第一篇：車輛費用管理辦法(修訂)

車輛費用管理規定

為了加強公司車輛費用管理，提高車輛的使用效率，降低車輛使用成本，更好地為公司經營管理工作服務，結合公司車輛管理實際狀況，特制定車輛費用管理暫行辦法。

一、車輛維修費的管理

1、車輛的正常維修和有預見性的修理項目須填寫《車輛修理申請單》，綜合辦公室簽署具體意見后，方可到指定修理廠進行修理。車輛在外拋錨，需應急搶修，應及時電話報告辦公室車輛管理員，同意后方可修理。

2、凡車輛發動機總成以上級別的大修，一次性修理費超過3000元以上的修理項目及單車修理費超公司下達限額計劃的修理，由汽車隊提交報告，經分管領導審核報主要領導批準后方可執行，嚴禁未報先修、套牌修理。

3、重大車輛的維修項目，駕駛員應當參與修理過程監督，車輛維修質量由車輛主管人員與駕駛員聯合驗收。

4、汽車隊每月、季、年要對每輛車的維修費用進行分析，建立檔案，上報公司財務、黨群部門。

二、車輛配件費的管理。

1、車輛配件的采購須經過公開招標的方式確定供貨廠家，要同配件生產廠家建立直接關系，避免因中間商出現的質量問題，供貨方必須出具合法的配件檢驗報告、抽檢報告和產品合格證。

2、單筆配件費用在1000元以內的，汽車隊可自行進行購買，1000元以上的，汽車隊須填寫配件購買申請表，注明原因，經供應審核報公司領導批示，方可購買。

3、供應部要對購買的配件進行登記，歸檔。

4、汽車隊每季、年要對每輛車的配件更換費用進行分析，建立檔案，上報公司。

三、車輛燃油費的管理。

1、車輛耗油根據車型按百公里耗油量核定標準，公司所有車輛實行內部油票制，內部油票制定專人負責，并到公司指定加油站加油，各車在每次加油時必須登記加油的數量。

2、特殊情況須外購油料，要注明原因，填寫外購油料登記表，并報公司總經理批示。

3、車輛因公外地出車，可相應多加10—20L油料，以防止中途發生特殊情況，途中加油時須經用車人及司機簽字及發票批準簽字后方可報銷。

4、汽車隊每月、季、年要對每輛車的燃油費用進行分析，建立檔案，上報公司財務、黨群、生產部門（節能計量歸檔）。

車輛配件維修費的提交程序為：司機提出問題后，維修工查看，再經相關人員查驗后由車隊提出計劃，報相關部門認定，再報分管領導審核，主要領導審批。

第二篇：公司車輛運維費用管理辦法

車輛運維費用管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規范公司車輛運維管理，節約運維費用，根據國網公司、省公司集約化管理相關要求，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 公司車管中心是車輛運維管理的責任部門，財務資產部負責車輛運維費用的預算及核算。

第二章 派車管理

第三條 公司所有車輛由車管中心統一調度使用，公司車輛應首先滿足生產、營銷工區一線用車。

第四條 各部門要樹立節約意識，提倡出差盡量使用公共交通工具，部室間同時出差，提倡合并辦理，車管中心應合理調配，盡量拼車出差。

第五條 員工出差，除中層及以上干部外，其他人員原則上不予派車。如遇下列情況確需用車，經分管車輛領導簽批后方可派車。

1、一般員工3人及以上出差，可以申請公務用車。

2、路途較遠交通不便（指中途需轉車或4小時內無法到達），可以申請公務用車。

第三章 駕駛員出車補助

第六條 駕駛員出車采取區域補助和里程補助相結合的方式，區域內出車實行區域補助+里程補助，區域外出車實行出差補助+里程補助。

第七條 區域補助：

1、區域內：按車輛出勤每天補助10元。

2、區域外：按公司差旅費管理辦法執行，里程補助另計。

第八條 里程補助：

7座以下小型車每實際行駛0.10元/公里, 7座（不含7座）以上面包車,工程、檢修車每實際行駛0.15元/公里, 特種車輛按20元/臺班進行補助（臺班計算：8小時為1個臺班，低于4小時為0.5個臺班，超過4小時、低于8小時按1個臺班統計）。

第九條 節假日補助：

節假日出車按區域補助（出差補助）+里程補助×2計算；進行補助。

第十條 長期和按月包用車輛的駕駛員補助辦法按照區域補助和里程補助實際出車計算。

第十一條 因工作需要，工作超時或工作時間以外出車，經車輛使用部門審核，車管中心確認，可報銷往返交通費。第十二條 補助費統計、核算和發放

1、用車申請單是結算出車補助的依據，駕駛員應如實填寫。每日（次）出車完成任務后經用車單位負責人簽字認可，并及時將結算單交給班長審核登記，駕駛班長在每月底匯總報車輛調度員復審后，經車管中心負責人審批后上報分管領導簽批核發。

2、車管中心應嚴格管理車輛出勤，出勤單須經車輛使用部門負責人簽字認可（公司領導用車出勤單由辦公室負責），車管中心負責人審批后按月統計。

3、專職駕駛員執行出車補助后，嚴禁再從車輛使用部門取得加班費等報酬。

第四章 車輛油料管理

第十三條 公司車輛實行一車一卡（加油卡），均使用中石化加油卡加油，原則上不允許零星報銷加油票。

第十四條 車管中心每年根據車輛預計行駛里程及綜合油耗測算出每臺車用油計劃，報公司預算管理委員會審批后，財務資產部下達油料預算。車管中心應在預算范圍內每月20日及時足額打卡，審計部每年對車輛油料使用情況進行審計確認。車管中心每半年對公司單車油耗進行公示，對油耗偏高的要分析原因并落實整改，并通過GPS監控等手段加強對此類車輛的管理。

第十五條 公務車輛在出差途中因沿途沒有中石化加油站的，經電話請示車管中心主任同意后可以臨時用現金加油，回來后填寫《外購油料審批單》，經分管車輛領導審批后到財務報銷。

第五章 車輛維修管理

第十六條 車輛維修納入公司預算管理，車管中心每年應根據車輛狀況制定大修及小修計劃，報公司預算管理委員會審批后實施。

第十七條 公司車輛實行定點維修，車管中心按月結算車輛維修費用到財務資產部報銷。

第六章 非公司車輛使用規定

第十八條 符合公司公派用車的員工因省內辦理公務需要用車，鼓勵員工私車公用，按規定給予一定里程補貼。

第十九條 公司員工私車公用，辦理省內200公里以內里程范圍內公務的，須填寫《員工私車公用申請單》，申請單一式三聯，應填寫日期、申請人姓名、隨行人員、前往地點、公務天數、自駕私車牌號，經車管中心審核簽批后（在簽批時應注明大致行駛里程），報公司分管領導批準。

第二十條 申請單一聯車管中心留存，另兩聯由申請人保管，一聯在報銷相關費用時作附件，除油費以外的相關費用實報實銷；另一聯由申請人憑車管中心審核的《私車公用里程統計表》，每季度或每半年集中送交到財務部計算里程補貼額，標準是1元/公里。里程補貼金額可用以報銷油費、修車費。

第二十一條 營業區內、外私車公用出差均享受里程補貼，出差補助視同使用公司公務車輛標準執行。第二十二條 駕駛私車出差的員工須經過車管中心嚴格的準駕考核，用于公務的私車車型、車況須經車管中心檢查認可，且必須辦理駕乘人員、第三者、盜搶、車損等主要險種的保險。

第二十三條 省外辦理公務，不得自行駕車。鼓勵乘坐公共交通工具，費用實報實銷。

第七章 附則

第二十四條 本辦法由公司財務資產部負責解釋。第二十五條 本辦法自印發之日起執行。附件一：私車公用申請單 附件二：私車公用里程統計表 附件三：外購油料審批單

2011-05-30

第三篇：小車隊車輛維修費用審核管理辦法

小車隊車輛維修費用審核管理辦法

為加強辦公室小車隊車輛維修費用的管理，嚴格控制經費開支，本著合理、節約的原則，根據小車隊實際情況，特制定本制度。

一、小車隊車輛維修費用審核程序

（一）小車隊車輛維修費用按照“單次審核、季度結算”的原則進行處理。

（二）駕駛員根據車輛實際狀況聯系車輛維修單位，由其維修單位開具車輛維修報價單，并填寫《金鉬集團辦公室小車隊車輛維修審批單》（以下簡稱車輛維修審批單）。

（三）駕駛員將準備好的車輛維修審批單和車輛維修單位報價單上報小車隊專業技術小組進行鑒定，專業技術小組鑒定并給出意見后，由小車隊隊長審核，簽字蓋章后上報辦公室副主任復審。辦公室副主任復審通過后，呈報辦公室主任進行審批。

（四）小車隊技術小組與核算員定期將車輛維修保養項目和費用進行匯總，并將匯總表報送外事科。

（五）外事科工作人員根據車輛維修審批單，對匯總表中各個項目（包括維修保養項目和費用等）進行認真核查，確認無誤后，報辦公室主任審批通過后，報公司領導審批。

二、操作細則及注意事項

（一）車輛維修單中所填的委托維修單位，必須為辦公室指定的定點維修單位（包括物流中心、奧城4S店和華通豐田4S店）；車輛維修單填寫的車輛故障描述及維修項目必須與事實相符，否則不予審批通過。

（二）報批的車輛維修審批單一式三份，第一聯（白聯）交車輛維修單位，第二聯（紅聯）由小車隊存檔，第三聯（藍聯）由外事科存檔。

（三）車輛出現故障時應及時履行相關程序，按照制度進行修理。

（四）駕駛員應當嚴格按照車輛維修審批單上批示的委托維修單位、維修項目和維修費用進行車輛維修。超出審批范圍的費用，必須及時告知車隊，由小車隊隊長征得辦公室主任同意后，方可維修；同時于三天內補辦車輛維修審批相關手續。

（五）車輛行駛到7500公里時，應及時到維修單位進行保養。到規定公里數未及時保養，或未經常檢查車輛導致車輛出現故障的，小車隊內部對駕駛員進行通報批評，并給予相應的經濟處罰。

（六）小車隊要建立車輛維修保養審批臺賬，做好相關項目的記錄以及資料存檔工作。

第四篇：001號：關于個人車輛費用報銷的管理辦法

陽江市同利實業有限公司

關于個人車輛費用報銷的管理辦法

一、適用范圍：

適用于公司任命的高層管理（含）以上，且個人擁有車輛的人員。

二、控制目標：

1、鼓勵員工使用個人車輛辦理公務；

2、明確公司報銷車輛費用的范圍、審批權限及報銷流程。

三、涉及部門：

1、總經辦；

2、財務部；

3、行政部。

四、主要控制點：

1、總經辦負責個人車輛使用費報銷申請的最終批準；

2、財務部負責個人車輛使用費的報銷和監督；

3、行政部負責個人車輛使用費的審核和統計。

五、主要流程說明：

1、個人車輛使用費報銷的申請：

1.1、員工個人擁有車輛，且可以將個人車輛用于公務使用的人員，個人可以書面形式向公司行政部提出申請，按照規定額度報銷車輛使用費。

1.2、員工個人提出申請時，必須提供以下證明原件：

1.2.1、個人購車證明或者車輛過戶證明；

1.2.2、個人駕駛執照；

1.2.3、車輛年檢證明及車牌號碼；

1.2.4、當年車輛保險證明。

1.3、行政部根據公司規定對個人提供的相關資料及個人資質進行審核；審核通過后，報總經辦審批；

1.4、總經辦批準個人申請后，由行政部將批準報告交財務部備案；

1.5、公司批準報銷個人車輛使用費后，員工個人可自下一月度報銷個人車輛使用費，其實際報銷金額不得超過批準的額度。

2、個人車輛使用費的報銷范圍：

2.1、當月汽油費；

2.2、當月過橋過路費；

2.3、當月養路費；

2.4、當月停車費。

3、車輛費用報銷額度：

3.1、總經理：1000元/月.車；

3.2、子公司總經理、副總：800元/月.車；

3.3總監、副總監：500元/月.車；

3.3、部門經理：300元/月.車。

4、個人車輛使用費報銷手續：

4.1、經批準報銷個人車輛使用費的人員，每月10日前將上一月度發生的合法單據匯報，提交行政部審核；

4.2、行政部根據批準的額度及報銷單據的審核狀況，提交分管總經理審批；

4.3、員工個人每月只能報銷一次，且報銷單據的發生時間必須為上一月度，不允許跨月度報銷；

4.4、員工個人違章罰款單不能作為報銷憑證；

4.5、員工個人當月發生的車輛使用費超過規定額度的，按照規定額度予以報銷；當月節支部分的費用不得轉入下一月度使用；

5、享受個人車輛使用費報銷的人員，需遵守以下條款：

5.1、原則上要求以個人車輛作為日常上下班的交通工具；

5.2、原則上要求在陽江市范圍內的因公外出使用個人車輛（接待客戶除外）；

5.3、在陽江市內因公務與其他人員（公司副總經理除外）同行時，原則上要求搭載公司其他人員；

5.4、報銷的車輛單據必須為個人車輛實際發生的單據，不得代替他人報銷；

5.5、報銷個人車輛使用費的人員不得再報銷濟南市當地的出租車費和公交車費；

5.6、個人違反以上五項條款一次，給予警告；第二次違反，取消其當月報銷個人車輛使用費的資格。

陽江市同利實業有限公司行政部

2013年6月28日

第五篇：車輛年檢費用

車輛年檢費用

首先,去當地車管所查下違章記錄,繳納罰款,消除記錄,然后開上車,帶上行駛證,保險單,車船使用稅完稅證.上路...去各地交警隊機動車檢測中心檢車,車管所工作人員會告訴你在哪兒,以下以宿州為例,在206國道上,宿州城南約5公里路東,也是老駕校和駕駛員考試的地方,先去二樓一號窗口,領表填寫,有的人沒有繳納車船使用稅,先去3號窗口補辦,小轎車屬于20人以下客車,應繳納280元,然后去2號窗口繳納汽車檢測線檢測費100元,機動車排污委托檢測費50元,然后開始開車上線.在上線之前你要明白幾個問題,第一:你只有2次免費上線機會,2次不合格,再繳100元再上,第二:審車不是車的問題,而是人的問題,[在宿州,再破的車,只要找黃牛(要價150),100元搞定,再新的車,都有辦法給你整出毛病,比如:怠速尾氣給你轟油門,開空調,破車尾氣不達標好辦,把探頭放排氣管外面做做樣子,驗駐車手剎和剎車的時候盤子輕打一點點,你就偏剎啦,總之,只要是車,就能挑出毛病,師傅們就是吃這碗飯的,都一次通過了,他們吃啥,朋友的車的第一遍沒過去,手剎,燈光打叉,找了人,兩包煙20元,調試費40元,再上,合格啦,燈光沒調,手剎沒調,只見師傅拿個大板子把左后輪放了一點點氣,這40元也太好掙了吧,扯遠了哈].所以你要聰明一點,在上線之前就要找好人幫你過線,你不認識人,沒關系,這里要花點小銀子啦,一般在檢測車間的工人較難說話,大伙都看著不好動作,你去外面調試車間,看哪一個工人哥哥面善,好說話,就找他了,爽快一點,直截了當說明情況,幫我調調車,我要一次就過線,我愿意繳納40元調試費,然后把錢交給他,讓他裝模做樣幫你調調,要不要票根據情況定,你若不要報銷,就直接告訴他我不要票,你幫我一次過線,其實為什么會有黃牛(代辦審車的人)存在,不是說“存在就有理由”嗎,這就是理由,其實黃牛也會把錢給他們,一個車幾十元不等,根據車輛狀況,還有中午會有黃牛請他們吃飯,所以從主觀上來講,工人師傅們希望每一輛車都不過關,都去繳納調試費,為什么我想大家都知道啦,我就不說了.談好后就簡單調下車,師傅會在你單子上蓋下章,下面就去上線,工人師傅會給你安排好,有人來開你的車,大家心知肚明,你在出口等就行了,過了線,開出去外面停好車等著.現在還要去二樓,把所有單子拿上,在“機動車輛安全技術檢測報告單”上蓋上合格的章,填好“機動車定期檢測表”,到外面車旁邊,把發動機蓋打開,等警察來看車,走過場,不用怕,(改裝車要注意一下),看過后會在“機動車定期檢測表”上簽字:合格.哈哈,現在可以去車管所了,帶上所有單子,交給13號窗口,如果你沒有違章記錄的話,呵呵,蓋上章,就大功告成了.