第一篇：涉水工程(水利、港務、海事、航道)專項驗收工作導則（推薦）

涉水工程（水利、港務、海事、航道）專項驗收工作導則 規范性引用文件

本附錄的編制主要依據以下的國家或行業現行的法規、標準與規程。未全部列出的，以檢驗或驗收的主管部門的依據為準。《中華人民共和國水法》（國家主席令第74號〈2002年8月29日〉）《中華人民共和國防洪法》（國家主席令第88號〈1998年1月1日〉）《中華人民共和國海洋環境保護法》

《中華人民共和國河道管理條例》國務院（1998）第3號 《中華人民共和國航道管理條例》國務院（1998）第31號 《中華人民共和國內河交通安全管理條例》

《中華人民共和國水上水下施工作業通航安全管理規定》

《企業專用碼頭建設和管理試行辦法》國家經貿委、交通部[84]交海字17號 《建設項目水資源論證管理辦法》（水利部、國家計委令第15號〈2002年3月24日〉）《關于做好建設項目水資源論證工作的通知》（水利部水資源[2002]145號）《建設項目水資源論證報告書編制基本要求》（水利部、國家發展計劃委員會第15號令）《取水許可申請審批程序規定》（水利部令第4號〈1994年6月9日〉）《取水許可制度實施辦法》（國務院令第119號〈1993年8月1日〉）《中華人民共和國河道管理條例》（國務院令第3號〈1988年6月10日〉）《中華人民共和國水污染防治法》（國家主席令第66號〈1996年5月15日〉）《入河排污口監督管理辦法》（水利部令第22號）2 工作要求

2.1 項目公司根據項目計劃工期和進度，應及時與地方水利、海事、航道、口岸等行政主管部門溝通，做好涉水工程審核和驗收申報工作。2.2 取水許可

2.2.1 取水許可預申請

2.2.1.1 在可研編制前，項目單位委托有資質（甲級）的單位編制工程取水“水源論證報告書”。2.2.1.2 在編制取水水源論證報告書時，項目公司需提供以下資料：(1)工程初設總說明及工程總平面圖（取、排水水工建筑物位置）(2)溫排水模型試驗成果

(3)工程環境影響評價報告書部份成果(4)相鄰取水用戶的承諾函

2.2.1.3 “水源論證報告書”按級報送水行政主管部門，由水行政主管部門組織專家評審。

2.2.1.4 通過評審后，項目單位填報水行政主管部門提供的“取水許可預申請”，經市、省、長江委水行政主管部門（流域機構）批準。2.2.2 取水許可申請

項目立項后，項目單位填報水行政主管部門提供的“取水許可申請”，經市、省、長江委（流域機構水行政主管部門）批準。2.2.3 辦理項目取水證

取、排水工程竣工驗收后，由政府水行政主管部門辦理項目取水許可證。2.3 涉水工程（包括碼頭工程及取水、排水工程）

2.3.1 在初設前，項目單位委托有資質的單位編制建設項目《河勢及防洪影響分析》，必要時還需委托有資質的單位進行“物理模型”和“數學模型”試驗。2.3.2 在初設前，項目單位委托有資質的單位編制建設項目碼頭工程“水上通航安全及通航環境評估報告書”。項目公司需提供以下資料：（1）碼頭工程可行性研究報告(由交通部工程勘察設計單位提供)；（2）碼頭工程對河勢及防洪影響分析(由水文水資源勘測單位提供)。2.3.3

在初步設計審查后，由項目公司分別（碼頭、取水泵房）發文請示，辦理項目涉水工程的批文。請示函分別報市水利、海事、航道、口岸等行政主管部門，再由各部門審批后報上一級行政主管部門審批（碼頭視規模還需報流域機構審批）。上報時需附件：(1)項目立項批文；

(2)工程防洪影響評價審查意見；

(3)工程總平面圖、碼頭及取水泵房等初步設計技術方案審查會議紀要；(4)有關碼頭及取水泵房的初設圖紙。

2.3.4 碼頭、取水、排水工程施工圖出來、施工單位落實后，在施工前申請水行政主管部門組織專家對施工方案進行審查。

2.3.5 需單獨辦理工程以下批文：

(1)排污口設置申請（按水利部門的表填寫）。(2)防洪（浪）堤建設標高的確定。

(3)向海事部門辦理水上、水下作業許可申請。

2.4 施工階段

2.4.1 在施工中項目公司和施工單位應嚴格遵守《中華人民共和國水上水下施工作業通航安全管理規定》

2.4.2 項目公司應認真落實該項目《通航安全及通航環境評估報告》中提出的各項安全保障措施和專家組評審意見。

2.4.3 項目公司應會同施工單位加強與地方水利、海事、航道等行政主管部門聯系，制定切實可行的施工方案、安全管理措施和現場維護措施，確保施工期的安全。

2.4.4 碼頭施工期間，須設置施工專用標志，以保證施工及過往船舶安全。3 驗收前應具備的條件

3.1 涉水工程竣工后，需委托有資質的單位對泵房、排水口、碼頭等的座標進行測量，并報市水行政主管部門。

3.2 取水計量設施安裝并投運。

3.3 填寫水行政主管部門提供的“涉水工程竣工驗收表”，該表需項目公司、監理單位、施工單位三方蓋章，同時請施工單位做好涉水工程的施工總結和資料。

3.4 涉水工程竣工后，項目公司應組織本工程的設計、施工、監理單位對整個工程進行預檢查，并對檢查中發現的問題及時進行整改，確保正式驗收前所有問題整改結束。4 驗收程序

涉水工程預檢查發現的問題整改結束后、投入運行前，項目公司分別向所在市水、海事、航道、口岸等行政主管部門提出書面驗收要求，由水行政主管部門協調組織各部門共同（或單獨）進行驗收。

第二篇：火電工程檔案專項驗收工作導則

火電工程檔案專項驗收工作導則

火電工程檔案專項驗收工作導則 1 規范性引用文件

本附錄的編制主要依據以下的國家或行業現行的法規、標準與規程。未全部列出的，以檢驗或驗收的主管部門的依據為準。

《建設項目（工程）檔案驗收辦法》

國檔發[1992]8號 《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》

檔法[1997]15號 《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》

國檔法[1988]4號

《科學技術檔案案卷構成的一般要求》

GB/T11822-2000 《國家重大建設項目文件歸檔要求和整理規范》

DA/T28-2002 2 工作要求 2.1

項目公司應將項目檔案工作納入項目建設計劃和管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和包括各參建單位相關人員的崗位責任制。2.2

項目公司根據項目計劃工期和進度，應及時與地方檔案行政管理部門、行業主管部門檔案機構溝通，做好項目檔案管理登記和項目檔案專項驗收申報工作。2.3 項目檔案管理登記 2.3.1

凡新建、在建、收尾和竣工試生產的國家重點建設項目，按隸屬關系組織登記。屬于國務行業主管部門的，由項目公司工程部負責組織填寫《國家重點建設檔案管理登記表》，同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門，便于相互配合，監督指導。2.3.2

登記表共分三種，分別于項目開工后6個月內、項目檔案預驗收后1個月內和項目檔案正式竣工驗收后1個月內填寫，并逐級報至國家檔案局經濟科技檔案業務指導司。2.4 項目檔案專項驗收組織 2.4.1

檔案驗收組織成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構和建設單位、生產（使用）單位、設計、施工、監理等單位的檔案人員參加。2.4.2

在大、中城市規劃區范圍內的建設項目，檔案驗收組織的成員還包括當地的城市建設檔案部門。2.4.3

國家檔案局和省級檔案局以及國務院有關部門的檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收；其它建設項目則分別由地方檔案行政管理部門和有關主管機關檔案部門參加竣工驗收。3 驗收前應具備的條件 3.1

有運行良好的檔案管理體制，對項目檔案工作實行統一管理，建立健全項目檔案工作各項規章制度。3.2

歸檔的文件材料齊全完整、簽署完備、制作質量良好。符合《國家重大建設項目文件歸檔要求和整理規范》DA/T28-2002、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T11822-2000等中的規定要求。3.3

竣工圖的編制準確、清晰、規范。符合原電力工業部電建[1996]159號頒發的《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規程》（1996年版）、電建[1996]666號關于頒發《火力發電廠工程竣工圖文件編制規定》的通知的要求。3.4 全部檔案已進行系統整理，案卷質量、檔案編目等符合規范化、標準化的要求。

3.5 已運用計算機輔助檔案管理，建立項目檔案管理庫。3.6

檔案庫房和檔案保護設備符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術管理暫行規定》的要求。

3.7 在項目建設和試運行中積極主動提供檔案利用并取得一定效果。3.8

項目檔案專項驗收前，項目公司應組織設計、施工、監理、調試及生產等有關人員進行檔案自檢工作，并在此基礎上形成檔案工作自檢報告。自檢報告的內容主要包括：項目建設概況及項目檔案管理概況；項目檔案工作的管理體制；項目檔案形成、積累、整理、歸檔和計算機輔助檔案管理情況；竣工圖編制情況及質量；項目檔案安全保管情況；檔案在項目建設和試運行中發揮作用情況；項目檔案的總體評價、存在問題及解決措施。4 驗收程序 4.1

項目公司應在項目竣工驗收前三個月向檔案驗收組織單位遞交檔案專項驗收申請報告，并附《基本建設項目檔案專項驗收申請表》（一式兩份）和項目檔案工作自檢報告。4.2

檔案專項驗收的主持單位在接到項目公司的檔案專項驗收申請后15日內，與有關單位協商，確定專項驗收時間、地點及驗收組成員單位。4.3 召開檔案專項驗收會議： 4.3.1

檔案專項驗收分初步驗收和竣工驗收兩個階段，重點應放在初步驗收階段。項目檔案初步驗收時，在驗收主管單位組織下，驗收組抽查一定比例的檔案案卷，對檔案材料的完整、準確、系統性情況作出評價，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決。各參建單位按初步驗收的改進意見在竣工驗收前加以改進。檔案專項驗收通過后應由驗收主持單位審核并在檔案專項驗收申報表上簽署確認意見。4.3.2

項目檔案驗收時應由驗收主管單位組織編制檔案的專項驗收報告。在驗收報告中寫明檔案情況。在項目竣工驗收鑒定書中要有檔案情況的評價

第三篇：《重慶市水利建設項目(工程)檔案專項驗收辦法》

各區縣（自治縣、市）水利（農機）局、檔案局：

為了切實抓好水利基建項目（工程）檔案的管理工作，確保水利工程項目檔案的質量，根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局、計委印發的“建設項目工程檔案驗收辦法”及水利部《水利基本建設項目（工程）檔案管理規定》，結合我市水利工程檔案工作的實際，特制定《重慶市水利建設項目（工程）檔案專項驗收辦法》，現印發給你們，請認真貫徹執行。

二○○二年十月二十二日

重慶市水利建設項目（工程）檔案專項驗收辦法

一、總則

第一條 根據國家檔案局、國家計委、水利部的有關文件的規定，特制定本辦法

第二條

本辦法適用于重慶市行政區劃范圍內所有大、中、小型水利建設項目（工程）驗收檔案管理。

二、驗收組織及準備

第三條

水利工程檔案的竣工驗收（包括初步驗收），應在基本建設項目竣工驗收委員會（或驗收小組）的領導下，與工程（項目）竣工驗收同步或提前進行。

第四條

凡屬重慶市水利局接收的重點水利工程檔案（重慶市轄區內的大中型水利水電工程、大型灌區續建配套工程等投資在2000萬元以上的水利建設項目），必須由重慶市檔案局、重慶市水利局會同建設單位組成驗收小組進行檔案專項驗收，驗收工作由市水利局主持，建設單位負責組織，設計、施工、監理單位參加。

凡屬區縣（自治縣、市）水利局接收的一般工程檔案，必須由區縣檔案局、區縣水利局會同建設單位組成驗收小組，驗收評定由區縣水利局主持，建設單位負責組織，施工單位參加。

第五條

進行檔案專項驗收的水利工程建設項目，建設單位必須提供四套完整的、裝訂整理成冊的工程檔案進行專項評分驗收。（建設單位就是管理單位時，可只需三套）。

三、驗收程序

第六條

在建設項目（工程）進行初步驗收前，建設單位要組織施工、設計、使用單位的項目負責人，工程管理、技術人員對項目檔案情況進行自查，并寫出自查報告。

項目（工程）檔案自查報告應包括以下內容：

1．項目檔案資料概況；

2．項目檔案工作管理體制（包括機構、人員等）；

3．項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；

4．竣工圖的編制情況及質量；

5．檔案資料的移交情況，并注明已移交的卷（冊）數，圖紙張數等有關數字。

6．對檔案資料完整、準確，系統性的評價及檔案資料在施工、試運行和管理工作中發揮作用的情況；

7．檔案資料工作中存在的問題，解決措施及對整個工程建設項目驗收產生的影響。

第七條

單位工程檔案專項驗收

施工單位已按合同內容完成單位工程的技術文件材料（含竣工圖）收集、編制，并按有關文件規定收集、整理、裝訂成冊，在工程交工驗收前，由建設單位負責組織，并發出單位工程檔案專項驗收通知，由水利局檔案部門會同建設單位，監理單位進行單位工程檔案專項驗收。

第八條

建設項目（工程）檔案專項驗收。

建設項目已按有關規定要求全部完工后，在建設項目竣工綜合驗收前，由建設單位負責組織，發出建設項目工程檔案專項驗收通知，由各級檔案行政管理部門、水利檔案管理部門即會同建設單位、監理單位進行項目工程檔案專項驗收。

第九條

工程檔案專項驗收合格后，由建設單位在工程竣工驗收后六個月內向重慶市市水利局檔案管理部門（或所在區縣〈自治縣、市〉水利部門）報送1套按要求收集整理的工程竣工檔案。市水利局只接收中型及以上工程檔案，具體內容見附件4中主管局存檔。另外三套分別由建設單位、施工單位保存及按規定向檔案館移交。中型以上的工程項目，在向重慶市水利局檔案部門移交檔案時必須同時移交制作的光盤一套（解說詞必須達到真實、準確、系統、完整、具有依據、憑證作用和研究價值）。

四、驗收等級評定及質量要求

第十條

水利建設工程檔案質量采用等級評定法，在驗收時對應歸檔文件材料的完整性、準確性、系統性及整理質量進行檢查評定，對達不到規定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程質量不合格處理，不得進行工程竣工驗收。

第十一條

建設工程檔案評定采用100分制評定。工程檔案的完整性35分，對缺項和內容不完整的適當扣分；工程檔案的準確性35分，科技檔案材料的內容反應施工的實際，真實可靠，圖物相符；工程檔案的系統性10分，符合歸檔要求20分，<參見檔案整理要求

一、（二）條>。

第十二條

等級標準

90分以上為優良；80分以上為合格；80分以下為不合格。（附件一）

第十三條

本辦法由重慶市水利局負責解釋。

第十四條

本辦法自發布之日起施行。

附件：1．重慶市水利建設工程檔案驗收評定表

2．重慶市水利建設項目（工程）檔案資料驗收登記表

3．重點建設項目（工程）檔案移交書

4．重慶市水利建設工程檔案整理基本要求

附件1：

重慶市水利建設項目（工程）檔案驗收評定表 序號 工程名稱

工程地址

應得分 扣分 實得分 一

分

完

整 1 前期文件材料的項目及內容齊全 6 設計文件材料的項目及內容齊全 2 施工技術材料的項目及內容齊全 15 竣工圖（新藍圖）齊全 5 竣驗收文件材料的項目及內容齊全 2 工程原貌、施工過程、竣工驗收方面有主要聲像檔案 5

二

分 準

確 1 文字材料內容表述完全、填寫齊全 5 文字材料內容準確、真實 5 文字材料內容簽證完善 5 竣工圖按水利部水辦〔1997〕275號文執行、繪制 20

三 10 分 系

統 1 文字材料按工程實施程序及有關規定整理有序 5 竣工圖按專業部位整理有序 5

四

20分 歸 檔 要

求 1 制作材料優質紙張 2 書寫材料用規定墨水和黑復寫紙 2 書寫要求：字體工整、線條清晰 3 原件歸檔 4 案卷要素完善、案卷整齊美觀、規范 4 其它 5

合 計 100

評定結果：

****年**月**日 監理單位：

****年**月**日 建設單位：

****年**月**日 檔案部門：

****年**月**日

附件2：

重慶市水利建設項目（工程）檔案資料驗收登記表

項目（工程）名稱

項目建設單位

項目主管部門

填表日期

****年**月**日

項目(工程)名稱

主要設計單位

項目(工程)建設單位

主要施工單位

項目(工程)主管部門

開 工 日 期

項目(工程)總投資

竣 工 日 期

檔案完整、準確情況：

項目（工程）監理單位負責人（蓋章）

****年**月**日 檔案整理組卷情況：

項目建設單位檔案部門（蓋章）

年

項目主管部門意見：

公章

水利檔案部門意見：

公章

****年**月**日 市檔案局意見：

公章

月

日 年

月

日

****年**月**日

附件3：

重點建設項目（工程）檔案移交書

工程檔案向

單位檔案室（處、科）或市、區縣城建檔案館）室移交工程檔案

卷，其中藍圖

張，照片

張，錄像（音）帶

目錄

份。

移交單位

移 交 人

接收單位

接 收 人

移交時間

****年**月**日

盒。附工程檔案移交

附件4：

水利工程檔案整理基本要求

一、工程檔案歸檔案卷要求

（一）歸檔范圍及保管期限表

凡是水利建設項目（工程）在建設過程中各個階段形成的（前期工作、設計、施工、生產準備、質檢、監理、竣工驗收等）具有保存價值的各種門類、各種裁體（含各種紙質及錄音、錄像、照片、影片、縮微片、計算機磁盤、光盤等）的文件材料均屬歸檔范圍。具體如下：

水利基建項目（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表 序

號 歸

檔

文

件 保 管 期 限

建設單位 施工單位 設計單位 管理單位 主管局 1 可行性研究、任務書

1．1 項目建議書及批復 永久

長期 永久 長期 1．2 可行性研究報告及批復 永久

長期 永久 長期 1．3 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證 永久

長期 永久 長期

1．4 環境預測、調查報告、環境影響報告書和批復 永久

長期 永久 長期 1．5 計劃任務書及批復 永久

長期 永久 長期設計基礎資料

2．1 工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 永久

永久 永久

2．2 地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久 長期 永久

2．3 水文、氣象、地震等其它設計基礎資料 永久

長期 永久設計文件

3．1 總體規劃設計 永久

永久 永久

3．2 初步設計 永久

永久 長期

3．3 技術設計 永久

永久 長期

3．4 施工圖設計 短期

永久 長期

3．5 技術秘密材料、專利文件

永久

3．6 設計計算書 和期

永久

3．7 關鍵技術試驗 永久

永久

3．8 設計評價、鑒定及審批 永久

永久

長期項目管理文件

4．1 征地、移民文件

4．1．1 征用土地申請，批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區域圖 永久

永久

4．1．2 征地移民拆遷、安置、補償協議書 永久

永久

4．1．3 建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片 永久

永久

4．1．4 施工執照 永久

永久

4．2 計劃、投資、統計、管理文件

4．2．1 有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃 長期

長期

4．2．2 概算、預算管理、差價管理文件 長期

長期

4．2．3 合同變更、索賠管理文件 長期

長期

4．2．4 規程、規范、標準，規范、方案、規定 長期

長期

4．2．5 招標文件審查、技術設計審查、技術協議 長期

長期

4．2．6 投資、進度、質量、安全、合同控制文件 長期

長期

4．3 招標投標、承發包合同協議

4．3．1 招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件 長期 長期 長期 長期

4．3．2 投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件 永久 永久 長期 永久

4．3．3 開標議程、開標大會簽字表、報價表，評標記錄、評標人員簽字表、評標記錄、報告 長期

長期

4．3．4 中標通知書 長期 長期 長期 長期

4．3．5 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 長期 長期 長期 長期

4．4 專項申請、批復文件

4．4．1 環境保護、勞動安全衛生、通訊、消防、規劃等 永久

永久

4．4．2 水、暖、電、煤氣等供應協議書 長期

永久施工文件

5．1 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期 長期 長期 長期

5．2 施工組織設計、施工計劃、方案工藝、措施

長期

5．3 原材料及構件出廠證明及施工現場復查復驗報告 長期 長期 長期 長期 5．4 建筑材料試驗報告 長期 長期 長期 長期

5．5 設計變更、工程更改洽商單、通知單 永久 長期 長期 長期

5．6 材料、零部件、設備代用審批 長期 短期 長期 長期

5．7 土建施工定位測量、地基允許承載力復查報告 永久 短期 長期 長期

5．8 巖、土試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖 永久 長期 長期 永久

5．9 地質描繪及有關說明 永久

長期 永久

5．10 水工建筑物測試及沉陷位移、變形等觀測記錄 永久 短期

永久

5．11 設備和管線焊接試驗記錄、報告及施工檢驗探傷記錄 長期 長期

長期

5．12 設備和管理線強度、密閉性試驗 長期 長期

長期

5．13 設備和管線安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 長期 長期

長期

5．14 設備和管線調試、性質測試和校核 長期 長期

長期

5．15 管線標高、位置、坡度測量記錄 長期 長期

長期

5．16 管線、清潔、通水、消毒記錄 短期 短期

短期

5．17 設備裝置交接記錄，電氣、儀表操作聯動試驗

短期

短期

5．18 施工大事記

短期

5．19 施工記錄

長期

5．20 施工過程中的往來函件 長期 短期 短期 長期

5．21 隱蔽工程驗收記錄 永久 長期 永久 永久

5．22 單元、分部、單位工程質量檢查、評定材料 長期 長期 長期 長期

5．23 竣工驗收記錄（包括單項工程的中間驗收）長期 長期 長期 長期

5．24 事故處理報告及重大缺隱處理和處理后的檢查記錄 長期 長期 長期 長期

5．25 記載施工重要階段、過程與重大事故現場的聲像材料及有關文字說明 長期 永久

長期

5．26 施工總結、技術總結

永久

長期

5．27 竣工報告、竣工驗收報告 長期 長期 長期 長期監理文件、資料

6．1 監理合同協議、監理大綱、監理規劃、及監理細則 長期

長期 長期

6．2 施工及設備器材供應單位資質審核、設備、材料報審 長期

長期 長期

6．3 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核，施工進度、延長工期、索賠、及付款報審 長期

長期 長期

6．4 開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書 長期

長期 長期

6．5 設計變更、材料、零部件、設備代用審批 長期

長期 長期

6．6 協調會審記要、監理工程師指令、指示，來往函件 長期

長期 長期

6．7 工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告 長期

長期 長期

6．8 監理日志、監理周（月、季、年）報，備忘錄 長期

長期 長期

6．9 各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄 長期

長期 長期

6．10 工程質量事故、施工安全事故報告 長期

長期 長期

6．11 工程進度計劃、實施分析統計文件 長期

長期 長期

6．12 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期

長期 長期

6．13 單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質量認證、評估 長期

長期 長期

6．14 主要材料及工程投資計劃，完整報告 長期

長期 長期 6．15 監理工作聲像文件 長期

長期 長期竣工文件

7．1 項目竣工驗收申請、批復及竣工驗收會議文件材料 永久 長期 長期 永久 永久 7．2 全部竣工材料 永久

永久

7．3 項目質量評審材料 永久

長期 永久

7．4 項目現場聲像材料 長期

長期

7．5 竣工驗收委員會（小組）會議記錄 長期

7．6 竣工驗收鑒定書 永久 長期 長期 永久 永久 7．7 竣工財務決算、審計結論 永久

長期 永久 8 運行技術準備、試運行

8．1 技術準備計劃

短期

8．2 試運行管理、技術責任制

短期

8．3 開停車方案

短期

8．4 設備試車、驗收、運轉、維護記錄

短期

8．5 試運行質量鑒定報告

短期

8．6 安全操作規程、事故分析報告

短期

8．7 運行記錄

短期

8．8 技術培訓材料

短期設備材料

9．1 規程、路線、試驗、技術總結

長期

9．2 產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄

長期

9．3 設備、材料出廠合格證

長期

9．4 設備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 9．5 設備的圖紙、說明書

長期

9．6 設備測繪、驗收記錄

長期

9．7 設備安裝調試、測定數據、性質鑒定

長期涉外文件

10．1 詢價、報價、投標文件 短期

10．2 合同、合同附件 永久

10．3 談判協議、議定書 永久

10．4 談判記錄 長期

10．5 外商提交或我方收集的有關材料 短期

10．6 出國考察報告 長期

10．7 國外各設計階段文件 永久

10．8 各設計階段審查議定書 永久

10．9 技術問題來往函電 短期

10．10 國外設備材料及設計聯絡

永久

10．11 國外引進的設備圖紙、說明

永久

10．12 國外設備儲存、運輸 短期

10．13 開箱檢驗記錄、商檢及索賠 永久

短期

10．14 國外設備、材料的防腐、保護措施

短期

10．15 外國技術人員同志提供的有關文件材料 長期

10．16 國外有關的技術標準 短期

財務器材管理

11．1 財務計劃 長期

11．2 工程概算、預算、決算 永久

長期

11．3 固定資產清單及交接憑證 永久 長期

永久

11．4 主要消耗材料與器材移交清單

短期

短期科研項目

12．1 專題報告、任務書、準備書 永久

長期 12．2 協議書、委托書、合同書 永久

12．3 研究方案、計劃、調查研究報告 永久

12．4 實驗記錄、圖表、照片 永久

12．5 實驗分析、計算與整理的數據 永久

12．6 實驗裝置及特殊設備的圖紙與工藝技術規范說明書 永久

12．7 實驗裝備操作規程、安全措施與事故分析報告 長期

12．8 階段報告、科研報告、技術鑒定材料 永久

12．9 成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料 永久

永久 12．10 考察報告 長期

（二）歸檔的基本要求

1．制成材料：原件制成材料應用優質紙張，紙張尺寸為A4（210mm×297mm），歸檔時尺寸不統一的要求折疊和用A4紙裱糊；

2．書寫要求：書寫字跡要工整清晰，不能自造簡化字；需繪制的圖紙表格一定要規范，達到制圖要求;移交的竣工圖必須用CD圖或蘭圖，不得用復印圖紙，一律用鋼筆（碳素墨水）、毛筆或黑色簽字筆書寫（含領導簽名、簽字、意見及原始記錄等）不得用圓珠筆、水彩筆或鉛筆代替；

3．原件歸檔：指蓋有鮮章和原始簽證的文件材料。

二、組卷要求

組卷要遵循科技文件材料形成規律，保持案卷內科技文件材料的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

組卷時應按水利工程檔案分類方案執行。在一個項目內即可分為可行性研究、任務書；設計基礎材料；設計文件；施工文件；監理文件；竣工文件；運行技術準備、試運行；設備材料；涉外文件；財務器材管理；科研項目等十一類。

組卷方法：即工程—單位工程—分部工程—組成案卷。同一類型的文件的屬類（分部工程）為單位進行組卷，即一個屬類（分部工程）中的相同類型的文件材料盡量放在一起。針對整個單位工程或整個工程的文件材料以項目為單位組卷。

文件材料的排列應按問題、時間或重要程度排列。一般應做到：正文在前，附件在后；正本在前，定稿（簽發稿）在后；批復在前，請示在后；轉發件在前，被轉發件在后；文字性材料在前，圖樣在后；復制件在前，原件在后。組卷的厚度，每卷應控制在3公分以內。

三、案卷封面的編制

案卷封面必須按國家標準（GB/T1182—2000）要求編制，案卷封面上的項目均用碳素墨水填寫，字跡要清晰，工整。

案卷題名：案卷題名應簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結構、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬制。

立卷單位：應填寫負責科技文件材料組卷的部門或項目負責部門。

起止日期：填寫案卷內文件材料的形成日期或起止日期。

保管期限與密級：按有關規定劃分保管期限與密級。保管期限分為永久、長期、短期，填寫劃定的保管期限；密級分為機密、秘密、內部，填寫劃定的密級。

檔號：檔號應填寫全宗號、分類號（項目代號或目錄號）、案卷號。全宗號由各單位根據本單位法人的變更情況自行設定，分類號是指按統一的分規則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號；項目代號是指科技檔案所反應的產品、工程、課題、設備的代字代號；目錄號一般指分類目錄號；案卷號是指科技檔案按一定順序排列后流水號。

脊背只填寫卷內所保存的檔號或檔案的起止號。

四、卷內科技文件材料頁號的編制

卷內文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號，逐頁編號，不得遺漏號或重號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的文字材料正面在右下角，反面在左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標題欄外。

成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其它科技文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料最后，將其作為一份文件材料填寫卷內目錄，不必重新填寫頁號，可在備注中注明總頁數。

卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

五、卷內目錄的編制

單份文件材料的案卷不要編寫卷內目錄。由多份文件組成的案卷需填寫卷內目錄（格式見附表1）。內容有：

順序號：用阿拉伯數字從1起依次標注卷內科技文件材料件數。

文件編號：填寫科技文件材料的文號，設計變更的編號或圖樣的編號。設備代號、項目代號等。

責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者。

題名：文件材料題名應填寫科技文件材料的全稱。

頁號：應填寫每文件科技文件材料首尾頁上標注的頁號。

備注：填寫文件材料需要說明的問題。

六、卷內備考表的編制

卷內備考表要寫明案卷內文件材料的頁數、圖表的張數、需要說明的問題以及立卷人的簽名（格式見附表2）。

七、裝訂要求

（一）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。硬封皮精裝（線裝）的文件材料可以不裝訂，但必須在空頁上編寫檔號章、寫明文件材料的頁數。

（二）需要裝訂的案卷首先必須去掉金屬物；有破損的文件材料要進行修補、裱糊；取出空白紙和重份材料。

（三）案卷內不同尺寸（大尺寸）的文件材料和附圖、表格要折疊為統一幅員（A4）（210mm×297mm）。

（四）卷皮的折疊按已制定好的線條折疊（前三條線），如文件材料有一定的厚度，應折疊出一定的背脊。

（五）案卷裝訂應結實、美觀。

八、設計底圖的整編要求

（一）設計底圖不裝訂、不折疊。

（二）設計底圖要逐張檢查，對破損的要用膠紙在背面進行修補。

（三）設計底圖應成套歸檔，并提交整套的圖紙目錄。

（四）底圖歸檔最好用底圖夾保管，亦可卷放。

九、藍圖的整編要求

（一）沒有裝訂成冊的藍圖應折疊，折疊后圖紙的幅圖規格為A4（210mm×297mm）。

（二）折疊后圖紙的標題欄應露在外面。應根據總目錄在圖題框線上空白處編寫檔案號、順序號，并加蓋套號章和檔案資料專用章（由檔案部門加蓋）。

（三）無論是橫幅或縱幅圖，先一律按折疊規格中的長度（297mm）正反來回折疊成開手風琴式的折疊，再按寬度（210mm）折疊，折疊應整齊、美觀。

（四）折疊后的藍圖每套一個檔案袋。數量多的可分卷分裝，并注明檔號

（五）裝訂成冊的藍圖，要按文字材料整編裝訂次序進行整編。

十、裝盒

（一）經裝訂、整理后的檔案（包括文字材料、藍圖等）應裝盒存放，檔案盒采用國家標準統一制定的檔案盒。

（二）脊背處應填寫盒內所存檔案的檔號或檔案起止號。

十一、聲像材料的歸檔要求

（一）聲像材料包括照片（包括底片）錄音帶、錄像帶等。

（二）照片檔案要按拍攝的時間順序排列，裝入照片檔案夾，并附上歸檔說明。（格式見附表3）。

（三）錄像帶要按拍攝時間順序編寫序號，在原包裝盒上寫歸檔說明，歸檔說明應包括：錄像帶號、畫面內容、拍攝時間、地點、拍攝單位、拍攝者、參見號等。包括盒與錄像帶一并歸檔。

十二、計算機磁盤、光盤等載體材料的發檔要求

（一）歸檔的磁盤、光盤等應是可讀文件，能在相應的設計上進行演示或檢測，運轉正黨，無病毒、無劃傷。磁盤、光盤歸檔時應附歸檔說明，（格式見附表4）。

計算機磁帶、軟盤、錄象帶、磁性載體文件歸檔要求和管理應符合DA/T95《磁性載體檔案管理與保護規范》要求。

（二）中型以上的工程項目，移交檔案時應同時移交光盤一套。

第四篇：建設工程檔案專項驗收工作流程圖

建設工程檔案專項驗收工作流程圖

檔案告知--------建設工程在申請建設工程施工許可證時領取工程檔案告知書.↓

↓

↓

↓ 業務指導————建設、施工、監理單位作好檔案資料的收集、保管、整理，城建檔案館進行業務指導 申請檔案 專項驗收————工程竣工后，建設單位填寫檔案專項驗收申請表，簽字蓋公章后向城建檔案館工程管理科提出檔案專項驗收申請。檔案專項驗收———— 在受理驗收申請后3個工作日內，對工程竣工檔案進行驗收，并提出驗收意見。

核發

《建設工程檔案驗收意見書》、《建設工程檔案移交書》————檔案驗收合格后，由建設單位按照建設工程文件

歸檔整理規范（GB/T50328-2001）整理形成一

套完整規范的檔案并填寫著錄單一并移交進館，由區城建檔案館審查合格后發給《建設工程檔案

驗收意見書》《建設工程檔案移交書》。