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對某某人力資源的審計(jì)報(bào)告

時(shí)間:2019-05-14 12:35:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:對某某人力資源的審計(jì)報(bào)告

對某某人力資源的審計(jì)報(bào)告

根據(jù)工作安排,審計(jì)人員于2009年11月18日-12月25日對某某的人力資源進(jìn)行審計(jì),本次審計(jì)重點(diǎn)是了解某某人力資源各項(xiàng)工作的開展情況,明確人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度、流程是否建立健全,基礎(chǔ)工作是否落實(shí),人員資質(zhì)是否符合崗位要求,及審核相關(guān)內(nèi)部控制流程的規(guī)范性。

一、人力基本情況:按某某對《審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)》的反饋意見分析

(一)截止至2009年11月5日,某某(含集團(tuán)總后勤)共有42個(gè)部門,員工963人。見表一、二、三:(明細(xì)見附件一)

(二)員工分別按工種、學(xué)歷、籍貫劃分:

工種

人數(shù)

占總?cè)藬?shù)

學(xué)歷

人數(shù)

占總?cè)藬?shù)

籍貫

人數(shù)

占總?cè)藬?shù) 普工

457

47.46%

初中

582

60.44%

湖南

184

19.11% 技工

193

20.04%

高中

157

16.30%

廣東

172

17.86% 管理

171

17.76%

大專

8.52%

云南

164

17.03% 文職

8.52%

中專

7.58%

四川

11.01% 銷售

6.02%

本科

2.60%

河南

8.62% 設(shè)計(jì)

0.21%

小學(xué)

2.08%

廣西

7.48% 合計(jì)

963

100.00%

中技

1.04%

湖北

5.71%

職高

0.31%

江西

4.98% 高技

0.10%

陜西

2.28% 中師

0.10%

福建

1.97% 其他

0.93%

安徽

1.25% 合計(jì)

963

100.00%

貴州

1.04%

其他

1.66% 合計(jì)

963

100.00%

備注:

1、管理:指總經(jīng)理、副總、廠長、經(jīng)理、主管、主管助理、正副班長、領(lǐng)班、主任、領(lǐng)隊(duì)、正副隊(duì)長等職務(wù)。

2、文職:指文員、跟單員、統(tǒng)計(jì)員,及財(cái)務(wù)部、人力部職員。

3、技工:指操作各種機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)一線員工。

管理人員大專以下學(xué)歷的占管理人員總數(shù)的83.04%,素質(zhì)有待提升。見下表:(明細(xì)見附件二)

管理人員學(xué)歷

合計(jì)

小學(xué)

初中

高中

職高

中技

中專

大專

本科

無資料 管理人員人數(shù)

171

占比

100.00%;1.17%;49.71%;22.22%;0.58%;2.92%;6.43%;9.36%; 5.85%;1.75%

(三)2009年1月1日-11月5日,全年離職率為24.92%,離職人數(shù)321人。見下表:(明細(xì)見附件三)

項(xiàng)

異動(dòng)人數(shù)

占異動(dòng)總?cè)藬?shù)比

離職類別

辭職

234

72.90%

自離

19.63%

辭退

7.17%

調(diào)到其他公司

0.31%

工齡

不滿1年

173

53.89%

1-3年

25.23%

3-5年

11.21%

5-10年

6.54%

大于10年

3.12%

學(xué)歷

初中

204

63.55%

高中

16.82%

中專/中技/職高

8.10%

大專

6.54%

小學(xué)

2.80%

本科

2.18%

工種/崗位

普工

234

72.90%

技工

10.90%

文職

6.85%

銷售

5.30%

管理

4.05%

備注:離職率=全年離職人數(shù)/(統(tǒng)計(jì)期末的在職人數(shù)+全年離職人數(shù))

離職人數(shù)排在前5名的依次為A車間28人、B車間28人、C車間27人、D車間25人、E23人,離職原因:①認(rèn)為工資低(普工以此為由離職是正常情況);②影響身體;③同行業(yè)挖角;④車間主管與員工溝通少,管理不細(xì)致。

10年以上工齡員工離職10人,人力部所述離職原因簡單,未見詳細(xì)的離職面談?dòng)涗洝R娤卤恚?/p>

二、審計(jì)發(fā)現(xiàn):

審計(jì)人員抽取了60位員工的人事資料進(jìn)行檢查,抽查人數(shù)占員工總?cè)藬?shù)的6.2%,發(fā)現(xiàn):

1、崗位測評做得較好。

對部份崗位進(jìn)行入職心理素質(zhì)測試(性格測試)、智能素質(zhì)測評(文字運(yùn)用能力、人際交往能力)、文案測評、電腦操作測評,做得較好,但應(yīng)明確規(guī)定哪些崗位需做測評,做哪些測評,并且設(shè)定測評的評分標(biāo)準(zhǔn)。

2、企業(yè)文化建設(shè)較好。

文體娛樂活動(dòng)豐富,促進(jìn)了員工的凝聚力,并且有企業(yè)內(nèi)刊,在宣傳企業(yè)文化、提高企業(yè)知名度方面走在了整個(gè)集團(tuán)公司的前列。

3、部門設(shè)置不夠合理。

至09年11月5日,某某員工963人,卻有42個(gè)部門,易造成管理人員多、班組長多、崗位重復(fù)、職責(zé)重疊、管理權(quán)限模糊、相關(guān)部門接口不清晰等問題。

某某人力資源部提供的《員工花名冊》中的部門與“反饋意見”中的部門不相符。

4、人事基本檔案資料管理不完善。

入職檔案記錄不完整,檔案表格未按要求填寫,不夠規(guī)范。如:

A的聘用員工協(xié)議無人力資源部負(fù)責(zé)人簽名。根據(jù)集團(tuán)公司FTG/CO(外)文字第2009001號規(guī)定:有關(guān)集團(tuán)總后勤部管理由某某全權(quán)負(fù)責(zé)。對移交過來的人事資料,人力部也應(yīng)進(jìn)行審核并補(bǔ)全、增加相應(yīng)手續(xù)。

·入職登記表中人力部未填寫“面試情況記錄”和“用人部門復(fù)試情況”;

·司機(jī)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》過期; ·某的《安全管理制度》,人力部漏簽名;

·某的轉(zhuǎn)正有員工轉(zhuǎn)正表,但未見到轉(zhuǎn)正考核的具體內(nèi)容資料; ·沒有規(guī)定哪些崗位轉(zhuǎn)正時(shí)需要詳細(xì)考核;

·張龍,原名張弟,96年6月22日入職,改名無戶籍當(dāng)?shù)嘏沙鏊母C明,入職登記表無審批記錄;

·身份證復(fù)印件可以將正、反面復(fù)印在A4紙的同一面上,并放入檔案;

·入職登記表設(shè)計(jì)欠科學(xué)合理,很難一眼看到必須的信息欄位,如:入職日期、應(yīng)聘崗位等信息,且入職登記表、員工檔案、員工簡歷表三個(gè)表有設(shè)計(jì)重復(fù)的地方。如果表格是政府勞動(dòng)部門下發(fā)的指導(dǎo)性意見,可以根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整表格內(nèi)容。

②抽查的60份勞動(dòng)合同,32份合格,28份不合格,合格率為53.33%。如: ·勞動(dòng)合同簽署不全,留有空白處未填;

·勞動(dòng)合同沒有試用期,但入職申請表或聘用員工協(xié)議中試用期為3個(gè)月;

·的勞動(dòng)合同期限時(shí)間填錯(cuò),合同附件有涂改,且合同的“不定時(shí)工資或固定工資”低于政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)770元/月,存在勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

③人事檔案未定期更新,后期管理不嚴(yán)謹(jǐn)。如: ·的臨時(shí)居民身份證未換正式身份證; ·林身份證過期;

·身份證未更新為二代身份證,若能提倡逐步將身份證更新為二代,安全系數(shù)更高。

④離職交接清單不完善,并且應(yīng)對離職人員做出全公司、關(guān)聯(lián)單位通告,以免產(chǎn)生法律糾紛。如:

·陳的離職交接清單不夠詳細(xì);

·和業(yè)務(wù)一部年7月20日入職,09年9月9日辭職,工齡12年)是自動(dòng)離職,未辦理手續(xù),人力部對于這種情況可以在其檔案里做出說明,使后續(xù)管理人員和需要查閱檔案的人員清楚明了;

·調(diào)動(dòng)人員沒有職位異動(dòng)單。如:莫姬,2005年4月1日調(diào)動(dòng),沒有調(diào)動(dòng)程序。

5、人員招聘程序不規(guī)范。①

各部門需招聘人手時(shí),用白紙書寫招聘申請,無用人需求申請表。無論是缺員補(bǔ)員還是擴(kuò)編,都應(yīng)填寫用人需求申請表。

員工體檢無書面定點(diǎn)醫(yī)院,體檢醫(yī)院不統(tǒng)一,無指定的入職體檢項(xiàng)目,今后盡量避免特殊情況。

6、教育培訓(xùn)方面存在不足。

①未結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果、全年培訓(xùn)預(yù)算來制訂合理詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃; ②培訓(xùn)結(jié)束后未進(jìn)行培訓(xùn)評估,無法評判培訓(xùn)效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo); ③培訓(xùn)考試題目設(shè)計(jì)不太符合崗位要求,應(yīng)符合崗位特點(diǎn);

④部分2、3、4月入職的員工在5月才進(jìn)行新員工培訓(xùn),時(shí)效性差; ⑤員工培訓(xùn)無論費(fèi)用多少從未簽過培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期,若公司重點(diǎn)培養(yǎng)的員工辭職,公司投入的培訓(xùn)成本得不到回報(bào)。

8、質(zhì)量管理、安全措施不到位。

① 09年1-9月員工受處罰160次,罰款金額21,230元。處罰最多的3個(gè)部門見下表:(明細(xì)見附件四)

部門

處罰次數(shù)

占總處罰

處罰金額

占總處罰金額 A車間

26.88%

3,300.00

15.54% B部

10.63%

3,250.00

15.31% 統(tǒng)計(jì)部

8.75%

4,250.00

20.02% 合計(jì)

46.25%

10,800.00

50.87% ② 員工受處罰及工傷較多,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如: 09年1-9月發(fā)生工傷34次,共支付醫(yī)藥費(fèi)87,337.98元。明細(xì)見下表:(明細(xì)見附件五)

③ 新員工訓(xùn)練不夠及時(shí),且安全管理制度只是放在檔案里,未發(fā)放給員工。

9、資料銷毀過于隨意。

一些人事資料因保密原因被銷毀,但無授權(quán)銷毀審批手續(xù)、無指定銷毀人員和清單記錄,這樣處理一是過于隨意,二是可能將不能銷毀的資料也一并銷毀了,三是如果將來涉及到勞資糾紛法律訴訟,公司會(huì)因無證據(jù)而處于劣勢。

10、部門內(nèi)同戶籍人員比例過高,有存在搞小團(tuán)體、架空領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)。

·某某廠共有125人,其中湖南籍45人,占板材廠總?cè)藬?shù)36%,超過某某全公司湖南籍比例(19.03%)16.97%。

·45位湖南員工中“平江”籍共24人(含廠長本人),占湖南籍員工的53.33%。

·廠管理人員共19人,其中湖南籍11人,占管理人員總數(shù)的57.89%,而這11位人員中有6人都為湖南“平江”籍;板材開料部4個(gè)管理人員,3個(gè)來自湖南平江。見下表:

根據(jù)以上審計(jì)發(fā)現(xiàn),我們認(rèn)為:某某整體人事行政制度、流程已初步建立,但各項(xiàng)人力管理工作的深度不夠,對已有的制度流程落實(shí)情況一般,需進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力度,尤其要加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作的執(zhí)行力;人事行政制度和流程還需更新和健全,以求適應(yīng)公司的發(fā)展;組織實(shí)施以后的工作要繼續(xù)跟進(jìn)到位,不能只表面執(zhí)行,無后期跟蹤評估;薪酬、績效與激勵(lì)機(jī)制工作較為薄弱。(受實(shí)際情況影響,人力部未全權(quán)參與調(diào)薪方案的制定與執(zhí)行,公司無配套的薪酬績效體系,公司高層對人力資源管理重要性的認(rèn)識有待加強(qiáng)。)

三、審計(jì)建議:

(一)精簡機(jī)構(gòu),梳理組織結(jié)構(gòu)。

1、重新修訂組織架構(gòu),減少管理崗位,合并相關(guān)職位和重疊部門,明晰各崗位職責(zé)。

2、人力資源部按“42個(gè)部門”提供一份新的《員工花名冊》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)審計(jì)部備案。

(二)完善“選人、用人、育人、留人”上的配套管理方式與理念。

1、各崗位職責(zé)與資格應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,明確規(guī)定哪些崗位需做入職測評和轉(zhuǎn)正考核,并且設(shè)定測評和考核的評分標(biāo)準(zhǔn)。

2、規(guī)范人員招聘程序,無論屬于缺員補(bǔ)員或新增編制都應(yīng)用“用人申請表”進(jìn)行書面申請。

3、提前做好教育培訓(xùn)需求調(diào)查,編制全年培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)時(shí)效性,培訓(xùn)課程與考核題目要符合崗位要求,培訓(xùn)后應(yīng)作評估和總結(jié)培訓(xùn)效果。

4、擬定外訓(xùn)管理制度,對超過規(guī)定費(fèi)用的培訓(xùn)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,對違反協(xié)議的離職員工,按培訓(xùn)協(xié)議中約定的服務(wù)期按比例追繳培訓(xùn)費(fèi)用,以免培訓(xùn)成本沒有回報(bào)。

5、規(guī)范員工調(diào)動(dòng)程序,完善相關(guān)手續(xù)。

6、完善離職手續(xù),視實(shí)際所需要做好離職面談?dòng)涗洝㈦x職審批手續(xù)及離職清交登記。

7、人力部應(yīng)按相關(guān)制度對各部門用人嚴(yán)格把關(guān)和審批,對各部門用人申請進(jìn)行分析審核,對部門內(nèi)同戶籍比例過高的進(jìn)行合理調(diào)配,并定期對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。

8、特種設(shè)備作業(yè)人員應(yīng)有管理部門的批準(zhǔn)證明,并持相關(guān)證書上崗。

9、對身份證信息有變更的員工,應(yīng)提供員工戶籍所在地派出所出具的書面證明。

10、對員工開展意見調(diào)查并進(jìn)行評估。

(三)嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行現(xiàn)有的各項(xiàng)行政人事制度、流程,不斷優(yōu)化改善,加強(qiáng)人事基礎(chǔ)工作的力度。

1、入職須繳交的資料應(yīng)齊全,檔案記錄應(yīng)完整,人事檔案表格按要求規(guī)范填寫,補(bǔ)充、完善員工檔案記錄,嚴(yán)格填寫資料。

2、規(guī)定定期更新人事檔案的時(shí)間,并盡快更新目前檔案內(nèi)不規(guī)范資料。

3、員工簽署勞動(dòng)合同需嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)事先做好既符合法律、又維護(hù)公司立場的勞動(dòng)合同,不能等到發(fā)生糾紛時(shí)才去完善。

4、建議在庫存表單用完后,對入職登記表、員工檔案、員工簡歷表三個(gè)表進(jìn)行整合統(tǒng)一,規(guī)范人事表單資料。

5、指定醫(yī)院進(jìn)行員工入職體檢,指定體檢項(xiàng)目,為全體員工創(chuàng)造一個(gè)健康的公共環(huán)境,避免因身體健康問題產(chǎn)生人力成本的浪費(fèi)。

6、車間作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全措施,并監(jiān)督好生產(chǎn)質(zhì)量,降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失。人力部應(yīng)在工傷發(fā)生后進(jìn)行調(diào)查分析,并對反復(fù)發(fā)生工傷的員工與部門出具分析報(bào)告、提出改善意見。

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)提高對人力資源管理重要性的認(rèn)識,并建立科學(xué)的薪酬激勵(lì)機(jī)制。

1、建議人力部參與或負(fù)責(zé)制訂薪酬福利體系、制度和激勵(lì)機(jī)制,增加員工對企業(yè)的歸屬感。人力部組織各部門主管討論、建立員工績效考核指標(biāo)和具體內(nèi)容,由人力部組織實(shí)施績效考核工作,并將評審后的員工考核資料交財(cái)務(wù)部作為薪酬福利等的支付依據(jù)。

2、建立科學(xué)合理、公平公正的考評方案,制定管理人員考評制度、優(yōu)秀員工評獎(jiǎng)制度。

(五)制定資料銷毀的管理規(guī)定。設(shè)定2人以上銷毀人員和監(jiān)督人員,編制銷毀資料清冊,登記銷毀時(shí)間,并經(jīng)公司總經(jīng)理審批。銷毀資料清冊可另找地方安全保管、長期保存。

(六)出具人力資源部工作量分析報(bào)告。

針對某某人力資源部提出:目前人員配置無法完成審計(jì)建議中的工作量。建議某某對人力部各崗位工作量進(jìn)行評估,出具工作量分析報(bào)告,由某某總經(jīng)理審批后定崗定編,并報(bào)集團(tuán)審計(jì)部備案。

(七)反饋落實(shí)審計(jì)建議的時(shí)間、部門、責(zé)任人。

請某某人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對上述發(fā)現(xiàn)問題及各項(xiàng)審計(jì)建議制訂“整改時(shí)間、整改部門、整改責(zé)任人”,在2010年3月26日前報(bào)審計(jì)部備案,以便審計(jì)部開展后續(xù)跟進(jìn)工作。對于《審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)》中發(fā)現(xiàn)的問題,某某未回復(fù)的部份,視為符合實(shí)際情況,并同意按審計(jì)建議改進(jìn)。

第二篇:人力資源審計(jì)報(bào)告(定稿)

審 計(jì) 報(bào) 告

審字2010年第[004]號

對某某人力資源的審計(jì)報(bào)告

根據(jù)工作安排,審計(jì)人員于2009年11月18日-12月25日對某某的人力資源進(jìn)行審計(jì),本次審計(jì)重點(diǎn)是了解某某人力資源各項(xiàng)工作的開展情況,明確人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度、流程是否建立健全,基礎(chǔ)工作是否落實(shí),人員資質(zhì)是否符合崗位要求,及審核相關(guān)內(nèi)部控制流程的規(guī)范性。

一、人力基本情況:按某某對《審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)》的反饋意見分析

(一)截止至2009年11月5日,某某(含集團(tuán)總后勤)共有42個(gè)部門,員工963人。見表一、二、三:(明細(xì)見附件一)

(二)員工分別按工種、學(xué)歷、籍貫劃分:

備注:

1、管理:指總經(jīng)理、副總、廠長、經(jīng)理、主管、主管助理、正副班長、領(lǐng)班、主任、領(lǐng)隊(duì)、正副隊(duì)長等職務(wù)。

2、文職:指文員、跟單員、統(tǒng)計(jì)員,及財(cái)務(wù)部、人力部職員。

3、技工:指操作各種機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)一線員工。

? 管理人員大專以下學(xué)歷的占管理人員總數(shù)的83.04%,素質(zhì)有待提升。見下表:(明細(xì)見附件二)

(三)2009年1月1日-11月5日,全年離職率為24.92%,離職人數(shù)321人。見下表:(明細(xì)見附件

三)

備注:離職率=全年離職人數(shù)/(統(tǒng)計(jì)期末的在職人數(shù)+全年離職人數(shù))

? 離職人數(shù)排在前5名的依次為A車間28人、B車間28人、C車間27人、D車間25人、E23人,離職原因:①認(rèn)為工資低(普工以此為由離職是正常情況);②影響身體;③同行業(yè)挖角;④車間主管與員工溝通少,管理不細(xì)致。

? 10年以上工齡員工離職10人,人力部所述離職原因簡單,未見詳細(xì)的離職面談?dòng)涗洝R娤卤恚?/p>

二、審計(jì)發(fā)現(xiàn):

審計(jì)人員抽取了60位員工的人事資料進(jìn)行檢查,抽查人數(shù)占員工總?cè)藬?shù)的6.2%,發(fā)現(xiàn):

1、崗位測評做得較好。

對部份崗位進(jìn)行入職心理素質(zhì)測試(性格測試)、智能素質(zhì)測評(文字運(yùn)用能力、人際交往能力)、文案測評、電腦操作測評,做得較好,但應(yīng)明確規(guī)定哪些崗位需做測評,做哪些測評,并且設(shè)定測評的評分標(biāo)準(zhǔn)。

2、企業(yè)文化建設(shè)較好。

文體娛樂活動(dòng)豐富,促進(jìn)了員工的凝聚力,并且有企業(yè)內(nèi)刊,在宣傳企業(yè)文化、提高企業(yè)知名度方面走在了整個(gè)集團(tuán)公司的前列。

3、部門設(shè)置不夠合理。

? 至09年11月5日,某某員工963人,卻有42個(gè)部門,易造成管理人員多、班組長多、崗位重

復(fù)、職責(zé)重疊、管理權(quán)限模糊、相關(guān)部門接口不清晰等問題。

? 某某人力資源部提供的《員工花名冊》中的部門與“反饋意見”中的部門不相符。

4、人事基本檔案資料管理不完善。

①入職檔案記錄不完整,檔案表格未按要求填寫,不夠規(guī)范。如:

? A的聘用員工協(xié)議無人力資源部負(fù)責(zé)人簽名。根據(jù)集團(tuán)公司FTG/CO(外)文字第200900

1號規(guī)定:有關(guān)集團(tuán)總后勤部管理由某某全權(quán)負(fù)責(zé)。對移交過來的人事資料,人力部也應(yīng)進(jìn)

行審核并補(bǔ)全、增加相應(yīng)手續(xù)。

? 入職登記表中人力部未填寫“面試情況記錄”和“用人部門復(fù)試情況”;

? 司機(jī)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》過期;

? 某的《安全管理制度》,人力部漏簽名;

? 某的轉(zhuǎn)正有員工轉(zhuǎn)正表,但未見到轉(zhuǎn)正考核的具體內(nèi)容資料;

? 沒有規(guī)定哪些崗位轉(zhuǎn)正時(shí)需要詳細(xì)考核;

? 張龍,原名張弟,96年6月22日入職,改名無戶籍當(dāng)?shù)嘏沙鏊母C明,入職登記表

無審批記錄;

? 身份證復(fù)印件可以將正、反面復(fù)印在A4紙的同一面上,并放入檔案;

? 入職登記表設(shè)計(jì)欠科學(xué)合理,很難一眼看到必須的信息欄位,如:入職日期、應(yīng)聘崗位等

信息,且入職登記表、員工檔案、員工簡歷表三個(gè)表有設(shè)計(jì)重復(fù)的地方。如果表格是政府

勞動(dòng)部門下發(fā)的指導(dǎo)性意見,可以根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整表格內(nèi)容。

② 抽查的60份勞動(dòng)合同,32份合格,28份不合格,合格率為53.33%。如:

? 勞動(dòng)合同簽署不全,留有空白處未填;

? 勞動(dòng)合同沒有試用期,但入職申請表或聘用員工協(xié)議中試用期為3個(gè)月;

? 的勞動(dòng)合同期限時(shí)間填錯(cuò),合同附件有涂改,且合同的“不定時(shí)工資或固定工資”低于政

府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)770元/月,存在勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

③ 人事檔案未定期更新,后期管理不嚴(yán)謹(jǐn)。如:

? 的臨時(shí)居民身份證未換正式身份證;

? 林身份證過期;

? 身份證未更新為二代身份證,若能提倡逐步將身份證更新為二代,安全系數(shù)更高。

④ 離職交接清單不完善,并且應(yīng)對離職人員做出全公司、關(guān)聯(lián)單位通告,以免產(chǎn)生法律糾紛。如:

? 陳的離職交接清單不夠詳細(xì);

? 和業(yè)務(wù)一部年7月20日入職,09年9月9日辭職,工齡12年)是自動(dòng)離職,未辦理手續(xù),人力部對于這種情況可以在其檔案里做出說明,使后續(xù)管理人員和需要查閱檔案的人員清

楚明了;

? 調(diào)動(dòng)人員沒有職位異動(dòng)單。如:莫姬,2005年4月1日調(diào)動(dòng),沒有調(diào)動(dòng)程序。

5、人員招聘程序不規(guī)范。

①各部門需招聘人手時(shí),用白紙書寫招聘申請,無用人需求申請表。無論是缺員補(bǔ)員還是擴(kuò)編,都應(yīng)填寫用人需求申請表。

②員工體檢無書面定點(diǎn)醫(yī)院,體檢醫(yī)院不統(tǒng)一,無指定的入職體檢項(xiàng)目,今后盡量避免特殊情況。

6、教育培訓(xùn)方面存在不足。

① 未結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果、全年培訓(xùn)預(yù)算來制訂合理詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃;

② 培訓(xùn)結(jié)束后未進(jìn)行培訓(xùn)評估,無法評判培訓(xùn)效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);

③ 培訓(xùn)考試題目設(shè)計(jì)不太符合崗位要求,應(yīng)符合崗位特點(diǎn);

④ 部分2、3、4月入職的員工在5月才進(jìn)行新員工培訓(xùn),時(shí)效性差;

⑤員工培訓(xùn)無論費(fèi)用多少從未簽過培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期,若公司重點(diǎn)培養(yǎng)的員工辭職,公司投入的培訓(xùn)成本得不到回報(bào)。

8、質(zhì)量管理、安全措施不到位。

① 09年1-9月員工受處罰160次,罰款金額21,230元。處罰最多的3個(gè)部門見下表:(明細(xì)見

附件四)

② 員工受處罰及工傷較多,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如: 09年1-9月發(fā)生工傷34次,共支付醫(yī)

藥費(fèi)87,337.98元。明細(xì)見下表:(明細(xì)見附件五)

③ 新員工訓(xùn)練不夠及時(shí),且安全管理制度只是放在檔案里,未發(fā)放給員工。

9、資料銷毀過于隨意。

一些人事資料因保密原因被銷毀,但無授權(quán)銷毀審批手續(xù)、無指定銷毀人員和清單記錄,這樣處理一是過于隨意,二是可能將不能銷毀的資料也一并銷毀了,三是如果將來涉及到勞資糾紛法律訴訟,公司會(huì)因無證據(jù)而處于劣勢。

10、部門內(nèi)同戶籍人員比例過高,有存在搞小團(tuán)體、架空領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)。

? 某某廠共有125人,其中湖南籍45人,占板材廠總?cè)藬?shù)36%,超過某某全公司湖南籍比例(19.03%)

16.97%。

? 45位湖南員工中“平江”籍共24人(含廠長本人),占湖南籍員工的53.33%。

? 廠管理人員共19人,其中湖南籍11人,占管理人員總數(shù)的57.89%,而這11位人員中有6人 都為湖南“平江”籍;板材開料部4個(gè)管理人員,3個(gè)來自湖南平江。見下表:

根據(jù)以上審計(jì)發(fā)現(xiàn),我們認(rèn)為:某某整體人事行政制度、流程已初步建立,但各項(xiàng)人力管理工作的深度不夠,對已有的制度流程落實(shí)情況一般,需進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力度,尤其要加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作的執(zhí)行力;人事行政制度和流程還需更新和健全,以求適應(yīng)公司的發(fā)展;組織實(shí)施以后的工作要繼續(xù)跟進(jìn)到位,不能只表面執(zhí)行,無后期跟蹤評估;薪酬、績效與激勵(lì)機(jī)制工作較為薄弱。(受實(shí)際情況影響,人力部未全權(quán)參與調(diào)薪方案的制定與執(zhí)行,公司無配套的薪酬績效體系,公司高層對人力資源管理重要性的認(rèn)識有待加強(qiáng)。)

三、審計(jì)建議:

(一)精簡機(jī)構(gòu),梳理組織結(jié)構(gòu)。

1、重新修訂組織架構(gòu),減少管理崗位,合并相關(guān)職位和重疊部門,明晰各崗位職責(zé)。

2、人力資源部按“42個(gè)部門”提供一份新的《員工花名冊》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)審計(jì)部備案。

(二)完善“選人、用人、育人、留人”上的配套管理方式與理念。

1、各崗位職責(zé)與資格應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,明確規(guī)定哪些崗位需做入職測評和轉(zhuǎn)正考核,并且設(shè)定測評和考

核的評分標(biāo)準(zhǔn)。

2、規(guī)范人員招聘程序,無論屬于缺員補(bǔ)員或新增編制都應(yīng)用“用人申請表”進(jìn)行書面申請。

3、提前做好教育培訓(xùn)需求調(diào)查,編制全年培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)時(shí)效性,培訓(xùn)

課程與考核題目要符合崗位要求,培訓(xùn)后應(yīng)作評估和總結(jié)培訓(xùn)效果。

4、擬定外訓(xùn)管理制度,對超過規(guī)定費(fèi)用的培訓(xùn)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,對違反協(xié)議的離職員工,按培訓(xùn)協(xié)

議中約定的服務(wù)期按比例追繳培訓(xùn)費(fèi)用,以免培訓(xùn)成本沒有回報(bào)。

5、規(guī)范員工調(diào)動(dòng)程序,完善相關(guān)手續(xù)。

6、完善離職手續(xù),視實(shí)際所需要做好離職面談?dòng)涗洝㈦x職審批手續(xù)及離職清交登記。

7、人力部應(yīng)按相關(guān)制度對各部門用人嚴(yán)格把關(guān)和審批,對各部門用人申請進(jìn)行分析審核,對部門

內(nèi)同戶籍比例過高的進(jìn)行合理調(diào)配,并定期對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。

8、特種設(shè)備作業(yè)人員應(yīng)有管理部門的批準(zhǔn)證明,并持相關(guān)證書上崗。

9、對身份證信息有變更的員工,應(yīng)提供員工戶籍所在地派出所出具的書面證明。

10、對員工開展意見調(diào)查并進(jìn)行評估。

(三)嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行現(xiàn)有的各項(xiàng)行政人事制度、流程,不斷優(yōu)化改善,加強(qiáng)人事基礎(chǔ)工作的力度。

1、入職須繳交的資料應(yīng)齊全,檔案記錄應(yīng)完整,人事檔案表格按要求規(guī)范填寫,補(bǔ)充、完善員工

檔案記錄,嚴(yán)格填寫資料。

2、規(guī)定定期更新人事檔案的時(shí)間,并盡快更新目前檔案內(nèi)不規(guī)范資料。

3、員工簽署勞動(dòng)合同需嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)事先做好既符合法律、又維護(hù)公司立場的勞動(dòng)合同,不能等到發(fā)

生糾紛時(shí)才去完善。

4、建議在庫存表單用完后,對入職登記表、員工檔案、員工簡歷表三個(gè)表進(jìn)行整合統(tǒng)一,規(guī)范人

事表單資料。

5、指定醫(yī)院進(jìn)行員工入職體檢,指定體檢項(xiàng)目,為全體員工創(chuàng)造一個(gè)健康的公共環(huán)境,避免因身

體健康問題產(chǎn)生人力成本的浪費(fèi)。

6、車間作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全措施,并監(jiān)督好生產(chǎn)質(zhì)量,降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失。人力部應(yīng)在工傷

發(fā)生后進(jìn)行調(diào)查分析,并對反復(fù)發(fā)生工傷的員工與部門出具分析報(bào)告、提出改善意見。

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)提高對人力資源管理重要性的認(rèn)識,并建立科學(xué)的薪酬激勵(lì)機(jī)制。

1、建議人力部參與或負(fù)責(zé)制訂薪酬福利體系、制度和激勵(lì)機(jī)制,增加員工對企業(yè)的歸屬感。人力

部組織各部門主管討論、建立員工績效考核指標(biāo)和具體內(nèi)容,由人力部組織實(shí)施績效考核工作,并將評審后的員工考核資料交財(cái)務(wù)部作為薪酬福利等的支付依據(jù)。

2、建立科學(xué)合理、公平公正的考評方案,制定管理人員考評制度、優(yōu)秀員工評獎(jiǎng)制度。

(五)制定資料銷毀的管理規(guī)定。

設(shè)定2人以上銷毀人員和監(jiān)督人員,編制銷毀資料清冊,登記銷毀時(shí)間,并經(jīng)公司總經(jīng)理審批。銷毀資料清冊可另找地方安全保管、長期保存。

(六)出具人力資源部工作量分析報(bào)告。

針對某某人力資源部提出:目前人員配置無法完成審計(jì)建議中的工作量。建議某某對人力部各崗位工作量進(jìn)行評估,出具工作量分析報(bào)告,由某某總經(jīng)理審批后定崗定編,并報(bào)集團(tuán)審計(jì)部備案。

(七)反饋落實(shí)審計(jì)建議的時(shí)間、部門、責(zé)任人。

請某某人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對上述發(fā)現(xiàn)問題及各項(xiàng)審計(jì)建議制訂“整改時(shí)間、整改部門、整改責(zé)任人”,在2010年3月26日前報(bào)審計(jì)部備案,以便審計(jì)部開展后續(xù)跟進(jìn)工作。對于《審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)》中發(fā)現(xiàn)的問題,某某未回復(fù)的部份,視為符合實(shí)際情況,并同意按審計(jì)建議改進(jìn)。

集團(tuán)審計(jì)部

審計(jì)報(bào)告日:2010年3月15日

審計(jì)人員:審計(jì)部負(fù)責(zé)人:

集團(tuán)總經(jīng)理批示:

第三篇:關(guān)于對 × ×××的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告

關(guān)于對 × ×××局長的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告

一、工作依據(jù)、審計(jì)方式、審計(jì)目的、實(shí)施的審計(jì)程序、審計(jì)范圍

1、工作依據(jù)

例:根據(jù) 計(jì)字第×號《關(guān)于對 × ×××局長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的通知》的要求

2、審計(jì)方式

分就地審計(jì)、報(bào)送審計(jì)等

例:由 組成的審計(jì)組于2002年×月×日至×月×日對 局(以下簡稱“某局”)進(jìn)行了就地審計(jì)

3、審計(jì)目的

如:本次審計(jì)的主要目的是對××任職期間的損益情況、資產(chǎn)負(fù)債狀況和重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等,以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、審計(jì)程序

審計(jì)期間,審計(jì)組聽取了局現(xiàn)任和離任領(lǐng)導(dǎo)班子的情況介紹,查閱了某局1995年至2001年12月31日的會(huì)計(jì)報(bào)表及合并工作底稿,抽樣審查了局總部以及一公司、二公司、上海公司的有關(guān)帳薄、憑證,對××該期間損益情況及未納入損益核算的虧損掛帳和潛盈潛虧進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、核實(shí)。同時(shí),對其任職期間重大投資、資產(chǎn)購臵、合約管理、干部管理以及或有負(fù)債管理等重大事項(xiàng)實(shí)施了包括抽樣在內(nèi)的必要審計(jì)程序。

5、審計(jì)范圍

時(shí)間范圍。為××局長任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)期間,即1995年至2001年12月31日,部分重大審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了前伸后延。

空間范圍:包括總部及其所有下屬法人單位和非法人分支機(jī)構(gòu)

二、基本情況

提供被審計(jì)單位的基本信息:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、全資及控股企業(yè)數(shù)量、注冊資金、經(jīng)營范圍、部門機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備情況、資質(zhì)等級、管理架構(gòu)、優(yōu)質(zhì)工程和企業(yè)獲獎(jiǎng)情況、年未人員結(jié)構(gòu)基本情況

1、注冊資金(或法人注資情況)

例: 組建于1952年,注冊資金2億元人民幣,法人代表××,是隸屬于,在國家工商行政管理局注冊的 企業(yè),擁有 資質(zhì)。

2、經(jīng)營范圍

3、部門機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備情況

例:截至審計(jì)結(jié)束日,局總部下設(shè)總經(jīng)理辦公室、發(fā)展研究部…共13個(gè)職能部門。局總部在職職工100人,其中副三總師以上13人。總部在崗員工中,大本以上學(xué)歷者43人,占總部全部在崗人數(shù)的43%

4、資質(zhì)登記

例:至審計(jì)結(jié)束日,局總部擁有工程施工總承包壹級資質(zhì)和公路施工壹級資信(非法人分支機(jī)構(gòu)可不包括此部分)基本情況

5、企業(yè)管理架構(gòu)

例:截至2001年12月31日,局下屬一公司、二公司、三公司等18個(gè)全資子公司;上海公司、廈門公司、北京公司等6家區(qū)域性公司。(以框架圖輔助說明)

6、企業(yè)獲獎(jiǎng)情況

例:××任職期間,該企業(yè)分別于1996年被評為“ ”、1997年被評為“ ”、1999年被評為“ ”、2000年被評為“ ”和“ ”。等等

7、獲獎(jiǎng)工程

例:1995年至2001年期間,×局共計(jì)獲總公司和省部級以上獎(jiǎng)項(xiàng)101項(xiàng),其中:國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)2項(xiàng),魯班獎(jiǎng)工程2項(xiàng),參建魯班獎(jiǎng)工程5項(xiàng),白玉蘭獎(jiǎng)、長城杯等省部級獎(jiǎng)項(xiàng)工程39項(xiàng),總公司優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)53項(xiàng)。

8、人員結(jié)構(gòu) 靜態(tài)分析

例:截至2001年底,某局在職員工為18,592人,其中:在崗15,101人,下崗等其他3491人。從二局人員結(jié)構(gòu)來看,本科以上學(xué)歷和高級專業(yè)技術(shù)人才分別占二局總?cè)藬?shù)的7.18%和2.49%。動(dòng)態(tài)分析

例:據(jù)統(tǒng)計(jì),1995年至2001年,×局累計(jì)接收或引進(jìn)大中專畢業(yè)生2,861人,同期,大中專學(xué)生等管理和專業(yè)技術(shù)人才流失1,099人。從趨勢看,接收引進(jìn)大中專畢業(yè)生從1995年的1,029人降至2001年的129人,逐年快速遞減;但企業(yè)流失人數(shù)卻逐年快速增加。

三、任期業(yè)績情況

內(nèi)容:

1、預(yù)算執(zhí)行情況

2、生產(chǎn)經(jīng)營情況(主業(yè)發(fā)展情況)

3、經(jīng)濟(jì)效益情況

4、財(cái)務(wù)信息的評價(jià)

5、現(xiàn)金流量分析

6、經(jīng)營質(zhì)量評價(jià)

7、資產(chǎn)運(yùn)作情況(是否按有關(guān)要求進(jìn)行資產(chǎn)重組、企業(yè)改制、職工安臵等情況)

8、重大問題決策程序(重大投資、融資、改制、大額資金運(yùn)動(dòng)等重大事項(xiàng)決策程序)

9、重大投資情況

1、預(yù)算執(zhí)行情況

例:××局長任職期間(1995年至2001年)營業(yè)額累計(jì)完成預(yù)算(計(jì)劃)總額的125.85%,利潤總額累計(jì)完成預(yù)算(計(jì)劃)的120.78%

2、生產(chǎn)經(jīng)營情況 文字描述

例:1995年以來,×局以國家投資為導(dǎo)向,積極拓展深圳、上海、北京市場,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略和任務(wù)結(jié)構(gòu),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)增長,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高,呈現(xiàn)快速發(fā)展的勢頭。但1999年起,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營徘徊不前,并逐步呈現(xiàn)下滑趨勢。(根據(jù)需要可省略、節(jié)減)數(shù)字描述

例:1995年至2001年底,×局累計(jì)簽訂合同額 億元,年均 億元;累計(jì)完成營業(yè)額 億元,年均 億元;累計(jì)完成建筑業(yè)總產(chǎn)值 億元,年均 億元;年均優(yōu)良品率73.28%,年均全員生產(chǎn)率14.93萬元/人、年。(以附表輔助說明)

3、經(jīng)濟(jì)效益情況

年到 年總體財(cái)務(wù)狀況及說明(可用表格)

1.生產(chǎn)經(jīng)營完成情況。收入、成本、費(fèi)用和利潤及變動(dòng)情況。收入確認(rèn)的合規(guī)性以及收入、成本核算的配比性。

2.利潤的構(gòu)成、收入確認(rèn)辦法、收入、成本核算的配比性、人工成本增長情況。

3.債權(quán)、債務(wù)、存貨、在建工程情況。

4.資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)質(zhì)量和資本保值增值情況。

5.現(xiàn)金流量分析。6.預(yù)算管理及執(zhí)行情況。

7.對境外企業(yè)財(cái)務(wù)、資金監(jiān)督管理的措施、效果及存在的主要問題。

8.清產(chǎn)核資情況。

9.不良資產(chǎn)、潛虧數(shù)量及處理情況。

10.未納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表的境內(nèi)外企業(yè)明細(xì)表(包括:未合并原因及現(xiàn)狀、投資日期、投資成本、股比、資產(chǎn)數(shù)量、凈資產(chǎn)、凈利潤、從業(yè)人數(shù)、公司住址、法人代表等)。

11.上會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告持保留意見的整改情況。12.2004財(cái)務(wù)管理的主要工作。財(cái)務(wù)工作人員現(xiàn)狀及培訓(xùn)情況。

報(bào)表反映的經(jīng)濟(jì)效益情況

例:1995年至2001年6月,×局報(bào)表反映累計(jì)工程結(jié)算收入 億元,年平均 億元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)綜合效益 億元,其中凈利潤 億元,計(jì)提工資含量節(jié)余 億元。以附表輔助說明(此部分可省略,以審計(jì)核實(shí)后經(jīng)濟(jì)效益情況代替)對報(bào)表數(shù)據(jù)修正

例:除上述報(bào)表反映的損益情況外,××任職期間消化任職期間以外潛虧 萬元。除此之外,在任職期間尚形成不良資產(chǎn) 億元。另外不包括企業(yè)對外擔(dān)保和未決訴訟可能帶來的或有損失)。(附表輔助說明)

4、財(cái)務(wù)信息的評價(jià)

例:根據(jù)審計(jì)了解的信息,×局在會(huì)計(jì)核算上未充分采用會(huì)計(jì)審慎原則和收入確認(rèn)準(zhǔn)則,成本費(fèi)用的核算在一定程度上存在不符合會(huì)計(jì)配比原則的現(xiàn)象,其很大程度上反映了企業(yè)偏重財(cái)務(wù)指標(biāo)而違背財(cái)務(wù)核算原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)信息失真,虛增利潤。如其×公司虧損掛帳、潛虧(已抵扣潛盈)合計(jì) 億元中,其中虛列收入 億元。

5、現(xiàn)金流量分析 經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量扣除影響損益但不影響現(xiàn)金流的因素(折舊、攤銷、預(yù)提、權(quán)益法核算下的投資收益等)后與經(jīng)營利潤(扣除投資收益)比較分析 投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量與企業(yè)投資及投資收益情況進(jìn)行對比分析 籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量與企業(yè)銀行貸款進(jìn)行對比分析

6、經(jīng)營業(yè)績評價(jià)

收入與銷售商品、提供勞務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入進(jìn)行分析收入增長率、應(yīng)收帳款增長率、銀行貸款增長率以及年末應(yīng)收帳款占當(dāng)年收入百分比進(jìn)行對比分析

五、與總公司往來和連帶責(zé)任情況

1、與總公司往來(任職期間總公司給予的資金投入或支持情況)

例:截至2001年底,經(jīng)審計(jì)核實(shí),×局欠總公司往來款190萬元。任職期間,總公司為緩解其債務(wù)危機(jī),曾先后代其償付銀行貸款3500萬元(已轉(zhuǎn)為總公司對其投資)

2、總公司為×局擔(dān)保情況

例:經(jīng)審計(jì)核實(shí),截至2001年底,總公司為×局貸款擔(dān)保為 億元,至2002年3月底為 億元。至審計(jì)結(jié)束日,審計(jì)未發(fā)現(xiàn)總公司貸款擔(dān)保部分出現(xiàn)逾期未還情況。(附表輔助列示)

3、×局為總公司擔(dān)保情況

例:截至2001年底,×局總計(jì)為總公司貸款擔(dān)保 億元人民幣,其中人民幣部分 億元,美元部分 萬美元。附表輔助說明

六、任期存在的主要問題

關(guān)注四方面:

1、干部管理(對經(jīng)營者的管理)

2、資金管理

3、資產(chǎn)管理

4、重大決策

5、內(nèi)控制度或程序建立、執(zhí)行與效果在會(huì)計(jì)核算方面

6、在上級管理制度執(zhí)行方面財(cái)務(wù)信息的評價(jià)現(xiàn)金流量分析 經(jīng)營質(zhì)量評價(jià)

7、在項(xiàng)目管理方面

8、在財(cái)經(jīng)紀(jì)律方面

1、干部管理

例:局直營公司管理混亂,部分干部使用失誤,虧損嚴(yán)重。至2001年底,局上海公司、廈門公司、中南公司(全部為局直屬非法人經(jīng)營機(jī)構(gòu))虧損、潛虧總計(jì)達(dá) 萬元,其中:上海公司為 萬元,廈門公司為 萬元,中南公司為 萬元。造成這種局面主要是未能按照市場需求選拔和任命一批懂經(jīng)營、擅管理的經(jīng)營者,加上總部項(xiàng)目管理水平不高,過分依賴聯(lián)營和分包隊(duì)伍(賣牌子收點(diǎn)),自營能力差等原因。具體描述:

例:上海公司自1995年至2000年底期間,分別由××、××、×××(均副局級)代表局拓展當(dāng)?shù)厥袌觯趯?shí)際運(yùn)營中過分依賴中介或個(gè)體戶,長期市場對接不力、層次不高、深入不夠,項(xiàng)目管理職能失效,特別是主要經(jīng)營者缺乏應(yīng)有的職業(yè)敏感性,最終導(dǎo)致公司債務(wù)纏身,損失慘重。其主要原因是公司主要和直接管理者失職以及項(xiàng)目管理人員嚴(yán)重瀆職,損害企業(yè)利益。

例:廈門公司于1996年成立,分別由××、××、××任經(jīng)理,由于企業(yè)長期缺乏規(guī)范、有效的管理機(jī)制和運(yùn)營機(jī)制,項(xiàng)目管理混亂,履約能力差,企業(yè)虧損嚴(yán)重。據(jù)統(tǒng)計(jì),廈門公司歷年共承建34個(gè)項(xiàng)目,其中16項(xiàng)工程被業(yè)主提出索賠,損失嚴(yán)重,履約率僅,最終形成虧損 萬元。具體描述

例:中南公司1999年9月成立,由××任總經(jīng)理,至2001年9月期間,中南公司累計(jì)實(shí)現(xiàn)收入 萬元,管理費(fèi)用開支達(dá) 萬元(不包括上交局管理費(fèi)),企業(yè)虧損 萬元,收入費(fèi)用率為 %,收入利潤率為 %。

例:××任經(jīng)理期間,日常費(fèi)用管理無序,審批程序不健全。如:公司地處南寧,但在北京地區(qū)的招待費(fèi)中,單筆費(fèi)用 元以上占北京地區(qū)招待費(fèi)總支出的 %;同樣,南寧地區(qū)單件禮品 元以上的也達(dá)到南寧地區(qū)禮品費(fèi)的 %。

2、資金管理(1)工程款回收無力

具體描述: 據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2001年底,×局被拖欠工程款26.16億元,其中項(xiàng)目已完工而未結(jié)算的達(dá) 億元,占拖欠款總額的 %,結(jié)算不及時(shí)、多報(bào)產(chǎn)值甚至財(cái)務(wù)多列收入等問題非常突出,已給企業(yè)發(fā)展帶來很多隱患。按年底應(yīng)收賬款排名,×局位列工程局第4位。

具體描述: 2001,×局工程結(jié)算收入為 億元,是1995 億元的1.49倍,平均年增長2.34億元。而至2001年底,二局應(yīng)收工程款為 億元,是1995年初 億元的5.94倍,平均年增長3.07億元。應(yīng)收帳款平均每年比工程結(jié)算收入多增長 億元,增長速度約是結(jié)算收入增長速度的4倍。

具體描述: 銀行貸款方面,截至2001年底,×局銀行貸款10.13億元,是1995年初1.56億元的6.49倍,平均每年增長1.32億元,接近于應(yīng)收帳款增長倍數(shù)。(可以圖表輔助說明)

從具體變化數(shù)額看,×局1998年應(yīng)收帳款增加9.15億元,客觀上造成1998和1999年×局銀行貸款增加了4.38億元。

按2001年底企業(yè)銀行貸款排名,×局排名第二位,僅次于。制度評價(jià)

具體描述:在×局提供給審計(jì)組的175項(xiàng)內(nèi)控制度中,其財(cái)務(wù)、資金、投資方面制度僅9項(xiàng),占全部內(nèi)控制度的5%。而關(guān)系企業(yè)生存與發(fā)展的工程結(jié)算、資金回收、重大資金支出及運(yùn)用的論證審批制度一直未能有效建立并執(zhí)行,以致資金管理等方面存在很多漏洞。從對局機(jī)關(guān)重大資金憑證抽查看,局總部在部分重大資金往來和運(yùn)用上缺乏必要、合理的集體決策論證程序。(2)資金控制不力,盲目對外支付保證金,損失嚴(yán)重

具體描述:據(jù)統(tǒng)計(jì),1995年至2001年底,其下屬×公司對外支付保證金、參建費(fèi)等高達(dá)6,237萬元,其中存在大量違規(guī)操作之處。至審計(jì)結(jié)束日仍有 萬元未收回,其中××任職期間造成 萬元),其欲承接的工程也相應(yīng)落空或未開工、停工等。

例:出借銀行帳戶被騙資金 萬元

具體描述:××任上海公司經(jīng)理期間,將公司帳戶借給××(詐騙犯)使用,由于對其往來資金缺乏監(jiān)控,以致其從上海公司累計(jì)騙取資金 萬元,對此,上海公司主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人負(fù)有不可推卸的責(zé)任。根據(jù)掌握的資料,××自1998年1月至6月,以支付工程款名義從上海公司提走支票 張,這些支票大多沒有寫抬頭,更談不上對其資金用途進(jìn)行監(jiān)控,這是××之所以能從上海公司騙取大量資金的根本原因之一。

(3)缺乏內(nèi)部牽制措施,大量資金流失

具體描述:×局重慶公司在××任經(jīng)理期間,大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自己一人決策、一手經(jīng)辦,使企業(yè)內(nèi)部制約機(jī)制流于形式,資金往來運(yùn)用逃脫必要的審批程序和監(jiān)控。據(jù)掌握資料,其任職期間個(gè)人利用職權(quán)涉及上述違規(guī)資金 萬元,另外尚以虛假業(yè)務(wù)套取現(xiàn)金 萬元。除此之外,××任職期間,除在局總部和重慶公司領(lǐng)取工資、獎(jiǎng)金的同時(shí),還在局參股企業(yè)領(lǐng)取薪金 萬元,享受合資公司住房和公務(wù)用車。

3、資產(chǎn)管理 例:資產(chǎn)購臵 具體描述:1999年,為解決集體辦公用房,×局與××公司簽訂協(xié)議,以 萬元價(jià)格購買××公司開發(fā)的×項(xiàng)目部分房產(chǎn)。但是,至審計(jì)結(jié)束日,×局卻未能提供任何相關(guān)決策的會(huì)議決議、記錄和前期可行性論證等資料,在如此重大資產(chǎn)購臵行為上,其決策程序是不健全的。同時(shí)由于各種原因,至今我方未取得產(chǎn)權(quán)證書,為此,××負(fù)有不可推卸的責(zé)任,必須協(xié)助企業(yè)完善產(chǎn)權(quán)手續(xù)。

4、重大投資

例:投資決策失誤,損失 萬元

具體描述:1996年12月3日,局與××單位簽訂協(xié)議,承包其投資開發(fā)的××項(xiàng)目。同時(shí),由×局支付 萬元工程保證金給合作方作為合作條件。由于對業(yè)主資質(zhì)、資格、資信以及項(xiàng)目合法、真實(shí)程度缺乏足夠了解,雖經(jīng)公證和第三者擔(dān)保,此 萬元資金仍上當(dāng)受騙。此后,二局上訴至法院并勝訴,但至今仍有

5、制度建設(shè)、執(zhí)行與效果 例:合同評審

具體描述:在審計(jì)組就×局2000年和2001年簽訂的大額合同98項(xiàng)中,經(jīng)評審合同72項(xiàng),占抽查總數(shù)的73.47%。從實(shí)際過程看,合同評審基本按程序進(jìn)行,但是,企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識卻不強(qiáng),對業(yè)主的資產(chǎn)狀況及資信缺乏足夠的了解,風(fēng)險(xiǎn)防范措施不力,上當(dāng)受騙、資金不到位等現(xiàn)象不斷發(fā)生。同時(shí)在合同簽訂、履行、結(jié)算及資金的回收方面,企業(yè)有效的監(jiān)控與保證運(yùn)營機(jī)制未能充分建立和運(yùn)行。

任期內(nèi)發(fā)生的主要問題

七、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)披露 重要性原則

一般包括:

1、集資或拖欠職工工資等影響穩(wěn)定的事項(xiàng)

2、股權(quán)變動(dòng)

3、企業(yè)及重要全資公司、控股公司 年發(fā)生的、至年底已結(jié)案和尚未結(jié)案的重大經(jīng)濟(jì)法律訴訟事項(xiàng)(包括起訴和被訴),說明情況和涉及金額(含未納入合并報(bào)表的子公司)

4、目前或有重大經(jīng)濟(jì)法律訴訟事項(xiàng)

5、對外擔(dān)保、借款、投資事項(xiàng)

6、企業(yè)及重要全資子公司、控股公司2004發(fā)生的、至年底已結(jié)案和尚未結(jié)案的重大經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng),造成的經(jīng)濟(jì)損失及處理情況

7、其他需披露的事項(xiàng)

1、對外擔(dān)保

例:根據(jù)《 對外提供貸款擔(dān)保的暫行條例》,對外擔(dān)保中對方必須提供實(shí)物資產(chǎn)抵押,但大多流于形式。另外,在實(shí)際執(zhí)行中相關(guān)部門的簽證意見也未能被充分重視,最終決策程序缺乏監(jiān)控。

截至2001年底,×局對外擔(dān)保為6.49億元,其中:局總部4.14億元,一公司 億元,廈門公司 億元,南方公司0.4億元。(可用附表輔助說明)。對外擔(dān)保已占企業(yè)總資產(chǎn)的16.39%,是其所有者權(quán)益的1.79倍,企業(yè)已面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2、重大官司訴訟

例:截至2001年底,因拖欠款等原因,×局及其子公司向業(yè)主起訴金額在500萬元以上的案件總金額達(dá) 億元,目前已判決的僅執(zhí)行回1,058萬元,此部分未決訴訟將影響 今后盈虧

3、集資及拖欠職工工資

截至2001年6月底,×局職工集資本息合計(jì)2,906.41萬元,其中:一公司萬元,二公司 萬元。截至2001年末,×局累計(jì)拖欠職工工資4,456萬元,其中:一公司 萬元、四公司 萬元。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)

4、其他重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)

八、資產(chǎn)負(fù)債狀況

1、報(bào)表反映和企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債狀況

2、企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債狀況變動(dòng)分析

3、重要資產(chǎn)負(fù)債科目注釋

4、相關(guān)特殊的會(huì)計(jì)政策等等

5、年至 年重要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及在行業(yè)中的位臵(資本保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、主營業(yè)務(wù)利潤率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息倍數(shù)、速動(dòng)比率、主營業(yè)務(wù)增長率、技術(shù)投入比率、固定資產(chǎn)成新率)

1、報(bào)表反映和實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債狀況

例:截至2001年底,×局帳面反映總資產(chǎn)達(dá)46億元,總負(fù)債42億元,所有者企業(yè)4億元。資產(chǎn)負(fù)債率91%(負(fù)債包括工資含量節(jié)余,如不計(jì)算工資含量節(jié)余,資產(chǎn)負(fù)債率為80.14%)

審計(jì)調(diào)整后,×局實(shí)際總資產(chǎn)達(dá)45億元,總負(fù)債40億元,所有者企業(yè)5億元,資產(chǎn)負(fù)債率89%(負(fù)債包括工資含量節(jié)余,如不計(jì)算工資含量節(jié)余,資產(chǎn)負(fù)債率為75%)(附資產(chǎn)負(fù)債表補(bǔ)充說明)

2、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)變動(dòng)分析

例: 1995年初至2001年底,×局總資產(chǎn)資金31億元,流動(dòng)資產(chǎn)增加27.83億元,占全部資產(chǎn)增加數(shù)的90%。而在增加的流動(dòng)資產(chǎn)中,應(yīng)收帳款總額增加19.96億元,其他應(yīng)收款增加6.05億元,分別占總資產(chǎn)增加額的64.39%和19.52%,而固定資產(chǎn)僅增加2.8億元,僅占全部增加額9.03%。可以看出,×局資產(chǎn)規(guī)模的增加主要由于工程拖欠款增加,為一種非良性增加。

3、負(fù)債和權(quán)益結(jié)構(gòu)變動(dòng)分析。

1995年至2001年底,×局負(fù)債增加29億元,占全部增加額的93%,而所有者權(quán)益僅增加2億元,占全部增加額的7%。因此,企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)未能隨企業(yè)的發(fā)展得到逐步改善,卻呈現(xiàn)惡化趨勢,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增大。(圖表輔助說明)

4、重要會(huì)計(jì)科目注釋

5、銀行借款情況

截至2001年底,×局銀行貸款總計(jì)10.13億元,與1995年初1.56億元相比增加了8.57億元,增加5.49倍。

除上述銀行貸款外,至2001年6月底,二局應(yīng)付票據(jù)為8,399.70萬元。資產(chǎn)負(fù)債狀況

6、相關(guān)特殊會(huì)計(jì)政策等等

九、審計(jì)建議

1、與企業(yè)下步經(jīng)營相關(guān)

2、與當(dāng)前存在問題相關(guān)

3、與問題責(zé)任相關(guān)

4、與后續(xù)審計(jì)有關(guān)

1、與經(jīng)營相關(guān):

例:強(qiáng)化集團(tuán)優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。要充分依托北京地理優(yōu)勢,強(qiáng)化以資產(chǎn)為紐帶的母子經(jīng)營鏈條,增強(qiáng)集團(tuán)整體競爭優(yōu)勢和核心競爭力,進(jìn)一步提高北京、上海、深圳、廣州等全國熱點(diǎn)城市的市場產(chǎn)出力。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高整體經(jīng)營效益。穩(wěn)定改革大局,創(chuàng)造積極有效、運(yùn)行流暢、鏈接有序的總部反應(yīng)群體

2、與存在問題相關(guān)

例:加強(qiáng)資金回收,降低總體貸款規(guī)模。×局應(yīng)制定相關(guān)政策,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行清欠回收,明確責(zé)任,量化目標(biāo),全面提高資金回收率,降低企業(yè)貸款規(guī)模和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,有效化解或有負(fù)債。下步工作中,對當(dāng)前7.51億元對外擔(dān)保要量化總體目標(biāo),采取有效措施縮減規(guī)模。原則上不再對外提供連帶責(zé)任擔(dān)保。

3、與責(zé)任相關(guān)

例:對上海公司××等給企業(yè)造成損失的直接責(zé)任人和××等主管責(zé)任人要根據(jù)最終損失大小和責(zé)任程度,按照總公司和國家有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)處罰。對其個(gè)人造成的資金損失要認(rèn)真清理回收,并追究個(gè)人責(zé)任。以次為鑒,二局應(yīng)盡快完善相應(yīng)資金管理制度,嚴(yán)格管理,系統(tǒng)防范此類現(xiàn)象再次發(fā)生。

4、與后續(xù)審計(jì)相關(guān)

例:對上述問題的處理結(jié)果,自審計(jì)報(bào)告下發(fā)之日起三個(gè)月,×局應(yīng)將對報(bào)告中相應(yīng)責(zé)任人處罰、處臵的進(jìn)展情況和處理結(jié)果向 報(bào)告。必要時(shí),將依照規(guī)定進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。

四、任期工作業(yè)績評價(jià)

堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,一般采取總體評價(jià)和具體評價(jià)的方式

1、總體評價(jià)

例:1995年至1998年,以××局長為核心的領(lǐng)導(dǎo)班子在團(tuán)結(jié)和諧,工作積極進(jìn)取,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營快速增長,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高,合理的市場格局逐步形成,進(jìn)一步完善了以深圳、北京、上海為中心的三大支柱產(chǎn)出區(qū),企業(yè)各項(xiàng)工作取得了長足的進(jìn)步。但是,1999年以后,面對日益嚴(yán)峻的建筑市場和開始出現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營下滑趨勢,黨政班子協(xié)調(diào)不力,在市場開拓和內(nèi)部管理上措施和落實(shí)的力度不夠,忽視基礎(chǔ)管理和項(xiàng)目成本控制,以致效益逐年下滑,企業(yè)發(fā)展質(zhì)量不高。

2、具體評價(jià) 1)指揮中心轉(zhuǎn)移

2)注重品牌經(jīng)營和市場戰(zhàn)略 3)上交總公司資金3,909萬元 4)積極改善職工住宅和辦公場所

5)任職期間累計(jì)上交國家各項(xiàng)稅金8.21億元,為國家和社會(huì)穩(wěn)定做出了積極的貢獻(xiàn)。

3、上繳總公司投資收益情況

例:1995年至2001年,按照總公司預(yù)算管理規(guī)定,×局總計(jì)應(yīng)上交總公司投資收益 萬元,至審計(jì)結(jié)束日,除2001投資收益800萬元未交外,其余 萬元已全部上交。另外,××任職期間尚上交前任欠交總公司的投資收益 萬元。合計(jì)上交總公司投資收益 萬元。較總公司其他 相比,同期排名第一。企業(yè)發(fā)展趨勢分析

1、企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

2、企業(yè)盈利能力和持續(xù)經(jīng)營發(fā)展能力分析

九、審計(jì)評價(jià)

(一)經(jīng)營開拓評價(jià)

(二)承包指標(biāo)完成情況評價(jià)

(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評價(jià)

(四)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量評價(jià)

(五)重大經(jīng)濟(jì)決策評價(jià)

(六)黨建工作(干部隊(duì)伍建設(shè)情況、廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、思想政治建設(shè)、職工發(fā)揚(yáng)民主情況)

十、審計(jì)建議和決定

? 四部分內(nèi)容:

1、與企業(yè)下步經(jīng)營相關(guān)

2、與當(dāng)前存在問題相關(guān)

3、與問題責(zé)任相關(guān)

4、與后續(xù)審計(jì)有關(guān)

1、與經(jīng)營相關(guān) 例:強(qiáng)化集團(tuán)優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。要…….。

2、與存在問題相關(guān) 例:強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,有效化解或有負(fù)債。下步工作中,對當(dāng)前7.51億元對外擔(dān)保要量化總體目標(biāo),采取有效措施縮減規(guī)模。原則上不再對外提供連帶責(zé)任擔(dān)保。

3、與責(zé)任相關(guān) 例:對上海公司××等給企業(yè)造成損失的直接責(zé)任人和××等主管責(zé)任人要根據(jù)最終損失大小和責(zé)任程度,按照總公司和國家有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)處罰。…….。

4、與后續(xù)審計(jì)相關(guān) 例:對上述問題的處理結(jié)果,自審計(jì)報(bào)告下發(fā)之日起三個(gè)月,×局應(yīng)將對報(bào)告中相應(yīng)責(zé)任人處罰、處置的進(jìn)展情況和處理結(jié)果向總公司 報(bào)告。…….

第四篇:審計(jì)報(bào)告

審計(jì)報(bào)告書

月份會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了審計(jì),以及對合同審核監(jiān)督工作中需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)階段的工程項(xiàng)目出現(xiàn)的問題做出了相關(guān)的報(bào)告,并對本次審計(jì)、審核、監(jiān)督工作中出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的審計(jì)建議。

一、審計(jì)工作內(nèi)容

(一)審計(jì)目標(biāo)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性以及完整性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督 合同審核監(jiān)督工作中規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn) 工程項(xiàng)目監(jiān)督管理工作中出現(xiàn)的問題

(二)審計(jì)程序

查閱會(huì)計(jì)憑證,詢問經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)

合同審核登記監(jiān)督

工程項(xiàng)目審查監(jiān)督

(三)審計(jì)檢查范圍

根據(jù)財(cái)務(wù)科2016年1-3月會(huì)計(jì)憑證

根據(jù)2016.01-03月合同臺帳

特戊酸工程

(四)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題:

本次對財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)憑證的逐項(xiàng)查閱、詢問等審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)以下問題: 1.2016年02月會(huì)計(jì)憑證中,51#憑證——外購鑫源金屬鋁板1649元,57#憑證——外購張店鵬儒加工不銹鋼材料2415元,249#憑證——外購張店浩哲物資試劑1700元,以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均為付現(xiàn)業(yè)務(wù),都蓋有“現(xiàn)金付訖”,但都缺少財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章手續(xù)。/ 5

2.2016.03月會(huì)計(jì)憑證中,125#憑證——外購紅旗儀表溫度計(jì)2960元,312#憑證——外購天虹農(nóng)業(yè)化肥884元、外購張店菅魄網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)70元,314#憑證——外購張店津南化工磷酸二氫鈉1700元,363#憑證——路鵬報(bào)銷上海差旅費(fèi)1317元,以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均為付現(xiàn)業(yè)務(wù),都蓋有“現(xiàn)金付訖”,但都缺少財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章手續(xù)。

3.2016.03月193#憑證——付山東鋁業(yè)醋酸貨款1037500元,348#憑證——付大成國際材料款1016118元,以上兩項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金審批單都缺財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批手續(xù)。

三.企業(yè)合同審核監(jiān)督 1.合同審核監(jiān)督情況

對于本企業(yè)合同的監(jiān)督管理,風(fēng)控部門現(xiàn)實(shí)行合同全過程參與監(jiān)督,包括合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評估,到合同執(zhí)行中的實(shí)際發(fā)貨數(shù)量及應(yīng)收賬款的回款情況,再到次月初對每項(xiàng)合同執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)整理、匯總、分析。

自2016年01月建立合同臺帳,詳細(xì)記錄了每一客戶的合同簽訂、應(yīng)收及銷售情況,并且每月對財(cái)務(wù)科記錄的應(yīng)收賬款狀況與經(jīng)營公司實(shí)際發(fā)貨及收款情況一一進(jìn)行核對。

2.合同審核監(jiān)督中出現(xiàn)的問題 在合同的審核監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)如下問題:(1)預(yù)開票金額較大

XXXXXXX有限公司在2016年02月未簽訂合同也未發(fā)貨,但給予對方多開具了920噸*3260=2999200元的增值稅票。(2)合同變更無記錄

XXXX客戶在2015.06.18日與我方簽訂了1200噸的氯代特戊酰氯合同,至2015年10月23日止,實(shí)際發(fā)貨220噸,單價(jià)由原來的20500元/噸變?yōu)?0300/ 5

元/噸,在2016年03月單價(jià)又降為20000元/噸。但未執(zhí)行任何價(jià)格變動(dòng)手續(xù)。

XXXX客戶2015.11.26日簽訂合同1000*2800=2800000元,2015.11月發(fā)貨單價(jià)執(zhí)行2900元/噸,2015.12月發(fā)貨單價(jià)調(diào)整為2750元/噸,亦未執(zhí)行價(jià)格變更手續(xù)。

3.工程項(xiàng)目監(jiān)督中出現(xiàn)的問題(1)工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理

特戊酸項(xiàng)目中噴砂除銹的工程量的確認(rèn),現(xiàn)場沒有具體人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,無法區(qū)分實(shí)際噴砂除銹的工程量是多少、機(jī)械除銹的工程量又是多少,未除銹直接刷油漆有多少,直到現(xiàn)在我方人員也無人清楚實(shí)際完成的工程量到底是多少。而我方負(fù)責(zé)人員在未調(diào)查核實(shí)的情況下,對承建方上報(bào)的“對全廠外管廊鋼結(jié)構(gòu)所有鋼材噴砂、除銹施工完畢”的施工項(xiàng)目進(jìn)行了簽字確認(rèn)。(2)工程材料采購價(jià)格

特戊酸項(xiàng)目中的管廊刷漆、地埋管道以及土建部分的工程上報(bào)的材料采購審批單中,出現(xiàn)施工單位的申報(bào)價(jià)格和我方出具的審批價(jià)格兩項(xiàng)數(shù)據(jù),而在工程審計(jì)決算時(shí)應(yīng)以哪個(gè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)?而且我方的審批價(jià)格比承建方的申報(bào)價(jià)格最多的高出400余元/噸。雖然已和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多次溝通過,但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人答復(fù):他現(xiàn)在為趕工程進(jìn)度,不好再談?wù)摬少弮r(jià)格的事宜。(3)所報(bào)工程預(yù)算土建部分與安裝部分區(qū)分不清

土建合同中工作內(nèi)容明確規(guī)定:只包含管廊基礎(chǔ)及地溝屬土建部分,現(xiàn)在出現(xiàn)承建方把管廊也放到基建工程里邊,因?yàn)椋?xiàng)目下浮9%,安裝項(xiàng)目下浮30%。

四、審計(jì)建議 1.財(cái)務(wù)審計(jì)建議

對于公司資金審批及費(fèi)用報(bào)銷的手續(xù),財(cái)務(wù)科還要繼續(xù)加大審批、監(jiān)督/ 5

力度,嚴(yán)格執(zhí)行公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)簽批管理規(guī)定》及《資金借支與報(bào)銷管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。

財(cái)務(wù)科的工作不僅僅只是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督,從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,特別是隨著目前原材料市場的價(jià)格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售方面需要占用大量的資金,財(cái)務(wù)科肩負(fù)著沉重的融資工作,而且隨著公司新項(xiàng)目的不斷增加,財(cái)務(wù)科的工作任重而道遠(yuǎn)。2.合同監(jiān)督管理審計(jì)建議

對于XXXXX多開票的審計(jì)建議,這樣做的后果不僅會(huì)讓企業(yè)提前預(yù)支稅金8萬多元,還承擔(dān)著納稅風(fēng)險(xiǎn)。雖然為了能與客戶更好的處理好關(guān)系,但有時(shí)原則性的東西也要堅(jiān)持,不得有損公司整體利益。

對于合同變更無記錄的問題,雖然目前市場價(jià)格波動(dòng)不定,銷售部門也可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握,但至少要留有變更記錄,這樣做得目的至少對以后客戶管理起到了很好的維護(hù)作用。風(fēng)控部門在2016年也制定并下發(fā)了合同的《變更審批表》,請相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

對于應(yīng)收賬款回款情況,要加強(qiáng)銷售人員其責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識,不僅把銷售業(yè)績和薪金掛鉤,還要把應(yīng)收賬款的回款情況與之搭配。每月銷售提成中提取的獎(jiǎng)金分為兩部分,除了按銷售收入的比例提取外,還應(yīng)按銷售收入的實(shí)現(xiàn)來兌現(xiàn)。即使銷售收入實(shí)現(xiàn)了,如果貨款不能如期收回,這部分風(fēng)險(xiǎn)抵押金仍不兌現(xiàn)。企業(yè)只有加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的科學(xué)管理,才能價(jià)低因企業(yè)賒銷而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),最大程度的保證利益的實(shí)現(xiàn)。3.工程項(xiàng)目監(jiān)督審計(jì)建議 / 5

(1)對于工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理的建議

目前企業(yè)正面臨著工期緊、資金緊的處境,全員要提高責(zé)任心,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員在加緊工程進(jìn)度的同時(shí),提高對施工現(xiàn)場的管理,對不合乎工程實(shí)體基本測量要求,堅(jiān)決否決,并及時(shí)指令施工單位處理;對在施工現(xiàn)場中工程的變更過程,及時(shí)處理有質(zhì)量隱患的事故,指出施工單位存在的問題,明確施工單位的責(zé)任。現(xiàn)場管理是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵部分,只有加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,才能保證工程質(zhì)量、降低成本、縮短工期。(2)工程材料采購價(jià)格

對于工程材料采購價(jià)格的建議:出現(xiàn)這樣的后果不但將會(huì)導(dǎo)致由于承建方為追求利潤而降低工程質(zhì)量,而且還會(huì)導(dǎo)致以后在對此工程的審計(jì)結(jié)算時(shí),跨期高套,虛增項(xiàng)目成本,甚至還會(huì)引起由于材料審批單價(jià)格確定不清而產(chǎn)生我方與施工方在工程審計(jì)決算時(shí)引起不必要的爭議。

工程所用的材料費(fèi)用約占工程造價(jià)的65%左右,因此在工程的項(xiàng)目管理中,材料管理的成效直接影響到工程造價(jià)。作為施工單位,在施工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程所需材料要進(jìn)行貨源的調(diào)查研究,廣泛收集供貨信息,盡量尋找貨和價(jià)的最佳結(jié)合點(diǎn),保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高企業(yè)利潤。

2016年化工行業(yè)面臨著效益下滑、產(chǎn)能過剩、成本上升、資源環(huán)境約束以及創(chuàng)新能力不足等諸多挑戰(zhàn),需要大家共同努力,客服困難,積極進(jìn)取。/ 5

第五篇:審計(jì)報(bào)告(范文模版)

標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告的參考格式

審 計(jì) 報(bào) 告

ABC股份有限公司全體股東:

我們審計(jì)了后附的ABC股份有限公司(以下簡稱ABC公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20××年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20××的利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。

一、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任

編制和公允列報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表是ABC公司管理層的責(zé)任,這種責(zé)任包括:(1)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并使其實(shí)現(xiàn)公允反映;(2)設(shè)計(jì)、執(zhí)行和維護(hù)必要的內(nèi)部控制制度,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào)。

二、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任

我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。

審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊會(huì)計(jì)師的判斷,包括對由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評價(jià)管理層選用會(huì)計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,以及評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。

我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)模瑸榘l(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。

三、審計(jì)意見

我們認(rèn)為,ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表在所有重大方面按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制,公允反映了ABC公司20××年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20××的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

××?xí)?jì)師事務(wù)所

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××(蓋章)

(簽名并蓋章)

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××

(簽名并蓋章)中國××市

二○××年×月×日

帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見的審計(jì)報(bào)告

審 計(jì) 報(bào) 告

ABC股份有限公司全體股東:

我們審計(jì)了后附的ABC股份有限公司(以下簡稱ABC公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20×1年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20×1的利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。

一、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任(略)

二、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任(略)

三、意見段(略)

四、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)

我們提醒財(cái)務(wù)報(bào)表使用者關(guān)注,如財(cái)務(wù)報(bào)表附注×所述,ABC公司對Y公司提出的訴訟尚在審理當(dāng)中,其結(jié)果具有不確定性。本段內(nèi)容不影響已發(fā)表的審計(jì)意見。

××?xí)?jì)師事務(wù)所

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××(蓋章)

(簽名并蓋章)

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××

(簽名并蓋章)

中國××市

二○×二年×月×日

否定意見的審計(jì)報(bào)告

審 計(jì) 報(bào) 告

ABC股份有限公司全體股東:

我們審計(jì)了后附的ABC股份有限公司(以下簡稱ABC公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20×1年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20×1的利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。

一、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任(略)

二、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任(略)

三、導(dǎo)致否定意見的事項(xiàng)

如財(cái)務(wù)報(bào)表附注×所述,ABC公司的長期股權(quán)投資未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定采用權(quán)益法核算。如果按權(quán)益法核算,ABC公司的長期投資賬面價(jià)值將減少×萬元,凈利潤將減少×萬元,從而導(dǎo)致ABC公司由盈利×萬元變?yōu)樘潛p×萬元。

四、審計(jì)意見

我們認(rèn)為,由于“

(三)導(dǎo)致否定意見的事項(xiàng)”段所述事項(xiàng)的重要性,ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表沒有在所有重大方面按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制,未能公允反映ABC公司20×1年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20×1的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

××?xí)?jì)師事務(wù)所

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××(蓋章)

(簽名并蓋章)

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××

(簽名并蓋章)中國××市

二○×二年×月×日

保留意見的審計(jì)報(bào)告

審 計(jì) 報(bào) 告

ABC股份有限公司全體股東: 引言段(略)

一、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任(略)

二、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任

我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。除本報(bào)告“

三、導(dǎo)致保留意見的事項(xiàng)”所述事項(xiàng)外,我們按照中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。

(其他略)

三、導(dǎo)致保留意見的事項(xiàng)

ABC公司20×1年12月31日的應(yīng)收賬款余額×萬元,占資產(chǎn)總額的×%。由于ABC公司未能提供債務(wù)人地址,我們無法實(shí)施函證以及其他審計(jì)程序,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

四、審計(jì)意見

我們認(rèn)為,除“

(三)導(dǎo)致保留意見的事項(xiàng)”段所術(shù)事項(xiàng)可能產(chǎn)生的影響外,ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表在所有重大方面按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制,公允反映了ABC公司20×1年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20×1的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

××?xí)?jì)師事務(wù)所

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××(蓋章)

(簽名并蓋章)

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××

(簽名并蓋章)

中國××市

二○×二年×月×日

無法表示意見的審計(jì)報(bào)告

審 計(jì) 報(bào) 告

ABC股份有限公司全體股東: 引言段(略)

一、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任(略)

二、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任

我們的責(zé)任是在按照中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。但由于“

(三)導(dǎo)致無法表示意見的事項(xiàng)”段中所述的事項(xiàng),我們無法獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以為發(fā)表審計(jì)意見提供基礎(chǔ)

三、導(dǎo)致無法表示意見的事項(xiàng)

ABC公司未對20×1年12月31日的存貨進(jìn)行盤點(diǎn),金額為×萬元,占期末資產(chǎn)總額的40%。我們無法實(shí)施存貨監(jiān)盤,也無法實(shí)施替代審計(jì)程序,以對期末存貨的數(shù)量和狀況獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

四、審計(jì)意見

由于“

(三)導(dǎo)致無法表示意見的事項(xiàng)”優(yōu)所述事項(xiàng)的重要性,我們無法獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以為發(fā)表審計(jì)意見提供基礎(chǔ),因此,我們不對ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表意見。

××?xí)?jì)師事務(wù)所

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××(蓋章)

(簽名并蓋章)

中國注冊會(huì)計(jì)師:×××

(簽名并蓋章)

中國××市

二○×二年×月×日

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