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第一篇：說說會計(jì)檔案的銷毀程序

說說會計(jì)檔案的銷毀程序

2014-11-6 10:07:58來源：互聯(lián)網(wǎng)作者：【大中小】

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

（4）監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

需要注意的是，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

第二篇：會計(jì)檔案的銷毀程序_會計(jì)學(xué)堂

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（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

有問必答：http://www.tmdps.cn/ask/

第三篇：檔案銷毀程序1

機(jī)關(guān)檔案室銷毀檔案的依據(jù)是什么？有哪些程序？

2010-08-10 11:40:46 來源：府谷檔案信息網(wǎng) 瀏覽：1117次

答：機(jī)關(guān)檔案的鑒定銷毀工作必須依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機(jī)關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀”。

銷毀檔案的程序是：

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

情況特殊的專門檔案，銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會計(jì)檔案的銷毀工作，就要按照財(cái)政部和國家檔案局于1998年聯(lián)合下發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

（4）監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第四篇：會計(jì)檔案——故意銷毀會計(jì)檔案罪

會計(jì)檔案——故意銷毀會計(jì)檔案罪

目的：熟悉故意銷毀會計(jì)檔案的法律責(zé)任

案由：

1.李樹林故意銷毀會計(jì)檔案案

犯罪嫌疑人李樹林，男，34歲，大學(xué)文化，原丘北縣公安交通警察大隊(duì)大隊(duì)長。1979年９月至1999年８月，李樹林在擔(dān)任丘北縣公安交通警察大隊(duì)大隊(duì)長期間，利用職務(wù)之便，指使財(cái)務(wù)人員趙某（另案處理）銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿貪污公款9.3萬元。此案經(jīng)丘北縣人民檢察院偵查終結(jié)并提起公訴。丘北縣人民法院一審以故意銷毀會計(jì)檔案罪判處有期徒刑二年。

2.銷毀“白條”票證糊涂４人坐大牢

博白縣教育局教研室４名干部對該室會計(jì)手中的“白條”憂慮重重，害怕露餡惹禍，竟指使有關(guān)人員將會計(jì)憑證一舉燒毀。近日，博白縣人民檢察院因被告人朱汝洪、盧小奎、陳業(yè)偉、趙彥生涉嫌故意銷毀會計(jì)檔案罪向法院提起公訴。1999年８月，朱汝洪任博白縣教育局教研室主任后，組織人員對該室下屬企業(yè)博白縣教育服務(wù)部的會計(jì)賬進(jìn)行清算，經(jīng)清算認(rèn)為賬目清楚，但存在“白條”的情況。2000年，在教研室主任辦公會議上，大家就教育服務(wù)部1995年至1998年的會計(jì)憑證中存在“白條”現(xiàn)象，是否要銷毀有關(guān)會計(jì)賬、票證進(jìn)行討論。這次會議后，朱對“白條”深感不安，盡管這些“白條”都是他擔(dān)任主任前的事情，可以說有“事情”也不是他的責(zé)任，但他唯恐被有關(guān)部門查出“白條”后遭重罰。

2000年11月間，他指使分管教育服務(wù)部的副主任盧小奎組織人員銷毀該部有關(guān)的賬本和票據(jù)。后盧小奎糾集趙彥生、陳業(yè)偉一起將服務(wù)部1995年至1998年的會計(jì)憑證，分兩次拿到該室辦公樓后面的舊衛(wèi)生間及水溝處燒毀了。

3.王榮彬是四川達(dá)縣人民銀行國庫科的會計(jì)復(fù)核兼票據(jù)交換員，1993年5月7日，他利用工作之便，截留上劃庫款8.3萬元，并銷毀了上劃票據(jù)和報(bào)表，偽造銀行“進(jìn)賬單”，以付款為由，將其轉(zhuǎn)入他的弟弟王榮勇的存款賬戶上。為掩蓋他的犯罪事實(shí)，他乘會計(jì)科無人，竄入該室，盜出作案的會計(jì)檔案予以銷毀。為偵破會計(jì)檔案的被盜，地、縣有關(guān)部門立即成立了聯(lián)合專案組偵破此案。專案組的調(diào)查，使王膽戰(zhàn)心驚，他再次鋌而走險(xiǎn)，又尋機(jī)盜出與8.3萬元貪污款有關(guān)的會計(jì)檔案憑證予以銷毀。經(jīng)專案組的精心調(diào)查與清查賬務(wù)，不僅查清了王榮彬貪污8.3萬元的犯罪事實(shí)，連他在1991年12月12日盜出賬本做假賬，截留上劃款7.89萬元的貪污罪行也敗露出來。經(jīng)檢察機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，王榮彬被依法逮捕。

分析：

健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度是公司、企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要素。公司法相關(guān)條款明確規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立財(cái)務(wù)、會計(jì)制度。因此，不論是有限責(zé)任公司還是股份有限公司，都必須建立健全公司財(cái)務(wù)制度，依法保存會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿或財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。只有實(shí)事求是地把公司在某一段時(shí)間的經(jīng)營狀況通過會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿或財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告反映出來，才能讓股東和社會公眾全面了解公司經(jīng)營效益的好壞以及公司的償債能力和經(jīng)營實(shí)際情況，使債權(quán)人的合法權(quán)益得到維護(hù)。

會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿或財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告既是公司納稅的依據(jù)，也是公司的上級主管單位、國家工商行政管理部門對公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)督的依據(jù)。反之，如果公司的財(cái)務(wù)會計(jì)制度不健全，將無法保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對股東或其他人的合法權(quán)益造成侵害。

隱匿或者銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的行為不僅破壞了會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，而且往往是為了掩蓋其他的違法犯罪行為，在司法實(shí)踐中，一些犯罪分子為了掩蓋其貪污、挪用、走私、偷稅、騙取出口退稅等犯罪行為，往往采取隱匿或者銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等行為，以達(dá)毀滅罪證，逃避刑事追究之目的。

思考題：

1.什么是會計(jì)檔案？它包含的內(nèi)容有那些？它的作用是什么？ 2.隱匿或者銷毀會計(jì)檔案的法律責(zé)任是什么？

相關(guān)法規(guī)：

1.《中華人民共和國刑法》第162條規(guī)定：“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重的，處五年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金”、“單位犯前款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照前款的規(guī)定處罰?！?/p>

2.《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（1）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

（2）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；（3）涂改、偽造檔案的；

（4）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（5）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（6）違反第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；

（7）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

（8）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

（9）在利用檔案館的檔案中，有第1項(xiàng)、第2項(xiàng)、第3項(xiàng)違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；造成損失的，責(zé)令賠償損失；（10）企業(yè)事業(yè)組織或個人有第4項(xiàng)、第5項(xiàng)違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；有違法所得的，沒收違法所得；并可以依照本法規(guī)定征購所出賣或者贈送的檔案；

（11）攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，由海關(guān)予以沒收，可以并處罰款；并將沒收的檔案或者其復(fù)制件移交檔案行政管理部門；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。