第一篇:發(fā)票結(jié)算與發(fā)票管理制度
發(fā)票結(jié)算與發(fā)票管理制度
為了避免發(fā)票管理不善給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的事件發(fā)生,加強(qiáng)發(fā)票管理,特制定本制度。.1.物資(設(shè)備)采供
1.1 發(fā)票傳遞: 業(yè)務(wù)員(經(jīng)辦人)在取得供應(yīng)商發(fā)票辦理完物資入庫(kù)手續(xù)后,于當(dāng)月將發(fā)票遞交財(cái)務(wù)部并辦理簽收。
1.2 發(fā)票結(jié)算方式及期限約定
1.2.1 一般物資材料采購(gòu)業(yè)務(wù)是取得發(fā)票后再付款;當(dāng)發(fā)生緊急采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),可先付款,本地區(qū)業(yè)務(wù)在3天內(nèi)取得發(fā)票,外地業(yè)務(wù)在10天內(nèi)取得發(fā)票,特殊情況必須在1個(gè)月內(nèi)取得發(fā)票。
1.2.2 主要原料采購(gòu)業(yè)務(wù)在分次付款的情況下,付最后一筆余額前,先取得供應(yīng)商本筆業(yè)務(wù)的所有發(fā)票,再結(jié)清余款,原則上是前帳不清,后帳不付,特殊情況需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1.2.3 定制的物資材料或設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)如需采取先付定金或先付大部分貨款以及預(yù)留合同約定質(zhì)保金付款方式的,在物資材料辦理入庫(kù)時(shí),先取得發(fā)票,結(jié)算期一般不超過合同約定的交貨期。在貨物已到達(dá)驗(yàn)收,發(fā)票未到的其進(jìn)度款或尾款或質(zhì)保金原則上不予支付,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付。
1.3 發(fā)票遺失及未按規(guī)定期限報(bào)賬的處理辦法 1.3.1 發(fā)票遺失
1.3.1.1 增值稅專用發(fā)票出現(xiàn)遺失,當(dāng)事人必須要求對(duì)方單位到其所屬的稅務(wù)局去辦理丟失證明,然后在不少于發(fā)票到期日前的10個(gè)工作日之內(nèi),將辦妥的證明交到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部到稅務(wù)局去認(rèn)證,以彌補(bǔ)稅額損失。
1.3.1.2 責(zé)任:如果是本公司員工造成增值稅發(fā)票或普通發(fā)票遺失,均要追究當(dāng)事人的責(zé)任,具體處理辦法:
1.3.1.2.1 未造成企業(yè)稅額損失的,扣當(dāng)事人200元。
1.3.1.2.2 造成企業(yè)稅額損失的,低于500元(含500元)按稅額的90%扣當(dāng)事人;500元至1000元(含1000元)按稅額的80%扣當(dāng)事人;1000元至2000元(含2000元)按稅額的70%扣當(dāng)事人;2000元至3000元(含3000元)按稅額的60%扣當(dāng)事人;3000元以上扣當(dāng)事人2000元;1萬(wàn)元以上扣當(dāng)事人3000元;10萬(wàn)元以上按稅額的3%扣當(dāng)事人。
1.3.1.3 報(bào)賬:憑加蓋了紅印發(fā)票專用章的復(fù)印件及發(fā)票遺失情況證明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
1.3.2 未按規(guī)定期限報(bào)賬
1.3.2.1 任何物資材料采購(gòu)業(yè)務(wù)超過1個(gè)月未報(bào)帳、無(wú)特殊原因的,發(fā)票金額低于1000元的、次月從工資獎(jiǎng)金中一次性扣除;發(fā)票金額高于1000元的、逐月在工資獎(jiǎng)金中扣除,直到發(fā)票報(bào)賬結(jié)清為止。
2.銷售發(fā)票 2.1 發(fā)票傳遞 2.1.1 空白發(fā)票
2.1.1.1 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理申購(gòu)、領(lǐng)用登記。2.1.1.2 已開具的發(fā)票由銷售會(huì)計(jì)通過直接送達(dá)、郵政快遞送達(dá)和運(yùn)輸車輛轉(zhuǎn)達(dá)給購(gòu)貨方,無(wú)論何方式送必須辦理簽收手續(xù),做到追溯有據(jù)。
2.2 發(fā)票遺失
2.2.1 如果增值稅發(fā)票遺失:必須在180天認(rèn)證期限內(nèi),同時(shí)在不少于發(fā)票到期日前20個(gè)工作日內(nèi),由相關(guān)部門陪同當(dāng)事方,將蓋好公章的情況說(shuō)明到我公司所屬的稅務(wù)局辦理丟失證明,超過期限辦理造成稅額損失與本公司無(wú)關(guān)。
2.2.2 無(wú)論增值稅發(fā)票及普通發(fā)票遺失,均不得重新開具發(fā)票。2.2.3 責(zé)任:如果是本公司員工造成增值稅發(fā)票或普通發(fā)票遺失,均要追究當(dāng)事人責(zé)任,具體處理辦法:扣當(dāng)事人200元,如果未按規(guī)定期限將抵稅證明交給對(duì)方單位,貽誤抵稅造成稅額損失,由該部門領(lǐng)導(dǎo)自行去協(xié)商解決。
3.其他職能部門 3.1 發(fā)票傳遞
3.1.1 所有發(fā)票交到財(cái)務(wù)部,均要有簽收手續(xù)。3.2 發(fā)票結(jié)算
3.2.1 一般業(yè)務(wù)在當(dāng)月做帳,工程項(xiàng)目類業(yè)務(wù)按合同約定期限報(bào)賬。
3.2.2 當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)計(jì)入當(dāng)年成本、費(fèi)用發(fā)票(包括業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)、水電蒸氣費(fèi)等等)必須于當(dāng)年12月31日前由經(jīng)辦部門或人在規(guī)定期限內(nèi)按規(guī)定程序報(bào)帳,在規(guī)定期限內(nèi)無(wú)法取得發(fā)票報(bào)帳的必須提供詳實(shí)明細(xì)清單交財(cái)務(wù)部,否則,除每筆處500元罰款外,并按照1.3.2.1條規(guī)定執(zhí)行。
3.3 發(fā)票逾期報(bào)賬處理辦法:按照1.3.2.1條規(guī)定執(zhí)行。3.4 發(fā)票遺失處理辦法
3.4.1 責(zé)任:如果是本公司員工遺失增值稅發(fā)票或普通發(fā)票,均要追究當(dāng)事人的責(zé)任,具體處理辦法:按1.3.1.2.1和1.3.1.2.2條規(guī)定執(zhí)行。
第二篇:發(fā)票管理制度
發(fā)票管理制度
為了更好地加強(qiáng)專用發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的專用發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定如下制度:
1、由購(gòu)票人持身份證責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、開具、保管及諸項(xiàng)業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。
2、領(lǐng)取專用發(fā)票必須專人專車或兩人同行領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清,入庫(kù)后由專人保管,并把專用發(fā)票存放在保險(xiǎn)柜里。
3、開具專用發(fā)票必須按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,發(fā)票聯(lián)和記帳聯(lián)加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
4、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票,不得拆本使用專用發(fā)票,不得擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍,不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的專用發(fā)票。
5、不符合規(guī)定的專用發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,并有權(quán)拒收不符合規(guī)定的專用發(fā)票。
6、填開專用發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具專用發(fā)票。
7、堅(jiān)決按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票,不放置在不安全的地方。
9、在使用專用發(fā)票過程中,如不慎丟失、損毀,應(yīng)于丟失當(dāng)日(24
小時(shí)內(nèi))書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。
10、虛收接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。
第三篇:發(fā)票管理制度
發(fā)票管理制度1
為加強(qiáng)普通發(fā)票管理,堵塞漏洞,保障稅收收入,特制定本制度。
一、初次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出購(gòu)票申請(qǐng),填寫《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)審批表》,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核合格后,核準(zhǔn)發(fā)票種類、用量,發(fā)給其發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿,由發(fā)票管理員據(jù)以發(fā)售發(fā)票。
二、發(fā)票管理員應(yīng)輔導(dǎo)用票單位和個(gè)人如實(shí)、序時(shí)、逐欄、全部聯(lián)次一次復(fù)寫,要嚴(yán)格實(shí)行限量供應(yīng)、繳舊領(lǐng)新制度。
三、稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票代開窗口,要嚴(yán)格按規(guī)定辦理代開手續(xù),對(duì)按稅法規(guī)定應(yīng)該繳稅的,應(yīng)按規(guī)定繳稅,實(shí)行雙向注號(hào),并按規(guī)定登記代開發(fā)票征稅臺(tái)帳。
四、每年至少要組織二次以上發(fā)票專項(xiàng)檢查,包括稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)票檢查和對(duì)用票單位的檢查。
五、發(fā)票的保管應(yīng)實(shí)行專人、專室、專柜保管。
六、發(fā)票管理員和片管人員對(duì)用票單位和個(gè)人進(jìn)行跟蹤管理,確保發(fā)票合法使用。
【
一、發(fā)票的購(gòu)領(lǐng) 】
(一)已辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,可以按下列規(guī)定向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)發(fā)票。
1、提出購(gòu)票申請(qǐng)。單位或個(gè)人在申請(qǐng)購(gòu)票時(shí),必須提出購(gòu)票申請(qǐng)報(bào)告,在報(bào)告中載明單位和個(gè)人的名稱,所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型、需要發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章。
2、提供有關(guān)證件。購(gòu)領(lǐng)發(fā)票的單位或者個(gè)人必須提供稅務(wù)登記證件,購(gòu)買專用發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)提供
蓋有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證件,經(jīng)辦人身份證明和其他有關(guān)證明,提供財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的印模。
3、持簿購(gòu)買發(fā)票。購(gòu)票申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)有權(quán)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后,購(gòu)票者應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》
或者《增值稅專用發(fā)票購(gòu)領(lǐng)簿》,根據(jù)核定的發(fā)票種類、數(shù)量以及購(gòu)票方式,到指定的國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)領(lǐng)發(fā)票。
單位或個(gè)人購(gòu)買專用發(fā)票的,還應(yīng)當(dāng)場(chǎng)在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)印章等章戳。
有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財(cái)務(wù)和發(fā)票管理制度健全,發(fā)票使用量較大的單位,可以申請(qǐng)印有本單位名稱的普通發(fā)票;
如普通發(fā)票式樣不能滿足業(yè)務(wù)需要,也可以自行設(shè)計(jì)本單位的普通發(fā)票樣式,報(bào)省轄市國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn),按規(guī)定數(shù)量、時(shí)間到指定印刷廠印制。自行印制的發(fā)票應(yīng)當(dāng)交主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)保管,并按前款規(guī)定辦理領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。
(二)固定業(yè)戶到外縣(市)銷售貨物的應(yīng)當(dāng)憑機(jī)構(gòu)所在地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)填發(fā)的
《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》
向經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)或者填開經(jīng)營(yíng)地的普通發(fā)票。申請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)提供保證人或者根據(jù)所領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的
票面限額及數(shù)量交納不超過一萬(wàn)元的發(fā)票保證金,并限期繳銷發(fā)票。按期繳銷發(fā)票的,解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金,未按期繳銷發(fā)票的,由保證人承擔(dān)法律責(zé)任或者收繳保證金。
(三)依法不需要辦理稅務(wù)登記的納稅人以及其他未領(lǐng)取稅務(wù)登記證的納稅人不得領(lǐng)購(gòu)發(fā)票,需用發(fā)票時(shí),可向經(jīng)營(yíng)地主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)?zhí)铋_。申請(qǐng)?zhí)铋_時(shí),應(yīng)提供足以證明發(fā)生購(gòu)銷業(yè)務(wù)
或者提供勞務(wù)服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)方面的證明,對(duì)稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的,應(yīng)當(dāng)先繳稅后開票。
【
二、發(fā)票的填開 】
(一)發(fā)票填開的基本規(guī)定
1、發(fā)票只限于用票單位和個(gè)人自己填開使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;
未經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不提拆本使用發(fā)票。
2、單位和個(gè)人只能按照國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制或購(gòu)買的發(fā)票使用,不得用“白條” 和其他票據(jù)代替發(fā)票使用,也不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。
3、發(fā)票只準(zhǔn)在購(gòu)領(lǐng)發(fā)票所在地填開,不準(zhǔn)攜帶到外縣(市)使用。到外縣(市)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要填開普通發(fā)票,按規(guī)定可到經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)買發(fā)票或者申請(qǐng)?zhí)铋_。
4、凡銷售商品,提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)如實(shí)向
付款方填開發(fā)票;但對(duì)收購(gòu)單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí),可按規(guī)定由付款單位向收款個(gè)人填開發(fā)票; 對(duì)向消費(fèi)者個(gè)人
零售小額商品或提供零星勞務(wù)服務(wù),可以免予逐筆填開發(fā)票,但應(yīng)逐日記帳。
5、使用發(fā)票的單位和個(gè)人必須在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入或者發(fā)生納稅義務(wù)時(shí)填開發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)填開發(fā)票。
6、單位和個(gè)人填開發(fā)票時(shí),必須按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序填開,填寫時(shí)必須項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,全份一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應(yīng)使用中文,也可以使用中外兩種文字。
對(duì)于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或者折價(jià)的,在收回原發(fā)票或取得對(duì)方國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票,用票單位和個(gè)人填錯(cuò)發(fā)票,應(yīng)書寫或加蓋“作廢”字樣,完整保存各聯(lián)備查。
用票單位和個(gè)人丟失發(fā)票應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時(shí)接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。
(二)增值稅一般納稅人填開專用發(fā)票,除按上述規(guī)定填開外,還應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:
1、一般納稅人銷售貨物、應(yīng)稅勞務(wù)必須向購(gòu)買方開具專用發(fā)票,但下列情況不得開具專用發(fā)票:
向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目;銷售免稅項(xiàng)目;銷售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù); 將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;
將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);將貨物無(wú)償贈(zèng)送他人;提供應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn);
商業(yè)企業(yè)零售的煙、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保福利用品)、化妝品等消費(fèi)品,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)機(jī)電、機(jī)車、汽車、輪船等大型機(jī)械、電子設(shè)備的工商企業(yè),凡直接銷售給使用單位的;向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目可以不開具專用發(fā)票。
2、一般納稅人必須按規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票。采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。
采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天。采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。
設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天。將貨物交付他人代銷的,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,為貨物移送的當(dāng)天。
將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。
3、一般納稅人經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)采用匯總方式填開增值稅專用發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)附有國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的銷貨清單。
4、銷售貨物并向購(gòu)買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:
購(gòu)買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。銷售方收到后,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣,整套保存,并重新填開退貨后或銷售折讓后所需的專用發(fā)票。
在購(gòu)買方已付貨款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴?/p>
國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡(jiǎn)稱證明單)送交銷售方,作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。
銷售方在未收到證明以前,不得開具紅字專用發(fā)票;收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開具紅字專用發(fā)票。
紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購(gòu)買方 扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。
購(gòu)買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。
5、凡具備使用電子計(jì)算機(jī)開具專用發(fā)票條件的一般納稅人,可以向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)報(bào)告 以及按照
專用發(fā)票(機(jī)外發(fā)票)格式用電子計(jì)算機(jī)制作的模擬樣張,根據(jù)會(huì)計(jì)操作程序用電子計(jì)算機(jī)制作的最近月份的進(jìn)貨、銷貨及庫(kù)存清單及電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置情況,有關(guān)專用發(fā)票電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、操作人員的情況等,經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),購(gòu)領(lǐng)由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票填開使用。
(三)小規(guī)模納稅人申請(qǐng)代開專用發(fā)票的規(guī)定;
1、向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng),報(bào)縣(市)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取
《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局代開增值稅專用發(fā)票許可證》;
2、持《許可證》、供貨合同、進(jìn)貨憑證等向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),填寫
《填開增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》,經(jīng)審核無(wú)誤后,才能開具專用發(fā)票。
【
三、發(fā)票的保管 】
(一)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。
(二)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷手續(xù)。
(三)使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢,并接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。
(四)開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
【
四、違反發(fā)票管理的法律責(zé)任 】
(一)違反發(fā)票管理法規(guī)的具體行為:
1、未按規(guī)定印制發(fā)票:
(1)未經(jīng)省國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn),而私自印制發(fā)票;
(2)偽造、私刻發(fā)票監(jiān)制章,偽造、變?cè)彀l(fā)票防偽專用品;
(3)印制發(fā)票的企業(yè)未按《發(fā)票印制通知書》印制發(fā)票,轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品;
(4)印制發(fā)票的企業(yè)未按規(guī)定保管發(fā)票成品、發(fā)票防偽專用品、發(fā)票監(jiān)制章,以及未按規(guī)定銷毀廢品而造成流失;
(5)用票單位私自印制發(fā)票;
(6)未按國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定制定印制發(fā)票管理制度;
(7)其他未按規(guī)定印制發(fā)票的行為。
2、未按規(guī)定購(gòu)領(lǐng)發(fā)票:
(1)向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)或國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)委托單位以外的單位和個(gè)人取得發(fā)票;
(2)私售、倒買倒賣發(fā)票;
(3)販賣、窩藏假發(fā)票;
(4)借用他人發(fā)票;
(5)盜取(用)發(fā)票;
(6)私自向未經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的單位和個(gè)人提供發(fā)票;
(7)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。
3、未按規(guī)定填開發(fā)票:
(1)單聯(lián)填開或上下聯(lián)金額、內(nèi)容不一致;
(2)填寫項(xiàng)目不齊全;
(3)涂改、偽造、變?cè)彀l(fā)票;
(4)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)拆本使用發(fā)票;
(6)虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),虛填發(fā)票;
(7)填開票物不符發(fā)票;
(8)填開作廢發(fā)票;
(9)未經(jīng)批準(zhǔn),跨縣(市)填開發(fā)票;
(10)以其他票據(jù)或白條代替發(fā)票填開;
(11)擴(kuò)大專用發(fā)票填開范圍;
(12)未按規(guī)定填報(bào)《發(fā)票購(gòu)領(lǐng)用存申報(bào)表》;
(13)未按規(guī)定設(shè)置發(fā)票購(gòu)領(lǐng)用存登記簿;
(14)其他未按規(guī)定填開發(fā)票的行為。
4、未按規(guī)定取得發(fā)票:
(1)應(yīng)取得而未取得發(fā)票;
(2)取得不符合規(guī)定的發(fā)票;
(3)專用發(fā)票只取得記帳聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)的;
(4)取得發(fā)票時(shí),要求開票方或自行變更品名、金額或增值稅稅款;
(5)擅自填開發(fā)票入帳;
(6)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。
5、未按規(guī)定保管發(fā)票:
(1)丟失發(fā)票;
(2)損(撕)毀發(fā)票;
(3)丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián);
(4)未按規(guī)定繳銷發(fā)票;
(5)印制發(fā)票的企業(yè)丟失發(fā)票或發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票防偽專用品等;
(6)未按規(guī)定建立發(fā)票管理制度;
(7)未按國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定設(shè)專人保管專用發(fā)票;
(8)未按國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定設(shè)置專門存放專用發(fā)票的場(chǎng)所;
(10)未經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次;
(11)其他未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。
6、未接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查:
(1)拒絕檢查、隱瞞真實(shí)情況;
(2)刁難,阻撓稅務(wù)人員進(jìn)行檢查;
(3)拒絕接受《發(fā)票換票證》;
(4)其他未按規(guī)定接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的行為。
(二)有上述所列行為之一的單位和個(gè)人,由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,沒收非法所得,并處一萬(wàn)元以下的罰款。
有所列兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。
(三)非法攜帶、郵寄、運(yùn)輸或者存放空白發(fā)票的,由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳發(fā)票,沒收非法所得,并處一萬(wàn)元以下的罰款。
(四)私自印制、偽造變?cè)臁⒌官I倒賣發(fā)票,私自制作發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票防偽專用品的,由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)依法查封、扣押或者銷毀,沒收非法所得和作案工具,并處一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(五)違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收非法所得,并處未繳、少繳或者騙取稅款一倍以下的罰款外,還對(duì)納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或者個(gè)人 進(jìn)行依法查處。
(六)單位或者個(gè)人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)刑事責(zé)任:
1、虛開增值稅專用發(fā)票的(虛開是指為他人虛開、為自己虛開、讓他人自己虛開、介紹他人虛開增值稅專用發(fā)票行為之一的。下同);
2、偽造或出售偽造的增值稅專用發(fā)票的;
3、非法出售增值稅專用發(fā)票的;
4、非法購(gòu)買增值稅專用發(fā)票或者購(gòu)買偽造的增值稅專用發(fā)票的;
5、虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的;
6、偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,以及以營(yíng)利為目的,偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的;
7、非法出售可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,以及以營(yíng)利為目的,非法出售上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的;
8、盜竊增值稅專用發(fā)票或者其他發(fā)票的。
發(fā)票管理制度2
一、各部門對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,由領(lǐng)用人簽字。
二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用。
三、發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問題,應(yīng)整本退回。
四、填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封項(xiàng);作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。
五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。
六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。
七、使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。
八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。
九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。
發(fā)票管理制度三
為了更好地加強(qiáng)發(fā)票管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定如下制度:
一、本公司的發(fā)票由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、開具、保管及諸項(xiàng)業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。
二、開具發(fā)票必須按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實(shí)開具,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚。
三、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票,不得拆開本使用專用發(fā)票,不得擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍,不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。
四、填開發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
五、必須按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票,不得放置在不安全地方。
六、已經(jīng)開具的發(fā)票存根應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀,應(yīng)當(dāng)保存五年,保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。
七、在使用發(fā)票過程中,如不慎丟失、損毀,應(yīng)于丟失當(dāng)日(24小時(shí)內(nèi))書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。
八、虛心接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。
第四篇:2017發(fā)票管理制度(精選)
XX科技有限公司 發(fā)票管理制度
為了更好地加強(qiáng)公司的發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)各自的實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適應(yīng)公司的全體員工,公司內(nèi)的各員工申請(qǐng)、開具、取得和保管發(fā)票,均須遵守本制度。
一、發(fā)票的范圍及定義
本制度中的“發(fā)”票包括:一是國(guó)稅局出售的普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票;二是由國(guó)務(wù)院有關(guān)部門自行印制和管理的票據(jù),主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據(jù)。三是省級(jí)以上財(cái)政部門印制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)。
二、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)
發(fā)票領(lǐng)購(gòu)由專人負(fù)責(zé),由公司辦稅員填制準(zhǔn)確、完整并加蓋公章的“購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單”及尚未繳銷的舊發(fā)票(具體按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)要求),根據(jù)實(shí)際需要的種類、數(shù)量領(lǐng)購(gòu)并建立發(fā)票領(lǐng)購(gòu)明細(xì)臺(tái)賬。
三、發(fā)票保管
1、必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場(chǎng)所,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。
2、不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當(dāng)天書面報(bào)告稅務(wù)局,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢(或按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的具體要求進(jìn)行)。
3、發(fā)票的基本聯(lián)次(發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。
四、發(fā)票使用及開具
1、公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),應(yīng)向付款方開具發(fā)票。填開發(fā)票的申請(qǐng)單位必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
2、公司各部門和員工申請(qǐng)開具發(fā)票,由經(jīng)辦人員填寫《開具發(fā)票申請(qǐng)表》,各欄須填寫齊全,經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理簽署意見后,由財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票。
3、財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票時(shí),必須認(rèn)真審查申請(qǐng)手續(xù)、購(gòu)銷合同或協(xié)議、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性;必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)按發(fā)票填開要求開具發(fā)票,未發(fā)生
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經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。必須按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。對(duì)于不符合要求或情況不明的應(yīng)拒絕開具發(fā)票并即時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。
4、開具發(fā)票時(shí),必須按照規(guī)定的時(shí)限,按號(hào)碼順序逐一填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次性填開、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章。
5、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理:(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“誤填作廢”字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。
(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購(gòu)買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。
(3)在購(gòu)買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無(wú)法退回的情況下,按下列要求處理: 要求購(gòu)買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。
6、勞務(wù)及貨物名稱僅限營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍,不開具品目超出公司經(jīng)營(yíng)范圍的發(fā)票。
7、購(gòu)貨單位與付款單位必須一致。
8、如發(fā)生填開錯(cuò)誤的發(fā)票,應(yīng)另行開具。錯(cuò)票必須將所有聯(lián)次同時(shí)作廢,注明“作廢”字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存歸檔。如發(fā)票開具后因購(gòu)貨方過期不索取的發(fā)票也一并進(jìn)行歸檔保存。
9、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專用章”,印制必須清晰、完整。
10、按規(guī)定時(shí)限開具發(fā)票。
(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為勞務(wù)提供的當(dāng)天。(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當(dāng)天。
(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
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11、未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。
12、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。
13、所有部門和員工在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
14、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
15、在變更或注銷稅務(wù)登記時(shí),同時(shí)應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、撤銷手續(xù)。
16、發(fā)票啟用前,應(yīng)行清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào),錯(cuò)號(hào)等,應(yīng)即時(shí)與領(lǐng)購(gòu)稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系解決。
五、發(fā)票的取得
1、所有單位在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
2、經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)巍?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門一律不予辦理。
3、凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購(gòu)和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),金額超過500元的必須取得增值稅專用發(fā)票(不適用開具增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù)范圍除外),否則財(cái)務(wù)部門原則不予付款。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí),應(yīng)確定其是否具有開具發(fā)票的資格,禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任,取得虛假發(fā)票,由此造成的查補(bǔ)增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對(duì)善意取得的虛假發(fā)票(與銷售方存在真實(shí)的交易,銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部?jī)?nèi)容與實(shí)際相符,且沒有證據(jù)表明購(gòu)貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。
5、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定驗(yàn)收、簽批和簽字后,送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)因經(jīng)辦人員責(zé)任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過規(guī)定的抵扣期限(增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門催辦仍未能及時(shí)辦理的,按照付款金額的10%,從經(jīng)辦人員的工資、獎(jiǎng)金中扣減。
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6、丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
六、發(fā)票的審查
1、未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制,或填寫項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒有加蓋發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何部門和個(gè)人有權(quán)拒收,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。
2、對(duì)不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚模瑧?yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢或查驗(yàn)其發(fā)票真實(shí)性。
3、財(cái)務(wù)部門在完成對(duì)發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。
4、允許報(bào)銷行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的,收費(fèi)項(xiàng)目為列入國(guó)家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來(lái)結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。
5、本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款,以前發(fā)票原則不得報(bào)銷。
七、附則
1、本辦法未規(guī)定之事項(xiàng),按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、本辦法由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋,自2017年1月1日起實(shí)施。XX科技有限公司
財(cái)務(wù)部 2017年1月1日
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第五篇:發(fā)票管理制度
公司發(fā)票管理制度
第一章總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公 司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二章發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管和使用
第一條
領(lǐng)購(gòu)發(fā)票由本單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)使用情況,按照國(guó)家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一向稅務(wù)部門購(gòu)買并由專人保管。
第二條
財(cái)務(wù)部門按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求對(duì)購(gòu)買的發(fā)票加強(qiáng)管理,健全保管制度,專人負(fù)責(zé)保管購(gòu)買的票據(jù)和開具發(fā)票的專用設(shè)備,發(fā)票應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜里,并建立完整的發(fā)票登記簿,詳細(xì)登記各種發(fā)票購(gòu)買、領(lǐng)用和結(jié)存情況。
第三條
已繳銷或使用完畢的發(fā)票,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。空白發(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,對(duì)因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四條
填開發(fā)票的單位必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
第五條
公司需要開具發(fā)票時(shí),首先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫《銷售發(fā)票開具申請(qǐng)單》(見附件),經(jīng)相關(guān)手續(xù)審批后,連同相應(yīng)的與合同原件相符的復(fù)印件、發(fā)貨單和購(gòu)貨單位開票信息(必須加蓋企業(yè)公章或者財(cái)務(wù)專用章),提交財(cái)務(wù)部門開票人員開具發(fā)票。
第六條 發(fā)票開具時(shí),應(yīng)按發(fā)票順序開具和打印,并加蓋單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;各項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫清晰、真實(shí)、完整,包括日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額等。
第七條
開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,在當(dāng)月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢,重新開具。作廢專用發(fā)票全聯(lián)次留存。跨月和對(duì)方已認(rèn)證抵扣需開具紅字專用發(fā)票應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》,申請(qǐng)開具紅字專用發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定辦理。
第八條
根據(jù)經(jīng)辦人員提交的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息開具的發(fā)票,經(jīng)業(yè)務(wù)人員復(fù)核無(wú)誤后,在發(fā)票登記簿上簽字領(lǐng)取發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。
第三章發(fā)票的取得
第一條
公司在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
第二條 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)巍?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門一律不予辦理報(bào)銷。
第三 條 凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購(gòu)和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),金額超過500元的應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票,金額超過1000元的應(yīng)附明細(xì)清單。
第四條 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí),應(yīng)確定對(duì)方公司是否具有開具發(fā)票的資格,禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任,取得虛假發(fā)票,由此造成的損失由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對(duì)善意取得的虛假發(fā)票(與銷售方存在真實(shí)的交易,銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部?jī)?nèi)容與實(shí)際相符,且沒有證據(jù)表明購(gòu)貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。
第五條 日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定驗(yàn)收、簽批和簽字后,及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)因經(jīng)辦人員責(zé)任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過規(guī)定的抵扣期限(增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門催辦仍未能及時(shí)辦理的,按照付款金額的10%,從經(jīng)辦人員的工資、獎(jiǎng)金中扣減,特殊情況除外。第六條 丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
第七條
財(cái)務(wù)部門在完成對(duì)發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。
第八條 允許報(bào)銷行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的,收費(fèi)項(xiàng)目為列入國(guó)家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來(lái)結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。
第九條 本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款,以前發(fā)票原則不得報(bào)銷。