第一篇：IT 設(shè)備申請（推薦）

IT 設(shè)備申請、使用及報廢管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強集團 IT 設(shè)備管理，規(guī)范 IT 設(shè)備的采購、使用與維護工作，合理

配置 IT 設(shè)備，提高 IT 設(shè)備使用效率，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于集團全體員工及其使用的計算機設(shè)備。其中，計算機設(shè)備

主要包括：臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、掃描槍、打印機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備、UPS、軟件及其它，具體內(nèi)容請參見《軟硬件標(biāo)準(zhǔn)列表》。

第二章 設(shè)備分配

第三條 設(shè)備分配原則：各公司、部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際需要和嚴(yán)格控制成本的

原則進行計算機及其附屬設(shè)備的分配。常用 IT 設(shè)備的分配原則列舉如下：

1、臺式電腦： 使用者包括任何從事電腦操作的員工。

2、筆記本電腦：

a)筆記本電腦的配備：集團副總裁（含）以上配 Dell 430，其 它人員一律配備 DELL Vostro 1400 或 Dell 630。

b)筆記本電腦適合經(jīng)常移動辦公的人員使用。如外勤銷售人 員、大客戶管理人員、多地域管轄的管理人員、下班后經(jīng)常 回家辦公的人員等。

c)因工作需要確需配備筆記本電腦，由該員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)提 出書面申請，本系統(tǒng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁簽字后上報至 集團行政部進行采購。

3、電腦只配備一臺。不允許一人同時配備筆記本和臺式機。

4、打印機： 以部門為基本單位根據(jù)工作需要進行配備。建議多人共享一個打印機。并依據(jù)月打印量配備正確的型號。

5、其它 IT 設(shè)備以滿足工作需要為基本原則進行配備。

6、若臨時工因為工作需要使用電腦時，需要由總經(jīng)理審批并擔(dān)負(fù)資產(chǎn)

IT 設(shè)備申請、使用及報廢管理辦法

7、行政部門在進行 IT 設(shè)備分配時，應(yīng)本著“先庫存，后采購”的原則，優(yōu)先從現(xiàn)有庫存中挑選符合申請配置的設(shè)備。在保證業(yè)務(wù)需要的同時，最大幅度地降低成本。

第三章 設(shè)備申請、采購及借用

第四條 員工申請或借用電腦設(shè)備時，需按照電腦設(shè)備配置原則進行申請或借用。各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照以上原則對申請進行認(rèn)真審批。

第五條 IT 設(shè)備申請流程： 集團總部： 申請人填寫《大田集團計算機及其附屬設(shè)備申請表》（附件 2）報集團財務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團行政部統(tǒng)一采購和分 1 配 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時填寫《大田集團電腦設(shè)備領(lǐng)用表》（附件 3）分公司： 申請人填寫《大田集團計算機及其附屬設(shè)備申請表》（附件 2）報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批 報系統(tǒng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁審批 審批通過后交由行政部統(tǒng)一采購和分配 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時填寫《大田集團電腦設(shè)備領(lǐng)用表》（附件 3）第六條 IT 設(shè)備采購 電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、條碼掃描設(shè)備、條碼打印設(shè)備、軟件由 集團統(tǒng)一采購。打印機（非條碼打印機）、UPS、普通網(wǎng)絡(luò)交換機、集線器、投影儀、配件（移動硬盤、網(wǎng)卡、VCD/DVD 刻錄機等）因現(xiàn)場需要安裝調(diào)試、保修、維修等原因，在獲得集團審批后可進行當(dāng)?shù)夭少彙５谄邨l IT 設(shè)備借用流程： 集團總部： 申請人填寫《大田集團電腦設(shè)備借用申請表》（附件 4）-2-

IT 設(shè)備申請、使用及報廢管理辦法

報集團財務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團行政部辦理 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時填寫《電腦設(shè)備借用記錄表》（附件 4）分公司： 申請人填寫《大田集團電腦設(shè)備借用申請表》（附件 4）報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批 報系統(tǒng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁審批 審批通過后交由集團行政部辦理 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時填寫《電腦設(shè)備借用記錄表》（附件 4）第四章 設(shè)備使用 第八條 第九條 設(shè)備使用實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。設(shè)備使用人應(yīng)遵守如下規(guī)定：

1、使用人應(yīng)愛護所持有設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的安全與完整，保證設(shè)備的使 用環(huán)境及設(shè)備的清潔維護，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。

2、電腦應(yīng)由公司分配，在公司內(nèi)部，不得使用私人電腦。不得將公司 網(wǎng)線插入私人電腦及一切外部電腦。

3、設(shè)備持有人不得將上述設(shè)備用于游戲等與本人工作無關(guān)的事宜。持 有人不得隨意拆卸上述設(shè)備，不得私自安裝軟硬件；否則將構(gòu)成不適當(dāng) 使用公司資源。對于不適當(dāng)使用設(shè)備的責(zé)任人，公司將視情節(jié)給予口頭 或書面警告，或直接收回設(shè)備的使用權(quán)，并根據(jù)實際情況和公司員工手 冊的相關(guān)規(guī)定追究持有人責(zé)任，對其違紀(jì)行為予以處理。

4、嚴(yán)格遵守國家的各項保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將電腦內(nèi)的各類數(shù)據(jù) 拷貝（打印）給無關(guān)人員。廢棄的光盤介質(zhì)和打印材料應(yīng)按有關(guān)保密規(guī) 定銷毀。

5、使用者應(yīng)定期備份電腦中的重要文件，若數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)。

6、做好計算機用電安全防范工作，下班后建議關(guān)閉計算機和輔助設(shè)備 電源開關(guān)，節(jié)假日要切斷總線路電源。

第五章

設(shè)備維護

IT 設(shè)備申請、使用及報廢管理辦法

第十條

設(shè)備使用者在任何情況下不得擅自打開 IT 設(shè)備外殼，加裝、拆卸和變

更任何配件，改變設(shè)備配置。第十一條 設(shè)備出現(xiàn)異常情況導(dǎo)致無法正常使用時，使用人應(yīng)及時通知當(dāng)?shù)?IT 人員或 IT 責(zé)任人進行故障處理。第十二條 IT 人員或相關(guān)服務(wù)人員到達現(xiàn)場后應(yīng)填寫《信息部設(shè)備故障檢測報

告》（附件 5），及時進行修復(fù)，分析故障原因、類型及責(zé)任，對周期性故障要采 取有效措施，避免再次發(fā)生。對于確需送修的設(shè)備，要對存貯介質(zhì)（如硬盤）進 行技術(shù)處理，防止數(shù)據(jù)泄密。第十三條 對送修回的設(shè)備，當(dāng)?shù)毓?IT 人員或 IT 責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真進行檢測，以

確認(rèn)修復(fù)完畢。填寫《計算機設(shè)備維修報告》后將設(shè)備發(fā)還給使用者。第十四條 廣域網(wǎng)中的設(shè)備和服務(wù)器的調(diào)試、配置由集團 IT 完成。設(shè)備安裝及

維修由當(dāng)?shù)?IT 責(zé)任人負(fù)責(zé)。第六章 第十五條 第十六條 設(shè)備轉(zhuǎn)移與退還 設(shè)備轉(zhuǎn)移與退還

設(shè)備轉(zhuǎn)移需按照集團財務(wù)制定的固定資產(chǎn)管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行。員工調(diào)動需轉(zhuǎn)移個人計算機及其附屬設(shè)備時，需向原部門領(lǐng)導(dǎo)提出

申請，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報相關(guān)部門審批。審批通過后方可進行設(shè)備轉(zhuǎn)移。第十七條 IT 設(shè)備領(lǐng)用后，若使用人因工作調(diào)動、辭職、更新設(shè)備等原因退還

設(shè)備，需填寫《大田集團電腦設(shè)備退還申請表》（附件 5），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由信息部和行政部門對設(shè)備進行檢查、確認(rèn)后方可接收。

第七章 第十八條 第十九條

設(shè)備報廢

設(shè)備報廢須由使用部門提出申請并提交技術(shù)鑒定書（附件 6）。技術(shù)鑒定書中技術(shù)鑒定部分須由當(dāng)?shù)?IT 或分公司 IT 人員進行填寫，并經(jīng)由集團 IT 審批。各級管理機構(gòu)參考 IT 部門的技術(shù)鑒定書進行審批。第二十條 有下列情形之一的設(shè)備可提出報廢申請：-4-

IT 設(shè)備申請、使用及報廢管理辦法

1、設(shè)備使用年限超過 5 年。

2、為使設(shè)備正常運轉(zhuǎn)而進行的維修或升級成本大于該設(shè)備資產(chǎn)殘值 的 80%。（依據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法中的相關(guān)規(guī)定）第二十一條 對于設(shè)備報廢后仍需要新設(shè)備的使用者，可填寫《大田集團計算機 及其附屬設(shè)備申請表》（附件 2）并附上已批復(fù)的設(shè)備報廢申請表，進行新設(shè)備 的申請及采購。第二十二條 IT 設(shè)備報廢后的處置，可根據(jù)實際情況選擇以下方式進行：

1、捐獻：將報廢設(shè)備以集團總部或各分公司的名義捐給貧困地區(qū)、災(zāi)區(qū)或希望小學(xué)等。

2、拆除設(shè)備配件：IT 人員在行政人員在場的情況下，將報廢設(shè)備中 尚可重復(fù)利用的配件拆除后交由行政人員備案、入庫。

3、設(shè)備變賣：集團總部或各分公司將報廢設(shè)備集中后以招投標(biāo)的形 式進行變賣，變賣所得交由財務(wù)部門 3 入帳。

第八章

設(shè)備賠償

第二十三條 員工領(lǐng)用設(shè)備后應(yīng)妥善保管。因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失需要 賠償。賠償金額按照大田集團財務(wù)部頒布的《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。第二十四條 在正常辦公條件下，因為持有人不能合理控制的因素（不可抗力）造成的設(shè)備毀損或被盜，如午餐或會議時間電腦丟失，下班后收到柜中并上鎖的 電腦丟失，路上遭搶劫的，電腦在正常的辦公條件下因意外撞擊（如外物砸落）而毀損的。持有人應(yīng)及時向發(fā)放部門及公司行政部門提供書面的《報損及情況說 明》，并配合行政部門根據(jù)設(shè)備的保險情況處理相關(guān)的理賠事宜。第二十五條 筆記本電腦在完全處于個人保管之下，因持有人疏忽或使用不當(dāng)造 成設(shè)備的部份硬件損壞或丟失，如乘坐出租車、住酒店、在家或下班后遺忘在辦 公室（指沒有收到柜子中并上鎖）；或因為個人疏忽造成毀損的，如電腦進水、摔落、重?fù)簦▔海┑龋怀钟腥藨?yīng)及時向發(fā)放部門及公司行政部門提供書面的《報 損及情況說明》，責(zé)任人需按照大田集團財務(wù)部頒發(fā)的《固定資產(chǎn)管理辦法》進 行賠償。如遇特殊情況，由公司行政部會同財務(wù)部共同決定責(zé)任人賠償數(shù)額。經(jīng)

決定的責(zé)任人賠償數(shù)額由人事部負(fù)責(zé)從其月工資中扣除或以其他方式支付。集團 總部有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整決定個人賠付的具體比例。第二十六條 因持有人的故意造成設(shè)備毀損，公司有權(quán)責(zé)其全額賠償。第二十七條 電腦轉(zhuǎn)換使用人，工作地點，報廢或持有人離職時，應(yīng)將持有的上 述公司設(shè)備及歸還相應(yīng)發(fā)放部門，設(shè)備所存儲的重要電子工作文檔及數(shù)據(jù)持有人 不得銷毀，應(yīng)妥善交接或由公司進行必要的數(shù)據(jù)備份。因持有人未及時按要求歸 還設(shè)備，或持有人銷毀重要電子工作文檔及數(shù)據(jù)而造成公司損失的，公司有權(quán)責(zé) 其予以賠償。

第九章

附則

第二十八條 本辦法由集團行政部、財務(wù)部、人事部和信息部共同修訂并保留對 上述所有條款的最終解釋權(quán)。第二十九條 本辦法自公布之日起生效施行。備注：本方法中所含附件： 附件 1－軟硬件標(biāo)準(zhǔn)列表 附件 2－計算機及其附屬設(shè)備申請表 附件 3－電腦設(shè)備領(lǐng)用表 附件 4－大田集團電腦設(shè)備借用申請表 附件 5－大田集團電腦設(shè)備退還申請表 附件 6－大田集團計算機設(shè)備報廢鑒定書 大田集團計算機設(shè) 備報廢申請表

大田集團信息部編制 2008 年 8 月 3 日

第二篇：申請設(shè)備

申請書

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):

您好!

因計算機系電腦節(jié)開幕式需要,特此申請于2012年10月10日下午4點至6點借用座椅100張用于觀眾落座.我們將會維護好該設(shè)備,并于活動后半小時歸還.以上請示,妥否,請批示!

申請單位：計算機系團總支、學(xué)生分會

申請負(fù)責(zé)人：XXX

聯(lián)系方式：135XXXXXXXX

申請日期：2012年11月20日星期五

第三篇：設(shè)備申請

拉加鎮(zhèn)寄宿制藏文中學(xué) 申請新建綜合教學(xué)樓教學(xué)設(shè)備

尊敬的瑪沁縣教育局領(lǐng)導(dǎo)：

我校自1954年新建以來，在上級部門的關(guān)心支持下，辦學(xué)條件得到不斷改善，教學(xué)質(zhì)量逐年提高。

隨著學(xué)校的發(fā)展，學(xué)生人數(shù)的增多，出現(xiàn)了新建綜合教學(xué)樓設(shè)備空缺的問題，為了讓我校能有一個良好的育人環(huán)境，特向上級教育主管部門提出配備新建教學(xué)樓（綜合樓）教學(xué)設(shè)備項目的立項申請。

一、學(xué)校現(xiàn)狀

我校地處拉加鎮(zhèn)，是政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的中心，是一所規(guī)模較大的寄宿制九年一貫制學(xué)校。

學(xué)校現(xiàn)占地面積為37971平方米，建筑面積為11891.27平方米，目前擁有主教學(xué)樓1棟，綜合樓2棟。現(xiàn)有教職工97人，學(xué)生1287人，有25個教學(xué)班。

另外，學(xué)校的原有實驗室、圖書室、遠程教育教室由于沒有上下水，都不能正常使用。現(xiàn)在由于新的綜合教學(xué)樓已建成，在新建成的綜合樓中設(shè)有物理實驗室、化學(xué)實驗室、生物實驗室、計算機室、圖書室、美術(shù)室、音樂室、閱覽室、階梯教室等，但在這些教室中相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備尚未配備，這些設(shè)備的缺乏會影響正常教學(xué)過程的實施，也不利于學(xué)生的全面發(fā)展。所以急需通過項目配備的途徑才能得到解決。

二、項目配備的必要性

1、教育發(fā)展趨勢

從教育發(fā)展角度來看，由于我校交通便利，加上拉加鎮(zhèn)小城鎮(zhèn)建設(shè)的不斷完善，外來居住人口和牧區(qū)學(xué)生逐年增多，學(xué)生生源不斷拓寬，現(xiàn)已出現(xiàn)學(xué)校的硬件建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足正常辦學(xué)需求的現(xiàn)象。

2、存在的主要問題

日前學(xué)校的困難和問題集中體現(xiàn)在：

⑴、教室數(shù)量上嚴(yán)重不足，影響學(xué)校的招生工作和適齡兒童的就近入學(xué)。

⑵、多功能教室等輔助性教學(xué)設(shè)備尚未配備，教學(xué)活動的開展受限。

三、項目效益：

學(xué)校是培育人才的搖籃，設(shè)備的配備不僅能改善學(xué)校的辦學(xué)條件，提升學(xué)校的辦學(xué)水平，重要的是給適齡兒童提供一個學(xué)習(xí)、生活、成長的平臺，以及更有利于推進現(xiàn)階段義務(wù)教育的均衡發(fā)展。

現(xiàn)特向上級教育部門申請配備相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備，懇請領(lǐng)導(dǎo)予以審批為謝！

特此申請

拉加鎮(zhèn)寄宿制藏文中學(xué)

二0一三年十月三十日

（后附學(xué)校教室現(xiàn)狀圖片）

拉加鎮(zhèn)寄宿制藏文中學(xué)

立 項 報 告

二0一三年十月三十日

（階梯教室）

（閱覽室）

（圖書室）

（理化實驗室）

（計算機室）

第四篇：設(shè)備購買申請

售后設(shè)備購買申請

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)

新店開始設(shè)備不全，為了達到廠商要求、不影響正常的工作，急需購買以下設(shè)備：

一、廠家要求的設(shè)備但未指定供應(yīng)商：

1、中央機油加注系統(tǒng)（2個3合一）

2、機油加注設(shè)備系統(tǒng)

二、0W/20，0W/30，5W/30三種208L大桶機油需要加注設(shè)備，需購買意中意的氣動機油加注機2個

三、車間沒有尾氣排氣設(shè)備，需安裝車間尾氣抽排系統(tǒng)

四、世達—常用工具 請領(lǐng)導(dǎo)審核此申請，謝謝

第五篇：增加設(shè)備申請

購置申請

公司管理部：

我公司XXX（物品名稱）于XX年購置，到現(xiàn)在己使用XX年。近一段時間，經(jīng)常出現(xiàn)故障（說明一下理由）。因此，急須購置以下設(shè)備：

序號 名稱 生產(chǎn)廠家 單價 單位 數(shù)量 總價

合計XXXX元。

以上當(dāng)否，請批示。

申請人：

年 月 日