第一篇：輕微違紀員工如何辭退？ Microsoft Office Word 文檔

輕微違紀員工如何辭退？

主題描述

我們公司里有一個網(wǎng)管，負責全公司的計算機調(diào)配、網(wǎng)絡管理等，專業(yè)水平勉強夠用，但也說不上多出色，平時就喜歡偷偷躲起來上網(wǎng)玩游戲。上個月，老板來我們分公司辦事的時候，發(fā)現(xiàn)他在用手機玩游戲，批評了一下他，后來部門經(jīng)理也找他談話了，這個月老板再來的時候，又逮到他在玩手機游戲，老板當時就火了，打電話讓分管副總處理這個事。現(xiàn)在，部門準備辭退他，已經(jīng)開始招聘替代他的人，但還沒有通知他本人。

我們公司并沒有上班玩手機要辭退的相關條款，請教各位達人，像這樣的辭退操作，要怎么樣來做比較好呢？

寫學習總結

學到了什么？寫下來強化學習效果。

【人才測評教程】現(xiàn)代HR管理者關注“人才測評”的重要性！【怎樣做好人力資源管理】一個咨詢師眼里的人力資源管理

牛人分享

無需辭退，預防才是根本

作者：1太陽1 福建泉州 學習、學習、再學習14468

一、案例分析

1、專業(yè)水平中等，喜歡開小差；

2、分公司員工被老板逮到兩次玩游戲；

3、準備招人替代他；

4、無玩游戲等辭退條款。

二、解決思路 員工被到分公司辦事的老板逮到兩次上班玩游戲，而老板去分公司的次數(shù)并不多，從老板的角度去看，該員工玩游戲已經(jīng)是大概率事件，更重要的是分公司的日常管理在老板的心里肯定大打折扣（上個月已經(jīng)發(fā)生一次，本月還再犯，說明分公司日常管理可能存在問題，同時也說明部門主管沒有意識到事情嚴重性及處理措施不當），所以才會打電話讓分公司副總處理。基以此背景，提出以下處理建議：

1、調(diào)查與糾正措施

? A、要求該網(wǎng)管提交兩次事情經(jīng)過詳細報告及改正措施，并且說明依據(jù)其檢討情況適當申請從輕處罰。理由：員工兩次上班期間玩游戲，被總公司老板逮到，不僅僅是其本人受影響及所在部門受影響，整個分公司的形象都受影響。

? B、要求該網(wǎng)管所在部門主管提交該事項的處理經(jīng)過報告、處理及預防措施。理由：該部門主管在上次被事件發(fā)生后重視程度不夠，僅僅是談話了事，沒有做好后續(xù)措施預防此類事情再次發(fā)生，最終導致本月再次發(fā)生此類事項，對整個公司造成影響。比如：未提報執(zhí)法部門針對網(wǎng)管進行行政處分并在分公司通報；也未扣罰網(wǎng)管當月績效等。

? C、HR或執(zhí)法部門應該調(diào)查詳細過程，同時排查其他部門是否有類似情況發(fā)生，針對網(wǎng)管及網(wǎng)管所在部門主管提交處罰措施，其他部門如有發(fā)生也一并處理，同時也要針對“員工上班玩游戲”事件進行檢討是制度設計的問題，還是個別人員的工作態(tài)度問題，或是崗位工作量太低設置不合理等，最終匯總形成事件調(diào)查處理報告提交分公司批示最終處理意見。? D、在最終處理意見出來前HR應與副總進行溝通，表明網(wǎng)管這個崗位雖然不起眼，但在計算機普及狀態(tài)下，網(wǎng)管如果有心的話，是會接觸到公司非常多的機密文件，比如OA系統(tǒng)中往來郵件、服務器上的各部門備份文件、財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、人資系統(tǒng)數(shù)據(jù)等，如果崗管能夠改正的話，還是建議不要更換的好，畢竟用生不用熟。當然如果其仍然我行我素，也不愿主動辭職，那就待找到接替人員（誠信、保密性與原則性較強）后，再依網(wǎng)管近期表現(xiàn)確定是調(diào)崗或辭退。

? E、不管確定何種處理措施，在與網(wǎng)管進行溝通時應“動之以情，曉之以理”，明確其所犯過錯的嚴重性及后果，肯定會通報處罰，會影響其績效及后續(xù)崗位晉升，同時在工作職責上也會進行一定調(diào)整，總之表達的意思就是“美好時光已經(jīng)結束”，后續(xù)應該低調(diào)做人，努力做事，爭取機會表現(xiàn)出自己的優(yōu)點，否則還不如趁早換個環(huán)境，發(fā)展機會會更多一些。如果確需辭退，可委婉表達如果網(wǎng)管“引疚辭職”，離職手續(xù)可以馬上辦理交接，HR那邊還可以申請只處罰不通告，也可以一定程度上維護網(wǎng)管的顏面，如果能夠給予一定補償則更佳，也有利于減少離職人員發(fā)布負面消息的概率。

2、預防措施

? A、針對各部門是否存在類似違反公司規(guī)章制度情況進行排查，如有發(fā)現(xiàn)，應同時制定糾正與預防措施。

? B、立即修訂完善公司規(guī)章制度，明確規(guī)定“上班處理與工作無關事項”的處理措施、“重復發(fā)生視同嚴重違反公司規(guī)章制度，可予以辭退”的處理措施，將上班玩游戲及其他不作為事項都一并納入，并召集員工代表進行討論簽字后由公司簽核正式發(fā)行。

? C、從網(wǎng)管平常喜歡躲起來玩游戲，可以看出網(wǎng)管平進的工作量并不飽合，所以HR可分析網(wǎng)管崗位職責及工作量統(tǒng)計（工作日志法），評估是否可以合并崗位或增加該崗位的工作職責，同時可在其所在部門指定一人為網(wǎng)管的互助崗位，進行日常工作互助，同時相互監(jiān)督。

3、結案處理

以上事項完成之后，形成總結報告及改善措施等一并提交老板，同時由副總理向總經(jīng)理進行口頭匯報事件處理情況。

三、總結：

一個事件發(fā)生有其必然的原因，辭退當事人只是完成了一小部份，我們應該透過現(xiàn)象看本質(zhì)，不僅僅是針對此類事件進行糾正與處理，還需要擬定預防措施，才能從根本上解決問題。

附ISO9000術語供參考：

糾正：為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。

糾正措施：為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。預防措施：為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施

第二篇：公司如何合法辭退違紀員工

行政人事管理交流社區(qū)整理華北1群：226199501 華東2群：10981157

2自愛等于愛你QQ75488***8

1公司如何合法辭退違紀員工

筆者近來代理一些外資企業(yè)的勞動糾紛案件，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在大多數(shù)的公司人力資源主管遇到的最棘手的一個問題就是如何處理好合同期未滿辭退違紀員工的問題，通常的結局都是訴訟或是仲裁。公司的經(jīng)理人員或人事主管常常會問，我們怎么會走到這一步呢？而根據(jù)筆者在代理具體案件過程中了解，大多數(shù)的勞動糾紛訴訟都是由于常識性錯誤引起的，而相關人員特別是人事主管如果具備基本勞動法知識，那么這些錯誤就是可以避免的。針對這個問題，筆者認為公司的人事主管可以了解以下如何解除勞動合同或是辭退違紀員工的常識，這樣既可以避免整個解除勞動合同過程中雙方過于對立且使您的公司避免出庭應訟。

依照本公司的規(guī)章制度進行處罰

如果一家公司在其日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，忽視本公司的既定規(guī)章制度，那么很可能會產(chǎn)生麻煩。員工會據(jù)此要求用人單位承擔沒有按照規(guī)定而違規(guī)解除與其勞動合同的責任。因此公司的相關管理人員或人事主管一定要對本公司的規(guī)章制度熟練掌握，并在日常生產(chǎn)經(jīng)營中認真加以貫徹必要時還應該進行培訓。此外，要把這些規(guī)章制度講解給每位員工且確認每位員工都收到這些規(guī)章制度的書面內(nèi)容。

在解除勞動合同前要經(jīng)過仔細調(diào)查

提起調(diào)查程序的起點相對來說要比較低，當公司確認員工違反了相關公司規(guī)定、指引、規(guī)章或是程序，具體負責人員就應該啟動調(diào)查程序。如果違紀情況非常嚴重，那么就要在調(diào)查結果出來以前，中止該員工的工作并最終采取相應的懲戒措施。

調(diào)查的時間觀念也要加強。在一些情況下，如果沒有及時、徹底調(diào)查會造成延誤時間及縱容員工的假象。同時，如果不及時處理，會造成以后在其他員工遇到類似情況時，更加難以處理。

在解除勞動合同以前，要有針對性地制定一些備用方案

在如果不是必須采取解除合同作為懲戒措施時，可以考慮一些其他選擇。口頭及書面的警告行政人事管理交流社區(qū)系列群：華北1群：226199501 東北1群：219326976華中1群：226198384 華南地區(qū)：166951198華北地區(qū)：128230006華中地區(qū)：166951021華東1群:211736577 西南地區(qū)：166950655西北地區(qū)：166947827東北地區(qū)：162650482華南1群:110684955

或是中止工作都是可行的方案。然而要確保公司所采取的措施在處理相同違紀行為時要具有連貫性和一致性。如果可行應該在采取解除勞動合同時，給予該員工改正的機會。實踐中，公司更要認識到要努力幫助該名員工改正錯誤，因為員工的流失對于用人單位來說是最大的成本支出。因此公司可以在該員工的表現(xiàn)不符合公司的期望值時幫助其改正，這樣可以省掉大量的財力和人力。

仔細斟酌解除合同合同的程序

要多花一點時間來研究斥退違紀員工程序中的步驟和細節(jié)，仔細研究公司的決定并以公司的規(guī)定為依據(jù)。在解除與員工的勞動合同前咨詢律師意見，而不是在其后。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，一些用人單位并沒有認真研究相關法律或是利用法律減少解除勞動合同所帶來的風險。而由此造成的結果就是這些用人單位會在其后驚訝地發(fā)現(xiàn)由此產(chǎn)生了高額的訴訟費用并浪費了大量的寶貴時間和精力。

做好每名員工的日常檔案工作

在解雇一名員工前，用人單位要確認“這名員工的不良工作表現(xiàn)記錄是否完整”。該員工檔案應當包括其以往工作表現(xiàn)評估，與該名員工討論其工作表現(xiàn)的工作記錄以及采取的任何改進措施。不要在解雇該員工的時候，發(fā)現(xiàn)該員工檔案里的材料只有一小部分，且有關該員工的工作表現(xiàn)紀錄為良好，這樣就會造成用人單位在潛在訴訟中處于極其不利的地位。

在進行解雇談話時要考慮細節(jié)

實踐中，一些用人單位往往會過多考慮到解雇的程序反而忽視了一些重要的細節(jié)。通常應該注意以下幾點：公司什么時候宣布解除違紀員工勞動合同？不要等到每周的最后一個工作日才去解雇這個員工，如果確實需要與這個員工解除勞動合同，那么就馬上去做。等待只能產(chǎn)生更多的麻煩。

參加的人員有哪些？除了人事主管或是負責解除勞動關系的管理人員，其他必要人員的在場行政人事管理交流社區(qū)系列群：華北1群：226199501 東北1群：219326976華中1群：226198384

會在以后成為非常重要的證人，這點非常重要。

應該考慮維護被解雇員工的尊嚴，通常如果在解雇過程中充分考慮到維護該名員工的尊嚴并給予充分尊重，這樣就會極大減少其后訴訟的產(chǎn)生。

相應的補償工作是否已經(jīng)做好。在最后一次解雇交談中，要準備好相應的補償或最后一個月的工資。

要給予被辭退員工被辭退的真實原因

有些用人單位在解雇員工時，往往為了員工的面子而用虛假的理由作為解除勞動合同的依據(jù)。假的或是使人誤解的理由會在以后的訴訟中使用人單位陷于被動。管理人員應該懂得如何引用確鑿的事實來說明解除該員工勞動合同的根據(jù)。員工的個人檔案也應該對這些事實予以登記記錄以備將來可能開始的訴訟。

其他

為了確保保密并防止不必要的糾紛，在解除員工勞動合同過程中最好限制知情人員范圍，主要為被解雇員工的直接主管，公司的主要管理人員及律師；此外在每一次解除勞動合同后，要認真研究并審視公司的相關行為，進行相互對比以確認有無不當之處并作相應改正及完善。

以上這些建議并不能完全保證防止法律問題的產(chǎn)生，用人單位需要建立一個規(guī)范的解除合同程序。基于規(guī)范程序，將確保用人單位的規(guī)定能夠得到正確實施并保證其一貫性，而專業(yè)律師的咨詢服務更是其中重中之重。

中國律師網(wǎng)

行政人事管理交流社區(qū)系列群：華北1群：226199501 東北1群：219326976華中1群：226198384

第三篇：用人單位如何合法處罰及辭退違紀員工

用人單位如何合法處罰及辭退違紀員工

用人單位如何合法處罰及辭退違紀員工

一、用人單位處罰、辭退違紀員工的法律依據(jù)

1、根據(jù)《勞動法》第二十五條以及《勞動合同法》第三十九條之規(guī)定，用人單位可以對嚴重違反用人單位的規(guī)章制度，嚴重失職、營私舞弊、給用人單位造成重大損害，同時與其它用人單位建立勞動關系，對完成本單位工作任務造成嚴重影響，或經(jīng)用人單位提出，拒不改正的勞動者采取解除勞動合同的處罰措施。

2、《勞動合同法》第二十二條第二款 勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。

3、《勞動合同法》第二十三條第二款，……勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。

4、《勞動合同法》第九十條 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任。

5、《工資支付暫行規(guī)定》{勞部發(fā)〔1994〕489號）第十六條規(guī)定，因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟損失的，用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償，可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當月工資的２０％。若扣除后的剩余工資部分低于當?shù)卦伦畹凸べY標準，則按最低工資標準支付。

6、《深圳經(jīng)濟特區(qū)和諧勞動關系促進條例》第十六條用人單位依照規(guī)章制度對勞動者實施經(jīng)濟處分的，單項和當月累計處分金額不得超過該勞動者當月工資的百分之三十，且對同一違紀行為不得重復處分。

實施處分后的月工資不得低于市政府公布的特區(qū)最低工資標準。

7、《深圳市員工工資支付條例》第三十四條 用人單位可以從員工工資中扣減下列費用：

（一）員工賠償因本人原因造成用人單位經(jīng)濟損失的費用；

（二）用人單位按照依法制定的規(guī)章制度對員工進行的違紀經(jīng)濟處罰；

（三）經(jīng)員工本人同意的其他費用。

用人單位每月扣減前款第（一）、（二）項費用后的員工工資余額不得低于最低工資。

二、用人單位依法制定的規(guī)章制度，是進行處罰的重要依據(jù)

《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋

（一）》第十九條 用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。

《勞動合同法》第四條第一款規(guī)定，用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。

用人單位可以通過規(guī)章制度規(guī)定必要的處罰措施，保證員工履行勞動義務。同時規(guī)章制度也是用人單位處罰員工的重要依據(jù)。如果一家用人單位在其日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，忽視本用人單位的規(guī)章制度，那么很可能會產(chǎn)生麻煩。員工會據(jù)此要求用人單位承擔沒有按照規(guī)定而違規(guī)解除與其勞動合同的責任。

因此用人單位的規(guī)章制度內(nèi)容、制定程序要符合法律規(guī)定，規(guī)章制度中應當對“嚴重違反”以及“重大損害”這兩個概念進行量化，比如，合同期內(nèi)累計5次違反規(guī)章制度或勞動紀律的視為嚴重違紀，嚴重失職，營私舞弊導致經(jīng)濟損失10000元以上的，以利于解雇員工時有充分依據(jù)。雙重勞動關系是任何一個用人單位都無法忍受的事情，法律規(guī)定對完成本單位的工作任務造成嚴重影響的可解雇，但是怎么樣的算“嚴重影響”，這個難以操作，我們在解雇前還是先提出改正要求更保險，限令員工在三日內(nèi)提供與兼職單位解除勞動合同的書面證明，如果拒不提供的，予以解雇。

三、收集保留符合舉證要求的證據(jù)

必須收集員工嚴重違紀的證據(jù)，且必須以書面形式通知員工，否則敗訴風險極大，增加企業(yè)的用工成本。

司法實踐中由于解雇案件實行舉證責任倒置，通俗的說就是企業(yè)要舉證證明自己的解雇理由是充分的，是有確鑿證據(jù)的，所以在解雇嚴重違紀員工之前必須收集充分的證據(jù)。現(xiàn)實生活中此類案件情況千差萬別，因此違紀證據(jù)也各不相同，不可能公式般的套用。通常，在該類糾紛中，下列形式的資料可以作為證據(jù)：1）違紀員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、違紀情況說明，等等；2）有違紀員工本人簽字的違紀記錄、處罰通知書等；3）其他員工及知情者的證詞；4）有關事件涉及的物證（如被損壞的生產(chǎn)設備，如物證不方便保留，則拍攝清楚的照片，同時照片上還應當顯示時間年月日時）；5）有關視聽資料（如當事人陳述事件的錄音、錄像）；6）政府有關部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是有違紀員工簽字的書面證據(jù)，應盡收集和保留。

如何收集員工違紀證據(jù)呢？收集證據(jù)的方法： 1）建立日常書面行文制度和檔案保管制度；2）對于“大錯不犯，小錯不斷”的員工的違紀行為，應注意平時記錄在案。每次違紀時，企業(yè)都作出相應的書面處理材料，要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字，則可以扣罰工資的處罰方式，在工資單上注明處罰內(nèi)容，由員工在領取工資時一并簽字，并在工資單上注明對工資數(shù)額有異議的，應當在7日內(nèi)提出；3）對于有違法行為（如賭博、盜竊、打架、吸毒等）的員工，可以要求政府有關部門處理，政府有關部門的處理結論或者記錄，就可能是有力的證據(jù)。

四、用人單位在對違紀勞動者進行處罰、辭退時應注意操作程序

1、認真仔細調(diào)查，查清違紀事實，掌握相關證據(jù)。當用人單位確認員工違反了相關用人單位規(guī)定、指引、規(guī)章或是程序，具體負責人員就應該進行調(diào)查。調(diào)查的時間觀念要強。在一些情況下，如果沒有及時、徹底調(diào)查會造成延誤時間及縱容員工的假象。同時，如果不及時處理，會造成以后在其他員工遇到類似情況時，更加難以處理。

2、準確適用法律規(guī)定。一些用人單位并沒有認真研究相關法律或是利用法律減少解除勞動合同所帶來的風險。而由此造成的結果就是這些用人單位會在其后驚訝地發(fā)現(xiàn)由此產(chǎn)生了高額的訴訟費用并浪費了大量的寶貴時間和精力。

3、要具體適用企業(yè)規(guī)章制度、勞動合同、集體合同或行業(yè)規(guī)范。

4、有工會的單位，應征求工會的意見。

5、要就事實和依據(jù)起草簡明扼要的違紀處罰通知書或解除合同通知書。解雇書的正確填寫非常非常重要。一旦打起官司來，法院只會審查企業(yè)的解雇理由是否成立，與解雇理由無關的違紀事實法官一概不管，如果解雇理由不能成立，按照勞動合同法的規(guī)定，將向員工支付相對于經(jīng)濟補償金2倍的賠償金。根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗，建議填寫解雇理由的原則是“宜粗不宜細”。司法實踐中很多企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴往往是由于解雇書制作原因造成，很多企業(yè)習慣用“開除”這詞，建議大家今后不要使用該說法，而盡量用勞動法的規(guī)范說法“解除勞動合同”或“解除勞動關系”。

以上這些建議能盡量降低法律問題的產(chǎn)生。確保用人單位規(guī)范處罰、辭退員工，咨詢專業(yè)律師服務更加重要。

第四篇：違紀辭退員工通知書(共8篇)

篇一：嚴重違紀辭退通知書范本

嚴重違紀辭退通知書

王××女士: 你自2013年1月4日起至2013年1月16日連續(xù)曠工10天并且在收到公司曠工通知后仍繼續(xù)曠工。違反了員工手冊第七十一條第2款：月遲到或早退累計3次及以上者，或在連續(xù)12個月內(nèi)累計遲到早退10次及以上者，或者連續(xù)12個月內(nèi)累計曠工達3天或連續(xù)曠工2天及以上者的規(guī)定，以及公司的其他相關規(guī)定，構成嚴重違紀。現(xiàn)公司正式通知你：

1、請你收到本通知后3日內(nèi)對上述行為向公司做出書面解釋，并提供相應的依據(jù)。逾期視為你放棄在本公司的工作，雙方勞動關系將該3日期滿后解除，公司不再另發(fā)通知。

2、請你于勞動關系解除后3日內(nèi)配合主管辦理交接手續(xù)，交接公司財物。

特此通知！

人事部：（蓋章）

年 月 日

----------------------------該通知一式兩份，員工一份，公司留存一份。員工拒絕簽收的將郵寄至員工預留本公司的聯(lián)系地址，視同員工簽收。

本人已經(jīng)收到該通知，簽收人： 日期： 1 篇二：員工辭退通知書標準格式 辭退員工通知書格式及范文匯總

辭退通知書是公司與員工解除勞動合同所使用的文書。按照規(guī)定，辭退員工應當向員工簽發(fā)通知書。當員工違反勞動合同約定，或者嚴重違反法違紀，或者公司根據(jù)業(yè)務重組的需要，可以依據(jù)勞動合同的約定和法律法規(guī)的相關規(guī)定辭退員工。

企業(yè)一旦向員工出具了辭退通知書，那么將意味著公司有向員工支付經(jīng)濟補償金的義務，該通知書將成為仲裁或訴訟的主要證據(jù)。企業(yè)對此應當慎重。

辭退員工通知書主要內(nèi)容包括：被辭退員工的姓名，辭退的原因，辭退的待遇和補償?shù)奶幚淼取?/p>

特別提示：

制作辭退通知書的基本要求是把辭退的理由解釋清楚。屬于員工自己的原因而被辭退的，對造成公司損失的，公司有權追究員工的責任，要求員工依據(jù)勞動合同的約定承擔賠償責任。如果屬于公司自身的原因，比如產(chǎn)業(yè)結構的調(diào)整而進行的裁員，公司應當予相應的補償。

■辭退員工通知書格式

格式一 通知

________先生/女士：

根據(jù)本公司與您簽訂的勞動合同第____條第____款的規(guī)定，決定終止合同，請您于____年____月____日離開本公司。

您的一切待遇按照________規(guī)定辦理。________有限責任公司

年 月 日

格式二 辭退通知書 ________先生/女士：

因為本公司的經(jīng)營方針和業(yè)務發(fā)生重大的調(diào)整和變化，您所學的專業(yè)和您的經(jīng)歷、能力均不符合公司的要求，故請您于____年____月____日離開本公司。謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。

您的一切待遇均按照國家法律法規(guī)、我公司的________規(guī)定和勞動合同的約定處理。________有限責任公司

年 月 日

●企業(yè)辭退員工解除勞動合同通知書如何制作與送達

關于企業(yè)辭退員工，企業(yè)解除或終止員工勞動合同，如何制作相關法律文書，并有效地向勞動者送達，是一個經(jīng)常被用人單位忽略的問題。事實上，企業(yè)辭退員工，或解除員工勞動合同，或終止員工勞動合同的相關文書，將是勞動爭議中最為重要的證據(jù)。不同的勞動合同解除或終止文書適用不同的法律規(guī)則，它將直接影響到企業(yè)所涉勞動爭議的處理結果。

一、企業(yè)辭退員工、解除勞動合同或終止勞動合同等應制作的法律文書類別

由于建立勞動關系，必須簽訂書面勞動合同，使得企業(yè)辭退員工，即系解除勞動合同，我們建議用解除勞動合同通知書。如果是終止勞動合同，則用終止勞動合同通知書。如果企業(yè)與員工協(xié)商解除勞動合同，則可以簽署解除協(xié)議或解除勞動合同協(xié)議。

下邊，筆者根據(jù)自己的律師實務經(jīng)驗，分別談談幾種文書的制作要點與注意事項。

一、企業(yè)辭退員工解除勞動合同通知書的制作要點與注意事項

1、要簡要說明解除勞動合同即辭退員工的理由，這涉及到是否支付經(jīng)濟補償金問題。

2、解除勞動合同通知書應當明確解除時間，這關系到勞動關系終結時間、工資支付與勞動爭議仲裁時效的起算等。

3、解除勞動合同通知書載明的事實必須有證據(jù)予以證明，沒有證據(jù)證明的事實不僅在法律上無意義，還可能給用人單位在勞動爭議糾紛處理過程帶來困難。

4、解除勞動合同通知書應當簡明扼要，但文義應清楚、無歧義。?全文

■相關范本：

【辭退員工通知書】員工辭退通知書(范本)辭退通知書

xxx，我公司與你于2007年 月 日簽訂了勞動合同，雙方建立了勞動關系。但在勞動合同履行過程中，公司發(fā)現(xiàn)你不能勝任本職工作，勞動態(tài)度差。并且由于你的不良行為，還給公司造成了損失，本公司決定將你辭退，終止與你的勞動關系。請你接到本辭退通知后，到公司相關部門辦理離職手續(xù)，本公司將依照勞動法的規(guī)定，給予你一個月工資的經(jīng)濟補償金及相應保險費補償。同時，接到本辭退通知后，你不得以公司名義再開展任何業(yè)務活動，否則造成的一切后果由你本人承擔。

此致 xxx有限公司

年 月 日

●試用期辭退通知書(中英文)通知

××先生/小姐：

因你試用期未通過考核，不符合本公司在錄用你之前所公布的你所在職位的錄用條件。特根據(jù) 《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第一項的規(guī)定“在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同” 予以辭退。請于 年 月 日 點 至公司人力資源部辦理離職移交手續(xù)。

××××公司人力資源部

英文：

notice on employment termination mr.(ms.)xxxx: we are sorry to inform you that our employment in probation shall be terminated on xth spetember 2009.the reason is that you are not qualified to the requirement of recruitment, which is xxxxxx.xxxxxxx co.,ltd 篇三：嚴重違紀辭退通知書范本 嚴重違紀辭退通知書

先生/小姐: 你自 年 月連續(xù)累積早退 次。違反了員工手冊第六章第1條：凡在規(guī)定上班時間開始后30分鐘內(nèi)，未做考勤記錄或考勤記錄后沒有到崗工作，視為遲到；凡在規(guī)定下班時間前擅自離開公司，視為早退；工作時間未按規(guī)定辦理請假手續(xù)，無故缺勤，擅自離開公司或請假未獲批準私自休假，視為曠工；每次遲到（早退）達30分鐘及以上的，按曠工（半天）處理；按照公司相應的管理制度規(guī)定，構成違紀行為，現(xiàn)公司有權予以辭退處分。現(xiàn)公司正式通知你：

1、請你收到本通知后3日內(nèi)對上述行為向公司做出書面解釋，并提供相應的依據(jù)。逾期視為你放棄在本公司的工作，雙方勞動關系將該3日期滿后解除，公司不再另發(fā)通知。

2、請你于勞動關系解除后3日內(nèi)配合主管辦理離職交接手續(xù)，交接公司財物。

特此通知！

行政部：（蓋章）

年 月 日

----------------------------該通知一式兩份，員工一份，公司留存一份。員工拒絕簽收的將郵寄至員工預留本公司的聯(lián)系地址，視同員工簽收。

本人已經(jīng)收到該通知，簽收人： 日期： 1 篇四：嚴重違紀辭退通知書 辭退通知書

先生: 你自2014年 月 日起至2014年 月 日連續(xù)曠工 天，違反了員工手冊第 條第 款：月遲到或早退累計3次及以上者，或在連續(xù)12個月內(nèi)累計遲到早退10次及以上者，或者連續(xù)12個月內(nèi)累計曠工達3天或連續(xù)曠工2天及以上者的規(guī)定，以及公司的其他相關規(guī)定，構成嚴重違紀。現(xiàn)公司正式通知你：

1、請你收到本通知后3日內(nèi)對上述行為向公司做出書面解釋，并提供相應的依據(jù)。逾期視為你放棄在本公司的工作，雙方勞動關系將在3日期滿后解除，公司不再另發(fā)通知。

2、請你于勞動關系解除后3日內(nèi)配合主管辦理交接手續(xù)，交接公司財物。

特此通知！

辦公室：（蓋章）年

月

日----------------------------該通知一式兩份，員工一份，公司留存一份。員工拒絕簽收的將郵寄至員工預留本公司的聯(lián)系地址，視同員工簽收。

本人已經(jīng)收到該通知，簽收人： 日期：

篇五：辭退員工通知書

xxxx公司 人事管理規(guī)定 辭退員工通知書(存根)hr—017 編號20 字第 號

先生/女士：

經(jīng)公司研究，由于 從日起，公司決定對您予以辭退。請按照公司有關規(guī)定，在接此通知書后于年 月 日前至人力資源部辦理離職手續(xù)。xxxx公司人力資源部 xxxx公司

辭退員工通知書

編號20 字第 號

先生/女士：

經(jīng)公司研究，由于

從年 月 日起，公司決定對您予以辭退。請按照公司有關規(guī)定，在接此通知書后于年 月 日前至人力資源部辦理離職手續(xù)。

附：員工離職手續(xù)移交清單 xxxx公司人力資源部

年 月

日

篇六：員工辭退通知書

員工辭退通知書 ___先生：

由于你入司后工作馬虎，嚴重違反公司相關制度，不能勝任fqc工作，經(jīng)過多次教育批評和調(diào)崗從事ipqc工作，但是工作態(tài)度未見任何好轉(zhuǎn)，而且還直接影響其他崗位員工的工作情緒等原因，根據(jù)相關法律法規(guī)和公司管理制度的規(guī)定，經(jīng)部門主管和人事主管共同協(xié)商，最后經(jīng)公司研究決定，請您于__2011_年11_月24日前，辦理完畢各項工作移交手續(xù)，并憑《工作移交清單》，到財務部結清各項費用和薪資，離開本公司。

特此通知。

xxx科技發(fā)展有限公司 2011年10月

員工辭退通知書 _先生：

由于_你入司后工作馬虎，嚴重違反公司相關制度，不能勝任fqc工作，經(jīng)過多次教育批評和調(diào)崗從事ipqc工作，但是工作態(tài)度未見任何好轉(zhuǎn)，而且還直接影響其他崗位員工的工作情緒等原因，根據(jù)相關法律法規(guī)和公司管理制度的規(guī)定，經(jīng)部門主管和人事主管共同協(xié)商，最后經(jīng)公司研究決定，請您于__2011_年11_月24日前，辦理完畢各項工作移交手續(xù)，并憑《工作移交清單》，到財務部結清各項費用和薪資，離開本公司。

特此通知。

xxxxx科技發(fā)展有限公司 2011年10月24日

篇七：辭退員工通知書 辭退員工通知書

________先生/女士：

根據(jù)本公司員工手冊的規(guī)定，決定終止合同，請您于____年____月____日離開本公司。

您的一切待遇按照 規(guī)定辦理。辭退人簽字：

車間主任簽字：

行政部簽字：

總經(jīng)理簽字： xxx公司

年 月 日

篇八：員工辭退通知書 員工辭退通知書

運營管理中心：

今有我部門員工，工作中出現(xiàn)以下行為：1、2、3、我部門認為他不適合此工作，特此提出。請收到本通知與其做離職面談，解除勞動關系。

第五篇：如何辭退違紀派遣人員

如何辭退違紀派遣人員

來源:胡律師網(wǎng)作者:上海律師 胡燕來所屬欄目:勞動糾紛律師案例

如何辭退違紀派遣人員 上海某外資企業(yè)與當?shù)匾患翌H具規(guī)模的外企服務公司達成了派遣協(xié)議 , 由外企服務公司將小曹等幾名勞動者派遣到該外資企業(yè)工作。第二年 , 該 外資企業(yè)以小曹……

如何辭退違紀派遣人員

上海某外資企業(yè)與當?shù)匾患翌H具規(guī)模的外企服務公司達成了派遣協(xié)議,由外企服務公司將小曹等幾名勞動者派遣到該外資企業(yè)工作。第二年,該外資企業(yè)以小曹在工作中嚴重失職為由向他發(fā)出了解除勞動合同的通知,并讓小曹當天離開了公司。小曹認為,自己只是一時疏忽,并不構成嚴重失職,不應該被解除勞動合同,否則應該按照法律規(guī)定給予相應的賠償和補償。并且自己明明是與外企服務公司簽訂的勞動合同,怎么該外資企業(yè)向自己發(fā)出了解除勞動合同的通知呢?于是小曹找到了該外企服務公司。1個月過去了,該外企服務公司沒有給小曹任何消息。小曹想把該外企服務公司告到勞動爭議仲裁委員會,但丈有點顧慮,畢竟是自己有過失在先,不知道是否有勝訴的可能。

外資企業(yè)向小曹發(fā)出的解除勞動合同的通知是否有效?該外企服務公司應當承擔什么責任呢?這是一個涉及勞務派遣中勞動合同的解除問題的案例。《勞動合同法》第65條規(guī)定:被派遣勞動者可以依照本法第36條、第38條的規(guī)定與勞務派遣單位解除勞動合同。被派遣勞動者有本法第39條和第40條第1項、第2項規(guī)定情形的,用工單位可以將勞動者退回勞務派遣單位,勞務派遣單位依照本法有關規(guī)定,可以與勞動者解除勞動合同。

與一般勞動合同的解除相似,勞務派遣中勞動合同的解除也可以分為勞動者辭職與用人單位辭退勞動者兩種情形。不同的是,由于被派遣勞動者并不是用工單位的正式員工,雙方?jīng)]有訂立勞動合同,也就不存在直接的勞動關系,當勞動者出現(xiàn)嚴重違反用工單位的規(guī)章制度等情形時,用工單位不能直接辭退被派遣勞動者,而應當按照與派遣單位訂立的協(xié)議的約定,將勞動者退回派遣單位。派遣單位作為法律上的用人單位,按照《勞動合同法》的有關規(guī)定,可以與勞動者解除勞動合同。

本案例中,暫不探究小曹的行為是否構成了嚴重違反公司的規(guī)章制度,單從解除勞動合同的程序上來看,用工單位某外資企業(yè)無權向小曹發(fā)出解除勞動合同的通知,因為用工單位與李某之間不存在勞動合同關系,與李某簽訂勞動合同的是派遣單位外企服務公司。根據(jù)上述規(guī)定,該外資企業(yè)可以按照派遣協(xié)議的約定將小曹退田外企服務公司,外企服務公司再按照《勞動合同法》和勞動合同的規(guī)定決定是否與小曹解除勞動合同。用工單位應當意識到自己與被派遣勞動者只是勞務關系,不可以直接對勞動者行使勞動關系中的權利,比如:解除勞動合同的權利、調(diào)整工作崗位、變動薪酬等級等,這些權利要通過派遣單位來行使。（文章來源：胡律師網(wǎng)上海地區(qū)郵箱：hulvshi119@163.com）