第一篇：辦公室日常管理制度

篇一：辦公室日常管理制度 辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

第二章 員工行為規范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服 裝禁止穿著。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清 醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

d)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 員工日常工作行為規范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和 視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先 向人力資源部提出申請，經批準后方可使用。

4、員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手

機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料 堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時 解決可能存在的矛盾和問題。第四章 辦公室安全衛生管理規范

（一）衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。

1、公共衛生

已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下： 公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需 碼整齊后放在打印機旁。

會議室： 使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進 會議桌下面，保持橫面平行。

休息區： 沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。衛生間： 保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

地面： 保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料： 擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面： 保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的 物品。

3、軟環境吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方。

食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

（二）安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專 利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人 員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需 外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外 人單獨留在辦公室內。

門窗： 辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存 放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

產品： 公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起 鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。空調： 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班 后須關閉空調。

水： 用水后，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。電： 要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及

辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使 用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電 而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節約意識 勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。節約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，盡量將水量掰成中速，用后立即關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要 立即告知人力資源部，任何人都具有在發現設施受損后立即上 報相關負責人的責任。

節約用電：下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器，會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關 燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關總閘。

節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避 免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印 機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。第五章 罰則

1、本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行； xxx負責人： xxx負責人： xxx負責人：

2、若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰； 第六章 附則

本規定由各個分公司相關負責人協商修訂，并具有最終解釋權。

本規定自二○一一年 十二月二十六日起執行。篇二：辦公室日常管理規章制度

辦公室日常管理規章制度 第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍，提高辦公質量與效率。

第二章 細則

第一條 辦公禮儀規范 1.儀表

1.1公司職員應儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。

1.2咨詢部、學管部職員不得披長發上班。

1.3指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。

3.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。

第二條 辦公秩序

1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。

2.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環境的安靜有序。

3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的事。

4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區域閑坐。

6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新后公布。

7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。

8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行，違反此規定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。

第三條 衛生制度

1.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。

2.公共區域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現象。每周一次大掃除，全體清掃整個校區。

3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉，最后關閉電閘。4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衛生，校區總監及其他領導不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。1 / 1篇三：辦公室日常管理制度(全)辦公室日常管理制度 第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章 員工行為規范 第一條 職業道德 忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。第二條 形象規范(一)著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工 穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝 正規、整潔、完好、協調、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整，符合時節。

3)女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多 飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖 鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

11)遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病 假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假 單。

2)上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3)對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭 腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4)開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個 人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。5)熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與 客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動 端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間 隨手關門。

第三條 語言規范

1.會話：親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意 明確言簡。

2)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在 焉，反應冷漠。

3)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

24)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題” 的原則，語言應禮貌，委婉。5)匯報工作時應簡潔、明確。

1.待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排 入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

2.作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表 示謝意。

3.參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭

發梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀

第三章 員工日常工作行為規范

第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧 嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做 與工作無關之事。

第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮 貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作 當中。

第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等 進入辦公場所。

第八條 個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內，請勿擺置 于椅子后方。

3第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材 料。

第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及 零食。

第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注 意保密，不得隨意擺放。

第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十三條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證 墻面清潔。第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺 正。

第十六條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停 所有設備電源。

第十七條 要節約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時 按要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空 調。

第十八條 會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦 公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工 作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

4第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合 作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和 問題。

第二十一條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于 私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準 后方可使用。

第四章辦公現場管理規范

第二十二條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在 其他辦公室逗留。

第二十三條 公共衛生由專人打掃，各自辦公室由辦公室成 員打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦

公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告 或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以銷毀，非重 要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章愛護財產 5

第二篇：辦公室日常管理制度)

第一條 為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形

象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條 上班時間內不得用餐、吃零食；

第九條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第十條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。

第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

第十四條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條 辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

第十七條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條 本制度自發布之日起實施。

第三篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制訂本制度。

第一條：員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按規定執行；

第二條：上班后不得私自外出，如確有需要須向直接領導匯報，在考勤人員處簽員工出入登記。

第三條：不得將可能影響辦公環境或與工作無關的物品帶入公司。

第四條：員工上班時間必須著裝整潔、得體、不穿奇裝異服。

第五條：辦公時間因私會客需要和直接領導報備；因私電話應簡短；

第六條：上班時間辦公區域不得大聲喧嘩、不要看報紙、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關的網站、上網聊天、聽歌；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條：上班時間內不得用餐、吃零食；

第八條：個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由個人自行清潔；公司辦公區域應由大家共同維護。

第九條：辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔、及時歸位；辦公室內不得擺放鞋襪、雨傘等有礙形象和環境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；值日生打掃公共區域衛生；每周一次大掃除。

第十條：辦公區域、公用區域嚴禁吸煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量，避免在女性面前吸煙；

第十一條：工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待客人除外；

第十二條：下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金等貴重物品等須鎖入保險柜中，關窗鎖門后方可離開。

第十三條：遵守保密規定，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密； 第十四條：未經領導批準和部門領導授意，不要索取、打印、復印其他部門資料； 第十五條：文明用廁，節約用紙，注意保潔；、第十六條：愛護公司財產和設備，發現損壞及時向人力資源綜合部報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應于相應賠償。

第十七條：本制度自發布之日起實施。

第四篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。綜合辦公室工作紀律1．上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；2．當天值班人員要提前10鐘上班；公司內著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服。3.在辦公室上班時間坐姿要端正，不允許將腿搭在桌椅上，要做到站有站相、坐有坐相。4.在工作期間嚴禁大聲喧嘩、打鬧，不允許在辦公室吃東西、喝酒以及工作時間利用公司電腦閑聊與工作無關的事宜。5.公司內與領導、同事相遇應禮貌致意；進入辦公室前應先敲門示意，嚴禁在未經上級同意的情況下進入。6．對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報；7．辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；8.接待客戶、來訪人員時要做到文明禮貌，待來訪人員離開后應及時整理好接待室，將所有物品整理干凈、擺放整齊。9.不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；10．盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脫工作；工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；11．對 同 事 及辦 公 室 工 作 安 排有 意 見 應 先 向主任反映，不得 越 級 向 分 管 領 導匯報；對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映。12.愛護公共財物，長時間離開辦公室，需關閉電腦和其他辦公設備；下班時應檢查關閉本職以及鄰近位置的各類電源、電器及門窗后才能離開。

本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行；若有員工違反以上規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰。

本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

本規定自二○一三年五月十日起執行

第五篇：辦公室日常管理制度

河北浩凱建材有限公司文件

冀浩凱〔2014〕×號

河北浩凱建材有限公司行政部

關于印發辦公室日常管理制度（試行）的通知

公司各部門：

《河北浩凱建材有限公司辦公室日常管理制度（試行）》已經2014年5月×日企管會會議通過，現印發給你們，請認真貫徹執行。

二〇一四年五月×日

河北浩凱建材有限公司

辦公室日常管理制度（草案）

第一章總則

第一條為進一步規范化管理，營造企業安全、舒適、健康的辦公環境，造就和諧、有序的工作氛圍，保障公司經營管理活動的有序、高效運行，樹立和保持良好的企業形象，制定本制度。

第二條本制度適用于以辦公室為勞動場所從事經營、管理活動的全體員工和出入辦公場所的其他員工。

第二章員工行為規范

第三條員工著裝要求整潔、大方，以“優雅、品味、得體”為原則，展示個人魅力，彰顯企業文化。

穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，不得穿著拖鞋、短褲（裸露腳踝及以上）、背心、長裙、超短裙、童裝以及流行韓服、奇裝異服和與性別、年齡、職業特征明顯不符的服裝進入辦公場所，杜絕各種嘻哈系列、猙獰系列著裝。

第四條員工需根據自己的臉型、膚色、體型選擇合適的發式，要與自己的氣質、職業、身份相吻合，不得修剪過于夸張或死板的發型。男士不得蓄長發、怪發、光頭，不留胡須和長指甲，首飾僅限于一枚戒指；女士提倡化淡妝，首飾佩戴不

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超過三件，香水使用適當。

第五條注意個人衛生，上崗前不得飲酒（業務招待除外），不得吃生蔥、生蒜、臭豆腐等異味食品，保持口氣清新。

第六條工作舉止文雅、禮貌、精神，遵守公司各種規章制度，上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛、精神飽滿。

第七條對待上司要尊重，對待同事要熱情，對待下屬要關愛，處理工作保持頭腦冷靜，提倡坦誠待人、微笑服務。不得將個人喜好和情緒帶到工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

第八條保持良好的個人坐姿、站姿、行姿，切勿高聲呼喊他人，出入會議室或上司辦公室應主動敲門示意，出入房間隨手關門。

第九條會話親切、誠懇、謙虛，語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確，使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。

第十條同事之間溝通問題時應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌、委婉。見到領導應主動打招呼，向上級匯報工作應簡潔、明確。

第三章日常工作規范

第十一條辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、看電影、聽音樂、玩游戲及做與工作無關的其他事情。

第十二條工作時未經允許不得翻閱他人文件、資料等，不得窺察他人電腦。

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第十三條工作時間禁止在辦公室吃水果、零食，辦公桌上應素雅、整潔，各類文件應注意保密，不得隨意擺放，辦公設備擺放整齊，保持表面干凈。

第十四條辦公桌椅不能隨意擺放，離開時應將座椅在桌前擺正。保證所在辦公區域設備完好，人走關閉所有用電設備電源。

第十五條要節約用電，下班后應及時關閉各種非必須開啟的用電設備，使用空調夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。

第十六條辦公桌、沙發、茶幾上不得擺放雜志、報紙，辦公室內不得長期存放與工作無關的私人物品。未經行政人員同意，不得私自調換工作位置或跨房間挪動辦公設備。

第四章安全衛生規范

第十七條辦公室由所屬人員負責日常保潔，會議室及室外樓道、樓梯、玻璃等由行政人員制定值日表，由值日人員負責保潔。具體維護措施及標準如下：

一、打印機、復印機、傳真機飲水機等設備附近不得存放個人物品，打印廢紙應碼齊后放置在合適區域，定期清理；

二、會議室使用過后應將桌面、地面整理干凈，各類物品各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持整齊有序；

三、辦公室休息區沙發、茶幾使用后應整理干凈，不允許堆放報紙、雜志、紙張等雜物；

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四、地面、桌面、窗臺、門面、玻璃應保持干凈整潔，無水漬、無污物、無灰塵，不得隨地吐痰、亂扔棄物等。

第十八條員工個人工位衛生由所屬員工個人整理，并達到如下標準：

一、辦公電腦、打印機等應定期清理，做到表面干凈，無污漬、灰塵；

二、文件資料擺放整齊，碼放高度適中；

三、桌面、座椅保持干凈、整潔、無污漬、無灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的任何物品。

第十九條員工應加強防盜意識，做好資料保存工作，涉密文件應妥善保管，不得隨意擺放，以防泄密。外來人員必須由被訪人陪同，不可單獨在辦公室滯留。下班后應鎖閉門窗，個人貴重物品應妥善保管。

第二十條員工不得攜帶危險品、違禁品進入辦公場所，用電設備線路出現老化的應及時停用并報告維修人員。

第五章罰則

第二十一條本制度由行政部負責落實督察和日常檢查。第二十二條對違反本制度規定的，公司將視情形給予警告、記過、記大過、降職降薪直至辭退等處罰。

第二十三條根據人事規定，待公司實施績效考核后，以上處罰均計入考核評分項目。

第六章附則

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第二十四條本制度由行政部制定并負責解釋，既往發布的各項規章制度中與本制度不符的，以本制度為準。

第二十五條本制度自發布之日起施行。

主題詞：辦公室日常管理制度通知

送：總經理、副總經理

發：公司各部門

河北浩凱建材有限公司行政部2014年×月×日印發

（共印15份）