第一篇：《檔案管理》上網匯總(答案)

第一章 檔案概述

一． 單項選擇題

1、檔案產生的前提條件是（C）P2 A、人類的產生

B、語言的出現

C、文字的發明

D、生產的發展

2、根據現有材料記載，“檔案”一詞最早出現在（D）時期。P2 A、殷商

B、兩漢

C、唐宋

D、明末清初

3、國家檔案全宗是（D）檔案工作和檔案學中的專業術語。P9 A、世界

B、歐美

C、亞洲

D、社會主義國家

4、革命歷史檔案的年限為（D）。P10 A、1949年以前

B、1949年以后

C、1921年~1949年

D、1919年~1949年

5、私人檔案可通過（C）的方式進館，但檔案的所有權仍歸個人所有。P12 A、捐贈 B、出售 C、寄存 D、交換

6、公務檔案在形成單位保存一定時期后，（D）國家檔案館。Ｐ12 A、必須捐贈給

B、必須出售給

C、必須寄存在 D、必須移交給

7、迄今我國所發現的最早檔案是（Ｂ）檔案。P12 A、結繩

B、甲骨

Ｃ、刻契

Ｄ、陶器

8、檔案的(D)作用，是檔案不同于和優于其他各種資料的最基本的特點。P16 A、參考

B、歷史 C、法律

D、憑證

9、檔案作用發揮程度取決于人們對檔案的（B）程度。P22 A、關心

B、利用 C、了解

D、喜好 多項選擇題

1、檔案的起源包括檔案的（）階段。（A、E）P．1 A、萌芽 B、產生 C、發展 D、成熟 E、最終形成

2、在我國古代，檔案的名稱多種多樣，包括（）。（A、B、C、D、E）P．2 A、冊

B、典

C、中

D、文書 E、案卷

3、按載體劃分，國家檔案全宗可分為（）。（A、B）P．10 A、紙質檔案

B、非紙質檔案

C、專門檔案 D、甲骨檔案

E、膠磁檔案

4、按內容性質分，國家檔案全宗可分為（）。（B、C、E）P．9 A、私人檔案

B、科技檔案

C、各種專門檔案 D、公務檔案

E、文書檔案

5、文書檔案，又稱（）。（A、B、C、D）P．11 A、普通檔案

B、黨政檔案 C、政務檔案 D、行政檔案

E、人事檔案

6、檔案的一般作用包括（B、C、D）P．13----15 A、憑證作用

B、宣傳教育的生動素材 C、經濟建設的重要資源 D、科學研究的可靠依據

E、參考作用

7、檔案的憑證作用是由（A、C）決定的。P．16 A、檔案形成的特點

B、內容的廣泛性

C、檔案自身的特點 D、可靠性

E、內容的真實性

8、檔案作用的性質包括（A、E）兩個方面。P．16 A、憑證作用

B、宣傳教育的生動素材 C、經濟建設的重要資源 D、科學研究的可靠依據

E、參考作用

9、與圖書、報刊、資料等不同，檔案的參考作用的特殊性和主要特點在于它的（）。（D、E）P．18 A、知識性

B、記錄性

C、社會性

D、原始性

E、可靠性

10、對內容不真實的檔案應采取

（）。（C、D、E）P．18 A、就地銷毀

B、取出另行保管

C、留在原處保管 D、加以注明

E、保持原狀 二． 是非題

1、檔案起源于原始社會。

（錯）P．2

2、在我國古代，文書與檔案這兩個概念基本上是不分的。（對）P．2

3、我國歷史上最早的檔案是結繩和刻契檔案。（錯）P．2

4、內容不真實的檔案都應該銷毀。

（錯）P．19

5、檔案都是確鑿的歷史證據。

（對）P．16

6、檔案的作用之所以與其它文獻不同，是因為其參考作用的可靠性和權威性。（錯）P．16

7、檔案、圖書、報刊及其他資料都具有參考作用，它們的可信度是相同的。（錯）P．18

8、檔案的憑證作用決定了檔案具有最權威的真實性，因此檔案中的記載都是真實的。

（錯）P．18

第二章 檔案工作

單選

（A）

1、檔案收集工作是指（）的過程。A P25 A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統 C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統

2、檔案鑒定是為了解決檔案（）的矛盾。（C）P25 A、易損性與社會需要長遠保管和利用 B、量大內容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優化 D、檔案信息分散與利用者系統利用需求

3、檔案保管是為了解決檔案（）的矛盾。

（A）P25 A、易損性與社會需要長遠保管和利用 B、量大內容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優化 D、檔案信息分散與利用者系統利用需求

4、檔案檢索是為了解決檔案（）的矛盾。

（B）P25 A、易損性與社會需要長遠保管和利用 B、量大內容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優化 D、檔案信息分散與利用者系統利用需求

5、現行機關對文件分類立卷時，往往結合檔案的（）進行。（C）P27 A、開放鑒定 B、進館鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定

6、檔案工作的（）是檔案工作政治性的集中表現。（B）P29 A、機要性 B、服務方向 C、科學管理性 D、真實性

7、檔案工作的服務方向是檔案工作（）的集中表現。（B）P29 A、機要性 B、政治性 C、科學管理性 D、服務性

8、維護國家歷史真實面貌是檔案工作（）的又一體現。（B）P29 2 A、服務性 B、政治性 C、管理性 D、科學性

9、“維護檔案的完整與安全”提出了檔案管理的（）。（D）P33 A、根本目的 B、組織原則 C、管理體制 D、最基本要求

10、新型檔案管理機構一般屬于（）的檔案中介機構。（C）P46 A、社會化 B、專業化 C、商業化 D、現代化

11、檔案中介機構是介于（）與社會之間的一種經營性社會組織。（C）P49 A、檔案室 B、檔案館 C、檔案行政管理機構 D、機關單位 多選

1、檔案工作各個環節的相互作用中存在著一條最基本的關系，即（）。

（AE）P27 A、基礎工作 B、編研工作 C、保管工作 D、收集工作 E、利用工作

2、從檔案工作的作用和特點來看，檔案工作是一項（）的工作。（ABD）P28 A、服務性 B、政治性 C、機要性 D、管理性 E、安全性

3、檔案工作管理的對象是（）。（BC）P30 A、文件 B、檔案實體 C、檔案信息 D、檔案載體 E、公文

4、檔案專業人員必須具備一定的素質，即（）。（ABCDE）P30-31 A、政治素質 B、專業素質 C、歷史素質 D、外語素質 E、相關知識素質

5、檔案工作的機要性是由（）所決定的。（CD）P29 A、單位利益 B、公民隱私 C、國家利益 D、檔案本身特點 E、信息公開性

6、近年來，我國檔案機構設置出現了一些新情況，以下機構中屬于新型檔案機構的有：（）。（BCE）P46 A、檔案行政管理機構 B、檔案中介機構 C、檔案寄存中心 D、檔案室 E、文件中心

7、寄存檔案所有權歸（）所有。P48（D）A、檔案室 B、檔案館 C、寄存中心 D、寄存者 E、檔案形成者

8、檔案寄存中心可以委檔案寄存者提供（）檔案代保管服務。（AE）P49 A、社會化 B、現代化 C、標準化 D、智能化

E、專業化 是非

1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個環節的工作。（錯）P24

2、檔案工作的基本內容包括檔案收集、整理等八個業務環節。（對）P24

3、檔案工作的各個環節有自己特定的工作對象和專門的任務，各自獨立。（錯）P26

4、檔案工作中應該避免出現“先打基礎，后搞利用”的想法。（對）P27

5、檔案工作的兩方面工作內容中，應該等基礎工作完全搞好之后，再去開展利用工作。（錯）P27

6、在具體工作中，不能片面追求基礎工作的完備，在具備了一定的基礎工作后就可以開展利用，并在利用的過程中再對基礎工作予以完善。（對）P27

第三章 檔案收集工作

一． 單項選擇題

1、檔案（）是整個檔案收集工作的中心內容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。（C）P．52 A、收購 B、整理 C、接收 D、征集

2、檔案（）工作是貫徹集中統一管理原則的具體措施。（A）P．53 A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統計

3、檔案收集工作的基本要求中，（）是必須首先樹立的指導思想。（A）P．53 A、豐富和優化館（室）藏

B、加強館（室）外調查和指導 C、積極推行入館（室）檔案的標準化 D、保持全宗和全宗群的完整性

4、將檔案工作中的一些管理原則和技術方法，按照規范化的要求統一起來，就是指檔案工作的（）。（B）P．55 A、規范化

B、標準化

C、法制化

D、現代化

5、在檔案收集過程中，通常將在時間、內容等方面具有密切聯系的若干全宗稱為（）。（D）P．56 A、聯合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

（A）

6、對于重大活動以及在兩個文明建設中有較大現實利用價值的檔案，立檔單位經過同級檔案行政管理部門同意，可以（）向檔案館移交。A P66

A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時

7、在加強國家檔案資源建設中，必須堅持以各級各類檔案室為基礎，以各級國家檔案館為主體，其他檔案所有者為（），使國家檔案資源得到優勢互補。（D）P69 A、主體 B、基礎 C、源頭 D、補充 二． 多項選擇題

1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個方面。（B、C）P．52 A、購買 B、接收 C、征集 D、接管 E、征收

2、檔案收集工作是檔案工作的（）。（AB）P53 A、起點 B、第一個環節 C、終點 D、最后一個環節 E、目的

3、檔案收集工作的基本要求是（）。（A、B、C、D）P．53 A、豐富和優化館（室）藏

B、加強館（室）外調查和指導 C、積極推行入館（室）檔案的標準化 D、保持全宗和全宗群的完整性

E、充分利用原有基礎

4、豐富和優化館（室）藏就是要求檔案的收集要（）（A、B、C、D）P．54 A、數量充分 B、質量優化 C、成分充實 D、結構合理 E、種類齊全

5、“帳外”文件是指未經機關文書部門登記，在（）上無帳可查的文件。(AB)P61 A、收文登記簿 B、發文登記簿 C、立卷類目 D、案卷目錄 E、移交目錄

6、檔案館檔案來源于（）。（B、C、D、E）P．63、檔案館各內部機構產生的檔案

B、現行機關的檔案 C、撤銷機關的檔案

D、社會散存檔案 E、檔案館之間交接和交換的檔案

7、檔案館在接收現行及撤銷機關檔案時，還應該將該單位的（）一并接收進館。（A、B、C、D、E）P．65 A、組織沿革 B、全宗介紹 C、檔案檢索工具 D、案卷目錄 E、其它與全宗相關的各種資料

8、對于集體和個人所有的社會散存檔案，檔案館可采取（）等手段來征集。（B、C、D、E）P．70 A、強制征收 B、代為保管 C、收購 D、征購 E、捐贈

三、是非題：

1、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級各類檔案館，實行集中統一管理的過程。（錯）P．52

2、檔案收集工作是檔案工作的起點，為檔案工作其他環節提供基本的物質基 礎，并直接影響其他業務環節的質量。（對）P．53

3、檔案館（室）收集檔案要少而精。（錯）P．54

4、檔案館的檔案主要來自于撤銷機關檔案室。（錯）P．63

5、無論是采取接收或是征集的手段，檔案一旦進館，其所有權就歸國家所有。

6、凡博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，必須向檔案館移交。（錯）P．70

7、各種重要會議、重大活動在結束后，應立即隨同承辦單位的檔案屆時一起移交給檔案館。（錯）P67

第四章 檔案整理工作

一、單選題

1、以下內容中，（）不屬于檔案整理的編目程序內容。（C）P76 A、填寫卷內文件目錄； B、填寫備考表；

C、案卷的排列； D、編制案卷目錄

2、全宗內檔案分類、案卷排列和編號等工作，一般由（）承擔。（B）P76 A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局

3、兩個單位合并，一般應形成（）個全宗。（C）P85

A、1； B、2； C、3 ； D、4

4、全宗匯集的形成原因是（）。（B）P87 A、文件聯系密切，難以分開 B、性質相近，檔案數量少 C、所屬全宗不復存在 D、檔案不知所屬全宗

5、某鄉有中共XX鄉黨委、XX鄉政府、XX鄉婦聯、XX鄉團委等全宗，現因故需合并為一個 5 全宗接收進館，編一個全宗號，為此，宜采用的全宗補充形式是（）。（B）P87 A、聯合全宗； B、匯集全宗； C、檔案匯集； D、全宗卷

6、立檔單位的發文，若判定檔案所屬全宗，關鍵在于判定文件的（）。（B）P89 A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

7、立檔單位的內部文件，若判定檔案所屬全宗，關鍵在于判定文件的（）。（B）P89 A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

8、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關鍵在于判定文件的（）。（C）P89 A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

9、立檔單位與全宗歷史考證，一般由（）撰寫，整理中不斷修改補充。

（A）P90 A、檔案室 B、檔案館 C、檔案局 D、文書人員

二、多選題

1、檔案整理工作的內容主要包括（）。

（A、B、C、D、E）P75 A、區分全宗； B、全宗內檔案分類；

C、立卷； D、案卷的排列； E、案卷的編目

2、全宗內檔案分類工作的具體內容包括（）。（ABC）P75 A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調整； C、檔案的歸類； D、案卷編目 E、裝訂

3、檔案整理工作程序中的系統化具體內容包括（）。（A、B、C、D、E）P76 A、區分全宗； B、全宗內檔案分類； C、文件的組合； D、卷內文件的排列； E、案卷的排列

4、檔案整理工作程序中的編目具體內容包括（）。（A、B、C、D、E）P76 A、填寫卷內文件目錄； B、填寫備考表；

C、編寫案卷封面； D、編制案卷目錄； E、編制檔號

5、以下（）屬于檔案整理的系統化程序內容。

（ABD）P76 A、區分全宗； B、全宗內檔案分類；

C、編寫案卷封面； D、卷內文件的排列； E、編制檔號

6、檔案整理工作的程序可分為（）兩大部分。（B、E）P76 A、分類； B、系統化； C、立卷； D、系統排列； E、編目

7、檔案整理工作的特殊情況包括（）。（BCDE）P77 A、先搶救后整理 B、局部調整； C、全過程整理； D、系統排列； E、編目

8、以下形式中（）屬于全宗的補充形式。（ACDE）P86 A、聯合全宗； B、全宗卷； C、匯集全宗； D、檔案匯集 E、全宗匯集

9、聯合全宗的形成原因是（）。（AC）P87 A、工作聯系密切，難以分開 B、性質相近，檔案數量少 C、機關職能聯系密切，文件無法區分 D、檔案不知所屬全宗 E、所屬全宗不復存在

10、檔案匯集的形成原因是（）。（DE）P88 A、文件聯系密切，難以分開 B、性質相近，檔案數量少 C、機關職能聯系密切，文件無法區分 D、檔案不知所屬全宗

E、所屬全宗不復存在

11、立檔單位與全宗歷史考證，一般由（）兩部分組成。（C、D）P90 A、立檔單位介紹； B、全宗介紹； C、立檔單位沿革； D、全宗狀況； E、全宗卷

三、是非題

1、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（錯）P82

2、如果二個全宗檔案數量少，可以合編一本案卷目錄。（錯）P101

3、全宗號必須按全宗在庫房中的排列順序編號。（錯）P109

4、二個全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（對）P101

5、案卷類目也就是案卷目錄。（錯）P101

6、文書立卷工作一般由文書部門承擔。（對）P76

7、全宗劃分和排列多由檔案館承擔。（對）P76

8、全宗可以根據需要設置。（錯）P81

9、全宗是在社會活動中自然形成的。（對）P81

10、任何單位的檔案都能構成一個全宗。（錯）P82

11、個人在從事公務活動中所形成的文件材料，不應收入人物全宗。（對）P83

12、區分全宗就是將文件按不同的形成機關、組織或個人分開。（對）P75

13、全宗內檔案的分類就是把一個單位內的全部檔案按其來源、內容和形式上的異同，分門別類，并按照一定方法排列。（對）P75

14、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單位——案卷。（對）P76

15、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關內容登記在表冊上形成檔案的案卷目錄。（對）P76

第五章 檔案鑒定工作

一、單項選擇

1、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（）的鑒定。（D）P112 A、檔案真偽 B、檔案利用價值 C、檔案社會價值 D、檔案保存價值

（A）

2、全國各個單位鑒定檔案時使用的依據和標準是（）。A P123 A、標準檔案保管期限表

B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表

D、機關檔案保管期限表

（B）

3、全國各個單位鑒定專門檔案時使用的依據和標準是（）。P123 A、標準檔案保管期限表

B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表

D、機關檔案保管期限表

4、同一系統內各個單位鑒定檔案使用的依據和標準是（）。（D）P124 A、標準檔案保管期限表

B、專門檔案保管期限表 C、機關檔案保管期限表

D、同系統檔案保管期限表

（C）

5、全國各個單位鑒定同一類型檔案時使用的依據和標準是（）。P124 A、標準檔案保管期限表

B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表

D、同系統檔案保管期限表 E、機關檔案保管期限表

6、全國各個單位鑒定本單位檔案時使用的依據和標準是（）。（D）P124 A、標準檔案保管期限表

B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表

D、機關檔案保管期限表

7、按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，其中，永久為（）。7（A）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年以下

8、文書檔案保管期限的年限從文件產生后的（）開始算起。（B）P127 A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年（A）

9、本機關重要的批示、報告、總結，綜合統計報表、機構演變等文件材料，列為（）保管。P127 A、永久 B、長期 C、短期 D、不予保存

10、下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料，列為（）保管。（B）P128 A、永久 B、長期 C、短期 D、不予保存

11、鑒定檔案價值的基本方法是（）（A）P130 A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動態鑒定法 D、靜態鑒定法

?

12、直接鑒定一般是以（）為基本單位進行。P130(A)A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

13、一個案卷內若存有不同保存價值的文件，一般以其中（）的文件價值來確定保管期限。（C）P130 A、數量最多 B、價值最高 C、最重要 D、形成時間最早

14、在某一保管期限的案卷內，不允許保存有任何（）保管期限的文件。（B）P131 A、同一級 B、上一級 C、下一級 D、不同

二、多項選擇

1、檔案保存價值是由（）兩個方面因素決定。（BC）P114 A、檔案利用率 B、檔案自身特點 C、社會利用需求 D、社會檔案意識 E、社會發展水平

2、下列因素中，屬于檔案自身特點的有（）等。（ABCDE）P114 A、內容 B、外形特點

C、可靠程度 D、名稱 E、時間

3、檔案鑒定必須從國家和人民的整體利益出發，用（）的觀點來判定檔案的價值。（ACE）P114 A、全面 B、相對 C、歷史 D、長遠 E、發展

4、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統和機關檔案保管期限表在確定檔案保管期限時，只能與通用檔案保管期限表中相應的保管期限（）。（ABC）P124 A、持平

B、延長

C、不變

D、縮短

E、可縮可延

5、根據國家現行規定，文書檔案的保管期限定為（）這樣三種。（ACE）P127 A、永久

B、定期

C、長期

D、不定期

E、短期

6、按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，其中，長期為（）。（BC）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下

7、按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，其中，短期為（）。（DE）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下

8、“彈性原理”中“留有余地”的方法主要是指（）。（ADE）P128 A、保存從寬，銷毀從嚴 B、復本從寬，孤本從嚴 C、銷毀從寬，保存從嚴 D、孤本從寬，復本從嚴 E、本機關從寬，外機關從嚴

9、機關檔案價值的鑒定工作，由（）共同組成鑒定小組進行。（CD）P129 A、文書部門 B、機關主要負責人 C、檔案部門 D、業務部門 E、社會上專家學者

10、各個檔案館檔案價值的鑒定工作由檔案館內（）組成的鑒定委員會來進行。（BDE）P130 A、局長 B、館長 C、社會上專家學者 D、專業人員 E、立檔單位代表

11、直接鑒定法要求鑒定人員采用（）的方法審查檔案材料。（BCD）P130 A、逐個目錄 B、逐個案卷 C、逐個文件 D、逐頁 E、逐個全宗

12、若一個永久卷內混有少量的內容聯系緊密僅需要長期保存的文件，可以采取（）方法進行處理。（BD）P130 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除長期文件 D、照原樣 E、整卷上升為永久保存

13、若一個永久卷內混有較多的內容聯系緊密僅需要長期保存的文件，可以采取（）方法進行處理。（AC）P130 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除長期文件 D、照原樣 E、整卷上升為永久保存

14、若一個長期卷內混有較多的內容聯系緊密僅需要永久保存的文件，可以采取（）方法進行處理。（BE）P131 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除長期文件 D、照原樣 E、整卷上升為永久保存

是非

1、檔案價值鑒定工作主要是一項對存與毀“兩分清”的工作，其中，我們更應著眼于存。（對）P113

2、檔案檢索工作是解決檔案的龐雜與精練之間矛盾的主要途徑。（錯）P113

3、檔案鑒定工作中的歷史觀點，就是從產生檔案的歷史背景出發去鑒定檔案的價值。（對）P115

4、鑒定檔案價值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。（錯）P130

5、直接鑒定一般以全宗為基本單位進行。（錯）P130

第六章 檔案保管工作

一、單選題

1、檔案保管工作的內容主要包括檔案庫房管理、檔案流動過程中的（）。（C）P134

A、檔案消毒； B、檔案修裱；

C、保護檔案的專門措施； D、檔案復制

2、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（）。（B）P138 A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

3、檔案庫房應與（）分開。（A）P138 A、生活區； B、消毒間； C、裱糊室； D、值班室

4、檔案保管的主要物質條件是指檔案庫房、檔案裝具和（）等。（D）P140 A、卷皮； B、卷盒； C、包裝紙； D、檔案包裝材料

二、多選題

1、檔案庫房一般不宜選擇（）。（A、B、C、D、E）P138 A、地下室； B、頂層； C、靠近盥洗室； D、靠近鍋爐房；E、大樓西側

2、檔案庫房的門窗要符合（）的要求。（ABCDE）P138 A、防盜； B、防塵； C、防蟲； D、防火 E、防水

3、我國目前包裝檔案的基本材料有（）。（ACD）P140 A、卷皮 B、案卷 C、卷盒 D、包裝紙 E、包裝布

4、建立檔案庫房管理制度的主要目的是為了實現檔案保管的（）。（CDE）P141 A、現代化 B、智能化 C、制度化

D、規范化 E、標準化

5、檔案保管的技術設備主要有（）。（A、B、C、D、E）P141 A、去（加）濕機； B、空調通風設備； C、溫濕度控制儀； D、防火滅火器材； E、防盜裝置

6、檔案庫房編號的基本原則為（）。（ABC）P148 A、由外及里； B、自下而上； C、從左到右； D、由內而外 E、從右到左

7、檔案裝具在庫房中的具體排列應注意（）。（B、C、E）P148 A、使用方便；B、避光通風；C、空間合理；D、美觀大方；E、整齊一致

8、檔案庫房內裝具的編號方法為（）。（BC）P149 A、按照保管機構或庫房房間為單元進行；B、自門口起從左至右編架（柜）號；C、每個架（柜）自上而下編格號； D、自門口起從右至左編架（柜）號 E、每個架（柜）自下而上編格號；

三、是非題

1、在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。（對）P150

2、全宗卷就是指該全宗的案卷。（錯）P152

第七章 檔案統計工作

一．單項選擇題：

1、檔案統計就是運用一系列的統計技術和方法，通過表冊和（）的形式描述和分析檔案工作中的各種現象、狀態和趨勢的工作過程。（B）P．155 A、圖形 B、數字 C、文章 D、符號

2、檔案統計工作主要包括檔案的（）和統計兩部分。（B）P．155 A、清點 B、登記 C、編目 D、著錄

3、建立健全科學的檔案（）工作，可準確反映各級檔案部門工作的真實狀況，分析比較各級檔案部門的工作，便于更好地了解和掌握檔案工作的規模、水平和發展趨勢。（C）P．156 A、收集 B、鑒定 C、統計 D、檢索

4、檔案統計工作要用科學的標準和方法收集、整理和分析統計資料，其最終依據是（）。（A）P．157 A、《中華人民共和國統計法》

B、《中華人民共和國檔案法》 C、《中華人民共和國檔案統計法》 D、《檔案統計條例》

5、檔案館（室）最基本和必備的登記方式和檢索工具是（）。（A）P．158 A、案卷目錄 B、專題目錄 C、分類目錄 D、全宗目錄 二．多項選擇題：

1、我國檔案工作的統計體系分為（）。（A、B、C、D、E）P．155 A、全國檔案工作基本情況統計 B、專業系統檔案工作基本情況統計 C、地方檔案工作基本情況統計 D、檔案館檔案工作情況統計 E、檔案室檔案工作基本情況統計

2、檔案統計能為檔案工作各項計劃的編制提供全面而系統的資料，如（）。（A、B、C）P．156 A、檔案產生的數量和速度

B、館藏檔案的狀況和變化 C、利用檔案的頻率和發展趨勢 D、全引目錄 E、案卷目錄

3、檔案統計工作的基本要求是保證統計資料的（）。（A、B、C）P．157 A、準確性

B、及時性

C、科學性

D、全面性 E、規范性

三、判斷題：

1、檔案登記就是對檔案數量和狀況的登記。（錯）P．158

2、檔案統計調查的形式中統計表報和專門調查都具有強制性。（錯）P．168

3、檔案統計調查中專門調查可分為普遍調查和典型調查。（錯）P．168

4、檔案統計分析是檔案統計工作最后一個步驟。（對）P．171

第八章 檔案檢索

一、單項選擇

1、檔案檢索主要包括檔案（）和查檢兩個階段。（C）P177 A、開發 B、搜索 C、存儲 D、排列（A）

2、《中國檔案分類法》屬于檔案檢索語言中的（）。P181 A、分類語言 B、專題語言 C、著錄語言 D、主題語言

3、《中國檔案主題詞表》屬于檔案檢索語言中的（）。（D）P181 A、分類語言 B、專題語言 C、著錄語言 D、主題語言（A）

4、在檔案主題因素中，（）是體現主題的最關鍵因素。P193 A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文種因素

5、《國務院關于信息產業部部長的任命通知》中的“信息產業部”是（）。（C）P193 A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文種因素

（A）

6、現階段實現檔案信息化的主要標志和手段是（）建設。P216 A、檔案目錄中心 B、檔案寄存中心 C、文件中心 D、檔案網站

7、檔案目錄中心運行的前提條件是實現檔案目錄的（）P220(C)A、法制化 B、現代化 C、信息化 D、多樣化

8、檔案目錄中心的主要功能是（）（B）P218 A、錄入匯集 B、檢索利用 C匯編出版 D、傳輸出版

9、目前，全國已經建立了中央、省和地市級檔案目錄中心，其中，應以（）為主要層次。(B)P220 A、中央級 B、省級 C、地市級 D、所有級別

二、多項選擇

1、存儲是查檢的（）。（BC）P178 A、應用 B、基礎 C、前提 D、反饋 E、結果

2、檔案的檢索手段通常有（）兩種。（AE）P178 A、手工檢索 B、高級檢索 C、低級檢索 D、常規檢索 E、計算機檢索

3、迄今為止用來描述檔案檢索效率之最好也是最常用的兩個指標為（）。（ＡＣ）P180 A、查全率 B、漏檢率 C、查準率 D、誤檢率 E、準確率

4、與日常使用的自然語言相比，檔案檢索語言的基本特點有（）。（BCD）P180-181 A、多義性 B、單義性 C、專業性 D、規范性 E、時效性

5、檔案標引的步驟主要包括（）兩個方面。（DE）P192 A、主題標引 B、分類標引 C、審校 D、主題分析 E、概念轉換

6、檔案的主題因素是檔案主題的關鍵性詞語，主要有：（）。（ABCDE）P193 A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、時間因素 E、文種因素

7、檔案目錄中心應當具有四種功能，即（）。（ABDE）P217 A、錄入匯集 B、檢索利用 C匯編出版 D、傳輸出版 E、協調管理

三、是非題

1、檔案檢索語言是根據檢索的需要而編制的一種專門語言，它又稱為“標引語言”。（對）P180

2、檔案標引的最后一步是概念轉換，這是確保標引質量的最后關口。（錯）P194

3、目錄是根據若干個著錄條目著錄成項目并按一定規則組成的檢索工具。（錯）P200

4、專題指南與專題目錄的類目體系相同，而專題指南一般是在專題目錄的基礎上進行。（對）P215

5、每個單位的檔案檢索工具種類愈多愈好。(錯)P200

6、全引目錄是檔案館（室）最常見、最基本的一種檢索工具。（錯）P202

7、專題目錄的最大特點是集中了某一全宗的全部檔案。（錯）P207

8、檔案目錄中心實現了各個檔案館之間廣泛的信息交流和合作。（對）P216

第九章 檔案利用和編研工作

一、單選題

1、衡量檔案工作好壞的主要標志是（）工作。（C）P225 A、檔案收集； B、檔案保管； C、檔案利用； D、檔案整理

2、檔案法規定，各級國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）向社會開放。（C）P242

A、50年； B、40年； C、30年； D、隨時

3、屬于國家所有的館藏檔案由（）公布。A P247 A檔案館； B、檔案形成機關； C、檔案行政管理部門； D、利用者

4、檔案網站與一般網站相比，最吸引人的地方在于依托各具特色的（）。（D）P250 A、利用手段 B、檢索工具 C、出版物 D、檔案館藏

5、檔案管理學中論述的檔案編研工作，主要是指（）。（A）P256 A、編寫參考資料； B、匯編檔案文集； C、編史修志； D、編制檢索工具

6、組織沿革一般不記載某一機關、地區或專業系統的（）的變革情況。（B）P262

A、體制； B、機制； C、組織機構； D、人員編制

二、多選題

1、檔案參考資料的特點包括（）。（ABC）P256

A、問題集中； B、內容準確； C、概括性強； D、可讀性強 E、內容分散

2、檔案利用工作是（）。（A、B、C、D、E）P224~225

A、檔案工作服務社會的窗口； B、衡量檔案工作好壞的主要標志；

C、對檔案和檔案工作最實際有效的宣傳； D、對基礎工作的檢驗和推動；E、體現了檔案工作的方向和目的

3、檔案提供利用的基本要求包括（）。（ABCE）P225～227 A、樹立服務觀念，提供優質服務； B、分析預測利用需求，掌握利用工作規律；C、熟悉館（室）藏，開展主動服務；D、完善的檔案法規 E、正確處理利用和保密的關系

4、所謂熟悉家底是指（）。（A、B、C、D、E）P227

A、了解館（室）藏檔案的成分、內容和數量； B、了解檔案存放的庫架位置；C、了解各個全宗形成及整理狀況； D、熟悉全宗內檔案的利用價值；E、對重點全宗和珍 13 貴檔案如數家珍

5、在處理檔案保密與利用的關系時，應該堅持（）。（A、B、C、D、E）P228

A、以黨和國家以及人民的根本利益為重； B、深入研究、審查檔案內容；C、適時開展檔案的解密、降密工作； D、簡化利用手續； E、為廣大用戶提供利用服務

6、檔案提供利用的基本方式包括（）。（ABCE）P228~229

B、原件； B、復制件； C、信息加工品； D、檢索工具 E、副本

7、檔案公布的形式從內容上分為（）。（ABC）P246

A、公布全部原文； B、公布部分原文； C、公布檔案記載的特定內容； D、廣播 E、公布全部全宗

8、檔案公布的形式從手段上來看包括（）。（A、B、C、D、E）P246 A、通過各種出版物發表； B、通過電臺、電視臺播放； C、通過公眾計算機信息網絡傳播； D、在公開場合宣讀、播放； E、公開陳列、展覽等

9、統計數字匯集的種類從內容上分有（）。（A、C）P265

A、綜合性； B、表格式； C、專題性； D、示意圖； E、圖文并茂

10、除了大事記外，檔案的參考資料主要還有（）。（A、B、C、D）P259 A、組織沿革； B、統計數字匯集； C、會議簡介； D、專題概要； E、全宗介紹

11、組織沿革的編寫形式主要有（）。（A、B）P263 C、文字敘述； B、圖表形式； C、圖文并用； D、條目形式；E、表格形式

三、是非題

1、凡檔案都是可以提供利用的。（對）P227~228

2、開放檔案就是公布檔案。（錯）P246

3、檔案利用者只有利用權而無公布權。（對）P247

4、開放的檔案誰都可公布。（錯）P247

5、檔案的所有權不同，其公布權也不同。（對）P247

6、不屬于國家所有的檔案由檔案所有者公布，但不得損害國家和他人利益。（對）P247

7、檔案編研工作是開放檔案的一項重要措施。（對）P255

第二篇：文書檔案管理作業以及答案

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（C）是公文辦理過程中的中心環節。

A、擬辦

B、批辦

C、承辦

D、催辦

2、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我國現行規定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務或行政會議記錄，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

6、單份文件整理的最終“產品”是（C）。

A、冊

B、案卷

C、件

D、張

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、歸檔就是（A）的文件經（C）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統整理

D、簡單整理

2、對于本單位收文，是以是否（BC）為歸檔判斷標準的。

A、上級文件

B、本單位是否貫徹執行（辦理）

C、與本單位工作有直接關系的文件

D、紅頭文件

3、歸檔文件的特點是（ACD）。

A、辦理完畢

B、應歸檔

C、系統整理

D、來文機構的規格很高

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據是（ABCD）。

A、國家檔案局發布的《文書檔案保管期限表》

B、本地區檔案行政管理部門發布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業檔案部門發布的《文書檔案保管期限表》

D、本單位主要職能和主要業務工作的實際

5、歸檔時每份文件必須齊全完整，即（ABD）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉發件與被轉發件

6、公文標題由（ABC）組成。

A、公文的責任者

B、公文的事由

C、公文的文種

D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用.對

2、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。

錯

3、本單位形成的規章制度、統計表不應屬于歸檔的范圍。

錯

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。

對

5、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。

錯

6、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯

7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。

錯

8、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。

對

第三篇：文書檔案管理考試答案

1.外來文是指同級級機關、各企事業單位、社會團體 等發往公司的各類公文。（）(該題為必標記為待復查 答題)

錯

對

此題回答不正確

2.歸檔文書材料的排列順序為：代擬文的正文在前，附件、審簽稿、定 稿在后；呈批文和外來文的收文處理單在前，正文、附件在后；賬外文件的正文在前、附件在后。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

3.保管期限為永久和30年的歸檔文書材料，除電子文件在“寶鋼檔案

信息資源網”公文歸檔模塊中歸檔外，還須形成一份紙質文書材料歸檔。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

4.寶鋼不銹歸檔責任部門是寶鋼不銹各職能部門、業務部門和直屬廠

部。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

5.編寫書刊等成冊文書材料的總頁數時，可利用原有頁碼，再加上封面、目錄、附頁等有內容的頁數，原有頁碼處無需重新編寫頁碼。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

標記為待復查標記為待復查標記為待復查標記為待復查

6.跨的規劃放在針對的第一年歸檔；跨的總結放在針對的最后

一年歸檔；跨的會議材料放在會議開幕年歸檔；跨的案件材料放在結案年歸檔；跨的各類事故材料放在事故發生年歸檔。（）(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

7.檔案盒內文件應逐件編制“盒內文件目錄”，置于文件之前，欄目主

要設置：件號、文件編號、文號、責任者、題名、頁數、日期。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

8.經鑒定、審核并批準后已失去保存價值的檔案應嚴格按本單位有關保

密流程進行銷毀，檔案部門和保密辦有關人員須當場監督銷毀，監銷至少有兩人，并在檔案銷毀清冊上簽字。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

9.于2011年8月1日正式運行的寶鋼檔案信息資源管理系統，是實現

寶鋼檔案管理業務范圍內信息的接收、整合、加工、存儲、傳輸、檢索、分析統計和提供利用服務的信息系統。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

10.文書檔案信息網上檢索利用范圍是對公司全員開放文書檔案全文信

息。（）

(該題為必答題)

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

錯

對

此題回答正確

單選題

11.（）的歸檔責任部門為單位各文件形成（起草）部門。(該

題為必答題)

代擬文件

黨委文件

呈批文、賬外文件

行政文件

此題回答不正確

12.文書材料歸業務指導是（）中的重要組織部分，歸檔業務指導能提

高全員歸檔意識。因此，文書檔案人員的歸檔業務指導所產生的效果直接關系到歸檔文書材料的質量。

(該題為必答題)人事檔案管理工作

科研檔案管理工作

文書檔案管理工作

會計檔案管理工作

此題回答正確

13.歸檔文書材料的（）必須齊全完整，能準確反映本部門主要職能活

動和文件形成規律。

(該題為必答題)

正文、副本、原稿

正文、原稿、附件

正文、原稿、復印件

正文、原件、復印件

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

此題回答正確

14.（）以“件”為單位進行管理。每份文件為一件;文件正文與定稿

為一件;正文與附件為一件;圍繞某一特殊事件所形成的文書材料（如出國團組材料、案件材料等）應視為一件；每份合同及相關材料也可視為一件。

(該題為必答題)分類整理

案卷整理

收集文件

歸檔文件

此題回答不正確

15.（）負責對屬于本業務范圍內形成的、保管期限已滿后的檔案進行

鑒定，并提出本鑒定組意見。

(該題為必答題)

檔案鑒定委員會

部門檔案鑒定小組

檔案鑒定管理組

檔案鑒定組

此題回答不正確

16.“寶鋼檔案信息資源管理系統（一期）”于（）上線運行，該系統

對接了前端協同辦公系統，實現信息共享，使文書檔案信息化管理得到進一步的提升。

(該題為必答題)1996年9月1日

2011年8月1日

2003年7月1日

2007年11月1日

此題回答不正確

17.代擬文是指由各單位辦公室統一制發的行政文件（包括紅頭文件、會 議紀要和管理文件等）以及（）。

(該題為必答題)

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

黨委文件

紀委文件

工會文件

紅頭文件

此題回答正確

18.（）應存放在專門的庫房，且由涉密人員根據公司相關規定負責保

管。(該題為必答題)

合同檔案

文書材料

密級檔案

文書檔案

此題回答正確

19.庫房是保管檔案實體的重地，必須采取科學的技術方法保護檔案，最

大限度地延長檔案的壽命，是檔案業務工作的（）。

(該題為必答題)基本環節

重要環節

次要環節

首要環節

此題回答不正確

20.檔案信息化，是指運用信息技術對歸檔文件、數據信息資源及（）

進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務的管理過程和工作方式。

(該題為必答題)圖紙

材料

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

資料

檔案

此題回答正確

1.歸檔文書材料必須是原件。（）

(該題為 必答題)

標記為待復查

錯

對

此題回答正確

2.文書材料經審核符合歸檔質量和整理要求后，必須按照本單位檔案管理要求辦理交接手續。具體做法是：由歸檔責任部門編制“歸檔文書 材料清單”和“歸檔文書材料交接憑證”一式兩份，經檔案管理部門和歸檔責任部門簽名、蓋章后，一份隨紙質文書材料一起向檔案管理部門移交，另一份由歸檔責任部門留存。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

3.建立文書檔案工作臺賬，主要包括：歸檔文書材料交接清單、文檔出

入庫清單、文檔庫存目錄、文檔庫存統計表、文書檔案查閱申請單、文書檔案外借登記表、檔案銷毀清冊等。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

4.利用跨部門檔案，憑部門介紹信和員工本人工作證即可。

（）

(該題為必答題)錯

對

標記為待復查標記為待復查標記為待復查

此題回答不正確

5.公司檔案室根據四年開展一次檔案鑒定工作的基本原則。按保管期限

已滿的檔案內容，擬定若干檔案鑒定組成員單位，起草關于開展檔案鑒定工作的請示及通知，上報公司領導審批。（）(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

6.公司員工可憑本人工號登錄“寶鋼檔案信息資源網”即可檢索文書

檔案目錄信息，并可查閱權限范圍內的檔案全文信息。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

7.未經“寶鋼協同辦公系統”流轉的文書材料，不能經“寶鋼檔案信息

資源網”的“公文歸檔”模塊歸檔。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

8.紙質檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案

進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

9.歸檔文書材料以“卷”為單位進行整理。（）

(該題為必答

題)

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

錯

對

此題回答不正確

10.檔案盒內文件應逐件編制“盒內文件目錄”，置于文件之前，欄目主

要設置：件號、文件編號、文號、責任者、題名、頁數、日期。（）(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

單選題

11.呈批文是指向公司請求指示或向領導匯報工作，要求公司批準事項的文件（）。

(該題為必答題)

包括請示、報告、匯報、總結等

包括請示、報告、總結等

包括請示、報告、匯報、意見等

包括報告、匯報、意見等

此題回答正確

12.經“寶鋼協同辦公系統”流轉辦結后的文書材料，及未經“寶鋼協同

辦公系統”流轉的文書材料，都可經“（）”的“公文歸檔”模塊歸檔。

(該題為必答題)文件會簽管理系統

文書檔案管理系統

科技檔案管理系統

寶鋼檔案信息資源網

此題回答不正確

13.代擬文是指由各單位辦公室統一制發的行政文件（包括紅頭文件、會 議紀要和管理文件等）以及（）。

(該題為必答題)

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

紅頭文件

工會文件

黨委文件

紀委文件

此題回答正確

14.外來文是指（）、各企事業單位、社會團體等發往公司的各類公

文。(該題為必答題)

同級機關

下級機關

上級機關

外單位

此題回答不正確

15.代擬文、外來文的歸檔責任部門為各單位（）。

(該題為必

答題)

員工服務中心

人力資源部

檔案部門

辦公室

此題回答不正確

16.文書材料應編寫頁碼。頁碼編寫方法為：在有文字內容的正面（）、背面左上角按順序編寫，不得漏編或重編。

(該題為必答題)

左上角

右上角

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

左下角

右下角

此題回答不正確

17.庫房應定期打掃，保持干凈、整潔；溫、濕度應符合各類載體的保管

要求，有溫濕度記錄。庫房的溫度應控制在（）之間，相對濕度應控制在45%～60%之間，如有異常，應及時調整。

(該題為必答題)15℃～25℃

14℃～24℃

20℃～25℃

14℃～24℃

此題回答不正確

18.各單位文書檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時，須

由外借單位填寫（）經檔案室主管領導批準后方可出借。

(該題為必答題)

“文書檔案歸檔清單”

“文書檔案利用清單”

“文書檔案查閱申請單”

“文書檔案外借登記表”

此題回答正確

19.庫房是保管檔案實體的重地，必須采取科學的技術方法保護檔案，最

大限度地延長檔案的壽命，是檔案業務工作的（）。

(該題為必答題)重要環節

基本環節

首要環節

次要環節

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

此題回答不正確

20.公司員工可憑本人工號登錄“寶鋼檔案信息資源網”即可檢索文書

檔案目錄信息，并可查閱（）的檔案全文信息。(該題為必答題)

無密級范圍內

權限范圍內

業務范圍內

公司范圍內

此題回答正確

1.文書檔案管理是指各單位檔案管理部門對歸檔文書 材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活動。

標記為待復查

（）

(該題為必答題)

錯

對

此題回答不正確

2.文書檔案整理是檔案管理部門遵循一定的規律與原則，將歸檔文件進 行分類、編號、裝盒等，使之有序化的過程。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

3.公司檔案室根據四年開展一次檔案鑒定工作的基本原則。按保管期限

已滿的檔案內容，擬定若干檔案鑒定組成員單位，起草關于開展檔案鑒定工作的請示及通知，上報公司領導審批。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

4.公司員工可憑本人工號登錄“寶鋼檔案信息資源網”即可檢索文書 檔案目錄信息，并可查閱權限范圍內的檔案全文信息。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

5.檔案接收工作是檔案工作的起點，為檔案工作其他環節提供基本的物

質基礎，并直接影響其他業務環節的質量。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

6.編寫書刊等成冊文書材料的總頁數時，可利用原有頁碼，再加上封面、目錄、附頁等有內容的頁數，原有頁碼處無需重新編寫頁碼。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

7.文書檔案鑒定工作是檔案管理部門根據國家法律法規和本單位管理

要求對庫藏保管期限已滿的檔案進行“存”和“毀”判定，確定繼續保存檔案的保管期限，并據此銷毀失去保存價值檔案的工作。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

8.于2011年8月1日正式運行的寶鋼檔案信息資源管理系統，是實現

寶鋼檔案管理業務范圍內信息的接收、整合、加工、存儲、傳輸、檢索、分析統計和提供利用服務的信息系統。（）

(該題為必答題)錯

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

對

此題回答正確

9.保管期限為10年的歸檔文書材料，原則上在“寶鋼檔案信息資源網”

的“公文歸檔”模塊中采取電子文件形式歸檔。（）(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

10.檔案存在的價值最終在于利用,它自身潛在的價值只有通過信息開發

利用才能顯示出來,并利用現代化的檢索工具進行快速有效的信息交流，實現檔案信息資源在企業內部的充分共享。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答不正確

單選題

11.賬外文件是指各單位未在寶鋼（）中形成的、具有保存價值的文書

材料。

(該題為必答題)

協同辦公系統

科技管理系統

檔案信息資源管理系統

OA辦公系統

此題回答不正確

12.分類結構形式:采用（）的分類結構形式，由左至右排列；各段代號

除載體代號用英文字母表示外，其它均用阿拉伯數字表示;除英文字母與阿拉伯數字之間不間隔外，其余用“· ”隔開。

(該題為必答題)五段制

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

四段制

七段制

六段制

此題回答不正確

13.文書檔案的（）是檔案部門掌握庫藏、對檔案實行科學管理的重要

手段。(該題為必答題)

整編

鑒定

接收

統計

此題回答不正確

14.（）負責對屬于本業務范圍內形成的、保管期限已滿后的檔案進行

鑒定，并提出本鑒定組意見。

(該題為必答題)

檔案鑒定管理組

部門檔案鑒定小組

檔案鑒定委員會

檔案鑒定組

此題回答正確

15.檔案（）是整個檔案收集工作的中心內容，也是檔案部門取得和積

累檔案的主要渠道。

(該題為必答題)

接收

整理

征集

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

收購

此題回答正確

16.檔案管理部門在接收公司各歸檔責任部門的文書材料時必須檢查是

否符合歸檔文書材料的（）。(該題為必答題)

案卷、封皮要求

質量要求和整理要求

歸檔要求

案卷要求

此題回答不正確

17.歸檔文件按（）進行分類。

(該題為必答題)

單位-載體--保管期限

載體-單位--保管期限

保管期限-單位-載體-

-單位-載體-保管期限

此題回答正確

18.保管期限代號：設置3種保管期限，分別為：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要適用于公司的產品銷售、采購及設備維修合同等。

(該題為必答題)15年

30年

10年

永久

此題回答不正確

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

19.庫房是保管檔案實體的重地，必須采取科學的技術方法保護檔案，最

大限度地延長檔案的壽命，是檔案業務工作的（）。(該題為必答題)次要環節

重要環節

基本環節

首要環節

此題回答正確

20.“寶鋼檔案信息資源管理系統（一期）”于2011年8月1日上線運

行，該系統對接了前端（），實現信息共享，使文書檔案信息化管理得到進一步的提升。

(該題為必答題)文件會簽系統

協同辦公系統

項目管理系統

科技管理系統

此題回答正確

1.文書檔案管理是指各單位檔案管理部門對歸檔文書 材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活動。

標記為待復查

（）

(該題為必答題)

錯

對

此題回答正確

2.歸檔文書材料用紙規格一般為A4紙，大于A4紙的應折疊成A4紙大 小。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

3.涉密人員整理的密級文件應獨立裝盒，并在檔案盒脊“單位代號”上 方加蓋盒內文件的最高密級印章。密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。（）(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

4.檔案接收工作是檔案工作的起點，為檔案工作其他環節提供基本的物

質基礎，并直接影響其他業務環節的質量。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

5.歸檔文書材料的電子文件原則上要求具有可讀性。（）

(該

題為必答題)錯

對

此題回答正確

6.歸檔文書材料以“卷”為單位進行整理。（）

(該題為必答

題)錯

對

此題回答正確

7.經鑒定、審核并批準后已失去保存價值的檔案應嚴格按本單位有關保

密流程進行銷毀，檔案部門和保密辦有關人員須當場監督銷毀，監銷至少有兩人，并在檔案銷毀清冊上簽字。（）

(該題為必答題)錯

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

對

此題回答正確

8.于2011年8月1日正式運行的寶鋼檔案信息資源管理系統，是實現

寶鋼檔案管理業務范圍內信息的接收、整合、加工、存儲、傳輸、檢索、分析統計和提供利用服務的信息系統。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

9.保管期限為10年的歸檔文書材料，原則上在“寶鋼檔案信息資源網”

的“公文歸檔”模塊中采取電子文件形式歸檔。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

10.檔案存在的價值最終在于利用,它自身潛在的價值只有通過信息開發

利用才能顯示出來,并利用現代化的檢索工具進行快速有效的信息交流，實現檔案信息資源在企業內部的充分共享。（）

(該題為必答題)錯

對

此題回答正確

單選題

11.賬外文件是指各單位未在寶鋼（）中形成的、具有保存價值的文書

材料。

(該題為必答題)

協同辦公系統

OA辦公系統

檔案信息資源管理系統

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

科技管理系統

此題回答正確

12.分類結構形式:采用（）的分類結構形式，由左至右排列；各段代號

除載體代號用英文字母表示外，其它均用阿拉伯數字表示;除英文字母與阿拉伯數字之間不間隔外，其余用“· ”隔開。

(該題為必答題)五段制

七段制

六段制

四段制

此題回答不正確

13.文書檔案的（）關系到檔案能否及時、充分地發揮應有的價值和作

用。因此，必須確保整理完畢的檔案及時入庫，豐富庫藏資源，保持良好的庫藏秩序，實現檔案的有效管理，才能保證順利地查找和提取檔案。

(該題為必答題)利用工作

鑒定工作

整理工作

保管工作

此題回答不正確

14.文書檔案的（）是檔案部門掌握庫藏、對檔案實行科學管理的重要

手段。

(該題為必答題)

整編

鑒定

統計

接收

此題回答正確

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

15.文書檔案信息網上檢索利用范圍是對公司全員開放文書檔案（）信

息。(該題為必答題)

文件

資料

目錄

全文

此題回答正確

16.文書材料歸檔是指各單位在管理工作中形成的、辦理完畢具有（）的文書材料經歸檔責任部門整理后移交檔案管理部門保存的過程。

(該題為必答題)利用價值

回收價值

參考價值

保存價值

此題回答不正確

17.保管期限代號：設置3種保管期限，分別為：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要適用于公司的產品銷售、采購及設備維修合同等。

(該題為必答題)15年

永久

30年

10年

此題回答不正確

18.各單位文書檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時，須

由外借單位填寫（）經檔案室主管領導批準后方可出借。

(該題為必答題)

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

標記為待復查

“文書檔案外借登記表”

“文書檔案歸檔清單”

“文書檔案利用清單”

“文書檔案查閱申請單”

此題回答正確

19.（）應存放在專門的庫房，且由涉密人員根據公司相關規定負責保

管。

(該題為必答題)

密級檔案

文書材料

合同檔案

文書檔案

此題回答正確

20.公司員工可憑本人工號登錄“寶鋼檔案信息資源網”即可檢索文書

檔案目錄信息，并可查閱（）的檔案全文信息。

(該題為必答題)公司范圍內

業務范圍內

無密級范圍內

權限范圍內

此題回答正確

標記為待復查標記為待復查

第四篇：文書工作與檔案管理期末考試答案

五、名詞解釋

1、校隊：是指以簽發的原稿（即定稿）為底本，對膳印的校樣進行格式和文字核對校正工作。

2、簽發：是機關單位主管領導對已經審核的文稿進行最后的審定后，在發文稿紙上簽署批準發文意見，并簽注自己的姓名和日期的環節。

3、文書文體：是為適應行政工作、公共事務管理的需要而形成的語文體式。就表達方式而言，它是一種兼有議論文、說明文、記敘文的一般特點的應用文體。

4、檢索工具體系：是檔案管理部門為滿足不同需要而編制的各種類型的在功能上相互聯系、相互補充的檔案檢索工具的集合體。

5、檔號：是檔案室在整理和管理檔案的過程中，對檔案的編號。

6、文書：是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成并使用的具有應該性的和特定格式的文字材料。

7、文書的現實執行性：一是說文書有執行性。在有關職權范圍內，文書一旦制發，就要貫徹執行，就要 處理有關事務。二是說在一定的時間內有執行性。

8、定稿：是文件的標準稿，是經過修改審閱后，由機關領導人簽發或會議正式討論通過的最后完成稿，它是膳印和發出的正式文件的標準和依據。

六、簡答題

1、簡述歸檔制度的內容

答:歸檔范圍、歸檔時間、歸檔的質量要求、歸檔手續。（1）歸檔范圍：對于本單位、上級單位、同級單位，非隸屬單位、下級單位形成的有保存價值的文件材料需歸檔保存。（2）歸檔時間：辦理完畢的文件，一般應該在第二年上半年或6月底之前由文書部門整理后向檔案室歸檔。（3）歸檔要求：①歸檔文件系統性方面的基本要求是：應歸檔文件要收集齊全，遵循文件的形成規律，按照文件之間的歷史聯系、文件的特征和價值分類立卷，使案卷能正確地反映機關活動的基本面貌，以便于保管和利用。②歸檔案卷在技術加工方面應符合下列具體要求：案卷封面和各個項目均應填寫清楚，特別是案卷題名（即標題）要確切簡明地反映卷內文件的責任者（即作者）、內容和形式；要根據“檔案保管期限表”注明每個案卷的保管期限；需要永久和長期保存的案卷，卷內文件應按一定次序排列好，并逐張逐頁編號，填寫“卷內文件目錄”和“卷末備考表”。

③向檔案室的所有案卷，都要按照一定的次序進行系統的排列，編以案卷順序號，并編制案卷目錄一式數份（一份經檔案室簽收后由移交單位保存）。

2、什么是“件”？“件”是如何定義的? 答：歸檔文件整理的單位

一是以“自然件”為一件，即一般的每份文件為一件；二是文件正本與定稿（定稿過厚的，也可單獨為一件），正文與附件（附件數 量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件），原件與復印件，轉發文與被轉發文為一件；三是報表、名冊、圖冊等可按其本來的裝訂方式，一冊為一件；四是來文與復文（指聯系密切的來往性質的文件材料，如請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等）合為一體。

3、審核公文的重點是什么？

答：⑴是否應由本機關辦理⑵是否符合行文規則⑶內容是否符合國家法律、法規及其他有關規律⑷涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽⑸文種使用、公文格式是否規范

4、案卷目錄和歸檔文件目錄的區別有哪些？

答：案卷目錄是由案卷對象編制的，反映每個案卷的情況，按照案卷排列順序的；歸檔文件目錄是以案卷內每個文件為編制對象，反映每個文件的情況，需要編制兩份。

5、如何選用文種？（網）

答：應根據行文目的、發文的職權和主送機關的關系確定。

6、簡述分送的方法？

答：⑴對于重要文件以及文書人員不能判定由哪個部門承辦的文件應及時附送辦公室部門負責人或領導人進行擬辦或批辦，然后根據批示意見進行分類⑵對那些屬于日常事務性的已有明確分工的文件，按主管業務的分工范圍直接分送給有關部門或承辦人。

7、簡述簽發的原則？

答：⑴以本機關名義制發的上行文，由主要負責人或主持工作的 負責人簽發；以本機關名義制發的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發⑵由部門擬稿，以機關單位名義的發文，應先由部門負責人審稿和文秘部門負責人審核，再交領導人或主管該部門事務的副職領導人簽發；以部門名義的發文，由部門負責人簽發，其中涉及重要問題的或部門把握不準的發文，還應報領導人核簽，或者報請領導人簽發⑶經會議通過的發文，由會議主持人或秘書長簽發；機關單位內部會議通過的，可由正職或副職領導人或者辦公廳主任簽發⑷與其他機關單位聯合發文，應與有關機關單位會簽。黨政聯合發文，凡屬政府主管的工作事項，先由政府領導人簽發，再送黨委按規定審核后發文。

8、如何建立良好的庫房管理秩序？

答：建立庫房編號，裝具排列編號，檔案存放方式；維護位置索引、標示牌、代理卡

9、控制和調節溫濕度的方法有哪些？

答：⑴對庫房進行嚴格密封⑵使用增溫增濕或者降溫降濕等機械設備⑶通風⑷其他措施：可放置水盆、掛置濕紗布等來增濕；放置木炭、生石灰等來降溫

10、請示與報告的區別？（網）

答：⑴內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。⑵側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。⑶行文目的不同。請示的目的是請求上級機 關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。⑷行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發展過程中行文。⑸報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據請示的內容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。⑹篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。⑺標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x”x關于x x x xx x的報告。⑻結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。⑽處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

11、舉例說明案卷標題的基本結構是什么？ 答：發文機關+事由+文種

12、檔號的結構有哪些？

答：全宗號、暗盒目錄、暗盒號、頁號或件號

七、技能題

1、答：⑴特點：簡單、運用廣泛、用于檔案數量少的單位

⑵文件所屬確定：①文件上有屬于不同的幾種 日期，以最能說明該文件特點的日期作為分類根據②法規性文件以批準日期為依據③領導性文件以簽署日期為根據④會議記錄以開會日期為根據⑤計劃、總結以內容針對時間為依據⑥文件上沒有注明日期，判定和考證文件的準確日期或接近日期⑦通過分析文件內容來判定日期。2、3、4、組織機構分類法。

兩級：組織機構+ 規模不大

三級：保管期限+組織機構+

5、文件傳閱，是指將公司收進的非辦理性文件，按特定的范圍，組織有關人員進行閱讀，借以學習、了解有關方面的工作情況。這一工作通由秘書人員負責組織。主要方法是逐人送閱，即由秘書人員統一管理，各傳閱對象在收退文件時，都直接與秘書人員發生聯系。第一個人閱完后，直接退還秘書人員，再由秘書人員送給第二個人，第二個人閱完后再退還，再送給第三個人，依次，直到傳完為止。這種傳閱方法好處很多，第一，可以有效地控制文件，掌握文件的去處；第二，可以避免文件丟失、亂丟和積壓等問題發生；第三，可以隨時合理地調整閱文次序，加強閱文周轉速度。除上述傳閱方法外，有條件的公司應建立專門的閱讀室，由文書工作人員進行管理，有關閱讀對象盡量到閱讀室閱讀文件。可以減少往返傳遞的時間和手續，提高閱文效率，安全保密，應提倡這種方法。

八、論述題

1、題目上

2、試述檔案價值鑒定的程序？

答：

3、檔案庫房“八防”措施的具體內容？

答：⑴防火—要求在裝具的選用、電器及其線路的安裝等方面消除一切隱患，還必須設置消防器材⑵防盜—要求庫房門窗堅固（最好安裝防盜門），盡量安裝防盜報警裝置，離開庫房時嚴格檢查并鎖好房門⑶防水—要求庫房建在地勢較高、有利于防洪的位置，庫房內及附近不能有水源⑷防潮—要求每天測量庫房濕度，發現濕度過低時及時調整⑸防霉—要求定期檢查檔案文件，放置防霉藥品，發現有霉變跡象應及時通風⑹防蟲—要求入庫時對檔案進行滅菌消毒，在庫房內定期檢查，放置防蟲藥品，搞好庫房衛生，破壞蟲子的生存環境⑺防塵—要求庫房及裝具有良好的密封性，并搞好庫房及裝具衛生，保持清潔⑻放光—要求庫房盡量無窗；若有，也應盡可能的小，安裝磨砂玻璃、帶花紋的或有色的玻璃，并配置窗簾，照明燈具應為白熾燈。

4、文書整理歸檔的基本步驟和方法？

答：編制分類方案目錄、初步整理、系統整理、歸檔。在一年實際文書沒有形成之前，事先根據機關工作活動的規律，在研究機關工作性質、職權范圍、內部組織機構及分工情況的基礎上，預測下可能形成的文書，擬制出歸檔文書的類別和條目；在整理的過程中，應定期進行檢查，通過檢查熟悉歸整，糾正把文件規錯類別的現象；

第五篇：專門檔案管理期考復習題及答案

專門檔案管理期考題

一、辨析題（每題1分 1×10共計10分）

1、專門檔案管理的性質：專業、技術、現實、實效性。

（）

2、會計檔案是各種社會實踐主體在活動中形成的具有一定保存價值的會計文件，不論其記錄方式和載體如何。

（）

3、會計檔案的分類方法中，會計--形式（文種）---保管期限分類法適用于各級總預算會計單位。

（）

4、教學檔案的歸檔時間為每年11月前后。

（）

5、審計檔案的保管期限分為：長久、長期、短期。

（）

6、訴訟文書是國家機關在法定權限內按照一定程序和一定格式制作的規范性法律文書。

（）

7、教學檔案的特點：專業性；周期性；成套性；來源分散性；形式多樣性。

（）

8、商標檔案是商標產生法律效力的依據。

（）

9、人事檔案劃分為學生檔案、群眾檔案、干部檔案和軍人檔案四大類。

（）

10、會計檔案是司法檢查的重要法律依據。（）

二、單選題（每題1.5分 1.5×20共計30分）

1、下列關于人事檔案的解讀錯誤的是

A、學生檔案是學生在校學習過程中形成的、能反映學生成長情況的材料。B、人事檔案是發展變化的，具有動態性。

C、軍人檔案指記錄中國人民解放軍、武裝警察部隊人員經歷及其“德、能、勤、績”等方面情況的檔案。

· D、人事檔案具有公開性。

2、關于檔案管理下面說法錯誤的是

A、教學檔案管理的內容主要包括實體管理和信息管理兩個方面的工作內容。B、人事檔案的管理工作包括：收集、鑒別、整理、利用和傳遞服務等內容。C、審計檔案的整理：是指對審計檔案的分類排列。

D、訴訟檔案的整理內容包括：分類、組合、排列、編目。

3、關于商標檔案的解讀錯誤的是 A、商標是商品的標記，俗稱“牌子”。B、商標檔案具有保存、利用價值。

C、商標檔案是商標產生法律效力的依據。

D、商標檔案管理的內容主要包括：商標檔案的整理、鑒定、保管、統計、利用等業務環節的工作。

4、下面說法正確的是

A、訴訟文書的立卷原則是：按照文件形成規律，保持文件的歷史聯系，便于保管利用，選擇立卷標準要與訴訟工作實際相結合。B、審計檔案立卷方法只有按職能分類。C、會計檔案具有公開性、時效性的特點。

D、審計檔案的來源為國家審計機關和社會審計組織兩類。

5、下列關于藝術檔案的說法正確的是

A、藝術檔案具有：形象性、單一性、成套性、增補性等特點。B、藝術檔案是國家檔案的組成部分。

C、歸檔范圍：藝術活動中產生的具有保存價值的藝術材料。（暫行辦法規定）D、藝術檔案只能通過藝術檔案案卷目錄檢索。

6、以下與教學檔案的說法中，錯誤的是 A、教學檔案由教務處立卷。

B、教學檔案的立卷原則為：統一領導、分級管理。

C、教學檔案的通用檢索工具為：案卷目錄、卷內文件目錄或卡片。D、教學檔案的分類方法:按機構--------問題分

7、下列關于訴訟檔案的說法錯誤的是

A、訴訟審級：分一審、二審、死刑復核、申訴、再審、類推核準、執行。B、訴訟檔案的排列按、類別、審級、案號的順序。C、訴訟檔案可分為：分刑事、民事、經濟、行政四類 D、訴訟沒有永久保存的檔案。

8、下列說法錯誤的是

A、訴訟文書的制成材料可分為：紙質、照片、音像訴訟文書。B、訴訟檔案多為手抄孤本。C、部分訴訟檔案具有法律效力。D、形式特殊、表達方法一致。

9、下列說法錯誤的是

A、會計檔案是指：會計憑證、會計帳簿、會計報表

B、訴訟檔案是公安、司法、檢察機關按照法定程序，在刑事訴訟、民事訴訟和行政訴訟中形成的，具有一定保存價值的訴訟文件材料。C、干部檔案是人事檔案中內容最全面的一種。D、只有訴訟檔案才立正、副卷。

10、下列與人事檔案利用程序無關的是 A、提供查閱的程序 B、提供復印的工具 C、提供外借的程序

D、出具檔案證明的程序

11、下列說法正確的是

A、會計檔案立卷時，將會計會計憑證、會計帳簿、會計報表立在一起

B、商標檔案的整理工作，就是對收集的商標文件，按照其形成規律和特點，進行分類、排列和編目的活動。

C、審計檔案具有專業性的特點 D、會計檔案不具有利用價值

12、下列與審計檔案的利用無關的是

A、建立健全審計檔案保管、安全保密制度。

B、建立利用登記制度，對檔案利用效果予以登記統計。C、審計檔案可為社會人士公開

D、有條件的檔案部門，可以提供電子審計文件借閱，減少文件原件的使用。

13、商標檔案保管期限的劃定正確的是

A、商標檔案的保管期限分為永久、長期(11年至30年)和短期(10年以下)三種。B、重要的商標注冊申請文件材料，只需長期保存即可。C、注銷和撤銷商標文件材料，不用保存。D、重要的商標使用許可合同，永久保存。

14、下列有關訴訟檔案的說法正確的是

A、訴訟文書根據、審級、一案一號的原則立卷 B、卷內文件應系統、完全，用統一規定的卷皮裝訂即可 C、各單位已立好的全部案卷，集中排放在一起 D、卷內訴訟文件材料，統統備份保存

15、下列說法有誤的是

A、會計檔案的種類有：憑證、賬簿、報表等。

B、教學檔案可為科研、總結推廣教學經驗提供參考依據。C、在二審時，一審判決書、裁定書不必歸檔。D、歸檔的電子商標文檔要經過著錄和鑒定。

16、一下哪項訴訟文書不具有法律效力

A、判決書

B、判定書

C、審訊筆錄

D、調解書

17、以下關于訴訟檔案歸檔要求的說法錯誤的是

A、訴訟文書的歸檔時間為案卷辦理完畢的三個月內。B、訴訟檔案在歸檔前要劃分保管期限 C、影、照、錄材料與文書材料一起歸檔

D、已歸檔的案卷，補充材料時直接將文件放入。

18、關于人事檔案的說法，不正確的是

A、人事檔案產生于人事管理活動，由組織、人事或勞動卻門形成。B、人事檔案反映的是一個人的經歷和德才表現。

C、人事檔案是個人成長經歷的記錄，其內容具有多樣性。D、人事檔案是以人為中心的專門檔案

19、國家重點項目工程文件質量要求的解讀，有錯的是 A、項目文件需要字跡清楚，圖樣標準 B、長期存儲的電子文件用光盤記錄

C、復印、打印的文件字體的清晰度應符合設備標定質量的要求 D、對于長久保存的材料不用圓珠筆書寫 20、以下人事檔案的說法中，錯誤的是

A、干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表屬于履歷材料

B、人事檔案包括：高等學校學生登記表、審查表、畢業登記表，學習(培訓結業)成績表 C、人事檔案分建正本、副本以后，其正本由主管部門保管，副本由自己保管。D、入團申請書屬于人事檔案

三、多選題（每題1.5分 1.5×20共計30分）

1、專門檔案管理的一般規則

A、前端控制規則

B、連續、整體性規則 C、安全效益性規則

D、繼承創新性規則

2、訴訟檔案的分類有

A、

B、類別 C、案號

D、審級

3、下列表述正確的是

A、會計檔案的形成者是：機關、團體、企業、事業單位的財務會計部門。B、審級檔案的立卷原則：誰審計誰立卷，審結卷成。

C、訴訟檔案是公安、司法、檢察機關按照法定程序，在刑事訴訟、民事訴訟和行政訴訟中形成的，具有一定保存價值的訴訟文件材料。

D、人事檔案的鑒定內容包括檢查材料是否齊全、完整

4、關于各類檔案分類排列的說法，正確的是 A、審計檔案有一組織機構分類排列法

B、教學檔案的分類法有教學一問題分類法。

C、訴訟檔案的分類以為標準，跨的案件，以收案為準。D、人事檔案無需分類排列。

5、下列屬于訴訟文件的是 A、贓款、贓物清單

B、共同犯罪案件中，檢察院對同案犯已作免予起訴和不起訴決定的法律文書。C、傳票

D、上級法院判決書、裁定書正副本

6、下列屬于訴訟檔案的是

A、刑事訴訟檔案

B、公安機關的預審卷

C、行政訴訟檔案

D、執行機關的執行卷

7、人事檔案的主要收集方法有

A、定向收集

B、定時收集

C、追蹤收集

D、電子收集

8、訴訟檔案的保存價值有

A、訴訟檔案是法學研究、案例教學、社會法制宣傳教育的素材 B、訴訟檔案是國家制定法律、政策的必要依據

C、訴訟檔案是保證司法公證和維護當事人合法權益的憑證依據 D、訴訟檔案是依法治國的核心

9、會計檔案的排列方法

A、---保管期限---組織機構分類排列法 B、---保管期限---組織機構分類排列法 C、---會計類型分類排列法

D、會計文件或會計記錄形式分類排列法

10、歸檔制度的主要內容

A、歸檔范圍

B、歸檔要求 C、歸檔時間

D、歸檔手續

11、以下說法正確的是

A、訴訟檔案的整理內容包括：分類、組合、排列、編目 B、人事檔案的排列方法為順序法

C、審計檔案的鑒定工作包括對保管期限已滿的審計檔案的再鑒定 D、商標檔案具有公開性

12、以下說法錯誤的是

A、訴訟檔案的分類若按審級分類可分為：一審、二審、死刑復核等 B、會計檔案的收集原則為：統一領導，分級管理 C、商標檔案沒有永久保存的檔案

D、審級檔案中需要長遠利用的檔案，應長期保管

13、以下關于專門檔案歸檔范圍的說法中，正確的是 A、商標檔案的歸檔包括輔佐商標檔案管理的系統軟件 B、審計通知書屬于審計檔案

C、人事檔案中干部檔案的副本不屬于歸檔文件 D、會計憑證屬于會計檔案

14、以下關于專門檔案鑒定的相關說法，錯誤的是 A、審計檔案的鑒定工作包括三方面的內容。

B、人事檔案鑒定內容的第一點為判斷是否屬于人事檔案 C、會計檔案不用鑒定

D、國家工商行政管理局頒發的商標檔案鑒定表是全國統一的商標檔案鑒定標準

15、訴訟檔案的立卷原則包括 A、一案一號原則 B、立正副卷原則

C、完整齊全標準規范原則 D、書記員結合工作立卷原則

16、下列說法中錯誤的是 A、教學檔案由教務處立卷 B、會計檔案由財務處立卷

C、人事檔案的內容可分為十大類

D、審計活動中形成的電報、筆錄原件及其復制卷、信函不屬于審計檔案

17、在干部檔案管理工作中，必須貫徹黨和國家有關檔案保管的法規和制度，嚴密保管、確保干部檔案的

A、完整

B、準確

C、安全

D、整齊

18、下列說法正確的是

A、教學檔案的歸檔時間為每年的11月前后 B、審計檔案的歸檔時間為次年6月 C、教學檔案的歸檔時間為次年6月

D、審計檔案的歸檔時間為每年的11月前后

19、商標檔案的檢索途徑有

A、關鍵詞檢索

B、分類檢索

C、圖像檢索

D、文字檢索 20、藝術檔案的特點有

A、形象性

B、多樣性

C、增補性

D、成套性

四、改錯題

（每小題2分，2×10共計20分）

1、審計檔案的歸檔時間為每年6月。

2、教學檔案的特點：專業性；周期性；成套性；來源單一性；形式多樣性。

3、會計檔案的收集原則：統一領導，統一管理。

4、商標檔案的檢索途徑有：引擎檢索、分類檢索、圖像檢索。

5、國家重點項目的項目文件內容包括：立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、竣工驗收文件。

6、人事檔案材料是個人材料，其內容具有真實性。

7、藝術檔案具有形象性、多樣性、成套性、互補性的特點。

8、審計檔案是國家審計機關和社會審計組織在進行審計活動中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的歷史記錄。

9、訴訟檔案整理工作的工作事項包括訴訟檔案的分類、排列和編目。

10、訴訟文件材料歸檔后，分別按、審級的排列順序進行排列。

五、連線題

專門檔案管理期考答案

二、辨析題（每題一分

共計 1×10 分）

1、專門檔案管理的性質：專業、技術、現實、實效性

√

2、會計檔案是各種社會實踐主體在會計核算專業活動中形成的具有一定保存價值的會計文件，不論其記錄方式和載體如何。

×

3、會計檔案的分類方法中，會計--形式（文種）---保管期限適用于只有一種會計類型的單位。

×

4、教學檔案的歸檔時間為每年11月前后。

√

5、審計檔案的保管期限分為：永久、長期、短期。

×

6、訴訟文書是國家機關在法定權限內按照一定程序和一定格式制作的非規范性法律文書。

×

7、機關檔案的歸檔范圍是：反映本機關工作職能的文件。

√

8、商標檔案是商標產生法律效力的依據。

√

9、人事檔案劃分為學生檔案、工人檔案、干部檔案和軍人檔案四大類。

×

10、訴訟檔案是司法檢查的重要法律依據。

√

三、單選題（每題1.5分 1.5×20共計30分）

1、D 人事檔案具有保密性的特點。

2、C 審計檔案的整理：正常情況下的整理只對審計檔案進行分類排列和編目

3、D 商標檔案管理的內容主要包括：商標文件材料的集中歸檔，商標檔案的整理、鑒定、保管、統計、利用等業務環節的工作。

4、A 解析：B、立卷的方法：

1、按職能分類

2、按項目立卷

3、按單元排列 C、會計檔案的特點：（1）來源廣泛、使用普遍（2）內容專業、程序緊密（3）形式特殊、表達方法一致

D、審計檔案的形成者是：國家審計機關、內部審計機構和社會審計組織

5、B A 藝術檔案的特點為：形象性、多樣性、成套性、增補性

C、歸檔范圍：凡反映本單位藝術活動基本歷史面貌的具有保存價值的藝術材料。（暫行辦法規定）

D、藝術檔案的檢索工具：

1、藝術檔案案卷目錄

2、藝術檔案卷內目錄

3、名稱索引（藝術作品名稱）

4、分類索引（分文字、形象、音響）

5、人名索引

6、B 教學檔案的立卷原則：反映歷史，鑒別價值，保持聯系，便于利用

7、D 案件判決書、裁定書、調解書取出，按、審級立卷，定為永久保管。

8、C 具有特定的法律效力

9、D 人事檔案也要立正副卷

10、B

人事檔案利用程序為A、C、D

11、C 解析：A、會計檔案立卷時，將會計會計憑證、會計帳簿、會計報表分開立

B、商標檔案的整理工作，就是對收集的商標文件，按照其形成規律和特點，進行分類、組合、排列和編目的活動。

D、檔案都是有保存價值的文件

12、C

審計檔案不對外借閱，確需借閱者，需經審計機關負責人批準。

13、A B、重要的商標注冊申請文件材料，需永久保存 C、注銷和撤銷商標文件材料，短期保存 D、重要的商標使用許可合同，長期保存。

14、A 解析：B 卷內文件應系統、完全，用統一規定的卷皮和卷底裝訂整齊

C、各單位已立好的全部案卷，將保管期限相同的案卷集中排放在一起，保管期限不同的分開排放，并負責編定本單位案卷的文書處理號。D、卷內訴訟文件材料，一般只保存一份

15、C 二審的歸檔材料包括一審判決書、裁定書

16、C 判決書、裁定書、調解書都具備法律效力

17、D 任何人都不得隨意增減或抽調任何材料

18、C 人事檔案是個人成長經歷的記錄，其內容具有專指性。

19、C 長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤

20、C 人事檔案分建正本、副本以后，其正本由主管部門保管，副本由主管或協管部門保管。

三、多選題（每題1.5分 1.5×20共計30分）

1、A、B、C、D

2、A、B、D

、類別、審級、案號為其排列順序。

3、A、B、C、D

4、A、B、C

5、A、B、C

上級法院判決書、裁定書正本

6、A、B、C、D

7、A、B、C

定向收集、定時收集和追蹤收集

8、A、B、C

依法治國的核心是依憲治國

9、A、B、C、D

P66

10、A、B、C、D P376

11、A、C、D

人事檔案的排列方法有順序法和系統法

12、C、D

審計檔案保管期限見P140 商標檔案見128

13、A、B、D

人事檔案副本問題102

14、C、D

國家工商行政管理局和國家檔案局聯合頒發的商標檔案鑒定表是全國統一的商標檔案鑒定標準

15、A、B、C、D

16、C、D

17、A、C

18、A、B

19、A、B、C 20、A、B、C、D