第一篇：室內活動場地預約申請審批流程說明

室內活動場地申請審批流程

使用說明

一、設計目標

長安大學室內活動場地申請流程由校團委提出需求和建設思路，旨為長安大學室內活動場地申請建設一個網絡在線申請、審批流程。具體目標如下：

1、室內活動場地預約查詢：活動場地預約查詢由各部門活動場地申請負責人進行，負責人根據需申請的場地名稱進行預約查詢，查詢結果列出了該場地目前已通過審核的場地申請（包含：場地名稱，活動性質，預約日期，已預約時間段）。申請人根據查詢結果選擇本次申請的預約日期及已預約時間段。

2、室內活動場地申請審批，完成活動場地查詢后，點擊“下一步”即可進入室內活動場地申請流程。進入流程后，申請人在室內活動場地申請表填寫申請人姓名，申請人所在部門，活動名稱，活動性質，活動人數，活動所需器材，活動負責人，聯系電話，參加活動的老師及嘉賓，活動簡介等信息。提交申請后，根據申請部門進行判斷，隸屬學院的部門必須先經過學院審核，其他部門可直接轉團委審批。審批完成后流程結束。

3、室內活動場地預約情況查詢統計（日報），根據長安大學室內活動場地日常管理要求，必須對每天需使用的室內活動場地進行查詢、匯總，場地管理員可根據場地當日使用報表，進行場地器材準備及按時開放。

二、用戶使用說明 辦理流程：

用戶線上查詢室內活動場地預約審批結果---填寫室內活動場地預約申請表---院系審核（院系申請）---校團委審批

1、服務入口

用戶在長安大學門戶首頁“推薦服務”，中點擊“活動場地申請”服務即可進入系統歡迎頁面，歡迎頁面是“室內活動場地申請審批流程”的概要說明，用戶可以下載詳細的用戶使用說明書。

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2、在線查詢

用戶由“歡迎頁”點擊左上角“下一步”即可進入室內活動場地審批結果查詢頁面。

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用戶根據自己需求，下拉選擇“場地名稱”，選擇輸入“開始日期”及“結束日期”，點擊“查詢”按鈕即可得到該場地目前預約審批情況。

用戶了解了目前場地預約審批情況，即可點擊左上角“下一步”進入“室內活動場地預約申請頁面。

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3、在線申請

活動場地預約申請頁面如下。

用戶在“室內活動場地申請表”頁面，下拉選擇“場地名稱”（含渭水長安文化藝術中心及明遠一區教室），場地地址、場地設備、場地可容納人數及場地功能可自動呈現；用戶下拉選擇所在部門（對多部門兼職教工可選擇本次場地申請部門），在學生組織兼職的教職工及學生，若本次申請單位為學生組織，應如實下拉選擇相關學生組織；用戶如實填寫“活動名稱”（最多10個漢字），“活動性質”，“活動負責人”，“聯系電話”，選擇填寫“預約日期”及預約時間段，最后如實填寫“參加活動的老師和嘉賓”（若沒有請填寫“無”）及“活動簡介”。核實以上信息無誤后，單擊“提交”即可完成申請。等待院系及校團委審批。

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4、申請流程跟蹤

從門戶首頁進入“流程平臺”

用戶可以在流程平臺“進行中任務”、“已結束任務”中查看所申請流程的進程狀態。獲知審核是否通過。

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三、工作人員使用說明

1、院系審核人員

院系審核人員每日登陸門戶，查看待辦提醒，是否有待辦流程：

點擊“流程待辦”進入“待辦任務”頁面

院系審核人員在“待辦事項”中，點擊“室內活動場地申請”，顯示表單如下（截圖）

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院系審核人員依照用戶申請情況進行審核，并填寫“審批意見”。在屏幕左上方單擊“通過”或：“不通過”完成審核。對于審核未通過的申請，流程自動結束；對于審核通過的用戶室內活動場地申請，自動轉“校團委審核”。

2、校團委審批人員

校團委審批人員在待辦事項（由門戶，“待辦提醒”進入）中打開用戶室內活動場地申請，顯示表單如下（截圖）

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校團委審批人員依照用戶擬舉辦活動情況及目前場地使用情況，結合“學院審核意見”進行審批，并填寫審批意見。單擊屏幕左上方“批準”或：“拒絕”完成審批。對于審核未通過的活動場地申請，流程自動結束；審核通過的活動場地申請，流程自動結束。

附：室內活動場地審批人員： 學院團委審核人名單：

公路學院 賈歷波 汽車學院 倪鳳英 機械學院 劉 飛 經管學院 陳向濤 電控學院 王斌娟 信息學院 丁芝娟 地測學院 劉 偉 資源學院 姚 潔 建工學院 李芝涵 環工學院 田亞妮 建筑學院 劉 鵬 材料學院 馬熠航 政治學院 汪治國 文傳學院 黃 珞 理 學 院 湯穎穎 外語學院 寧育國 體 育 系 田運濤 校團委團委審核名單： 邱貞龍 王斯琪 活動場地管理人員：

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長安文化藝術中心管理人員：（臨時工）張海峰 張 渭 楊建國

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第二篇：場地申請流程

場地申請流程

1、填寫申請表內容（如有宣傳需要請在表中寫明），并附上活動方案（即活動策劃，標題改為xxx活動方案）和活動安全緊急預案。

2、團委辦公室蔡老師審核、并確認。

3、辦公樓保安處科長辦公室216謝華斌科長簽字確認。

4、辦公樓9樓宣傳部辦公室趙老師簽字確認。

第三篇：場地申請流程

場地申請流程

1團委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長辦公室：涂副處長辦公室。（如果涂副處長不在，可以處長辦公室找龔3處長，注意禮貌，說謝謝老師。）

3基建后勤處商業服務部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經理，一個光頭中年男子，但是說話一定要有禮貌，因為老師都喜歡禮貌的好孩子。）4化環學院后面的保衛處：二樓右手邊靠樓梯這邊的倒數第二個辦公室找靠窗的一個男老師，他蓋完章會復印一份，我們拿走原件，注意禮貌，說謝謝老師。5去南區復印店復印一份，把復印件交給基建后勤223的李老師，注意禮貌，說謝謝老師。

桌子申請流程

1團委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長辦公室：涂副處長辦公室。（如果涂副處長不在，可以處長辦公室找龔3處長，注意禮貌，說謝謝老師。）

3基建后勤處商業服務部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經理，一個光頭中年男子，但是說話一定要有禮貌，因為老師都喜歡禮貌的好孩子。）4去四棟樓下聯系師傅，講好什么時候要師傅去開門。

注：以上流程不清楚的地方，在辦理的途中可以問涂處長等老師，說話謙遜有禮就行。

第四篇：活動場地申請

活動場地申請

敬的呼哈路社區領導：

為了更好的開展便民為老服務宣傳普及關愛困境老人工作，我中心定于2016年7月20日在蘇雅拉公園廣場開展“關愛困境老人”公益活動。方式為：

1、免費發放12349生命綠手環

2、免費測量血壓

3、為社區特困老人免費捐贈12349服務項目。

4、開展眼睛免費檢查

5、公益節目演出

現向領導申請以下場地開展該活動：

時間：7月20日

地點：在蘇雅拉公園阿爾泰廣場對面

擺設物資：舞臺、義診桌子、凳子、展架、橫幅1條、帳篷、展板、音響(取220V電源)。

(以上申請活動我們會做好現場管理安排，維護好市政衛生工作)。

希望領導予以批準為謝!

申請部門：12349便民為老服務中心

申請日期：2016年7月15日

第五篇：活動場地申請

活動申請與管理

在我校，各級社團組織舉辦各項活動均需要一定程序的活動申請。從2014年起，我校活動均采用網上系統申請。活動申請與管理主要包括活動申請、場地借用申請、教室借用申請的審批和管理。活動部分

南方醫科大學大學生創業就業實踐中心在網上活動申請時執行校級組織審批鏈，遞交活動申請后，經由校學生會，校團委，管委會（保衛處）審批成功后，活動方成立。

一、活動申請具體要求

（一）活動名稱：活動名稱在20字以內（1個字母也算1個字）。

（二）活動時間：活動起始前2—7天遞交活動申請。活動總時間跨度不得超過30天。活動開始時間以本活動中最早活動的（包括前期宣傳）起始時間為準。

（三）活動地點：標明活動具體地點，如：食堂門口，馬崗小學等，不能為“順德校區”等過于模糊的范圍。

（四）活動組成：子活動處添加整個活動的組成，比如初賽、預賽、決賽等；后續場地、教室申請均基于這些子活動，務必注意。

（五）活動需附資料： 1.一般活動需附上策劃書。

2.校外活動需上交老師帶隊證明（帶隊老師簽名、聯系方式及表明其了解活動詳情和承諾帶隊的文字表述）以及安全預案。3.定向越野或其他游走類活動需附路線圖（標明地點、路線和行走順序），安全預案和老師的責任擔保書。

4.經費來源為商家贊助的活動需附贊助協議書（標明贊助單位、贊助金額、對贊助商的回饋方式及雙方簽字、蓋章或手印）。

5.策劃書以word（doc）形式上傳，其余附屬資料用紙質版拍成照片之后，以pdf的形式上傳。

二、宣傳申請要求

（一）宣傳方式：

1.地標宣傳只有在使用綜合館或國際會議廳作為活動場地時才能使用，其余一律不得使用。如有違規，取消該單位本學期舉辦活動的資格；

2.只有面向全校范圍的活動方能進行橫幅宣傳，一個活動最多只能掛一條橫幅，且掛的方式應盡量美觀。

（二）起止時間：需分別注明海報和橫幅懸掛或張貼的起止時間。兩者懸掛或張貼的時間不得超過7天。

（三）宣傳清理：宣傳所用物品需在活動結束后兩天內清除完畢。

（四）宣傳內容：若橫幅和海報都有則在將兩者內容用分號隔開。注明橫幅的所有內容，包括標點符號。成品橫幅中商家信息不得超過橫幅總內容的1/3。

（五）橫幅懸掛地點：

1.陶然軒二樓或得月橋（如需懸掛在陶然軒，須在活動通過審核后自行與食堂管理人員協商）； 2.體育類活動可懸掛于室外體育場； 3.禁止在樹上懸掛橫幅。

（六）宣傳過程中，不得在學校派發宣傳公司的宣傳資料，只允許在活動簡介傳單中標識贊助商公司名稱作為回饋公司贊助的方式。

三、擺攤申請要求

可申請時間（擺攤的時間寫明起始和結束時間，然后在備注里寫明擺攤的具體時間）：

上午：10:45—12:45

下午：16:00—18:00 注意：此處申請擺攤后，切勿在后面的場地申請中再次申請場地用作擺攤。

四、活動注意事項

（一）活動立項為整個活動申請后續操作的基礎。后續的場地申請，物資借用，均基于總項目立項。

（二）后續場地申請基于總活動立項中的子活動，每個子活動都可以添加多個場地。

（三）總項目立項完成后，需要選中這個項目然后

點擊上方菜單的“點擊送審”，即進入待審核狀態。填寫完畢但不點擊送審，該項目狀態即為“已保存，待送審”，此時該項目并未進入審批鏈，務必注意。

（四）校外人員入校需校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進校資格憑證。

（五）校外活動結束后需遞交紙質版回執至校團委辦公室。校團辦將隨機抽取幾份近期的校外活動帶隊證明，詢問負責帶隊老師是否親自參與。

（六）活動審核通過后，請前往校學生會辦公室領取系統生成的活動信息確認表格（該表格加蓋學生會公章方能生效，且兩頁表格均需蓋章；該表格包含活動的所有信息，復印有效，手寫無效）。

（七）成功舉辦的活動必須在活動結束后的1天內提交活動總結、活動照片，可以提交活動新聞稿，否則無法提交下一個活動申請。

（八）各級審核通過后，系統默認該活動已成功舉辦。若活動因特殊原因取消需向校團委辦公室遞交活動取消申請書，申請作廢該活動。申請書必須加蓋該組織或其主管部門的公章或由輔導員簽字。

五、場地注意事項

（一）無宣傳活動的教室申請現已獨立于活動場地申請。

（二）允許申請場地的判定條件： 1.活動處于“已保存，待送審”的狀態。

2.該項場地申請被拒絕后按要求修改，并重新提交了場地申請。

（三）申請場地時，請正確選擇子活動，比如：初賽教室，半決賽學術廳，決賽綜合館。

（四）修改場地申請、刪除場地申請僅在活動處于“已保存，待送審”狀態時可以操作。

（五）場地送審在首次提交場地申請時不可用，當且僅當場地申請被拒絕時再次提交場地申請，可使用該功能單獨送審被拒絕的場地。

（六）各類場地申請及使用

陶然軒（飯堂）：門口提供擺攤宣傳。使用內部地方請選擇陶然軒（一樓、二樓或三樓）。如需用電，待活動審批通過后自行與飯堂管理人員協商，不得私自接用飯堂電源。

公共場地（如宿舍一樓天井、春華堂中間空地、圖書館西側、圖書館門口空地等）：需顧及其他同學的學習和休息。不得在睡眠時間在宿舍天井舉行影響學生休息的活動。不得在圖書館或自習室附近舉行影響學生學習的活動。

室外體育活動場：各類室外體育場已進行編號，提交活動申請時需注明編號。根據申請提交至校團委辦公室的時間先后順序進行借用。國際會議廳： 國際會議廳只提供學術性活動，申請前需與管委會老師溝通；各校級組織及學院組織每學期只能借一次。綜合館：

1.運動場地：需提前與管理綜合館的老師協商好時間；在上課時間和周末原則上不借用綜合館運動場地；

2.舞臺：須將呈批件上傳至系統，各校級組織及學院組織每學期只能借用一次（品牌活動除外）。

固定場地：需長期借用某一場地作為日常訓練使用。為避免其長期重復申請，需填寫日常訓練場地申請表（固定場地的申請須在開學初遞交，申請批準后校團委辦公室和管委會將不定期進行對使用情況和場地維護情況的監察）。教室部分 單獨活動的教室申請，需提前2-7天提交教室申請表，每晚20:30-21:30校團辦審批，教管中心只在每周一、周五審批。校學生會辦公室發放系統生成的活動信息確認表格。經歷交表，審核，發表的流程。

一、教室申請要求

（一）申請單位名稱：校級組織可以填寫到部級。

（二）申請人數：80-250人（80-150為小教室，150-250為大教室），上座率必須達到75%以上，不得虛報人數。一經發現，嚴肅處理。

（三）申請時間：

（四）設備使用：教室內計算機和無線咪可以使用，但投影儀只能在本校老師參加的情況下使用。

（五）若有主講人，需在申請表上注明其姓名和身份。若主講人為校外人員入校，需填寫校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進校資格憑證。

（六）凡借用事由（活動內容）發生變更，必須提前一天重新提出借用申請。

二、教室申請注意事項

（一）教室申請分為兩類：

1.單獨申請教室并無宣傳活動。這類單位可以直接在非活動場地申請中申請教室，不需申請活動。教室申請表審批通過后由校團委辦公室導出，并加蓋孫俊川老師的章方能生效。

2.在活動中申請教室。這類單位注意，如申請的活動和教室有任意一項未審批通過，則兩類申請表均會被校團委辦公室打回。如通過，由校學生會辦公室導出。

（二）商業性的活動（例如：口譯講座、留學生培訓等）申請不經過校團委辦公室，直接由商家和教管方面協商。

（六）教室不能用作舉辦歌舞比賽等娛樂性活動。

（三）申請秋實堂教室，由申請單位直接向負責秋實堂的老師申請。

（四）申請表聯系人一定要為活動負責人，方便教管聯系。

（五）使用教室應在規定的時間內結束，并整理好教室（麥要進行充電），注意關閉電源，門窗。

（六）單獨申請的教室無需寫活動總結。

（七）所有活動均不得使用教室進行宣傳。只可用放在四棟樓梯口的白板進行宣傳。

2015年3月1日星期日

本份活動場地申請由辦公室部門給出，如有任何疑問請及時聯系辦公室。

部長姓名：張曉真

手機號：*** 編寫人姓名：馬玉花

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