第一篇:門禁卡管理制度
車場門禁卡(扣)管理規定
為加強小區安全管理,保證小區內車輛有序停放,確保小區人員車輛出入的正常秩序,提高小區的安全性,規范門禁卡的使用和管理特制定本規定。
一、門禁卡的使用范圍
江西眾森物業服務有限公司紅谷一品管理處。
二、門禁卡的分類
1、單元門禁卡
2、公用門禁卡
3、車場臨時卡
4、車場包月(年)卡
5、公司員工車輛出入卡
三、發卡對象
1、小區業主
2、公司員工
3、關聯公司員工
四、門禁卡管理:
1、門禁卡統一由綜合部采購,客服部發行,工程部授權,每周由客服部將更新資料報秩序部管理。
2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。
3、員工根據工作需要購買(成本費10元),離職時須解除門禁卡的授權后,人力資源部方可辦理調離手續。
5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續使用,需補辦者,應支付新卡的成本費(業主30元,員工10元)。
6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到客服部辦理掛失手續;否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應承擔全部責任。
五、門禁卡的發卡流程
(一)公用門禁卡(所有單元,所有人行通道)
1、員工(公用卡):申請(提供員工部門職位、姓名等信息)----客服部購買門禁卡并登記信息----工程部憑登記信息錄入人事檔案,(工牌號,姓名,卡號,內碼為必填項)授權(公用卡)。----通知人力資源制卡完畢----人力資源登記并通知新員工簽領門禁卡。
2、丟失卡:丟失人向人力資源部申請補辦門禁卡----辦公室審核----工程部辦理門禁卡終端掛失,新門禁卡終端授權,通知領用人領卡
3、門禁卡注銷(員工離職或辭職):人力資源部申請門禁卡注銷----部門主管審核----門禁卡終端注銷該卡
(二)單元門禁卡(各單元,所有人行通道)
由工程部統一授權好各單元卡,業主根據需要,到客服部登記業主信息(棟號、單元號、房號、姓名、卡號)購買本單元卡,購買單價每個30元,客服部將業主信息報工程部備案。
(三)車場臨時卡
由工程部統一授權,秩序部保管使用。如有丟失由當班人員購買補齊(工本費10元),憑收款收據工程部注銷丟失卡并授權新卡。
(四)車場包月(年)卡
業主車輛包月(年)到客服部登記業主信息(棟號、單元號、房號、姓名、卡號、車牌號),工程部憑交費憑證按時間(包月、包年)授權,內碼填到車位號欄內。
(五)公司員工及關聯公司員工車輛出入卡
公司員工及關聯公司員工車輛出入卡(卡自購,費用10元)到客服部登記員工信息(員工工號、部門、姓名、卡號、車牌號),工程部憑客服部派工單按時間授權,內碼填到車位號欄內。
2014年4月18日
第二篇:門禁卡管理制度
門禁卡使用管理規定 為加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規范門禁卡的使用和管理,特制定本規定。
一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡記錄為準。2.出入各區域:公司各區域門旁均裝有刷卡機,進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。
二、發卡對象
1.員工卡:公司所有在職員工。
2.臨時卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
三、發卡流程
1.員工卡:人事專員根據新入職員工進行相應申請--前臺文員制卡并授權--人事專員發給使用人;
2.臨時卡:前臺文員制作各類權限員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前臺文員登記發放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。
四、門禁卡使用須知
1.門禁卡僅限申請者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡;
3.持卡者進出務必隨手關門,一旦發現有未關門現象,將以門禁卡刷卡記錄和監控錄像為依據,追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失; 4.持卡人不得替他人進出任何區域刷卡開門。無該區權限但因工作需要偶爾進入某一區域的人員,可在本部門有權限人員陪同下同往;經常需要進入該區域的,可申請開該區域權限; 5.必須是因為工作原因方能進入研發區域,不得將研發區域作為便捷通道; 6.非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內,違者將以門禁卡刷卡記錄和監控錄像為依據,追究責任人過失; 7.門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續;否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應承擔全部責任。
五、補卡費用及流程
1.門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者,行政人事部在核實情況后將予以免費更換;
2.如丟失或折損無法繼續使用,需初次補辦者應支付新卡制卡手續費(20元)后重新補發;二次補辦者應支付新卡制作手續費(20元)并處以100元罰款,補發的門禁卡權限與原卡一致。
3.補卡流程:使用人申請—行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫《丟失/調換門禁申請表》—通知前臺文員取消原卡權限--前臺文員憑工本費收據制作新卡; 4.辦理離職手續時,必須向前臺文員交回門禁卡,未上交者處以50
元罰款。
注:以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。
六、門禁卡進入權限的開通與取消 1.權限的開通
1)新入職員工門禁卡權限以人事專員通知前臺為依據,崗位性質統 一設置;
2)因工作需要需開通其他門的權限者,填寫《門禁卡權限開通申請》,部門經理核準、行政人事部審批后,交由前臺文員開通門禁卡權限。3)工作崗位變動,人事專員需填寫《丟失/調換門禁申請表》后簽字 并交由前臺重新設置權限。2.權限的取消
1)遺失或離職未上交的門禁卡,前臺文員需立即取消該卡的開通權 限和掛失;
2)折損嚴重或消磁而無法使用的門禁卡,前臺回收后即取消其開通 權限并予以銷毀處理;
3)經提取門禁記錄,發現將研發區作為便捷通道多次者,將取消該 區域權限并給予警告處分;
4)離職上交的門禁卡,由前臺文員取消權限并予以保管。
七、本規定解釋權歸行政人事部所有。
第三篇:門禁卡管理制度
門禁卡使用管理制度
為加強孵化基地安全管理,保證入孵企業及個人的財產安全,同時確保人員貨物出入的正常秩序,提高辦公安全性,特制定本管理制度,規范門禁卡的使用。
一、門禁卡不作為孵化器員工和入孵企業職工考勤參考標準。
二、孵化基地大門口裝有刷卡機,進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。
三、門禁卡發卡對象為所有在孵化器工作的員工(包括所有入孵企業員工),四、門禁卡分為正式卡、臨時卡兩種,正式卡辦理需企業或個人按人員配備,向孵化基地綜合部申請并備案,待綜合部門審核通過、收取押金后核發,臨時卡是入孵企業有訪客、客戶、參觀洽談業務等需臨時進入孵化基地時使用,辦理臨時卡要求所需企業提前向孵化基地綜合部申請,登記備案,等核準通過后,發放臨時卡,臨時卡單次使用時間不得超過八小時,如因此產生責任問題,由申請發卡企業承擔一切責任和賠償損失。
五、門禁卡只限申請人個人使用不得外借他人,持卡者必須隨身攜帶門禁卡,持卡者不得為他人代刷門禁卡,不得將非孵化基地員工帶入。如有違規,追究持卡者責任,并通報入孵企業負責人,如造成較大損失的,追究責任法律。
六、如不慎丟失門禁卡,及時到孵化基地綜合部辦理掛失手續,否則,如他人冒用門禁卡造成損失,持卡者承擔所有責任。
七、領取門禁卡,需繳納(100元卡)的押金,辦理退卡需持財務部門出具的門禁卡押金證明辦理退卡,如門禁卡遺失需補卡,需繳納20元工本費,如門禁卡無故不能使用,經相關部門鑒定非人為造成的,可以到綜合部門免費換取新卡。(注:辦理退卡需繳納門禁卡工本費20元/卡)
八、本管理制度最終解釋權歸山西中微云孵科技發展有限公司所有。
山西中微云孵科技有限公司
2017年8月23日
第四篇:門禁卡管理制度
燃料智能化門禁卡管理制度及申請通知
為加強燃料智能化管理,保證正常的出入秩序,特制訂本規定以規范門禁卡的使用和管理。1.門禁卡的持卡人員名單由燃料管理部和生產技術部匯總確認后,交由智能化項目部統一制作。
2.門禁卡持卡人員的出入權限由燃料管理部和生產技術部根據工作人員的崗位具體確定。3.因工作需要開通其他區域權限的,應上報本部門燃料智能化門禁卡負責人,審核通過后予以開通。
4.持卡人在使用期間發生崗位變動的,應上報本部門燃料智能化門禁卡負責人及時變更權限。5.發放的門禁卡的編號與工作人員一一對應,并含有其姓名、部門、崗位等工作信息。6.門禁卡僅限本人使用,不得外借他人,也不得替他人進出任何區域刷卡開門。無該區域進出權限但理由正當的應由有權限的持卡人陪同前往,并由持卡人做好記錄。7.持卡人在工作時間內需隨身攜帶門禁卡,進出務必隨手關門。
8.門禁卡在使用期間不慎丟失,應立即辦理掛失手續,以避免其他人冒用該卡進出。
請相關部門于2015年7月3日之前將本部門持卡人員名單及各持卡人員門禁卡權限申請報送燃料管理部閆冰。門禁系統點位共計5個:(1)全自動制樣室
(2)入廠皮采間、制樣間聯絡門(3)入廠皮采間(4)干燥間
(5)燃料智能化管控中心
燃料管理部
閆冰
2015年6月30日
第五篇:門禁卡管理辦法
重慶市電信公司通信樓冀匝門禁卡管理辦法
為加強通信機樓要害安全管理,確保黨、政、軍、民通信安全,更好的為重慶發展和人民生活服務,實現通信要害管理制度化、規范化,維護公司財物和員工的人身財產安全,根據《中國電信重慶公司通信要害安全管理規定》(中電信渝[2010]141號),在大坪、新牌坊通信樓出入口設置冀匝門禁系統,為加強對冀匝門禁系統的管理特制定本辦法。
一、門禁卡的使用范圍
需出入大坪、新牌坊通信機樓的人員。
二、門禁卡的分類
大坪、新牌坊通信機樓的門禁卡分為工作卡、臨時卡、訪客卡。
三、門禁卡的管理
1、大坪、新牌坊門禁卡的授權及領用由公司綜合管理部統一負責。
2、門禁卡限本人使用,不得外借。
3、員工由于離職、調動等原因離開大坪、新牌坊通信機樓的,由所在單位統一交回。
4、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法正常使用,補辦者需支付新卡成本費。
四、門禁卡的申請流程:
1、需出入大坪、新牌坊通信機樓員工的門禁卡由所在單位出具員工名單進行辦理;
2、需出入大坪、新牌坊通信機樓外來施工人員及其他外來人員的門禁卡辦理由需求部門出具證明進行辦理
3、外派、借調人員申請門禁卡憑所在單位證明進行辦理
4、需出入大坪、新牌坊通信機樓的客戶單位和公、檢、法機關的門禁卡辦理由需求部門出具證明進行辦理
5、需出入大坪、新牌坊通信機樓物業管理單位
五、門禁卡授權領用流程:
1、通信樓內所在單位員工:責任單位部門申請制作門禁卡-----綜合管理部審核-----門禁卡終端授權----制卡-----通知責任單位部門制卡完畢-----責任單位部門通知員工領卡
2、丟失卡:丟失人申請補辦門禁卡----責任單位部門----綜合管理部審核----門禁卡終端掛失----門禁卡終端授權----制卡----通知領卡
3、權限更改:責任單位部門申請門禁卡權限更改(提供員工一寸數碼照片及單位部門姓名等信息)----綜合管理部審核----門禁卡終端授權變更----制卡----通知責任單位部門制卡完畢-----責任單位部門通知員工領卡
4、門禁卡注銷(員工離、調或辭職):責任單位部門申請門禁卡注銷-----綜合管理部審核----門禁卡終端注銷該卡
六、退卡退費流程:
1、通信樓內所在單位員工首次發證不收取押金和制卡費用。
2、外派、借調人員申請門禁卡憑所在單位證明到綜合部辦理門
禁卡并交納50元押金。
3、門禁卡丟失、損壞者,重新發證需到綜合部交納制卡成本費50元。
4、持卡人由于離、調職等原因,持門禁卡、押金條及單位證明到綜合部辦理退還押金手續。如有門禁卡丟失、損壞由押金中扣除。
5、每位員工只可申請一張門禁卡,門禁卡上已設定具體使用權限,如需要更改使用權限請持所在單位證明到綜合部辦理,綜合部將根據本人工作需求,更改使用權限。
6、本人門禁卡不得轉借給其他人使用。
7、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到綜合部辦理掛失手續;如他人冒用該卡而造成損失,持卡者應承擔全部責任。
8、門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能者,綜合部在核實情況后予以免費更換。
9、新卡設定使用期限為三年,如超過使用期限可持原卡到綜合部重新設定。
10、門禁卡使用不得違反重慶市電信公司進出樞紐樓相關管理規定,若造成任何安全危害的,將依據重慶市電信公司樞紐樓管理規定處理。
11、本規定由市公司綜合管理部負責解釋,自發布之日起實施。