第一篇:關于購買指紋考勤機的報告
報 告
公司領導:
簽于目前公司在人員考勤管理方面仍然采用傳統(tǒng)的手工考勤模式,考勤數(shù)據(jù)的真實性及有效性存在很大的漏洞,故無法對人員進行有效的監(jiān)管,造成我們在人員考勤管理方面一直存在諸多弊端。為更好的落實公司領導的指示精神,使大家獲得合理的休息時間,做到勞逸結合;也為下一步我們嚴格考勤制度和更好量化職工的加班工資補助提供切實可行的第一手資料,經(jīng)我們慎重考慮后遂提請公司領導批準購買5臺指紋考勤機。
考慮到目前公司人員工作區(qū)域的劃分,5臺指紋考勤機的具體安放地點為:采礦樓、化驗樓、選礦廠浮磨車間、過濾車間、店橋生活區(qū)各1臺;一來便于職工上下班打考勤,也便于我們采集考勤數(shù)據(jù)。
經(jīng)我們上網(wǎng)了解,目前指紋考勤機的價格和品牌琳瑯滿目,有200元的、500多元的、也有1000左右的??紤]到實際運用的效果和操作的方便、準確、快捷,同時也為公司節(jié)省辦公經(jīng)費的角度出發(fā);我們建議購買價格區(qū)間在500—1000元/臺的指紋考勤機。妥否!
請批準!
人事企管科 2014年6月9日
第二篇:關于申請更換購買指紋考勤機報告
關于更換考勤機請示
一、更換考勤機原因
1.打卡考勤機就經(jīng)常出現(xiàn)打錯考勤時間位置現(xiàn)象,人事專員需要對每張考勤卡
仔細辨別每一位同事每天的考勤記錄,以防出現(xiàn)錯報及誤報。這樣增加了人事專員的工作量,不利于效率的提高。
2.指紋考勤機可以杜絕代打卡行為。
3.指紋考勤能清楚的顯示考勤準確數(shù)據(jù),得出考勤結果。在電腦的考勤軟件中,可以設置考勤班次、考勤制度,自動生成考勤記錄,提高工作效率
二、打卡考勤和指紋考勤的成本對比
(一)打卡機
1.考勤卡:7元/包/100張。
公司現(xiàn)有員工55人,每個月約用半包考勤卡,即每月考勤卡費用3.5元。一年費用:3.5元*12月≈42元
2.色帶:10元/卷,50人約3個月?lián)Q一卷,一年換4卷
一年費用:10元/卷*4卷=40元
3.綜上所述,打卡機一年的總費用是:考勤卡42元+色帶40元=80元/年
(鑒于接下來公司還會繼續(xù)招攬優(yōu)秀人才,這個費用會持續(xù)增加)
(二)指紋機
一臺約380元,請人裝考勤系統(tǒng)100元(有教程,會裝的可自裝)除裝考勤系統(tǒng)外,無其他需要花費的項目
裝成以后可用3--5年
第三篇:關于申請購買指紋考勤機的報告
關于申請購買指紋考勤機的報告
區(qū)教育局:
我校2010年購買臉部識別機用以對教師進行考勤,在使用了近4年后,機器故障頻發(fā),造成很多老師無法考勤,甚至有5位教師雖然多次錄入,但使用時卻無法識別。為了加強學校的考勤管理,經(jīng)學校行政會議決定,申請購買指紋考勤機來考核全校教職工的出勤情況,同時考慮到個別教師指紋模糊,使用指紋機無法考勤的特殊情況,學校決定兩種考勤系統(tǒng)同時使用。
特此報告
學校負責人(簽字):
學校公章
2014年4月4日
第四篇:指紋考勤機規(guī)則
指紋考勤機規(guī)則
1.排班:分為 行政班、早班、中班、夜班;
2.考勤機屏幕上顯示的上班簽到為默認的,各員工按下列時間段打卡上下班;
3.行政班是指:行政部門及正常班時間段為:早上08:00—12:00、14:00—18:00
4.早班是指:需要倒班的,時間段為08:00—16:00
5.中班是指:需要倒班的,時間段為16:00—00:00;
6.夜班是指:需要倒班的,時間段為00:00—08:00;
6.1.倒班的從每周一開始至周日,7天倒一次班,考勤機自動計算;
7.人員三班倒排班按各班次在職人員分班,考勤機系統(tǒng)已經(jīng)智能排班了,需要換班的請看
下面的說明;
7.1 行政班07:00開始簽到上班,08:00結束簽到;08:00后簽到的系統(tǒng)自動記遲到,上
班無簽到記錄時記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工;
7.2 行政班12:00開始簽退,12:40結束簽退,未到12:00簽退的系統(tǒng)自動記早退。一
次早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工;
37.3行政班13:00開始簽到上班,:14:00結束簽到;14:00后簽到的系統(tǒng)自動記遲到,上
班無簽到記錄時記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工。
7.4行政班18:00開始簽退,18:40結束簽退,未到18:00簽退的系統(tǒng)自動記早退。一
次早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工。
8.1早班07:00開始簽到上班,08:00結束簽到;08:00后簽到的系統(tǒng)自動記遲到,上班
無簽到記錄時記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工。
8.2早班16:00開始簽退,16:40結束簽退,未到16:00簽退的系統(tǒng)自動記早退。一次
早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工。
9.1中班15:00開始簽到上班,16:00結束簽到;16:00后簽到的系統(tǒng)自動記遲到,上班
無簽到記錄時記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工。
9.2中班00:00開始簽退,00:40結束簽退,未到16:00簽退的系統(tǒng)自動記早退。一次
早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工。
10.1夜班23:00開始簽到上班,00:00結束簽到;00:00后簽到的系統(tǒng)自動記遲到,上班
無簽到記錄時記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工。
10.2夜班08:00開始簽退,09:00結束簽退,未到08:00簽退的系統(tǒng)自動記早退。一次
早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動記為礦工。
11.系統(tǒng)自動排班,三班到正常倒班的情況下,個別員工需要換班的需提前一天寫申請寫好
需要跟誰換班,換班時間段?。ㄉ暾埿枰鷾屎蠓娇桑┪瓷暾埶阶該Q班、沒有申請的后果為系統(tǒng)自動記為早退、遲到、礦工!
12.上行政班的有事需要連班的需提前一天寫好申請交考勤機管理人員,管理人員根據(jù)申
請內(nèi)容安排臨時倒班。(申請需要批準后方可)未申請私自連班、沒有申請的后果為系統(tǒng)自動記為早退、遲到、礦工!
13.請假、外出、休假的需提前一天寫好申請(請假條)交考勤機管理人員,管理人員根據(jù)
申請內(nèi)容設置數(shù)據(jù)時間段(申請需要批準后方可)
14.在以上時間段以外亂按指紋的有可能會造成你的考勤錯誤,或早退、遲到、礦工等等。
15.凡是在未經(jīng)過申請批準的有私自行為的,造成考勤錯誤,后果自負。(跟工資有直接關
系)
16.需要安排加班的在原下班時間段需打開始簽退下班。加班時間不要按指紋,考勤機不計
算的(注意)
17.加班時間另算不記在指紋考勤內(nèi),需寫加班申請。
軟膠囊生產(chǎn)車間
2011-12-15
第五篇:指紋考勤機管理制度
考勤機使用及考勤管理制度
為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格酒店考勤管理,特
制訂本制度。
一、指紋采集
1、每位員工在采集指紋時都采集兩個手指指紋。
2、新入職員在辦理報到手續(xù)時由人事部采集個人考勤所使用的指紋。
二、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對干燥、太冷的手指會感應失靈。如有上述情況,請將手指放到嘴邊哈氣后重新識別。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事部反映并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知人事部。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人事部重新采集指紋。
9、人事部負責定期的數(shù)據(jù)采集、備份并統(tǒng)計工作
三、指紋考勤時間及規(guī)定
1、每天刷指紋簽到時間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤,正式營業(yè)以后按實際上下班時間):
2、上班刷指紋最遲時間為上班時間30分鐘以內(nèi);職工外出辦理公務的,應到公司簽到后再外出;無法先簽到的應事先向上級經(jīng)理說明,過后由當事人憑上級經(jīng)理簽字的補簽單到人事部存檔,作為出勤記錄。
3、公司各部領導和人事部要加強對考勤工作的指導與監(jiān)督,經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理。
4、保安負責當日考勤機的通電檢查工作。
四.特殊情況考勤
1、因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》,其呈批程序:員工請假須經(jīng)部門領導、人事部、公司領導簽字批準,請假人員記為缺勤。
2、批準后的請假條需及時遞交人事部;無法提前遞交請假條,必須在回歸崗位后由本人填寫《請假條》,并讓經(jīng)理簽字后遞交人事部,無《請假條》者視為無故缺勤。
3、因公務無法執(zhí)行刷指紋考勤的人員,必須在回歸崗位后由本人填寫《補簽條》,并讓經(jīng)理簽字后遞交人事部,無《補簽條》者視為無故缺勤。
4、特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但不參與考勤人員的名單及期限須由總經(jīng)理批示后通知人事部。
5、遲到早退問題:上班后5分鐘以上到崗視為遲到,下班前5分鐘以上離崗視為早退。
a.因公務的情況下:遲到者需遞交《補簽條》,早退者需遞交《早退條》來證明情況。所有不遞交
證明者視為無故缺勤。
b.非公務的情況下:上班后30分鐘以上到崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》;下班前30分鐘以
上離崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》。所有不遞交證明者視為無故缺勤,并視為缺勤一天。
所有參與考勤的人員若當日出現(xiàn)漏刷一次或兩次,必須遞交經(jīng)公司經(jīng)理審核后的請假條、補簽條、早退條等文字證明,指紋機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤??记跈C不能正常使用的情況下,由簽到表替代考勤機進行考勤。
本制度自公布之日起施行。