第一篇：公司管理制度、行政管理、人力資源、HR、房地產(chǎn)制度、用電管理、辦公室清潔衛(wèi)生、車輛管理

總

則

一、為加強公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

二、公司利益至上，促進(jìn)公司發(fā)展壯大及個人自我發(fā)展相統(tǒng)一。

三、科學(xué)、人文、合理、和諧發(fā)展。

四、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括工作規(guī)范、人力資源管理制度、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室用電安全、檔案管理、車輛管理、行政費用管理等。

第一章 工作規(guī)范

第一條 工作儀表

1、女性避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品。

2、女性化妝宜淡雅樸實，只允許擦飾透明指甲油。

3、男士應(yīng)穿著整潔、穩(wěn)重、大方的衣服。

第二條 盡職恪守

1、了解公司戰(zhàn)略和目標(biāo)，理解上級的理念和要求，服從領(lǐng)導(dǎo)和安排。

2、保持積極、樂觀、不畏困難的心態(tài)，增強團(tuán)隊協(xié)作意識。

3、工作上具有創(chuàng)新、奉獻(xiàn)的精神，不斷改進(jìn)、不斷進(jìn)取、提高效率。

4、發(fā)生問題應(yīng)及時了解、匯報、解決，不屈從于一時的工作壓力。

5、知錯必改，不唯唯諾諾，有話直說，不強辯、不掩過。

6、遇特殊情況，應(yīng)積極的配合工作狀況，不埋怨、不賭氣，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的職責(zé)。

7、不斷的追求進(jìn)步，不斷的自我超越。學(xué)習(xí)新知識、新技能，努力提高、充實自己。

第三條 行為規(guī)范

1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽的事。公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。

2、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動： 2-

1、以公司名義考察、談判、簽約。2-

2、以公司名義提供擔(dān)保或證明。2-

3、其他損害公司利益和形象的活動。

3、公司禁止下列情形兼職：

1、利用上班時間或公司的資源從事兼職工作。3-

2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手。

3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭。3-

4、因兼職影響本職工作。3-

5、其他影響公司形象利益的。

4、保密義務(wù)

1、員工有義務(wù)保守公司的商業(yè)機密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件、圖文、影像、視聽等資料。

2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公司文件、經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

3、員工離職后，應(yīng)該恪盡職業(yè)道德和操守。如果泄露公司秘密，導(dǎo)致公司蒙受損失的，公司將依法追究責(zé)任。

第四條 工作準(zhǔn)則

1、工作期間衣著發(fā)式整潔、大方得體

2、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準(zhǔn)在上班時間吃零食，睡覺，干私活，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，看與工作無關(guān)的書籍報刊。

3、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲。如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，作好接聽記錄，嚴(yán)禁公話私用。

5、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

7、領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公用品取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司的一切用具，并節(jié)約使用。

8、非因公務(wù)，私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

9、未征得同意，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。

10、力創(chuàng)團(tuán)隊協(xié)作精神，相互之間主動配合工作開展，不得拖延、推諉、拒絕。

11、職員應(yīng)在每天上下班前，做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

12、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施設(shè)備則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)工作。

13、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即報修，以便及時解決問題。

第二章 人力資源管理制度

為了優(yōu)化組織機構(gòu)，確保機構(gòu)精干高效、職責(zé)分明、科學(xué)合理，協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，最終達(dá)到人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、人文科學(xué)化，特制定本制度。

第一條 人事管理機構(gòu)及內(nèi)容

1、公司人事方面的工作，具體由行政部負(fù)責(zé)。

2、行政部在人事管理方面直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)的關(guān)系。

3、人事管理的主要內(nèi)容：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整各部門的編制、定員。

2、協(xié)助并提供符合各部門崗位條件的人員。3-

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好員工的考核、任免、調(diào)配等工作。

4、協(xié)助各部門對員工的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工薪酬福利等工作。3-

6、保存好員工的人事檔案資料，為員工辦理人事方面的手續(xù)及證明。

第二條 招聘流程

1、各部門因工作需要而增加勞動用工時，依照崗位職責(zé)如實填寫好《用工申請表》后，至少提前十五日報到行政部備查落實。待行政部上報總經(jīng)理批示同意后，方可進(jìn)行協(xié)助各部門的招聘工作。如遇特殊情況，行政部會另行通知到各部門，并出具相關(guān)的情況說明。

2、作業(yè)流程：初步判定→安排進(jìn)行面試或初步測試→征詢用人部門意見（是否匹配崗位）→總經(jīng)理面試→錄用。

3、批準(zhǔn)錄用后根據(jù)崗位及總經(jīng)理面試意見確定員工的崗位具體的薪資水平。

4、由行政部安排訂立勞動合同。

第三條 勞動合同

1、試用期 新員工一般要經(jīng)歷一個月的試用期，合同為一年一簽。如員工試用期間發(fā)現(xiàn)自己不適合或是調(diào)配后仍無法適應(yīng)本職工作的，需提前三日知會公司；如公司發(fā)現(xiàn)員工不適合該崗位的，可直接解聘該員工。

2、勞動合同的解除。

1、合同的期限屆滿，需要延展合同應(yīng)提前十五日書面向公司提出申請，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，方可辦理延展手續(xù)。如任何一方不同意，合同自約定之日起終止。

2、合同關(guān)系存續(xù)期間，雙方可以依法解除勞動合同。

2-2-

1、員工行為致使公司蒙受利益損失或因個人原因無法勝任其崗位調(diào)配后仍無法適應(yīng)的，公司可以即刻單方面解除、終止勞動合同。

2-2-

2、根據(jù)《勞動法》規(guī)定，單位員工離職應(yīng)提前三十日向公司提出辭職申請，待批準(zhǔn)后方可在離職之日起與公司脫離勞動合同關(guān)系。否則因此給公司帶來的利益損失，后果個人自負(fù)。

2-2-

3、其他符合勞動合同規(guī)定的解除條件的。

3、勞動爭議

雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)，以書面形式向公司行政部申請調(diào)解。經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行；調(diào)解不成、無法達(dá)成一致的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向涪陵區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。

第四條 考勤管理

1、工作時間

1、公司作息時間原則上是雙休，每日工作7小時。具體每日作息時間為：

上午8：30—12：00

下午14：30—18：00 1-

2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日均按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1-

3、因特殊原因未能執(zhí)行以上作息情況下，公司會作出相應(yīng)的處理，必須服從安排。

2、考勤制度

1、考勤管理的主管部門為行政部，各個部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)考核完成本部門當(dāng)月的考勤，交本部門負(fù)責(zé)人簽字后并于月底送行政部審核、備案。

2、考勤管理是公司對員工考核以及每月工資發(fā)放的重要依據(jù)，行政部有權(quán)對各個部門的考勤情況進(jìn)行抽查、核實。2-

3、員工應(yīng)遵守考勤管理制度，不能無故遲到、早退、缺席、礦工。

4、如果因不可抗力或自然災(zāi)害等原因的，將按正常情況出勤，事后必須向主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面情況說明。2-

5、考核要素分為：出勤、遲到、早退、礦工、事假、病假、補休。2-5-

1、出勤：按照公司作息時間抵達(dá)辦公場所。

2-5-

2、遲到：晚于上班時間以內(nèi)抵達(dá)辦公場所。對于遲到者，公司給予每遲到一分鐘扣一元，并于在當(dāng)月工資中扣除。

2-5-

3、早退：早于下班時間離開辦公場所。對于早退者，公司給與每早退一分鐘罰款2元，并于在當(dāng)月工資中扣除。早退1小時（含1小時）者以上視為礦工處理。

2-5-

4、礦工：未經(jīng)請假或請假未經(jīng)同意，口頭電話請假或因特殊原因擅離崗位（1小時以上）事后又不提供相關(guān)手續(xù)或證明的，視為曠工。礦工當(dāng)天無工資并扣除三天的工資作為罰款，當(dāng)月累計曠工3次者或半年累計5次者予以開除。

2-5-

5、請假（事假、病假、補休未作說明時以下統(tǒng)稱為 “假”）應(yīng)執(zhí)行“事前請假”原則。請假時應(yīng)由本人填寫請假審批單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。如遇特殊原因需要電話、口頭請假或事后請假或他人代辦的，需事后提交相關(guān)證明，并完善相關(guān)手續(xù)。

a.事假：每季度累計不超過4天，全年不超過16天，超假作辭退處理。4小時以內(nèi)的半天計算，5-7小時按一天計算。特殊情況除外。

b.病假：一個月累計不超過3天，超假作辭退處理。4小時以內(nèi)半天計算，5-8小時一天計算。請假時能提供二甲以上醫(yī)院出具的相關(guān)醫(yī)生證明的視為病假，否則一律按事假處理。特殊情況除外。

c.補休：原則上不影響正常工作進(jìn)行。一次最多只能補休一天，不足半天按半天計算。

第三章 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度 第一條 保潔目的

1、保潔工作是為了給公司及員工創(chuàng)造一個更加舒適的工作場所，同時也是對外宣揚本單位的一個不可或缺的渠道之一。

2、干凈、明亮、舒適的工作場所能提高員工的工作效率，創(chuàng)造愉悅的工作氛圍。因此各部門一定應(yīng)當(dāng)加以重視，并認(rèn)真、負(fù)責(zé)、堅持搞好衛(wèi)生。

3、各部門的衛(wèi)生環(huán)境將直接影響該部門的月底考核。

4、每個部門都應(yīng)排好本部門的輪流的值日表。第二條 保潔規(guī)范

1、值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天本部門的保潔工作。

2、值日人員應(yīng)在上班前或下班后做好辦公室的保潔工作。離開辦公室時，應(yīng)切斷電源、關(guān)好門窗，做好安全工作。

3、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜面、窗臺整齊、清潔、明亮。

4、室內(nèi)不許存放垃圾，應(yīng)及時的清理、清除。

5、各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7、辦公室安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅持長久。

8、辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。第四章 辦公室用電安全

1、公用區(qū)域用電安全

計算機、電燈、空調(diào)要做到人在才開，人走就關(guān)。下班后請自覺將辦公室電燈關(guān)閉。

2、公共電器用電安全

復(fù)印機、打印機等電器用完以后請自覺關(guān)機，防止意外事件發(fā)生，同時節(jié)約用電，節(jié)省能源。

3、個人用電存在問題及安全使用

下班后，計算機關(guān)機，顯示器關(guān)閉；中午休息時請將顯示器請保持電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。

第五章檔案管理制度

第一條

檔案管理定義

1、企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)自身有保存價值的各種形式文件材料的總和。

2、企業(yè)檔案歸檔范圍： a、重要的會議資料。

b、公司發(fā)文及和有關(guān)單位往來文書。

c、公司的各種工作計劃、總結(jié)、批復(fù)、會議紀(jì)要、統(tǒng)計報表及簡報。

d、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。e、公司職工薪酬福利方面的文件材料。

f、公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等視聽資料。

3、檔案管理由指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第二條

檔案管理的基本任務(wù)

1、接受各部門移交的檔案資料，分門別類組卷、宗和密級分類、保管。

2、堅持檔案為企業(yè)服務(wù)的原則，對部門檔案資料管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，辦好閱覽室，以實現(xiàn)充分利用檔案資料提供良好條件。

3、定期申報和組織檔案的鑒定及銷毀工作。

4、做好檔案的紀(jì)錄、統(tǒng)計及檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作。

5、督促各部門提交相關(guān)檔案，確保入檔入庫及時、準(zhǔn)確、完備。

第三條

檔案借閱制度

1、凡本公司職工均可借閱檔案資料，除機要、保密、財務(wù)等檔案資料借閱時，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

2、檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制。

3、檔案資料原則上不準(zhǔn)借出拿走，只許在檔案閱覽室閱覽，確有特殊情況借出時，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。

4、借閱檔案時，不得撕折、涂改、做標(biāo)記。

5、借閱檔案資料要當(dāng)面點清份數(shù)，辦理手續(xù)。檔案借閱人員在借閱期間應(yīng)妥善保管好所借檔案資料，用后及時歸還。出現(xiàn)檔案遺失者，對公司造成損害利益的作出相應(yīng)處罰。

6、公司員工因調(diào)離、退休時，要及時歸還圖書資料，否則不得辦理相關(guān)手續(xù)。

a、公司員工離職時，若有未歸還檔案資料，需先歸還檔案資料；若檔案資料還在使用中無法歸還時，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理批示許可。否則，不予辦理離職手續(xù)。

b、公司重要文件：人事檔案資料、公司土地證、房產(chǎn)證、開發(fā)、規(guī)劃、組建變更類等文件借閱時，借閱手續(xù)需立檔部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，提請總經(jīng)理批示。此類文件不對普通員工借閱，特殊情況除外。

7、如因檔案管理員管理不善使檔案資料造成重大損壞或丟失的，按照公司相關(guān)規(guī)定視情節(jié)予以處罰。如因檔案員管理不善或不遵守公司保密規(guī)定造成資料泄密者，視情節(jié)輕重?fù)?jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰或承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

車輛管理制度

第一條

車輛的使用范圍

1、因公司需要辦理日常事務(wù)、處理突發(fā)事件等相關(guān)事宜。

2、因公司需要，車輛外借他人使用的。

3、因其它特殊情況的用車。

第二條

車輛的使用原則

1、車輛的使用，必須征得總經(jīng)理許可后，方能使用。

2、車輛必須定期的進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)。

3、減少不必要的消耗，杜絕浪費。

第三條

車輛的使用流程

1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。

2、公司各部門因公用車的，應(yīng)提前向行政部申報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可的用車范圍，經(jīng)行政部相關(guān)人員審核無誤確認(rèn)后方可調(diào)車。如遇緊急情況或不可抗力急需用車，以不損害公司利益為前提下，需口頭征求總經(jīng)理審批意見或事后必須補辦相關(guān)手續(xù)。若因此對公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3、司機在接到通知后，應(yīng)嚴(yán)格按照申報的用車范圍進(jìn)行出車，對未經(jīng)批準(zhǔn)的用車事項，司機有權(quán)拒絕、舉報。

4、公司員工因個人原因需私人用車，應(yīng)由個人提出申請、行政部核實上報總經(jīng)理批示后，方可調(diào)配車輛使用。

5、因公司開展業(yè)務(wù)需要，車輛外借的，須由用車人申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批，方可外借。否則，因此造成的損失由用車人一律承擔(dān)。

第四條

車輛管理

1、公司車輛由行政部根據(jù)牌號，依序登記造冊備案。

2、公司車輛應(yīng)在規(guī)定日期，由行政部組織實施車輛年檢和繳納相關(guān)規(guī)費事宜。

3、公司車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡隨車攜帶外，其余均由行政部保管（包括備用鑰匙），不得遺失。

4、車輛的停放，必須停放在公司指定的位置，并及時歸還相應(yīng)的鑰匙。否則因此帶來的后果一律自負(fù)，特殊情況除外。

5、如遇交通事故，司機應(yīng)及時報警并向部門負(fù)責(zé)人匯報。公司將依據(jù)公安交警部門裁定的事故雙方承擔(dān)責(zé)任認(rèn)定書，對當(dāng)事司機應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失做出相應(yīng)的處理。重大事故，責(zé)任人除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外，由公司根據(jù)事故程度再做處理。

6、發(fā)生交通違章罰款，司機要承擔(dān)因此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失及相關(guān)責(zé)任。第五條

車輛加油

1、適用范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)用車及商務(wù)車輛。

2、公司車輛加油管理歸屬行政部。經(jīng)行政部前期市場調(diào)研，依據(jù)就近、誠信原則，請示公司領(lǐng)導(dǎo)后確定定點加油站。

3、車輛用油的采購，由司機直接到公司指定加油站進(jìn)行加油，并按財務(wù)要求開出票據(jù)報到財務(wù)部，同時并相關(guān)情況上報行政部備案待查。

4、行政部月末做好本月車輛加油統(tǒng)計總結(jié)呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第六條

車輛的保養(yǎng)、維修

定期行政定的申報報給進(jìn)行票據(jù)維修導(dǎo)。益的情況

1、公司的所有車輛必須按照出廠說明所指定的公里數(shù)，到指定地點做好例行保養(yǎng)。

2、根據(jù)車輛行使的總路程（公里）及其相關(guān)車況，由部匯報情況至總經(jīng)理批示許可后，將其送到公司合同指修理廠進(jìn)行保養(yǎng)及大修工作。

3、公司如有車輛出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時將相關(guān)情況如實反映至行政部，不得弄虛作假、故意隱瞞。待行政部上總經(jīng)理批示許可后，及時將車輛送往公司指定的維修廠維修。

4、維修保養(yǎng)完成后，取車時，應(yīng)按公司財務(wù)要求開出報到財務(wù)部。

5、車輛發(fā)生臨時、突發(fā)性故障的，無法到達(dá)指定地點或無法履行申報維修手續(xù)的，應(yīng)及時的請示上級主管領(lǐng)事后應(yīng)及時的補交維修申報手續(xù)，并報行政部備查。

6、因自然原因或緊急情況的，當(dāng)事人在不損害公司利前提下，可自理。事后作出情況說明，待公司核實相關(guān)后作出最終有效的處理。

第七章行政費用管理制度

第一條

行政費用的執(zhí)行部門

1、公司所有行政費用的具體執(zhí)行部門為行政部，同時嚴(yán)格按照財務(wù)部費用審批流程執(zhí)行；

2、周期性的費用與隨機性的費用審核、控制相結(jié)合，原則上各部門須遵照預(yù)算執(zhí)行。第二條

行政費用的范圍

行政費用范圍：各部門通訊費（固定電話費）、車輛費用、招待費、差旅費、報刊訂閱費、證照年審費用、辦公用品采購及維修費等。

第三條

執(zhí)行與考核

1、通訊費用（固定電話費）：每月10日到電信營業(yè)廳交納上月公司各部門通訊費用，實報實銷。公司部門的超支部分在沒有合理理由的情況下，從該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資中扣除。

2、車輛費用：對公司車輛產(chǎn)生的燃油費、維修保養(yǎng)費等合理費用，實報實銷。公司公務(wù)車輛，行政部負(fù)責(zé)辦理保險、交納養(yǎng)路費、年審費用。另隨機抽取每月自然日，根據(jù)公司用車實際公里數(shù)，由行政部委派人員到公司定點加油站或維修廠核對票據(jù)。如若發(fā)現(xiàn)欺上瞞下、偷奸耍滑、假公濟(jì)私，除扣除當(dāng)事人當(dāng)月薪水、退還差額外，同時按照員工管理制度從重處罰。

3、招待費：應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人據(jù)實申報，由公司總經(jīng)理作出批示。招待活動結(jié)束后，在3個工作日完成報銷手續(xù)。

4、差旅費：由當(dāng)事人申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實許可后，實報實銷。對于超出公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)的部分，一律自負(fù)。特殊情況除外。

5、年度報刊訂閱費：結(jié)合公司實際工作需要，每年11—12月征訂公司下年度報刊，由各部門向行政部申報，實報實銷。

6、證照年審費用：以實際發(fā)生額為報銷基準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)辦理。

7、辦公用品采購及辦公設(shè)備設(shè)施的維修費用：由行政部根據(jù)各個部門的情況做好預(yù)算，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部實施。

第二篇：辦公室管理及車輛管理制度

公司車輛管理制度

一、車輛管理

1、公司車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。

2、公司人員因公用須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，辦公室主任依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理事前申請，不得派車。

3、每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室主任每月必需抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)及時提出批評，對不聽勸陰屢犯者應(yīng)給以處分。

4、車輛設(shè)置“車輛使用記錄表”，由司機于每次加油及修護(hù)時記錄，以便了解車輛受控狀況。每月初連同《車輛行駛記錄表》一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。

二、車輛使用

1、使用人必須具有駕照。

2、公司車輛不得私自借予非本公司人員使用。

3、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

4、駕駛?cè)吮仨殗?yán)守交通規(guī)則。

5、駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐拒囕v開回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上9時者例外。

6、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予以處分。

7、為私人目的借用車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室稽核。

8、使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗凈。

9、私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

三、車輛保養(yǎng)

1、車輛維修、清洗、打蠟等，應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。

2、車輛應(yīng)由公司指定修理廠維修及保養(yǎng)，否則維修費及保養(yǎng)費一律不給予報銷。可自行修復(fù)者，可報銷購買材料零件費用。

3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應(yīng)與辦公室聯(lián)系請求批示。

4、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需之修護(hù)費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。

四、違規(guī)與事故處理

1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。

（2）未經(jīng)允許將車借予他人使用。

2、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

3、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬于小事故，可自行處理后向管理部報告。

4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。

5、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。

五、費用報銷

1、公務(wù)車油料或維修費以憑證實報實銷。

2、私車公用憑實證報銷。

3、公車私用：100km以內(nèi)，繳交公司1.6元/km；

每次行駛超過100km，1.4元/km。

車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算，面包車每100公里按9升耗油量計算，節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補油票的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。

十二、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規(guī)與事故處理

1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：

（1）無照駕駛；

（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

（4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

第三篇：裝飾公司 行政部車輛管理辦公室車輛管理制度

車輛管理制度

1、為規(guī)范公司車輛使用管理，明確相關(guān)管理責(zé)任，確保公司正常用車需求，特制定本制度。

2、辦公室統(tǒng)一建立車輛使用臺帳（派車單、車輛使用登記表、車輛耗油、維修保養(yǎng)記錄)。按時辦理車輛保險、年檢等各項手續(xù)。車輛行車證、車輛購置稅完稅證，有關(guān)證件及資料，放于車上或駕駛員隨身攜帶，妥善保管，離職時列入移交范圍。

3、公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理，派車、用車，必須向辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)申請，同意后方可用車。

4、車輛按“先上級、后下級；先應(yīng)急、后一般；先保障工作、接待任務(wù)，后滿足其他事情需求”的原則安排。

5、車輛使用行程30公里以內(nèi)（以行程表為準(zhǔn)），經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，如實填寫《車輛使用登記表》后，方可取車。

6、車輛使用行程30公里以上（以行程表為準(zhǔn)），申請用車應(yīng)先填寫《派車單》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室派車。

7、駕駛員用車時應(yīng)對車輛隨時保潔和定期維護(hù)，保持車輛性能處于良好狀態(tài)。車輛出現(xiàn)故障，應(yīng)及時維修，禁止帶故障出車。

8、車輛保養(yǎng)、故障維修，由駕駛員提出書面申請，辦公室指派負(fù)責(zé)人列單，報總經(jīng)理審批，獲批方可。

9、駕駛員使用現(xiàn)金加油，必須索取國家稅務(wù)局正規(guī)發(fā)票，非正規(guī)發(fā)票費用一律不予報銷。加油 以后，駕駛員必須到辦公室填寫《車輛加油記錄表》，待辦公室確認(rèn)后，由加油經(jīng)辦人報總 經(jīng)理簽字批準(zhǔn)報銷。

10、公司車輛平均每百公里油耗應(yīng)控制在本車技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)（實際核定標(biāo)準(zhǔn)詳見車輛加油記錄 表），超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。

11、駕駛員違章駕駛引起交通肇事、罰款等產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。不可抗 力因素造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

12、出車前司機必須清楚到達(dá)目的地的行車路線，嚴(yán)禁行車過程中出現(xiàn)不必要的繞行。

13、交車時駕駛員檢查車輛各個部件是否正常，是否有刮痕，門窗是否關(guān)好，所行駛路程等，必須于車輛返回后30分鐘以內(nèi)到辦公室做交車登記，交回鑰匙。

14、駕駛員用車不如實填寫或不填寫《車輛使用登記表》、《車輛加油記錄表》及車輛返回后30 分鐘以內(nèi)不把鑰匙交回辦公室的，一律給予50元/次的罰款。在當(dāng)月核發(fā)工資前，由辦公室將違規(guī)記錄報到財務(wù)部，罰款由財務(wù)部直接從當(dāng)月工資中扣除。

15、交車時車輛出現(xiàn)任何問題必須如實做記錄，否則在下一個人取車時發(fā)現(xiàn)存在問題的，由上 一用車人承擔(dān)全部責(zé)任。

16、下班時間車輛保管，下班前10分鐘，所有未出公差的車輛必須回到公司，交辦公室統(tǒng)一 安排停放。

第四篇：公司車輛管理補充制度

公司車輛管理補充制度

為加強公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度：

一、日常管理

1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持

小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位臵停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。

5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。

三、維修、維護(hù)管理

1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附

維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。

四、油料管理

1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時補充分卡金額。

2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按

30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并負(fù)激勵

元/次。

3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，負(fù)激勵當(dāng)事人

元，在當(dāng)月工資中扣除。

4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。

5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。

6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。

7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位臵或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)：

（1）1000

元以內(nèi)，承擔(dān)

50%；

（2）1000

元以上，按

30%承擔(dān)維修費用。

9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機件損壞的，給予

200

元負(fù)激勵。

10、非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車：

①

超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。

②

無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。

③

車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。

12、本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。

13、本制度自

2020

年

月

日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：公司車輛管理規(guī)定制度范文

公司車輛管理規(guī)定制度

為更好的完成公司內(nèi)部管理，增強車隊的凝聚力、向心力充分體現(xiàn)和明確司機的利益與公司效益的密切關(guān)系，提高司機的責(zé)任心特定如下制度：

1.車輛有公司制定專人駕駛，公司根據(jù)司機當(dāng)月的表現(xiàn)，從司機產(chǎn)值、安全行車、維 修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見反饋進(jìn)行考核，對表現(xiàn)好，業(yè)績好的司機給予獎勵，對表現(xiàn)差的司機給予批評處罰，全年考核時按照每月的業(yè)績進(jìn)行評定。

2.各種車輛實行定人定車制度有公司制定駕駛員專用，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛，專車司機不得將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用，如有違反罰款500元，對產(chǎn)生的后果由司機本人承擔(dān)。

3.車輛在執(zhí)行工作任務(wù)時，或在停車內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意駕離指定的停車區(qū)，包括不得私自開回家和辦私事，不準(zhǔn)啟動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺，以上問題如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，再犯從重，處罰并追究領(lǐng)班責(zé)任。

4.車輛在項目工地工作時，均要遵守工地項目部有關(guān)紀(jì)律和各項管理制度，不得參與賭博，嫖娼等違法行為，否則公司處理或送公安部處理。

5.堅持執(zhí)行《中華人民共和國交通法》和一切交通的法律法規(guī)，積極維護(hù)公司的一切規(guī)章制度和各項管理措施，違者責(zé)任自負(fù)。

6.在執(zhí)行工作任務(wù)時，與遇到特殊情況或發(fā)生意外事故不論在何時何地必須馬上上報公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員。

7.要愛護(hù)車輛、保持車內(nèi)外干凈整潔，車大箱不能有泥土在清理車大箱時絕對不能磕大箱，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元并追究班長責(zé)任。

8.車輛絕對不能帶病作業(yè)，在出車前、收車后必須做好全面檢查（剎車、燈亮、方向、輪胎、機油等）并做好交接班工作。否則罰款200元，對造成嚴(yán)重后果的根據(jù)情況給予處罰。

9.車輛在運輸過程中，必須根據(jù)情況依次排序進(jìn)行裝卸，不得搶號、插號，由車隊當(dāng)班的班長押后，并負(fù)責(zé)監(jiān)督，違者罰款100元。

10.如管理人員有急事，呼叫司機，而故意不復(fù)機的每次罰款50元。

11.在工作期間如穿拖鞋，或衣冠不整影響公司形象的司機一次罰款100元。

12.運輸車倆實行定人定車，實行單獨核算，同時要求司機能夠吃苦耐勞，聽從安排服從管理，積極配合車隊維修管理員做好車倆的維護(hù)保養(yǎng)工作。

**百萬公司車隊

201*年10月16日