第一篇：醫院物流和固定資產系統需求

醫院物流和固定資產管理系統需求

一、總體需求：

1、建立醫院物資耗材的分類管理模式，針對醫院不同類型物資耗材提供不同的管理方法和管理流程，使其在采購、入庫、領用申請、出庫、消耗、應付款管理等各個環節上的都體現出最優化的流程處理模式，對于可收費耗材實現實耗實消管理。

2、建立對固定資產的全生命周期管理和全過程跟蹤，實現資產的動態自動核對，對醫療設備進行單機核算和考核，實現按單機的成本效益分析、單機使用效率分析，為資產的管理、分配、購置提供有力的數據支持。

3、滿足醫院今后EPR系統的擴展和升級。

二、項目功能要求：

（一）、物流管理系統：

1、項目需求：

1.1支持多種采購、配送方式；

1.2實現醫院衛生材料、試劑、其他材料、代銷材料等各類材料的管理；

1.3引入“供應鏈管理”的先進理念，實現從計劃、采購到入庫、出庫、二級庫、科室庫、配送商的管理； 1.4方便相關部門的盤點、補貨等工作；

1.5實現供應商資質管理及證件過期提示功能，確保采購的材料符合要求，并在采購訂單、采購入庫、采購結算等環節進行證件過期控制（提醒或中斷）；

1.6實現材料的效期、生產批號、采購批次、廠商、供應商、條形碼等多種信息的管理；

1.7實現與會計系統、物價系統的整合，實時反映單據、憑證、預付款、應付款、付款、到票情況、使用情況等；

1.8產出各類賬表、賬頁，滿足會計記賬和成本核算的要求；

1.9支持先進技術，比如：條形碼、移動條碼槍、PDA、短信平臺、郵件系統、無線射頻卡（RFID用于消毒包）等；

1.10支持供應商資質管理，并可在采購計劃或入庫時提供實時的資質校驗；

1.11支持采購到貨管理；支持供應商送貨、采購到貨、收貨等管理，并預留質檢環節，對質檢情況進行記錄。能夠在采購送貨、收貨環節制作院內個體條形碼。1.12實現與歷史數據對接；

1.13實現權限分級管理；用戶的使用權限與管理權限分離，組織權限與功能權限分離并能夠聯合使用，能夠支持自定義數據權限、字段權限。

1.14維修管理：提供日常維修保養過程管理功能； 1.15第三方采購、配送管理功能；

1.16系統多個模塊應根據醫院的管理需求，進行逐步推進與延伸，且模塊與模塊之間應做到無縫集成； 1.17業務模塊須與核算模塊實時集成，伴隨業務動作發生實時歸集成本，通過多級成本管理體系實現院內物資領域多級成本核算；

1.18所有的報表都可以進行單項檢索、多項檢索等多維度的界面選擇，對報表內容支持篩選、小計、總計、排序等分析功能，并可根據醫院需求導出 Excel等多種格式；

1.19 提供辦公用品、計算機耗材等的定額定量管理；

1.20 提供材料與HIS收費比對分析功能，包括可收費材料與HIS材料收費項目、不可收費材料與對應醫療服務項目、檢查項目比對，并能根據歷史數據抽取出科室不可收費材料消耗標準量； 1.21 提供供應商管理功能、開放供應商平臺為供應商提供送貨、訂單查詢、條碼生成等功能。

2、系統功能要求 2.1供應商管理：提供對供應商資格審批、供應商供貨審批，加強供應商準入管理。跟蹤每一筆采購訂單的交貨情況、交貨質量、價格，評價供應商ABC等級，幫助醫院采購部門選擇質量最好、價格最優的供應商。并對供應商供貨及服務情況進行評價，支持醫院供應商等級制定及評價。

2.2請購管理：物資需求部門或者行政辦公部門請購，申請采購物品名稱、采購數量、使用時間、使用部門等內容。請購審批部門也可以進行請購審批或者批復，確定建議供應商、建議訂貨日期等，指定采購員和采購部門,結合計劃系統和審批流程的功能，保證采購部門對于集中采購權力的有效控制。

2.3采購訂單管理：根據采購計劃及請購單等，生成采購訂單，跟蹤訂單執行情況，幫助醫院實現采購業務的事前預測、事中控制、事后統計。

2.4比價采購：針對請購單的待購數量，結合供應商報價、供應商存貨對照表，進行比價采購。

2.5處理各種普通出入庫業務：如采購入庫、代銷入庫、其他出入庫等。處理各種特殊出入庫業務：如虛擬入庫、倉庫調撥、盤點、組裝拆卸、形態轉換、限額領料、保質期預警、安全庫存預警、貨位管理、退貨、報殘管理等。

2.6代管采購業務：包括代管消耗規則設置、代管物料采購入庫和代管物料消耗。代管消耗規則設置主要用于定義哪些收發類別的出入庫單記入代管消耗，并作為代管掛賬統計的來源。代管物料采購入庫時，選擇 “代管采購”業務類型，同時入代管倉。代管物料消耗時，在材料領用、調撥、盤點等業務環節指定代管供應商，跟蹤代管物料去向。

2.7出庫預算控制：當和預算系統集成應用時，可在出庫時，控制超預算出庫行為發生。

2.8條形碼管理：支持多種條形碼管理流程—— 解析物料自帶條碼；院內自定義個體條碼生成及打印；規范供應商條碼；單據條碼生成及查詢；實現基于條碼的高值耗材跟蹤。

2.9批次管理：可以對存貨的收發存情況進行批次管理，能夠按照批次規則，自動生成入庫批次號，可統計某一批次所有存貨的收發存情況或某一存貨所有批次的收發存情況。并支持基于批次的全流程業務追溯，發現業務問題。

2.10序列號管理：完整支持序列號的管理，在出入庫、調撥、不合格品記錄及處理、貨位調整等業務環節，追蹤單品序列號。同時支持售后服務序列號管理以及單品序列號的構成檔案管理。系統支持序列號的調整應用，用于賬面序列號與實物序列號不一致的情況下，將序列號調整成賬實相符。

2.11保質期管理：對存貨的保質期進行管理，進行保質期預警和失效存貨報警。

2.12貨位管理：可以加強醫院對出入庫和倉儲的管理，并提供貨位的收發存報告和存量報告。支持跨倉庫貨位調撥、貨位盤點以及貨位作業的優化。

2.13追溯管理：實現收費材料、試劑、非收費耗材的全程跟蹤功能。

2.14盤點管理：提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按存貨類別盤點、對保質期臨近多少天的存貨進行盤點等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點，盤盈、盤虧的結果自動生成其他出入庫單。

2.15調撥管理：用于處理倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務。實現調撥申請、調撥單作業的功能。

2.16限額領料：通過限額領料單分單后生成一張或多張材料出庫單，實現一次領料、多次簽收。同時通過審核，實現再次分單領料。幫助控制物料額領用和簽收。

2.17儲備分析：根據設置的存貨控制信息，對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲備分析。

2.18遠程應用：提供遠程倉庫或醫院與分院之間數據導入和導出功能，以解決醫院與分院距離較遠無法聯網，又需要傳送數據的問題。

2.19適應多種業務情形的成本核算：全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價、計劃價核算/售價核算6種成本計價方式。提供按倉庫、部門、存貨3種核算方式。支持普通采購、暫估業務、受托代銷、普通銷售、分期收款等業務的成本核算。

2.20暫估入庫成本處理：提供月初回沖、單到回沖和單到補差三種暫估處理方式。2.21假退庫管理：科室已領用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要繼續耗用，則可不辦理退料業務，制作假退庫單進行成本核算。

2.22靈活及時的業務調整：利用出、入庫調整單、系統調整單調整當月已記賬單據，同時登記明細賬或差異賬/差價賬。

2.23多角度統計分析：提供存貨資金占用規劃、占用分析及周轉分析、存貨周轉率分析、入庫成本分析、ABC成本分析等。

2.24自動記賬與期末處理：為了提高存貨記帳效率，將存貨的所有記賬邏輯后臺服務化，實現自動記帳和期末處理。

2.25實現與歷史數據對接：將歷史數據導入到新系統中，保證歷史數據的查詢、處理等。2.26實現權限分級管理：不同層面、不同部門的管理者有不同的權限。2.27維修管理：提供日常維修保養過程管理功能。2.28第三方采購、配送管理功能。

2.29采購收貨管理：提供多種收貨方式，包括電子發票收貨、導入收貨等，提供三方校驗，當采購單的數量、金額與入庫不符時，要進行預警提示；可進行多次部分收貨；

2.30植入類耗材的全程跟蹤：依據國家相關規定，需對植入類耗材進行全業務流程的記錄跟蹤管理。要求詳細到每個耗材的進銷存記錄、序列號、病例、病種、人員信息等內容。

2.31 招標采購管理：提供物料貨源清單、中標庫管理，能夠將上級制定的供應商列表或者供應商詢價情況計入貨源清單，由貨源清單中選擇供應商參與院內招標，最終將招標結果計入中標庫，可設置非中標庫供應商訂單、入庫等的控制策略。

2.32 實現與松耦合HIS接口實現業務的貫穿：物流系統調價自動同步HIS物價系統；材料收費項目自動核銷物流系統庫存；醫療或檢查項目與不可收費材料消耗比對分析。

2.33 供應商門戶：提供可以部署到公網也可以部署到觸摸屏的供應商門戶，供應商可以進行自助對賬、查詢供貨材料庫存、送貨單、個體條碼、訂單查詢等操作。

2.34 科室請領：科室可以通過系統填寫科室領用申請，并且可以查詢每種材料申請審批情況、生成需求計劃數量、生成采購計劃數量、訂單數量、訂單送貨情況、入庫情況、出庫領用情況。

2.35 虛擬科室庫位管理：對與進行零庫存管理的材料可以實現誰申請、誰領用，可實現本科室申領物料入庫之后必須領用、本科室申領物料其它科室不能領用，實現按科室隔離的虛擬科室庫位管理。

2.36 庫存狀態管理，提供庫存按批次鎖定和解鎖功能，支持某批號、批次產品出現可疑時對該物料進行庫存鎖定，待檢查、檢驗通過后再進行解鎖。

2.37 盤點出庫功能，針對科室終末庫，提供期末盤點出庫功能，降低科室出庫工作量。

（二）固定資產管理系統 1項目需求

1.1實現醫院固定資產的全流程管理，從需求計劃、審批、招標、采購、安裝、驗收、入庫、出庫、報廢、日常維修保養等所有環節的管理。并對過程中所有文檔、資料、說明書進行管理； 1.2對醫院所有固定資產進行管理，資產分類符合國家標準；

1.3處理各種資產變動業務，包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整等； 1.4提供自動計提折舊功能，支持多種折舊計提方法，并按分配表自動生成記賬憑證；

1.5提供 “固定資產卡片聯查圖片”功能，在固定資產卡片中能聯查掃描或數碼相機生成的資產圖片，以便管理得更具體、更直觀；

1.6實現固定資產多部門使用、分攤的處理功能：一個資產選擇多個使用部門，并且當資產為多部門使用時，累計折舊可以在多部門間按設置的比例分攤；

1.7實現固定資產條碼管理，通過條碼跟蹤固定資產實物從購置、安裝、使用、移動、變更、盤點以及報廢的全過程，大大提高盤點效率和數據可靠性； 1.8待辦事宜提醒，及時提醒日常處理的重要事務； 1.9日常維修、保養、強檢提醒； 1.10支持單設備多種折舊計提；

1.11計量管理：提供儀器、設備的計量管理功能； 1.12提供中心儀器室集中管理系統；

1.13實現與歷史數據對接：將歷史數據導入到新系統中，保證歷史數據的查詢、處理等； 1.14實現權限分級管理：不同層面、不同部門的管理者有不同的權限； 1.15大型設備使用追蹤及效益分析功能；

1.16可以進行設備及其備品配件結構性的關聯記錄；可以對設備下關聯的備品配件進行查詢/新增/修改等。1.17設備與財務資產建立集成管理，并可手工或自動更新資產主數據； 1.18產出各類賬表、賬頁，滿足會計記賬和成本核算的要求；

1.19所有的報表都可以進行單項檢索、多項檢索等多維度的界面選擇，對報表內容支持篩選、小計、總計、排序等分析功能，并可根據醫院需求導出 Excel等多種格式。

1.20 在支持財務折舊的同時支持面向內部科室成本核算的成本分攤功能，提供加速分攤、延長分攤等功能。

1.21提供急救設備管理功能。

1.22提供針對設備采購、維修保養、外部計量等的合同管理功能。

1.23提供針對設備維修、保養、計量等的標準作業管理，規范各環節操作并能夠對某單一設備提供個性作業管理。

2、系統功能要求

2.1提供人民幣及外幣管理資產設備。

2.2用戶自定義折舊方法，并支持每個資產多種折舊計提。

2.3可處理各種資產變動業務，包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值（率）調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整等。

2.4提供對固定資產的評估功能，包括對原值、累計折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估。2.5提供自動計提折舊功能，并按分配表自動生成記賬憑證。

2.6提供固定資產卡片聯查圖片功能，在固定資產卡片中能聯查掃描或數碼相機生成的資產圖片，以便管理得更具體、更直觀。

2.7固定資產多部門使用、分攤的處理功能：一個資產選擇多個使用部門，并且當資產為多部門使用時，累計折舊可以在多部門間按設置的比例分攤。

2.8提供固定資產使用期限提示表，用于顯示當前的使用年限和折舊情況，并對到期的固定資產進行提示。

2.9固定資產卡片中能聯查掃描或數碼相機生成的資產圖片。

2.10與設備管理關聯，設備管理系統的設備臺賬信息可以多次讀入固定資產系統信息。

2.11資產到期預警：將固定資產系統的資產到期提示表統一在公共平臺系統服務的預警管理中進行設置。

2.12固定資產條碼管理，通過條碼跟蹤固定資產實物從購置、安裝、使用、移動、變更、報殘等。2.13實現醫院固定資產的全流程管理，從需求計劃、審批、招標、采購、安裝、驗收、入庫、出庫、報廢、日常維修保養等所有環節的管理。并對過程中所有文檔、資料、說明書、進行管理。2.14維修管理：要提供固定資產日常維修保養的記錄。2.15計量管理：提供儀器、設備的計量管理功能。

2.16提供中心儀器室集中管理設備/儀器的狀態（備用、在用科室、使用時間、使用狀態）、借出、維護、收費等管理功能。

2.17實現與歷史數據對接：將歷史數據導入到新系統中，保證歷史數據的查詢、處理等。2.18實現權限分級管理：不同層面、不同部門的管理者有不同的權限。

2.19設備的運營管理：可以通過系統中記錄的設備使用次數等信息，將設備計量檢測工作與設備的運行狀況等管理數據相結合，在系統中進行分析和預警；進行投資回報率等經濟指標的核算。2.20提供設備配件管理功能。2.21設備功能位置的管理：可以對設備所屬位置進行結構化查詢和移動履歷的跟蹤管理。2.22移動共用設備的管理：可進行預約、登記、查詢，并進行使用的成本分攤。

2.23設備的單機核算：在系統中進行設備全成本核算，包括設備的折舊費、材料試劑費、其他費用等直接或間接費用的核算分攤管理，對設備成本進行分析和控制。

第二篇：醫院固定資產管理系統

專業資產管理軟件，助力醫院創優評審！

醫院固定資產管理系統

醫院固定資產條碼管理系統(以下簡稱“系統”)是專門為醫院固定資產設計的軟件產品，以實物管理為基礎，結合先進的無線網絡平臺、二維條碼技術應用到固定資產的購置、領借、轉移、盤點、報廢、清理等日常繁雜的管理進行全方位準確監管，以及處理固定資產的統計、核對等工作，還提供了一般大型企業設備巡檢、信息采集、預警處理等功能，是一套成熟的固定資產條碼信息化管理軟件。

醫院固定資產管理系統”結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入醫院開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為醫院資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升醫院資產管理工作的工作效率與管理水平。使醫院固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

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第三篇：醫院固定資產管理系統

醫院固定資產管理系統

醫院要想良好的發展，避免不了的要涉及到醫院資產的有效管理。對于那些醫療設備密集型的醫院，固定資產管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。固定資產條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產的整個生命周期進行管理。

資產日常操作管理功能：主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

打印條形碼功能：根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。

盤點功能：按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按科室生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

資產折舊：包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

固定資產月報：根據科室、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。

固定資產綜合查詢：可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

系統維護功能：由設備科科長對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、科室代碼表、保管表、科室名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

安全管理功能：提供各種安全管理手段。口令管理功能：維護帳號和口令。

權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

數據加密功能：對重要數據進行加密。

第四篇：物流管理系統—需求規格說明書

物流管理系統

需求規格說明書

修訂歷史記錄

日期

版本

說明

作者

2009-X-X

1.0

1引言

1.1編寫目的3

1.2背景

1.2.1背景說明

1.2.2系統名稱定義與目標對象：

1.2.3系統面向的用戶群體

1.3術語定義

1.4參考資料

2業務概述

2.1業務場景和約束

2.1.1概述

2.1.2業務流程

3具體需求

3.1功能性需求

3.1.1功能性需求分類

3.1.2用戶管理

3.1.3車輛管理

3.1.4駕駛員管理

3.1.5運力查詢

3.1.6承運任務管理

3.1.7運輸成本核算

3.2非功能性需求

3.2.1可用性

3.2.2可靠性

3.2.3性能

3.2.4可支持性

3.2.5設計約束

3.2.6安全性

3.2.7用戶界面

3.2.8授權需求

1引言

1.1編寫目的編寫該文檔目的在于明確系統范圍，明確物流管理系統的業務流程，并規范化的記錄該系統的功能需求和非功能性需求。

本文檔主要供以下人員閱讀和使用：

l

為軟件開發團隊，包括項目開發人員和測試人員項目開發參考用

l

其它相關用戶,了解系統的需求范圍和實現目標，目的在于更好的使用系統

1.2背景

1.2.1背景說明

物流管理系統主要為物流公司解決日常辦公和項目管理的需求，協助工作人員進行日常物流管理和人員管理，提高管理效率，降低運作成本，增強企業長期競爭力。

通過該系統，物流公司運輸管理人員能實現對車隊、車輛的動態管理；調度人員能隨時了解車輛動向和使用情況；承運業務員能開出和接收承運單；財務人員也能通過該系統進行運輸成本的核算。

1.2.2系統名稱定義與目標對象：

本案例中系統名為“物流管理系統”，主要供物流公司內部使用。

1.2.3系統面向的用戶群體

系統面向物流公司的工作人員，包括財務人員、運輸管理人員、調度人員、承運業務員

等。

1.2.3.1用戶的特征

用戶大都具備以下特征：

l

有IE使用經驗

l

了解網絡

l

了解辦公自動化

1.2.3.2用戶環境

用戶的計算機環境大致如下：

l

Windows

XP簡體中文版

l

IE瀏覽器

l

MS

Office辦公軟件

l

Outlook或Foxmail郵件管理

1.3術語定義

序號

名

稱

說

明

LMS

物流管理系統

1.4參考資料

序號

文

檔

版本

說

明

《企業物流管理》

2005-1-1

本系統查閱了本書的相關資料

2業務概述

2.1業務場景和約束

2.1.1概述

物流管理系統主要為物流公司解決日常辦公和項目管理的需求，協助工作人員進行日常

物流管理和人員管理，提高管理效率，降低運作成本，增強企業長期競爭力。

通過該系統，物流公司運輸管理人員能實現對車隊、車輛的動態管理；調度人員能隨時了解車輛動向和使用情況；承運業務員能開出和接收承運單；財務人員也能通過該系統進行。

簡單示意圖如下：

2.1.2業務流程

車輛管理模塊：

車輛管理模塊分車隊信息維護和車輛信息維護。在車隊信息維護中，由運輸管理員新增車隊、更新車隊、查詢車隊和刪除車隊。其中，查詢車隊分按車隊編號查詢、按車隊名稱查詢、按車輛柜型查詢、按車輛容積查詢、按車輛狀態查詢。在車輛信息維護中，由運輸管理員新增車輛、更新車輛、查詢車輛和刪除車輛。其中，查詢車輛分按車牌號碼查詢、按車輛類型查詢、按車輛載重查詢、按車輛使用狀態查詢、按車輛所屬車隊查詢、按車輛當前任務查詢、按車輛計劃任務查詢;在新增車輛時，運輸管理員填入車輛詳細信息，并在車隊列表中選擇所屬車隊。

駕駛員管理模塊：

本模塊由運輸管理員新增駕駛員，更新駕駛員，查詢駕駛員及刪除駕駛員。其中，查詢駕駛員分按姓名查詢、按政治面貌查詢、按所屬車隊ID查詢、按狀態查詢。

運力查詢模塊：

本模塊分為運力綜合查詢和歷史承運任務查詢。運力綜合查詢分車隊查詢和車輛查詢。其中，車隊查詢分按車隊狀態查詢、按車隊ID查詢、按車隊名字查詢、按柜型查詢;車輛查詢按車輛狀態查詢、按車牌查詢、按所屬車隊查詢。歷史承運任務分按客戶名稱查詢、按取貨時間查詢、按車牌號碼查詢、按主駕駛員查詢、按交貨地點查詢、按托運單查詢、按預定車型查詢。

承運任務管理模塊：

本模塊分為開出承運單、承運單管理、承運單接收。承運單管理中，分查詢承運單，更新承運單，刪除承運單及承運單派車，其中，承運單查詢分按客戶名稱查詢、按取貨時間查詢、按車牌號碼查詢、按主駕駛員查詢、按交貨地點查詢、按托運單查詢、按預定車型查詢。承運單派車通過選擇未派車承運單并選取車輛。承運單接收中，通過客戶名稱、取貨時間、交貨地點查詢未接收承運單。

車隊運輸成本維護模塊：

本模塊分為查詢承運單、插入成本、修改成本。由財務人員查詢出承運單，并對相應承運單插入成本

用戶管理模塊：

本模塊由注冊用戶、修改用戶、刪除用戶組成。由擁有用戶管理角色人員負責錄入，查詢，修改及刪除用戶。

2.2系統角色分析

綜合客戶的業務流程并進行用戶分析后，可以把用戶分成如下的幾類角色。這樣可以基于這些角色進行系統流程的權限控制，并且這種基于角色的權限管理使業務系統更加靈活可擴展。

角色中文名稱

角色名稱

權限

用戶管理

administrators

用戶管理員,可做用戶相關操作。

車輛管理

transportUsers

可進入用車輛管理功能模塊，功能模塊入口權限。只有擁有此角色的用戶，登錄系統后才能看到左側用車輛管理功能菜單。

運力查詢

carryUsers

可查詢車輛及車隊操作和查詢歷史承運任務

承運任務管理

dispatcher

可執行插入承運單、管理承運單操作

運輸成本核算

FinanceUsers

可執行插入承運任務成本、管理承運任務成本操作

有了上面的角色分析后，我們按照角色進行用例分析如下：

?

用戶管理與角色對應

?

車輛管理與角色對應

?

駕駛管理與角色對應

?

承運單管理與角色對應

?

運力查詢與角色對應

?

運輸成本核算與角色對應

3具體需求

3.1功能性需求

3.1.1功能性需求分類

物流管理系統功能模塊劃分如下表：

功能模塊

子功能

功能細化

1用戶管理

1.1用戶信息維護

1.1.1增加新帳戶

1.1.2查看賬戶

1.1.3刪除賬戶

2車輛管理

2.1車隊信息維護

2.1.1錄入車隊信息

2.1.2修改車隊信息

2.1.3刪除車隊信息

2.1.4查詢車隊信息

2.2車輛信息維護

2.2.1錄入車輛信息

2.2.2修改車輛信息

2.2.3刪除車輛信息

2.2.4查詢車輛信息

3駕駛員管理

3.1駕駛員信息維護

3.1.1錄入駕駛員信息

3.1.2修改駕駛員信息

3.1.3刪除駕駛員信息

3.1.4查詢駕駛員信息

4運力查詢

4.1運力綜合查詢

4.1.1查詢承運車隊

4.1.2查詢承運車輛

4.2歷史承運任務查詢

4.2.1查詢承運單

5承運任務管理

5.1承運單開出

5.1.1開出承運單

5.1.2修改承運單

5.1.3刪除承運單

5.1.4查詢承運單

5.2承運單接收

5.2.1接收承運單

6運輸成本核算

6.1車隊運輸成本維護

6.1.1錄入成本

6.1.2查詢承運任務

6.1.3修改成本

6.2車隊運輸成本核算

6.2.1核算運輸成本

3.1.2用戶管理

在用戶管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發文和歸檔等操作，實現用戶管理的辦公自動化，主要功能見下表：

用戶管理模塊

模塊名稱

功能概述

【用戶管理區】

增加新帳戶

錄入用戶基本信息，選擇用戶角色，完成用戶的創建

查看賬戶

查看用戶基本信息及用戶角色

刪除賬戶

查看用戶基本信息及用戶角色，將一些沒用的用戶進行刪除

如上表所示，功能分為“用戶辦公區”和“系統管理區”等兩個大的部分，主要供系統管理員創建、刪除用戶。

幾個模塊要求實現的功能具體說明如下：

1)

用戶注冊

l

用戶注冊，錄入用戶信息和選擇用戶角色

2)

用戶修改

在“用戶修改”功能中，要求系統顯示已有用戶列表。如果需要刪除某個用戶，需要在用戶列表中選擇刪除。具體實現要求如下：

l

顯示已有用戶信息，包括“用戶名”、“郵箱”等信息

l

在每條用戶信息后，有“刪除”按鈕，點擊“刪除”按鈕后能夠實現刪除操作

3.1.3車輛管理

車輛管理模塊

模塊名稱

功能概述

【用戶辦公區】

錄入車輛信息

運輸管理人員錄入車輛的基本信息，車輛添加

查詢車輛信息

運輸管理人員輸入查詢車輛的條件，查詢車輛信息

錄入車隊信息

運輸管理人員錄入車隊的基本信息，車隊添加

查詢車隊信息

運輸管理人員輸入查詢車隊的條件，查詢車隊信息

修改車隊信息

運輸管理人員將一些錯誤的車隊信息，進行修改

修改車輛信息

運輸管理人員將一些錯誤的車輛信息，進行修改

刪除車隊信息

運輸管理人員將一些已不存在的車隊信息，進行刪除

刪除車輛信息

運輸管理人員將一些已不存在的車輛信息，進行刪除

如上表所示，功能分為“用戶辦公區”和“系統管理區”等兩個大的部分，主要供系統運輸管理錄入、修改、刪除車輛及車隊信息。

幾個模塊要求實現的功能具體說明如下：

1)

錄入車輛信息

l

運輸管理，錄入車輛的基本信息，并提交

2)

查詢車輛信息

在“查詢車輛信息”功能中，要求系統顯示已有車輛列表。如果需要刪除、修改某個車輛信息，需要在車輛列表中選擇刪除、修改。具體實現要求如下：

l

顯示已有車輛信息，包括“車牌號碼”、車輛類型”等信息

l

在每條車輛信息后，有“刪除”按鈕，點擊“刪除”按鈕后能夠實現刪除操作

l

在每條車輛信息后，有“編輯”按鈕，點擊“編輯”按鈕后能夠實現修改操作

4)

錄入車隊信息

l

運輸管理，錄入車隊的基本信息，并提交

5)

查詢車隊信息

在“查詢車隊信息”功能中，要求系統顯示已有車隊列表。如果需要刪除、修改某個車隊信息，需要在車隊列表中選擇刪除、修改。具體實現要求如下：

l

顯示已有車隊信息，包括“車隊編號”、“車隊名稱”等信息

l

在每條車隊信息后，有“刪除”按鈕，點擊“刪除”按鈕后能夠實現刪除操作

l

在每條車隊信息后，有“編輯”按鈕，點擊“編輯”按鈕后能夠實現修改操作

3.1.4駕駛員管理

駕駛員管理模塊

模塊名稱

功能概述

【用戶辦公區】

錄入駕駛員信息

運輸管理人員錄入駕駛員的基本信息，駕駛員添加

查詢駕駛員信息

運輸管理人員輸入查詢駕駛員的條件，查詢駕駛員信息

修改駕駛員信息

運輸管理人員將一些錯誤的駕駛員信息，進行修改

刪除駕駛員信息

運輸管理人員將一些已不存在的駕駛員信息，進行刪除

1)

錄入駕駛員信息

l

運輸管理，錄入駕駛員的基本信息，并提交

2)

查詢駕駛員信息

在“查詢駕駛員信息”功能中，要求系統顯示已有駕駛員列表。如果需要刪除、修改某個駕駛員信息，需要在駕駛員列表中選擇刪除、修改。具體實現要求如下：

l

顯示已有駕駛員信息，包括“姓名”、“性別”等信息

l

在每條駕駛員信息后，有“刪除”按鈕，點擊“刪除”按鈕后能夠實現刪除操作

l

在每條駕駛員信息后，有“編輯”按鈕，點擊“編輯”按鈕后能夠實現修改操作

3.1.5運力查詢

運力查詢模塊

模塊名稱

功能概述

【用戶辦公區】

查詢承運車隊

調度員與承運業務員輸入查詢車隊的條件，查詢車隊基本信息

查詢承運車輛

調度員與承運業務員輸入查詢車輛的條件，查詢車輛基本信息

查詢承運單

調度員與承運業務員輸入查詢承運單的條件，查詢已完成的承運單基本信息

1)

查詢承運車隊信息

在“查詢承運車隊信息”功能中，要求系統顯示已有承運車隊列表。如果需要查詢特定條件的車隊信息，可輸入條件查詢。

l

顯示已有車隊信息，包括“車隊編號”、“車隊名稱”等信息

2)

查詢承運車輛信息

在“查詢承運車輛信息”功能中，要求系統顯示已有承運車輛列表。如果需要查詢特定條件的車輛信息，可輸入條件查詢。

l

顯示已有車輛信息，包括“車牌號碼”、“車輛類型”等信息

3)

查詢承運單

在“查詢承運單”功能中，要求系統顯示已有承運單列表。如果需要查詢特定條件的承運單信息，可輸入條件查詢。

l

顯示已有承運單信息，包括“托運單號”、“貨物名稱”等信息

3.1.6承運任務管理

承運任務管理模塊

模塊名稱

功能概述

【用戶辦公區】

開出承運單

承運業務員錄入承運單的基本信息，并提交，開出承運單

查詢承運單

承運業務員輸入查詢承運單的條件，查詢承運單

接收承運單

承運業務員接收未接收的承運單

修改承運單

承運業務員在承運列表中選擇要修改的承運單號，對承運單進行修改

刪除承運單

承運業務員人員將一些不接收的承運單，進行刪除

1)

錄入承運單信息

l

承運業務員，錄入承運單的基本信息，并提交

2)

接收承運單

l

承運業務員，可在承運單列表中選擇要接收的承運單，點擊“接收”按鈕

3)

查詢承運單信息

在“查詢承運單信息”功能中，要求系統顯示已有承運單列表并可通過條件查詢。如果需要刪除、修改某個承運單信息，需要在承運單列表中選擇刪除、修改。具體實現要求如下：

l

顯示已有承運單信息，包括“托運單號”、“貨物名稱”等信息

l

在每條承運單信息后，有“刪除”按鈕，點擊“刪除”按鈕后能夠實現刪除操作

l

在每條承運單信息后，點擊“托運單號”后能夠實現修改操作

3.1.7運輸成本核算

承運任務管理模塊

模塊名稱

功能概述

【用戶辦公區】

錄入成本

財務人員為承運單錄入成本

查詢承運任務

財務人員輸入條件查詢承運單任務

核算運輸成本

財務人員通過選擇承運單列表中的成本ID查看成本核算

1)

錄入成本信息

l

承運業務員，錄入成本的基本信息，并提交

2）查詢承運任務

在“承運單查詢”功能中，要求系統顯示已有用戶列表并可根據條件查詢。具體實現要求如下：

l

顯示已有承運信息，包括“托運單號”、“貨物名稱”等信息

3）核算運輸成本

l

財務人員可在承運單列表中選擇要添加的成本的承運單，在點擊“插入成本”

l

財務人員可在承運單列表中選擇已插入成本的承運單的成本ID查看成本核算

3.2非功能性需求

3.2.1可用性

由于本系統面向非專業的IT辦公人員，因此要求系統符合一般的物流管理系統操作方式，每個操作步驟都有詳細的操作說明或者提示，指引用戶完成承運任務，要求簡單、易用。

3.2.2可靠性

1、系統每天至少保持23小時30分的可用時間，每天凌晨3：30到4：00之間進行日常系統維護工作，如數據傳輸，交換等。

2、臨時系統停機時間，每月合計必須小于3小時。

3.2.3性能

在多個并發用戶更新同一賬戶信息時，第一個可以成功更新。隨后的更新在提交之前，顯示錯誤信息“用戶數據已經更改，是否需要刷新用戶數據？”。

3.2.4可支持性

系統提供如下兩種瀏覽器兼容支持：

Microsoft

Internet

Explorer

6.0及其以上版本；

Netscape

Navigator

6.0及其以上版本。

3.2.5設計約束

1、遵循《C#編碼規范》

2、ASP.NET

2.03、SQL

Server20054、Microsoft

Visual

Studio20055、IIS5.0或以上版本

3.2.6安全性

安全性需求通常分為六類：

1、對于重要數據（比如用戶密碼）進行了不可逆加密，防止泄露。

2、在與數據庫交互中，不使用SQL拼接方式，全部使用傳參方式，有效杜絕了SQL注入。

3、用戶認證需求：闡述系統表示用戶和用戶認證的方法。

4、授權：如果認證成功，根據用戶的級別，允許其執行不同的系統功能。

5、數據完整性和隱私需求：

確保數據完整，不會影響系統安全。

6、事務完整性和審計需求：確保用戶無法清除自己的在系統中的活動。記錄活動相

關的數據，使得系統管理員可以發現所有可能的危險行為。

3.2.7用戶界面

符合物流管理公司人員的使用習慣，界面以簡潔大方為主，適合有IE使用經驗及了解網絡的辦公人員使用。

3.2.8授權需求

系統必須實現一定的頁面訪問限制。用戶只能訪問自己有權限操作的頁面（具體可操作的部分詳見系統的功能性需求中各模塊的用例）。

文檔內容僅供參考

第五篇：物流管理系統需求規格說明書

需求規格說明書

目 錄 引言...............................................................................1.1編寫目的..................................................................................................................................................1.2背景..........................................................................................................................................................1.3參考資料..................................................................................................................................................《軟件工程與UML》，《基于ASP.NET的Web應用開發》，《數據庫概論》................................2 項目概述..........................................................................5 2.1功能描述................................................................................................................................................5 2.2系統層次圖............................................................................................................................................5 2.3程序用例圖與類圖................................................................................................................................5 2.4時序圖....................................................................................................................................................5 2.5運行環境

操作系統：Windows XP 簡體中文版.......................................................................................................5 用戶特征：有IE使用經驗，了解網絡，了解辦公自動化....................................................................6 2.6條件與限制............................................................................................................................................6 本程序既對內也對外，物流公司的內部工作人員經許可才能登陸并進行相關操作，外部瀏覽者只能瀏覽或是進行相關查詢。......................................................................................................................6 3 功能需求............................................................................6 3.1主要功能劃分.......................................................................6（1）業務管理.........................................................................6（2）車輛管理.........................................................................6（3）倉儲管理.........................................................................6（4）運力管理.........................................................................6（5）財物管理.........................................................................6（6）用戶管理.........................................................................6（7）用戶信息.........................................................................6 3.2功能描述...........................................................................6（1）業務管理：涉及用戶：承運業務員、調度員，主要進行訂單管理、承運單管理、調度查詢....6（2）車輛管理：涉及用戶：運輸管理員，主要進行車輛管理、車隊管理、駕駛員管理...........6（3）倉儲管理：涉及用戶：倉庫管理員，主要進行倉存信息管理、貨物信息管理...............6（4）運力管理：涉及用戶：承運業務員、調度員，主要進行承運車隊查詢、承運車輛查詢以及歷史任務查詢、調度歷史查詢。................................................................6（5）財務管理：涉及用戶：財務人員，主要進行成本管理、相關信息統計、查詢承運任務、成本結算。..................................................................................6（6）用戶管理：涉及用戶：超級管理員，主要進行員工信息、部門信息、客戶信息維護以及其他用戶信息和權限管理。......................................................................6（7）我的信息：涉及所有用戶，顯示登錄用戶的所有信息、且能對部分信息進行修改。.........6 4 外部接口............................................................................6（1）系統輸入：員工號，密碼...........................................................6（2）系統輸出：存放相關信息的數據庫...................................................6（3）硬件接口：一般的計算機或配置更高的計算機.........................................6（4）軟件接口：Windows2008或以上版本..................................................7 5性能需求.............................................................................7 5.1時間要求...........................................................................7 5.2數據精度要求.......................................................................7 本系統數據有Vchar(20),DateTime,Int,Money,NText........................................7 6 軟件屬性要求........................................................錯誤！未定義書簽。6.1 正確性：本軟件運行在一般情況下....................................錯誤！未定義書簽。6.2 可靠性：系統每天至少保持 23小時30分的可用時間，每日凌晨 3:30到4:00之間進行日常系統維護工作，如數據傳輸、交換等。臨時的系統停機時間，每月合計必須少于3 小時。錯誤！未定義書簽。

6.3 完整性：如出現意外情況（如斷網，斷電），系統將通過事務回滾來維護信息錯誤！未定義書簽。6.4 易用性：能夠如一般物流公司網站一樣，進行簡單、容易的操作..........錯誤！未定義書簽。6.5 可維護性：軟件出錯時能夠..........................................錯誤！未定義書簽。6.6 可測試性..........................................................錯誤！未定義書簽。6.7 安全性保密需求通常分為四類：......................................錯誤！未定義書簽。6.8 可理解性：本網站界面與其他一些物流網站類似........................錯誤！未定義書簽。6.10 并發性能需求：在多個并發用戶更新同一賬戶信息時，第一個可以成功更新。隨后的更新在提交之前，顯示錯誤信息“用戶數據已經改變，是否需要刷新用戶數據？”。......錯誤！未定義書簽。7其他要求.............................................................錯誤！未定義書簽。（2）Netscape Navigator 6.0及其以上版本。...........................錯誤！未定義書簽。8 數據說明............................................................................7 8.1靜態數據...........................................................................7 用戶名，用戶基本信息，................................................................7 8.2動態數據...........................................................................7 車輛狀態，貨物信息，..................................................................7 8.3數據字典...........................................................................7

引言

1.1編寫目的

為了明確客戶的基本需求，更好地完成對客戶需求的了解，并量化和明晰本系統的工作量和工作進度，特編寫此說明書。

1.2背景

隨著信息技術的日益發展，物流管理的信息化已成為物流運輸系統的必然趨勢。物流管理的核心部分是對運輸車隊的管理及調度以及對承運貨物的跟蹤管理。為了更詳細的了解物流配送運輸管理過程中各項管理業務，調研人員和最終用戶進行了多次討論，并提出了雙方認可的解決方案。

1.3參考資料

《軟件工程與UML》，《基于ASP.NET的Web應用開發》，《數據庫概論》 項目概述

2.1功能描述

物流管理系統主要為物流公司解決日常辦公和項目管理的需求，協助工作人員進行日常物流管理和人員管理，提高管理效率，降低運作成本，增強企業長期競爭力。通過該系統，物流公司運輸管理人員能實現對車隊、車輛的動態管理；調度人員能隨時了解車輛動向和使用情況；承運業務員能開出和接收承運單；財務人員也能通過該系統進行運輸成本的核算。

2.2系統流程圖

（略）

2.3程序數據流圖

（略）

2.4運行環境和用戶

操作系統：Windows XP 簡體中文版 其他軟件：IE 瀏覽器，MS Office辦公軟件，Outlook或Foxmail郵件管理 用戶特征：有IE使用經驗，了解網絡，了解辦公自動化

面向用戶：物流公司的工作人員，包括財務人員、運輸管理人員、調度人員、承運業務人員等。

2.5條件與限制

本程序只對內部人員開放，物流公司的內部工作人員經許可才能登陸并進行相關操作。功能需求

3.1主要功能劃分

業務管理、車輛管理、倉儲管理、運力管理、財物管理、用戶管理、倉儲管理

3.2功能描述

（1）業務管理：涉及用戶：承運業務員、調度員，主要進行訂單管理、承運單管理、調度查詢（2）車輛管理：涉及用戶：運輸管理員，主要進行車輛管理、車隊管理、駕駛員管理（3）倉儲管理：涉及用戶：倉庫管理員，主要進行倉存信息管理、貨物信息管理

（4）運力管理：涉及用戶：承運業務員、調度員，主要進行承運車隊查詢、承運車輛查詢以及歷史任務查詢、調度歷史查詢。

（5）財務管理：涉及用戶：財務人員，主要進行成本管理、相關信息統計、查詢承運任務、成本結算。（6）用戶管理：涉及用戶：超級管理員，主要進行員工信息、部門信息、客戶信息維護以及其他用戶信息和權限管理。

（7）我的信息：應用于所有用戶，顯示登錄用戶的所有信息、且能對部分信息進行修改。外部接口

（1）系統輸入：員工號，密碼（2）系統輸出：存放相關信息的數據庫

（3）硬件接口：一般的計算機或配置更高的計算機（4）軟件接口：Windows2008或以上版本

5性能需求

5.1時間要求

在用戶登錄10分鐘后，如果沒有任何的動作，則自動退出登錄。之后如果再次試圖訪問受保護頁面，則自動顯示登錄頁面。

系統每天至少保持 23小時30分的可用時間，每日凌晨 3:30到4:00之間進行日常系統維護工作，如數據傳輸、交換等。

臨時的系統停機時間，每月合計必須少于3 小時。

5.2數據精度要求

本系統數據有Vchar(20),DateTime,Int,Money,NText 6 數據說明

6.1靜態數據

用戶名，用戶基本信息，6.2動態數據

車輛狀態，貨物信息，6.3數據字典

訂單表（訂單號、接單日期、訂單金額、客戶號、到貨網點、承運單位、收貨方、支付方、起點城市、止點城市、要求到貨日期、付款方式、備注、是否回單）

城市表（線路編號、起點城市、止點城市、里程數）

客戶表（客戶號、客戶名稱、客戶類別、信用額、聯系人、聯系電話、手機號碼、傳真號碼、聯系地址、備注）

承運單表（承運單號、訂單號、調度日期、承運單位、車號、駕駛員、備注、承運狀態）

職員信息表（工號、姓名、部門、職位、出生日期、性別、學歷、身份證號碼、聯系地址、聯系電話、備注）

用戶表（用戶編號，員工工號，密碼，上次登錄時間）

角色表（角色編號，角色名，角色描述）

用戶角色表（用戶編號，角色編號，描述）

承運單位表（單位號、單位名、單位主管、單位地址）

回車報賬表（訂單號、帳單號、報賬時間、補助金額、扣款金額、行駛公里、行駛天數、是否審核、車牌號）

車輛表（車牌號，車輛名稱，駕駛員，隨行人員，車輛類型，承載體積，承載重量、車輛狀態、車隊號、使用時限）注：車輛狀態主要分為待命狀態、出車狀態、維修狀態

駕駛員表（工號、接車時間、還車時間、換車時間、退休時間、備注）

車輛駕駛員表（車牌號、駕駛員工號、是否可用）

車隊表（車隊號、車隊名、主管、車輛數、是否可用）

出車登記表（訂單號、承運單位、車牌號、出車狀態、出車日期）

部門表（部門編號、部門名稱、部門主管、部門功能描述、部門所屬類別）

貨物表（貨物號、貨物名稱、訂單號、貨物屬性，重量，體積，包裝方式，數量、保單號）

倉庫表（倉庫號、倉庫名、倉庫類別、倉庫地址、倉庫管理員）

倉庫貨物表（貨物號、倉庫號、庫位號、入庫時間、調度時間、出庫時間、發貨地址、庫存量）

車輛費用表（車牌號、費用類型、費用金額、是否已支付）費用類型分為：過路費用、維修費、燃油費、飲食費、住宿費、付運費

審核登記表（車牌號、審核時間、到期時間、時候金額、審核等級、審核類型、備注）

事故表（車牌號、事故時間、事故地點、事故描述、責任單位、事故金額、車輛損壞情況、保險公司名、是否賠償、賠償金額、備注）

罰款記錄表（序號，車號、日期、地點、罰款原因、罰款單號、罰款金額、報賬日期、罰款單位、經手人、備注）

保險單表（保單號、投保對象、保險類型、投保金額、投保人、投保時間、備注、保險公司號）

保險公司表（保險公司名、保險公司地址、聯系人、聯系人電話、傳真、手機號碼、信譽度、公司編號）

財務核算表（核算單號、核算日期、核算部門、核算類型、發票編號、訂單編號、成本、備注）

財務結算表（結算單號、結算日期、結算部門、結算類型、發票編號、訂單編號、成本、備注）

現金日記賬表（序號、日期、成本支出、收入金額、經手人、部門、訂單號、備注）

銀行日記賬表（序號、日期、銀行名稱、帳號、入戶金額、經手人、訂單號、備注）

發票表（序號、發票編號、發票類型、發票金額、經手人）