第一篇：同濟(jì)大學(xué)校內(nèi)活動宣傳及場地申請流程

校內(nèi)活動宣傳及場地申請流程宣傳申請

學(xué)生會的宣傳活動較多，也較為容易獲批。

部門在確定好活動的宣傳時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求后，可在大活312秘書處領(lǐng)取宣傳申請表，主文件項(xiàng)填寫活動名，執(zhí)筆人一般為處長或副處長，表格內(nèi)的活動描述需要闡述活動由來、大致宣傳方式、宣傳地點(diǎn)、宣傳時(shí)間，填寫并檢查完畢（注：宣傳無論在食堂或是南大道，無論一天還是多日，只需在單張表格內(nèi)寫下所需要的時(shí)間和地點(diǎn)即可，無需多次申請）

STEP1：先與分管部門的副主席預(yù)約審批時(shí)間，在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)帶上活動策劃、宣傳方案與申請表前往審批，獲得蓋章與簽名

STEP2：在團(tuán)委辦公室找到分管老師（現(xiàn)為楊老師),帶上策劃與申請表，務(wù)必對活動流程與宣傳方案非常熟悉，老師可能做相關(guān)提問，隨后獲得蓋章與簽名

STEP3：前往行政北樓的黨委宣傳部，找到相應(yīng)的副部長（由于人員經(jīng)常變動，可詢問那里的老師），獲得簽字，隨后前往同一棟樓內(nèi)的精神文明辦公室（可詢問老師地點(diǎn)），老師登記后蓋章，此步驟較為容易

STEP4: 前往位于西苑旁的保衛(wèi)處，找到陳永強(qiáng)老師，帶上策劃或宣傳方案，獲得簽字，隨后在保衛(wèi)處2樓辦公室獲得蓋章，隨后自行復(fù)印兩份，將兩份復(fù)印件交給陳老師與校衛(wèi)隊(duì)吳隊(duì)長，原件自行留存。活動場地申請

下沉式與南大道

在大活312秘書處獲得場地申請表，主文件項(xiàng)填寫活動名，執(zhí)筆人一般為處長或副處長，表格內(nèi)的活動描述需要闡述活動由來、活動方式、活動地點(diǎn)、活動時(shí)間與相關(guān)要求（是否使用音響、燈光等），填寫并檢查完畢

STEP1：先與分管部門的副主席預(yù)約審批時(shí)間，在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)帶上活動策劃與申請表前往審批，獲得蓋章與簽名

STEP2：在團(tuán)委辦公室找到分管老師（現(xiàn)為楊老師),帶上策劃與申請表，務(wù)必對活動流程與可能出現(xiàn)的問題及解決方案非常熟悉，老師可能做相關(guān)提問，隨后獲得蓋章與簽名

STEP3：前往行政北樓的黨委宣傳部，找到相應(yīng)的副部長（由于人員經(jīng)常變動，可詢問那里的老師），獲得簽字，隨后前往同一棟樓內(nèi)的精神文明辦公室（可詢問老師地點(diǎn)），老師登記后蓋章，此步驟較為容易

STEP4: 前往位于西苑旁的保衛(wèi)處，找到陳永強(qiáng)老師，帶上策劃、申請表，獲得簽字，隨后在保衛(wèi)處2樓辦公室獲得蓋章，隨后自行復(fù)印兩份，將兩份復(fù)印件交給陳老師與校衛(wèi)隊(duì)吳隊(duì)長，原件自行留存。此處注意：若活動規(guī)模較大,保衛(wèi)處會視情況派出校衛(wèi)隊(duì)員進(jìn)行封路、維持秩序、巡邏，應(yīng)在審批時(shí)與吳隊(duì)長溝通好工作餐份數(shù)與當(dāng)天具體活動信息（開始、結(jié)束、區(qū)域），方便活動順利進(jìn)行

下沉式特別注意：1）若要使用大屏幕，需提前將所要播放的PPT、視屏拷貝至光盤內(nèi)，在已獲批活動場地申請后，前往行政北樓的思政科，找到負(fù)責(zé)老師審批，并由老師封存后交予大活106李老師；活動當(dāng)天，條件允許的情況下，應(yīng)提早去調(diào)試

2）廣場為開放式，注意封閉相應(yīng)出入口，做好看包等安全措施；注意保護(hù)電源

3）燈光與音響由會務(wù)公司提供，在129大禮堂找到沈老師，獲得單據(jù)后按要求填寫明細(xì)、時(shí)間及付款單位（蓋章簽字），并及時(shí)交還沈老師備案

南大道：1）注意封閉相應(yīng)出入口，避免人群擁擠

2）相關(guān)桌椅可向長廳老師借

第二篇：場地申請流程

場地申請流程

1、填寫申請表內(nèi)容（如有宣傳需要請?jiān)诒碇袑懨鳎⒏缴匣顒臃桨福椿顒硬邉潱瑯?biāo)題改為xxx活動方案）和活動安全緊急預(yù)案。

2、團(tuán)委辦公室蔡老師審核、并確認(rèn)。

3、辦公樓保安處科長辦公室216謝華斌科長簽字確認(rèn)。

4、辦公樓9樓宣傳部辦公室趙老師簽字確認(rèn)。

第三篇：場地申請流程

場地申請流程

1團(tuán)委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長辦公室：涂副處長辦公室。（如果涂副處長不在，可以處長辦公室找龔3處長，注意禮貌，說謝謝老師。）

3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經(jīng)理，一個光頭中年男子，但是說話一定要有禮貌，因?yàn)槔蠋煻枷矚g禮貌的好孩子。）4化環(huán)學(xué)院后面的保衛(wèi)處：二樓右手邊靠樓梯這邊的倒數(shù)第二個辦公室找靠窗的一個男老師，他蓋完章會復(fù)印一份，我們拿走原件，注意禮貌，說謝謝老師。5去南區(qū)復(fù)印店復(fù)印一份，把復(fù)印件交給基建后勤223的李老師，注意禮貌，說謝謝老師。

桌子申請流程

1團(tuán)委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長辦公室：涂副處長辦公室。（如果涂副處長不在，可以處長辦公室找龔3處長，注意禮貌，說謝謝老師。）

3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經(jīng)理，一個光頭中年男子，但是說話一定要有禮貌，因?yàn)槔蠋煻枷矚g禮貌的好孩子。）4去四棟樓下聯(lián)系師傅，講好什么時(shí)候要師傅去開門。

注：以上流程不清楚的地方，在辦理的途中可以問涂處長等老師，說話謙遜有禮就行。

第四篇：活動場地申請

活動場地申請

敬的呼哈路社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：

為了更好的開展便民為老服務(wù)宣傳普及關(guān)愛困境老人工作，我中心定于2016年7月20日在蘇雅拉公園廣場開展“關(guān)愛困境老人”公益活動。方式為：

1、免費(fèi)發(fā)放12349生命綠手環(huán)

2、免費(fèi)測量血壓

3、為社區(qū)特困老人免費(fèi)捐贈12349服務(wù)項(xiàng)目。

4、開展眼睛免費(fèi)檢查

5、公益節(jié)目演出

現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)申請以下場地開展該活動：

時(shí)間：7月20日

地點(diǎn)：在蘇雅拉公園阿爾泰廣場對面

擺設(shè)物資：舞臺、義診桌子、凳子、展架、橫幅1條、帳篷、展板、音響(取220V電源)。

(以上申請活動我們會做好現(xiàn)場管理安排，維護(hù)好市政衛(wèi)生工作)。

希望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)為謝!

申請部門：12349便民為老服務(wù)中心

申請日期：2016年7月15日

第五篇：活動場地申請

活動申請與管理

在我校，各級社團(tuán)組織舉辦各項(xiàng)活動均需要一定程序的活動申請。從2014年起，我校活動均采用網(wǎng)上系統(tǒng)申請。活動申請與管理主要包括活動申請、場地借用申請、教室借用申請的審批和管理。活動部分

南方醫(yī)科大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)實(shí)踐中心在網(wǎng)上活動申請時(shí)執(zhí)行校級組織審批鏈，遞交活動申請后，經(jīng)由校學(xué)生會，校團(tuán)委，管委會（保衛(wèi)處）審批成功后，活動方成立。

一、活動申請具體要求

（一）活動名稱：活動名稱在20字以內(nèi)（1個字母也算1個字）。

（二）活動時(shí)間：活動起始前2—7天遞交活動申請。活動總時(shí)間跨度不得超過30天。活動開始時(shí)間以本活動中最早活動的（包括前期宣傳）起始時(shí)間為準(zhǔn)。

（三）活動地點(diǎn)：標(biāo)明活動具體地點(diǎn)，如：食堂門口，馬崗小學(xué)等，不能為“順德校區(qū)”等過于模糊的范圍。

（四）活動組成：子活動處添加整個活動的組成，比如初賽、預(yù)賽、決賽等；后續(xù)場地、教室申請均基于這些子活動，務(wù)必注意。

（五）活動需附資料： 1.一般活動需附上策劃書。

2.校外活動需上交老師帶隊(duì)證明（帶隊(duì)老師簽名、聯(lián)系方式及表明其了解活動詳情和承諾帶隊(duì)的文字表述）以及安全預(yù)案。3.定向越野或其他游走類活動需附路線圖（標(biāo)明地點(diǎn)、路線和行走順序），安全預(yù)案和老師的責(zé)任擔(dān)保書。

4.經(jīng)費(fèi)來源為商家贊助的活動需附贊助協(xié)議書（標(biāo)明贊助單位、贊助金額、對贊助商的回饋方式及雙方簽字、蓋章或手印）。

5.策劃書以word（doc）形式上傳，其余附屬資料用紙質(zhì)版拍成照片之后，以pdf的形式上傳。

二、宣傳申請要求

（一）宣傳方式：

1.地標(biāo)宣傳只有在使用綜合館或國際會議廳作為活動場地時(shí)才能使用，其余一律不得使用。如有違規(guī)，取消該單位本學(xué)期舉辦活動的資格；

2.只有面向全校范圍的活動方能進(jìn)行橫幅宣傳，一個活動最多只能掛一條橫幅，且掛的方式應(yīng)盡量美觀。

（二）起止時(shí)間：需分別注明海報(bào)和橫幅懸掛或張貼的起止時(shí)間。兩者懸掛或張貼的時(shí)間不得超過7天。

（三）宣傳清理：宣傳所用物品需在活動結(jié)束后兩天內(nèi)清除完畢。

（四）宣傳內(nèi)容：若橫幅和海報(bào)都有則在將兩者內(nèi)容用分號隔開。注明橫幅的所有內(nèi)容，包括標(biāo)點(diǎn)符號。成品橫幅中商家信息不得超過橫幅總內(nèi)容的1/3。

（五）橫幅懸掛地點(diǎn)：

1.陶然軒二樓或得月橋（如需懸掛在陶然軒，須在活動通過審核后自行與食堂管理人員協(xié)商）； 2.體育類活動可懸掛于室外體育場； 3.禁止在樹上懸掛橫幅。

（六）宣傳過程中，不得在學(xué)校派發(fā)宣傳公司的宣傳資料，只允許在活動簡介傳單中標(biāo)識贊助商公司名稱作為回饋公司贊助的方式。

三、擺攤申請要求

可申請時(shí)間（擺攤的時(shí)間寫明起始和結(jié)束時(shí)間，然后在備注里寫明擺攤的具體時(shí)間）：

上午：10:45—12:45

下午：16:00—18:00 注意：此處申請擺攤后，切勿在后面的場地申請中再次申請場地用作擺攤。

四、活動注意事項(xiàng)

（一）活動立項(xiàng)為整個活動申請后續(xù)操作的基礎(chǔ)。后續(xù)的場地申請，物資借用，均基于總項(xiàng)目立項(xiàng)。

（二）后續(xù)場地申請基于總活動立項(xiàng)中的子活動，每個子活動都可以添加多個場地。

（三）總項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，需要選中這個項(xiàng)目然后

點(diǎn)擊上方菜單的“點(diǎn)擊送審”，即進(jìn)入待審核狀態(tài)。填寫完畢但不點(diǎn)擊送審，該項(xiàng)目狀態(tài)即為“已保存，待送審”，此時(shí)該項(xiàng)目并未進(jìn)入審批鏈，務(wù)必注意。

（四）校外人員入校需校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學(xué)辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進(jìn)校資格憑證。

（五）校外活動結(jié)束后需遞交紙質(zhì)版回執(zhí)至校團(tuán)委辦公室。校團(tuán)辦將隨機(jī)抽取幾份近期的校外活動帶隊(duì)證明，詢問負(fù)責(zé)帶隊(duì)老師是否親自參與。

（六）活動審核通過后，請前往校學(xué)生會辦公室領(lǐng)取系統(tǒng)生成的活動信息確認(rèn)表格（該表格加蓋學(xué)生會公章方能生效，且兩頁表格均需蓋章；該表格包含活動的所有信息，復(fù)印有效，手寫無效）。

（七）成功舉辦的活動必須在活動結(jié)束后的1天內(nèi)提交活動總結(jié)、活動照片，可以提交活動新聞稿，否則無法提交下一個活動申請。

（八）各級審核通過后，系統(tǒng)默認(rèn)該活動已成功舉辦。若活動因特殊原因取消需向校團(tuán)委辦公室遞交活動取消申請書，申請作廢該活動。申請書必須加蓋該組織或其主管部門的公章或由輔導(dǎo)員簽字。

五、場地注意事項(xiàng)

（一）無宣傳活動的教室申請現(xiàn)已獨(dú)立于活動場地申請。

（二）允許申請場地的判定條件： 1.活動處于“已保存，待送審”的狀態(tài)。

2.該項(xiàng)場地申請被拒絕后按要求修改，并重新提交了場地申請。

（三）申請場地時(shí)，請正確選擇子活動，比如：初賽教室，半決賽學(xué)術(shù)廳，決賽綜合館。

（四）修改場地申請、刪除場地申請僅在活動處于“已保存，待送審”狀態(tài)時(shí)可以操作。

（五）場地送審在首次提交場地申請時(shí)不可用，當(dāng)且僅當(dāng)場地申請被拒絕時(shí)再次提交場地申請，可使用該功能單獨(dú)送審被拒絕的場地。

（六）各類場地申請及使用

陶然軒（飯?zhí)茫洪T口提供擺攤宣傳。使用內(nèi)部地方請選擇陶然軒（一樓、二樓或三樓）。如需用電，待活動審批通過后自行與飯?zhí)霉芾砣藛T協(xié)商，不得私自接用飯?zhí)秒娫础?/p>

公共場地（如宿舍一樓天井、春華堂中間空地、圖書館西側(cè)、圖書館門口空地等）：需顧及其他同學(xué)的學(xué)習(xí)和休息。不得在睡眠時(shí)間在宿舍天井舉行影響學(xué)生休息的活動。不得在圖書館或自習(xí)室附近舉行影響學(xué)生學(xué)習(xí)的活動。

室外體育活動場：各類室外體育場已進(jìn)行編號，提交活動申請時(shí)需注明編號。根據(jù)申請?zhí)峤恢列F(tuán)委辦公室的時(shí)間先后順序進(jìn)行借用。國際會議廳： 國際會議廳只提供學(xué)術(shù)性活動，申請前需與管委會老師溝通；各校級組織及學(xué)院組織每學(xué)期只能借一次。綜合館：

1.運(yùn)動場地：需提前與管理綜合館的老師協(xié)商好時(shí)間；在上課時(shí)間和周末原則上不借用綜合館運(yùn)動場地；

2.舞臺：須將呈批件上傳至系統(tǒng)，各校級組織及學(xué)院組織每學(xué)期只能借用一次（品牌活動除外）。

固定場地：需長期借用某一場地作為日常訓(xùn)練使用。為避免其長期重復(fù)申請，需填寫日常訓(xùn)練場地申請表（固定場地的申請須在開學(xué)初遞交，申請批準(zhǔn)后校團(tuán)委辦公室和管委會將不定期進(jìn)行對使用情況和場地維護(hù)情況的監(jiān)察）。教室部分 單獨(dú)活動的教室申請，需提前2-7天提交教室申請表，每晚20:30-21:30校團(tuán)辦審批，教管中心只在每周一、周五審批。校學(xué)生會辦公室發(fā)放系統(tǒng)生成的活動信息確認(rèn)表格。經(jīng)歷交表，審核，發(fā)表的流程。

一、教室申請要求

（一）申請單位名稱：校級組織可以填寫到部級。

（二）申請人數(shù)：80-250人（80-150為小教室，150-250為大教室），上座率必須達(dá)到75%以上，不得虛報(bào)人數(shù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

（三）申請時(shí)間：

（四）設(shè)備使用：教室內(nèi)計(jì)算機(jī)和無線咪可以使用，但投影儀只能在本校老師參加的情況下使用。

（五）若有主講人，需在申請表上注明其姓名和身份。若主講人為校外人員入校，需填寫校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學(xué)辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進(jìn)校資格憑證。

（六）凡借用事由（活動內(nèi)容）發(fā)生變更，必須提前一天重新提出借用申請。

二、教室申請注意事項(xiàng)

（一）教室申請分為兩類：

1.單獨(dú)申請教室并無宣傳活動。這類單位可以直接在非活動場地申請中申請教室，不需申請活動。教室申請表審批通過后由校團(tuán)委辦公室導(dǎo)出，并加蓋孫俊川老師的章方能生效。

2.在活動中申請教室。這類單位注意，如申請的活動和教室有任意一項(xiàng)未審批通過，則兩類申請表均會被校團(tuán)委辦公室打回。如通過，由校學(xué)生會辦公室導(dǎo)出。

（二）商業(yè)性的活動（例如：口譯講座、留學(xué)生培訓(xùn)等）申請不經(jīng)過校團(tuán)委辦公室，直接由商家和教管方面協(xié)商。

（六）教室不能用作舉辦歌舞比賽等娛樂性活動。

（三）申請秋實(shí)堂教室，由申請單位直接向負(fù)責(zé)秋實(shí)堂的老師申請。

（四）申請表聯(lián)系人一定要為活動負(fù)責(zé)人，方便教管聯(lián)系。

（五）使用教室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束，并整理好教室（麥要進(jìn)行充電），注意關(guān)閉電源，門窗。

（六）單獨(dú)申請的教室無需寫活動總結(jié)。

（七）所有活動均不得使用教室進(jìn)行宣傳。只可用放在四棟樓梯口的白板進(jìn)行宣傳。

2015年3月1日星期日

本份活動場地申請由辦公室部門給出，如有任何疑問請及時(shí)聯(lián)系辦公室。

部長姓名：張曉真

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