須統一著相應季節的工作服。
2、員工參加外聯單位的會議、接待和活動時應統一著工作服,并佩戴工號牌(由組織者確定),未領取工作服的員工,應到行政后勤部或省域電商事業部綜合管理部借公司回收的工作服。
3、每個人有責任和義務愛護工作服,洗滌時應注意方法,避免出現大量褶皺。著工作服時應經常換洗,保持整潔。
4、工作服丟失或非正常損壞,自費以成本價重新訂制,使用期限仍按原配置發放時間為準,離職或調離時按前述規定執行扣取折舊費。
5、不得私自改變工作服樣式。
6、不準借用給公司以外的人員。
第六章 儀容管理要求
8/ 12
第三十七條 須發
女員工前發不遮眼、后發不超過肩部,過長可梳起,不梳怪異發型。男員工頭發后根不超過衣領,不蓋耳,不留胡須。所有員工頭發應保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的頭發。
第三十八條 化妝
女員工上班應著淡妝,不允許濃妝艷抹;避免使用氣味過濃的香水和化妝品。第三十九條 飾物佩戴
男員工除正裝手表、眼鏡及婚戒可以佩戴外,其他飾物一律不允許佩戴。女員工可佩戴眼鏡、婚戒、項鏈、耳釘、耳扣及正裝手表,其他飾物一律不允許配戴。(注意:不可佩戴有色眼鏡)
第七章 工作牌管理要求
第四十條 員工進入工作區域及工作時間必須佩戴公司統一制發的工作牌。工號牌參照樣式如下:
吊牌式
第四十一條 員工均佩戴吊牌式工號牌。
第四十二條 新員工入職須領取并佩戴見習工號牌,轉正后佩戴正式工號牌。第四十三條 吊牌類型工號牌應佩戴于工作服的外面,正面(有照片的一面)向外。第四十四條 工作證上應有本人一寸正面彩色免冠照片、姓名、部門、職位、員工編號信息并加蓋公司公章。
第四十五條 員工不得隨意在工作證上亂涂亂畫及與他人交換使用。
第四十六條 員工應妥善保管工作證,若有遺失,需及時報行政后勤部,并及時向戰略管理中心品牌運營管理部申請補辦,補辦工作證需繳納20元工本費。
第四十七條 員工調崗時需到戰略管理中心品牌運營部申辦新工作證;員工離職時須將工作證交回戰略管理中心品牌運營部。
第八章 檢查、上報
第四十八條 計劃監察中心應在每天上班期間對公司員工進行著裝檢查,**電商事業部綜合管理部負責人在每天上班期間對**電商事業部員工著裝進行檢查,對不符合著裝要
9/ 12
求的,應馬上提出并糾正。對無正常理由拒不糾正的員工,可給予員工50元/次的考核。第四十九條 公司人員出差至**電商事業部,應在出差期間會同綜合管理部負責人對員工著裝進行全面抽查。抽查過程中,對不符合規定著裝的員工進行拍照、記錄,抽查完畢后將檢查情況填寫在《出差記錄表》上通過OA上報公司。
第九章 考核
第五十條 凡不按規定著工作服者,考核20元/次;
第五十一條 凡不按規定時間申購、制作、發放工作服者,考核相關責任人50元/次; 第五十二條 凡不按本規定管理、收回、折舊、保管工作服者,除承擔其直接經濟損失外,另給予處罰100-200元/次;
第五十三條 如未及時上報,在離職盤點時清查出來的工作服,全部按因個人原因造成的工作服損壞、報廢或遺失辦理,即工作服的損失由保管人按照入庫價格照價賠償。第五十四條 凡未經公司領導允許,私自將工作服借用給公司以外的人員,考核50元/次。
第五十五條 如發現員工未按公司要求著裝且不上報者,考核該員工部門負責人20元/次;同部門2人以上(含2人)員工未著工作服者,考核該部門負責人30元/次,考核綜合管理部(行政后勤部)負責人30元/次;同部門3人以上(含3人)員工未著工作服者,考核該部門負責人100元/次,考核綜合管理部(行政后勤部)負責人100元/次,**電商事業部(行政人事中心)負責人100元/次。
第五十六條 審計監察中心、行政后勤部和**電商事業部綜合管理部未對員工著裝進行檢查的,考核審計監察中心和行政后勤部相關責任人、省域電商事業部綜合管理部負責人100元/次。
第五十七條
工作期間未佩戴工號牌的,考核20元/次;
第五十八條 凡將工號牌借給他人的或在工號牌上亂畫的,考核50元/次。
第五十九條 凡因儀容儀表不合格,又無正常理由拒不糾正的員工,可給予100元/次的考核。
第六十條 凡不按本規定著裝,給公司形象帶來負面影響者,視其情節處罰200-500元/次;
第六十一條 凡私自更改工作服樣式的,對直接責任人考核200元/次。
第六十二條凡違反本規定,造成部門或公用服裝管理混亂、損壞、丟失等情況者,部門(項目)相關責任人和部門(**電商事業部)負責人將按6:4比例承擔其損失,并將
10/ 12
取消評優評先資格;
第六十三條凡是因違反本規定,造成違法犯罪者,將移交司法機關進行處罰
第六十四條凡出現未按本辦法要求執行的行為,本辦法有明確規定的,按規定條款執行;無明確規定的,按100-500元/人(或/次)考核相關責任人,按50-300元/人(或/次)考核相關責任人所在部門負責人。
第十章 附則
第六十五條本辦法由行政后勤部負責解釋。第六十六條本辦法自發布之日起執行。附件
附件1:《公司服裝配置標準》
附件2:《**電商事業部工作服訂制申請單》 附件3:《**電商事業部工作服訂制匯總表》 附件4:《工作服發放、領用表》 附件5:《工作服報廢申請表》 附件6:《公司工作服訂制申請單》 附件7:《公司工作服訂制匯總表》 附件8:《男行政人員著裝參考標準》 附件9:《女行政人員著裝參考標準》
11/ 12 / 12
第四篇:員工服裝管理制度
XX汽車有限公司文件
2011年第(2)號
關于規范員工服裝管理制度
第002號
為了樹立公司良好的整體形象,展現員工精神風貌,宣揚企業文化,規范員工統一著裝,增強管理力度,現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定: 第一條、工作服的制作和采購:公司統一制作和采購。第二條、工作服的使用人員:公司全體員工。第三條、工作服的領用規定。
一、數量:
男裝:西服上衣2件,西褲4條(冬夏裝各兩條),襯衫4件(長短袖各兩件),領帶一條。
女裝:西服上衣2件、西褲3條(冬褲2條夏褲1條)、襯衫4件(長短袖各兩件),裙子1條、夏裙2條、小領帶一條、絲巾1條
車間員工:冬裝工服、夏裝工服各兩套
二、費用:
所有人員的工作服裝由公司統一采購,服裝費用由公司支付,后從員工工資中扣除一定比例的押金,工作滿二年者押金則可退回。
三、申領服裝:
新進人員轉正后,由各部門提出申請,經部門主管審核,行政部部審批并備案后,憑物品領取單按上述標準領取工作服;辦理完相關手續后,到行政部申領工作服,并做好登記記錄。
四、行政部建立工作服管理臺帳,應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。
五、工作服使用期限為二年,二年后如有需要可以再領。在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領,將承擔工服的制作或采購費用。
第四條
著裝工作服的要求
一、所有工作人員必須按照公司要求,根據不同季節統一著工作服并佩戴工牌。
二、公司的工作服代表著公司的企業形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈,清香無異味。
三、男員工在穿夏秋裝工服時,原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
四、新進員工在公司制服未下發時,應著深色或灰色的套裝、皮鞋,襯衫以白色調為主。服飾應與工作場所相適應。不得穿背心、拖鞋,不得穿著過分暴露或與自己職位不相符的服飾。
第五條、日常檢查及管理
一、各部門主管日常對員工穿工作服及佩戴工牌的情況進行檢查,行政部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。
二、若發現員工沒有按公司要求穿工作服及佩戴工牌的,每發現一次扣款50元,行管人員每發現一次扣款100元,并責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
三、各部門主管應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查,凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服或者佩戴工牌者,相關主管將負連帶責任,處以50元以上罰款。
四、為控制成本,規范管理,公司對領用制服后工作未滿二年而離職的員工,收取一定的制服成本費,在辦理離職手續時,由行政部在離職審批表上注明領取時間,并進行相應的成本費的扣款統計,公司將按二年的月數扣除服裝折舊費用(如領取工服一年后離職則收取50%的折舊費),所以請廣大員工務必愛惜保管好自己的工服。
第六條 工裝、工牌如有遺失或損壞的,應及時通知行政部補發,工裝人為損壞導致更換的扣繳服裝成本費。
第七條 凡有下列情形之一者,視情節輕重予以適當處分或解雇:
1、利用工裝、工牌在外作不正當的事情者。
2、將工裝、工牌借給非本公司員工,而在外破壞本公司名譽或肇事者。
第八條 各部門主管應督促所屬員工配戴工裝、工牌,負責離職員工工裝、工牌、的移交工作,如出現移交不清或丟失情況,一切后果由部門負責人承擔。
第八條 本制度由行政部負責制定及解釋,經總經理審批簽發。
xx有限公司 xx-xx-xx
制定:
審核:
審批:
第五篇:員工服裝管理辦法(模版)
員工服裝管理辦法
1.目的 為規范員工著裝行為,加強對員工工服的管理,特制定本辦法。
2.范圍 適用于XXXX物業總公司及所屬子(分)公司全體員工。
3.職責
3.1總公司綜合管理部負責總公司本部所屬員工工服的制作、配發和管理。
3.2子(分)公司綜合管理部負責所屬公司員工工服的制作、配發和管理。
4.方法和過程控制
4.1工服的制作
4.1.1各崗位的工服必須符合公司CI手冊的規定。
4.1.2對CI手冊中尚未作出具體規定的工服,其樣式必須上報總公司綜合管理部審核。
4.1.3工服在制作前,必須按照公司的物資采購流程進行審批后,方可進行制作。
4.1.4為滿足品質要求,管理人員、客服人員、禮賓人員的工服必須量身定做;其它人員的工服則可以根據標準尺碼進行統一制作。
4.2工服的配發
4.2.1配發標準
1)員工工服分春秋裝、夏裝、冬裝及作訓服。
2)所有崗位的員工均應根據崗位需求配發春秋裝和夏裝,配發標準為各兩套。
3)禮賓人員、秩序維護人員除配發春秋裝、夏裝外,還應根據實際情況配發冬裝。
4)為滿足訓練的需要,可根據實際情況為禮賓人員、秩序維護人員配發一套作訓服(即迷彩服)。
4.2.2配發要求
1)管理人員的工服應在辦理完入職手續后七日內配發到位。
2)保潔人員、工程人員、秩序維護人員的工服應在辦理完入職手續的當天配發到位。
3)客服人員、禮賓人員可在在辦理完入職手續的當天先行配發舊工服,七日內將新的工服配發到位。
4.3工服的管理
4.3.1員工工服屬公司財產,必須按部門、按人員建立臺帳,對員工工服進行動態管理。
4.3.2所有員工工服的使用期限原則上均為兩年;使用期滿兩年后,可根據工服的拆損情況決定是否繼續使用或重新配發。
4.3.3管理人員、客服人員辭職或被辭退時,應根據工服的使用期限進行拆舊并承擔剩余費用后,方可離司且服裝歸本人所有。
4.3.4保潔人員、工程人員、禮賓人員、秩序維護人員辭職或被辭退時,應及時到所屬公司綜合管理部門辦理工服清退手續,并按以下方法進行處理:
1)未發生損壞且已歸還,員工不承擔任何費用;
2)損壞且已歸還,則根據工服的使用期限進行拆舊,承擔所余費用;
3)未歸還,則承擔制作工服的全部費用。
4)歸還時,必須將工服洗干凈、熨平整、折疊整齊,否則必須承擔50元/套的清洗費。
4.3.5員工在職期間工服損壞/丟失的處理程序:
1)若因工作原因而導致工服損壞/丟失,則應及時將情況反映給公司,經公司證實后重新配發新工服,員工本人不承擔相關費用,但必須將損壞的工服退還公司。
2)若因非工作原因導致工服損壞/丟失,必須及時向公司申請配發新工服,員工本人承擔折舊后的剩余費用,并且將損壞的工服退還公司。
4.3.6工服折舊計算方法
1)所有員工工服的拆舊年限均為兩年,即24個月。
2)員工工服拆舊后的剩余價值=制作的全額費用×(1-拆舊率)
3)員工工服的拆舊率詳見下表:)員工工服拆舊與其使用期限有關,員工工服的使用期限自領用之日起開始計算。
5)上述折舊方法不作為財務計帳要求,僅為綜合管理部門對員工工服的日常
管理要求。
4.3.7制作未配發的工服和回收的舊工服由所屬公司綜合管理部門統一保存,存放員工工服的庫房必須注意防潮、防腐、防蟲,以免損壞。
4.4員工的著裝要求
4.4.1公司全體員工在工作時間內必須按崗位規定要求著裝,即有工服者必須著工服,無工服者須著職業套裝或與工裝相近的服裝。
4.4.2參加公司內的各種會議、培訓時必須按崗位規定要求著裝;但外出參觀、培訓或參加會議時,在公司未作明確要求的情況下,可不著工裝。
4.4.3服裝必須保持干凈、平整,不得出現有明顯污跡、破損、掉扣等現象。
4.4.4各類飾物的佩戴必須標準,不得擅自改變服裝的穿著形式,不得私自增減飾物。
4.4.5服裝外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。
4.4.6非因工作需要,不得穿帶有公司標識的服裝外出公共場所。
4.4.7杜絕衣服不合身,如過大過小或過長過短。
4.4.8停車場(庫)值班人員必須加穿反光衣。
4.4.9禁止外穿汗衫、短褲、超短裙、吊帶。
4.4.10禁止挽袖、卷褲腿、披衣、敞懷。
4.4.11禁止在工服外面套便服。
4.4.12禁止春秋裝、夏裝、冬裝混合穿。
4.4.13季度性換裝時,應在子(分)公司的統一安排下進行,不得擅自更換而造著裝不統一。
4.4.14原則上穿黑色皮鞋,禁止穿運動鞋、涼鞋、拖鞋,但公司有特殊要求的崗位除外,如救生員。
4.4.15禁止將工服借給公司以外人員,對公司發放的各類飾物(如領帶、帽徽、肩章、袖標等)必須愛護,如有損壞或丟失等同工服損壞/丟失的處理。
4.5本辦法中所定義的秩序維護人員主要指保安員或稱安全管理員。
5.附則
5.1總公司綜合管理部負責本辦法的解釋和修改。
5.2各子(分)公司可根據本辦法制定具體的實施細則,并報總公司備案。