第一篇：現場審核前需要準備----系統集成資質三級申請過程中企業需準備材料1

系統集成資質三級申請過程中企業需準備材料原件如下： 1 企業法人營業執照（副本）企業提供

20年有效期（正本只有銀行需要用）2 企業驗資報告及其相關附件 企業提供

找財務要，提前幾天申請 3 關于公司法人代表變更的董事會決議 企業提供

找財務要 4 公司變更申請表及批復 公司增資

更名原材料企業提供

找財務要 5 稅務登記證（地稅）企業提供

國稅地稅（北京地區都是一本）6 稅務登記證（國稅）企業提供 7 組織機構代碼 企業提供

4年的有效期 8 高新技術企業認定證書 若有需企業提供 9 軟件企業認定證書 若有需企業提供 企業負責人學歷、學位、職稱、任職證明、業績、獲獎情況證明材料 咨詢公司協助準備財務負責人學歷、學位、職稱、任職證明、業績、獲獎情況證明材料 咨詢公司協助準備

高學歷

職稱初級以上 技術負責人學歷、學位、職稱、任職證明、業績、獲獎情況證明材料 咨詢公司協助準備

高學歷

職稱初級以上 碩士學歷以上人員的學歷、學位證明 咨詢公司協助準備 14 所有員工

畢業證書原件、勞動合同 咨詢公司協助準備 所有人員社保證明復印件

北京社保證明打印需間隔2月才能打印 16 項目經理證書（5個人）咨詢公司協助準備 17 高級項目經理1人的資質證書 咨詢公司協助準備

（項目經理申請1高5中，每年年審，年審的時候中高級4個或4個以上就可以）18 計算機軟件著作權登記證書 若有需企業提供（原有7個，后還續繼續申請辦理）19 軟件產品登記證書 若有需企業提供（有了軟件著作登記證書才可以辦理19、20項）20 產品登記測試報告 若有需企業提供 ISO9000質量體系認證證書（經國家認可委認可的認證中心）必須含有系統集成和軟件設計 企業提供

包含：認證合同、認證范圍、內審記錄、最后一次認證資料。22 當前有效的質量手冊、程序文件 企業提供 23 CMM證書 若有需企業提供 2014年度培訓計劃、客戶滿意調查 咨詢公司協助準備 25 企業近三年審計報告原件12 13 三年 企業提供

找會計要 26 會計師事務所營業執照副本復印件 會計師事務所提供 27 會計師資質證明復印件 會計師事務所提供 28 信用等級證明文件 咨詢公司協助準備

29完稅證明（稅務部門開具、前三年完稅證明必須按年開）咨詢公司協助準備 按年開 系統集成申請表中 合同匯總表頁填寫的全部集成合同的原件及驗收報告.總額不低于4500萬,其中軟件費用合計不少于1350萬,即30%.相對應的發票

。咨詢公司協助企業完成，需企業技術人員配合完成

五個典型項目文檔（主要包括：項目合同、項目方案建議書、設備清單及報價 施工方案 要求說明書、設計說明書、測試報告、使用說明書、維護手冊、驗收報告與用戶使用報告、中標通知書、相對應的發票等）咨詢公司協助企業完成，需企業技術人員配合完成 32前20個合同的發票，（一般準備）33在建項目的合同+設備清單

34辦公場所的合同

必須是以公司名義簽的

35、全部設備臺賬

服務器設備臺賬清單：設備名稱、數量表8里面的

36、PPT講述

37、軟件演示

第二篇：安防資質評審現場審核需準備資料

安防資質評審現場審核需準備資料

資料原件：

1、企業資料

營業執照、機構代碼證、社保證（經上級部門蓋章的每個員工近三個月的社保繳納明細或稅務部門社保繳費證明）、稅務登記證、法人代表身份證、GB/T 19001質量管理體系認證證書（一級）、場所證明、員工無犯罪記錄證明、技術員證書、造價員證書及造價員的專用印章、勞動合同等材料的原件。

2、工程資料

設計任務書或中標通知書、各項工程合同，合同評審記錄，項目設計的策劃、輸出包括設計方案、施工方案、圖紙、設備清單等和評審記錄，對主材供方的合格評價的記錄以及主材進場報驗記錄，各子系統與總系統的調試、驗收與試運行記錄，隱藏工程驗收記錄，竣工報告，工程檢測報告（如果有）、評估報告（如果有）、驗收報告、（核算）決算報告；

3、所有業績財務往來帳憑證的原件（銀行進帳單和發票）。

4、承建工程的售后服務措施方面的文件制度、實施情況以及顧客反饋情況；

5、安全生產管理制度方面的文件制度以及實施情況。

另外現場評審時：請公司負責人、印章管理人員、工程技術負責人、申報評審工作具體經辦人員、質量體系負責人員、財務人員等參加首次和末次會議。

需要通過快遞的資料包括：

1、對評審員評價的反饋表；

2、企業申報過程中發生變更的需要補充的材料。

材料寄往：福州市鼓屏路41號福建省安防協會林小嬌（收）

郵編：350003聯系電話（傳真）：0591—87093605

一級資質現場審核結束后，以下材料制作成光盤，內容包括：營業執照；機構代碼證；GB/T 19001質量管理體系認證證書；法人身份證；五項金額最大安防業績的合同書、設備清單、驗收報告。資料掃描成 JPG圖片格式。

第三篇：企業申請銀行貸款需要準備哪些材料

企業申請銀行貸款需要準備哪些材料

為了扶持企業發展，不少銀行推出了中小企業貸款業務，企業可以根據自己的需要向銀行提出申請。那么，企業申請銀行貸款需要準備哪些材料呢？

一般來說，企業申請銀行貸款時，需要準備以下資料：

1、企業營業執照；

2、組織機構代碼證；

3、國地稅證件；

4、開戶許可證；

4、貸款卡；

5、連續兩年已審計的財務報表+最近一期未審計月度財務報表。

當然，各銀行的特殊要求均不一致，所以具體情況要以銀行規定為準。

第四篇：企業接受外部審核前需要準備的資料,

企業接受外部審核前需要準備的資料，僅供參考。

企業共同處：

質量、環境、職業健康安全管理體系：

1）提供公司營業執照原件副本、組織機構代碼證原件副本、如有生產許可證、安全衛生許可及本行業資質要求等均需提供。

2）各部門質量、環境、職業健康安全目標、指標完成統計及考核情況。

3）本體系文件、記錄有無變化，如果有，要以“文件更改通知”、“文件發放、回收”形式體現。4）制定本培訓計劃、每一次實施的培訓記錄（要有受訓人員的簽到及培訓后的有效性評價）、相關人員資質（特種崗位人員，如：電工、行車工、鍋爐工、叉車司機、焊工、各行業相關規定資質等）、內審員證書等。

5）每年要對公司設施設備制定維修保養計劃、各設備的維修或保養記錄（記錄要明確保養時間、設備型號、維修原因、維修后的驗證等內容）

6）庫房要有出入庫臺賬、原材料入庫記錄、車間領料記錄、成品入庫、發貨記錄等，各記錄填寫要完整，人員簽名手續要齊全。

7）每年內部審核員（與上一時間不超過12個月）記錄，記錄要齊全：內審的首末次會簽到表需手簽、內審計劃、內審檢查表、開具的不符合報告、內審報告（要體現內審報告發放部門及各部門簽收）。8）每年內部審核后（常規情況下，與內審時間間隔至少半個月以上）開展管理評審，管理評審時間（與上一時間不超過12個月），記錄要齊全：召開管理評審通知、各部門匯報材料或各部門總結、管理評審會議簽到表需手簽、管理評審會議記錄、管理評審報告（要體現管評報告發放部門及各部門簽收）。9)對于有產品的研發和設計過程，至少每年能查見當年新產品研發過程、或往年項目中某功能部件的改進（均按本公司7.3記錄表格形式填寫）

10)提供每年與顧客簽訂的合同、訂單或協議等，并對各合同、訂單等進行合同評審記錄（評審時間要在簽訂合同之前）；要提供當年的合同臺賬或提供簽訂的主要客戶得臺賬；要按本公司體系文件貴的周期（一年或半年）對顧客開展滿意度調查，要提供“顧客滿意度調查表”及“顧客滿意度分析報告”。11)每年是否有新增供應商，如有，要對新增供方展開調查評價（如：供方調查表）；同時每年要對合格供方進行業績評定，評價后確定是否繼續列為公司公司合格供方(如：供方業績評定表)。12)計量器具臺賬上顯示的檢測設備均要提供檢驗報告或校準報告（均要在有效期內）

13)如現場有特種設備（如：鍋爐、行車、叉車、儲氣罐等，要提供在有效期內的檢驗報告原件）14)提供每年制定的《環境、職業健康安全管理方案》

15)提供當年對管理方案實施情況的檢測記錄（常規半年或一個季度開展一次）16)提供環境、職業健康安全目標、指標完成情況。

第五篇：申請資質需做的文件準備

文件夾資料

1、組織

A.質量監督工作記錄表4.1-02；

B.法人證明材料：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、開戶許可證、一般納稅資格認定、企業法人身份證件； C.設備證明材料： D.人員證明材料：

E.場地社保證明：租賃協議、土地使用證、參?；鶖登鍐?、銀行社保繳費證明； F.任命文件材料：任命文件，股東會議決議任命法人；

2、文件控制

A.受控文件一覽表4.3-01(內部受控：質量手冊、程序文件、低溫、高溫、交變濕熱作業指導書、高低溫試驗箱、溫濕度試驗箱、高低溫期間核查、高低溫的測量不確定度、記錄表式）（外部文件：電工電子低溫、高溫、交變濕熱和汽車塑料制品通用試驗方法）B.文件發放、回收登記表4.3-02（內容同上）C.文件更改申請表4.3-03 D.文件修改一覽表4.3-07

3、服務和供應品的采購 A.合格服務/供應方名錄4.6-01 B.采購供應品一覽表4.6-05 C.供應品領用記錄4.6-06，這個是復印件，因為放在實驗室領用相應耗材； D.采購物資申請表4.6-03 E.采購物資驗收表4.6-04 F.服務/供應方調查評定表4.6-02

4、申訴和投訴（暫無）

5、內部審核

A.內部審核計劃4.14-01（審核目的：證實質量管理體系運行的符合性、有效性和適合性，檢查質量活動的結果是否達到預期的目標，促進質量管理體系的 不斷完善，并為管理評審提供依據。審核范圍：經理、技術負責人、質量負責人、

綜合部、檢測部；除檢測分包和抽樣以外的所有要素；已經開展的檢測項目。審核依據：《實驗室資質認定評審準則》、質量管理體系文件、有關法律法規、標準、合同）

B.內審首（末）次會議簽到表4.14-05（一個首次一個末次）C.內部審核實施計劃4.14-02 D.質量管理體系內部審核檢查表4.14-03 E.不合格報告及糾正/預防措施表4.14-04（文件控制學習和提供質量監督表 F.內部審核報告4.14-06

6、管理評審

A.管理評審計劃4.15-01（評審目的：通過對本公司質量管理體系的持續適用性、充分性和有效性進行評審，評價質量管理體系改進的需要，包括質量方針和質量目標，確保本公司質量方針和目標實施。評審依據：客戶/相關方的要求與期望；質量方針和目標；內外環境的變化情況。評審內容：1.質量方針貫徹及質量目標實現情況；2.近期內審的結果；3.糾正/預防措施的實施情況；4.資源配置及人員培訓情況；5.實驗室間比對、能力驗證結果等質量控制情況；6.客戶申訴/投訴情況及客戶的反饋；7.存在問題及改進建議(工作匯報)）B.管理評審會議通知4.15-02 C.管理評審會議記錄4.15-03 D.管理評審報告4.15-05 E.質量改進措施表4.15-04

7、人員

A.2014人員培訓計劃5.2-01 B.培訓實施記錄表5.2-02（評審準則、內審、上崗培訓和安全考試、不確定度培訓）

8、檢測方法

A.新項目申請表5.4-03 B.新項目評審表5.4-04 C.作業指導書

9、設備和標準物質

A.儀器設備期間核查記錄表5.6-05 B.儀器設備管理臺賬5.5-01 C.儀器設備維護保養計劃5.5-02 D.儀器設備維護保養記錄5.5-03 E.儀器設備購置申請單5.5-04 F.儀器設備驗收單5.5-05 G.儀器設備停用/啟用申請表5.5-09 H.儀器設備使用記錄5.5-10 I.儀器設備校準記錄表5.6-04

10、量值溯源 A.溫濕度量值溯源圖

B.檢測儀器設備檢定/校準確認總體計劃5.6-01 C.儀器設備周期檢定/校準計劃表5.6-02 D.量值溯源結果確認記錄5.6-06 E.校準證書

11、結果質量控制

A.能力驗證/比對計劃5.9-01 B.檢測結果質量控制計劃5.9-02 C.檢測結果質量控制分析報告表5.9-03 D.測量審核結果報告/實驗室間比對結果報告

12、結果報告（檢測報告發送登記表5.10-06、報告X份）

13、合同評審

A.合同評審記錄表4.4-02 B.檢測委托合同書4.4-01

14、設施和環境條件：

A.實驗室安全情況檢查表5.3-02 B.實驗室環境監控記錄表5.3-04 C.檢測和環境條件要求一覽表5.3-06（檢測部、1份（-5~35℃，濕度不大于80%RH

15、抽樣和樣品處置

A.樣品登記表5.8-01

16、公司文件 A.內務衛生管理制度 B.7個任命文件

C.1~3號文件，公司經營宗旨 D.管理制度總規定

17、人員業績檔案

18、儀器設備檔案