第一篇：涉外邀請單位備案須知（定稿）

涉外邀請單位備案須知

一、聘用、邀請、接待外國人的涉外單位，首次為外國人申請辦理F簽證或居留許可的，應事先到市公安局出入境管理部門登記備案并接受調查核實，須提交下列材料：

（一）填寫真實準確并有法定代表人簽字（確因法人長期不在的，須由法人親自寫出委托書交本企業負責人進行簽名）和蓋有單位公章的《涉外單位登記備案申請表》；

（二）法定代表人簽署的《涉外單位法定代表人履責承諾書》，如用法人私章簽名的需提供委托書；

（三）填寫真實準確的《境外人員登記冊》并加蓋公章，并交驗申請人員的護照，簽證（持Z或者F），《就業證》或《外專證》原件、收取復印件（境外人員為臺灣同胞的，需交驗臺胞證、有效簽注，《就業證》或者勞動合同原件、收取復印件）和派出所開具的臨時住宿登記證明，如持其他種類簽證則需附上加蓋公章的情況說明；

（四）如單位信息變更須填寫《涉外單位登記備案變更申請表》；

（五）單位出具的備案申請函，包括公司簡介和聘請外國人的理由、外國人工作性質和內容并加蓋單位公章；

（六）屬世界500強，或者其他重點類的企業需在《涉外單位登記備案申請表》備注欄注明，并提供相應的企業證明書；

（七）經年審合格的《工商營業執照》副本、《外商投資企業批準證書》副本，或《事業單位法人證書》副本、《聘請外國人的資格證明》副本，或《民辦非企業登記證書》副本、《辦學許可證》副本，或《外國（地區）企業常駐代表機構登記證》副本，或《外國駐華新聞機構證》等登記證書原件及收取復印件；

（八）屬分公司的需提供總公司的營業執照,組織機構代碼，外商投資批準證書副本復印件，加蓋分公司公章；

（九）《單位組織機構代碼證》的副本原件及收取復印件；

（十）單位法人和代辦人員身份證原件及收取復印件；代辦員本人勞務合同、工資證明或單位繳納保險證明，核對原件，收取復印件

（十一）屬國家重點工程項目或重大科研項目的涉外單位需提交省、部級政府主管部門出具的項目證明文件；屬高新技術企業單位需提交高新技術企業證書；屬鼓勵類外商投資、外商投資先進技術企業或者外商投資產品出口企業的需提交國家鼓勵類發展的外商投資項目確認書或者外商投資先進技術企業確認書或者外商投資產品出口企業確認書；

（十二）單位備案年檢有效期與營業執照的有效期一致，單位代辦人員須每年6月30日前持工商營業執照年審手續提前到市局進行年檢；攜帶上述

（一）、（二）、（七）、（八）、（九）材料，有變更的，準備上述

（四）材料前往前臺受理。

（十三）市局出入境管理局認為需要提供的其他材料； 注：以上材料中所收取的復印件均以A4規格紙張復印?！渡嫱鈫挝坏怯泜浒干暾埍怼分械膬热萑粲凶兏毤皶r向受理登記備案的公安機關出入境管理部門辦理相關手續

二、申請單位如存在以下情形的，出入境管理部門不予登記備案：

（一）申請登記備案的單位不具有獨立法人資格的；

（二）申請登記備案的單位涉嫌或曾經非法從事代辦簽證和居留許可等中介業務的；

（三）申請登記備案的單位邀請、聘雇或招收外國人的事由真實性不充分，存在騙取簽證和居留許可嫌疑的；

（四）申請登記備案的單位存在其他不適宜邀請、聘雇或招收外國人情形的；

三、通過出入境管理部門調查核實的涉外單位可在接到電話通知后領取備案回執。

第二篇：2014十五、報關單位報關專用章備案須知

報關專用章備案須知

報關單位應該在口岸地或者海關監管業務集中地使用報關專用章。報關專用章啟用前應當向海關備案。

1、報關企業的報關專用章僅限在其標明的關區口岸地或者海關監管業務集中地使用，每一口岸地或者海關監管業務集中地報關專用章限定1枚（見北京海關2006年6號公告）。

2、進出口貨物收發貨人的報關專用章可以在全國各口岸或者海關監管業務集中地使用，有多枚報關專用章的，應當按照次序注明編號（1、2、3…..）。

3、報關單位丟失“報關專用章”，補辦手續除需向海關寫出申請外，新刻報關專用章應在印章內 “報關專用章”“字號下方中央處，用大寫英文字母A進行標注，如設有數字編號的應在編號后加注A以示區分。如某公司報關專用章下方中央（A）或某公司報關專用章下方中央（1A）、（2A）。如報關專用章再次丟失，新刻專用章按大寫英文字母B、C順序標記、刻制、備案。

注：重新補刻的報關專用章，如含有防偽碼的，不需在章下方增加（1A）、（2A）等內容。

第三篇：備案須知

省外建筑施工企業進鄂施工單項、備案須知

一、準入條件

1.建筑施工企業必須具有二級及以上資質；

2.近3年內未發生過《建筑業企業資質管理規定》(建設部令第159號)第二十一條所列的12種行為和第二十九條所列的4種情形；

3.近3年沒有發生較大工程質量安全事故且近1年內在湖北省范圍內未發生死亡安全事故；

4.近3年內未發生重大違法違規行為，沒有受到司法機關制裁及建設行政主管部門通報批評以上的處罰。

二、提交資料

（一）辦理單項備案須提交的資料

1.經省住建廳辦理的《省外建筑業企業進鄂投標備案表》原件一份；

2.經建設行政主管部門備案的項目合同書原件及復印件；

3.進鄂負責人任職文件、身份證及建筑類執業資格注冊證或職稱證原件（附企業社保證明）及復印件；

4.工程項目“五大員”（施工、材料、安全、質檢、預算或造價員）上崗證、社保證明原件和復印件，身份證復印件（加蓋企業印章）；

5.提供以下技術管理人員的身份證復印件（加蓋企業印章）和注冊證、執業資格證、職稱證、上崗證和社保證明的原件及復印件：

（1）特級總承包企業和一級總承包企業需提供資料的人員至少包括2名一級注冊建造師、2名高級工程師、1名有職稱的財務人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質檢員、1名預算員或造價員；

（2）二級總承包企業和專業承包企業需提供資料的人員至少包括1名一級注冊建造師和1名二級注冊建造師證、2名高級工程師、1名有職稱的財務人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質檢員、1名預算員或造價員；

6.《省外建筑施工企業進鄂施工單項備案表》一式4份；

7.《省外建筑施工企業進鄂施工單項備案表》中表四所列施工項目項目經理、技術負責人身份證、注冊證、職稱證原件及復印件。

（二）辦理備案須提交的資料

1.企業注冊地省級建設行政主管部門出具的企業外出施工介紹信和誠信證明；

2.至少提供2項與企業資質等級標準相應，經建設行政主管部門備案的在建項目合同書原件及復印件；

3.企業營業執照、資質證書和安全生產許可證副本原件及復印件；

4.企業駐湖北分公司的營業執照、稅務登記證原件及復印件；

5.法人授權委托書、受托人身份證和社保證明原件及復印件；

6.企業銀行存款證明原件（總承包特級不少于400萬元，總承包一級不少于200萬元，總承包二級和專業承包不少于100萬元）；

7.企業進鄂人員計劃生育承諾書原件；

8.企業進鄂負責人（駐湖北分公司經理）、進鄂技術負責人和進鄂財務負責人的任職文件，以及身份證、注冊證、執業資格證、職稱證和社保證明的原件及復印件；

9.提供以下技術管理人員的身份證復印件（加蓋企業印章）和注冊證、執業資格證、職稱證、上崗證和社保證明的原件及復印件：

（1）特級總承包企業和一級總承包企業需提供資料的人員至少包括3名一級注冊建造師、3名高級工程師、1名有職稱的財務人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質檢員、1名預算員或造價員；

（2）二級總承包企業和專業承包企業需提供資料的人員至少包括2名一級注冊建造師、2名高級工程師、1名有職稱的財務人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質檢員、1名預算員或造價員；

10.上經統計部門認可的在鄂施工生產經營統計資料；

11.《省外建筑施工企業進鄂施工備案表》一式4份；

12.《省外建筑施工企業進鄂施工備案表》中表五所列在（擬）施工項目項目經理、技術負責人身份證、注冊證、執業資格證、職稱證原件及復印件。

三、辦理程序及有關要求

1.省外建筑施工企業需辦理進鄂施工單項或備案的企業在湖北省建筑工程管理局（武漢市武昌區中南一路78號）提交備案資料。備案資料使用A4(21MM×297MM)紙張，按上述順序、軟封面封底裝訂，逐頁編寫頁碼。

2.企業駐湖北分公司的登記經營范圍必須在企業資質范圍內，分公司必須具有穩定的辦公場所且有規范的管理制度。

3.所有證明材料的開具時間須在備案前一個月以內。

4.所有備案資料必須真實、有效、合法，且須加蓋企業公章。所有提交的建造師注冊證和執業資格證復印件須加蓋本人“執業印章”。所提供的備案人員證件上未注明是本企業人員的，須提交勞動合同原件及復印件，高工另須提交企業聘書原件及復印件。在鄂成立分支機構的，分支機構負責人與企業進鄂負責人應當一致。進鄂人員應具有與實際工作崗位相適應的執業資格。

5.湖北省建管局負責單項或備案的核驗工作，并留存備案資料。介紹信、委托書、銀行存款證明、計劃生育承諾書、備案條件承諾書或誠信證明、社保證明、進鄂負責人的任職文件留存原件，其它證件（須留存的除外）留存復印件（加蓋企業印章）。

6.對于提供備案資料齊全、符合要求的企業，在5個工作日內完成核驗工作。

7.單項或備案資料核驗合格后，由湖北省建管局通知企業法人代表約談，企業須提前與工作人員預約，約談后簽訂《誠信守法和廉政承諾書》。單項備案和備案須在15個工作日內完成約談。

8.單項或備案的企業約談結束后，留存進鄂負責人執業資格證和2-3個注冊建造師證（特級總承包企業和一級總承包企業辦理備案留存3個一級

注冊建造師證、辦理單項備案留存2個一級注冊建造師證；二級總承包企業和專業承包企業辦理備案留存2個一級注冊建造師證、辦理單項備案留存1個一級注冊建造師證和1個二級注冊建造師證）原件，完成有關登記后，由省建管局核發省外建筑施工企業進鄂施工備案表。留存證件在企業退出湖北省建筑市場時返還。

9.企業憑在有效期內的《省外建筑業企業進鄂投標備案表》或《省外建筑施工企業進鄂施工備案表》方可在我省參加投標。

10.《省外建筑業企業進鄂投標備案表》僅限于企業對備案表中指定的項目進行投標。企業中標后，須在中標通知書發出后45日內到湖北省建管局辦理單項或備案手續，按本須知中單項或備案要求提交所需資料。

11.省外建筑施工企業辦理過單項或備案，且次年仍需在鄂從事建筑經營活動的，應當在次年備案到期前45天且在6月30日前辦理單項或備案延續手續（辦理程序與新辦備案登記相同）。

12.所需提交的《省外建筑施工企業進鄂施工單項備案表》、《省外建筑施工企業進鄂施工備案表》, 在“湖北建設信息網”的“下載中心”下載。

四、責任規定

1.省外建筑施工企業未在省建設行政主管部門辦理備案登記的，不得在我省從事建筑活動。

2.未按要求辦理備案登記，已在我省從事建筑活動的企業，由各地建設行政主管部門責令其停止建筑活動、限期補辦備案手續并記入不良行為記錄。

3.對于有下列行為之一的省外建筑施工企業，將通報批評，情節嚴重的清出湖北省建筑市場：

（1）發生《建筑業企業資質管理規定》(建設部令第159號)第二十一條所列的12種行為和第二十九條所列的4種情形的；

（2）發生拖欠農民工工資的；

（3）在鄂施工期間發生死亡安全事故或較大工程質量事故的；

（4）拒不接受我省各級建設行政主管部門監督管理的；

（5）在備案過程中提交虛假資料的；

（6）發生其他違法違規行為的。

咨詢電話：027-87817748

第四篇：備案須知

一、準入條件

1.建筑業施工企業必須具有二級及以上資質；

2.近3年內未發生過《建筑業企業資質管理規定》(建設部令第159號)第二十一條所列的12種行為和第二十九條所列的4種情形；

3.近1年內在湖北未發生死亡安全事故或較大工程質量事故；

4.近3年內未發生重大違法違規行為，沒有受到建設行政主管部門通報批評及以上的處罰。

二、提交資料

（一）辦理投標備案須提交的資料

1.企業注冊地省級建設行政主管部門出具的企業外出施工介紹信和誠信證明（這項不需要辦理）；

2.建設工程項目招標公告或投標邀請函（甲方劉總出）；

3.企業營業執照、資質證書和安全生產許可證副本原件及復印件（辦理第2個及以上項目投標備案的另須提供駐湖北分公司的營業執照和稅務登記證）；

4.法人授權委托書、受托人身份證和社保證明原件及復印件；（誰辦理就委托給誰，何東洋去辦理就應該委托給何東洋。）

5.企業銀行存款證明原件（總承包特級不少于400萬元，總承包一級不少于200萬元，總承包二級和專業承包不少于100萬元）；（現在是4月份，存款證明的日期必須是4月份的）

6.企業進鄂人員計劃生育承諾書原件（需要辦理，上面的日期有要求待定）；

7.擬任進鄂負責人（具有執業資格證或項目經理證）、工程項目經理（必須具有一級建造師證）、技術負責人（必須具有高級工程師證）和財務負責人（具有中級職稱）的任職文件（任職文件應該是紅頭文的），以及身份證、注冊證、執業資格證、職稱證和社保證明的原件及復印件；（如果非本公司人員，需要應聘書，應聘書應該是紅頭文的）

8.提供以下技術管理人員的身份證復印件和注冊證、執業資格證、職稱證、上崗證和社保證明的原件及復印件：

（1）特級總承包企業和一級總承包企業至少提供3名一級注冊建造師、3名高級工程師、1名有職稱的財務人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質檢員、1名預算員或造價員；（所有人員證件不能重復）

（2）二級總承包企業和專業承包企業至少提供2名一級注冊建造師、1名二級注冊建造師、3名高級工程師、1名有職稱的財務人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質檢員、1名預算員或造價員；

9.《省外建筑業企業進鄂施工投標備案表》一式4份；

10.《省外建筑業企業進鄂施工投標備案表》中表四所列在（擬）施工項目項目經理、技術負責人身份證、注冊證、執業資格證、職稱證原件及復印件。

注：

1、一級建造師注冊證書的復印件除了加蓋公章以外，還應加蓋執業印章，若非本單位的需勞動合同及應聘書，應聘書應是紅頭文的。

2、所有人員盡量找本公司的。

（二）辦理單項備案須提交的資料

1.企業注冊地省級建設行政主管部門出具的企業外出施工介紹信和誠信證明；

2.經建設行政主管部門備案的項目合同書原件及復印件；

3.企業營業執照、資質證書和安全生產許可證副本原件及復印件（辦理第2個及以上項目單項備案的另須提供駐湖北分公司的營業執照和稅務登記證）；

4.法人授權委托書、受托人身份證和社保證明原件及復印件；

5.企業銀行存款證明原件（總承包特級不少于400萬元，總承包一級不少于200萬元，總承包二級和專業承包不少于100萬元）；

6.企業進鄂人員計劃生育承諾書原件；

7.進鄂負責人、工程項目經理、技術負責人和財務負責人的任職文件，以及身份證、注冊證、執業資格證、職稱證和社保證明的原件及復印件；

8.提供以下技術管理人員的身份證復印件和注冊證、執業資格證、職稱證、上崗證和社保證明的原件及復印件：

（1）特級總承包企業和一級總承包企業至少提供3名一級注冊建造師、3名高級工程師、1名有職稱的財務人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質檢員、1名預算員或造價員；

（2）二級總承包企業和專業承包企業至少提供2名一級注冊建造師、1名二級注冊建造師、3名高級工程師、1名有職稱的財務人員、1名施工員、1名材料員、1名安全員、1名質檢員、1名預算員或造價員；

9.《省外建筑業企業進鄂施工單項備案表》一式4份；

10.《省外建筑業企業進鄂施工單項備案表》中表四所列在（擬）施工項目項目經理、技術負責人身份證、注冊證、執業資格證、職稱證原件及復印件。

第五篇：自行招用保安員的單位備案須知

自行招用保安員的單位備案須知

自行招用保安員從事本單位安全防范工作的機關、團體、企業、事業單位以及在物業管理區域內開展秩序維護等服務的物業服務企業，應當自開始保安服務之日起30個工作日內向所在地設區市的公安機關備案。備案應當提交下列材料：

（一）自行招用保安員的單位備案登記表。

（二）負責報備人員身份證明，委托書。

（三）單位法人資格證明（營業執照、組織機構代碼證）、法人代表（主要負責人）身份證明。

（四）保安服務分管負責人基本情況及身份證明。

（五）保安員花名冊。

（六）保安服務區域基本情況表。

（七）保安服務管理制度。

（八）崗位責任制度。

（九）保安員管理制度。

（十）保安員在崗培訓法律、保安專業知識和技能的情況。

報名參加保安員資格考試須知

年滿18周歲但未到法定退休年齡，身體健康，品行良好，具有初中以上學歷的中國公民可以在現住地報名參加保安員資格考試，報名時應當填寫《保安員考試報名登記表》，并提交下列材料：

（一）近期拍攝的1寸彩色免冠相片（證件照）2張；

（二）有效身份證件原件及復印件；

（三）縣級以上醫院出具的體檢證明；

（四）具有初中以上學歷的相關證明原件及復印件?，F住地與戶籍地不在同一省轄市市區、縣（市）區域的，還應當提交暫住證（居住證）原件及復印件。

對考試申請人提交的相關材料，公安機關應當在認真審驗原件基礎上留存復印件。