第一篇：干部保健(人員)職責及干部醫療保健工作制度

干部保健定點醫院職責

一、制定本單位干部保健工作的規章制度和實施細則，并組織實施。

二、根據市保健辦的工作安排，制定全院年度干部保健工作計劃，定期督促檢查并負責落實。

三、負責保健對象的醫療、查體、隨訪、健康教育、日常保健等工作。

四、及時上報保健分管院長和保健辦公室、保健科負責人調整事宜。

五、督促醫院技術、后勤等部門做好保健門診、急診、藥房、病房的支持保障工作。

六、負責建立保健對象健康檔案，定期分析保健對象健康狀況，及時修訂預防措施和治療方案。

七、組織保健對象的重大搶救和院內、外會診。

八、組織醫療保健人員的業務培訓，應用新技術、新方法，不斷提高保健工作人員整體水平。

九、自覺執行干部保健政策規定，規范醫務人員醫療行為，因病施治、合理用藥、合理檢查治療，杜絕浪費。

十、完成上級保健部門和有關領導交辦的其他任務。

保健院長職責

保健院長系指分管干部保健醫療工作的院長或副院長。

一、負責全院干部保健工作的業務和行政管理工作。

二、貫徹落實有關干部醫療保健工作的方針政策和規定，并結合本院具體情況，制定有關保健工作的規章制度和細則，并組織實施。

三、負責制定有關保健工作計劃、發展規劃，并組織落實，定期向上級主管部門匯報。

四、負責組織保健醫護人員的業務培訓，推廣應用新技術、新方法，不斷提高保健工作人員的整體水平。

五、定期深入保健門診、病房調查研究，了解和掌握于部醫療、護理工作情況，參加保健對象的查房、重大手術、疑難病例會診、危重搶救等活動，督促檢查保健醫護質量。

六、決定并主持保健對象的院內、外重要會診、危重搶救和轉院等工作。

七、負責對保健工作人員進行政治和業務考核，并對其提職、晉級、獎懲等提出意見。

八、完成上級主管部門交辦的各項臨時保健任務。

醫院保健辦公室職責

一、在保健院長的領導下，協助院長做好有關工作。

二、擬訂全院干部醫療保健工作計劃和有關規章制度，并定期督促檢查，按時總結匯報。

三、深入科室，了解和掌握干部病房、門診的醫療護理質量、服務態度以及管理情況，及時提出整改意見，協助院長做好保健工作人員的考核和調整工作。

四、協助保健科組織保健對象的重大搶救和院內、院外會診，督促各項規章制度和操作常規的執行，提高醫療質量，防止差錯事故的發生。

五、對醫療保健事故、重大差錯進行調查，提出處理意見，按規定上報有關部門。

六、負責實施、檢查保健工作人員的業務訓練及技術考核，協助人事科做好保健工作人員的晉升、獎懲、調配等工作。

七、負責完成上級保健部門或有關領導臨時交辦的各項往務。

保健科主任職責

一、科主任是科內業務、行政工作的主要負責人，在分管院長領導下，具體負責本科醫療、護理、科研工作的協調和行政管理工作，對本科醫務人員的調配提出意見。

二、組織起草本科工作計劃、規章制度的實施細則及醫療設備的購買和經費預算報告．對執行情況督促檢查，按期總結匯報．對醫療護理差錯、事故進行調查，提出處理初步意見。

三、根據病情需要，及時提出院內外會診或轉院的申請，按照會診意見，形成診斷、治療方案；領導并參加危重病人的搶救治療工作。

四、帶領全科同志做好門診接診、住院病人醫療、護理工作，定期查房，進行組織疑難病例、危重病例、死亡病例討論，及時采取措施，解決疑難、危重病人的治療問題。

五、制定科研與培訓計劃，領導并組織全科人員鉆研業務，結合臨床開展科研，組織推廣新技術、新療法，不斷提醫務人員的業務素質和醫療技術水平。

六、督促本科人員，認真執行各項規章制度和技術操作規程，嚴防井及時處理差錯事故，對違者，要及時批評教育并按規定處理。

七、協助保健院長安排好醫師輪崗、值班、出診工作。

八、負責做好醫療質量統計分析工作，定期向保健院長、衛生行政保健部門報告病人入出院情況。危重病人要及時報告主管部門。

九、完成領導交辦的其它任務。

保健科（病房）護士長職責

一、在護理部和保健科的領導下，根據護理工作質量標準、工作計劃，結合本科(病房)情況，制定護理計劃，并組織實施。做到定期督促檢查，總結匯報。

二、參加晨會交接班，檢查危重病人護理，并作具體指導，參加護理業務實踐。

三、教育護理人員加強工作責任心，改善服務態度，認真執行醫囑、規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故發生。

四、隨同科主任(病房主任)查房和帶領病區護土開展護理查房，了解護理工作中存在的問題，及時采取措施，改進護理工作。

五、組織護理人員學習護理業務技術，加強整體素質的培養，并定期進行業務技術考核。

六、組織擬訂(干部病房)護理科研計劃，督促檢查計劃的執行情況，及時總結護理經驗。

七、在護理部和科主任的指導下，負責病房的管理，經常了解病人的病情、思想和生活情況，有針對性地開展思想教育工作。定期召開病人座談會，征求意見，改進工作。

八、負責本科(干部病房)護士的輪換和排班工作。

九、對護理人員的業務技術、責任心、服務態度進行定期評比。

干部保健工作人員守則

一、樹立全心全意為干部醫療保健服務的思想和良好的醫德作風。帶頭遵守國家法令，模范的執行各項衛生法規。

二、努力鉆研業務技術，認真學習、運用國內外先進醫學技術，不斷提高醫療護理質量。

三、對工作認真負責，嚴格執行醫院的各項規章制度和操作常規。

四、發揚無私奉獻和救死扶傷的社會主義人道主義精神，同情和尊重病人，關心、體貼病人的疾苦，接待病人、家屬、探視者態度要熱情，解釋病情要耐心，接受批評意見要虛心。

五、加強團結，互相協作，認真開展批評與自我批評，關心、熱愛集體，服從組織，積極主動承擔領導交辦的各項任務。

六、堅持合理檢查、科學用藥、正確治療的醫療原則．抵制不正之風，不得向病人推薦使用規定范圍以外的藥物，不以醫謀私，不得借醫療活動為本院或個人辦私事等。

七、堅守工作崗位，不在病房內大聲喧嘩、說笑、大鬧。因工作需要離開時要告知去向，在工作時間內不辦理與醫療、護理無關的事情。

八、經常深入病房，對病人服務查體要細心，醫療處置要精心，不漏診、不誤診、不出差錯，及時有效的進行治療。

干部保健門診工作制度

一、保健干部就診或住院需憑《保健證》到指定醫院保健門診看病，免收掛號費，優先就診，急診可隨時到急診室就診。

二、優化一條龍的門診服務模式,簡化門診流程，保健對象看病、劃價、記帳、取藥、檢查、辦理住院手續實行一站式服務，重點保健對象要由導醫全程陪同、或者代辦；同時，增設?？崎T診，增加坐診專家，方便就醫。

三、設立一條保健專家咨詢熱線，公開咨詢電話，聘請知名專家免費為保健對象提供日常保健咨詢服務。

四、建立知名專家定期到保健門診的制度，讓保健對象享受到一流的保健服務；保健對象住院要按入院標準和收治范圍，及時辦理入院手續安排住院，有專人護送到干部病房。

五、門診建立保健對象的健康檔案，并確定專人妥善保管。重要保健對象就診時病案要有專人護送。

六、發現傳染病應明確診斷，認真做好轉院、隔離消毒和疫情報告。

七、對保健對象積極開展健康教育和健康促進活動，提高保健對象的自我保健能力。

八、虛心接受保健對象的批評和建議，改善服務態度，提高醫療質量，為保健對象創造良好的就醫環境。

巡診、出診制度

一、對重點保健對象要做好分工，專人負責，定期巡診，家庭訪視，指導做好自我保健工作。

二、及時了解巡診范圍內干部健康狀況和病情變化，進行必要的檢查和處置，提出治療和療養建議。

三、對高齡行動不便的慢性病人（指癱瘓、雙目失明、中風后遺癥、帕金森氏證、晚期腫瘤等無法自行來醫院就診者），應建立家庭病床，定期出診上門服務。急診病人隨時出診。

病情報告制度

干部保健定點保健醫院應及時負責地向上級機關反饋保健干部健康情況，防止醫療差錯及事故發生。

一、重點保健對象在其入院、病危、搶救、病故時，相關醫院保健辦公室或醫務科應及時用電話報告市保健委員會辦公室，由其報告分管領導。其他保健對象病情由醫院向病人所在單位報告。

二、以上人員住院期間的重大病情變化、手術、疑難病例會診，須在24小時內由相關醫院保健辦公室或醫務科以病情報告形式向市保健委員會辦公室作書面報告，重要會診須事先通知保健委員會辦公室參加。

三、各相關醫院按市保健辦統一規定，填報一、二類保健干部住院病情報告單，經醫院保健辦公室或醫務科審核并報院分管領導審閱后簽發上報。

四、市保健委員會辦公室在收到醫院病情報告后，進一步明確病情，及時向市委、市政府等有關部門書面報送病情報告，并參與協調各項工作。

五、市保健委員會辦公室報送病情報告應填寫清楚編號、報送單位、抄報領導、打印份數，安排專人負責病報核對、打印、蓋章、登記、發送傳真工作，定期對存檔病報整理封存。

六、病情報告的要件：

（一）保健對象的基本情況：姓名、性別、年齡、職務、保健類別、單位、入院日期等；

（二）入院主要診療過程；

（三）既往主要病史；

（四）診療過程出現的并發癥及應對措施；

（五）單位、家屬的知曉程度和配合情況；

（六）上級領導的批示意見等。

七、外省、市領導、重要外賓等重點保健對象來院就診、住院、出院、病故須參照以上規定執行。

會診制度

一、會診的條件：

（一）病情復雜，在檢查、診斷和治療方面有疑難問題或跨學科問題時，須請院內、外專家共同會診以明確診斷。

（二）病程較長，治療效果不明顯，須請多方專家共同商討較為明確、可靠的治療方案。

（三）病情危重，須請各方專家共同探討準確的急救措施及治療方案。

（四）外科及相關手術科室病人，術前須請內科、麻醉科、手術室等有關科室及院內外專家共同會診、商討，確定病人各器官對手術的耐受性及最佳手術方案，以保證病人手術順利。

（五）對重點保健對象為確保治療的穩妥和可靠性，并體現對領導疾病的重視，須請院內、外專家共同制訂出一套完整的治療方案。

（六）重點保健對象的病情會診，須請市衛生局和市保健辦有關領導及院內、外相關專家共同商討，確定疾病的檢查、診斷和最佳治療方案。

二、會診要求：

（一）會診由主治醫師及主管科(室)主任向保健科負責人匯報后提出申請，將會診時間、參加會診專家所在醫院、科(室)及姓名上報醫院保健辦公室或醫務科，經專人負責聯系后反饋病人所住病房科(室)主任或主管醫師。

（二）申請科(室)要準備好患者病情摘要、檢查結果，會診時由主管醫生報告病情，做好會診意見記錄。

（三）重點保健對象的會診及重大會診必須通知醫院保健辦公室或醫務科領導及分管院領導參加。

（四）院外專家會診意見，必須經本院主管科(室)主任及主管院領導同意后方可執行。

（五）會診意見及治療方案，由主管醫生負責向病人家屬及單位領導報告并解釋。會診醫師不應在病人及家屬面前談論診斷及治療上的分歧意見。

（六）原則上病人、家屬和秘書不參加會診，必要時可邀請單位領導參加。

搶救工作制度

一、醫務人員必須加強對急、重癥病員的嚴密觀察，如發現病情轉危應及時進行搶救并視情況逐級報告科(室)主任、保健辦公室或醫務科、保健分管院長、院長，重大搶救工作醫院保健辦公室、保健科、醫務科領導、院領導應及時到場，并要親自參加組織搶救。

二、擔負搶救工作的醫務人員，必須堅守工作崗位，爭分奪秒，各有關科(室)要齊心協力，緊密配合，認真落實各項搶救措施。要詳盡做好搶救記錄，嚴格執行交接班手續。

三、急救藥品要按有關規定妥善保管，做到急救藥品隨時補充，過期藥品及時更換。

四、急救器械、搶救車要定位存放，專人負責管理，定期檢查、試機、消毒，保證器械良好狀態，確保搶救工作順利進行。

五、在搶救病人的同時，應根據保健對象的職務級別分別向市保健委員會主要領導、市保健委員會辦公室負責人或工作人員及病人所在單位領導匯報病情，并通知和勸慰病人家屬，使其思想有所準備，配合搶救。

六、經全力搶救無效時，現場負責醫師可決定停止搶救，及時進行死亡記錄、填寫死亡通知單并做好其他善后工作。保健對象病故后，尸體應及時送太平間存放，其所在工作單位應予以積極協助。

第二篇：干部保健工作程序及職責

干部保健科工作程序及職責

一、干部門診就診工作程序及職責

（一）在院長及主管院長的領導下，醫務科指導和協助下，干部保健科負責協調各級干部就診工作。

（二）就診地點原則上在綜合病房干部門診。干部門診擁有基本的輔助檢查設施。設兼職護士，承擔就診領導干部的全程護理和醫療檔案的管理工作，并有綜合病房、涉外病房副高以上職稱醫師坐診。

（三）干部保健科在接到上級干部到我院就診的通知后，立即報告主管院長，并會同醫務科，向有關臨床科室主任發出會診通知。

（四）臨床科室主任接到會診通知后，需以急會診對待，迅速派出本科醫師到干部門診進行會診。所派出的醫師原則上需是副高以上職稱人員。會診醫師需在門診醫療檔案中認真填寫診療意見。

（五）在非正常工作日期間，上級干部來我院就診，由總值班通知臨床相關科室二、三線值班醫師前往干部門診進行會診。

（六）上級干部需做檢查時，由保健科工作人員簽字，先做檢查，干部門診計帳，后由保健科定期結算。各檢查科室需以急診對待，優先安排檢查。

（七）上級領導干部所需的藥品，應由保健科科長簽字并加蓋保健科工作用章，工作人員持單，先取藥，后由保健科定期結算。

二、各級干部住院診療工作程序及職責

（八）在主管院長及醫務處的領導下，干部保健科負責協調上級干部住院診療工作。

（九）綜合病房及VIP病房為我院收治上級領導干部的定點科室，執行科主任負責制，承擔收住的上級干部的全程診治和護理工作。同時，以上科室分別預留病床1－2張以備急需。

（十）上級干部需住院診療時，如屬大內科病種范疇，由干部門診醫師開具住院證，由綜合及VIP病房醫師主管；如屬外科或其它?？撇》N時，由相應科室會診醫師開具住院證，由相應科室醫師主管，綜合及VIP病房醫師協助診治。

（十一）凡副廳級以上級別干部入住我院后，病房主管醫師應立即先電話通知科主任、干部保健科和院辦（如在非工作日內，應通知科主任、干部保健科和總值班），并于24小時內填寫病情報告卡報干部保健科。干部保健科接到通知后，及時報告有關院領導并將病情報告送相關科室科主任。

（十二）上級領導干部住院期間如有病情變化、治療方案的重大調整、手術、疑難疾病會診、特殊檢查或病情危重搶救等情況，主管科室隨時以書面形式報告干部保健科，由干部保健科報送有關院領導。遇緊急情況可先口頭或電話匯報。

（十三）上級干部病情如屬疑難、危重等需全院擴大會診時，由臨床科主任提出申請，確定會診科室，醫務處組織相關人員參加，會診一般由科主任主持，院領導、干部保健科參加。

（十四）如需外地專家幫助會診，由臨床科室主任提出書面申請報干部保健科，干部保健科送報院領導，由醫務科負責邀請。

（十五）會診意見及治療方案，由主管醫生負責向病人家屬及單位領導報告并解釋。會診醫師不應在病人及家屬面前談論診斷及治療上的分歧意見。病人、家屬和秘書（上級干部的相關工作人員）不準參加會診，必要時可吸收單位領導參加。

（十六）上級干部住院期間，如需成立治療小組時，由臨床科主任向干部保健科提出申請，干部保健科經請示醫務科同意后，安排相關科室專家組成治療小組。治療小組成員需隨叫隨到。

（十七）上級干部出院或病故時，主管科室以書面形式將出院小結報干部保健科，干部保健科即時報送醫務處和院領導；

三、廳、處級干部及高級知識分子健康體檢工作程序及職責（十八）廳、處級干部及高級知識分子健康體檢工作是我院的一項政治任務，各相關部門必需高度重視，密切配合，精心安排，確保體檢任務順利完成。

（十九）根據上級部門的通知要求，干部保健科參加由醫務科和體檢中心召開的體檢工作安排會，領取受檢單位人員名單及檢查項目。

（二十）干部保健科組織召開由主管院長主持，體檢相關部門負責人參加的體檢工作安排動員會，確定體檢程序，明確各部門職責，安排體檢專家。

（二十一）老干部門診根據受檢人員名單于體檢前開具檢查申請單，并于體檢后整理分裝各項檢查報告單。

（二十二）門診部負責安排采血人員，并與干部保健科配合安排體檢診室。

（二十三）各臨床科室實行科主任負責制，科主任在體檢規定的時間派出專家，如所安排的專家不能到位，由科主任在本科內協調安排其它專家到位，并提前通知干部保健科。（二十四）各功能科室負責安排加班人員，并在體檢后三日內將檢查報告單發送老干部門診。（二十五）護理部負責安排導醫人員。

（二十六）院辦負責安排院級領導現場指揮體檢工作。（二十七）保衛科負責安全、保衛及車輛安置分流工作。（二十八）總務科負責后勤保障。

（二十九）老干部門診于體檢后一周內，將整理分裝完畢的檢查結果送干部保健科。

（三十）干部保健科負責抽派臨床科室專家到衛生廳保健局參與省級干部總檢工作，并由總檢專家組向領導當面反饋。（三十一）干部保健科向衛生廳保健局結算體檢費用，并根據各檢查項目收費價格及檢查人數統計收入，歸屬各科。（三十二）各相關科室于體檢結束后一周內，將加班人員名單報干部保健科，干部保健科根據醫院有關規定為加班人員申報加班費。

（三十三）干部門診負責整理、保存體檢檔案。

四、其它

（三十四）在我院或轄區內召開重要會議、大型活動以及各級領導來院期間，干部保健科根據院辦和醫務科的通知要求，會同醫務部門，派出醫護人員、救護車，配置急救藥品等。

（三十五）綜合病房、干部病房醫師與內外科相應職稱醫師定期對調交流，不斷提高保健醫護人員的政治素質和業務水平。

（三十六）完成院領導安排的其它工作。

第三篇：領導及干部包村工作制度

領導及干部包村工作制度

為了深入貫徹落實科學發展觀，密切黨群關系，搞好調查研究，解決群眾問題，及時完成各項工作任務，特制定本制度：

一、鎮上實行領導包片，同志包村制度。根據領導會議分工，各領導負責本片各項工作，難點村、重點村由主要領導親自包，包村同志負責本村各項工作。

二、按照每周工作要求，各領導和同志要及時下訪，認真開展各項工作。

三、經常與基層干部交流、談心、走訪群眾戶，傾聽群眾呼聲，解決群眾關心的熱難點問題，做到小事不出組，大事不出村。每位干部建立自己的工作日志，并詳細做好工作記錄。

四、對于包村工作，包村同志要將每次工作任務完成情況及時向包片領導匯報，包片領導將片上工作情況要及時地向主要領導匯報。

五、加強考勤。對各包村同志下村情況，鎮考核辦采取隨機抽查的辦法進行檢查，每月匯總，經公示后，其結果作為年終考核評議的依據。

六、對所包村工作因瀆職出現工作失誤或任務不能及時完成，以致影響工作全局的，將追究責任人責任，并根據具體情況，給予處罰。

1、對各種文件、報表、資料、通知等不能及時送達的，每次扣發工資5元。

2、對各種報表、資料不能按規定時限帶回的，每次扣發工資5元。

3、對其他包村工作任務由于個人原因不能按時完成的，視其情節，予以處理。

七、鎮考核辦每季度末將對包村工作進行考核，考核情況經領導會議討論研究后，在全鎮范圍內予以通報，并兌現獎懲。

第四篇：藥劑工作制度及藥劑人員職責

門診西藥房工作制度

【制

度】

1.門診西藥房負責門診處方調配發藥，為醫護和病人提供藥物咨詢服務，檢查并協助門診科室做好搶救藥品的保管和使用工作。

2.有處方權的醫生應將簽名字樣留存藥房,收方后應對處方內容，包括病員姓名、年齡、住址、藥品名稱、劑量、劑型、服用方法、禁忌等，詳加審查后方能調配。遇有缺藥、藥品用量用法不妥或有配伍禁忌問題時，應與開方醫師聯系更正。診斷與治療用藥不符、西藥與中成藥混開拒絕發藥。

3.配方時，應細心、迅速、準確、遵守調配技術常規和藥劑科規定的操作規程，不得估計取藥，禁止用手接觸藥品。

4.嚴格遵守“三查七對”核對制度。調劑室有二人以上工作時，處方配好后應經另一人核對發出，處方調配人及核對人均須在處方上簽名；若只有一人配方應自行核對，交班時由他人對處方復審后補簽名。5.發藥時應將藥袋上的內容填寫清楚，發出整瓶、整盒的藥品要貼上用法標簽，并向病人交待用法和注意事項。急診處方隨到隨配。

6.門診西藥房負責人定期組織檢查藥品質量，發現問題及時處理，防止發出過期、失效、霉變藥品。凡是有效期在一年以內的藥品要在警示牌上登記。7.往儲藥瓶補充藥品時，必須細心核對，不同片型、顏色不可混放，藥瓶儲藥不得超過九成滿。

8.含有麻醉藥品、醫療用毒性藥品、精神藥品、貴重藥品的處方調配，按相應管理辦法執行。

9.調劑室的衡器、量具要按照計量規定，定期檢查，做好記錄。10.定期檢查門診科室儲備藥品的質量、使用和管理情況，發現問題及時報告。11.工作人員要衣帽整齊、佩戴胸卡，保持室內衛生，物品擺放有序，遵守勞動紀律，堅守工作崗位。

12.調劑室藥品必須實行明碼標價。

13．調劑臺及儲藥瓶等應保持清潔，并按固定地點放置。用具使用后立即洗刷干凈，放回原處。

14．其他人員非公事不得進入藥房。

【監督檢查】

1.建立藥房工作日志，記錄每天工作情況，作為年終考核工作業績的依據之一。

2.調劑室每月至少檢查藥品質量一次，發現即將過期或有質量問題的藥品，要區別不同情況及時處理，并做好記錄。

3.藥房負責人每天抽查調配人員是否執行操作規程，要有檢查記錄，發現違規及時糾正，進行批評教育，按院規扣罰獎金。

4.差錯事故、投拆登記內容完整，有當事人、事情經過、調查情況和處理結果，并按規定向上級報告。對出現嚴重差錯或事故的責任人，調離現工作崗位。5.調劑人員必須具有相關藥學中專專業技術學歷、職稱，未經培訓的衛技人員不得從事調劑工作。

6.調劑室對急診室等門診科室的搶救用儲備藥品，每月檢查一次，發現問題要及時處理，有要檢查記錄。

7.調劑人員每年體檢一次，有體檢檔案，患傳染病者不得上崗。8.藥劑科每季度組織一次檢查，內容主要是藥劑管理、窗口服務、藥品質量、調配質量及自查記錄。檢查結果作為考評的主要依據。

門診中藥房工作制度

【制

度】

1.門診中藥房負責門診中藥處方調配發藥，為醫護和病人提供藥物咨詢服務，檢查并協助門診科室做好搶救藥品的保管和使用工作。

2.有處方權的醫生應將簽名字樣留存藥房收方后應對處方內容，包括病員姓名、年齡、住址、藥品名稱、劑量、服用方法、禁忌等，詳加審查后方能調配。遇有缺藥、藥品用量用法不妥或有配伍禁忌問題時，應與開方醫師聯系更正。

3.配方時，應細心、迅速、準確、遵守調配技術常規和藥劑科規定的操作規程，使用量具稱量，不得以手代稱，估量抓藥。調配一方多劑的處方，在分劑量時應分稱遞減，保證份量準確。對周歲以下小兒用藥或毒劇藥必須逐味、逐劑稱量。

4.對需要特別鼾的藥品要明確區分，如先煎、后下、沖服、烊化、包煎等，必須單獨包裝，并注明煎煮方法；對需臨時炮炙的中藥材，應切實按照醫療要求進行加工，以保證中藥湯劑的質量。

5.嚴格遵守“三查七對”核對制度。調劑室有二人以上工作時，處方配好后應經另一人核對發出，處方調配人及核對人均須在處方上簽名；若只有一個配方應自行核對，交班時由他人對處方復審后補簽名。

6.發藥時應將藥袋上的內容填寫清楚，對一些特殊用法的中藥必須加以注明，并向病人交待使用方法和注意事項。急診處方隨到隨配。

7.門診中藥房負責人定期組織檢查藥品質量，發現問題及時處理，杜絕偽劣、霉變、蟲蛀藥物調配發出。8.補充藥品時，必須細心核對，將原有藥品置放在新補充的藥品上面，不得超過九成滿，以避免藥品積壓、串貨。

9.含有麻醉藥品、醫療用毒性藥品、精神藥品、貴重藥品的處方調配，按相應管理辦法執行。

10.藥房的衡器、量具要按照計量規定，定期檢查，做好記錄。

11.工作人員要衣帽整齊、佩戴胸卡，保持室內衛生，物品擺放有序，遵守勞動紀律，堅守工作崗位。

12.調劑室藥品必須實行明碼標價。

13．調劑臺及儲藥瓶等應保持清潔，并按固定地點放置。用具使用后立即洗刷干凈，放回原處。

14．其他人員非公事不得進入藥房。

【監督檢查】

1.建立藥房工作日志，記錄每天工作情況，作為年終考核工作業績的依據之一。2.藥房每月至少檢查藥品質量一次，發現即將過期或有質量問題的藥品，要區別不同情況及時處理，并做好記錄。

3.藥房負責人每天抽查調配人員是否執行操作規程，要有檢查記錄，發現違規及時糾正，進行批評教育，按院規扣罰獎金。

4.差錯事故、投拆登記內容完整，有當事人、事情經過、調查情況和處理結果，并按規定向上級報告。對出現嚴重差錯或事故的責任人，調離現工作崗位。5.調劑人員必須具有相關藥學中專專業技術學歷、職稱，未經培訓的衛技人員不得從事調劑工作。

6.藥房對急診室等門診科室的搶救用儲備藥品，每月檢查一次，發現問題要及時處理，有要檢查記錄。

7.調劑人員每年體檢一次，有體檢檔案，患傳染病者不得上崗。

8.藥劑科每季度組織一次檢查，內容主要是藥劑管理、窗口服務、藥品質量、調配質量及自查記錄。檢查結果作為考評的主要依據。

臨床藥師制度

1.臨床藥師應由具有藥學專業本科以上學歷并按有關規定取得中級以上藥學專業技術資格的人員擔任。

2.每周要深入臨床了解藥物應用情況，對藥物臨床應用提出改進意見。

3.參與查房和會診、參加危重患者的救治和病案討論，對藥物治療提出建議。4.進行治療藥物監測，設計個體化給藥方案。

5.協助并指導護士做好藥品請領、保管和正確使用工作。

6.協助臨床醫師做好新藥上市后臨床觀察，收集、整理、分析、反饋藥物安全信息。

7.提供有關藥物咨詢服務，宣傳合理用藥知識。8.結合臨床用藥，開展藥物評價和藥物利用研究。

藥品采購制度

1.所有藥品采購均須按規定進入“常德市醫療機構藥品采購服務中心”進行集中采購，并堅持公開、公平、公正的原則。

2.凡與我院建立藥品購銷業務的醫藥公司、生產廠家、必須在“常德市醫療機構藥品集中采購服務中心”入網，并向我院提交《藥品經營許可證》、《營業執照》、《法人委托書》、《銀行開戶證》、《稅務登記證》、業務員《上崗證》及身份證復印件等，報院領導審批。

3.凡與我院建立藥品購售業務的公司、廠家必須簽定“購銷協議”及質量保證書，凡因藥品質量問題導致的損失由供貨單位負責政治上、經濟上、道義上的責任。

4.藥品采購供應計劃，應以本院基本藥物手冊為準，根據各科室請領計劃、庫存情況、貨源情況、市場行情、保管條件以及藥品的有效期等綜合而定，以補充庫存，保證一定的周轉數量，按ABC類劃分，分輕重緩急，對A類藥品既要保證供應，又不造成庫存積壓。

5.藥品采購人員要注意新藥動態與信息，加強與臨床的聯系，力爭將卓有成效的新藥提供給臨床。

6.以藥品質量為前提，力求最大經濟效益，為醫院創收。

7.在藥品購銷活動中，所有參予人員應嚴格遵守各種法律法規，嚴禁索拿卡要等違紀違法行為。

8.本院所有藥品購銷付款均從銀行劃撥，禁止現金支付，且付款時必須與開戶行、戶頭、發票一致。

藥品倉庫管理制度

1.藥品的采購要做到年、月、周計劃，不準采購假劣藥品。急救藥品隨需隨購。藥庫要建立按劑型分類的各種明細帳目，帳目不能隨便涂改，如有錯誤，除辦理更正手續外，應在改正處加蓋印章，以示負責。

2.藥品入庫及時驗收，由保管員與采購員共同逐件驗收并逐項填寫藥品購進入 庫登記表。一般藥品24小時內要驗收完畢，貴重、麻醉藥品隨到隨驗，質量可疑藥品，送藥檢驗部門進行檢驗。

3.藥品出庫，領發，必須填寫好領料單才能出庫，并隨時上下帳，做到帳物相 符。其各種收發憑證，應分類按月保存備查。

4.麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品等特殊藥品要按有關管理辦法執行。

5.建立定期質量檢查制度，每月全面清點一次，對有懷疑的藥品，應立即進行 檢驗，合格后方能使用。

6.一般藥品的管理，應按藥品的性質采取避光、防潮、防霉、防凍、防熱、防 鼠，置陰涼處等措施，受溫度影響的藥物，應根據藥物的性質選擇適宜的溫度貯存，需冷藏的藥物要冷藏，但防止凍結，需低溫的藥物要入冰箱。

7.藥品的領發要采取“先進先出，發進貯遠”的原則，并嚴格查對，防止差錯。8.庫房藥品，原則上不準外借，如情況特殊，必須經科主任批準，并如期如數歸還。

藥品價格調整制度

1.藥品價格的變更應以物價部門的調價通知單為依據，任何單位和個人不得隨 意更改，違者責任自負。

2.接到藥價調整通知單后，藥品會計需在24小時內（特殊情況例外）將藥價 調整通知單復印通知藥房負責人、倉庫保管員、醫保辦、采購人員及計財科。并建立藥價調整單專用登記本，及時辦理收單簽字憑證。

3.藥房負責人和藥庫保管員從接到藥價調整單后，及時變價藥品庫存數盤底簽 字上報藥品會計，以便增減庫存金額。然后由藥品會計歸總報科主任簽字，送計財科以增減藥庫庫存金額。

4.藥房庫存從接到藥價調整通知單之日起開始執行調整后的藥價，在此日之前 所領藥品包括借出藥品而未開票者，其價格有變更時，藥品的盈虧均由各領藥單位自行消化。

有效期藥品管理制度

1.采購藥品要按制定的計劃采購，勤進勤出，即要保證供應，又要避免積壓。2.加強驗收，凡超過有效期、接近有效期6個月內的藥品不得驗收入庫。3.效期不滿6個月的藥品應由保管及時通知藥房負責人，并報告藥劑科主任。藥劑科主任、藥房負責人要及時與臨床醫師、科主任聯系，并根據情況報告（藥事管理委員會或）醫務科。效期3個月內藥品不得發往藥房，效期一個月的藥品不得在藥房使用。

4.庫房和藥房要建立藥品效期一覽表，表內登記有效期在一年內的藥品。5.有效期的藥品要嚴格按規定的貯存條件進行保管，尤應注意溫度、濕度、陽光等對藥品的影響。

6.發放及使用效期藥品，要堅持近期先出、陳貨未盡新貨不出、發陳貯新的原則，超過效期的藥品應及時報銷處理，不得發給病人。

7.如因工作不負責任，未按規定保管，致使藥品過期、變質、失效而造成損失者，視情節輕重給予當事人處理。

劣質藥品及藥品破損報告處理制度

1.凡發現有偽劣藥品或上級有關部門通知清查的偽劣藥品，必須認真清查落實，一經發現要立即封存停止使用，藥房負責人要及時向科主任匯報，由科主任向主管部門及院領導匯報后妥善處理。2.藥房查處的偽劣藥品（包括破損、霉爛變質等），藥房負責人要及時清理庫存數量，作好質量情況、生產批號、生產廠家、所領數量及退庫數量與時間登記手續，建立偽劣藥品專用登記本。

3.藥房查處的偽劣藥品一律上交倉庫保管員，藥房負責人與保管員要有交接簽字手續。

4.保管員對于藥房退回的偽劣藥品要專冊登記。并詳細填寫藥品名稱、規格、退貨數量、生產廠家、生產批號、質量情況、退貨科室、供貨單位、供貨數量等。

5.對所查對的偽劣藥品，保管員要及時向科主任報告，并由采購人員負責與供貨單位聯系協商后處理。處理結果要及時向科主任報告，由保管員負責執行，退回供貨單位的藥品要辦理有關退貨手續，雙方必須簽名，以示負責。采購人員要建立藥品質量處理結果的詳細記錄。

6.自然破損藥品，每半年各科室造表，一式三聯，在年銷0.5%范圍內由藥劑科主任批準，超過其范圍經分管副院長批準后方可銷帳。其自然破損范圍指：①必須常備藥品未使用而變質者，②消毒中自然破損者，③正常使用中破損者

新藥引進使用的規定

一、引進原則

1.新藥系指我院臨床未使用的藥品。臨床已使用，但改變給藥途徑者亦屬新藥。

2.引進的新藥必須：成分清楚、作用機理明確、療效確切、副作用小、價格適宜，能提高臨床用藥水平。

3.藥事委員會3—6個月召開一次會議，指導臨床用藥，根據醫院用藥結構調整、討論新藥引進及淘汰部分品種。

4.國家一類新藥、中藥保護品種、醫療保險用藥、科研用藥，原則上予以優先。

5.凡新藥評審未通過的品種，一年內不再接受申請。

二、新藥引進審批程序

1.新藥申請前銷售商或廠家必須向藥械科提供有關證照、證件、證書、批文及臨床資料等，經審核符合規定者根據其適應癥分專科新藥與非專科新藥兩類分別予以登記受理。

2.專科新藥經受理后，由藥械科推薦給臨床?？?，經臨床專家審核、科主任簽字后提出書面申請，由藥事委員會組織進行醫學、藥學綜合評審，每個?？埔淮瓮ㄟ^不能超過一個品種。各?？朴盟幇刺菪谓Y構配備為一線藥物、二線藥物、三線藥物，臨床使用中要求先使用一線藥物，再根據需要逐步過渡到三線藥物。

3.非?？菩滤幨芾砗?，由藥械科、醫務科審核推薦給最合適的臨床科室，經臨床科室進行醫學評審后提出書面申請，按時召開會議，在認真聽取、分析申請科室申述理由的情況下，采取無記名方式投票表決。非?？菩滤幟看瓮ㄟ^不能超過申請數的50%，其中西藥不超過30%，中成藥不超過20%。非?？朴盟幗Y構經藥事委員會研究按梯形配備，鼓勵臨床多使用一線藥物。

新藥的使用與管理

1.凡獲準引進的新藥，藥械科在及時與臨床科室主任簽定《新藥使用責任書》后方可組織采購供應，以防新藥盲目濫用或積壓報廢。

2.藥械科在保證質優和品牌的前提下，除特殊情況外，原則上新藥一律從藥品采購中心采購。任何申請科室及申請人不得自行采購，更不得強行指定生產廠家與價格；嚴禁臨床促銷，若有違反，取消該品種的使用，并處以三倍罰款。

3.新藥引進使用一年后，本科室應向藥事委員會提交使用觀察情況的書面材料及取舍意見。并經藥事委員會討論是否列為本院基本藥物，一經列入同時淘汰一種同類品種。

4.新藥評審結果以及各科室新藥使用情況藥械科將在當期《臨床藥訊》上公布，對于不履行《新藥使用責任書》的科室或個人將停止所在科室一年的新藥申請權。

主管藥師職責

1.在科主任領導和上級藥師指導下負責本科一定范圍內業務、教學和科研工作。

2.參加和指導下級藥劑人員藥品調劑、制劑和加工炮制工作。3.負責藥品檢驗鑒定，保證藥品質量符合藥典規定。

4.根據國家藥品管理法的規定，負責檢查毒、麻、精、貴重藥品和其他藥品的使用、管理情況，發現問題及時處理。5.參加檢查臨床醫師合理用藥及處方書寫質量。

6.擔任本科進修、實習人員的培訓工作及正常管理工作、有計劃的組織本科室人員的業務學習，開展技術革新，配合臨床改進劑型，提高藥物療效。7.努力學習外語，能較順利的閱讀一種外語專業書刊，每年至少撰寫一篇醫藥學論文。

8.嚴格執行各項規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故的發生。

9.必要時參加醫院指定的院外會診，在醫院統一組織下指導下級醫藥機構的業務提高工作和業余醫療服務活動。

藥劑科主任職責

1.在院長領導下，主管藥劑科全面工作，制定藥劑科工作計劃，組織實施，經常督促檢查，按期總結匯報。

2.擬定藥品材料預算和采購計劃修訂本院“基本藥物品種目錄”，組織新藥引進推廣工作，掌握新藥物的臨床療效和不良反應。

3.督促檢查毒、麻、精、貴重藥品的使用、管理及藥品檢驗鑒定工作。領導所屬人員認真執行各項規章制度和技術操作規程，確保安全，嚴防差錯事故。

4.積極宣傳、督促合理用藥，協助臨床開展上市藥品療效評價及毒副反應觀察，大力開展血藥濃度的測定。

5.組織制定和修訂各項規章制度，技術操作規程和崗位責任制，建立健全科內人員的獎懲制度，嚴格考核、獎懲兌現。

6.領導所屬人員進行業務學習，科學研究和技術革新，進行技術考核，提出升、調、獎、懲意見。

7.負責組織及指導實習生和醫療單位藥劑員進修的技術指導工作。8.確定本科人員外出進修、學習、崗位輪換和值班工作。

9.主持召開每月一次質量分析會，每季或半年科內各室質量檢查、考核評分。10.審定本科設備、儀器計劃，督促、落實儀器的使用。11.組織安排各項中心工作。

12.代表科室對市內外及省內外同行進行學術交流。

13.負責藥品報廢報損的審批工作，數額較大時報分管院領導審批。14.副主任協助主任工作。

藥劑師職責

1.在科主任領導和上級藥劑師指導下進行工作。

2.負責藥品的預算、請領、分發、保管、采購、報銷、回收、登記、統計和參加藥品制劑與處方調配等工作。

3.負責藥品檢驗鑒定和藥檢儀器的使用保養，保證藥品符合藥典規定。4.主動深入科室，征求意見，不斷改進藥品供應，并經常介紹新知識；積極配合臨床研究制作新藥及中草藥提純，改進劑型，了解使用效果。

5.認真貫徹藥品管理法規，檢查毒、麻、精、貴重藥品和其他藥品的使用、管理情況。發現問題及時研究處理，并向上級報告。

6.認真執行各項規章制度和技術操作規程，防止差錯事故發生。

7.擔任本科一定的教學和指導進修、實習人員的培訓及其日常管理工作。8.努力學習外語，借助工具書閱讀一門外語專業書刊。

9.在醫院統一組織下指導下級機構的業務提高工作和業余醫療服務活動。

麻醉藥品和精神藥品管理規定

為了使我院麻醉藥品、精神藥品嚴格管理、合理使用，根據《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品、精神藥品處方管理規定》，特作如下規定：

一、麻醉藥品和精神藥品制劑只能在本院醫療、教學和科研使用，不得對外銷售。

二、開具麻醉藥品、第一類精神藥品處方的醫務人員必須具有執業醫師資格，經培訓、考核合格后，取得麻醉藥品、第一類精神藥品處方資格。

三、開具麻醉藥品、精神藥品使用專用處方。處方內容完整，字跡清晰，應當在病歷中記錄。醫師不得為他人開具不符合規定的處方或者為自己開具麻醉藥品、第一類精神藥品處方。

四、麻醉藥品、第一類精神藥品注射劑處方為一次用量；其他劑型處方不得超過3日用量；控緩釋制劑處方不得超過7日用量。第二類精神藥品處方一般不得超過7日用量；對于某些特殊情況，處方用量可適當延長，但醫師應當注明理由。為癌痛、慢性中、重度非癌痛患者開具的麻醉藥品、第一類精神藥品注射劑處方不得超過3日用量；其他劑型處方不得超過7日用量。對于需要特別加強管制的麻醉藥品，鹽酸二氫埃托啡處方為一次用量，藥品僅限于二級以上醫院內使用；鹽酸哌替啶處方為一次用量，藥品僅限于醫療機構內使用。

五、處方的調配人、核對人應當仔細核對麻醉藥品、第一類精神藥品處方，簽名并進行登記；對不符合規定的麻醉藥品、第一類精神藥品處方，拒絕發藥。對麻醉藥品、第一類精神藥品處方進行專冊登記，內容包括：患者（代辦人）姓名、性別、年齡、身份證明編號、病歷號、疾病名稱、藥品名稱、規格、數量、處方醫師、處方編號、處方日期、發藥人、復核人。麻醉藥品處方至少保存3年，精神藥品處方至少保存2年，專用帳冊的保存應當 在藥品有效期滿后不少于2年。

六、藥劑科嚴格執行麻醉藥品和第一類精神藥品的“五專”管理，做到帳物相符。嚴禁麻醉藥品、第一類精神藥品轉讓或借用。專用賬冊的保存期限應當自藥品有效期期滿之日起不少于5年。

七、手術室、住院部設麻醉藥品、第一類精神藥品周轉庫（柜）的，應當配備保險柜，專人負責保管，每季度與醫院特殊藥品管理員匯報。醫院特殊藥品管理員不定期抽查各科室管理情況。對于利用工作之便，為他人開具不符合規定的處方或為自己開具處方騙取麻醉藥品的直接責任人，取消麻醉藥品處方權，并追究有關責任。

毒性藥品管理制度

一、毒性藥品管理做到專柜加鎖，由專人保管，專用賬冊登記，并建立保管、驗收、領發、核對等制度，嚴禁與其他藥品混放。

二、配制含毒性藥品的制劑，嚴格按工藝操作規程進行，在質撿人員監督下準確投料，記錄完整，包括生產成品數保存二年備查。配完制劑，用具要清洗干凈。

三、憑醫生簽名的正式處方調配毒性藥品，每次處方劑量不得超過二日極量。

四、加工炮炙毒性中藥，必須按藥典或省市制定的《炮制規范》規定進行，藥料符合用藥要求后，方可能于西藥和中藥制劑。

五、調配處方時，必須認真負責，按醫用注明要求，對處方未注明“生用”的毒性中藥，應當用炮炙品。

六、處方有疑問，須經原處方醫生重新審定后再行調配，處方一次有效，取藥后處方保存二年備查。

附：毒性藥品管理品種

一、毒性中藥品種

砒石（紅砒、白砒）砒霜 水銀 生馬前子 生川烏 生草烏 生白附子 生附子 生半夏 生南星 生巴豆 斑蝥 青娘蟲

紅娘蟲

生甘遂

生狼毒

生藤黃 生千金子 生天仙子 鬧陽花雪上一枝蒿 紅升丹 白降丹

蟾酥

洋金花 紅粉 輕粉 雄黃

二、西藥毒藥品種

去乙酰毛花甙丙

阿托品

洋地黃毒甙

氫溴酸后馬托品

三氧化二砷 毛果蕓香堿

升汞 水楊酸毒扁豆堿

亞砷酸鉀 氫溴酸東菪莨堿

士的年 附：麻醉藥品、精神藥品處方管理規定

一、為加強麻醉藥品、精神藥品處方開具、使用、保存管理，保證正常醫療需要，防止流入非法渠道，根據《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《處方管理辦法（試行）》，制定本規定。

二、開具麻醉藥品、精神藥品使用專用處方。

三、具有處方權的醫師在為患者首次開具麻醉藥品、第一類精神藥品處方時，應當親自診查患者，為其建立相應的病歷，留存患者身份證明復印件，要求其簽署《知情同意書》（附后）。病歷由醫療機構保管。

四、麻醉藥品注射劑僅限于醫療機構內使用，或者由醫療機構派醫務人員出診至患者家中使用。

五、醫療機構應當要求使用麻醉藥品非注射劑型和第一類精神藥品的患者每4個月復診或者隨診一次。

六、麻醉藥品非注射劑型和第一類精神藥品需要帶出醫療機構外使用時，具有處方權的醫師 9 在患者或者其代辦人出示下列材料后方可開具麻醉藥品、第一類精神藥品處方：

（一）二級以上醫院開具的診斷證明；

（二）患者戶籍簿、身份證或者其他相關身份證明；

（三）代辦人員身份證明。

醫療機構應當在患者門診病歷中留存代辦人員身份證明復印件。

七、麻醉藥品、精神藥品處方格式由三部分組成：

（一）前記：醫療機構名稱、處方編號、患者姓名、性別、年齡、身份證明編號、門診病歷號、代辦人姓名、性別、年齡、身份證名編號、科別、開具日期等，并可添列?？埔蟮捻椖?。

（二）正文：病情及診斷；以Rp或者R標示，分列藥品名稱、規格、數量、用法用量。

（三）后記：醫師簽章、藥品金額以及審核、調配、核對、發藥的藥學專業技術人員簽名。

八、麻醉藥品和第一類精神藥品處方的印刷用紙為淡紅色，處方右上角分別標注“麻”、“精

一”；第二類精神藥品處方的印刷用紙為白色，處方右上角標注“精二”。

九、麻醉藥品、精神藥品處方由醫療機構按照規定的樣式統一印制。

十、麻醉藥品、第一類精神藥品注射劑處方為一次用量；其他劑型處方不得超過3日用量；控緩釋制劑處方不得超過7日用量。

十一、第二類精神藥品處方一般不得超過7日用量；對于某些特殊情況，處方用量可適當延長，但醫師應當注明理由。

十二、為癌痛、慢性中、重度非癌痛患者開具的麻醉藥品、第一類精神藥品注射劑處方不得超過3日用量；其他劑型處方不得超過7日用量。

十三、對于需要特別加強管制的麻醉藥品，鹽酸二氫埃托啡處方為一次用量，藥品僅限于二級以上醫院內使用；鹽酸哌替啶處方為一次用量，藥品僅限于醫療機構內使用。

十四、麻醉藥品處方至少保存3年，精神藥品處方至少保存2年。

麻醉藥品、第一類精神藥品使用知情同意書 《麻醉藥品和精神藥品管理條例》于2005年11月1日實施。為了提高疼痛及相關疾病患者的生存質量，方便患者領用麻醉藥品和第一類精神藥品(以下簡稱麻醉和精神藥品)，防止藥品流失，在首次建立門診病歷前，請您認真閱讀以下內容：

一、患者所擁有的權利：

（一）有在醫師、藥師指導下獲得藥品的權利；

（二）有從醫師、藥師、護師處獲得麻醉和精神藥品正確、安全、有效使用和保存常識的權利；

（三）有委托親屬或者監護人代領麻醉藥品的權利；

（四）權利受侵害時向有關部門投訴的權利。受理投訴衛生行政主管部門： 電話：

二、患者及其親屬或者監護人的義務：

（一）遵守相關法律、法規及有關規定；

（二）如實說明病情及是否有藥物依賴或藥物濫用史；

（三）患者不再使用麻醉和精神藥品時，立即停止取藥并將剩余的藥品無償交回建立門診病歷醫院；

（四）不向他人轉讓或者販賣麻醉和精神藥品。

三、重要提示：

（一）麻醉和精神藥品僅供患者因疾病需要而使用，其他一切用作他用或者非法持有的行為，都可能導致您觸犯刑律或其它法律、規定，要承擔相應法律責任。

（二）違反有關規定時，患者或者代辦人均要承擔相應法律責任。

以上內容本人已經詳細閱讀，同意在享有上述權利的同時，履行相應的義務。

醫療機構（章）：

患者（家屬）簽名：

經辦人簽名：

****年**月**日

****年**月**日

第五篇：秘書處工作計劃及干部職責

秘書處工作職責

秘書處辦公室作為整個學生會的聯絡中心，其工作起著不可忽視作用。鑒于工作的重要性，確保學生會日常工作的順利進行，我們將以培養秘書處全體成員的責任心和提高辦事效率為工作重點，著重培養其“服務同學”的思想意識。

一、日常工作：

1、負責起草校學生會各項工作匯報；

2、負責校學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔；

3、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度；

4、協調校學生會各部門工作，加強與部門間聯系；

5、負責各種活動及例會的考勤;

6、負責校學生會辦公室值勤安排工作及處理日常事務；

7、協調和督促各部門履行職責，組織對各項工作和活動的現場考核，為考核和評定準備材料；

8、定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

9、隨時關注學生會成員的思想動態和及時調整成員的思想意識。

二、主要職責：

1、會議事務（會議安排、會場布置、會議記錄及會議文件的處理等）；

2、文書檔案事務（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）；

3、協調工作（師生之間的聯系、各專業之間的聯系、各部門之間聯系等)；

4、督察工作（督促、檢查學生會主席團交辦工作的落實情況)；

5、行政事務（及時向各部門傳達主席團的有關工作部署)；

6、制度事務（制度制定、制度管理、實施及考勤狀況)；

7、完成上級臨時交辦的任務。

秘書長職責

一、協助主席團管理學生會的日常工作和運轉情況；

二、指導學生會的日常工作，協調學生會與校內各部門的關系

三、指導學生會做好經費管理，并負責經費的使用審查；

四、擬定每學期學生會工作計劃，并具體指導學生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結；

五、負責學生會通知、文件、總結、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發；

六、指導和協助秘書處完成相應的任務。

副秘書長的職責

一、協助學生會秘書長做好學生會秘書處的日常工作；

二、協助學生會秘書長指導、幫助學生會建立健全各種制度；

三、協助學生會秘書長幫助學生會制定計劃，開展工作；

四、協助學生會秘書長指導幫助學生會發揮橋梁紐帶作用，及時反映同學的意見和要求，維護同學的正當權益；

五、保管好學生會辦公室的所有物品，對學生會物品的損耗及時做好紀錄。

六、做好學生會文件及檔案的管理工作。

秘書職責

一、協助秘書長、副秘書長做好本部門工作，并對學生會及本部門負責。

二、積極配合其他各職能部門完成工作；

三、認真做好所有的會議紀錄和收集所有的活動材料；

四、協助學生會秘書長及時向學校請示、匯報學生會工作，并向學生會傳達學校有關指示精神；

五、認真完成學校以及校團委學生會所布置的工作；

六、協助學生會秘書長指導幫助學生會發揮橋梁紐帶作用，及時反映同學的意見和要求，維護同學的正當權益。

秘書處會議制度

一、必須遵循學生會的會議制度以及秘書處的會議制度；

二、會議時間不得擅自離會，離會需通過秘書長（副秘書長）的允許，否則做曠會處理，不得無故缺席；

三、會議時，必須帶上筆記本，筆，以及必要的資料；

四、例會期間不得大聲喧嘩，不得交頭接耳（討論時除外），嚴禁說臟話，提倡文明用語；

五、例會期間穿著打扮得體，不得穿拖鞋、披頭發等；

六、會議請假制度：

（1）全體例會請假須向本部門負責人請假，并附上請假條（須有秘書長簽字后，方可生效，秘書長不在時可由副秘書長代替）；

（2）部長例會，副秘書長及各部門正副部長須向秘書長請假，秘書長須向主席主席團請假；

（3）部門例會，須向本部門負責人請假，部長不得請假；

備注：以上請假時間必須在會前半天請假，并附上請假條交予秘書處統一存檔。

七、會議記錄：

（1）例會時必須做好會議記錄，會議內容要精簡扼要；

（2）全體例會時，秘書處所有成員必須做好各自的會議記錄，部長例會時，副秘書長須做好會議記錄，部門例會時，部門每位成員必須做好會議記錄；

備注：每次的會議記錄都由副秘書長負責。會議記錄與每次會議之后一小時之內整理歸檔，并把重要內容打印下發至各部門。

八、曠會處罰規定：

（1）無故缺席一次者，給與警告并寫保證書交予秘書處長；

（2）無故缺席兩次者，給與重警告，寫書面檢討，同時取消本評優資格；

（3）無故缺席累計三次或三次下者，是以情節給與處分或辭退，并在大會上給與通報。

秘書處獎懲制度

一、懲罰制度：

（1）例會、值班無故遲到，10分鐘內給予口頭批評。20分鐘未到者（事先沒請假者），以曠會、曠班處理。值班期間如有事情可以同本部人或其他部門的成員換班，雙方同意，并告知秘書處即可。每曠會、曠班一次，扣除5分；

（2）各部門的工作總結及下月工作計劃，每月必須在規定時間內上交給相關的副秘書長，如未按時上交，扣除5分；

（3）秘書處下發工作不積極按時完成者，扣5分，拒不完成者扣10分，因不可抗拒原因未完成者不扣分；

（4）所做的事請有損本部門或學生會形象者，酌情扣5～15分，過分者給與辭退；

（5）利用學生會名義去損他人利己者，給與辭退，并全校通報，其他情況酌情扣分。

二、獎勵制度：

(1)對秘書處工作提出合理化建議并被采納者，加5分。

(2)期末獲優秀個人檔案者，加5分。

(3)按時并非常出色的完成本職工作者，加3分。

(4)超額提前并出色完成工作者，加5分。

(5)在完成本職工作的基礎上，義務幫助其他部門工作，加2分。

(6)個人突出表現者，加5分。

備注：

1、秘書處本著工作透明化、公開化的原則，副秘書長負責于每月月初將上一月本部門匯總的獎懲情況、每次考評會后將考評結果以及學期末匯總出的個人考評總分告知部門成員，并于秘書處予以公示，接受全體成員的監督。

2、詳細的加扣分細則見《學生會干部量化考核條例》。

秘書處工作計劃

----突破瓶頸

追求創新

時間一如白駒過隙，匆匆逝去。轉眼間。又一個學期的到來，新學期，新氣象。

首先，是對上學期的一個工作總結：在上學期中，秘書處的工作一直趨于穩定，缺少創新和突破。出現了以下問題：

1、學生會內部稿件的管理欠妥當，在整理時發現有所缺失。

2、秘書處于上學期制定的《學生會干部量化考核條例》，在實施后收效甚微，其中的細則也并未讓學干們引起重視。

3、在文字記錄方面，大部分的成員甚至于部長們都不清楚如何做好記錄.4、在思想工作方面，這是本部門一直忽略的工作。

5、關于兩棟執勤，一直出現執勤人員遲到、不清楚工作時間、工作不到位的情況。

6、在工作中，學干的儀容儀表和言行舉止都出現了一定的問題，有待規范。

針對以上問題并結合本學期的實際情況，本部門特此制訂新學期工作計劃，如下：

1、完善學生會內部稿件（工作總結、活動資料、工作計劃等）的管理工作。

2、制訂秘書處的值日安排以及兩棟的執勤人員安排表、并嚴格管理兩棟教學樓的執勤工作。

3、收集并整理各部門的工作安排表，以及各部門的成員名單和聯系方式。

4、核對財務支出等數據，制成賬本并附帶具體的發票。

5、準確及時的發布各類學生會的通知。

6、秘書處將與每次例會后抽查其個別成員的會議記錄（內容、格式、頁面的整潔等）并于星期一晚7:30到秘書處領取。（在領取會議記錄的同時，秘書處成員將指出其優缺點。）

7、嚴格實施《學生會干部量化考核條例》并進行登記，進行每周一小結，根據其考核的分數評選出周之星，月之星。

8、嚴抓學生會干部的言行舉止，儀容儀表以及其紀律性。

9、在舉辦各類活動后，秘書處要聯系部長做好相應的工作總結，找出成功與不足之處。

10、秘書處將于本學期制訂有關評比優秀部門的相關方案，并給予優秀部門一定的獎勵。

11、秘書處在以后的工作中將會把關注成員的思想動態并及時調整成員的消極心態作為工作的一大重點。力求每一位成員都能以積極上進的態度對待學生會的工作。

秘書處將會在全體成員的共同努力下，所有成員的支持下更好的完成部門內部的工作，架起主席團與各部門之間的高速橋。完成部門內部成員的培訓，建立起一支高效地制度監管隊伍，制定嚴密的規章制度，高效整合組織的資源。

學生會秘書處

2011年9月7日