第一篇：火電工程檔案專項驗收工作導則

火電工程檔案專項驗收工作導則

火電工程檔案專項驗收工作導則 1 規范性引用文件

本附錄的編制主要依據以下的國家或行業現行的法規、標準與規程。未全部列出的，以檢驗或驗收的主管部門的依據為準。

《建設項目（工程）檔案驗收辦法》

國檔發[1992]8號 《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》

檔法[1997]15號 《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》

國檔法[1988]4號

《科學技術檔案案卷構成的一般要求》

GB/T11822-2000 《國家重大建設項目文件歸檔要求和整理規范》

DA/T28-2002 2 工作要求 2.1

項目公司應將項目檔案工作納入項目建設計劃和管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和包括各參建單位相關人員的崗位責任制。2.2

項目公司根據項目計劃工期和進度，應及時與地方檔案行政管理部門、行業主管部門檔案機構溝通，做好項目檔案管理登記和項目檔案專項驗收申報工作。2.3 項目檔案管理登記 2.3.1

凡新建、在建、收尾和竣工試生產的國家重點建設項目，按隸屬關系組織登記。屬于國務行業主管部門的，由項目公司工程部負責組織填寫《國家重點建設檔案管理登記表》，同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門，便于相互配合，監督指導。2.3.2

登記表共分三種，分別于項目開工后6個月內、項目檔案預驗收后1個月內和項目檔案正式竣工驗收后1個月內填寫，并逐級報至國家檔案局經濟科技檔案業務指導司。2.4 項目檔案專項驗收組織 2.4.1

檔案驗收組織成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構和建設單位、生產（使用）單位、設計、施工、監理等單位的檔案人員參加。2.4.2

在大、中城市規劃區范圍內的建設項目，檔案驗收組織的成員還包括當地的城市建設檔案部門。2.4.3

國家檔案局和省級檔案局以及國務院有關部門的檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收；其它建設項目則分別由地方檔案行政管理部門和有關主管機關檔案部門參加竣工驗收。3 驗收前應具備的條件 3.1

有運行良好的檔案管理體制，對項目檔案工作實行統一管理，建立健全項目檔案工作各項規章制度。3.2

歸檔的文件材料齊全完整、簽署完備、制作質量良好。符合《國家重大建設項目文件歸檔要求和整理規范》DA/T28-2002、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T11822-2000等中的規定要求。3.3

竣工圖的編制準確、清晰、規范。符合原電力工業部電建[1996]159號頒發的《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規程》（1996年版）、電建[1996]666號關于頒發《火力發電廠工程竣工圖文件編制規定》的通知的要求。3.4 全部檔案已進行系統整理，案卷質量、檔案編目等符合規范化、標準化的要求。

3.5 已運用計算機輔助檔案管理，建立項目檔案管理庫。3.6

檔案庫房和檔案保護設備符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術管理暫行規定》的要求。

3.7 在項目建設和試運行中積極主動提供檔案利用并取得一定效果。3.8

項目檔案專項驗收前，項目公司應組織設計、施工、監理、調試及生產等有關人員進行檔案自檢工作，并在此基礎上形成檔案工作自檢報告。自檢報告的內容主要包括：項目建設概況及項目檔案管理概況；項目檔案工作的管理體制；項目檔案形成、積累、整理、歸檔和計算機輔助檔案管理情況；竣工圖編制情況及質量；項目檔案安全保管情況；檔案在項目建設和試運行中發揮作用情況；項目檔案的總體評價、存在問題及解決措施。4 驗收程序 4.1

項目公司應在項目竣工驗收前三個月向檔案驗收組織單位遞交檔案專項驗收申請報告，并附《基本建設項目檔案專項驗收申請表》（一式兩份）和項目檔案工作自檢報告。4.2

檔案專項驗收的主持單位在接到項目公司的檔案專項驗收申請后15日內，與有關單位協商，確定專項驗收時間、地點及驗收組成員單位。4.3 召開檔案專項驗收會議： 4.3.1

檔案專項驗收分初步驗收和竣工驗收兩個階段，重點應放在初步驗收階段。項目檔案初步驗收時，在驗收主管單位組織下，驗收組抽查一定比例的檔案案卷，對檔案材料的完整、準確、系統性情況作出評價，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決。各參建單位按初步驗收的改進意見在竣工驗收前加以改進。檔案專項驗收通過后應由驗收主持單位審核并在檔案專項驗收申報表上簽署確認意見。4.3.2

項目檔案驗收時應由驗收主管單位組織編制檔案的專項驗收報告。在驗收報告中寫明檔案情況。在項目竣工驗收鑒定書中要有檔案情況的評價

第二篇：建設工程檔案專項驗收

本文網址：http://www.tmdps.cn）下載附件及樣表

（一）《建設工程檔案報送責任書》。

（二）《建設工程檔案驗收申請暨受理通知書》。

（三）《城建檔案案卷目錄》。

（四）《建設工程檔案移交書》。

（五）《建設工程（項目）級著錄單》。申報窗口：市建委政務辦理中心12號窗口

承辦機構：市城建檔案館

聯系電話：63618352

窗口電話：63671698 【重慶市城鄉建設委員會公眾信息網】

引用或轉載本網站內容請明確標注“來源：重慶市城鄉建設委員會公眾信息網”。

第三篇：建設工程檔案專項驗收

建設工程檔案專項驗收

服務指南

（簡版）

重慶市城鄉建設委員會 編印

二〇一七年十二月

重慶市城鄉建設行政許可申請審批服務指南（簡版）

建設工程檔案專項驗收

一、事項概況

（一）適用范圍

本指南規定了向重慶市城鄉建委申請建設工程檔案專項驗收事項的審批依據、申請條件、申請材料和辦理流程及相關辦理內容。

本指南適用對象為以下所需進行檔案驗收的建設工程： 1．工業、民用建筑工程檔案；

2．市政基礎設施工程（含公用基礎設施、園林和風景名勝、市容環境衛生設施等建設工程）檔案；

3．交通基礎設施工程檔案；

重慶市城鄉建設行政許可申請審批服務指南（簡版）

網上申請、現場受理、業務科室審批。1．重慶市網上行政審批大廳提交申請；

2．重慶市城鄉建設政務服務中心窗口提交材料申請； 3．重慶市城鄉建設委員會出具建設工程檔案專項驗收意見。

（六）事項審查類型 前審后批。

（七）法定時限

自受理之日起15個工作日內辦結。

（八）承諾時限

自受理之日起10個工作日內辦結。

（九）是否收費

重慶市城鄉建設行政許可申請審批服務指南（簡版）

或者科學技術行政主管部門和項目主管部門對項目檔案進行驗收。

（三）《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》（渝府令第240號）第十五條：建設工程竣工驗收前，建設單位應當持有關材料提請建設工程檔案專項驗收，建設行政主管部門應當自受理之日起15個工作日內出具驗收意見。

（四）《建設工程質量管理條例》

第十六條：建設單位收到建設工程竣工報告后，應當組織設計、施工、工程監理等有關單位進行竣工驗收。

建設工程竣工驗收應當具備下列條件:（1）完成建設工程設計和合同約定的各項內容;

重慶市城鄉建設行政許可申請審批服務指南（簡版）

健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。

（五）《重慶市城市管線條例》

第二十三條：管線工程竣工驗收前，管線建設單位應當向城鄉建設主管部門申請建設工程檔案專項驗收。

三、申請條件

1．施工單位已按合同約定完成施工內容。

2．建設工程檔案按相關規定要求，收集齊全完整。3．建設單位、監理單位對建設工程檔案內容的真實性、齊全性已進行審查認定。

重慶市城鄉建設行政許可申請審批服務指南（簡版）

求的，市城建檔案館向申請人出據補正材料通知，一次告之申請人需補正的全部材料。

3．市城建檔案館收到建設工程檔案驗收申請后，在15個工作日內對申請的工程檔案進行驗收。工程檔案驗收合格，市城建檔案館出據建設工程檔案驗收意見書。工程檔案驗收不合格，市城建檔案館應說明理由和整改要求，由相關責任單位對工程檔案進行整改，并重新申請驗收。

六、行政相對人權利和義務

（一）行政相對人權利

1．當事人提出行政許可申請，符合法定條件、標準的，有獲得準予許可的權利；

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重慶市城鄉建設行政許可申請審批服務指南（簡版）

1．相對人有自覺遵守法律、法規、規章的義務； 2．相對人應嚴格依照規定提供申報材料，并確保提供材料合法真實準確；

3．法律、法規規定的其他義務。或者查詢網址（www.tmdps.cn/

重慶市城鄉建設行政許可申請審批服務指南（簡版）

第四篇：建設工程檔案專項驗收工作流程圖

建設工程檔案專項驗收工作流程圖

檔案告知--------建設工程在申請建設工程施工許可證時領取工程檔案告知書.↓

↓

↓

↓ 業務指導————建設、施工、監理單位作好檔案資料的收集、保管、整理，城建檔案館進行業務指導 申請檔案 專項驗收————工程竣工后，建設單位填寫檔案專項驗收申請表，簽字蓋公章后向城建檔案館工程管理科提出檔案專項驗收申請。檔案專項驗收———— 在受理驗收申請后3個工作日內，對工程竣工檔案進行驗收，并提出驗收意見。

核發

《建設工程檔案驗收意見書》、《建設工程檔案移交書》————檔案驗收合格后，由建設單位按照建設工程文件

歸檔整理規范（GB/T50328-2001）整理形成一

套完整規范的檔案并填寫著錄單一并移交進館，由區城建檔案館審查合格后發給《建設工程檔案

驗收意見書》《建設工程檔案移交書》。

第五篇：重慶市建設工程檔案專項驗收辦法1999

重慶市建設工程檔案專項驗收辦法

（重慶市建設委員會1999年3月15日渝建發[1999]59號文印發）

為了進一步加強我市建設工程檔案管理，促使工程檔案達到完整、準確、系統、符合歸檔要求，特制定本辦法：

一、驗收范圍

所有在本市新建、改建、擴建和大型維修的建設工程項目，均應按《重慶市城市建設檔案管理辦法》規定進行建設工程檔案專項驗收。

二、驗收準備

進行檔案專項驗收的建設工程項目，建設單位必須提供兩套完整的、裝訂整理成冊的工程檔案進行專項評分驗收。

三、驗收組織

（一）凡屬市城建檔案館接收的工程檔案專項驗收，由市城建檔案館會同建設（監理）單位組成驗收小組，驗收評定由市城建檔案館負責主持，建設單位負責組織，施工單位參加。

（二）各區縣（市）城建檔案館（室）接收的工程檔案專項驗收，由區縣（市）城建檔案管理部門會同建設（監理）單位組成驗收小組，驗收評定由區縣（市）城建檔案管理部門負責主持，建設負責組織，施工單位參加。

四、驗收程序

（一）單位工程檔案專項驗收

施工單位已按合同內容完成單位工程的技術文件材料（含竣工圖）收集、編制，并按有關文件規定收集、整理、裝訂成冊，在工程交工驗收前，由建設單位負責組織，并發出單位工程檔案專項驗收通知，城建檔案管理部門即會同建設單位、監理單位進行單位工程檔案專項驗收。

（二）建設項目工程檔案專項驗收

建設項目已按有關規定要求全部完成，工程檔案按規定收集、整理、裝訂成冊，在建設項目竣工綜合驗收前，由建設單位負責組織，發出建設項目工程檔案專項驗收通知，城建檔案管理部門即會同建設單位、監理單位進行項目工程檔案專項驗收。

（三）工程檔案專項驗收后，工程檔案一套留建設單位保存，另一套由建設單位在工程竣工驗收六個月內報城建檔案管理部門。

五、評分標準

建設工程項目檔案評定采用100分制評定。

（一）工程檔案的完整性35分。對缺項和具體內容不完善的適當扣分。

（二）工程檔案的準確性35分。檔案技術文件材料全部內容要求反映施工的實施，真實可靠，且按有關技術規定制作，尤其是文件材料中各種隱蔽記錄和竣工圖的編制，作到圖（說）物相符。

（三）工程檔案的系統性10分。單位建筑安裝工程竣工檔案其文件材料要按歸檔內容及“一覽表”（詳見附件）上的前后順序排列，圖紙按建筑、結構、給排水、電、氣等專業順序排列組卷。其它工程按有關規定順序排列組卷。每卷厚度控制在3公分以內。案卷編目要完善，如填寫卷內目錄、編張頁號、填備考表、書寫案卷標題和封面，并裝訂成冊。凡進館（室）的檔案一律要使用市城建檔案管理部門監制的規格統一的裝具，并按規定裝訂成冊。

（四）符合歸檔要求20分。

1、制成材料。應用優質紙張；建筑安裝、市政工程，必須使用統一印制的表格。

2、書寫材料。檔案書寫應用墨汁、炭素墨水、藍黑墨水、檔案復寫紙（黑色）等不易褪色的材料。禁止用紅墨水、藍色復寫紙、元珠筆和鉛筆書寫檔案。

3、書寫要求。字跡工整、清晰，不能自造簡化字；需繪制的圖紙、表格一定要規范，達到制圖要求。

4、原件歸檔。原件是指蓋有鮮章的原始簽證的文件材料。歸檔時紙張尺寸不統一的，要用A4的白紙裱糊。

5、其它要求。

六、等級標準

（一）建設工程項目檔案專項驗收，90分及以上為優良，80分及以上為合格，80分以下為不合格。不合格者，必須整改、完善，達到合格，否則有關部門不得批準該工程竣工綜合驗收。

（二）單位工程檔案專項驗收，應扣除工程檔案驗收評定表中1、2、5項后采用86分制進行評定，86分為滿分，80分及以上為優良，70分及以上為合格，70分以下為不合格，不合格者，必須整改、完善，達到合格，否則有關部門不得批準該單位工程竣工驗收。

七、評定權限

（一）經市城建檔案館主持的專項驗收項目，其工程檔案等級由市城建檔案館負責評定，并核發《建設工程檔案驗收意見書》；經區縣（市）城建檔案管理部門主持的專項驗收項目，其工程檔案等級由區縣（市）城建檔案管理部門負責評定，并核發《建設工程檔案驗收意見書》。

凡工程檔案達到優良等級標準，經市城建檔案館審查，核發《建設工程檔案優良證書》。

（二）城建檔案管理部門應參加工程項目竣工綜合驗收，其核發的《建設工程檔案驗收意見書》作為竣工綜合驗收的重要內容之一。

八、本辦法由市城建檔案館負責解釋。

九、本辦法從印發之日起施行。