第一篇：關于私車公用費用補貼原則及管理辦法

關于私車公用費用補貼原則及管理辦法

1、目的

隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體員工

3、責任

3.1行政部負責本制度的制定和修改。3.2總經辦負責本制度的審批。

3.3公司各部門負責本制度的執行、監督。

4、細則

4.1、私車公用的申請

4.1.1因公務外出應首先向行政部申請使用公司的公共車輛，在公司 公共車輛無法提供時，可申請私車公用。

4.1.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車

公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經審核批準后方可外出。

4.2.3員工的私車公用申請和費用審核由部門負責人審核批準，部門

負責人的私車公用申請和費用審核由總經辦批準。4.2、私車公用費用的報銷程序：

4.2.1員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷 單（《私車公用申請及行駛記錄表》為報銷附件之一）→報部門負

責人審核→報財務部對費用金額進行核算→報總經辦批準后→到

財務部報銷。

4.3、私車公用費用報銷范圍

4.3.1私車公用費用不納入報銷范圍：

4.3.1.1公務目的地單一，可乘公交車，原則上不允許使用私車前往，產生的費用不納入報銷范圍。

4.3.1.2公務目的地較少（兩個以內），且單邊里程在2公里以下私

車費用不納入報銷范圍。

4.3.1.3對銷售部業務員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。4.3.2 私車公用費用納入報銷范圍：

4.3.2.1目的地在三個以上且在短時間（一天）內需要辦理完成的公 務，產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。4.3.2.2雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共

交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。4.3.2.3特殊情況下產生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經總經辦特別批準后可納入報銷范圍。

5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準 5.1 費用報銷項目及方法

5.1.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護 保養費、車輛磨損費用。

5.1.2停車費、路橋費據實憑發票報銷，燃油費，維護保養費和車輛 磨損費按5.2條核定金額后附燃油發票報銷。

5.2 燃油費用的計算方式及標準（百公里耗油根據車輛排量為準）5.2.1燃油費計算公式：

每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100 實際燃油費用=實際里程數×每公里燃油費 5.2.2燃油費用計算標準

油價：以現行市價為標準（玉溪市）

每百公里油耗費標準： 升/每百公里（以93號油為標準）實際里程數計算標準：以出行車起、止地點的里程數為計算標準。5.2.3維護保養費標準：以每公里0.15元，車輛磨損費用標準：以 每公里0.15元。5.2.4私車公用費用補助標準：

補助費用=每公里燃油費+維護保養費+車輛磨損費用 補助費用=0.67+0.15+0.15=0.97（保留一位小數點，四舍五入后為1元，每公里實際補助為1元）。

6、關于私車公用的管理

6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用

行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批

準后方可外出。

6.3員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的 內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報

銷相關費用。

6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保

險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的 證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切 后果均由本人自行承擔。

6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和 檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費 用由車輛所有人自行承擔。

6.7私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法

規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕 駛員本人承擔。

7、關于私車損失的賠償

7.1申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，按照國家、玉溪

市的交通管理和車輛保險相關規定執行及公司內部《員工工傷管 理》制度相關規定。

玉溪匯豐鋼管有限公司

二零一五年六月二十五日

第二篇：私車公用補貼管理辦法

私車公用補貼辦法

一、目的隨著公司業務發展,各部門用車需求增加,而公司現有車輛又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。

二、管理原則私車公用費用管理本著“公平自圖、必需節儉,效益優先”的原則實行動態管理。

三、申請程序

1．因公外出或出差需派車的,由綜合部負責安排車輛,填寫《派車單》。在公司車輛無法調遣或其它異常情況時。員工本人可以申請私車公用。

2．私車公用都應填寫《私車公用申請單》列明去向、車牌號、隨行人員等相關事宜。填寫完整后報綜合部經理簽字審批。

四、費用報銷標準

1．私車公用申請報批后,費用參膈公里數進行核定,實行補貼,具體標準如下：

夏季（6月、7月、8月）和冬季（12月、1月、2月），每公里補貼1.2元；

春季（3月、4月、5月）和秋季（9月、10月、11月），每公里補貼1元。2.實際里程數計算標準:以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為計算標準。

3.過路費、停車費按實報銷。

五、私車公用費用補貼報銷流程用車人填寫《私車公用申請單》→綜合部經理核準→用車人準備汽油費發票每月底前憑《私車公用申請單》結算一次.。

六、其他注意事項

1．員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備査所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

2．私車公用車輛在行車時應帶齊所有交通備查的證件 3．私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車確保行車安全。

4．屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關費用,此費用由車輛所有人自行承擔

5．員工須愛惜車輛,自行負責車輛日常維護及保養,確保車況的良好狀態,不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

6．不得疲勞駕車。

7．私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處。7.本辦法由綜合部起草，經總經理批準后發布施行，綜合部對該條款負有解釋權，修改時亦同。

8.本辦法自XXXX年XX月起試行。

第三篇：關于私車公用費用補貼原則及管理辦法(試行)

關于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行)

1、目的隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體員工

3、責任

3.1辦公室負責本制度的制定和修改。

3.2總經理負責本制度的審批。

3.3公司各部門負責本制度的執行、監督。

4、細則

4.1、私車公用的申請

4.1.1員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經審核批準后方可外出。

4.1.2員工的私車公用申請和費用審核由部門經理、部門總監審核批準，部門經理的私車公用申請和費用審核由部門總監、總經理批準。

4.2、私車公用費用的報銷程序：

4.2.1員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄表》為報銷附件之一）→報部門經理審核→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后→到財務部報銷。

4.3、私車公用費用報銷范圍

4.3.1私車公用費用不納入報銷范圍：

4.3.1.1公務目的地單一，可乘公交車、交通專線車或火車往返的，原則上不允許使用私車前往，產生的費用不納入報銷范圍。

4.3.1.2公務目的地較少（兩個以內），且單邊里程在10公里以下私車費用不納入報銷范圍。

4.3.1.3對銷售部業務員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。

4.3.2私車公用費用納入報銷范圍：

4.3.2.1目的地在三個以上且在短時間（一天）內需要辦理完成的公務，產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。

4.3.2.2雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。

4.3.2.3對銷售部大型活動和會議需要，需長期私車公用的需向部門經理申請，報總經理批準后

可納入報銷范圍。

4.3.2.4特殊情況下產生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經總經理特別批準后可納入報銷范圍。

5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準

5.1費用報銷項目及方法

5.1.1私車公用費用報銷項目包括：路橋費、燃油費。

5.1.2路橋費據實憑發票報銷，燃油費按5.2條核定金額后附燃油發票報銷。

5.1.3以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計，并計入部門費用成本。

5.2燃油費用的計算方式及標準

5.2.1燃油費計算公式：

每公里燃油費 =（油價×每百公里油耗）÷ 100

實際燃油費用 = 實際里程數 × 每公里燃油費

5.2.2燃油費用計算標準 油價：以現行市價為標準（唐山市7月19日93號油價7.67元）每百公里油耗費標準：9升/每百公里（以93號油為標準）實際里程數計算標準：以出行車起、止地點的里程數為計算標準。

5.2.3私車公用費用補助標準：

補助費用= 路橋費 + 燃油費

6、關于私車公用的管理

6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批準后方可外出。

6.3員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。

6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。

6.7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。

6.8私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

7、關于私車損失的賠償

7.1申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，按照國家、唐山市的交通管理和車輛保險相關規定執行及公司內部通用制度相關規定。

2014年7月20日

第四篇：私車公用管理辦法

關于私車公用費用補貼的管理辦法

為提高公司的辦事效率，現針對公司長期需要用車的實際情況，決定使用部分員工的私家車，即私車公用，為公平、合理地使用私車，現對納入公司管理的私車公用作出如下管理規定：

一、納入公司使用管理的私車范圍

通過自己名下私家車的員工對公司提出申請或公司領導安排，經過公司篩選同意，對證件、保險齊全，車況良好的員工私車納入公司使用管理。公司與私車所有人簽定私車公用使用協議。

二、私車公用費用補貼范圍及標準

私車公用期間發生的油料費、過路過橋費、停車費、折舊及員工出車補貼均在補貼范圍之內。私車本身的維修費、檢驗費、保險費等不在補貼范圍內計算定額。

補貼標準：公司根據車輛的購置價格和實際用途對私車公用的車輛實施定額補貼，具體的補貼標準為：

1、車輛價格在20萬元以上的（含20萬元），1.6元/公里；

2、車輛價格在10萬元（含10萬元）至20萬元的，1.35元/公里；

3、車輛價格在10萬元以下的，1.1元/公里。

4、車輛使用補貼費用保底：每月500元。

三、私車公用費用補貼的報銷程序

1、每月底由駕駛員本人根據實際行駛里程數，如實填寫《私車公用行駛記錄報銷表》交公司辦公室，辦公室相關人員對私車公用車輛的實際使用里程進行核定，并根據實際情況簽字確認；

2、駕駛員憑辦公室簽字確認的申請表總經理簽字（或授權委托人）后方可到財務部報銷補貼費用。

四、私車公用的使用管理、私車公用車輛必須服從公司辦公室的統一調度和領導的安排，車輛保持整潔、干凈；私車公用的車輛必須由其本人駕駛，不得借與他人，否則發生的任何后果均由其本人負責；

2、駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，并嚴格遵守交通法規，遵章出行、安全出行。

3、私車公用車輛必須自行購置含第三者責任險在內的車輛保險，若在私車公用期間出現行車時致第三方人身傷亡的，原則上由私車公用提供者承擔，特殊情況下公司可給予一定金額的賠償；

4、駕駛員必須誠實出行，不得隨意更改里程數，不得弄虛作假。

5、私車公用的車輛自行發生的違章違紀與公司無關，并應在規定的時間內自行處理，不得因此影響車輛的實際使用。

揚州澳蘭時尚鞋業有限公司

2016年1月

日

第五篇：私車公用管理辦法

私車公用管理辦法

由于公司正處于成立階段，為達到公司和私車所有人互惠互利的目的，公司決定對公司員工因辦理公事使用汽車所有權人給予一定的補貼，以提高日常工作效率，特制定本辦法。第一章 私車公用的管理

第一條 本辦法適用于公司所有人員的私車公用管理。第二條 本辦法所稱的私車公用是指本公司人員，將其私有汽車用于公務活動，私有汽車必須是各種手續完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責任險車損險等相關費用、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的四輪機動車輛。第三條本公司員工因用私有車輛在一定區域內（淄博市）從事公務活動的，其費用實行按月支付。

第四條 私車公用長途用車（出淄博市）時由公司辦公室開具派車單，出車回來后，駕駛人員應如實填制出車里程數，并報總經辦。如遇特殊情況，則應在事后及時補填出車單。第二章私車公用的補貼和費用負擔

第五條 私車公用補貼標準：按照1.5元每公里補貼。若車主為當事司機，因違反交通事故、車輛管理規定致使行政處罰的費用公司不予承擔。因發生交通事故導致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫療費、護理費等，依據辦理的車輛保險，由保險公司承擔，本公司不予承擔。若車主并非當事司機因違反交通事故、車輛管理規定致使行政處罰的費用公司不予承擔。因發生交通事故導致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫療費、護理費等，依據辦理的車輛保險，由保險公司承擔，不足部分由本公司承擔。本公司承擔因公出車時的車輛通行費、泊車費。

第六條 公司總經辦根據需要和可能調配車輛。第七條 補貼和報銷要求：

私車公用駕駛人員應提供補貼申請單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發票或其他發票（發票開具本公司臺頭）、車輛通行費、泊車費發票等憑證，在出車回來后及時補貼和報銷。

第八條 補貼和報銷程序：車輛所有人根據總經辦開具派車單上的里程數填制補貼申請單→分管領導簽字→財務部審核→總經理批準。公司總經辦應核對車輛行駛里程是否真實客觀；財務部門應核對補貼和報銷手續是否完備。

第九條 私車公用原則上規定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由辦公室根據實際需要協商調派。

第十條 屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關規費，車輛一切規費由車輛所有人自行承擔。第十一條 私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通 法規的費用承擔參照本辦法第五條。第三章 附則

第十二條總經辦為私車公用管理辦法的歸口部門，總經辦擁有本辦法的解釋權。

第十三條 本辦法自二零一六年起實施。