第一篇：2013年宣傳推廣費管理辦法（本站推薦）

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宣傳推廣費用管理辦法

一、總則：為有效規(guī)范廣告、促銷及宣傳活動，圍繞公司“三核模式”的深入進(jìn)行，促進(jìn)公司品牌建設(shè)，加強(qiáng)有關(guān)費用的合理使用，特制定本辦法。

二、宣傳推廣費用的種類及使用辦法

1、市場宣傳推廣費用種類

宣傳品：公司統(tǒng)一制作或區(qū)域根據(jù)市場需要自行制作的宣傳畫和廣告帶等，如公司宣傳冊、產(chǎn)品知識手冊、海報、單頁、折頁、條幅、廣告帶等。促銷品：公司統(tǒng)一制作或區(qū)域根據(jù)市場需要自行制作的用于宣傳促銷使用有實際生活用途的物品。

會議和活動費用：區(qū)域召開各種推廣會、促銷活動、農(nóng)民會等產(chǎn)生的費用。

2、市場宣傳推廣費用的預(yù)算、承擔(dān)及使用辦法

2-1總體預(yù)算 為貫徹“三核模式”戰(zhàn)略，宣傳推廣費均圍繞重點產(chǎn)品及A類產(chǎn)品進(jìn)行，整體費用預(yù)算控制：（重點產(chǎn)品及A類產(chǎn)品銷售額）×3% 2-2 費用承擔(dān) 年初各營銷員根據(jù)重點產(chǎn)品及A類產(chǎn)品預(yù)估銷量的3%進(jìn)行費用預(yù)算，報市場部作為預(yù)算備案。年度中，營銷員可根據(jù)實際銷售情況調(diào)整費用計劃。年底結(jié)算，重點產(chǎn)品及A類產(chǎn)品實際凈銷售額的3%以內(nèi)的費用由公司承擔(dān)，節(jié)約不歸己，超出部分由公司和市場各承擔(dān)50%（市場承擔(dān)部分由區(qū)域和大區(qū)按8:2的比例分擔(dān)）。2-3使用辦法

宣傳品、促銷品和試驗品：區(qū)域根據(jù)市場情況，需要申請宣傳品、試驗品和促銷品的，需提出書面申請，寫明申請理由，由市場部部長簽字后發(fā)放。申請人、銷售文員及市場部備案。實際發(fā)放數(shù)量，按發(fā)貨單據(jù)的數(shù)量入賬。

會議和活動費用：營銷員根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H情況進(jìn)行的各種促銷和推廣活動，包括和客戶溝通后根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況在市場上購買的，需提前向市場部提出書面申請，填寫:“推廣活動申請表”，詳細(xì)說明推廣方案、費用預(yù)算、計劃達(dá)到目標(biāo)等，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理簽字，市場部部長簽字、最后由主管部長簽字后方可執(zhí)行。

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推廣方案經(jīng)過簽字批準(zhǔn)后，必須按申請方案執(zhí)行，如有較大變動（如活動形式變更、費用預(yù)算較大變化等）需重新上報申請，按流程重新審核后方可執(zhí)行。申請人、銷售文員和市場部備案。

2-4 報帳流程 會議和活動費用報銷時，必須附上費用發(fā)票、會議簽到表、會議現(xiàn)場照片、客戶證明、備案申請等，區(qū)域經(jīng)理整理好后，由主管大區(qū)經(jīng)理核實，再由市場部市場部部長審核，隨后主管部長簽字后，到財務(wù)報銷。

3、公司統(tǒng)一安排的大型活動及媒體宣傳

公司統(tǒng)一安排的雜志媒體宣傳、全國植保會及重點省、市植保會所需宣傳、促銷物品等，費用由公司全部承擔(dān)。

4、送禮費用 給客戶的節(jié)日、喬遷、掛牌、紅白喜事等送禮費用，公司不予負(fù)責(zé)，由發(fā)生區(qū)域自行處理。

三、注意事項

1、各種備案申請，應(yīng)和發(fā)貨申請單分開，用專用表格填寫，便于物流發(fā)貨。

2、各種備案申請由公司市場部負(fù)責(zé)審核，申請人、銷售文員及市場部需同時備案。以便走賬時查驗。

3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有提前備案的費用，公司一律不予報銷。

4、對進(jìn)行宣傳、促銷的區(qū)域，負(fù)責(zé)人應(yīng)重點關(guān)注，努力使其達(dá)到計劃目標(biāo)。

5、對申請的宣傳、促銷物品，應(yīng)及時跟蹤，保證發(fā)放到位，達(dá)到預(yù)期效果，避免在客戶倉庫積壓。

6、對虛假個案，一經(jīng)查實，給予責(zé)任人申報費用3倍的罰款，嚴(yán)重者予以辭退。

四、本辦法解釋權(quán)歸河北冠龍農(nóng)化有限公司。

河北冠龍農(nóng)化有限公司 2013-01-01

第二篇：遼寧推廣大連建筑安措費管理辦法

遼寧推廣大連建筑安措費管理辦法

（發(fā)稿時間：2010-3-3 8:53:08 閱讀次數(shù)：1386）

建筑時報訊(通訊員 劉鐵男)日前，在沈陽召開的遼寧省建設(shè)系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作會議上，大連市建委副主任李海斌以《樹立安全發(fā)展理念、創(chuàng)新安全監(jiān)管手段》為題，介紹了大連市開展建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費用管理工作經(jīng)驗。據(jù)悉，大連的做法已在全省推廣。

據(jù)了解，2007年以來，該市全面實施建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費用管理辦法，解決長期困擾建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)投入不足的問題，為保證建筑業(yè)安全生產(chǎn)形勢總體穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到很大的促進(jìn)作用，至去年底，全市共審核通過支付安措費申請3101項，撥付資金達(dá)3.6億元，推動了全市安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)工作。2007年至2009年，該市建筑業(yè)連續(xù)三年未發(fā)生3人以上的較大事故，一般事故呈下降趨勢。印發(fā)大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費用管理辦法的通知

各區(qū)、市、縣建設(shè)行政主管部門，各有關(guān)單位：

為加強(qiáng)建筑工程安全和文明施工管理，防止建筑施工安全事故發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》和省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費管理實施細(xì)則》，結(jié)合我市實際，市建委重新修訂完善了《大連市建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費用管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，自2010年1月1日起執(zhí)行。同時原《大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費用管理辦法》(大建安發(fā)[2006]238號)文件廢止。2010年1月1日起，凡在大連市行政區(qū)域內(nèi)承攬建設(shè)工程的建筑施工企業(yè)應(yīng)在中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行開設(shè)本單位安措費專用賬戶，并開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。

二○○九年十二月二十三日

大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費用管理辦法

第一條 為加強(qiáng)建筑工程安全生產(chǎn)、文明施工的管理，保證施工現(xiàn)場安全防護(hù)文明施工費用的投入，提高建筑施工現(xiàn)場安全防護(hù)文明施工管理水平，不斷改善施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)條件和生活環(huán)境，根據(jù)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費管理實施細(xì)則》要求，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于新建、擴(kuò)建、改建的房屋建筑工程(包括與其配套的線路管道和設(shè)備安裝工程、裝飾裝修工程)、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和拆除工程。

第三條

安全防護(hù)文明施工措施費(簡稱安措費)是指按照國家現(xiàn)行的建筑施工安全、施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定，購置和更新安全防護(hù)用具及設(shè)施、落實安全施工措施、改善安全生產(chǎn)條件和作業(yè)環(huán)境所需的費用。

第四條

安措費由《建筑安裝工程費用項目組成》(建標(biāo)〔2003〕206號)中的文明施工費、環(huán)境保護(hù)費、臨時設(shè)施費及安全施工費組成。其中安全施工費由臨邊、洞口、交叉、高處作業(yè)安全防護(hù)費，危險性較大工程安全措施費及其他費用組成。

建筑工程造價計價時，應(yīng)依據(jù)本執(zhí)行的《遼寧省建設(shè)工程費用標(biāo)準(zhǔn)》計取安措費。建設(shè)單位對建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施有其他要求的，所發(fā)生費用一并計入安措費。

安措費為不可競爭性費用，不得刪減，在計價中單列并計入總價。

第五條

依法進(jìn)行工程招投標(biāo)項目，招標(biāo)方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合工程實際單獨列出安全防護(hù)、文明施工措施項目清單。

投標(biāo)方應(yīng)對安全防護(hù)、文明施工措施項目單獨報價。

第六條

建設(shè)單位與施工單位在簽定施工合同中應(yīng)依據(jù)中標(biāo)通知書明確安措費額度、預(yù)付計劃、調(diào)整方式、專款專用及違約賠款等內(nèi)容。非招標(biāo)項目，應(yīng)依照本細(xì)則或《財政部、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局關(guān)于印發(fā)<高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理暫行辦法>的通知》(財企〔2006〕478號)將安措費單獨列出。合同解除或變更，建設(shè)單位應(yīng)及時書面告知建設(shè)行政主管部門。

第七條

安措費是保證施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)條件的重要具體措施。建設(shè)單位應(yīng)在辦理施工項目安全監(jiān)督受理書前將安措費一次性全額存入施工單位安措費專用帳戶，存入時應(yīng)在單據(jù)摘要欄或備注欄注明項目名稱。建設(shè)單位在辦理安全監(jiān)督受理書、領(lǐng)取施工許可證時，應(yīng)提供安措費存入憑證。

第八條

中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行為安措費監(jiān)管業(yè)務(wù)承辦行，凡在大連市行政區(qū)域內(nèi)承攬建設(shè)工程的建筑施工企業(yè)應(yīng)在該行開設(shè)安措費專用賬戶，并開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，專戶資金不可提取現(xiàn)金。施工單位應(yīng)在施工組織設(shè)計文件中制定安全防護(hù)、文明施工措施方案，并列出安措費使用計劃，確保專款專用。安措費使用情況應(yīng)在企業(yè)財務(wù)管理中按單位工程專戶核算，單列備查。

總承包單位將建筑工程分包給其他單位的，應(yīng)在分包合同中明確安措費事項，并由總承包單位統(tǒng)一管理。安全防護(hù)、文明施工措施由分包單位實施的，分包單位應(yīng)制定專項安全防護(hù)措施施工方案。總承包單位應(yīng)及時向分包單位撥付安措費。

第九條 施工單位應(yīng)按《建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ146-2004)、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)和《大連市建筑工程文明施工管理辦法》，保證每項工程安全防護(hù)、文明施工所需資金的有效投入，確保安措費的專項使用。施工現(xiàn)場必須達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格工地標(biāo)準(zhǔn)。

第十條 工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對施工單位落實安全防護(hù)、文明施工措施情況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理。對施工單位已經(jīng)落實的安全防護(hù)、文明施工措施，總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)及時審查并簽認(rèn)所發(fā)生的費用。監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工單位未落實施工組織設(shè)計及安全專項施工方案中安全防護(hù)、文明施工措施的，有權(quán)責(zé)令其立即整改;對施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時向建設(shè)單位和建設(shè)行政主管部門報告，并責(zé)令其暫停施工。

第十一條 各級建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)按照屬地化管理的原則，對建設(shè)單位繳存和施工單位申請、使用安全文明施工費情況進(jìn)行監(jiān)督，按照現(xiàn)行建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，并依據(jù)檢查結(jié)果對施工單位使用安全文明施工費提出整改意見。對達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格的現(xiàn)場，應(yīng)以書面形式告知該現(xiàn)場為安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格工地。對單位工程的安全文明施工狀況按強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評定，記入安全監(jiān)督檔案。

第十二條 安措費專項資金采用專款專用、階段申請的方式管理。

(一)工程開工時，經(jīng)開工安全條件審查合格，建筑施工企業(yè)可申請使用安措費總額的50﹪。

(二)當(dāng)工程主體結(jié)構(gòu)施工(包括裝飾裝修、機(jī)電設(shè)備安裝等施工工程)完成其工程量的50﹪時，經(jīng)檢查建筑施工企業(yè)合理使用第一次撥付的安措費，施工現(xiàn)場達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格標(biāo)準(zhǔn)的，建筑施工企業(yè)可申請使用安措費總額的40﹪，未達(dá)到的責(zé)令限期整改，合格后可申請使用。

(三)工程竣工后，經(jīng)檢查核實施工現(xiàn)場一直保持安全文明施工水平的，建筑施工企業(yè)可申請使用安措費總額的10﹪。

(四)工程建設(shè)過程中，對接到限期整改通知書拒不整改或整改后未達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格標(biāo)準(zhǔn)的不予解付，工程竣工后，剩余安措費將撥回建設(shè)單位。

第十三條 施工單位在向市建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請使用建筑工程安措費用時應(yīng)分別提供以下資料：

(一)工程開工時，提供安措費使用申請表;安措費上繳報告單;加蓋建設(shè)單位公章的安全防護(hù)、文明施工措施費專項存款憑證復(fù)印件;施工單位工程項目安全防護(hù)、文明施工措施計劃。

(二)第二次申請時，提供安措費使用申請表;施工現(xiàn)場檢查表;施工單位已購買安全文明施工措施項目費用清單及憑證;項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師審查并簽認(rèn)所發(fā)生的費用審查意見;建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對工程項目的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格工地書面告知書。

(三)第三次申請時，提供安措費使用申請表;竣工項目安全生產(chǎn)評價申請表;建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對工程項目的安全生產(chǎn)評價意見。

第十四條 辦理安措費解付時，需按下列程序進(jìn)行：

(一)施工單位在申請使用安措費時，應(yīng)于當(dāng)月10日前向工程所在地區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)遞交相應(yīng)申請階段的有關(guān)材料。

(二)各區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)在當(dāng)月15日前將審查合格的申請材料簽字蓋章報市建筑安全監(jiān)督管理站。

(三)市建筑安全監(jiān)督管理站經(jīng)審查合格，當(dāng)月25日前簽字蓋章將申請材料轉(zhuǎn)送中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行。

(四)中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行在接到市建筑安全監(jiān)督管理站轉(zhuǎn)送的申請材料后，經(jīng)審查合格，應(yīng)在當(dāng)月30日前將各項目本次申請使用的安措費解除監(jiān)管，并發(fā)送短信通知施工企業(yè)。

第十五條

招標(biāo)方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未單獨列出安措費項目清單的，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定，中標(biāo)無效，由建設(shè)工程招投標(biāo)管理部門責(zé)令重新招標(biāo)。

投標(biāo)人未單列安措費或單列但刪減的，以及對建設(shè)單位提出安全防護(hù)、文明施工措施其他要求的費用未一并計入安措費的，評標(biāo)時視為不響應(yīng)招標(biāo)文件實質(zhì)性要求或違反國家有關(guān)法規(guī)，作廢標(biāo)處理。

第十六條

建設(shè)單位未提供安措費，對施工單位提出施工要求的，由建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》第五十四、五十五條規(guī)定處罰。

第十七條

施工單位挪用安措費的，由建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》第六十三條規(guī)定處罰，并視為不良行為計入企業(yè)信譽(yù)檔案。

第十八條

施工單位未及時落實安全防護(hù)、文明施工措施或安全防護(hù)、文明施工措施不符合安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的, 由建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》第六十二、六十四、六十五條或《遼寧省建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理規(guī)定》第十八、十九、二十一條規(guī)定處罰，并視為不良行為計入企業(yè)信譽(yù)檔案。

總承包單位未及時向分包單位撥付安措費，造成分包單位安全防護(hù)、文明施工措施落實不到位導(dǎo)致發(fā)生事故的，由總承包單位負(fù)主要責(zé)任。

第十九條

監(jiān)理單位未履行本細(xì)則的安全監(jiān)理責(zé)任，由建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》第五十七條或《遼寧省建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理規(guī)定》第二十、二十一條規(guī)定處罰，并視為不良行為計入企業(yè)信譽(yù)檔案。

第二十條

任何單位或個人，不得批準(zhǔn)減免、緩存、緩支或挪用安全文明施工費。

第二十一條

建設(shè)行政主管部門和其他有關(guān)行政管理部門的工作人員有下列行為之一的，由其所在單位或者上級主管機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任：

(一)對未按本辦法預(yù)付安全文明施工費的工程受理安全施工措施審查或頒發(fā)施工許可證的;

(二)對招投標(biāo)未單獨列出安全防護(hù)、文明施工措施項目清單及安全文明施工費未單獨列項、單獨計取或刪減不予糾正的;

(三)發(fā)現(xiàn)違法行為不予查處的;

(四)不依法履行監(jiān)督管理職責(zé)的其他行為。

第二十二條

各專戶資金在未解付前所產(chǎn)生的利息,統(tǒng)一作為全市建筑安全發(fā)展和獎勵基金,用于表彰先進(jìn)、提升監(jiān)管能力和發(fā)展全市建筑安全生產(chǎn)管理工作使用。

第二十三條

本辦法自2010年1月1日起施行，同時原《大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費用管理辦法》(大建安發(fā)〔2006〕238號)文件廢止。

第三篇：通信費管理辦法

通信費用管理辦法

公司本著有利于工作，迅速高效，厲行節(jié)約的原則，特制定通信費用管理辦法。

一、通信費用的管理

1、通信費用由辦公室統(tǒng)一核發(fā)管理，通信費用的管理范圍為公司辦公電話費、公司相關(guān)職級工作人員的移動電話費。

2、各部門辦公電話要認(rèn)真做好管理，嚴(yán)禁用辦公電話閑談與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁撥打各種聲訊臺，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除相關(guān)費用，并按績效考核辦法進(jìn)行處罰。

3、對享受通信費的員工，通信設(shè)備要保持24小時開機(jī)狀態(tài)，24小時之內(nèi)無故不開機(jī)者，經(jīng)核實，扣罰下月通信費。

4、移動電話的通信費用以發(fā)放充值卡的形式，在每月的25日由部門負(fù)責(zé)人按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取發(fā)放。

二、通信費用的標(biāo)準(zhǔn)

1、副總經(jīng)理（含副總經(jīng)理）以上每人每月限額300元。

2、各部部長（含相當(dāng)于部長職級工作人員）每人每月限額200元；部門副職（含相當(dāng)于部門副職工作人員）每人每月限額150元。

3、各部門主管（含相當(dāng)于主管職級工作人員）、辦公室或后勤部門駕駛員每人每月限額100元。

4、公司銷售部高級客戶經(jīng)理每人每月限額200元，客戶經(jīng)理統(tǒng)一按人均150元核發(fā)，由銷售部長根據(jù)工作性質(zhì)統(tǒng)一調(diào)配（銷售部門實行費用包干或費用提成的另行規(guī)定）。

5、部門的辦公電話按100元/臺/月進(jìn)行控制，采購崗位所屬部門辦公電話按200元/臺/月進(jìn)行控制，超出部份在所屬部門績效工資中扣除。

三、通信費用及通信設(shè)備號碼的變更管理

1、享受通信費用補(bǔ)貼工作人員因工作崗位發(fā)生變動時，其享受的通信費用標(biāo)準(zhǔn)也隨即變更。

2、各部門辦公電話和享受通信費補(bǔ)貼工作人員的移動電話號碼已登記在內(nèi)部通信錄后，原則上不準(zhǔn)隨意變更，如因特殊原因必須更改，應(yīng)向辦公室提出申請，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能更改，如未經(jīng)許可隨意更改者停發(fā)通信費。

四、通信設(shè)施的管理

1、公司各部門須安裝固定電話或傳真電話，由部門提交申請，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室集中辦理。

2、辦公電話的配備，原則上一個辦公室配備一臺，個別辦公室需配多個電話的要由部門提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能辦理。

五、附則

本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，本辦法解釋權(quán)屬辦公室。

第四篇：通訊費管理辦法

集團(tuán)公司

總部員工通訊費用管理辦法

所屬各單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)通訊管理，合理控制費用支出，保證通訊暢通，現(xiàn)將《集團(tuán)公司總部員工通訊費用管理辦法》予以下發(fā)。請遵照執(zhí)行。

集團(tuán)公司

2015年11月13日

集團(tuán)公司

總部員工通訊費用管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范職務(wù)履職待遇、業(yè)務(wù)支出，完善總部員工通訊費用管理制度，參照《中國鐵道建筑總公司暨中國鐵建股份有限公司總部員工履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱總部員工是指集團(tuán)總部在職在崗人員，—1—

不包括：駐勤、臨時聘用人員等。

第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定堅持依法合規(guī)、廉潔節(jié)儉、規(guī)范透明的原則。

第二章 通訊費用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

第四條 總部員工從事公務(wù)活動所發(fā)生的移動通信費用，參考電信市場資費標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)崗位要求和履職需要確定，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)通訊費預(yù)算每人每年最高不得超過〃〃〃元，負(fù)責(zé)海外工作的領(lǐng)導(dǎo)通訊費每人每年最高不得超過〃〃〃〃元，在預(yù)算限額內(nèi)據(jù)實報銷。

董事會秘書、總經(jīng)理助理、三副總師、安全總監(jiān)、紀(jì)委副書記、工會副主席、副總法律顧問、新聞發(fā)言人每人每月〃〃〃元。

部門正職每人每月〃〃〃元，部門副職每人每月〃〃〃元。其他人員每人每月〃〃〃元。

第五條 各部門特殊工作崗位人員，可根據(jù)工作性質(zhì)由各部門提出，部門負(fù)責(zé)人報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室備案，按不同崗位情況每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的補(bǔ)貼。

第六條 總部員工離休、退休或調(diào)離總部工作的，停發(fā)通訊費用補(bǔ)貼。特殊工作崗位人員變動工作后，不再享受另行增加的補(bǔ)貼。

第七條 集團(tuán)公司董事會董事、監(jiān)事會監(jiān)事執(zhí)行相應(yīng)的行政—2—

職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

第八條 市場化選聘的總部員工，其薪酬體系中已經(jīng)包括通訊補(bǔ)貼的，不再報銷通訊費用或者另行發(fā)給通訊補(bǔ)貼。

第九條 原住宅電話補(bǔ)貼取消。總部員工每月住宅電話按實際發(fā)生費用從工資中扣除，其他人員每月住宅電話按實際發(fā)生費用由電話所開收據(jù)，到財務(wù)部繳納。

第十條 因崗位、職務(wù)享受多重補(bǔ)貼的，按就高原則享受其中一項，不重復(fù)補(bǔ)貼。

第四章 發(fā)放方式及要求

第十一條 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門以上領(lǐng)導(dǎo)的通訊費用憑發(fā)票統(tǒng)一由辦公室，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷。其余人員以所在部門為單位，每季度季末月份憑發(fā)票統(tǒng)一報銷當(dāng)季實際發(fā)生費用，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷。

第十二條 享受通訊費用補(bǔ)貼的各類人員，必須集團(tuán)內(nèi)部公開電話號碼并保證24小時通訊暢通。

第五章 附則

第十三條 集團(tuán)下屬單位可參照本辦法，制定本單位標(biāo)準(zhǔn)。第十四條 本辦法于2015年12月1日起執(zhí)行。第十五條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

—3—

抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)（1），存檔。

辦公室

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2015年11月17日印發(fā)

第五篇：通訊費報銷管理辦法

通訊費報銷管理辦法

通訊費報銷管理辦法為規(guī)范公司通訊費報銷管理，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。

一、適用范圍：

1、因工作需要，不能經(jīng)常保持固定辦公場所的崗位；

2、因工作需要，長期與外部客戶、供應(yīng)商保持外部聯(lián)系的崗位；

3、因工作需要，對外聯(lián)系量較大的崗位。對外聯(lián)系較少或工作中絕大多數(shù)時間可使用辦公固話的員工，原則上不予報銷通訊費用。

二、報銷標(biāo)準(zhǔn)： 級別 報銷標(biāo)準(zhǔn)/月 備注 總經(jīng)理 實報實銷 副總經(jīng)理 100 元/人 部門經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門主管 100 元/人 部門主管、助理、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員 50 元/人 司機(jī) 100 元/人 注：

1、上表中的報銷標(biāo)準(zhǔn)是通訊費的最高報銷限額而非現(xiàn)金補(bǔ)貼；

2、實際通訊費用低于報銷標(biāo)準(zhǔn)，予以實報實銷；實際通訊費用高于報銷標(biāo)準(zhǔn)，按報銷標(biāo)準(zhǔn)予以報銷；

3、特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提高報銷標(biāo)準(zhǔn)，但必須將相關(guān)書面材料交財務(wù)備案；

4、以上崗位試用期員工原則上不予報銷通訊費。

三、審批程序及報銷方法：

1、審批程序： 各部門按照上述費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，填寫申請單，經(jīng)逐級審批后交財務(wù)、人事各一份存檔。

2、通訊費用每月報銷一次，按財務(wù)報銷流程報銷，報銷單后必須附與申請單中手機(jī)號碼、機(jī)主姓名記錄相同的機(jī)打發(fā)票，定額發(fā)票一律不予報銷。

四、開關(guān)機(jī)規(guī)定： 為保證工作聯(lián)系暢通，所有經(jīng)批準(zhǔn)報銷通訊費的員工必須保證24 小時開機(jī)，如因個人關(guān)機(jī)而聯(lián)系不到時予以嚴(yán)重警告或停止當(dāng)月報銷。

五、本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即日起實行。手機(jī)話費報銷費用申請表 申請人姓名 任職部門 職 務(wù) 手機(jī)號碼 申請理由 報銷起始時間 年 月起執(zhí)行 核定費用標(biāo)準(zhǔn) 元/月 部門經(jīng)理意見 年 月 日 主管副總意見 年 月 日 綜合辦意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日