第一篇:關(guān)于項目工程提前結(jié)算相關(guān)事宜
關(guān)于《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx市政工程(K0+100-K0+410)》終止合同進行結(jié)算相關(guān)事宜報告
致:xxxxxxxx局
關(guān)于我司承建工程xxxxxxxx市政工程(K0+100-K0+410)于2009年8月開工,在2009年底已將K0+190-K0+410段施工完畢。由于K0+100~K0+180段征地問題遲遲未能解決,我司于2011年11月正式退場。期間由于建設(shè)單位提出配合低碳城相關(guān)事宜我司于2013年4月再次進場進行施工。現(xiàn)今由于房屋拆遷路段的拆遷事宜已無拆遷成功希望,根據(jù)我司領(lǐng)導(dǎo)與xx局領(lǐng)導(dǎo)同意,由于工程拆遷事宜無法完成,決定終止合同進行結(jié)算,工程量按已完工程量及簽證工程量計算。對此我司提出以下幾點要求,望工務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
一、本項目由于征地問題造成了停工,2013年4月又重新開工,而對我司臨時設(shè)施、人員、機械、材料等造成了二次進退場,由于本次進退場非我方造成,因此需對此次進退場費用進行支付。
二、由于本項目開工時間為2009年8月,而由于征地拆遷問題拖延至2013年,當時合同簽訂的信息價已差距甚遠,人工費、材料費、機械臺班費用等都已大幅上漲,我司希望領(lǐng)導(dǎo)能針對本次項目特殊情況能給予考慮,對后期配合2013年期間簽證施工部分能按照2013年信息價進行結(jié)算。
三、由于工程由于拆遷問題停工時間(第一次停工時間23個月,第二次停工時間12個月,總計停工時間為35個月)過長,已經(jīng)大大超過了我司能承受的范圍,留守的管理人員(一名)、看守巡視工人(白天兩名,晚上兩名)、機械設(shè)備閑置費(挖機一臺、壓路機一臺)以及臨時設(shè)施等費用都對我司經(jīng)濟造成了負擔,我司希望工務(wù)局能對此給予我司進行經(jīng)濟補償。
四、在停工期間,由于建設(shè)單位要求響應(yīng)低碳城,道路路面改為瀝青路面以及人行道修改為瀝青綠道,我司依據(jù)建設(shè)單位要求拆除臨時圍擋為低碳城項目施工提供場地。由于路面以及人行道施工完畢后,需進行通車,我司無法對已完工工程進行保護而導(dǎo)致數(shù)條路燈被車輛撞歪撞毀,人行道面磚由于車輛碾壓破碎,貨車駛上人行道壓毀電纜溝等,就此幾項損失不應(yīng)由我司承擔,因此我司望建設(shè)單位對此幾項損失能給予補償。
五、因為工程由于征地拆遷問題,并非由于政府原因(如規(guī)劃、政策等)引起工程規(guī)模調(diào)整,造成了本次合同無法完成,而造成損失已超過了我司對本次項目的整體投資,因此我司希望建設(shè)單位能同意我司對未能施工的部分所含的利潤部分進行索賠,比例可參照清單規(guī)范進行計算。
特此申請,請領(lǐng)導(dǎo)批示
深圳市xxxxxxxxx有限公司
2014年5月27日
第二篇:一期施工項目結(jié)算送審事宜的請示
峨眉山—樂山大佛風景名勝區(qū)管理委員會
關(guān)于樂山大佛景區(qū)旅游基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程一期施工項目結(jié)
算送審事宜的請示
樂山市人民政府:
我委2011年3月1日開工建設(shè)項目:樂山大佛景區(qū)旅游基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程一期施工,公開招標中標施工單位:宜賓洪宇建設(shè)工程有限責任公司,按合同相關(guān)約定,工程如期完工,通過:設(shè)計單位、監(jiān)理單位、勘察單位、施工單位、我委項目部參與本項目相關(guān)負責人,以及相關(guān)職能監(jiān)督機構(gòu)到場監(jiān)督進行了驗收,綜合評定為優(yōu)良工程,于2011年5月簽發(fā)竣工驗收證書。
現(xiàn)施工單位將項目結(jié)算資料報我委,要求進行竣工結(jié)算,結(jié)算報價:8238790.00元(合同價為:7496848.00元)。
本工程項目已竣工接近一周年,施工單位多次向我委請求支付該項目的民工工資及材料款,因本項目二期工程由于多種因素,未能進行施工,初步預(yù)計最快也要在年底才能進行施工,鑒此,因未及時支付該一期項目的拖欠民工工資及材料款,將造成一定的社會負面影響,為了近快及時解決相關(guān)事宜,我委建議:請市審計局對該項目結(jié)算資料進行審核后予以結(jié)算。
妥否,請批示。
峨眉山—樂山大佛風景名勝區(qū)管理委員會
二O一二年四月十七日
第三篇:結(jié)算提前提交申請表
結(jié)算提前提交申請表
我單位承建的凰城華府二期二、三組團(51、32~35)塑鋼門窗工程,51#樓已竣工驗收合格并已辦理完移交,現(xiàn)申請?zhí)崆稗k理51#樓門窗工程結(jié)算,請予批準。
重慶XXX門窗有限公司
2015年3月4號
第四篇:工程部項目工程結(jié)算審計工作管理準則
工程部項目工程結(jié)算審計工作管理準則
第一章 總則
第一條 為了加強項目工程結(jié)算審計管理、規(guī)范審計程序、明確審計內(nèi)容、提高審計質(zhì)量、健全內(nèi)部約束機制,根據(jù)《審計機關(guān)國家建設(shè)項目審計準則》工程部出臺了《關(guān)于認真做好工程結(jié)算審計工作的意見》,對項目工程審計工作進行了統(tǒng)一規(guī)范。針對以前工程審計標準不統(tǒng)一、內(nèi)容不明確、格式不規(guī)范的現(xiàn)象, 項目工程審計方面的進行了反復(fù)討論和研究,進一步明確工程審計的依據(jù)、內(nèi)容和基本要求,對項目工程審計工作做出了統(tǒng)一明確規(guī)定,使項目工程審計管理工作步入規(guī)范管理的軌道。制定本操作指南。
第二條 本操作指南為力達工程部項目工程結(jié)算審計指導(dǎo)、管理項目工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)的內(nèi)部章程,審計人員應(yīng)遵循執(zhí)行。
第二章 審計準備
第三條 簽收項目相關(guān)文件資料。審計組根據(jù)工作計劃,要求被審計單位向?qū)徲嫿M提交如下相關(guān)文件資料:
(一)立項申請報告和有關(guān)部門批文。
(二)招標公告及招標文件(含評標辦法、招標補充文件。
(三)工程量清單(含編制說明)。
(四)控制價(標底)計算書。
(五)中標單位投標文件。
(六)中標通知書。
(七)施工合同,委托監(jiān)理合同,設(shè)備材料采購合同。
(八)施工圖紙及竣工圖紙。
(九)設(shè)計變更文件。
(十)工程量簽證單。
(十一)隱蔽工程驗收單,分部工程驗收報告,竣工驗收報告。十二)施工單位編制的,經(jīng)建設(shè)單位審核的工程結(jié)算書。
(十三)質(zhì)量驗收備案書、質(zhì)量等級評定書。
(十四)審計需要的其它材料。
主審人員應(yīng)對被審計單位提供的資料逐項核對,鑒定真?zhèn)危泻们鍐危撠熀炇铡?/p>
第四條 審計組應(yīng)要求被審計單位對提供的文件資料的真實性、完整性作出書面承諾(承諾書由被審計單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章)。
注:承諾格式見附件三。
第五條 審前項目現(xiàn)場調(diào)查。審計人員在熟悉相關(guān)資料后,結(jié)合文件資料內(nèi)容,組織對工程現(xiàn)場進行實地查看、測量、記錄,必要時可進行拍照、攝影。
(一)檢查實際完成工程內(nèi)容和完成標準是否與設(shè)計圖紙(竣工圖紙、施工圖紙、設(shè)計變更、工程量簽證單)一致。
(二)檢查有無計劃外工程、虛假工程、未完工程和尾工工程。
(三)對照項目批文,檢查批文規(guī)模和實際規(guī)模是否一致,是否存在未批先建、少批多建。
第六條 主審人員根據(jù)提供的文件資料和現(xiàn)場調(diào)查情況,編寫審計實施方案。審計實施方案的主要內(nèi)容:
(一)項目基本概況。包括項目建設(shè)基本程序,建設(shè)規(guī)模,項目專業(yè)結(jié)構(gòu)性質(zhì)特征等;
(二)根據(jù)項目結(jié)構(gòu)性質(zhì)特征情況,安排審計人員,進行審計分工,并按規(guī)定明確職責;
(三)審計方案經(jīng)中心負責人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)予以執(zhí)行。第七條 下發(fā)審計通知書。由局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)審計通知書,通知書應(yīng)提前三天下達被審計單位。通知書一式兩份:一份送達被審計單位、一份留局存檔。根據(jù)工作需要可增加若干份,送達施工單位等(單位或個人)。
第三章 工程結(jié)算(工程造價)審計
第八條 審計招標文件(含招標補充文件)、投標文件、施工合同及補充合同。
(一)對影響工程造價的有關(guān)條款的合理性、有效性給予認定。如:合同單價是否與中標單價一致,合同主要條款是否與招標文件主要條款一致等。
(二)對合同包干總價(或包干單價)進行必要的核實、測算、認定,有明顯與現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策相違背的,提請固定資產(chǎn)投資審計審理委員會集體研究。
第九條 審計控制價(標底)、中標單位投標文件和中標通知書。結(jié)合招標文件、工程量清單等進行必要的計算分析,對控制價(標底)中存在重大錯誤或人為性偏差的部分提請固定資產(chǎn)投資審計審理委員會集體研究。
第十條 審計施工圖紙、竣工圖紙。對工程進行現(xiàn)場取證,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,按計算規(guī)則進行必要的計算。
(一)竣工圖要建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方簽字,并加蓋公章,施工圖作為竣工圖的,三方必須在原施工圖上簽字、蓋章。
(二)確定圖紙的有效性和真實性。檢查圖紙尺寸是否有誤,項目內(nèi)容是否真實,有無虛假工程。
(三)根據(jù)文件資料計算出各分部分項工程的工程量。編有工程量清單的工程,應(yīng)列出工程量清單增減工程量。
第十一條 審計設(shè)計變更文件。
(一)確認設(shè)計變更書的有效性和真實性。
(二)依據(jù)相關(guān)規(guī)定及計算規(guī)則,計算出工程變更增減工程量。第十二條 審計工程量簽證單。
(一)確認簽證單有效性和真實性。如各方簽字(蓋章)是否齊全,簽證內(nèi)容是否自相矛盾,是否存在合同范圍內(nèi)應(yīng)該完成而再次簽證增加的工程項目,是否存在明顯不合理的簽證內(nèi)容等。
(二)對簽證單有疑問或表述不詳?shù)牡胤剑涩F(xiàn)場踏勘或查閱隱蔽工程驗收單等,予以核實、認定。
(三)計算出簽證增減工程量。
第十三條 審計主要材料單價。
(一)根據(jù)合同規(guī)定,明確主材價格漲跌是否可調(diào)整工程結(jié)算價(工程造價)。
(二)確認主材單價的有效性和真實性。如:是否有建設(shè)單位簽字(蓋章),是否存在與造價信息價差距過大而未說明原因的情況等。
(三)對于無法核實的材料價格,審計人員可根據(jù)工作經(jīng)驗或參照同期施工的其它工程進行合理的價格認定。
第十四條 審計工程結(jié)算書。
運用專業(yè)工程審計軟件,將項目工程量、取費標準進行審計核實、匯總,以確定工程造價。
(一)根據(jù)文件資料計算的工程量(有工程量清單的為清單增減工程量)、變更增減工程量、簽證增減工程量,對工程結(jié)算書中的工程量進行重新認定。
(二)按規(guī)定計算出工程結(jié)算價(工程造價),核減結(jié)算價(工程造價)金額。
第十五條 根據(jù)具體情況,延伸對施工單位(個人)實施審計,督促其履行應(yīng)當履行義務(wù),及時繳納應(yīng)當上繳的各種稅收和規(guī)費。
第四章 工程竣工決算審計
第十六條 工程竣工決算審計在完成第三章“工程結(jié)算(工程造價)審計”基礎(chǔ)上,審計:
(一)竣工決算報告編制依據(jù);
(二)項目建設(shè)概預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)交付使用財產(chǎn)和在建工程;
(四)轉(zhuǎn)出投資、應(yīng)核銷投資及應(yīng)核銷其他支出;
(五)尾工工程;
(六)結(jié)余資金;
(七)基建收入;
(八)竣工決算報表;
(九)效益評價。
第十七條 審計竣工決算審計編制依據(jù)。主要審查決算編制工作有無專門組織,各項清理工作是否全面、徹底,編制依據(jù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完整,對遺留問題處理是否合法、合規(guī)。第十八條 審計項目建設(shè)概預(yù)算執(zhí)行情況。主要審查項目建設(shè)是否按批準的初步設(shè)計進行,各單位工程建設(shè)是否嚴格按批準的概預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行,有無概算外項目和提高建設(shè)標準,擴大建設(shè)規(guī)模,有無重大質(zhì)量事故和經(jīng)濟損失。
第十九條 審計交付財產(chǎn)和在建工程。主要審查交付使用財產(chǎn)是否真實、完整,是否符合交付條件,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);成本核算是否正確,有無擠占成本,提高造價,轉(zhuǎn)移投資;核實在建工程投資完成額,查明未能全部建成、及時交付使用的原因。
第二十條 審計轉(zhuǎn)出投資、應(yīng)核銷投資及應(yīng)核銷其他支出。主要審查列支依據(jù)是否充分,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否真實,核銷是否合規(guī),有無虛列和重列投資。
第二十一條 審計尾工工程。主要根據(jù)修正總概算和工程形象進度,核實尾工工程的未完工程量。檢查是否存在將新增項目作為尾工工程和增加新的工程內(nèi)容。
第二十二條 審計結(jié)余資金。重點是庫存物資,是否存在隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用或壓低庫存物資單價,虛列往來欠款,隱匿結(jié)余資金。查明器材積壓、債權(quán)債務(wù)未能及時清理的原因,揭示建設(shè)過程中存在問題。
第二十三條 審計基建收入。主要審查基建收入核算是否真實、完整,是否存在隱瞞或轉(zhuǎn)移基建收入。
第二十四條 審計竣工決算報表。主要審查報表的真實性、完整性和合規(guī)性。
第二十五條 審計建設(shè)單位基建財務(wù)。
(一)工程項目會計核算是否符合規(guī)定。
(二)工程項目資金來源的性質(zhì),資金到位、資金缺口情況。
(三)是否按合同、按工程進度撥款。
(四)工程完畢后,是否按合同規(guī)定預(yù)留質(zhì)保金。
(五)基建收入如廢舊材料,固定資產(chǎn)殘值收入是否入帳。
(六)主要材料、設(shè)備是否經(jīng)過了政府采購。
(七)其它需要審計的事項。
第二十六條 投資效益評價。主要從投資成本、工期、質(zhì)量和新增生產(chǎn)能力等方面進行評價投資效益。
第五章 審計報告階段
第二十七條 審計初步結(jié)果匯總。審計參審人員應(yīng)按規(guī)定及時將審計結(jié)果匯總,移交工程主審人員和基建財務(wù)主審人員,項目主審負責匯總審計資料,并把匯總結(jié)果向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十八條 審計核對。局領(lǐng)導(dǎo)或中心負責人帶領(lǐng)審計組與建設(shè)單位、施工單位進行核對、交談。當建設(shè)單位、施工單位對審計結(jié)果有異議時,以審計組為單位集體核實,并將審計核對情況向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十九條 初擬審計報告征求稿。審計報告(征求稿)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)審計依據(jù)、審計時間、審計方法等;
(二)項目基本概況;
(三)審計結(jié)果:工程竣工結(jié)算審計結(jié)果情況或工程竣工決算審計結(jié)果情況;
(四)審計發(fā)現(xiàn)存在問題;
(五)被審計單位整改落實情況;
(五)審計建議。注:征求意見書(試行)見附件
四、審計報告(征求稿)(試行)格式見附件五
第三十條 審計見面處理。在核對、核實的基礎(chǔ)上,被審計單位對征求報告內(nèi)容有異議的,局領(lǐng)導(dǎo)或中心負責人召集審計組成員、建設(shè)單位、施工單位,就征求審計報告內(nèi)容進一步交談,并就有關(guān)事項作出決定。
第三十一條 代擬審計報告、審計決定。審計報告經(jīng)征求意見和見面處理后,建設(shè)單位、施工單位(個人)若有違反財經(jīng)法規(guī)行為、欠繳稅費等情況,審計組按規(guī)定,代擬審計結(jié)果報告和審計決定。
第三十二條 審計組按投資項目審計業(yè)務(wù)工作流程規(guī)定,將代擬審計報告、審計決定和相關(guān)審計取證等項目審計檔案進行逐級審核,最后,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),出具審計機關(guān)報告、決定。
第三十三條 審計資料歸檔。按照誰主審誰歸檔的原則,由審計組成員分別負責整理審計工作檔案,最后由審計組組長歸集存檔。下列資料必須歸檔:
(一)審計通知書。
(二)建設(shè)單位、承建單位送審資料及承諾書。
(三)工程審計計算底稿、財務(wù)審計工作底稿。
(四)審計取證取得的各種證據(jù)。
(五)審計報告及審計決定。
(六)收繳違紀金額及咨詢費的存根等。
第六章 監(jiān)督、約束和審計方法
第三十四條 事后監(jiān)督。由局主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審計項目情況對已審計的工程有針對性地抽出一些的項目,由項目審計以外人員進行復(fù)審,項目審計人員不得干預(yù)。若有重大偏差,視產(chǎn)生偏差的環(huán)節(jié)和原因,追究相關(guān)人員的責任。
第三十五條 紀律約束。
(一)審計核對前,審計組人員不得事前向建設(shè)單位、施工單位(個人)透露審計結(jié)果,不得私自核對、核實審計資料。
(二)審計組成員應(yīng)遵守黨風廉政建設(shè)和審計職業(yè)道德的有關(guān)規(guī)定。
第三十六條 審計方法。
(一)審計人員應(yīng)按照審計署頒布的“六號令”要求,結(jié)合結(jié)算審計和竣工決算審計具體情況,認真撰寫審計日記、編制審計證據(jù)和審計底稿。
(二)運用先進技術(shù),提高工作效率。
第五篇:項目工程預(yù)結(jié)算管理細則(模版)
項目工程預(yù)結(jié)算管理細則 適用范圍
為合理確定工程造價,有效提高工程預(yù)結(jié)算編制和審核質(zhì)量,維護預(yù)結(jié)算正常秩序,促進合同和成本管理的規(guī)范化,在引用公司《工程預(yù)結(jié)算管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程總包方有關(guān)管理要求以及項目二級管理實際情況,制訂本項目工程預(yù)結(jié)算管理細則,適用于我公司/項目為承包人所發(fā)生的預(yù)結(jié)算的編制工作和作為發(fā)包人所發(fā)生的預(yù)結(jié)算的審核工作。相關(guān)文件職責
3.1 經(jīng)營科負責全面管理工程預(yù)結(jié)算,負責編制或?qū)彾üこ填A(yù)結(jié)算。
3.2 工程科負責承包工程量統(tǒng)計,審核供方工程量;負責編制甲供主材物資預(yù)算(領(lǐng)料)表,并分送總包方和我項目內(nèi)部施工/工程、合同/經(jīng)營、物資等有關(guān)部門;負責編制自行供應(yīng)的輔材物資需求計劃/限額領(lǐng)料卡。
3.3經(jīng)營科、工程(調(diào)度)、綜合辦負責按月核算實際領(lǐng)用材料、使用機械及其他費用。
3.4 分包單位負責承包工程預(yù)決算的編制,包括工程量的統(tǒng)計。
4 管理細則
4.1 承包工程(合同)預(yù)結(jié)算
經(jīng)營科為項目預(yù)結(jié)算編制和審核的統(tǒng)一歸口管理部門,經(jīng)營科設(shè)置兩 名預(yù)決算管理員。預(yù)決算管理總原則:合同為本,事實為據(jù),合法合理。在與總包方交往和工作中,我方要做到有禮有節(jié),相互尊重;實事求是,據(jù)理力爭。在項目內(nèi)部著重做到“工程與經(jīng)濟相結(jié)合”,工程部門與經(jīng)營部門相互支持、相互協(xié)作,旨使工程與經(jīng)濟目標能同步實現(xiàn)。
4.2 工程量統(tǒng)計及審核簽證
4.2.1圖紙總工程量
1)鑒于開工初期工程技術(shù)人員尚未全面掌握各專業(yè)的預(yù)算工程量統(tǒng)計規(guī)則,本項目圖紙總工程量仍由經(jīng)營科預(yù)算管理人員負責統(tǒng)計(包括設(shè)計院和設(shè)備廠家圖紙),再由工程科技術(shù)人員核對。在總包方專工審核過程中按預(yù)算員要求由工程科技術(shù)員提供協(xié)助。
2)在同一冊圖紙中,與總包方或第三方存在施工責任接口的,技術(shù)人員負責在開工前及時通知經(jīng)營科預(yù)算人員,并協(xié)同經(jīng)營科預(yù)算員計算分解圖紙工程量。
3)圖紙總工程量統(tǒng)計時間要求,原則上為分項工程開工當月完成。
4.2.2 每月完成工程量統(tǒng)計
1)工程科負責按各單位工程下屬的每冊圖紙工作為單位,每月統(tǒng)計實際完成工程量和累計完成進度百分比;承包工程量每月統(tǒng)計周期定為:上月16日~當月15日。
2)工程科在每月17日下班之前,報送該月度實際完成的實物工程量和設(shè)備安裝形象進度報表到經(jīng)營科。
3)經(jīng)營科負責編制承包工程預(yù)結(jié)算文件,并根據(jù)工程科報送的進度 報表計算出工程款申請額,在每月25日上午9時,將合同預(yù)結(jié)算文件直接送達總包方施工管理科。
4.2.3 設(shè)計修改/變更單、總包方委托承包合同外臨時項目、設(shè)備消缺施工
1)工程科技術(shù)人員負責統(tǒng)計工程量(包括增補工程量以及因修改造成返工的工作量),經(jīng)營科預(yù)算人員協(xié)助。其中量小或無法按預(yù)算定額方式計算的,由技術(shù)人員負責辦理點工簽證。
2)工程科技術(shù)人員負責每月17日下班之前,將已經(jīng)完成的上述工作的工程量統(tǒng)計資料,以及經(jīng)總包方審核簽證的點工簽證單,送交經(jīng)營科預(yù)算人員。工程科報送的結(jié)算進度遲于工程形象進度不能超過10天。
4.3承包合同工程預(yù)結(jié)算
4.3.1 項目經(jīng)營科預(yù)算人員負責具體編制工程預(yù)結(jié)算文件。
1)原則上,經(jīng)營科在分項工程開工當月完成該分項工程施工圖預(yù)算編制,(工程開工后如果設(shè)計到圖量較大,經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意后可提請公司總部提供短期的預(yù)算支援)。物資供應(yīng)人員和財務(wù)部門根據(jù)結(jié)算需要,提供材料設(shè)備采購合同和票據(jù)等支持性資料。
2)每月25日上午9時,經(jīng)營科向總包方報送月度工程預(yù)結(jié)算文件。
3)單位工程完工驗收后一個月內(nèi),經(jīng)營科編制完成單位工程決算書報總包方審核。
4)機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi),經(jīng)營科匯編完成該機組的工程竣工決算書報總包方審核。4.3.2預(yù)結(jié)算過程中分歧和爭議解決
1)應(yīng)當從公司整體利益出發(fā),根據(jù)合理合法原則,盡量通過友好協(xié)商的方式解決。
2)對于較為重大的分歧或爭議應(yīng)及時報告項目經(jīng)營副經(jīng)理乃至項目總經(jīng)理,以便盡早采取對策。
5工程采購預(yù)結(jié)算
5.1量的審核和確認
5.1.1 成建制引進隊伍和外借內(nèi)包
1)成建制引進隊伍承包工程預(yù)結(jié)算書,應(yīng)當由分包單位負責編制,其預(yù)結(jié)算編制人員必須具有行業(yè)或地方工程概預(yù)算上崗資格。分包單位憑施工圖預(yù)算申請中間結(jié)算。
2)預(yù)結(jié)算工程量由工程科(技術(shù))負責審核。鑒于本項目具體情況,如事先已有總包方審定預(yù)結(jié)算工程量的,經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意可直接參照使用。
3)項目委派的零星工作,原則上均按預(yù)算方式結(jié)算,如確實無法按預(yù)算定額方式計算的,實際用工≤10工日的,根據(jù)工程科審核后的派工單,分技術(shù)、普工按不同點工單價計算;實際用工>10工日的,須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)派工單,按點工結(jié)算。
5.1.2 租用施工機械和運輸車輛等的實際使用臺班數(shù)量,由工程科(調(diào)度)負責審核。
5.1.3純勞務(wù)用工,班組部門考勤用工由綜合辦(人力資源)、現(xiàn)場零星派工由工程科(調(diào)度)分別負責審核。5.1.4其他對外委托工作,根據(jù)合同指定的部門單位負責審核。
5.2 中間結(jié)算
5.2.1工程采購合同供方在項目發(fā)生的費用,在每月底進行核算清理,主要包括:
1)經(jīng)營科(物資)按月統(tǒng)計領(lǐng)用材料(含總包方調(diào)撥輔材)、工作服及安全帽等個人勞保用品、小型機工具使用費等。
2)工程科(調(diào)度)按月統(tǒng)計施工機械使用臺班費用(含使用總包方機械)等。
3)綜合辦公室按月統(tǒng)計匯總加班快餐、搭伙費、水電費、通訊費、代付民工工資等。
4)上述費用清單,經(jīng)分包單位結(jié)算負責人簽字確認后分送經(jīng)營科和財務(wù)科備用。
5.2.2凡涉及安全違章、質(zhì)量事故、治安事件等罰款事項,在職能部門處理后,工程供方應(yīng)立即到財務(wù)科繳付現(xiàn)款。
5.2.3 工程分包合同(含外借內(nèi)包)月度/中間結(jié)算,按規(guī)定辦理支付審批手續(xù):
——工程科(代管施工隊)審核實際進度情況是否屬實、是否滿足計劃要求;
——質(zhì)量科審核完成的各分項工作是否符合質(zhì)量要求;
——財務(wù)科匯總上述5.2.1在項目發(fā)生的應(yīng)扣費用;
——經(jīng)營科審核實際完成承包產(chǎn)值(一般以完成量的80%為限),計算安全保證金、質(zhì)量保證金,確定應(yīng)付金額; ——項目領(lǐng)導(dǎo)(一般為經(jīng)營經(jīng)理,具體按財務(wù)工作規(guī)范的權(quán)限確定)審批。經(jīng)審批后的中間結(jié)算會簽審批表,分送經(jīng)營科和財務(wù)科。
5.2.4勞務(wù)結(jié)算,一般經(jīng)綜合辦或工程調(diào)度和經(jīng)營科審核后,由項目經(jīng)營經(jīng)理審批支付。
5.3 竣工結(jié)算
5.3.1 單位工程完工驗收后一個月內(nèi),分包單位編制完成單位工程決算書報項目審核。
5.3.2 發(fā)包工程竣工結(jié)算,實行全面逐項審核法。審核內(nèi)容和程序如下:
供方辦理決算(送審前)審批表會簽;
經(jīng)營科簽收結(jié)算書并登記臺帳;
量的審核和確定(責任部門見5.1);
經(jīng)營科審核預(yù)結(jié)算單價、取費費率;
相關(guān)部門審核會簽,匯總上述5.2.1在項目發(fā)生的總費用;其中,分包單位從項目領(lǐng)用輔材的,實際使用量若少于其上報材料計劃量的,按計劃量辦理出庫手續(xù),費用由分包單位承擔;分包單位領(lǐng)用甲供主材超量的,由分包單位承擔費用。
財務(wù)科核減各項應(yīng)扣費用,預(yù)扣質(zhì)量保證金;若是分包單位在本工程最終的總結(jié)算,預(yù)留的安全保證金余額予以退還。
經(jīng)項目副經(jīng)理審核后,由項目經(jīng)理批準支付。項目經(jīng)理批準后的結(jié)算資料,由經(jīng)營科負責整理分析與歸檔。
5.3.3竣工結(jié)算書的審核時間應(yīng)當按照合同規(guī)定及時完成,如遇大規(guī) 模竣工結(jié)算,項目應(yīng)當在征求供方的基礎(chǔ)上編制整體結(jié)算計劃,經(jīng)項目部批準后執(zhí)行。
5.3.4 竣工結(jié)算審核人員在對工程變更價款的計算時,應(yīng)當執(zhí)行以下原則:
1)合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中已有與變更工程相同單價時,應(yīng)按已有單價計算。
2)合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算或定額子目中均沒有適用單價時,應(yīng)按定額中相類似定額子目確定變更價格。
3)合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算或定額子目中均沒有適用和類似單價時,雙方協(xié)商解決;或由供方編制補充定額送合同部門審定,必要時報當?shù)卦靸r管理機構(gòu)備案。對預(yù)結(jié)算編審人員要求
6.1合同預(yù)算、工程及其他相關(guān)預(yù)結(jié)算編審人員,應(yīng)當加強合同預(yù)算、造價管理等方面知識的學習,提高工作責任心,做好各項基礎(chǔ)工作,維護公司/項目的合法利益。
6.2工程技術(shù)人員應(yīng)當加強工程量統(tǒng)計規(guī)則等方面知識的學習,樹立強烈的經(jīng)濟觀念,做好量的統(tǒng)計和審核工作,尤其是實際工程量和材料計劃。
6.3審核人員在審核供方編制的結(jié)算過程中應(yīng)當做到既合法又合理,按合同約定辦事,不故意克扣壓低價格,不以下浮金額的多少作為結(jié)算審核質(zhì)量好壞標準。
6.4在審核過程中如發(fā)現(xiàn)供方編制的結(jié)算中有漏算、少算現(xiàn)象,應(yīng)當 在內(nèi)部了解、現(xiàn)場實際調(diào)查確鑿的基礎(chǔ)上及時通知該結(jié)算編制人,根據(jù)實際情況和相關(guān)約定予以補正。
6.5項目經(jīng)理部對工程預(yù)結(jié)算工作卓越者將給予鼓勵和嘉獎。凡工程預(yù)結(jié)算工作不負責任,造成項目(公司)損失的,或消極工作影響預(yù)結(jié)算正常進行、影響公司形象的,項目將根據(jù)具體情況,按照公司有關(guān)責任追究制度,對有關(guān)人員給予一定的行政或經(jīng)濟處罰。