第一篇：門禁手機短信功能操作說明書

門禁手機短信功能操作說明書

目錄 2 控制器IP設置.........................................................................................................................2 短信設置...................................................................................................................................3 2.1 2.2 3 4 5 6 發送設置.......................................................................................................................7 短信內容設置...............................................................................................................8

用戶手機設置.........................................................................................................................10 權限設置.................................................................................................................................10 短信接收.................................................................................................................................12 短信發送時段設置.................................................................................................................13 6.1 6.2 添加短信發送時段.....................................................................................................13 啟用短信發送時段.....................................................................................................14 7 短信發送限次設置.................................................................................................................15 7.1 7.2 添加短信發送限次.....................................................................................................15 啟用短信發送限次.....................................................................................................16

深圳市赤道科技有限公司

門禁手機短信功能優勢和應用場景：

1、門禁家校通（小孩什么時候進校門？出校門？短信即時通知）

2、手機短信報警（工廠、倉庫、高級大廈，別墅??倉庫、廠區有異常，強行闖入、脅迫、火警等等，報警即時短信通知）

3、員工考勤（刷卡即時收到短信！再也不用擔心沒刷到卡了）

手機接收短信基于短信平臺，需先申請短信平臺商。以下說明以中國短信網（http://www.tmdps.cn）為例。

進入網站，找網站客服人員索要賬號密碼進行測試使用，成功后再購買短信數量。以下操作設置需先進入“專業智能門禁管理系統”。

軟件版本要求是 V7.69 或以上版本，如果不是，請先升級軟件。

控制器驅動版本要求是 V6.56 或以上版本，如果不是，請先升級控制器驅動。通過“操作--總控制臺--檢測控制器”即可查詢控制器驅動版本。控制器IP設置

根據當前電腦的IP地址來設置控制器的IP地址，當前電腦必須能訪問互聯網。

如：當前能上網的電腦IP地址設置如下：

控制器IP地址的設置，操作如下：

單擊【設置】>【控制器】>【搜索】，搜索到控制器后，選中需修改的控制器，單擊【修改該控制器網絡參數】。

輸入【IP】、【子網掩碼】、【默認網關】，輸入的 控制器 【IP】、【默認網關】必須 與 電腦 “IP地址”、“默認網關”所在網段一致。

單擊【確定】，控制器IP修改完成。短信設置

單擊【設置】>【控制器】，再單擊【搜索】，進入【搜索控制器】界面，選中控制器，按鼠標右鍵，可看到【SMS短信設置】。

單擊【SMS短信設置】，進入【短信設置】界面。

指定的控制器SMS短信設置成功，會提示：

將和短信平臺客服索要到的賬號密碼輸入 【賬戶名】：用戶賬戶，輸入時需加前綴“uid=”。【密碼】：用戶密碼，輸入時需加前綴“pwd=”。如：

輸入測試手機號 如：

發送測試手機發送成功彈窗

如下：

2.1 發送設置

將特殊的記錄以短信方式發送到指定的手機號上。

【特殊手機號】：將特殊記錄發送到指定的特殊手機號，只能添加2個，用逗號分開。如：

【發出的事件類型】：可選，發送到手機上的短信內容。如：將報警信息發送到手機上。

收到短信顯示為

2.2 短信內容設置

將刷卡記錄以短信方式發送到用戶的手機上。

如：將刷卡信息發送到手機上，發送內容為【時間】、【用戶名】、【是否通過】、【地點】。

收到短信顯示為

用戶手機設置

短信設置啟用后，在用戶表中會顯示【手機】列，添加用戶時輸入手機號即可。單擊【設置】>【用戶】，再單擊【添加】，切換到【其他】，在【手機】欄內輸入相應的手機號。

備注：用戶信息添加或修改后，必需在【總控制臺】>【上傳設置】。權限設置

單擊【設置】>【權限】，進入到權限界面。

單擊【添加刪除權限】

先選用戶，再選門，單擊【允許】，提示

單擊【確定】，權限添加完成。

權限設置完畢后，將指定門的設置上傳給控制器，單擊【操作】>【總控制臺】，選定門，單擊【上傳設置】。

單擊【確定】。

備注：更多的權限設置請參考“專業智能門禁管理系統操作說明書 第2章中的2.4.1章節 權限管理”。短信接收

短信平臺提供的測試賬號接收到的短信是隨機的手機號發送。

只有申請短信通道后接收到的短信才是專用通道號發送。短信發送時段設置 6.1 添加短信發送時段

請先在【擴展功能】里啟用【時段】功能。單擊【設置】>【時段】，進入時段界面。

單擊【添加】。

單擊【確定】。

設置了【短信發送時段】，僅在指定的時間范圍內發送短信。

6.2 啟用短信發送時段

【短信發送時段】啟用后，只有星期一到星期五 08:0018:00這個時間段才會發送短信。

進入【SMS短信設置】界面，在【發送短信的時段約束】處選擇【短信發送時段】。

設置完成后，必需在【總控制臺】>【上傳設置】。短信發送限次設置 7.1 添加短信發送限次

請先在【擴展功能】里啟用【時段限次功能】，同時啟用【時段】功能。

單擊【設置】>【時段】，再單擊【添加】，進入時段設置界面。

單擊【確定】。

設置了【短信發送限次】，僅在指定的時間范圍內發送短信并限制發送次數。

備注：短信發送限次僅限于在有效時區內的次數限制。

7.2 啟用短信發送限次

【短信發送限次】啟用后，只有星期一到星期五 08:0020:00發送短信1次。

進入【SMS短信設置】界面，在【發送短信的時段約束】處選擇【短信發送限次】。

設置完成后，必需在【總控制臺】>【上傳設置】。

第二篇：DANDA門禁管理系統軟件操作說明書

DANDA門禁管理系統軟件

操作說明書

版本號：V3.0

門禁管理系統軟件操作說明書

目 錄 軟件安裝與卸載......................................................................................................4

1.1 安裝規格說明.....................................................................................................................4 1.2 軟件安裝.............................................................................................................................4 軟件主界面介紹......................................................................................................5 3 軟件基本設置（入門向導）..................................................................................8

3.1 控制器管理.........................................................................................................................8 3.2 地圖管理...........................................................................................................................11 3.3 批量加卡（錄入卡號）...................................................................................................12 3.4 部門設置...........................................................................................................................14 3.5 職位設置...........................................................................................................................15 3.6 人員信息管理（卡片授權）...........................................................................................16 4 軟件擴展功能........................................................................................................20

4.1 開門權限設置...................................................................................................................20 4.2 出入時間管理...................................................................................................................22 4.2.1 時間段設置......................................................................................................................22 4.2.2 時間表設置......................................................................................................................23 4.2.3 假日設置..........................................................................................................................27 4.3 設置報警.........................................................................................................................29 4.3.1 門磁報警..........................................................................................................................29 4.3.2 消防報警緊急開門..........................................................................................................29 4.3.3 軟件聲音報警..................................................................................................................30

4.4 密碼功能...........................................................................................................................31 4.4.1 卡加密碼開門..................................................................................................................31 4.4.2 密碼開門..........................................................................................................................34 4.4.3 脅迫密碼開門..................................................................................................................36 4.5 設置臨時卡.......................................................................................................................38 4.6 實時顯示刷卡人相片.......................................................................................................39 4.7 反潛回...............................................................................................................................41 4.8 雙門互鎖...........................................................................................................................43 4.9

自動開門............................................................................................................................44 4.10 多卡開門.........................................................................................................................45 4.11 門的遠程控制.................................................................................................................46 4.12 流程設置...........................................................................................................................48 5 軟件其它功能........................................................................................................50

5.1 下載所有設置...................................................................................................................50 5.2 自動校時...........................................................................................................................51 5.3 復位控制器.......................................................................................................................52

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5.4 導入人員信息數據...........................................................................................................53 5.4 查詢報表...........................................................................................................................54 5.4.1 出入記錄查詢..................................................................................................................54 5.4.2 人員信息查詢..................................................................................................................55 5.4.3 進出次數統計..................................................................................................................56 5.5 數據庫維護.......................................................................................................................57 5.5.1 整理數據庫......................................................................................................................57 5.5.2 清空歷史記錄..................................................................................................................57 5.5.3 清空配置..........................................................................................................................58 5.5.4 備份數據庫......................................................................................................................59 5.5.4 恢復數據庫......................................................................................................................60 5.6 操作員管理.......................................................................................................................61 5.6.1 增加、刪除操作員........................................................................................................61 5.6.2 權限管理........................................................................................................................62 5.6.3 修改登陸密碼................................................................................................................63

附錄一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的設置...............................................64

門禁管理系統軟件操作說明書 軟件安裝與卸載

1.1 安裝規格說明

本門禁管理系統軟件是一套在Windows 2000、Windows XP環境下運行的軟件，為了能達到最初設計的目的，發揮其最大的功能，主機電腦則必需滿足以下一些基本條件：

CPU ：Pentium 1GHz以上

內存： 256 MB，推薦 512MB 硬盤：系統驅動器上需要 200MB以上的可用空間

顯示：屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768（顏色設置為 256 色或更高）

鼠標：Microsoft 鼠標或兼容的指點設備

裝有CD-ROM 裝有COM PORT 1.2 軟件安裝

1.進入操作系統； 2.將光碟置于CD-ROM；

3.雙擊“Setup.exe”文件，出現如下所示窗口：

選擇安裝語言

在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝的語言版本，目前支持簡體中文版、英文版和繁體中

門禁管理系統軟件操作說明書

文版。

然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝。軟件主界面介紹

1.確認電腦與控制器已連接好；

2.點擊【開始】 【程序]】 【門禁管理系統】 【門禁管理系統】，進入系統軟件；

3、在登錄窗口中輸入正確的“用戶名”和“密碼”后，單擊“登陸”，則進入系統操作界面。

系統登錄窗口

【注意】

首次登陸用戶名請輸入“admin”，“admin”用戶默認沒有密碼，建議用戶進入系統后立即修改其密碼。

登陸后進入軟件主界面，軟件操作界面主要分為“菜單”、“工具欄”、“電子地圖”、“事件記錄”四個部分。

門禁管理系統軟件操作說明書

系統主界面1

系統主界面2

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工具欄

工具欄分為基本操作欄和入門向導欄，如果您對這套軟件不熟悉，您可以在向導的指引下一步一步完成基本功能的設置。

實時監控

“實時監控”主要用來實時查看所有門刷卡、開門等各種事件信息。實時監控部分又分為“所有事件”、“電子地圖”兩個部分。

所有事件：列出了從登錄軟件到當前時間整個門禁系統所有發生所有的事件。電子地圖：則是通過圖形的方式形象、直觀的來表示整個門禁系統中所發生的事件。在電子地圖中選擇一個門然后使用鼠標右鍵可對該門進行“遠程開門”，“遠程關門”，“恢復自控”，“永遠開門”，“永遠關門”的操作。將鼠標移到門圖標上，可以查看這個門的當前狀態。

門禁管理系統軟件操作說明書 軟件基本設置（入門向導）

入門向導：按照軟件入門向導的設置流程，您可以最快捷地實現門禁卡正常開啟系統內所有門。

3.1 控制器管理

進入軟件后，第一步應先對系統所有控制器進行參數設置。點擊工具欄內【控制器管理】，進入如下窗口：

添加和修改系統應管理的所有的控制器和門，以及這些控制器和門的參數。通訊類型：可選擇RS485和TCP/IP兩種通訊方式。

串口號：設置RS485通信方式的控制器的通信端口，一般為COM1。該設置僅對RS485通信方式的控制器有效。

IP地址：設置TCP/IP通信方式的控制器的IP地址。

韋根格式：讀卡器到控制器的數據傳輸格式，可選擇Wiegand 26和Wiegand 34，一般為Wiegand 26。

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反潛回范圍：反潛回功能的兩種模式，分為門區范圍和控制器范圍。具體請參考4.7 反潛回。

啟用報警：當系統出現強行開門（沒有通過合法方式如刷卡或按鈕等強行開門或者破門而入）、超時開門（門打開后超過規定時間沒有關閉）、脅迫密碼開門（用戶被人威脅后用專用脅迫密碼開門）等異常情況下，系統軟件將實時報警。具體請參考4.3.1 門磁報警。消防報警：當系統檢測到消防報警信號（由消防設施發出）后自動將所有門打開，以便于人員逃生。具體請參考4.3.2 消防報警緊急開門。

雙門互鎖：一個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。該功能主要用于銀行、儲蓄所 金庫、武器庫等安全性要求高的場合。具體請參考4.8 雙門互鎖。

脅迫密碼: 當用戶被不法人員脅迫要求打開門的時候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統軟件監控界面上已經顯示出該地點有被脅迫開門的報警信息。具體請參考4.4.3 脅迫密碼開門

狀態：顯示控制器與軟件通信是否正常。

開門時間：正常開門后電鎖打開的持續時間。一般設置為3—5秒。系統默認開門時間為5秒。

自動開門時間表：預先規定好門自動開啟和恢復一般工作模式的時間。具體請參考4.9 自動開門。

卡+密碼啟用時間表：預先規定好啟用卡加密碼開門功能的時間。具體請參考4.4.1 卡加密碼開門。

使用開門密碼：無需刷卡，直接輸入密碼即可出入。具體請參考4.4.2 密碼開門。開門超時報警時間：規定門打開后多長時間未關閉報警。設置范圍1—10倍開門時間（X表示開門時間），系統默認開門超時報警時間為2X。

點擊“添加”，進入如下窗口：

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控制器編號：由控制器撥碼開關設置，出廠時控制器默認為1號。系統有多臺控制器時，控制器編號不能重復。控制器編號的設置具體請參照控制器操作說明書。

通訊類型：分為RS485和TCP/IP兩種，請根據控制器的類型進行選擇。

串口號：該項設置用于RS485通訊模式的控制器。請選擇正確的串口號。計算機有一到兩個通訊串口，缺省一般為COM1。

IP地址：該項設置用于TCP/IP通訊模式的控制器。請輸入正確的IP地址。具體參考：附錄一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的設置

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3.2 地圖管理

點擊工具欄內【地圖管理】，進入如下窗口：

電子地圖必須通過其他軟件事先畫好。點擊【增加地圖】，載入一幅新的地圖，地圖可以是JPG、GIF、BMP這幾種常見的圖興文件。地圖可增加多張。操作完成后點擊保存。點擊窗口右側的 和

將門禁圖標加入到新地圖中，并用鼠標將門圖標拖曳至適當位置。門圖標是和控制器管理中門的設置一一對應的。在控制器管理中設置了幾個門，在地圖管理中就會出現幾個門的圖標。

如增加了多張地圖，點擊選擇地圖欄可切換不同的地圖。

點擊【刪除地圖】，可刪除當前地圖，地圖中的門圖標將自動回到窗口右側的空白欄中。

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3.3 批量加卡（錄入卡號）

錄入卡號：把要分配給用戶的所有卡片的卡號錄入到軟件。點擊工具欄內【批量加卡】，進入如下窗口：

批量加卡是將欲使用的卡片內碼預先錄入到軟件數據庫中備用。

加卡的方式有四種：

1、從控制器加卡；

2、從發卡器加卡；

3、從鍵盤輸入；

4、從文件導入。

從控制器加卡

在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點擊“確認”進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

選擇適當的控制器編號，點擊開始，將卡片靠近連接到該控制器的任一個讀卡器，卡號即可自動加入到軟件。

從發卡器加卡

在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點擊“確認”進入如下窗口：

將卡片靠近發卡器，卡號即可自動加入到軟件。從鍵盤輸入

在選擇操作類型欄選擇從鍵盤輸入，再點擊“確認”進入如下窗口：

輸入“起始卡號”和需要增加的卡的數量，系統將會自動從起始卡號開始增加指定數量并自動加1的連續卡號。

從文件導入

在選擇操作類型欄選擇從文件導入，選擇一個包含了卡號列表的txt文件或Excel文件，系統將自動從文件中讀取卡號并導入軟件中。

門禁管理系統軟件操作說明書

3.4 部門設置

點擊工具欄內【部門設置】，進入如下窗口：

點擊“添加”按鈕，并輸入部門名稱。設置完成后點擊“保存”。

門禁管理系統軟件操作說明書

3.5 職位設置

點擊工具欄內【職位設置】，進入如下窗口：

點擊“添加”按鈕，并輸入職位名稱。設置完成后點擊“保存”。

門禁管理系統軟件操作說明書

3.6 人員信息管理（卡片授權）

卡片授權：將事先錄入軟件的卡片分配給用戶，并將卡片和用戶的信息下傳到控制器，以實現門禁卡的正常開門。

點擊工具欄內【人員信息管理】，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

增加人員信息

再點擊“添加”按鈕，進入如下窗口：

人員分組：規定了用戶對整個門禁系統中所有門的出入權限。不同用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個用戶只能歸屬唯一的一個組中。這樣就可以定義每個用戶對整個系統中的每一扇門的出入權限。

個人密碼：啟用卡加密碼開門功能是刷卡后輸入改密碼，具體請參考4.4.1卡加密碼開門。

生效日期和失效日期：生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時，將自動生效使用；至過期日期，卡片將自動作廢不可以使用。具體請參考4.5 設置臨時卡。首先選擇要使用的卡號，輸入人員編號、人員姓名，然后選擇部門，職員組（對于新增人員，軟件會自動將其設置第1組，第1組會默認全天開啟所有門。這里我們不修改人員分組。人員分組具體設置請參照4.1 開門權限設置），職位信息，最后單擊“添加”按鈕，系統將增加新的職員，最后點擊“下傳”，將人員信息下傳到控制器保存。點擊“下傳”后，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

下傳人員信息有兩種方式：“下傳所有員工”和“下傳已選擇的員工”。系統設定好后第一次下傳人員信息，我們建議您采用下傳所有員工的方式。如果是對某個或某些人員信息進行修改，我們建議您采用“下傳已選擇的員工”方式。門禁控制器在接受數據時是不能開門的，而采用這種方式下傳的速度較快，對系統的運行影響較小。按住“Ctrl”鍵或“Shift”鍵可選擇多個人員信息。

修改人員信息

進入人員信息管理窗口后，再點擊“修改”，進入如下窗口：

修改后點擊“保存”。點擊“加入”，可添加人員的照片，刷卡時可在監控窗口實時顯示該用戶的相片。具體請參考4.6 實時顯示刷卡人相片。

刪除人員信息

進入人員信息管理窗口后，選擇要刪除的人員信息（按住“Ctrl”鍵或“Shift”鍵可選擇多個人員信息），再點擊“刪除”，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

選擇“從數據庫刪除”將把人員信息從軟件的數據庫中刪除，不會把人員信息從控制器中刪除；選擇“從控制器刪除”，將把人員信息從控制器中刪除，系統將禁止該用戶出入。按照3.1 到3.6的操作流程，就可以完成門禁基本的設置，實現門禁卡對系統內所有門的正常開門。

門禁管理系統軟件操作說明書 軟件擴展功能

注意：本系統軟件具有強大的擴展功能，可實現靈活的開門權限管理、出入時間管理、節假日管理、臨時卡管理、實時顯示刷卡人相片、反潛回控制、密碼開門、卡加密碼開門、自動開門、脅迫碼開門、雙門互鎖、門的遠程控制、流程設置等功能。但是如果您不需要這些功能，我們強烈建議您不要試圖設置和使用它們。因為不正確的設置很可能會導致系統紊亂，給您帶來不必要的麻煩。如果某些功能是您必須要的，請你仔細閱讀以下章節，如果您對使用這些功能有什么疑問，請與當地供應商聯系。

4.1 開門權限設置

對用戶的出入門進行限制，并將時間與區域結合形成人員分組，將持卡人分配給不同的人員分組，即實現了持卡人在什么時間允許進入哪些門的權限設置。

1、點擊工具欄內【人員分組設置】，進入如下窗口：

人員分組規定了用戶對整個門禁系統中所有門的出入權限。不同的用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個用戶只能歸屬唯一的一個組中。這樣就可以定義每個用戶對整個系統中的每一扇門的出入權限。

備注：軟件默認第1組對所有門允許通行。

通行允許：設置該人員分組中的人員是否可以出入該門。當“通行允許”設置為無效時，“時間表”、“APB控制”，“假日控制”，“密碼控制”都將被忽略，在操作界面上不能被修改。

門禁管理系統軟件操作說明書

時間表：表示該人員分組使用哪個時間表的數據作為允許通行和禁止通行時間段。具體請參照4.2.2 時間表設置。

多卡開門：表示該門啟用了多卡開門模式。具體請參照4.10 多卡開門。

假日控制：表示該人員分組中的人員刷卡進出此門時，是否進行假日檢查。如果“假日控制”被開啟，那么當人員刷卡時，控制器將判斷當天是否是假日，如果是假日，則根據“時間表”中假日所對應的時間段來判斷當前時間是否允許通行。具體請參照4.2.3 假日設置。

卡加密碼控制：表示該人員分組中的人員出入此門時，在刷卡后，是否還需要輸入密碼，即：卡加密碼開門。具體請參照4.4.1 卡加密碼開門。

反潛回控制：表示該人員分組中的人員刷卡出入此門時，是否進行反潛回控制。具體請參照4.7 反潛回。

設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。

操作技巧：系統如有多個相同或相似的分組，可用鼠標左鍵點擊一個分組，然后將鼠標拖曳到另一個分組，可完成分組設置的復制。

2、點擊工具欄點擊工具欄內【人員信息管理】，再點擊“添加”按鈕，進入以下窗口

門禁管理系統軟件操作說明書

選擇要增加的卡號，并選擇相應的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。

4.2 出入時間管理

如果您需要啟用出入時間管理功能，即星期幾幾點到幾點可以出入門，幾點到幾點禁止初入門的功能，那么請仔細閱讀本章節。4.2.1 時間段設置

步驟1：點擊工具欄內【時間段設置】，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

時間段設置是將一天24小時分成若干允許通行和禁止通行的時間段。

先選擇一個時段，在時間范圍欄設置開始時間和結束時間（這段時間表示允許出入），設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。以上圖為例，時段1下只設置了1個時間段：08:30-18:30，表示從08:30-18:30允許出入，其他時間禁止出入；在時段2下設置了三個時間段09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00，表示在這三段時間內允許出入，其他時間禁止出入。

系統共有32個時段，其中0時段和31時段為固定時間段，不能被修改。在0時段中，一天24小時都是允許通過時間段；在31時段中，一天24小時都是禁止通行時間段。

一個時段下允許設置多個時間段。時間段以5分鐘為單位，一個時間段最小值是5分鐘，兩個時間段之間的最小間隔也是5分鐘。4.2.2 時間表設置

步驟2：點擊工具欄內【時間表設置】，進入下面窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

時間表用來設置一周7天以及大小假日分別使用的時段。

鼠標左鍵點擊相應欄目，該欄內會出現下拉箭頭

，再點擊，選擇相應的時段，設置完成后點擊“下載”，將時間表信息下載到控制器使其生效。上圖中，1號時間表中周一至周五設置為1號時段，即周一至周五每天08:30-18:30允許出入，周六周日和假日（假日設置具體請參考4.2.3假日設置）設置為31號時段，全天禁止出入。2號時間表中一周7天每天都設置為2號時段，即一周每天09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00三個時間段允許出入，假日設為31號時段，全天禁止出入。

系統總共有32個時間表，其中0號時間表和31號時間表為固定時間表，不能被修改。0號時間表中每一天都使用0號時區，是“全開”時間表，所有時間允許通行。31號時間表中每一天都使用31號時區，是“全關”時間表，所有時間禁止通行。

步驟3：點擊工具欄內【人員分組設置】，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

鼠標左鍵點擊時間表項的相應欄目，該欄內會出現下拉箭頭

，再點擊，選擇相應的時間表，設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。每個分組中都可以對系統中的每個門選擇不同的時間表。人員分組設置具體請參考4.1 開門權限設置。

上圖中第一組對系統的1號門按0號時間表進行出入時間管理，對系統的2號門按3號時間表進行出入時間管理，對系統的3號門按2號時間表進行出入時間管理，對系統的4號門按31號時間表進行出入時間管理。

步驟4：點擊工具欄內【人員信息設置】，再點擊“添加”，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

選擇要增加的卡號，并選擇相應的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。

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4.2.3 假日設置

假日設置可對放假當日優先進行出入時間段管理，而不再遵循時間表所規定時間段管理。

步驟1：點擊工具欄內【假日設置】，進入如下窗口:

輸入假日名稱，并選擇相應的假日日期和假日類型，設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。

假日類型分為兩類：長假日和短假日。其目的是為了將假日分為兩類，各自可以設置不同的出入時間段管理。

步驟2：點擊工具欄內【時間段設置】，進入時間段設置窗口，設置假日欲實施的時間段。具體設置請參考4.2.1 時間段設置。

門禁管理系統軟件操作說明書

步驟3：點擊工具欄內【時間表設置】，進入如下窗口：

選擇一個時間表，并在長假日和短假日對應的欄目中選擇相應的時段。設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。上圖中1號時間表對長假日和短假日按3號時段進行出入時間管理，2號時間表對長假日和短假日按4號時段進行出入時間管理。

步驟4：點擊工具欄內【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，并選擇相應的時間表。人員分組設置具體請參考4.1 開門權限設置。

步驟5：點擊工具欄內【人員信息設置】，進入人員分組設置窗口，設置人員信息。具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。

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4.3 設置報警

4.3.1 門磁報警

當系統中發生強行開門、超時開門、脅迫開門等異常情況時，系統軟件能通過實時監控窗口報警。

備注：啟用該功能需要控制器接入門磁信號。

點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：

選擇要啟用門磁報警的控制器，勾選“啟用報警”。設置完成后保存并下載。4.3.2 消防報警緊急開門

當控制器檢測到消防報警信號（由消防設施發出）后自動將所有門打開，以便于人員逃生。

備注：啟用該功能需要控制器接入消防報警信號。

點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

選擇要啟用消防報警緊急開門的控制器，勾選“消防報警”。設置完成后保存并下載。4.3.3 軟件聲音報警

當系統軟件接收到超時開門、強行開門、脅迫開門、消防報警開門等報警時間后，會驅動音箱發出報警聲，提醒管理人員注意。

點擊“所有事件”，進入事件監控窗口，并勾選“報警發聲”。如下圖。在發生要停止聲音報警，只需再次“報警發聲”，取消勾選即可。

門禁管理系統軟件操作說明書

發生強行開門、超時開門后，如果門回到正常關閉狀態，報警聲會自動停止。當然，也可以再次點擊“報警發聲”，取消勾選，從而手動關閉軟件聲音報警。脅迫開門和消防報警緊急開門的情況下必須使用手動關閉聲音報警。

4.4 密碼功能

4.4.1 卡加密碼開門

用戶在出入門時，刷卡后需要再輸入正確的密碼才能通行。此功能一般應用在安全性較高的場合，可以避免卡片被人盜用后開門。

備注：

1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現。

2、每個用戶能且只能設置1個密碼

3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數字。

4、卡加密碼開門的操作模式為先刷卡→再輸入密碼→按“#”鍵。

步驟1：點擊工具欄內【時間段設置】，為卡加密碼功能設置一個啟用時段。具體設置請參考4.2.1 時間段設置。

步驟2：點擊工具欄內【時間表設置】，為卡加密碼功能設置一個啟用時間表。具體設置請參考4.2.2 時間表設置

步驟3：點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

選擇需要開啟該功能的門，在“卡+密碼啟用時間表”相應位置選擇時間表，保存后下載到門禁控制器。這樣卡加密碼功能會在在時間表規定的時間內啟用，其余時間不啟用。

如要全天24小時啟用卡加密碼功能，可將時間表設置成0號。

步驟4：點擊工具欄內【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：

門禁管理系統軟件操作說明書

先選擇一個分組，然后在需開啟卡加密碼開門功能的門對應位置勾選卡加密碼控制。設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。那么屬于該組的用戶在開啟勾選的門時，就會啟用卡加密碼控制了。

步驟5：點擊工具欄內【人員信息設置】，進入人員信息窗口，再點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

先選擇卡號，在選擇人員分組，最后設置個人密碼，密碼可設置為4—8位阿拉伯數字。設置完成后關閉該窗口，并將人員信息下載到控制器。

如上圖這樣設置，將卡號為5337635的用戶分配到第一組，就可以使該用戶在出入1、2、3、4號門時按照“卡+密碼啟用時間表”所規定的時間段啟用卡加密碼開門，而在時間段規定之外的時間仍只需刷卡即可出入。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.4.2 密碼開門

開啟該功能后，用戶出入門不需刷卡，直接輸入正確的密碼即可通行。備注：

1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現。

2、每個門最多可設置10個開門密碼。

3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數字。

3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點擊工具欄內【控制器管理】，進入如下窗口：

點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

在需要開啟密碼開門功能的門的對應位置勾選“使用開門密碼”，進入如下窗口：

勾選“啟用密碼”，然后設置密碼。最多可設置10個密碼，每個密碼必須設置為4—8位阿拉伯數字。設置完成后點擊“保存”和“下載”，將所設置的信息下載到控制器。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.4.3 脅迫密碼開門

當用戶被不法人員脅迫要求打開門的時候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統軟件監控界面上已經顯示出該地點有被脅迫開門的報警信息，同時在控制中心的電腦音箱會發出報警聲音，提醒管理人員采取措施。

備注：

1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現。

2、每個門能且只能設置1個開門密碼。

3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數字。

3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點擊工具欄內【控制器管理】，進入如下窗口：

點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

先勾選“脅迫密碼”，再選擇需要啟用脅迫密碼功能的門，在“設置脅迫密碼”欄的對應位置設置4—8為密碼。點擊保存，并下載到控制器使其生效。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.5 設置臨時卡

設置用戶卡片何時生效，何時過期。生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時，將自動生效使用；至過期日期，卡片將自動作廢不可以使用。

點擊工具欄內【人員信息管理】，并點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：

先選擇卡號，再勾選“啟用”，設置生效日期和失效日期。設置完成下載到控制器使其生效。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.6 實時顯示刷卡人相片

步驟1：點擊工具欄內【人員信息管理】，選擇一個需增加相片的用戶的信息，并點擊“修改”，進入如下窗口：

點擊“加入”，選擇相應的相片文件，再點擊保存。設置完成后下載到控制器。步驟二：進入所有事件監控窗口，如下圖

門禁管理系統軟件操作說明書

勾選“實時顯示”，這是用戶刷卡時就會實時顯示相片。操作技巧：鼠標左鍵拖動相片欄上邊框可以自由放大縮小相片。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.7 反潛回

用戶刷卡進入后，必須從指定的出口刷卡才能出門，出門后這張卡才能再次從該入口刷卡開門，禁止一張卡片連續從一個入口刷卡開門，此功能有效防止多人共同使用一張卡片。

備注：四門單向控制器不支持此功能。

步驟一：點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“增加”或“修改”，進入如下窗口：

選擇反潛回范圍。設置完成后保存并下載。反潛范圍分為兩種：門區范圍和控制器范圍。

門區范圍：指定某個門進行反潛回控制。即從該門刷卡進入，必須從該門刷卡出門后，才能再次從該門刷卡進入。

控制器范圍：指定某個控制器控制的多個門之間進行反潛回控制。即從某個控制器控制的某門刷卡進入后，必須從該控制器控制的任意一個門刷卡出門，才能控制器控制的任意一個門刷卡進入。

步驟二：點擊工具欄內【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：

門禁管理系統軟件操作說明書

選擇一個人員分組，在需要啟用反潛回功能的門的對應欄中勾選“反潛回控制”。設置完成后下載到控制器。

這樣，如上圖中，屬于第1組的用戶在出入1、2、3、4號門時會受到反潛回控制。而屬于第二組的用戶在出入1、2、3、4號門時則不會受到反潛回控制。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.8 雙門互鎖

某個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。該功能主要用于銀行金庫、武器庫等安全性要求高的場合。

備注：

1、要啟用此功能，控制器必須接入門磁信號。

2、單門控制器不支持此功能。

點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：

設置完成后保存并下載。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.9 自動開門

設定門何時自動打開和何時恢復一般工作模式。該功能對于某段時間人員出入非常頻繁或大量流動人員進出的公共通道非常適用。如小區大門，行政辦事大廳主要出入口等。在人員出入頻繁時系統自動將電鎖打開，待到人員出入頻率下降時，特別是在夜間，系統可自動恢復一般模式，人員出入均需憑已授權的感應卡。

步驟一：進入【時間段設置】窗口，設置自動開門的時間段，具體請參考4.2.1 時間段設置。

步驟二：進入【時間表設置】窗口，設置自動開門的時間表，具體請參考4.2.2 時間表設置。

步驟三：點擊工具欄內【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：

在需要啟用自動開門的門在自動開門時間表欄的對應位置選擇一個時間表，設置完成后保存并下載。這樣該門就會按照該時間表所規定的時間自動開啟電鎖和自動恢復一般工作狀態。系統默認自動開門時間表為31，即不啟用自動開門。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.10 多卡開門

幾個人同時到場，依次刷卡才允許出入，某個人單獨刷卡禁止出入。備注：

1、多卡開門可選擇2張卡—8張卡開門。

2、多卡開門時，不區分刷卡順序。

點擊工具欄內【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：

選擇一個人員分組，在需要啟用多卡開門的門的對應位置選擇2卡—8卡。設置完成后下載到控制器。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.11 門的遠程控制

管理人員可通過軟件遠程控制某個門，可對門進行五種方式的控制器：遠程開門、遠程關門、永遠開門、永遠關門、恢復自控。

遠程開門：當門處于關閉狀態時，通過軟件遠程打開某個或某些門。遠程關門：當門處于開啟狀態時，通過軟件遠程關閉某個或某些門。

永遠開門：當門處于關閉狀態時，通過軟件遠程使某個或某些門常開，所有人不需刷卡即可出入。

永遠關門：當門處于開啟狀態時，通過軟件遠程使某個或某些門常閉，此時所有人刷卡或按出門按鈕均不能出門。

恢復自控：當門處于常開或常閉狀態時，通過軟件遠程使這些門恢復一般工作模式。點擊【電子地圖】，進入電子地圖監控窗口，如下圖：

用鼠標右鍵點擊門圖標，再點擊需要進行的操作，進入如下窗口：

門禁管理系統軟件操作說明書

輸入操作員密碼，點擊“確定”。

門禁管理系統軟件操作說明書

4.12 流程設置

當系統檢測到一種狀態或一個事件發生后，控制器會按照我們預先的規定進行動作和回應。

先選擇一個控制器，點擊“添加”，即可進行設置。流程名稱：由操作員自定義。

發生位置：8個位置可選擇：1、2、3、4門和報警擴展板的1、2、3、4號輸入點。事件：17種事件可選擇：刷卡進門、刷卡出門、密碼進門、密碼出門、卡加密碼進門、卡加密碼出門、無效卡號、無效密碼、無效卡加密碼、無效門區、無效時區、進門互鎖、出門互鎖、強行開門、超時開門、脅迫開門、消防報警等

延時：系統檢測到事件發生后多長時間控制器進行回應或動作。設置范圍為0-255秒。執行位置：8個位置可供選擇：1、2、3、4門的繼電器輸出點和報警擴展板的1、2、3、4號繼電器輸出點。

執行動作：開和關兩種動作。執行時間：設置范圍為1-65535秒。

門禁管理系統軟件操作說明書

【舉例】

設置無效卡刷卡報警：

1、發生位置設置為：門1；

2、事件設置為：無效卡號；

3、延時設置為：0秒；

4、執行位置設置為：擴展OUT-1；

5、動作設置為：開；

6、執行時間設置為：5秒；

7、下載到控制器。

這樣設置后，當該控制器的1門檢測到有無效卡刷卡后，擴展板的1號繼電器會立即動作5秒，驅動警號、警燈等報警設備報警。

門禁管理系統軟件操作說明書 軟件其它功能

5.1 下載所有設置

點擊菜單“門禁設置”→“下載所有設置”，進入如下窗口：

軟件會自動勾選所有在線的門，當然也可以手動選擇需要下載數據的門。點擊下載，軟件會自動把所有需要下載的信息一次性下載到控制器。

第三篇：智能鎖管理功能操作說明書

業務操作說明書

智能鎖具管理

智能鎖管理功能 業務操作說明書

Longshine 二〇一三年七月

業務操作說明書

智能鎖具管理

目 錄 2 3 需求描述...................................................................................................................1 業務目的...................................................................................................................1 智能鎖管理業務操作說明書...................................................................................1 3.1 智能鎖檔案管理.............................................................................................1 3.1.1 業務項描述..........................................................................................1

3.1.2 操作說明..............................................................................................1 3.2 鎖具發放和回收管理.....................................................................................2 3.2.1 3.2.2 3.3 業務項描述..........................................................................................2 操作說明..............................................................................................2

智能鎖具安裝（拆回）管理.........................................................................7 3.3.1 3.3.2 業務項描述..........................................................................................7 操作說明..............................................................................................7

3.4 智能鎖開鎖記錄查詢.....................................................................................9 3.4.1 3.4.2 業務項描述..........................................................................................9 操作說明..............................................................................................9

3.5 智能鎖具信息查詢.......................................................................................10 3.5.1 3.5.2 業務項描述........................................................................................10 操作說明............................................................................................10

3.6 開鎖權限管理...............................................................................................12 3.6.1 3.6.2 業務項描述........................................................................................12 操作說明............................................................................................12

3.7 臨時開鎖權限申請.......................................................................................13 3.7.1 3.7.2 3.7.3 業務項描述........................................................................................13 流程結構............................................................................................14 操作說明............................................................................................14 業務操作說明書

智能鎖具管理 需求描述

由于需要將智能電子門鎖納入營銷系統管理，需要新增智能鎖具檔案管理、鎖具發放管理、智能鎖具安裝管理、智能鎖具拆回管理、授權管理、上下行通訊管理等功能。業務目的

營銷系統目前沒有把智能電子門鎖納入標設管理，標設中目前沒有智能鎖的全壽命管理的描述，需要新增電子門鎖建檔，發放，安裝等管理功能。智能鎖管理業務操作說明書

3.1 智能鎖檔案管理

3.1.1 業務項描述

智能鎖具建檔、檔案修改管理。同時支持智能鎖具信息導入功能。支持對智能鎖具機械密碼管理，保障密碼安全性

3.1.2 操作說明 資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖具檔案管理，如下圖：

2、輸入管理單位、序列號、開鎖密碼密文、狀態等信息(帶*必須輸入)，如業務操作說明書

智能鎖具管理

下圖：

3、點擊【保存】按鈕，保存成功。

還可以點擊【導出模板】按鈕，導出Excel模板，把需要建檔的鎖具資產錄入文檔里，然后選擇文件，點擊【導入建檔】，然后點擊【保存】按鈕，建檔成功。

3.2 鎖具發放和回收管理

3.2.1 業務項描述

支持可授權智能鎖（電子門鎖）的發放與回收。3.2.2 操作說明

領用時需要先做部門領用再做個人領用，而退回時要先做個人退回，再做部門退回。

3.2.2.1 部門領用

1、資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖具發放和回收管理，如下圖： 業務操作說明書

智能鎖具管理

2、點擊【部門領用】tab頁，根據序列號、資產編號等條件查詢出智能鎖資產，如下圖：

3、選擇記錄，選擇領用單位、領用部門、領用人員，點擊【確定】按鈕，領用成功。

3.2.2.2 個人領用

1、資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖具發放和回收管理，如下圖： 業務操作說明書

智能鎖具管理

2、點擊【個人領用】tab頁，根據序列號、資產編號等條件查詢出智能鎖資產，如下圖：

3、點擊【確定】按鈕，個人領用成功。

注：如果資產沒有做部門領用，在個人領用的時候是查詢不到記錄的。業務操作說明書

智能鎖具管理

3.2.2.3 個人退回

1、資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖具發放和回收管理，如下圖：

2、點擊【個人退回】tab頁，根據序列號、資產編號等條件查詢出智能鎖資產，如下圖：

3、點擊【確定】按鈕，退回成功。

3.2.2.4 部門退回

1、資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖具發放和回收管理，如下圖： 業務操作說明書

智能鎖具管理

2、點擊【部門退回】tab頁，根據序列號、資產編號等條件查詢出智能鎖資產，如下圖：

3、選擇回退單位、回退部門、回退人員，點擊【確定】按鈕，回退成功。注：如果資產沒有做個人退回，在部門退回查詢不到資產。業務操作說明書

智能鎖具管理

3.3 智能鎖具安裝（拆回）管理

3.3.1 業務項描述

能進行智能鎖具的安裝和拆除，同時記錄操作信息，包括操作人、操作時間、作業動作和對應事物。并且此功能需要有單獨功能菜單，同時在流程中安裝信息錄入環節也能做相應操作。

3.3.2 操作說明

3.3.2.1 智能鎖安裝

1、資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖具安裝（拆回）管理，如下圖：

2、點擊【智能鎖安裝】tab頁，根據計量箱資產號、計量點臺區編號等條件，查詢出計量箱記錄，如下圖： 業務操作說明書

智能鎖具管理

注：計量箱必須是運行狀態的，不是運行狀態的查詢不到。

3、選擇安裝人員、安裝時間，填寫安裝位置、安裝原因，選擇需要安裝鎖具的序列號，點擊【安裝】按鈕，安裝成功。

注：選擇序列號時，鎖具必須做過部門和個人領用，否則無法按照。

3.3.2.2 智能鎖拆回

1、資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖具安裝（拆回）管理，如下圖：

2、點擊【智能鎖拆回】tab頁，根據計量箱資產號、計量點臺區編號等條件，查詢出計量箱記錄，如下圖： 業務操作說明書

智能鎖具管理

3、選擇拆回人員、拆回時間，填寫拆回位置、拆回原因，點擊【確定】按鈕，拆回設備成功。

3.4 智能鎖開鎖記錄查詢

3.4.1 業務項描述

根據條件查詢以前的開鎖記錄 3.4.2 操作說明

1資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖開鎖記錄查詢，如下圖：

業務操作說明書

智能鎖具管理

2、選擇開鎖人員、序列號、開鎖時間等條件，點擊查詢【查詢】按鈕，可以查詢出開鎖記錄，如下圖：

3.5 智能鎖具信息查詢

3.5.1 業務項描述

能查詢出智能鎖具的詳細信息，包括資產號、鎖具序列號、加密后的開鎖密碼、鎖具類型、掛裝點、型號、廠家、管理單位等各項信息。

3.5.2 操作說明

1資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>智能鎖具查詢，如下圖：

業務操作說明書

智能鎖具管理

2.選擇管理單位、序列號、狀態、類型等條件，點擊【查詢】按鈕，查詢鎖具記錄，如下圖：

3、選擇一條鎖具記錄，點擊【確定】按鈕，可以查看該智能鎖具的詳細信息，如下圖：

業務操作說明書

智能鎖具管理

3.6 開鎖權限管理

3.6.1 業務項描述

分配、刪除開鎖權限 3.6.2 操作說明

3.6.2.1 分配權限

1資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>開鎖權限管理，如下圖：

2、點擊【分配權限】tab頁，根據資產編號、序列號、計量箱編號等條件查詢出鎖具記錄，如下圖：

3、選中該條記錄，選擇授權人員，點擊【授權】按鈕，授權成功。業務操作說明書

智能鎖具管理

3.6.2.2 分配權限

1資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>開鎖權限管理，如下圖：

2.點擊【權限解除】tab頁，根據根據資產編號、序列號、計量箱編號等條件查詢出授權鎖具記錄，如下圖：

注;如果該鎖具沒有分配過權限，則查詢不出記錄。

3、選中該記錄，點擊【解除權限】按鈕，解除成功。

3.7 臨時開鎖權限申請

3.7.1 業務項描述

用于臨時新增開鎖權限 業務操作說明書

智能鎖具管理

3.7.2 流程結構

開始臨時權限申請否審批是否通過是臨時權限回收結束 3.7.3 操作說明

資產管理>>輔助功能>>智能鎖具管理>>臨時開鎖權限申請，如下圖：

1臨時權限申請，填寫申請原因，點擊【保存】按鈕，申請原因保存成功，然后點擊【申請權限】按鈕，彈出查詢對話框，選擇需要申請權限的鎖具，選擇后，點擊【發送】，發送下一環節，如下圖： 業務操作說明書

智能鎖具管理

2、權限審批，在待辦工單查詢到申請的工單，雙擊打開工單，在審批結果選擇通過或不通過，點擊【保存】按鈕，保存成功，然后發送，如下圖：

3、臨時開鎖權限回收，在待辦工單里，查詢到申請工單，雙擊進行處理，發送，如下圖：

業務操作說明書

智能鎖具管理

注：這一步要在智能鎖具開鎖后，在發送，發送后，就好將權限回收。

第四篇：門禁控制說明書

門禁控制說明書

1現場級系統定員管理子系統

定員管理子系統通過智能人員計數儀采集人員數量，同時對五個進出口進行人員計數。在廠房各個出入口處安裝三色報警燈，當人員數量在正常范圍內時綠色報警燈亮起；當人員數量達到臨界值時黃色報警燈亮起；當人數量超標時紅色報警燈亮起。2車間級軟件子系統

車間級軟件子系統對廠房的生產狀況進行實時監控，包括人員的定員、臨界值報警。該軟件部署在車間控制室的工控機上。

通過智能人員計數儀可以對進入車間人員數量進行人數統計。在人員計數界面上顯示當前廠房人數與廠房定員人數。通過報警燈進行報警，報警燈分為紅、黃、綠三種狀態。紅燈代表有狀態超過臨界值，黃燈代表達到臨界值，綠燈代表各狀態正常。當人員超限時依然有人進入車間時，系統對違規行為發生時間、地點（精確到門）進行記錄。當人員進入車間時提示釋放靜電，當人員超限時，提示人員已達上限。用LED電子屏顯示車間定員數量，已進入人員數量，還可進入人員數量。3 門禁控制系統

在傳感器監控室處安裝門禁控制系統，門禁控制系統包括刷卡器、門磁與開門按鈕、門禁控制器和防盜門。工作人員進入監控室時通過刷卡打開門磁后進入監控室；離開時按下開門按鈕打開門磁后離開監控室。管理人員通過門禁管理主機對人員進行卡號授權。門禁控制系統獨立于傳感器系統，屬于單獨系統。4 電子門鎖系統

在廠房的唯一出入口通道處安裝電子門鎖系統，電子門鎖系統包括刷卡器、電子門鎖、門禁控制器和改造門。工作人員進入廠房時通過刷卡打開電子門鎖后進入廠房；離開時按下電子門鎖的按鈕打開電子門鎖后離開廠房。管理人員通過門禁管理主機對人員進行卡號授權。電子門鎖系統獨立于傳感器系統，屬于單獨系統。

第五篇：門禁軟件說明書

門禁出入管理系統V4.1 門禁出入管理系統V4.1

軟件說明書

修正時間：2010年12月1日

門禁出入管理系統V4.1

目錄

一、門禁系統簡介..........................................................................................................................4

二、門禁軟件使用說明...................................................................................................................4

1． 登陸系統...........................................................................................................................4 2． 人事資料...........................................................................................................................4

2.1 公司資料管理..........................................................................................................4 2.2 部門資料管理.........................................................................................................5 2.3 學歷資料管理.........................................................................................................6 2.4 民族資料管理.........................................................................................................7 2.5 籍貫資料管理.........................................................................................................9 2.6 樓層資料管理.......................................................................................................10 2.7 員工資料管理.......................................................................................................11 3． 設備管理.........................................................................................................................14 3.1 基本設置（設備連接設置）...............................................................................14 3.2 時間組管理...........................................................................................................16 3.3 開門密碼管理.......................................................................................................17 3.4.權限管理.............................................................................................................18 3.4.1 門禁權限管理...........................................................................................18 3.4.2 臨時卡管理.................................................................................................19 3.4.3 臨時卡權限管理.........................................................................................21 3.5 設備操作...............................................................................................................22 3.5.1 電腦遠程開門.............................................................................................22 3.5.2 重啟門禁設備.............................................................................................24 3.5.3 設備實時監控.............................................................................................25 4.一卡通............................................................................................................................26 4.1 門禁.........................................................................................................................26 4.1.1 門內人員分布.............................................................................................26 4.1.2門禁出入記錄................................................................................................27 4.1.4 按鍵事件記錄...............................................................................................28 4.2 考勤.........................................................................................................................28 4.2.1 默認班次設置...............................................................................................28 4.2.2 節假日管理...................................................................................................29 4.2.3 請假登記管理...............................................................................................30 4.2.4 人工簽到記錄...............................................................................................31 4.2.5 考勤明細報表...............................................................................................32 4.2.6 考勤統計報表...............................................................................................33 三

高級功能................................................................................................................................34 1． 電子地圖.........................................................................................................................34 2.多班倒班.................................................................................................................37 3.會議簽到.................................................................................................................40 4.定額就餐.................................................................................................................43 5.巡檢設定.................................................................................................................46 6.電梯控制.................................................................................................................51 2

門禁出入管理系統V4.1 7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.多門互鎖設置.........................................................................................................52 返潛回設置.............................................................................................................53 多卡認證設置.........................................................................................................54 定時開門設置.........................................................................................................55 啟用SQL數據庫.....................................................................................................58 報警及消防聯動管理.............................................................................................59 首卡開門設置.........................................................................................................60 緊急開門關門.........................................................................................................61 內外刷卡設置.........................................................................................................61 假日門禁管理.........................................................................................................62 卡片協議設定.........................................................................................................63

門禁出入管理系統V4.1

一、門禁系統簡介

門禁系統概述

門禁系統是安防系統中非常重要的一個系統，它是由門禁控制器、讀感器、電鎖、按鈕、電鎖電源、通訊鈴換器和門禁管理軟件組成的一個系統。

門禁管理系統是通過感應卡、指紋或密碼的識別，再通過控制器編程，記錄讀取到的相關信息后，配合警報及閉路系統適時對進出人物信息進行識別監控。這套系統主要用于辦公室、計算機工作室、數據庫、銀行系統、停車廠等安全保密場所。門禁系統取代了鑰匙開門的方式，使得人進出更方便快捷。而且最主要的是門禁系統不僅對準入實施信息化設置，還可以對準入著適時檢測、跟蹤和控制。實現安保人員不用在現場就可以對出入口24小時監控。

更主要的是，作為一卡通家族中的一員，門禁系統與其他子系統具有很好的數據共享和相容性。

用戶的需求是多種多樣并無止境的，我們的系統也在不斷完善，它來源于用戶的需求，同時也會更好地為用戶服務。

二、門禁軟件使用說明

1． 登陸系統

功能：

①驗證操作員，登錄系統。

步驟：

①運行門禁軟件系統，出現操作員驗證登錄窗口。如下圖所示：

②接上圖操作，輸入操作員代碼和輸入該操作員的正確密碼，點擊“登錄”按鈕進入系統。

其它事項：

①第一次登錄系統時，使用管理員admin，密碼為123。

2． 人事資料

2.1 公司資料管理

門禁出入管理系統V4.1 功能：

第一次進入門禁系統軟件后，首先要設定使用單位的基本信息。

步驟：

①點擊軟件主菜單“人事資料”中的“公司資料管理”，出現如下圖所示：

接上圖，操作如下：

1、輸入正確的使用單位代碼、名稱等一些基本信息。

其它事項：

以上參數在正式使用后是不可以隨便修改的，如果用戶有特殊功能要求需要改動參數的，請至電供貨商。

2.2 部門資料管理

功能：

設置增加、修改、刪除部門資料。

步驟：

①點擊軟件主菜單“人事資料”中的“部門資料管理”。出現如下圖所示：

②添加部門資料

門禁出入管理系統V4.1

接上圖，點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中直接輸入部門名稱，按“確定”按鈕完成部門資料的添加。

③修改部門資料

在部門資料管理界面中，選取需要修改的部門資料，然后點擊“修改”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入正確的部門名稱，點擊“確定”按鈕，完成部門資料的修改。

④刪除部門資料

在部門資料管理界面中，選取需要刪除的部門資料，然后點擊“刪除”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，點擊“是”按鈕，即刪除所選取的部門資料

其它事項：

①公司部門名稱需正確輸入，編號為系統自動生成。

②公司部門在使用后，系統中不允許刪除。

2.3 學歷資料管理

功能：

設置增加、修改、刪除學歷資料。

步驟：

①點擊軟件主菜單“人事資料”中的“學歷資料管理”，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1 ②添加學歷資料

接上圖操作，用戶點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

輸入正確的學歷資料，點擊“繼續添加”按鈕，軟件自動保存填寫的內容并跳轉到新的添加頁面，如果點擊“確定”按鈕，系統保存所填寫的內容并退出添加頁面。

③修改學歷資料

在學歷資料管理界面中選取要修改的學歷資料，然后點擊“修改”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，用戶輸入正確的學歷資料，點擊“確定”按鈕，完成學歷資料的修改。

④刪除學歷資料：

在學歷資料管理界面中選取要刪除的學歷資料，然后點擊“刪除”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖，點擊“確定”按鈕即刪除選中的學歷資料。

其它事項：

①學歷資料是人事資料中的輔助資料，在初次使用時可以不輸入。

②學歷資料在正常使用后不允許刪除。

2.4 民族資料管理

功能：

設置增加、修改、刪除民族資料。

步驟：

①點擊軟件主菜單“人事資料”中的“民族資料管理”，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

②添加民族資料

接上圖，點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入正確的民族名稱，點擊“繼續添加”按鈕，軟件自動保存填寫的內容并跳轉到新的添加頁面，如果點擊“確定”按鈕，系統保存所填寫的內容并退出添加頁面。

③修改民族資料

在民族資料管理界面中，選取需要修改的民族資料，然后點擊“修改”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入正確的民族名稱，點擊“確定”按鈕，完成民族資料的修改。

④刪除民族資料

在民族資料管理界面中，選取需要刪除的民族資料，然后點擊“刪除”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，點擊“是”按鈕，即刪除所選取的民族資料

其它事項：

門禁出入管理系統V4.1

①民族資料名稱需正確輸入，編號為系統自動生成。

②民族資料在使用后，系統中不允許刪除。

2.5 籍貫資料管理

功能：

設置增加、修改、刪除籍貫資料。

步驟：

①點擊軟件主菜單“人事資料”中的“籍貫資料管理”，出現如下圖所示：

②添加籍貫資料

接上圖，點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入正確的籍貫名稱，點擊“繼續添加”按鈕，軟件自動保存填寫的內容并跳轉到新的添加頁面，如果點擊“確定”按鈕，系統保存所填寫的內容并退出添加頁面。

③修改籍貫資料

在籍貫資料管理界面中，選取需要修改的籍貫資料，然后點擊“修改”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入正確的籍貫名稱，點擊“確定”按鈕，完成籍貫資料的修改。

④刪除籍貫資料

在籍貫資料管理界面中，選取需要刪除的籍貫資料，然后點擊“刪除”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，點擊“是”按鈕，即刪除所選取的籍貫資料

其它事項：

①籍貫資料名稱需正確輸入，編號為系統自動生成。

②籍貫資料在使用后，系統中不允許刪除。

2.6 樓層資料管理

功能：

設置增加、修改、刪除樓層資料。

步驟：

①點擊軟件主菜單“人事資料”中的“樓層資料管理”，出現如下圖所示：

②添加樓層資料

接上圖，點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入正確的樓層名稱，點擊“繼續添加”按鈕，軟件自動保存填寫的內容并跳轉到新的添加頁面，如果點擊“確定”按鈕，系統保存所填寫的內容并退出添加頁面。

③修改樓層資料

在樓層資料管理界面中，選取需要修改的樓層資料，然后點擊“修改”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1 接上圖操作，輸入正確的樓層名稱，點擊“確定”按鈕，完成樓層資料的修改。

④刪除樓層資料

在樓層資料管理界面中，選取需要刪除的樓層資料，然后點擊“刪除”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，點擊“是”按鈕，即刪除所選取的樓層資料

其它事項：

①樓層資料名稱需正確輸入，編號為系統自動生成。

②樓層資料在使用后，系統中不允許刪除。

2.7 員工資料管理

功能：

增加、修改、掛失、刪除員工檔案資料。

步驟：

①點擊軟件主菜單“人事資料”中的“員工資料管理”，出現如下圖所示：

②添加員工檔案資料

接上圖操作，點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1 接上圖操作，輸入正確的員工資料，其中如下圖所示：

接上圖所示，畫面中顯示的項目為主要項，用戶在填寫時要全部填寫正確。否則在查詢報表同門禁授權會出錯。輸入完后點擊“繼續添加”按鈕，軟件自動保存填寫的內容并跳轉到新的添加頁面，如果點擊“確定”按鈕，系統保存所填寫的內容并退出添加頁面

③修改員工檔案資料

在員工資料管理界面中，選取需要修改的員工資料，然后點擊“修改”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖，輸入要修正的資料，完成后點擊“確定”按鈕完成員工資料的修改。

④掛失員工卡資料

在員工資料管理界面中，點擊“掛失”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，輸入要需掛式員工的編號，點擊查詢，得出掛失員工的資料，雙擊掛失員工資料，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入新的卡號，點擊“掛失”按鈕,出現如下圖所示：

接上圖，點擊“確定”按鈕完成對此員工的持失換卡操作。

⑤刪除員工檔案資料

在員工資料管理界面中，選取需要刪除的員工資料，然后點擊“刪除”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1 接上圖，點擊按鈕“是”即刪除所選取的員工檔案資料

其它事項：

①人員編號、卡號是員工在門禁系統是重要的識別號，不可重復，也不能隨意修改變動。

②姓名，性別資料用戶實際填寫即可。

③部門，請用戶根據實際情況選取。

④開門密碼，有三種使用情況，第一種，不需打卡，直接輸入密碼開門，第二種，打卡+密碼開門，第三種，卡或密碼任何一種方式都可以開門。具體的使用情況要同用戶所采購的硬件同需求有關。

⑤卡有效期，其作用是設定卡的使用有效期限，過了有效期限后卡就失去了開門的權限。

⑥掛式門禁卡，員工正在使用中的門禁卡丟失后，需重新換卡同時注銷丟失的門禁卡在門禁系統中的權限。注：掛失員工時，需要測試門禁機是否在線，如不在線則不能操作掛失員工門禁卡.注：第一次使用時，如果用戶想大批量的將人員信息導入到軟件中，請至電供貨商，將得到幫助。

3． 設備管理

3.1 基本設置（設備連接設置）

功能：

增加、修改、刪除設備資料。

步驟：

①點擊軟件主菜單“設備管理”中的“設備連接設置”，出現如下圖所示：

②添加設備

接上圖操作，在畫面中點擊“添加”，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入正確的產品序列號，選取產品的正確通訊方式，點擊“下一步”按鈕出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作,正確選取基本配置，（基本配置同用戶所采購的設備和需求有關）點擊“確定”按鈕，完成設備的添加操作。

②修改設備資料

在設備連接設置界面中，選取需要修改的設備資料，點擊“修改”按鈕，在出現圖示中（同添加設備一樣的顯示）操作同添加設備一樣。

③刪除設備資料

在設備連接設置界面中，選取需要刪除的設備資料，點擊“刪除”按鈕出現如下圖示：

接上圖操作，點擊按鈕“是”出現如下圖提示：

接上圖操作，點擊“確定”按鈕即完成設備的刪除操作。

其它事項：

①設備序列號，請用戶輸入正確的序列號，填寫錯誤的序列號，會影響設備同軟件之間的通訊。

②讀取信息，通過軟件來讀取設備的一些基本信息，用戶可以知道設備的工作狀態。

③同步時間，將設備的時間設置同PC機時間一致。

門禁出入管理系統V4.1

④上傳門參數，將軟件中設置的門的基本參數上傳至設備。

⑤清空權限，清空門禁設備里面所有用戶的通行權限。

⑥搜索.NET，網絡通訊設備在第一次使用時可以用此功能將設備的通訊地址修改成網絡中指定的地址。

3.2 時間組管理

功能：

添加、修改、刪除門禁設備的通行權限時間。

步驟：

①點擊軟件主菜單“設備管理”-“基本設置”中的“時間組管理”，出現如下圖所示：

②增加時間組

接上圖操作，點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入實際需要的通行時間，選取通行開門方式、星期后點擊“確定”按鈕完成時間組的添加。如果點擊“繼續添加”按鈕則保存當前設置內容轉到新的添加的頁面。

③修改時間組

點擊時間組界面中的“修改”按鈕，出現的圖示同添加頁面相同。在畫面中重新輸入時間組的內容，然后點擊“確定”按鈕，保存當前修改內容。

④刪除時間組

在時間組界面中，選取需要刪除的時間組，然后點擊刪除按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，點擊“是”按鈕，完成時間組的刪除操作。

⑤上傳時間組

在軟件中設定好時間組后，需要將時間組設置上傳至門禁設備，這樣門禁設備才會按設定的時間組進行工作。在時間組界面中，點擊“上傳時間組”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，選取需要上傳時間組的設備，點擊“上傳時間組”按鈕，完成對時間組的上傳操作。如果要清空門禁設備中的時間組，可以點擊“清空時間組”按鈕。

其它事項：

①在操作上傳時間組時，要確定門禁設備同操作電腦之間的通訊正常，否則操作將不成功。

②編號為“0”“1”時間組為系統默認，不能刪除修改。

3.3 開門密碼管理

功能：

增加或刪除超級開門密碼。

步驟：

①增加超級開門密碼

點擊軟件主菜單“設備管理”-“基本設置”中的“開門密碼管理”，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，輸入正確的超級密碼、選取需要此功能的門號，然后點擊“添加”按鈕完成超級密碼的增加。增加好超級密碼后，點擊“上傳”按鈕，因為需要將此設置上傳至門禁設備才可以正式使用。

②刪除超級密碼

在開門密碼管理界面中，選取需要刪除密碼的門號，點擊“刪除”按鈕完成對所門號的密碼刪除。刪除后需要在次操作上傳功能。

其它事項：

①每個門只支持二個超級密碼。

②操作上傳時，門禁設備必需同操作電腦通訊正常。

3.4.權限管理

3.4.1 門禁權限管理

功能：

增加，刪除用戶權限。

步驟：

①點擊軟件主菜單“設備管理”-“權限管理”中的“門禁權限管理”，出現如下圖所示：

②增加用戶權限

接上圖，點擊“權限分配”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，選取相應的分配條件（按門分配、分員工分配等）后點擊“查詢”按鈕，查出需要分配權限的員工，點擊“全選”或“單選”按鈕。以上操作完成后點擊“確定”按鈕。完成權限分配的操作

注：如果門禁設備同電腦之間通訊是正常的，那么在選取按鈕是應選取“全選并上傳”或“單選并上傳”，如果機器同電腦之間沒有連接，那么選取“全選并不上傳或單選并不上傳，在點擊“確定”后，將門禁設備連接電腦測試通訊正常，在打開權限管理界面，點擊“查詢”按鈕，將分配好的員工查詢出，在點擊“上傳權限”按鈕來完成門禁設備中的員工通行權限

③刪除權限。

門禁權限管理界面中，在查詢條件欄目內輸入所需要刪除權限的員工資料，在點擊查詢，找出取消權的員工資料，最后點擊“刪除權限”按鈕出現如下圖所示：

接上圖操作，點擊“確定”按鈕，完成員工權限的刪除操作。

其它事項

①如果用戶沒有設定時間組，那么請選取系統默認的時間組“0”“1”。3.4.2 臨時卡管理 功能：

增加，刪除臨時卡（對臨時來訪人員所發行的卡）。

門禁出入管理系統V4.1

步驟：

①點擊軟件主菜單“設備管理”-“權限管理”中的“臨時卡管理”，出現如下圖所示：

②增加臨時卡。

接上圖操作，點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，輸入臨時來訪人員的資料，卡號，點擊“確定”按鈕保存所填寫的資料。

③刪除臨時卡

在臨時卡管理界面中，將需要刪除臨時卡資料選中，然后點擊“刪除”按鈕，如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1 其它事項：

①系統支持從二代身體證中讀取臨時來訪人員資料。（使用此功能時，操作電腦需連接安裝好二代身份證讀卡器）

②系統支持同時發行100張臨時卡。

3.4.3 臨時卡權限管理

功能：

增加，刪除臨時卡的通行權限。

步驟：

點擊軟件主菜單“設備管理”-“權限管理”中的“臨時卡權限管理”，出現如下圖所示：

①增加臨時卡通行權限

接上圖操作，點擊“權限分配”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，按條件查詢出需分配權限的臨時卡，選取需要通行的門，再點擊如下圖所示按鈕：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，點擊“全選或單選不上傳”按鈕，完成臨時卡權限分配操作。

分配權限完成后，點擊臨時權限管理界面中的“上傳權限”按鈕，因為需要將此分配的權限上傳至門禁設備才正式生效，否則臨時卡是不能通在門禁設備控制區域內通行的。

②刪除臨時卡通行權限

在臨時卡權限管理界面中，點擊查詢按鈕，根據顯示的臨時卡資料，選取需要刪除通行權限的臨時卡，然后點擊“刪除權限”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，點擊按鈕“是”完成對臨時卡通行權限的刪除。

其它事項：

①臨時卡權限按實際通行門進行上傳。

②在對臨時卡權限進行增加，刪除時，所需通行的門禁設備必須同操作電腦之間的通訊正常，否則臨時卡的通行權限將不能生效。

3.5 設備操作

3.5.1 電腦遠程開門

功能：

通過計算機遠程控制門禁設備的通行。

步驟：

點擊軟件主菜單“設備管理”-“設備操作”中的“電腦遠程開門”，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1 ①檢測門禁設備同操作電腦之間的通訊是否正常，同時檢測門禁設備的遠行情況。

接上圖操作，點擊界面中樓層資料，然后選中該樓層需要遠程控制的門號，點擊“檢測設備”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，紅圈中顯示的是檢測正常的顯示，如果顯示為別的，則不能進行遠程操作。需檢測設備同操作電腦之間的通訊情況，在檢測設備正常后才可以進行遠程操作。

②遠程開門操作

在電腦遠程開門界面中，選取需要遠程開門的門號后，點擊“遠程開門”按鈕，如下圖所示：

③遠程設置臨時開門

在電腦遠程開門界面中，選取需要臨時開門的門號后，點擊“臨時開門”按鈕，如下圖所示：

接上圖操作，輸入需要臨時開門的時長，點擊“確定”按鈕。完成臨時開門操作，成功如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

④門屬性（門禁設備的工作狀態）

在電腦遠程開門界面中，選取需要查詢工作狀態的門號后，點擊“門屬性”按鈕，如下圖所示：

接上圖所示，紅圈中所顯示的內容即為此門的工作狀態。

其它事項：

①在電腦遠程控制操作時，門禁設備同操作電腦之間的通訊一定是正常的，否則遠程控制操作將不成功。

3.5.2 重啟門禁設備 功能：

對門禁設備進行軟件重新啟動，即在門禁設備通電的情況讓門禁設備的內部工作程序刷新一下。

步驟：

①點擊軟件主菜單“設備管理”-“設備操作”中的“重啟門禁設備”，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

②接上圖操作，在畫面中點擊選取需要重新啟動的門禁設備編號，點擊“確定”按鈕，即完成對門禁設備的重新啟動。

其它事項：

①操作重啟門禁設備時，門禁設備同操作電腦之間的通訊要保證是正常的。

3.5.3 設備實時監控

功能：

對門禁設備的通行情況進行實時監控

步驟：

①點擊軟件主菜單“設備管理”-“設備操作”中的“設備實時監控”按鈕，出現如下圖所示：

②接上圖操作，在畫面中點擊“實時監控”按鈕出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

③接上圖，畫中所顯示的內容為門禁設備在有通行狀態時所實進反應的情況。

其它事項：

①設備在實時監控操作時，門禁設備同操作電腦之間的通訊須正常。

②實時監控時，軟件中可以顯示出門禁設備當前所通行的情況：正常通行，門當前開關狀態

3.5.4 設備數據回收

功能：

將存貯在門禁設備的通行記錄提取到電腦中

步驟：

①點擊軟件主菜單“設備管理”-“設備操作”中的“設備數據回收”按鈕，出現如下圖所示：

②接上圖操作，選取需要提取數據的設備，點擊“開始采集”按鈕完成對設備數據的回收操作。

其它事項：

①在點擊采集數據時，先檢測設備同操作電腦之間通訊是否正常。

②在設備回數據過程中應保持設備無任何人員通行

②在設備數據回收操作中，如果需要將數據采集后清除，那么請將“采集后刪除設備數據”選項打上鉤。

4.一卡通

4.1 門禁

4.1.1 門內人員分布 功能：

查詢當前設備控制區內人員的流動情況

步驟：

門禁出入管理系統V4.1

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“門禁”中的“門內人員分布”按鈕，出現如下圖所示：

②接上圖操作，在畫面中輸入需要查詢的日期、時間、員工、門號，然后點擊“查詢”按鈕得出查詢結果（如上圖中紅圈所示）。

其它事項：

①查詢門內人員分布時，需先將門禁設備的數據采集至電腦中。4.1.2門禁出入記錄 功能

查詢員工的通行情況

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“門禁”中的“門禁出入記錄”，出現如下圖所示：

②接上圖操作，在畫面中點擊“查詢”按鈕得出全部員工的出入記錄，如上圖紅圈所示。也可以輸入需查詢員工的資料，查詢的日期時間，也可以按部門來查詢。

其它事項

①查詢出入記錄需要將門禁設備的數據回收至電腦中。4.1.3 報警事件記錄 功能：

查詢出系統拒絕通行的事件記錄

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“門禁”中的“報警事件記錄”，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

②接上圖操作,在畫面中選取要查詢的條件后點擊“查詢”按鈕，得出需要報表結果。如上圖紅圈所示。

其它事項：

①查詢報警事件記錄需要先將門禁設備數據采集至電腦中。4.1.4 按鍵事件記錄 功能：

對按鈕、密碼、電腦控制通行的日志記錄

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“門禁”中的“按鈕事件記錄”按鈕，出現如下圖所示：

②接上圖操作，在畫面中選取相應的條件，點擊“查詢”按鈕即可得出結果報表。如上圖中的紅圈所示。

其它事項：

①按鈕事件包含：開門按鈕通行，電腦遠程控制通行、超級密碼通行。

②查詢按鈕事性需將門禁設備中的數據采集至電腦中。

4.2 考勤

4.2.1 默認班次設置 功能

設定員工的上下班時間。

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“默認班次設置”按鈕。出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

②接上圖操作，在畫面中輸入單位實際的考勤規則，上下班時間，然后點擊“確定”按鈕，完成班次的設置操作。

其它事項：

①班次設置需根據用戶單位的實際情況來設置。4.2.2 節假日管理 功能：

設置用戶單位的節假日。

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“節假日管理”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

②接上圖操作，在畫面中點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

③接上圖操作，在畫面中輸入節假日的名稱以及放假的時間，然后點擊“確定”按鈕完成對節假日的設置，如有多個節假日，可以點擊“繼續添加”來連續增加不同節假日的設置。

其它事項：

①節假日的設置要根據用戶單位的實際情況來設置

4.2.3 請假登記管理

功能：

錄入員工的請假事件。

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“請假登記管理”按鈕，出現如下圖所示：

②請假類別的管理

接上圖操作，在畫面中點擊“請假類別”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1 接上圖操作，在畫面中輸入正確的請假類型名稱，點擊“確定”按鈕完成對請假類型的添加

③增加請假

在請假管理界面中，點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入需要請假的員工，請假的日期時間，請假的原因，選取正確的請假類型。然后點擊“確定”按鈕完成對員工請假的操作。

其它事項：

①操作員工請假時請根據實際情況進行填寫 4.2.4 人工簽到記錄 功能：

人工來對未打卡員工進行簽到處理

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“人工簽到記錄”按鈕，出現如下圖所示：

②接上圖操作，在畫面中點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

③接上圖操作，在畫面中選取需要簽到的員工，輸入人工簽到原因，填寫正確的簽到日期時間。點擊“確定”完成對員工的人工簽到操作。

其它事項：

①人工簽到是人為的對員工進行補打卡登記。4.2.5 考勤明細報表 功能：

查詢員工的考勤打卡情況

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“考勤明細報表”按鈕，出現如下圖所示：

②接上圖操作，點擊畫面中的“生成報表”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

③接上圖操作，在畫面中選取需要生成報表的日期同員工，也可以按部門來選取，然后點擊“開始分析”按鈕，完成報表的生成操作。

④查詢報表：在考勤明細報表界面中，按條件選取需要查詢的員工、部門、日期，然后點擊“查詢按鈕”得出所需要查詢的報表。

其它事項：

①查詢考勤明細表時，需要先生成報表

②查詢報表可以按個人查詢，也可以按部門，還可以按日期。

③查詢報表可以選取考勤結果條件來查詢，如下圖所示：

4.2.6 考勤統計報表 功能：

查詢出員工的考勤統計報表。

步驟：

①點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“考勤統計報表”，出現如下圖所示：

②接上圖操作，在畫面中點擊“生成報表”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

③接上圖操作，在畫面中選取需要生成報表的日期，部門或員工，然后點擊“開始分析”按鈕，完成報表的生成操作。

④查詢考勤統計報表

在考勤統計報表界面中，選取需要查詢的月份，部門或員工，然后點擊“查詢”按鈕，得出查詢的報表內容。如下圖紅圈中所示：

其它事項：

①查詢考勤統計表時，需要先生成報表

②查詢統計報表可以按個人查詢，也可以按部門，還可以按日期。

③查詢報表可以選取考勤結果條件來查詢，如下圖所示：

三

高級功能

1． 電子地圖

功能：

通過地圖的形式來展示門的分布和通行情況。

步驟：

①編輯電子電圖

在高級功能中啟用電子電圖管理，然后重啟軟件后點擊軟件主菜單“設備管理”-“設 34

門禁出入管理系統V4.1 備操作”中的“電子電圖管理”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中點擊“編輯地圖”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，點擊畫面中的“添加地圖”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入正確的地圖名稱，選取正確的門禁設備分布圖，點擊“保存”按鈕出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，點擊“添加刪除門”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，將左邊所示的門禁設備通過按鈕“>”選取到右邊（在此地圖區域中的門禁設備）然后點擊確定按鈕完成添加門的操作。

添加好門后，在地圖中將所添加的門禁設備按實際的門的分布進行移動。如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，完成電子電圖的編輯后，點擊“關閉”按鈕退出編輯模式。

②使用電子電圖

在電子電圖管理界面中，點擊開始監控地圖，這樣就可以實時的知道每位員工進出門的情況。

其它事項

①在使用電子電圖時，門禁設備必須具有門磁檢測功能。

2.多班倒班

功能：

設定用戶單位較為多的班次

步驟：

①倒班班次管理

在高級功能中啟用多班倒班管理，然后重啟軟件后點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“倒班班次管理”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，在畫面中點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入班次的名稱，選取正確的打卡次數。填寫好考勤規則，上下班時間。然后點擊“確定”按鈕完成班次的添加操作。如果有多個班次需要添加，那么在這兒請點擊“繼續添加”按鈕進行操作。

②倒班規律管理

門禁出入管理系統V4.1

點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“倒班規律管理”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入規律編號，規律名稱，選取正確的上班班次，然后點擊保存按鈕，完成上班規律的設置。

③倒班排班管理

點擊軟件主菜單“一卡通”-“考勤”中的“倒班排班管理”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，點擊上圖中的“套用倒班規律排班”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，選取需要使用排班的人員，在選取正確的排班日期范圍和倒班規律，在點擊“開始排班按鈕”出現如下圖提示：

接上圖操作，點擊“確定”按鈕完成倒班排班管理。

其它事項

①門禁系統里面的班次處理較為規則化，用戶按畫面顯示的內容填寫即可。

②在設定倒班規律時要注意周期長度的選取。（注：規律只能按天）

③員工的倒班排班時要注意選取正確，日期，倒班規律等等，都需確認正確。

3.會議簽到

功能：

查詢已到開會人員同未到開會人員的情況。

步驟：

①會議地點管理

點擊軟件主菜單“一卡通”-“會議簽到”中的“會議地點管理”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，在畫面中點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在上圖畫面中輸入會議地點的名稱，選取會議地點所屬的門，然后點擊“確定”按鈕完成會議地點的設置

②會議管理

點擊軟件主菜單“一卡通”-“會議簽到”中的“會議管理”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，在畫面中點擊“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入會議名稱，時間，內容，選取正確的會議地點同參加會議的員工。點擊確定按鈕完成會議管理設置。

③會議簽到結果查詢

在會議管理主界面中，點擊“實時簽到”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，點擊畫面中的“開始”按鈕，即可以實時的查詢到會議簽到的情況。

其它事項：

①在操作實時簽到查詢時，簽到設備同操作電腦之間的通訊需暢通。

4.定額就餐

功能：

通過門禁設備來統計員工的就餐情況。

步驟：

①就餐規則設置

在高級功能中啟用定額就餐管理，然后重啟軟件后點擊軟件主菜單“一卡通”-“定額就餐”中的“就餐規則設置”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中選取需要使用的就餐類別，然后輸入消費時間范圍，完成就餐時段的設置，在點擊按鈕“就餐規則”出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，根據畫面中所示的規則條件，選取需要使用的規則，輸入相應的條件，完成就餐規則的設置，在點擊按鈕“就餐打卡地點”出現如下圖所示：

接上圖操作，選取正確的就餐地點，點擊“確定”按鈕，完成就餐地點設置。

②就餐明細報表

點擊軟件主菜單“一卡通”-“定額就餐”中的“就餐明細報表”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，在畫面中點擊“生成報表”按鈕出現如下圖所示：

接上圖操作，選取需要生成報表的日期，部門或員工，點擊“開始分析”按鈕，完成生成報表的操作。

在就餐統計報表主界面中，選取需要查詢的條件，點擊“查詢”按鈕，報表如下圖所示：

其它事項：

①在查詢報表時，需要先將門禁設備中的數據回收至電腦中。否則無法查詢定額就餐數 45

門禁出入管理系統V4.1 據。

5.巡檢設定

功能：

通過門禁設備來統計員工的巡檢情況。

步驟：

①巡檢規則設置

在高級功能中啟用巡檢界面，然后重啟軟件后點擊軟件主菜單“一卡通”-“巡檢”中的“巡檢規則設置”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入巡檢正常同不正常統計的規則，點擊“確定”按鈕完成巡檢規則設置

②巡檢員工管理

點擊軟件主菜單“一卡通”-“巡檢”中的“巡檢員工管理”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，選取需要巡檢任務的員工，點擊“確定”按鈕，完成選取巡檢員工的操作。

③巡檢地點管理

點擊軟件主菜單“一卡通”-“巡檢”中的“巡檢地點管理”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，選取需要巡檢的門禁設備，點擊“確定”按鈕，完成巡檢地點的設置。

④巡檢線路管理

點擊軟件主菜單“一卡通”-“巡檢”中的“巡檢線路管理”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，點擊畫面中的“添加”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中輸入線路名稱，點擊“增加巡檢點”按鈕來增加線路所需用到的 47

門禁出入管理系統V4.1 門禁設備，做好說明，點擊“保存”按鈕，完成線路的添加設置。

⑤增加巡檢任務

點擊軟件主菜單“一卡通”-“巡檢”中的“巡檢任務管理”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中點擊增加按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中選取巡檢人員，在選取巡檢人員所對應的巡檢線路，點擊“添加任務”按鈕，完成巡檢任務的添加設置。

⑥巡檢明細報表

點擊軟件主菜單“一卡通”-“巡檢”中的“巡檢明細報表”按鈕，出現如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1

接上圖操作，在畫面中點擊“生成報表”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中選取需要生成巡檢報表的日期、部門或人員，然后點擊“開始分析”按鈕。完成報表的生成操作。

在巡檢明細報表查詢界面中，選取合適的條件，點擊“查詢”按鈕，結果如下圖所示：

門禁出入管理系統V4.1 ⑦巡檢統計報表

點擊軟件主菜單“一卡通”-“巡檢”中的“巡檢統計報表”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中點擊“生成報表”按鈕，出現如下圖所示：

接上圖操作，在畫面中選取需要生成巡檢報表的日期、部門或人員，然后點擊“開始分析”按鈕。完成報表的生成操作。

在巡檢統計報表查詢界面中，選取合適的條件，點擊“查詢”按鈕，結果如下圖所示：

其它事項：

①在查詢巡檢報表時，需要先將門禁設備中的數據回收至電腦中。否則無法查詢巡檢數據。

②巡檢的軟件設定操作需按順序，從步驟1至步驟5。

6.視頻監控抓拍