第一篇:新版外地分公司管理制度
外地分公司管理制度
第一條
分公司的設立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設立固定的工作辦公場所。
(2)必須選好有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業素質的人員擔當分公司負責人。
(3)必須設有專(兼)職財務人員。
(4)分公司必須配備能開展監理工作的監理隊伍。最低配備標準為1個總監,2個專業監理工程師,2個專業監理員。分公司為監理人員辦理養老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監理工程師、專業監理工程師、專業監理員)。
2、分公司的審批
(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進行實地審核,上報總公司批準。
(2)分公司的設立,需經總公司總經理辦公會議決定,股東大會討論批準。
(3)凡在紹興地區(除紹興縣及紹興市區外)內設立分公司一律以市、縣為分公司區域范圍,其他地區一律以地級市為區域范圍,一個區域內只設立一家分公司,且同一區域內的工程,結算口徑也一律相同。并按公司規定交納承包保證金和用印保證金。
(4)分公司自行負責分公司的注冊備案等工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。
第二條
分公司的管理
1、分公司要在總公司的統一領導下,嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開展監理業務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔承包期間發生的全部經營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監理費發票和稅金統一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監理項目時,必須自己組織監理隊伍,總監應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經濟處罰。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監理業務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規章制度執行。因出現的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目監理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規章制度對分公司及項目監理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規定,根據分公司監理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經營權。
11、分公司以總公司名義承接業務,所承接項目監理費必須進入總公司財務,憑總公司發票收取監理費。嚴禁私自收取監理費,如發現私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監理合同,在合同規定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程監理費收取情況記載的,總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。筑公司人事管理制度 第一章 第一條 員工錄用審核辦法
隨著公司業務規模的不斷擴大,公司需要不斷地吸引人才,為嚴格把好招聘關,第一節
總則
選擇最適宜的人才進入公司,特制定本辦法。第二節
招聘的渠道 第二條 招聘的渠道包括:
1、通過招聘廣告、人才市場、他人推薦等多種形式公開招聘實用型人才;
2、從應屆畢業生中挑選優秀學生加盟公司。第三節
錄用條件 第三條 公司本部職能部室錄用員工的條件包括:
1、具有本科及以上學歷。
2、具有大專且有中級及以上專業技術職稱。第四條 第五條 各事業部的職能部室錄用員工的條件包括:
1、具有大專及以上相關專業學歷。
2、各事業部基層班組、項目部錄用員工的條件包括:
1、持有一、二級相關專業項目具有中專專且有中級及以上相關專業技術職稱。
經理證書或等同專業證書的施工管理人員。
2、具有市政、道××梁專業中專及以上的學歷,并持有“五大員”上崗證書或相關操作上崗證書。第六條 各單位、各部門在人員的使用上一定要以滿負荷為標準,因事設人,核定崗位人員,以提高工作效率。第四節
錄用的程序 第七條 1.2.3.4.5.6.7.8.第一節 第八條 第九條 錄用員工的程序為: 用人單位提出申請; 人力資源部復核申請; 發布招聘信息;
人力資源部進行初步面試; 人力資源部與用人單位共同面試; 總經理面試;
經理辦公會討論決定是否錄用。
傳達錄用員工,確定錄用意向,并在正式錄用時要求員工簽署《保密協議》,拒
附則
本辦法自批準之日起執行 本辦法解釋權屬人力資源部 絕簽署保密協議的,不予錄用。
附:審批流程表
保密協議
附件1:
審批流程表 應聘人姓名: 應聘人簡歷
性別
應聘崗位:
學歷
職稱
出生年月
畢業院校及專業 工作經歷:
用人單位意見 人力資源部意見 分管領導意見 總經理批示
附件2 上?!痢痢痢两ㄔO股份有限公司 保密協議 甲方:上海××××建設股份有限公司 乙方: 1.2.3.4.5.等)
6.企業的技術、設計圖紙
新產品、新材料的試驗和實驗數據
企業的產品生產工藝資料,特別是新開發產品的生產工藝資料 企業的生產設備技術參數、生產經驗 企業的專利技術、發明等資料 客戶資料和信息 供應商資料和信息
其他對外泄露后可能會給企業事業不利競爭地位的資料和信息
乙方以個人人格保證,乙方到甲方企業應聘工作未受到任何其他單位的委派并為甲方、乙方本著雙方自愿對等的原則,簽訂如下特別保密協議。
甲方在乙方供職期間和離職后的規定時間內,應對乙方的如下信息保密,愿意承人事檔案、相片
工資水平、個人所得稅扣繳資料 私生活信息
未經乙方同意的其他個人資料
甲方承諾,未經乙方同意不得將上述乙方個人資料傳遞給其他第三方,但政府有甲方將按照甲方和國家有關個人檔案管理規定保管和處理乙方個人檔案資料。乙方在職期間和辭職后的規定時間內,應對甲方的如下資產保密,并愿意承擔泄企業發展規劃
企業重要的財務、會計信息 企業人事資料、工薪福利資料 企業董事會或股東會議記錄
企業重要會議決議和決策資料(如:新產品開發、重大設備投資、重大人事調整擔泄密的責任。
關機構提出要求者除外。
密的責任。
其他單位收集甲方經營管理信息;當甲方發現乙方應聘甲方單位工作系接受其他單位派遣并幫助其派遣單位收集甲方上述信息資料者(簡稱工業間諜),一經發現,甲方將對乙方實行包括但不限于立即辭退、提出經濟賠償的處罰,必要時可在法院提起法律訴訟。甲方同時有權通過適當的新聞媒體對乙方和其派遣單位的此等行為予以譴責。7.8.9.乙方承諾在其離開甲方單位時,無論因為何種原因包括因違反甲方管理規定被甲為保護甲方利益免遭進一步的損失,甲方有權在特殊情況下,要求企業保安人員乙方承諾在離開甲方單位后的3年內不得到與甲方產品有直接競爭關系的企業供方強行辭退,乙方將主動并無條件退還由其使用、控制保管的上述各項屬于甲方的保密資料。各種原因離職的乙方實行現場監督物品移交并限時送其離開甲方工作場所。職,包括臨時技術指導,也不論是否收取報酬。10.11.12.乙方承諾在離開甲方單位后的3年內,不得將其在甲方單位學到的生產管理知識乙方承諾在離開甲方單位后的3年內,不得自行投資或融資設廠,包括以其直系乙方承諾,當乙方違反上述第6、7、8、9、10、11條承諾時,甲方有權對乙方或職務發明等信息提供給甲方企業的直接競爭對手,不論是否收取報酬。親屬名義設廠生產與甲方企業相同的產品。
包括乙方所供職的單位提出要求停止侵權行為并賠償經濟損失。必要時甲方可向當地法院提出法律訴訟,要求乙方賠償相應的經濟損失。乙方將根據實際損失和法院判決履行賠償責任。13.14.15.乙方鄭重聲明在簽署本協議前已對男方企業的保密內容和本協議上的上述承諾進本協議將作為甲方聘用乙方工作所簽署勞動合同的附件。
本協議一式兩份,經甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲乙雙方各執一份為憑。行了充分的了解和研究。
甲方簽字蓋章:
乙方簽字蓋章:
****年**月**日
****年**月**日
第二章 員工教育培訓管理辦法
第一節
總則
第一條
為開發公司員工的職業技能,提高公司員工綜合素質,增強員工的工作能力,進一步提高生產效率,根據《中華人民共和國勞動法》及國家有關規定,特制定本辦法。第二條
本辦法由人力資源部會同各有關部門負責具體實施。第二節
培訓計劃
第三條
公司員工教育培訓應以在職崗位培訓、專業人員繼續教育及管理人員知識更新為主。
第四條
人力資源部定期制定員工教育培訓計劃,除公司總體安排培訓以外,各基層單位或部門也可結合實際需要,舉辦一些講座、短訓,以幫助員工在職業道德、專業技術和實際工作能力方面達到本崗位要求。
第五條
員工教育培訓是提高職工素質的重要途徑。各事業部和基層單位應重視員工教育培訓工作,并指定專人落實這項工作。第三節
培訓內容 第六條
教育培訓主要內容 1.2.3.4.崗位培訓; 繼續教育; 素質培訓; 特殊培訓。
第七條
崗位培訓,必須堅持專業對口的原則,嚴格貫徹講究實用,注重實效的原則,培訓的對象是需要持證上崗的各類崗位專業技術人員。主要分為施工管理崗位和施工操作崗位。公司人力資源部對施工管理崗位、施工操作崗位人員制訂培訓計劃,原則上自制度頒布之日起,二年之內都應考出各類相應的崗位證書,二年內未取得相應的崗位證書者,將調整其工作崗位。凡考試(評審)合格者,考試、培訓費由公司承擔。公司對以下崗位給予獎勵,一級建造師(項目經理)、注冊造價師獎勵3000元;二級建造師(項目經理)獎勵2000元,三級項目經理獎勵1000元,五大員上崗證獎勵500元??荚嚕ㄔu審)不合格者,考試、培訓費自己承擔50%。員工取得各類證書后,如因個人原因離職,應賠償公司支付的培訓費和按服務年限年均制賠償獎勵費用。
第八條
繼續培訓,主要指職稱教育。公司所有符合考試(評審)條件的人員,都應積極爭取,凡考試(評審)合格者,考試、培訓費由公司承擔,職稱由公司聘用的,在技術津貼上給予獎勵,公司不聘用的,給予一次性獎勵,高級職稱獎勵2000元,中級職稱獎勵1000元。
第九條
素質培訓,主要是公司組織的高管層理念培訓,中層干部管理培訓,管理人員務實培訓,新進員工入職培訓和其他一些培訓。
第十條
特殊培訓,公司根據一定的選拔機制,按照不同類型,選送優秀人員到國外培訓,到國內著名學府輪訓以及到新區相關單位掛職鍛煉。第四節
培訓管理
第十一條
員工參加外部各類培訓,必須填寫“外讀申請表”,經所在單位或部門同意,報公司人力資源部審核后,報請公司領導批準。
第十二條
員工的培訓費用原則上先由本人支付,培訓合格后,憑合格證書和“外讀申請表”,經人力資源部簽字后方可報銷。第十三條
培訓期間獎金處理 1.2.3.由組織選派參加崗位培訓,不扣獎金。
由組織選派全脫產學習一個月以上的,獎金按所在單位(部門)的平均獎計發。各類學習的考試時間,經批準,作公假處理。
第五節
附則
第十四條
本辦法自批準之日起執行。
第十五條
本辦法解釋權屬人力資源部,修改權屬公司。第十六條
本辦法自執行起,原“職工培訓教育管理制度”廢除。
第三章 第一條 工資管理辦法
為進一步深化公司內部機制改革,完善和理順企業內部分配機制,維護職工利益、第一節
總則
提高工作積極性,特制定本辦法。第二節
總體目標 第二條 公司重新制定工資制度是為了進一步統一規范工資管理,在內容上考慮到公司與事業部經營目標責任書相銜接,與事業部內部機制改革相一致。新工資制度是建立崗位工資為基礎、效益考核為核心的工資體系。工資體系分基本工資和效益工資兩大部分。第三條 第四條 基本工資體現平穩過度、保護老職工的原則,主要由崗位工資、工齡工資、技術效益工資即獎金,主要體現績效掛鉤的原則,即完全人工成本與利潤指標、經濟津貼三部分組成。目標責任書相掛鉤的原則。事業部(中心)的工資總額要在完全人工成本的基礎上與凈利潤相掛鉤,實行一定比例的增長或下降,真正體現多盈利、多收益,少盈利、少收益的精神。第三節
實施范圍 第五條 第六條 本制度適用公司全體正式員工。
基本工資主要由崗位工資、工齡工資、技術津貼三部分組成。在調整崗位工資前,第四節
基本工資的構成
對公司現有崗位進行梳理。崗位設置是根據公司不同的工作性質而定,管理崗位以責任大小、管理的難易程度、工作量大小為依據;技術崗位以技術復雜性、責任大小為依據;操作崗位以責任大小和勞動條件、勞動強度等因素為依據。經整理,公司管理崗位分為10級,技術崗位分為7級、操作崗位分為6級,以此作為崗位工資的基礎。第七條 除公司、事業部發文任命的人員外,其他本部職能管理層和事業部職能管理層人員涵蓋管理七級至管理十級,事業部基層單位職能管理層人員涵蓋管理九級至管理十級。項目經理崗位涵蓋管理六級至管理九級,技術負責人涵蓋技術四級至技術六級,施工員、預算員、資料員、質量員、測量員、安全員、材料員、試驗員涵蓋技術六級至技術七級。第八條 崗位工資:將原崗位工資與物價補貼、車貼、飯貼等合并并適當提高形成新的崗位工資。管理崗位工資標準分為10級,技術崗位工資標準分為7級,操作崗位工資標準分為6級,相鄰上下級崗位工資有交叉。每級工資分五檔,每檔相差100元。第九條 第十條 工齡工資:按照連續工齡來進行確定并適當提高標準,每一年工齡工資為從原來技術津貼:技術職稱的補貼,保持公司原有標準不變,即高級職稱為180元/月,8元提高到12元,四十年為上限。
中級職稱、技師為120元/月,初級職稱、高級工為80元/月,技術員40元/月。第十一條 一級項目經理參照高級職稱、二級項目經理參照中級職稱、三級項目經理參照初級職稱,項目經理、職稱同時具有者就高不就低。
第十二條 工資中法定規定的其他項目如獨補等繼續保留,原有的班組長津貼在崗位工資體現。
第五節
效益工資構成
第十三條 效益工資總量,“二部一中心”根據經濟目標責任書進行確定,每年公司根據與事業部(中心)簽定的經營目標責任書以及年底事業部(中心)財務凈利潤情況,在公司對事業部綜合考核的基礎上確定分配總額。公司本部根據公司整體情況進行確定。
第十四條 效益工資分配,公司根據不同崗位工作難度、強度以及該崗位以往收入的基礎上,確定了效益工資崗位系數,年終按照該崗位的崗位系數、考核系數以及出勤等綜合考核情況進行確定。第六節
工資管理
第十五條 崗位工資的確定。1.2.公司中層以上干部聘任期原則上第一年為本級崗位工資的第一檔,第二年經考核公司普通員工崗位工資由人力資源部提出初步意見,聽取事業部(中心)、本部續聘后上升一檔,依次類推,直至最高。職能部門意見后,綜合平衡進行確定。3.崗位工資實行一崗一薪,從事復合崗位的員工,取高崗位工資。項目經理以公司發文任命為準,基層單位經理助理、部室(分站)負責人以事業部發文任命為準。
第十六條 崗位工資的晉升。應屆生為本級崗位工資的最低檔、市場引進人員由人力資源部聽取相關部門的意見后進行確定檔次,崗位工資經“二部一中心”考核后按程序報批晉升。公司通過崗位競聘等途徑,建立優秀人才晉升的途徑。第十七條 崗位工資的調整。1.2.3.崗位工資結合崗位聘用,每年調整一次,中途崗位變動,崗位工資次月調整,技崗位調整后,原則上按照調整后崗位工資最低檔計發,如晉升崗位最低檔工資低崗位工資、技術津貼調整,需要填寫崗位工資(技術津貼)調整表,事業部中心術津貼可動態調整。
于或等于現崗位工資,按提高一檔工資計發。崗位下降后,按同檔工資標準下降。提出意見,人力資源部初審,報總經理同意后進行調整。
第十八條 效益工資發放。效益工資實行動態管理,每年根據實際情況進行預先發放,年終總結算。
第十九條 加班工資、有毒有害津貼規定。由于公司實行綜合計算工時制,除法定假10天(國慶、五
一、春節、元旦)以外的加班,由“二部一中心”在年終效益工資中先行計發,有毒有害津貼在年終結合效益工資體現。
第二十條
過節費、高溫費規定?!皣鴳c、五
一、春節”每次500元、高溫費800元,不納入員工效益工資。第二十一條 第二十二條
新進人員試用期工資規定。所有新進人員試用期內只有基本工資,應屆生效益工資規定。應屆博士研究生,效益工資全額。應屆碩士無效益工資,試用期后公司留用的,效益工資從試用期算起。
研究生第一年效益工資按70-80%計、第二年按100%計。應屆本科生第一年效益工資按60-70%計、第二年按80-90%計、第三年效益工資100%計。大專生第一年效益工資按50-60%計、第二年按60-70%計、第三年效益工資70-80%計,第四年效益工資按100%計。非應屆畢業生,工作年限在3年內的,參照應屆生計發。第七節
附則 第二十三條 第二十四條
第四章
員工檔案管理辦法 第一節
總則
第一條
為加強公司員工檔案管理,有效保護利用人事檔案,切實維護公司和員工的利益,根據《中華人民共和國檔案法》及有關法律、法規的規定和公司實際情況,特制定本辦法。
第二條
公司員工檔案的管理部門為公司人力資源部,人力資源部設專職檔案管理崗位專人負責進行管理,并設置檔案專用柜存放員工檔案。第二節
員工檔案管理崗位
本制度從2006年1月1日起試運行。
本制度解釋權屬人力資源部。
第三條
員工檔案管理崗位的職責如下: 1.2.3.4.5.6.1.2.3.收集、鑒別、整理和保管員工檔案材料,建立完整的登記統計冊; 辦理員工檔案的查閱、借閱和傳遞手續;
及時登記員工檔案材料變動情況; 為有關部門提供員工的個人資料; 做好員工檔案的安全、保密和保護工作; 辦理其他有關事項。中共黨員;
熟悉員工檔案管理業務,受過人事檔案管理資格培訓并取得資格證; 工作責任心強,能嚴守員工檔案秘密。
第四條
員工檔案管理崗位人員必須具備的條件:
第三節
員工檔案的內容和分類
第五條
員工檔案的內容及其分類如下: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.履歷材料; 自傳材料;
對員工的鑒定、考核、考察材料;
評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能政審材料;
參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料; 獎勵材料; 處分材料;
招用、勞動合同、勞動手冊、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待其他可供組織參考的材料。和考績、審批等材料);
遇、出國、離(退)休、退職等材料; 第四節
員工檔案的收集、保管
第六條
對員工的情況變化及對其進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時予以收集、整理、立卷,以保持檔案的真實與完整。
第七條
立卷歸檔的材料必須齊全、真實、文字清楚、對象明確,寫明承辦單位及時間。
第八條
歸檔材料必須手續完備。
第九條
檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用復印件和復寫紙書寫,應使用毛筆、黑色或藍黑墨水筆,以正楷書寫。
第十條
建立好文書檔案室(柜),達到防火、防蛀、防鼠、防潮、防竊、防失密的要求。
第五節
員工檔案的查閱和轉遞
第十一條
查閱員工檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的專用“閱檔”介紹信,并經人力資源部負責人同意并在介紹信上簽名。介紹信由檔案管理崗位人員負責保存。
第十二條
查閱人應為二名中共黨員。在指定地點查閱并且檔案管理崗位人員必須在場。
第十三條
員工檔案一般不予外借,如必須借出使用時,要說明理由,人力資源部負責人同意,限時歸還,不得轉借,同時必須辦理借閱和歸還手續。
第十四條
任何人不得查閱本人或直系親屬的檔案。
第十五條
查閱檔案必須嚴格遵守保密制度,嚴禁涂改、劃圈、抽取、撤換檔案材料。查閱后不得泄漏或擅自向外公布檔案內容。對違反者要追究當事人的責任,嚴肅查處。
第十六條
查閱或借閱人不得擅自拍攝或復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須經檔案管理崗位人員的同意。
第十七條
員工調離公司時,須及時向對方單位轉遞其檔案;員工退休后,須及時將其檔案移交公司檔案室保管;員工死亡后,其檔案由人力資源部保存一年后,移交公司檔案室保管。
第十八條
檔案的轉遞應編造移交表,辦理交接手續。第六節
附則
第十九條
本辦法自批準之日起執行。
第二十條
本辦法與上級有關規定相抵觸時,按上級規定執行。
第二十一條
本辦法解釋權屬人力資源部,修改權屬公司。
第二篇:外地分公司管理制度
外地分公司管理制度
第一條 分公司的設立
1、申辦分公司要具備的以下條件:(1)必須設立固定的工作辦公場所。
(2)必須選好有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業素質的人員擔當分公司負責人。
(3)必須設有專(兼)職財務人員。
(4)分公司必須配備能開展監理工作的監理隊伍。最低配備標準為1個總監,2個專業監理工程師,2個專業監理員。分公司為監理人員辦理養老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監理工程師、專業監理工程師、專業監理員)。
2、分公司的審批
(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進行實地審核,上報總公司批準。
(2)分公司的設立,需經總公司總經理辦公會議決定,股東大會討論批準。(3)凡在紹興地區(除紹興縣及紹興市區外)內設立分公司一律以市、縣為分公司區域范圍,其他地區一律以地級市為區域范圍,一個區域內只設立一家分公司,且同一區域內的工程,結算口徑也一律相同。并按公司規定交納承包保證金和用印保證金。
(4)分公司自行負責分公司的注冊備案等工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。第二條 分公司的管理
1、分公司要在總公司的統一領導下,嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開展監理業務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔承包期間發生的全部經營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監理費發票和稅金統一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監理項目時,必須自己組織監理隊伍,總監應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經濟處罰。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監理業務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規章制度執行。因出現的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目監理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規章制度對分公司及項目監理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規定,根據分公司監理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經營權。
11、分公司以總公司名義承接業務,所承接項目監理費必須進入總公司財務,憑總公司發票收取監理費。嚴禁私自收取監理費,如發現私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監理合同,在合同規定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程監理費收取情況記載的,總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。
第三條 項目監理部管理制度可參照執行
第三篇:外地分公司人員管理制度
外地分公司人員管理制度
為規范外地分公司人員管理,同時為分公司人員招聘、錄用、考核和薪酬確定等提供依據,促進分公司業務正常有序開展,特制定本制度。
一、人員招聘
分公司人員的招聘可采取公開招聘、內部人員推薦等多種招聘方式,由分公司負責實施,總公司人力資源部輔助和審核。
1、有人員需求時,外地分公司提前報《人員需求表》至總公司,并寫明崗位職責、任職要求以及待遇等相關信息,待公司領導批準后總公司人力資源部負責發布招聘信息。根據人員招聘情況,外地分公司也可選擇當地現場招聘會等方式進行招聘。
2、管理和業務人員的招聘:分公司面試通過后,入職前一周報人員申請和《應聘(入職)表》,寫明擬錄用人員的詳細情況以及面試評價、待遇等報總公司人力資源部,總公司批準后方可安排上崗。經理級(含副經理)的聘用應經總公司考察后方可錄用和提拔。
3、監管員的招聘:分公司面試通過后,入職前一周報人員申請和《應聘(入職)表》,寫明擬錄用人員的詳細情況以及面試評價、擔保人和監管員食宿情況及待遇等報人力資源部,正常情況下需總公司批準后方可安排上崗。監管人員上崗需簽訂承攬合同,同時必須落實擔保人。
二、人員聘用及合同簽訂
1、管理和業務人員:試用期兩個月,試用期滿,經考核合格后正式聘用,與總公司簽訂勞動合同,享受相關待遇。
2、監管員:考察期兩個月,考察期滿,經考核合格后報總公司人力資源部備案,并正式簽訂承攬合同。
3、資料審查:人員到崗需攜帶兩張一寸近期免冠彩色照片,身份證、戶口本、學歷證書、學位證書等相關等級證書、離職證明等的原件,經審核合格后留存復印件,并設獨立內部檔案,分公司人員的內部檔案由分公司綜合管理人員在人員入職一月內收齊后交總公司人力資源部。
4、合同期滿,提前一個月進行考核,考核合格的人員方可繼聘續簽。
三、考核
1、管理和業務人員的考核:按照總公司人員的考核辦法執行。
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2、監管員的考核:動產管理部制定考核方案,總公司批準后,動產管理部和分公司遵照執行。
四、待遇標準
(一)管理和業務人員的薪酬:參照總公司的薪酬標準,結合當地實際情況進行微調。
(二)監管員的監管費用標準
費用總額 =監管勞務費+組長津貼+午餐補貼+績效獎金+年終獎金
1、監管勞務費:現有監管員原則按現行工資為基數;新聘監管員試用期1200-1500元/月,轉正后為1500-1600元/月。
由于地區差異和各監管點工作環境等的不同,因此根據情況可在此基礎上增加或減少100-200元/月。
2、組長津貼:僅組長可以享受,根據管轄區域大小,津貼200-300元/月;
3、午餐補貼:補貼標準為6元/天,監管企業提供工作餐的不得享受;
4、績效獎金:指根據是否達到公司要求的監管時間、按公司要求值班及工作實績核發的獎金,總額為200-300元,具體如下;
(1)達到公司要求的監管時間:指監管企業工作時間均在崗,公司抽查不在監管崗位者給予警告,并扣罰獎金,第一次不在崗罰款50元;第二次罰款100元;第三次當月績效獎金取消,或視為嚴重違反公司監管要求與其解除承攬合同,以下各條均按此執行。
(2)帳實統一:凡月末不盤庫者,發現一次罰款200元;帳實不符或檢查發現短缺或和銀行清單不符,視情罰款100-300元;
(3)“先審查、后出庫”:對企業出庫既不拿出庫單,又未把關者,第一次罰款100元,第二次罰款200元。
(4)報表上報:未定期準確上報者給予警告,并扣罰獎金,第一次罰款50元,第二次罰款100元。
(5)團隊意識:凡不服從公司管理規定和要求,和不服從公司工作分配者,可根據情節扣罰一定的或全部績效獎,嚴重者按嚴重違反監管要求解除承攬關系。
(6)凡違反以上任一相關規定累計達三次者,當月績效獎金取消,同時可視為嚴重違反監管要求,公司可與其解除承攬關系。
(7)工作優異,當月無差錯者:發放全額績效獎金。
5、合計:1-4項由總公司人力資源部按月根據各分公司所報的考勤表和考核結果統一計算,于公司統一規定的發放日打入監管員個人賬戶。
6、年終獎金:每年末對監管員統一考核后,根據考核情況進行的一次性獎勵,按當年實際工齡計算。獎金 = 獎金標準/12*進入公司的月數(獎勵金額大小根據當年經營業績決定),根據公司統一規定進行發放。
(三)保險事宜
1、管理和業務人員:與總公司簽訂勞動合同后,由總公司為其在南京參加社會保險。
2、監管員:因監管員和公司簽訂的承攬合同,故公司不統一為監管員參加社會保險,但出于監管員騎車上班的現狀等,從安全及風險考慮,公司為每名監管員購買“人身意外保險”一份。
(四)實施事宜
1、外地分公司的監管員待遇按照本規定進行統一調整,按規定發放月績效獎金,不享受節假日的值班補助。
凡月總收入達到2200(監管組長2400)元,且在我公司監管期限未滿2年者,收入不得調整,并不得享受公司發放的各種節日補貼等。
南京分公司監管員按現行標準進行發放,按規定發放月績效獎金,節日值班按100元/天進行補助,享受公司發放的各種節日補貼等。
2、因監管企業暫時未下款等情況,監管員在家休息的時間只發放基本補助。
第四篇:注冊外地分公司流程
注冊外地分公司流程
一、先到分公司所在地工商局申請登記注冊,辦理營業執照,提交材料:
登記事項:
①、名稱(預先核準申請書)、②、法人資格證明、④、營業場所、⑤、經營范圍。
③、負責人(照片兩張、非當地戶籍的需暫住證)、提交材料:
①、法人簽署的設立分公司的登記申請書
②、公司章程及加蓋印章的《企業法人營業執照執照》復印件
③、營業場所使用證明(房屋租賃合同、協議,有的工商局要現場踏勘)
④、分公司負責人照片兩張、任職文件和身份證明。非當地戶籍的需暫住證。⑤、公司委托代理人的證明(授權委托書)以及被委托人的工作證或身份證復印件
二、憑《企業法人營業執照》辦理企業法人代碼證書。
三、憑《營業執照》和《企業法人代碼證書》開設銀行帳戶。
四、稅務登記證(國稅、地稅)、申領發票。
憑開辦公司(總公司)的《稅務登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業執照》、《企
業法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務人員相關資質證明等。
五、社保賬戶等。
相關補充:
當企業擴大生產經營需要到外地設立分支機構時,可以在進入地的初期,針對當地情況不熟、生產經營處于起步階段、發生虧損的可能性較大的情況,考慮設立分公司,從而使外地發生的虧損在總公司沖減,以減輕總公司的負擔。而當生產經營走向正軌,產品打開銷路,可以盈利時,應考慮設立子公司,可以在盈利時保證能享受當地稅收優惠的政策。
子公司與分公司的區別:
子公司屬于獨立法人,而分公司則不屬于獨立法人,它們之間的不同在于:
①、設立手續不同,在外地創辦獨立核算子公司,需要辦理許多手續,設立程序復雜,開辦
費用也較大,而設立分公司的程序比較簡單,費用開支比較少;
②、核算和納稅形式不同,子公司是獨立核算并獨立申報納稅,當地稅務機關比較喜歡,而
分公司不是獨立法人,由總公司進行核算盈虧和統一納稅,如有盈虧,分公司和總公司可以相互抵扣后才交納所得稅。
③、稅收優惠不同,子公司承擔全面納稅義務,分公司只承擔有限納稅義務。子公司是獨立
法人可以享受免稅期限、優惠政策等在內的各種優惠政策;而分公司作為非獨立法人,則不能享受這些優惠政策。
第五篇:分公司管理制度
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分公司管理制度
第一條 本著順應公司總體發展需求,經充分市場調研,由董事會討論通過,對條件成熟、有良好發展空間的建筑市場以及與之相關的產業可設立分公司。第二條 對已成立的分公司,按承包經營責任制模式,承包人實行競爭上崗,承包周期為 年,競爭承包人的資格須經董事會討論,董事長批準。競爭承包人須具備以下基本條件:
1、以公司整體發展為己任,顧全大局,立足長遠。
2、有較長年限的生產經營經歷,對所競爭的建筑市場熟悉,有較高的管理駕奴能力。
3、有相應的經濟實力,保證承包金的按期、足額上繳。第三條 新成立分公司程序及要求:
1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。
2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。第二節分公司管理 第四條 分公司應結合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強制度建設,確保經營、質量、安全生產、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報公司備案。第五條 分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結合分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件,報經公司總經理批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應優先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險命運如同手中的掌紋,無論多曲折,終掌握在自己手中
================ 你一定要堅強,即使受過傷,流過淚,也能咬牙走下去。因為,人生,就是你一個人的人生。============================== 等。第六條 分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負責的原則,訂立協議,協議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時聘用協議周期原則上不超過一年。第七條 分公司應大力加強企業思想文化建設,構建和諧、團結、積極進取的良好氛圍,想方設法引進人才、留住人才、用好人才。第八條 分公司應積極為員工創造繼續培訓教育的機會,以不斷提高其業務素質和管理能力。第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統一到總公司辦公室領用,履行登記手續。第十條 各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任,由分公司負責人明確專人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅持原則,要有強烈的事業心、責任感,有良好的職業道德,建立印章、資信材料的使用臺賬,使用情況及時向分公司負責人匯報,嚴禁為非法活動和違背公司經營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。第十一條 分公司財務管理:各分公司應設立財務科,財務人員配備不得少于兩人。第十二條 分公司的財務制度、財務行為必須依據國家法律法規進行,若出現違法違規行為,其責任由分公司負責人以及財務手續執行人共同承擔,分公司負責人不得強制財務人員執行不符合財務紀律的行為。第十三條 分公司必須建立質量管理機構,負責制訂本分公司質量創優計劃,定期檢查在施階段工程質量,有計劃有組織員工進行施工操作水平和質量意識,積極引進新技術、新工藝,鼓勵技術創新。第十四條 鼓勵分公司工程創優,分公司單獨創優工程所獲得證命運如同手中的掌紋,無論多曲折,終掌握在自己手中
================ 你一定要堅強,即使受過傷,流過淚,也能咬牙走下去。因為,人生,就是你一個人的人生。============================== 書,可在各有需求的分公司間有償使用。第十五條 分公司必須建立安全生產管理機構,具體負責本單位安全生產管理工作,其成員由負責生產經營及安全生產管理負責人,各工程對、項目部安全管理人員,定期不定期進行安全生產檢查指導,明確安全責任,杜絕安全隱患,制定安全管理應急預案等,若發生安全事故的應及時向分公司及上級主管部門匯報。第十六條 分公司應充分重視經營管理工作,加大經營力度,經營方式靈活機動,把經營工作放到各項工作的重點位置,同時也要對承接的工程項目進行調研、認證,形成書面報告,盡可能規避風險,對投入較大的項目應及時向公司匯報。第十七條 分公司應加強合同管理工作,簽訂工程合同時,應認真把握,細致研究,合同條款明確規范。第十八條 分公司負責人在承包經營期滿時,必須保證跨入新一輪承包期的施工產值不低于自身完成承包經營期三年平均產值的50%。第十九條 分公司負責人有下列情形的,由總經理提議,董事會研究,可免去其分公司經理職務:
1、分公司負責人不顧公司利益,有與公司發展背道而馳的行為。
2、承包內不能按時足額上繳承包金的。
3、分公司出現重大質量、安全事故的。
4、經營方法不當、經營手段不力致使分公司嚴重虧損。第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定,報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘:
1、不適應所聘崗位要求,造成分公司工作被動。
2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產生嚴重的負面影響的。命運如同手中的掌紋,無論多曲折,終掌握在自己手中
================ 你一定要堅強,即使受過傷,流過淚,也能咬牙走下去。因為,人生,就是你一個人的人生。==============================
3、嚴重違背請銷假制度,不請假離開分公司連續一個星期或累計達一個月的。第二十一條 分公司在經營過程中,出現質量、安全事故、發生違法經營行為被相關管理部門處罰時,公司對分公司負責人有權實行追加處罰,被相關管理部門暫停經營資格的,按其承包金的1-3倍追加罰款,被相關管理部門吊銷經營資格的,按其承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時,公司仍保留進一步追加處罰的權利。
命運如同手中的掌紋,無論多曲折,終掌握在自己手中
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