第一篇:設備報廢申請
設備報廢申請
尊敬的單位領導:
現有單位于2004年7月購買的一臺格力KFR-35GW空調已超過使用年限,老化嚴重,且無維修價值,已不能正常使用,特申請報廢。
妥否,望領導批復。
申請人:
第二篇:醫療設備報廢申請
醫療設備報廢申請
濟南市第四人民醫院申請報廢設備三臺,包括多道電生理儀,冰凍切片機,B超診斷儀。設備總價為616222.69元。以上設備已超過使用年限,無維修價值。特申請給與報廢。
濟南市第四人民醫院
2010-6-9
第三篇:IT設備申請、使用及報廢管理辦法
IT設備申請、使用及報廢管理辦法
第一章
總則
第一條
為加強集團IT設備管理,規范IT設備的采購、使用與維護工作,合理配置IT設備,提高IT設備使用效率,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于集團全體員工及其使用的計算機設備。其中,計算機設備主要包括:臺式電腦、筆記本電腦、服務器、掃描槍、打印機、掃描儀、網絡設備、UPS、軟件及其它,具體內容請參見《軟硬件標準列表》。第二章
設備分配
第三條
設備分配原則:各公司、部門領導根據工作實際需要和嚴格控制成本的原則進行計算機及其附屬設備的分配。常用IT設備的分配原則列舉如下:
1、臺式電腦:
使用者包括任何從事電腦操作的員工。
2、筆記本電腦:
a)筆記本電腦的配備:集團副總裁(含)以上配Dell 430,其 它人員一律配備DELL Vostro 1400 或Dell 630。
b)筆記本電腦適合經常移動辦公的人員使用。如外勤銷售人
員、大客戶管理人員、多地域管轄的管理人員、下班后經?;丶肄k公的人員等。
c)因工作需要確需配備筆記本電腦,由該員工所在部門領導提 出書面申請,本系統財務負責人和系統副總裁簽字后上報至集團行政部進行采購。
3、電腦只配備一臺。不允許一人同時配備筆記本和臺式機。
4、打印機:
以部門為基本單位根據工作需要進行配備。建議多人共享一個打印機。并依據月打印量配備正確的型號。
5、其它IT設備以滿足工作需要為基本原則進行配備。
6、若臨時工因為工作需要使用電腦時,需要由總經理審批并擔負資產的責任人。
7、行政部門在進行IT設備分配時,應本著“先庫存,后采購”的原則,優先從現有庫存中挑選符合申請配置的設備。在保證業務需要的同時,最大幅度地降低成本。
第三章
設備申請、采購及借用
第四條 員工申請或借用電腦設備時,需按照電腦設備配置原則進行申請或借用。各級主管領導應嚴格按照以上原則對申請進行認真審批。第五條 IT設備申請流程:
集團總部:
申請人填寫《大田集團計算機及其附屬設備申請表》(附件2)報集團財務負責人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團行政部統一采購和分配 申請人在領取設備時填寫《大田集團電腦設備領用表》(附件3)分公司: 申請人填寫《大田集團計算機及其附屬設備申請表》(附件2)報分公司領導審批
報系統財務負責人和系統副總裁審批 審批通過后交由行政部統一采購和分配
申請人在領取設備時填寫《大田集團電腦設備領用表》(附件3)第六條 IT 設備采購
電腦、網絡設備、服務器、條碼掃描設備、條碼打印設備、軟件由集團統一采購。
打印機(非條碼打印機)、UPS、普通網絡交換機、集線器、投影儀、配件(移動硬盤、網卡、VCD/DVD刻錄機等)因現場需要安裝調試、保修、維修等原因,在獲得集團審批后可進行當地采購。
第七條 IT設備借用流程: 集團總部:
申請人填寫《大田集團電腦設備借用申請表》(附件4)
報集團財務負責人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團行政部辦理 申請人在領取設備時填寫《電腦設備借用記錄表》(附件4)分公司: 申請人填寫《大田集團電腦設備借用申請表》(附件4)報分公司領導審批 報系統財務負責人和系統副總裁審批 審批通過后交由集團行政部辦理 申請人在領取設備時填寫《電腦設備借用記錄表》(附件4)第四章
設備使用
第八條
設備使用實行“誰使用,誰負責”的原則。第九條
設備使用人應遵守如下規定:
1、使用人應愛護所持有設備,負責設備的安全與完整,保證設備的使用環境及設備的清潔維護,并嚴格按照操作規程使用設備。
2、電腦應由公司分配,在公司內部,不得使用私人電腦。不得將公司網線插入私人電腦及一切外部電腦。
3、設備持有人不得將上述設備用于游戲等與本人工作無關的事宜。持有人不得隨意拆卸上述設備,不得私自安裝軟硬件;否則將構成不適當使用公司資源。對于不適當使用設備的責任人,公司將視情節給予口頭或書面警告,或直接收回設備的使用權,并根據實際情況和公司員工手冊的相關規定追究持有人責任,對其違紀行為予以處理。
4、嚴格遵守國家的各項保密規定,未經批準不得將電腦內的各類數據拷貝(打?。┙o無關人員。廢棄的光盤介質和打印材料應按有關保密規定銷毀。
5、使用者應定期備份電腦中的重要文件,若數據丟失,責任自負。
6、做好計算機用電安全防范工作,下班后建議關閉計算機和輔助設備電源開關,節假日要切斷總線路電源。
第五章
設備維護
第十條
設備使用者在任何情況下不得擅自打開IT設備外殼,加裝、拆卸和變更任何配件,改變設備配置。
第十一條
設備出現異常情況導致無法正常使用時,使用人應及時通知當地IT人員或IT責任人進行故障處理。
第十二條 IT人員或相關服務人員到達現場后應填寫《信息部設備故障檢測報告》(附件5),及時進行修復,分析故障原因、類型及責任,對周期性故障要采取有效措施,避免再次發生。對于確需送修的設備,要對存貯介質(如硬盤)進行技術處理,防止數據泄密。
第十三條 對送修回的設備,當地公司IT人員或IT責任人應認真進行檢測,以確認修復完畢。填寫《計算機設備維修報告》后將設備發還給使用者。第十四條 廣域網中的設備和服務器的調試、配置由集團IT完成。設備安裝及維修由當地IT責任人負責。
第六章
設備轉移與退還
第十五條 設備轉移需按照集團財務制定的固定資產管理辦法嚴格執行。第十六條 員工調動需轉移個人計算機及其附屬設備時,需向原部門領導提出申請,部門領導批準后,報相關部門審批。審批通過后方可進行設備轉移。第十七條 IT設備領用后,若使用人因工作調動、辭職、更新設備等原因退還設備,需填寫《大田集團電腦設備退還申請表》(附件5),經部門領導核準后,由信息部和行政部門對設備進行檢查、確認后方可接收。
第七章
設備報廢
第十八條 設備報廢須由使用部門提出申請并提交技術鑒定書(附件6)。第十九條 技術鑒定書中技術鑒定部分須由當地IT 或分公司IT人員進行填寫,并經由集團IT審批。各級管理機構參考IT部門的技術鑒定書進行審批。第二十條 有下列情形之一的設備可提出報廢申請:
1、設備使用年限超過5年。
2、為使設備正常運轉而進行的維修或升級成本大于該設備資產殘值的80%。(依據固定資產管理辦法中的相關規定)
第二十一條 對于設備報廢后仍需要新設備的使用者,可填寫《大田集團計算機及其附屬設備申請表》(附件2)并附上已批復的設備報廢申請表,進行新設備的申請及采購。
第二十二條 IT設備報廢后的處置,可根據實際情況選擇以下方式進行:
1、捐獻:將報廢設備以集團總部或各分公司的名義捐給貧困地區、災區或希望小學等。
2、拆除設備配件:IT人員在行政人員在場的情況下,將報廢設備中尚可重復利用的配件拆除后交由行政人員備案、入庫。
3、設備變賣:集團總部或各分公司將報廢設備集中后以招投標的形式進行變賣,變賣所得交由財務部門入帳。
第八章
設備賠償
第二十三條 員工領用設備后應妥善保管。因個人原因導致設備損壞或丟失需要賠償。賠償金額按照大田集團財務部頒布的《固定資產管理辦法》執行。第二十四條 在正常辦公條件下,因為持有人不能合理控制的因素(不可抗力)造成的設備毀損或被盜,如午餐或會議時間電腦丟失,下班后收到柜中并上鎖的電腦丟失,路上遭搶劫的,電腦在正常的辦公條件下因意外撞擊(如外物砸落)而毀損的。持有人應及時向發放部門及公司行政部門提供書面的《報損及情況說明》,并配合行政部門根據設備的保險情況處理相關的理賠事宜。
第二十五條 筆記本電腦在完全處于個人保管之下,因持有人疏忽或使用不當造成設備的部份硬件損壞或丟失,如乘坐出租車、住酒店、在家或下班后遺忘在辦公室(指沒有收到柜子中并上鎖);或因為個人疏忽造成毀損的,如電腦進水、摔落、重擊(壓)等;持有人應及時向發放部門及公司行政部門提供書面的《報損及情況說明》,責任人需按照大田集團財務部頒發的《固定資產管理辦法》進行賠償。如遇特殊情況,由公司行政部會同財務部共同決定責任人賠償數額。經決定的責任人賠償數額由人事部負責從其月工資中扣除或以其他方式支付。集團總部有權根據實際情況調整決定個人賠付的具體比例。
第二十六條 因持有人的故意造成設備毀損,公司有權責其全額賠償。
第二十七條 電腦轉換使用人,工作地點,報廢或持有人離職時,應將持有的上述公司設備及歸還相應發放部門,設備所存儲的重要電子工作文檔及數據持有人不得銷毀,應妥善交接或由公司進行必要的數據備份。因持有人未及時按要求歸還設備,或持有人銷毀重要電子工作文檔及數據而造成公司損失的,公司有權責其予以賠償。
第九章
附則
第二十八條
本辦法由集團行政部、財務部、人事部和信息部共同修訂并保留對上述所有條款的最終解釋權。
第二十九條 本辦法自公布之日起生效施行。備注:本方法中所含附件:
附件1-軟硬件標準列表
附件2-計算機及其附屬設備申請表 附件3-電腦設備領用表
附件4-大田集團電腦設備借用申請表 附件5-大田集團電腦設備退還申請表 附件6-大田集團計算機設備報廢鑒定書
第四篇:計算機設備申請變更報廢流程
格菱動力計算機設備領用,更換,報廢流程
V1.0
第一條 新員工計算機設備領用流程
1.人事部提前10個工作日告知新員工所屬部門領導新員工入職日期
2.部門領導填寫計算機“設備申請單“,提交至行政部簽字確認,設備金額超過10000RMB,由總經理辦公室簽字確認
3.電腦部根據“設備申領單”統一采購設備并負責初始安裝
4.電腦部填寫“設備入庫單”,將設備入庫
5.新員工入職后填寫“設備領用單“,由電腦部負責將電腦安裝到指定地點
6.電腦部填寫“設備出庫單”
第二條 員工增添計算機設備領用流程
1.由員工提前10個工作日填寫“設備申請單”,并由部門經理,行政部簽字確認。設備金額超過10000RMB,由總經理辦公室簽字確認
2.電腦部根據“設備申領單”統一采購設備并負責初始安裝
3.電腦部填寫“設備入庫單”,將設備入庫
4.員工填寫“設備領用單“,電腦部負責將計算機設備安裝到指定地點
5.電腦部填寫“設備出庫單”
第三條 計算機設備調配流程
1.員工提前3個工作日填寫“設備申請單”,并由部門經理,行政部簽字確認,設備金額超過10000RMB,由總經理辦公室簽字確認
2.電腦部根據現有設備進行調配,并填寫“設備出庫單“
3.員工填寫“設備領用單”,電腦部負責將計算機設備安裝到指定地點
第四條 計算機設備更換流程
1.員工提10個工作日填寫“設備申請單” 和“設備注銷單”,并由部門經理,行政部簽字確認,更換設備金額超過10000RMB,由總經理辦公室簽字確認
2.電腦部根據“設備申領單”統一采購設備并負責初始安裝,或電腦部根據現有設備進行調配,并填寫“設備出庫單“
3.員工填寫“設備領用單”,電腦部負責將計算機設備安裝到指定地點
4.電腦部填寫“設備入庫單”,將舊設備入庫保存
第五條 計算機設備入庫流程
1.員工將計算機設備歸還至電腦部
2.電腦部檢查設備(信息系統)完好無誤后,在員工離職單上簽字確認
3.電腦部填寫“設備入庫單“,設備由電腦部保管并統一調配
第六條 計算機設備報廢流程
1.電腦部檢查設備情況,確認已經不能再使用。
2.電腦部填寫“設備報廢單”,并提交行政部簽字確認
3.“設備報廢單“ 提交財務部
第七條 計算機設備領用規則
1.凡符合一下條件,可申請無盤主機
1.1 需要使用電腦進行工作的1.2 能夠利用通用軟件就可以工作的1.3 不需要經常在Internet 網上工作的2.凡符合以下條件,可申請臺式機
2.1需要安裝特別軟件進行工作的2.2 需要在本地進行存儲數據的2.3 經常要在Internet網上工作,而且網站不固定的3.凡符合一下條件,可申請領用手提電腦:
1.1 公司總經理,副總經理
1.2 經常需要攜帶電腦外出的人員
第五篇:學校計算機教室設備報廢申請
_________學校關于計算機教室設備
報廢、報損處理的請示
______教育局:
按有關學校(單位)報廢、報損國有資產公物清理規定和要求,結合學校實際情況,我校成立了由分管領導、管理員、操作員、技術員組成的“清理工作小組”,對 年 月配備的計算機教室中報廢、報損的國有資產進行全面清理和檢查確認。
經清理,我校檢查確認 年 月配備的計算機教室中報廢、報損的國有資產公物共計類項,合計金額為元(大寫:元整)。特請示按相關報廢報損程序予以處理。
妥否!
學校
2016年4月20日
附件:1.學校國有資產公物、報廢報損鑒定審查表
2.學校學校固定資產報損明細表 3.報損填報參考表及填報說明